邀标会议纪要和邀请函三折页汇编
行政文档模版会议邀请函模版
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尊敬的各位领导、各位同事：
您好！我代表公司行政部门，诚挚地邀请您参加即将举行的会议。
为了更好地组织会议，提高会议效率，特编写此行政文档模板会议邀
请函模板，希望能够得到您的支持和参与。
一、会议基本信息
会议主题：（填写会议主题）
会议时间：（填写会议时间）
会议地点：（填写会议地点）
二、会议目的
（简要介绍会议的目的和意义，突出会议的重要性和紧迫性）
三、会议议程
（按照时间顺序列出会议的议程安排，包括主题、演讲人、时间等）
四、参会人员
（列出参会人员名单，包括领导、同事等）
五、会议要求
1. 请各位参会人员务必准时参加会议，如有特殊情况无法参加，请提
前向行政部门请假。
2. 请各位参会人员提前阅读相关会议材料，做好准备工作。
3. 请各位参会人员积极参与会议讨论，提出宝贵意见和建议。
六、其他事项
（如有其他需要注意的事项，请在此列出）
七、联系方式
如有任何疑问或需要进一步了解会议信息，请随时与行政部门联系。
最后，再次诚挚邀请您参加此次会议，相信您的参与将为会议增添亮点，为公司发展贡献智慧和力量。
期待您的光临！
谢谢！
行政部门
日期。
邀标会议纪要
邀标会议纪要篇一：多功能文化活动室邀标会会议纪要会议纪要第1期团结街道办事处乐亩居委会20XX年6月20日乐亩居委会关于椿箐居民小组多功能文化活动室建设邀标会议纪要20XX年6月20日下午，依我社区居委会的邀请，区、处、椿箐居民小组及昆明群力建筑公司、昆明东风之春建筑有限责任公司、云南文诚建筑有限公司在社区三楼会议室召开椿箐居民小组多功能文化活动室建设邀标会，椿箐居民小组多功能文化活动室西山区扶贫办投入资金27万元，建筑面积为199.34平方米，建筑包括围墙、地板，定标原则为：1、合理低价中标原则；2、正负百分比原则（即：以标底下浮8-1%、上浮1-5%范围定标原则）。
现纪要如下：一、确认资格及唱标通过办事处工作组确认昆明群力建筑公司资质为贰级、昆明东风之春建筑有限责任公司资质为叁级、云南文诚建筑有限公司资质为贰级均符合规定的建筑资格。
昆明群力建筑公司投标总价为29.793万元，工期承诺为90日历天，质量承诺为一次性验收合格；昆明东风之春建筑有限责任公司投标总价为27.8095万元，工期承诺为90日历天，质量承诺为一次性验收合格；云南文诚建筑有限公司投标总价为30.434万元，工期承诺为90日历天，质量承诺为一次性验收合格。
一、定标经区、处、社区居委会、居民小组、监理公司审核商议，昆明群力建筑公司投标总价为29.793万元，上浮百分比为11%，超出上浮最高5%的规定属于废标；云南文诚建筑有限公司投标总价为30.434万元，上浮百分比为13%，超出上浮最高5%的规定属于废标；昆明东风之春建筑有限责任公司投标总价为27.8095万元，上浮百分比为3%，符合上浮1-5%的规定。
依上所述，椿箐居民小组多功能文化室建设中标符合单位为昆明东风之春建筑有限责任公司，由于椿箐居民小组没有资金来源，经与昆明东风之春建筑有限责任公司协商，免除8095元，中标价最终定为27万元。
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx篇二：邀标议标谈判会议记要邀标议标比选谈判会议记要时间：20XX年9月18日。
招标邀请函及回函
招标邀请函及回函招标邀请函尊敬的各位供应商：我公司即将进行一项招标活动，现诚邀贵公司参与投标。
我们对贵公司的产品和服务印象深刻，并相信贵公司具备为我们提供优质产品的能力。
一、招标项目概述：项目名称：XXX工程项目描述：本项目旨在寻找一家合适的供应商，为我公司提供XXX产品，并提供相关的售后服务。
二、招标要求：1. 供应商资质要求：- 具备相关产品的生产和销售经验；- 具备相关产品的质量认证或资质证书；- 具备良好的信誉和声誉。
2. 技术要求：- 提供的产品应符合国家相关标准；- 提供的产品应具备优异的性能和可靠性。
3. 交货要求：- 交货期限：XX年XX月XX日前；- 交货地点：我公司地址。
4. 报价要求：- 报价应包含产品价格和相关服务费用；- 报价应保持有效期至少XX天。
三、招标文件获取：请致电我公司采购部门，联系人：XXX，电话：XXX，索取招标文件。
四、投标截止日期：请于XX年XX月XX日XX时前将投标文件送达我公司采购部门。
回函尊敬的XXX公司：感谢贵公司对我们的招标邀请表示关注和支持。
我公司对贵公司的参与表示衷心的感谢，并期待与贵公司建立长期合作的机会。
一、参与意向确认：请贵公司确认是否参与我们的招标活动，并在XX年XX月XX日前将回函发送至我公司采购部门。
二、相关文件获取：请贵公司致电我公司采购部门，联系人：XXX，电话：XXX，索取相关的招标文件。
三、投标准备：1. 请贵公司仔细阅读招标文件，并按照要求准备投标文件；2. 投标文件应包含但不限于以下内容：- 公司简介：包括公司背景、规模、资质等；- 技术方案：详细描述贵公司提供的产品的技术参数、性能等；- 价格报价：明确列出产品价格和相关服务费用；- 交货期限：承诺的交货时间和地点；- 售后服务：说明贵公司提供的售后服务内容和承诺；- 其他相关资料：如质量认证证书、合作案例等。
四、投标截止日期：请贵公司于XX年XX月XX日XX时前将投标文件送达我公司采购部门。
会议邀请函格式范文
会议邀请函格式范文
《会议邀请函》
亲爱的先生/女士：
我们诚挚地邀请您参加即将举行的〖会议主题〗。
本次会议将于〖日期〗在〖地点〗举行，旨在讨论〖会议议题〗，并邀请业内专家分享他们的经验和见解。
此次会议将为您提供一个与同行交流、学习和分享的机会，我们相信您的参与将有助于丰富会议的内容，提高会议的质量。
本次会议的议程安排如下：
〖具体议程安排〗
我们诚挚地希望您能出席本次会议，并与会其中，您的宝贵意见对我们的会议至关重要。
期待您的光临，并期望与您共同探讨〖会议议题〗。
请您在〖截止日期〗之前回复，让我们知道您是否能出席。
如果您不能出席，也请您告知，以便我们做出相应调整。
再次诚挚邀请您参加本次会议，我们期待着与您共同分享属于〖行业领域〗的精彩时刻。
此致
〖发起单位名称〗〖日期〗。
会议请柬范文
会议请柬范文
【范文】。
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！在这个值得纪念的日子里，我们荣幸地邀请您参加我们公司即将举行的年度会议。
这次会议将汇聚公司全体员工，共同总结过去一年的工作成绩，展望未来的发展方向，共同探讨公司发展的战略规划和重点工作。
会议时间，2023年1月15日上午8:30。
会议地点，公司会议室。
会议议程：
1. 公司领导致辞，公司董事长将对公司过去一年的工作成绩进行总结，并对未来发展方向进行展望。
2. 部门工作报告，各部门负责人将对本部门过去一年的工作成
绩进行汇报，并对未来工作计划进行安排。
3. 公司发展规划，公司高管团队将对公司未来发展规划和战略方向进行深入探讨，为公司未来的发展指明方向。
4. 优秀员工表彰，对过去一年表现突出的员工进行表彰，并颁发奖励。
5. 交流互动环节，会议结束后，将安排茶歇时间，员工们可以进行自由交流，共同探讨工作中的问题和困难。
会议期间，我们也将安排丰富多彩的文艺演出，为大家带来一场别开生面的视听盛宴。
我们相信，这次会议将成为公司员工交流互动的盛会，也将成为公司发展的新起点。
为了确保会议的顺利进行，特向您发出诚挚的邀请，请您准时参加会议，并提前做好会议准备。
我们期待您的光临，也期待您的精彩发言和建议。
最后，预祝本次会议圆满成功！
特此通知。
此致。
敬礼。
XX公司办公室。
2023年1月1日。
（以上为范文，仅供参考）。
工程建设招标会议邀请函(3篇)
第1篇尊敬的各位领导、专家、同仁：您好！为了确保我国某工程项目顺利进行，提高工程建设质量，加强行业内部交流与合作，现定于2023年10月15日（星期六）上午9:00，在市XX大酒店二楼会议室召开工程建设招标会议。
本次会议旨在邀请各有关单位参与招标，共同探讨项目实施方案，确保工程项目的顺利实施。
现将有关事项通知如下：一、会议主题某工程项目工程建设招标会议二、会议时间2023年10月15日（星期六）上午9:00-12:00三、会议地点市XX大酒店二楼会议室四、参会人员1. 招标人代表：某工程项目建设单位负责人及相关人员；2. 招标代理机构代表：负责本次招标活动的代理机构负责人及相关人员；3. 潜在投标单位代表：有意向参与本次招标活动的单位负责人及相关人员；4. 专家评审委员会成员：由行业专家组成的评审委员会；5. 相关政府部门代表：负责工程建设和招投标监管的政府部门代表；6. 媒体代表：邀请相关媒体进行报道。
五、会议议程1. 主持人介绍会议背景和目的；2. 招标人代表介绍工程项目概况及招标要求；3. 招标代理机构介绍招标流程及注意事项；4. 潜在投标单位提问及答疑；5. 专家评审委员会讨论并确定评标标准；6. 招标人代表宣布招标结果；7. 相关政府部门代表发言；8. 会议总结及闭幕。
六、参会须知1. 请各参会单位于2023年10月10日前将参会回执发送至邮箱：***************，以便我们提前做好会务安排；2. 请参会人员携带本人身份证、单位介绍信及名片，以便签到和交流；3. 请各参会单位遵守会议纪律，按时参加，不得擅自离场；4. 会议期间请将手机调至静音或振动状态，以免影响会议进程；5. 会议期间禁止吸烟、饮酒，请自觉维护会场卫生。
七、联系方式联系人：张先生联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：***************敬请各位领导、专家、同仁莅临本次工程建设招标会议，共同为我国某工程项目的顺利实施贡献力量。
邀请招标邀请函
邀请招标邀请函恭敬的先生/女士：您好！我代表XXX公司，非常荣幸地邀请您参加我们即将举行的招标会议。
我在此函中将向您介绍有关会议的详细信息，并希翼您能抽出时间参加。
一、会议信息1. 会议时间：2022年X月X日（星期X）上午X时至下午X时。
2. 会议地点：XXX会议中心（地址：XXX街道XXX号）。
3. 会议议程：- X时X分：会议签到及注册。
- X时X分：主办方致辞。
- X时X分：招标项目介绍。
- X时X分：相关规定和要求的说明。
- X时X分：提问环节。
- X时X分：会议总结和结束。
二、会议目的本次招标会议旨在邀请各个领域的供应商和承包商参预我们公司即将启动的招标项目。
我们希翼通过此次会议，与各位供应商建立合作关系，共同推动项目的顺利实施。
三、会议内容在会议上，我们将向预会者详细介绍招标项目的背景、目标和要求。
我们将提供有关项目的技术规范、合同条款和报价要求等相关文件，并解答预会者可能有的疑问。
同时，我们也将提供一个互动交流的环节，以便预会者就项目的细节进行讨论和交流。
四、参会要求1. 参会人员：我们欢迎任何有兴趣参预招标项目的供应商和承包商参加此次会议。
请您在回函中告知我们您的公司名称、参会人员姓名以及职位，以便我们为您做好会议准备。
2. 会议注册：请您务必在会议开始前30分钟到达会议现场进行签到和注册。
3. 相关文件：请您携带相关的营业执照、资质证书、公司介绍以及其他相关材料，以便我们更好地了解您的公司和能力。
五、回复方式请您在收到本邀请函后的X天内回复我们是否能够参加此次会议，以便我们做好会议场地和资料准备。
您可以通过以下方式回复：- 电话回复：请拨打XXX-XXXXXXX，并告知我们您的回复。
- 邮件回复：请将您的回复发送至XXX公司的邮箱（邮箱地址：XXX@XXX）。
六、其他事项如果您有任何疑问或者需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们将尽快回复您的咨询。
最后，再次感谢您的关注和支持。
邀标会议记录模板范文
邀标会议记录模板范文英文回答：Conference Record Template for Bidding Meetings.Introduction:In bidding meetings, it is crucial to keep a record of the discussions, decisions, and agreements made. A well-documented conference record ensures that all parties involved have a clear understanding of the proceedings. Here is a template for recording the minutes of a bidding meeting.Meeting Details:Date: [Date]Time: [Time]Location: [Venue]Attendees:1. [Name] [Title/Position]2. [Name] [Title/Position]3. [Name] [Title/Position]4. [Name] [Title/Position]5. [Name] [Title/Position]Agenda:1. Introduction and welcome.2. Presentation of the project.3. Questions and clarifications.4. Bidding process and timeline.5. Evaluation criteria and requirements.6. Q&A session.7. Closing remarks.Discussion:1. Introduction and welcome.The meeting started with a warm welcome to all attendees. The purpose of the meeting was briefly explained, and the agenda was presented.英文回答：邀标会议记录模板范文。
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邀标会议纪要和邀请函三折页汇编
邀标会议纪要
会议纪要第1期团结街道办事处乐亩居委会20**年6月20日乐亩居委会关于椿箐居民小组多功能文化活动室建设邀标会议纪要20**年6月20日下午，依我社区居委会的邀请，区、处、椿箐居民小组及昆明群力建筑公司、昆明东风之春建筑有限责任公司、云南文诚建筑有限公司在社区三楼会议室召开椿箐居民小组多功能文化活动室建设邀标会，椿箐居民小组多功能文化活动室西山区扶贫办投入资金27万元，建筑面积为199.34平方米，建筑包括围墙、地板，定标原则为：
1、合理低价中标原则。
2、正负百分比原则（即：以标底下浮8-1%、上浮1-5%范围定标原则）。
现纪要如下：
一、确认资格及唱标通过办事处工作组确认昆明群力建筑公司资质为贰级、昆明东风之春建筑有限责任公司资质为叁级、云南文诚建筑有限公司资质为贰级均符合规定的建筑资格。
昆明群力建筑公司投标总价为29.793万元，工期承诺为90日历天，质量承诺为一次性验收合格；昆明东风之春建筑有限责任公司投标总价为27.8095万元，工期承诺为90日历天，质量承诺为一次性验收合格；云南文诚建筑有限公司投标总价为30.434万元，工期承诺为90日历天，质量承诺为一次性验收合格。
一、定标经区、处、社区居委会、居民小组、监理公司审核商议，昆明群力建筑公司投标总价为29.793万元，上浮百分比为11%，超出上浮最高5%的规定属于废标；云南文诚建筑有限公司投标总价为30.434万元，上浮百分比为13%，超出上浮最高5%的规定属于废标；昆明东风之春建筑有限责任公司投标总价为27.8095万元，上浮百分比为3%，符合上浮1-5%的规定。
依上所述，椿箐居民小组多功能文化室建设中标符合单位为昆明东风之春建筑有限责任公司，由于椿箐居民小组没有资金，经与昆明东风之春建筑有限责任公司协商，免除8095元，中标价最终定为27万元。
参会
人员：**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**
篇二：邀标议标谈判会议记要。
邀标议标比选谈判会议记要时间：20**年9月18日。
地点：廖场乡万坝村村委会计室。
参加会议人员：万坝村：谢良波、高碧玉、刘大荣、王大义、吴旭、谢良伟、王明元。
施工企业：刘述琼、郑述华、吴长圣。
会议由村主任高碧玉同志主持、村文书刘大荣担任会议记录。
议程：廖场乡万坝村风貌塑造工程邀标议标比选谈判。
为加快村级公益事业及基础设施建设步伐，加大城乡环境综合治理的力度，按照《名山县村级公益事业建设一事一议财政奖补试点工作实施方案》的有关要求，万坝村在本村境内实施风貌塑造工程，该工程由业主方自行购买水泥、沙石、花瓶柱及绿化树等，施工方负责施工，包工不包料，工程单包价格（含税费）。
为加快风貌塑造工程项目的建设速度，廖场乡万坝村于20**年9月10日至20**年9月17日对该工程项目邀标比选方案进行了张榜公示，介绍了该工程的相关情况和报名要求。
村委会于20**年9月17日对截止报名的有关企业进行核实，经核实有万古乡沙河村刘述琼、廖场乡万坝村郑述华、吴长圣等三家企业报名，根据国家的相关规定和万坝村风貌塑造工程项目领导小组意见该项目采取邀标议标比选形式确定施工单位。
在邀请施工企业谈判时，同时业主方邀请有关方面代表和负责人到会监督。
在邀标谈判会上，村委会向施工企业介绍了工程的基本情况、工程量及施工的具体要求，该工程点多面广，子项目较多，施工分散。
参加竞标的三家企业根据上述条件，所提供的该工程报价及施工组织方案中只有万古乡沙河村刘述琼符合条件。
经廖场乡万坝村风貌塑造工程项目评审委员会对该企业提供的工程报价，施工组织方案评审后一致认为：万古乡沙河村刘述琼所提供的工程报价和施工组织方案符合实际，原则上确定由万古乡沙河村刘述琼为该工程建设施工单位，将该结果公示三天后发中标通知书。
附：刘述琼工程报价：工程单包价格（含税费）分别为：花瓶柱栅栏50元/米，共3500米花台；花台（池）修建27.8元/平米（含填土、栽树），共1350平米；院坝及入户路硬化25元
/平米，共2350平米。
总承包工价271260元，此价格包括税费。
廖场乡万坝村村委会20**年9月15日
篇三：议标会议纪要。
议标会议纪要时间：地点:主持人：参加人员：议题：本次议标通过公开程序，**工程报名参加邀标、议标的施工单位有**建设工程有限公司、**建筑工程有限责任公司。
经会议研究，依据考察技术力量、施工设备、建设业绩、资金实力，决定择优录用**建设工程有限公司承担该项工程建设任务。
**年月日。