工程部会议管理制度
工程甲方管理会议制度
工程甲方管理会议制度第一条会议目的1. 为了保障工程顺利进行，实现目标并保持良好沟通，建立甲方管理会议制度。
2. 通过会议，甲方可以及时了解工程进展、问题及风险等情况，采取相应措施进行解决。
3. 会议将提升团队协作意识，提高团队执行力，推动工程项目进展。
第二条会议召开1. 定期召开甲方管理会议，时间原则上为每周一次，特殊情况可视情况调整召开时间。
2. 会议地点原则上在工程现场或者工程项目办公室召开。
3. 会议通知提前至少两天发送，确保参会人员能够准时参加。
第三条会议主持1. 甲方经理或其指定的人员担任会议主持人，负责会议的组织、主持和引导。
2. 会议主持人应当确保会议进程顺利进行，及时纠正与会放回和提出的不当言论。
第四条会议议程1. 会议议程由会议主持人提前拟定，并发送至与会人员。
2. 会议议程主要包括工程进度汇报、工程问题讨论、风险管理措施、下一步工作计划等内容。
3. 会议期间，用工程项目前一次会议纪要和主持人提供的议程进行讨论。
第五条会议纪要1. 会议过程中，由会议记录员记录会议内容和讨论结果，制作会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等内容，具体详细。
3. 会议纪要由主持人审核后发送至与会人员，责任人必须及时处理相关事项。
第六条会议决策1. 会议决策应当经过充分讨论，形成一致意见后由甲方经理签署确认。
2. 会议决策必须明确责任人和完成时限，经签署确认后立即执行。
3. 会议决策如涉及重大问题，需报告甲方董事会审议。
第七条会议报告1. 甲方经理应及时向甲方董事会或者股东提供项目进展情况，风险控制措施及问题解决方案等报告。
2. 会议纪要和决策应当作为会议报告的依据，确保信息的真实、准确和完整性。
第八条会议记录保存1. 会议纪要、决策和报告等文件应当妥善保存，备案查阅。
2. 会议记录应当按照保密要求进行处理，严禁泄露、外传。
第九条会议改进1. 甲方管理会议制度应定期进行评估，根据实际情况进行改进和完善。
酒店工程部例会管理制度
一、总则为了提高酒店工程部工作效率，确保酒店设备设施正常运行，加强部门内部沟通与协作，特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于酒店工程部所有员工及相关部门负责人。
三、会议分类及内容1. 周例会（1）会议时间：每周五下午2:30。
（2）会议地点：酒店会议室。
（3）主持人：工程部总监。
（4）参会人员：工程部全体员工、相关部门负责人。
（5）会议内容：a. 工程部总监汇报上周工作总结及本周工作计划。
b. 各部门负责人汇报本部门工作情况及下周工作计划。
c. 讨论解决工作中遇到的问题及改进措施。
d. 传达上级指示精神及公司政策。
2. 专题会议（1）会议时间：根据实际情况确定。
（2）会议地点：酒店会议室。
（3）主持人：工程部总监或相关部门负责人。
（4）参会人员：工程部全体员工、相关部门负责人。
（5）会议内容：a. 针对特定问题或项目召开专题会议，如设备维修、改造工程等。
b. 讨论解决方案，明确责任人和完成时间。
c. 传达上级指示精神及公司政策。
四、会议要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室，签到并做好会议记录。
2. 主持人应提前准备好会议议程，确保会议内容充实、有序。
3. 参会人员应认真听取他人发言，积极发表意见，提出合理化建议。
4. 会议期间，保持会场安静，不得随意走动、接打电话。
5. 会议结束后，参会人员应及时传达会议精神，确保各项工作落实到位。
五、会议纪律1. 严格遵守会议时间，不得无故迟到、早退。
2. 参会人员应认真履行职责，不得无故缺席会议。
3. 严禁在会议期间从事与会议无关的活动。
4. 严禁散布会议内容，泄露公司机密。
六、会议总结1. 会议结束后，主持人应总结会议成果，形成会议纪要。
2. 会议纪要应发送至相关部门，确保各项工作落实到位。
3. 工程部总监定期对会议纪要进行审核，确保会议制度有效执行。
本制度自发布之日起实施，由酒店工程部负责解释和修订。
工程调度会及专题会管理制度范文(三篇)
工程调度会及专题会管理制度范文第一章总则1.1 目的为了加强对工程调度会和专题会的管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度范本。
1.2 适用范围本制度适用于所有需要召开工程调度会和专题会的部门和单位。
1.3 原则（1）会议程序应当合法、公开、公正、高效。
（2）会议的召开和组织应当遵循科学、规范、便利、高效的原则。
（3）会议主持人应当严守会议秩序，确保会议的顺利进行。
（4）会议记录应当真实、准确、完整。
第二章工程调度会管理2.1 召开时机和频次（1）工程调度会应当根据项目所处的阶段和需要进行合理的安排，一般可以按照月度或周度的频次进行召开。
（2）工程调度会应当及时召开，确保项目工作的高效运行。
2.2 主要内容工程调度会的主要内容包括但不限于以下几点：（1）项目进度情况的汇报和分析。
（2）资源分配和调度的决策。
（3）关键问题和风险的分析和解决方案的确定。
（4）项目协同和配合工作的安排。
（5）其他需要讨论和决策的事项。
2.3 召开程序（1）工程调度会的召开应当提前至少3天通知相关人员，并确定会议时间、地点和议题。
（2）会议应当准时开始。
主持人应当主持会议，确保会议的顺利进行。
（3）会议应当进行问题的逐一讨论，并形成决策和行动计划，确保问题得到解决。
2.4 会议记录（1）会议记录应当由专人负责，确保真实、准确、完整。
（2）会议记录应当包括会议时间、地点、与会人员、议题和讨论内容、决策和行动计划等。
（3）会议记录应当在会后及时整理和发放给相关人员，并及时跟进决策和行动计划的执行情况。
第三章专题会管理3.1 召开时机和频次（1）专题会的召开应当根据具体的事项和需要进行合理的安排，一般可以按照需要进行召开。
（2）专题会应当及时召开，确保问题的解决和工作的顺利进行。
3.2 主要内容专题会的主要内容应当围绕特定的工程问题或项目需求，并根据实际情况进行确定。
3.3 召开程序（1）专题会的召开应当提前通知相关人员，并确定会议时间、地点和议题。
施工单位工程例会管理制度
施工单位工程例会管理制度一、总则为促进施工单位工程管理的规范化和标准化，提高工程安全质量和效率，确保项目按时按质完工，特制定本制度。
二、例会召开1. 例会召开的时间和频率（1）每个施工单位应至少每周召开一次工程例会；（2）在项目进展快速、需求急迫或有特殊情况下，可适时增加例会次数；（3）例会时间一般安排在早晨上班时间之前，确保各方能全程参与。
2. 例会召集（1）由项目经理或主管负责召集例会，提前通知各相关人员参加；（2）会议的议程、时间、地点等信息应提前发送给参会人员，并在会前做好准备工作。
3. 例会参与人员（1）工程例会的参会人员主要包括项目经理、各部门主管、主要施工人员、安全员及其他需要参与的相关人员；（2）保证例会的参会人员齐全，有权有责，能够有效地完成会议的议程。
三、例会议程1. 例会主持人先对上次会议执行情况进行总结，并列出本次会议要讨论的事项；2. 按照事项的重要程度、紧急程度和关联性，逐一进行讨论；3. 针对每个事项，分析问题、制定解决方案，确定责任人和时间节点；4. 例会结束前，总结本次会议的讨论内容、决策结果，并制定下次会议的议程。
四、例会内容1. 当前工程进度情况（1）分析当前工程进度，是否符合计划；（2）分析可能影响进度的因素，及时调整措施。
2. 安全生产情况（1）检查工地安全设施是否完善，安全操作规程是否得到遵守；（2）针对近期安全事故，进行分析和总结，提出改进意见。
3. 质量管理情况（1）检查工程质量检测报告，是否符合规定质量要求；（2）针对质量问题，研究原因，制定整改方案。
4. 材料和设备调配情况（1）检查材料和设备供应情况，是否符合工程进度；（2）确定下阶段材料和设备的需求，并提前妥善安排子订单。
5. 人员管理情况（1）统计各岗位人员情况，是否达到需求；（2）对人员绩效进行评估和管理，及时奖惩和调整。
6. 其他事项（1）讨论其他与工程相关的事项，包括合同变更、项目风险等；（2）提出对之后工程进展的建议和意见。
水利工程管理会议制度
水利工程管理会议制度一、总则1. 本制度是为了加强水利工程管理，提高工作效率，确保工程质量和安全，根据国家有关法律法规和实际工作需要制定。
2. 本制度适用于所有参与水利工程管理的单位和个人。
3. 水利工程管理会议应当遵循公开、公平、公正的原则，确保信息透明和决策科学。
二、会议种类1. 定期会议：包括年度工作会议、季度检查会议、月度例会等，主要用于总结工作、部署任务、交流经验。
2. 临时会议：根据工程进展情况或突发事件需要，随时召开紧急会议或专题会议。
三、会议组织1. 会议由水利工程管理部门负责召集，必要时可邀请相关专家和顾问参加。
2. 会议通知应提前发出，明确会议时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 参会人员应准时参加会议，因故不能参加的，应提前请假并说明原因。
四、会议内容1. 传达上级指示精神和相关政策法规。
2. 分析水利工程进展情况，研究解决存在的问题。
3. 讨论并决定重大技术方案和工程变更。
4. 审查工程预算和决算，监督资金使用情况。
5. 交流工作经验，提升管理水平。
五、会议记录1. 会议应有专人负责记录，形成会议纪要。
2. 会议纪要应详细记录会议讨论的各项内容及决议结果。
3. 会议纪要应在会后及时整理，发给所有参会人员，并存档备查。
六、会议纪律1. 参会人员应保持会议纪律，不得随意进出会场，手机等通讯设备应调至静音状态。
2. 讨论时应围绕议题进行，保证会议效率。
3. 对于会议决定的事项，各相关部门和个人应严格执行，不得拖延或擅自改变。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由水利工程管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有需要修改的地方，由水利工程管理部门提出，经批准后实施。
工程调度会及专题会管理制度(五篇)
工程调度会及专题会管理制度1引言为了及时掌握工程进展，检查、协调和解决工程建设中存在的问题，确保项目建设施工正常进行，特制定本制度。
2范围本标准规定了工程调度协调会的参会单位和人员，以及会议的议题和议程等内容；本标准适用于公司项目建设施工过程中，协调建设单位与设计单位、监理单位、施工单位共同解决项目建设施工中有关安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。
3职责定期召开工程调度会是现场指挥工程建设的最有效的措施之一，调度会上所作的决定和发出的指令，具有绝对的权威性和严肃性。
参加调度协调会的单位应有整体观念和全局思想，讲真话，讲风格，讲团结，客观公正地处理问题。
3.1由业主工程部组织并主持工程调度会，公司主管领导和各专业部门人员参加，并由工程部编写印发会议纪要，协调、督促有关单位严格执行。
3.23.34监理单位参加调度会，并负责监督工程调度会有关事项的落实情况。
施工、设计代表及其他参加者参加工程调度会，并执行、落实会议决定。
议题主要研究解决工程施工过程中存在的安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。
55.1议程首先由施工单位汇报上周调度会安排工作的完成情况、质量、安全、人员机具进场计划及需要协调的问题。
5.2监理、质检、设计院及参会有关人员依次总结上周工作情况，提出要求解决的安全、质量、进度、变更、文明施工等方面的问题。
5.3建设单位现场相关部门负责人按管辖范围与权限分别总结上周情况、提出所属权限内问题的解决途径及时间，并安排下周进度计划。
5.45.5主持人综合总结上周工作，并协调以上问题，明确责任人及解决期限。
公司主管领导提出有关要求和指示。
5.6工程调度会原则上每周召开一次，时间为星期五上午九时，后期如有必要，可每日或隔日一次。
5.7第一次调度会内容：5.7.1建设单位、监理单位、质检机构、承包单位分别介绍各自驻现场组织机构，人员及分工；5.7.2建设单位根据委托监理合同，宣布对总监理工程师的授权；5.7.3建设单位介绍工程开工准备情况；5.7.4承包单位介绍施工准备情况；5.7.5建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；5.7.6监理公司介绍监理规划；5.7.7研究确定各方在施工过程中参加调度会的主要人员、周期、地点和主要议题。
工程公司会议制度
工程公司会议制度会议作为企业内部沟通的重要方式，其效率和质量直接影响到决策的速度和执行的效果。
因此，工程公司在设计会议制度时，应注重以下几个方面：一、明确会议目的和类型制度中应明确不同类型的会议及其目的，如战略规划会、项目进度汇报会、问题解决会等。
每种会议都应有明确的目标和预期成果，避免会议内容杂乱无章，浪费时间资源。
二、规范会议流程会议的召开应有固定的流程，包括会前准备、会议通知、议程制定、会议进行、会后总结等。
每个环节都要有明确的负责人和时间节点，确保会议能够有序进行。
三、设定参与人员根据会议的性质和目的，确定必要的参与人员。
非必要人员不必参加会议，以免造成人力资源的浪费。
同时，确保关键决策者的出席，以保证会议决策的有效性。
四、控制会议时间为提高会议效率，应对会议时间进行严格控制。
例如，常规汇报会不超过30分钟，重大问题讨论会不超过2小时等。
时间限制有助于提升讨论的集中度和紧迫感。
五、强化会后跟进会议结束后，应及时整理会议纪要，并明确分工，指定责任人跟进执行。
确保会议决策能够迅速转化为行动，实现会议效果的最大化。
六、评估和改进定期对会议制度本身进行评估，收集参与者的反馈，根据实际情况进行调整优化。
这有助于持续提升会议的质量和效率。
通过上述六个方面的规范，工程公司可以建立起一套科学、高效的会议制度。
这不仅能够节约宝贵的工作时间，还能提高团队成员之间的沟通质量，为企业的稳健发展提供有力支持。
一个良好的会议制度是工程公司管理的重要组成部分。
它不仅能够提升会议的效率，还能够促进团队协作，加强决策的执行力。
因此，工程公司应当根据自身的实际情况，制定出适合自己的会议制度，不断优化和调整，以适应企业发展的需要。
工程例会管理制度范本（5篇）
工程例会管理制度范本梁忠高速公路第二项目部1、工程例会制度第一章总则为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。
第二章编制依据及目的第一条编制依据及目的1、编制依据1)中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；2)《____推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设[____]____号；3)《____推进标准化建设工作的指导意见》指技质[____]____号；2、例会制度编制目的1)实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。
2)提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3)集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4)协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配5)通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。
6)为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。
7)为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。
第三章会议形式及内容第二条集团项目经理部年例会1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。
集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。
２、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。
３、会议内容。
集团经理部负责人评述本年度的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。
集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。
各工区主任和总工汇报本年度工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。
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工程部会议管理制度
1■目的
便于工程部例会程序化，提高会议效率。
2■范围
对广西诚兴投资集团有限公司工程部内部工作会议的安排作出要求。
3■责任
工程部定期组织内部工作会议，公司的有关职能部门，如设计部、成本部、开发部和采购部，根据项目需要参加项目协调会议。
4■内容
4.1.工程内部工作
4.1.1召开时间，定在每周二上午9：00，特殊情况工程部经理临时确定。
4.1.2召开地点，公司大会议室内。
4.1.3参加人员为工程部全体成员。
4.1.4会议由工程部经理主持，议程如下：
4.1.4.1工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。
4.1.4.2工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。
4.1.4.3工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。
4.1.4.4传达公司有关指示。
4.1.4.5员工内部业务及思想交流、探讨。
4.1.4.6工程部资料员记录和整理会议内容，并按统一模板形成周例会纪要，与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。
4.2 .公司的部门工作协调会议
4.2.1召开时间，根据现实需要确定时间。
4.2.2召开地点，公司大会议室。
423参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。
4.3.会议主要内容：
4.3.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；
4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题；
4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。
4.3.4由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。
会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。
与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。
附：周例会会议纪要样式
周例会会议纪要
时间：2014年月日星期( : - : )
地点：南宁项目公司
会议主持：
参会人员：
会议记录：
会议主题：集团南宁项目公司本周重点工作及下步工作布置。
2014年月日，xxx主持集团南宁项目公司在大会议室召开周工作会议，xxx听取了各工作人员对上周的工作情况作汇报，并对接下来一周的工作进行计划安排。
会议形成纪要如下：
注明:
责任人:
1、提交计划时间为每周一中午12点之前，所列内容必须为重点工作内容（按示例填写），并和月计划相符合
2、将周计划列入绩效考核，未按时、按要求填写提交计划，将会相应扣分。