关于样品、测试用设备管理办法
样品管理办法
1 目的规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，从而确保工程，生产和品质检验有据可依。
2 适用范围适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。
3 定义样品：由公司授权人员(工程、品管、业务)签发或客户提供的，用于工程，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。
4 权责4.1 工程部4.1.1 负责供应商样品(及变更部件)的确认、承认、测试测量和签样。
4.1.2负责新产品自制部件样品(及变更部件)的确认、承认、测试测量和签样。
4.1.3 负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签样。
4.1.4 负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。
4.1.5 负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。
4.1.6 负责生产样品、工艺样品、限度样品等样品确认及签样。
4.1.7 负责工程样品档案的建立，保存管理。
4.1.8 负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。
4.2 品管部4.2.1 负责已量产机种提供客户样品的检验。
4.2.2 负责协助工程部对新产品样品，材料的可靠性测试。
4.2.3负责重要客户生产订单自留样样品的确认、会签。
4.2.4负责已量产机种移模产品样品的确认，签样。
4.2.5 负责部门内样品的使用，借出归还和有效周期的管理。
4.2.6 负责质量样品档案的建立，保存管理。
4.3 业务部4.3.1 负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。
4.3.2 负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。
4.3.3负责外购件/OEM产品样品确认及签样。
4.3.4负责重要客户生产订单留样样品的确认及签样。
4.3.5负责丝印样板的确认及签样。
4.3.6 负责外购包装纸箱类材料样品的确认及签样。
4.4 采购部4.4.1 负责供应商提交样品信息要求的沟通，样品的获取。
4.4.2 负责向相关部门（工程部/品管部/业务部等）送交供应商提交的样品。
4.4.3负责外购原材料、外购件OEM产品签核样品的分发。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。
4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。
5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。
6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。
4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。
样品管理办法
样品管理办法样品管理全套资料样品管理办法1.0目的：规范本公司样品的筛选、存储、保护、更新；保持样品的最新性和有效性；规范样品查询和比对的操作方法。
2.0适用范围：本公司生产的所有产品的样品3.0定义：样品：公司生产的符合客户要求的标准产品，或客户提供的标准产品。
4.0内容：4.1本公司样品的选取方法：按照生产的正常程序生产后，经过外观、性能、尺寸以及各种实验检测，从测试合格的产品中选取一个（套）。
或从正常生产的提供给客户的没有异常反馈的产品选取一个（套），作为该型号的样品。
4.2样品的存储：本公司的样品除相关部门用于柜台展示外，其他用于正常生产的比对样品须保存在质检部样品柜中。
样品的保存须放火、防潮、防止任何对样品造成损伤的条件和环境。
为保证样品的唯一性，保存的有效样品须在任何时候都可以正常使用，不得有意损坏或无意损坏，质检部存储的样品原则上只供部门内部检验员与生产的产品比对使用，其他部门或者人员需要从品管部借阅样品，除非在原地查看、实验或有相关质检部人员跟随异地查看、实验等行为外，一律需要在“样品借阅登记”中签字登记后，方可将样品带离品管部。
质检部保存的每一个（套）样品，须附带检测报告；检测报告的编号与样品的编号对应。
检测报告中体现样品的外观、尺寸、性能等。
样品管理全套资料4.3样品的分类：本公司的样品按照功能分为：展示型样品、比对性样品；按照实用性分为：外观样品、尺寸样品、性能样品4.4本公司所有使用品管部样品的人员，须保证样品的有效性；不得随意更换、丢弃、损坏。
在使用样品时，须戴手指套或手套，或者手拿到产品铁芯处。
样品的标签须贴到产品的铁芯处。
4.5样品的更新：为保证样品的有效性，样品需要根据客户的需求进行更新，更新的样品根据本办法中的4.1执行，替换的样品原则上包装保存，以供追溯。
经过评审，该样品没有保存的必要的情况下，样品流入最后一批更新前的产品中，正常纳品。
4.6本办法未尽事宜须经过相关部门评审确定。
检测设备管理与校正管理办法
检测设备管理与校正管理办法开始1 仪校工程师仪校工程师设备制造商电子工程师技术员仪校工程师仪校工程师仪器公司10校正委外及内部校正结束仪校工程师电子工程师电子工程师技术员仪校工程师不定期校正，参考管理重点6.7. 定期校正，参考管理重点6.8. 参考管理重点6.3.参考管理重点6.9参考管理重点6.10.参考管理重点6.10.参考“财产管理办法”参考管理重点6.10.参考管理重点6.11参考管理重点6.10.电子工程师技术员仪校工程师-Λ_______ 参考管理重点6.11.送修参考“财产管理办法”仪校工程师仪校工程师不定期校正检测设备校正/催校通知单财产履历表暂停使用标签无需校正标签辅助测试治具登录表委外校正报告表内部校正报告表校正合格标签校正封签限度使用标签检测设备失效追踪表财产履历表检测设备校正/催校通知单仪、治具送修单暂停使用标签暂停使用标签财产履历表仪、治具送修单仪、治具送修单财产履历表仪、治具送修单财产履历表仪、治具送修单无需校正标签辅助测试治具登录表6.7.5检具修改：当检具经过修改后，必须视为新检具，并依（6.7不定期校正）的步骤执行。
6.8定期校正：6.8.1当某检测设备接近校验期限时，使用单位视情况得事先通知相关部门（如生管及采购），预先备料及检验，以免该检测设备于送校正期间无法做检验工作（进料检验），影响生产进度。
6.8.2检测设备依类别、使用频率、校正记录、厂商建议或量测所需之精度，由质量保证部订立校正周期及校正日期等，由ERP列印「检测设备校正/催校通知单」发至各单位，各单位则依校正时间前将设备送回质量保证部仪校室校正。
6.8.3若使用单位未能如期送校则由质量保证部发出「检测设备校正/催校通知单」，列为暂停使用，使用单位即不得再使用该设备。
6.9委外及内部校正：6.9.1委外校正：厂内无法自行校正之检测设备，则依校正周期委托合格校验单位校正，并取得该单位出具正式之证明文件（可追溯国家级标准之文件）；若该设备无合格之校正机构，可由原设备制造厂商提供校正服务，并出具委外校正报告表（依委外校正单位之格式）。
仪器设备管理办法
仪器设备管理办法1.总则1。
1 为规范对实验室仪器设备进行控制,以确保其准确度于已知范围内,并符合测试能力要求,确保测量结果的准确性，以保证产品的品质，特制定本办法。
1。
2 本办法适用于实验室器设备的管理.1。
3仪器设备:含量测或试验的试验仪器与量具.量具：含千分尺、游标卡尺、卷尺、钢直尺、天平.内校：指仪器设备,在实验室能力范围内可做精度校正。
外校：实验室无法校正,可由国家认可的校验单位或者仪器原厂执行校正，其校验体系可追溯至国家或者国际标准。
免校:对量测结果不造成影响的仪器设备，或其他不需要校正的仪器。
点检：指仪器设备，就其重要部位定期保养和检查。
1。
4 本办法的制定、修订、废止须经标准化委员会审议通过,呈总经理核定后实施.2. 作业规定2.1 管理权责2。
1。
1 实验室权责:（1）仪器设备的请购、验收、入册管理、借用、校正、修复及报废等的执行。
(2）仪器设备操作规程的制定。
(3）仪器设备定期点检、保养的执行。
2.1.2 实验室的仪器设备的管理单位为实验室，实验室人员须按仪器设备操作标准进行操作。
2.1.3 实验室负责所使用的仪器设备与量具的验收，操作、点检及校正作业标准的制定，并定期进行校正，填写《仪器设备校验记录表（内部）》和《化学仪器设备校验记录表(内部)》.2.1.4 在对仪器设备进行操作时，需依设备操作标准进行操作,以延长其使用寿命；依点检作业标准做定期点检，并将点检记录填入仪器设备的《检验设备点检记录表》。
2.2 仪器设备及玻璃器皿入册管理2.2。
1新购买仪器设备及玻璃器皿经验收合格后，设备运行管理部计量科对设备进行管理编号。
仪器设备编码原则如下：2.2。
2 将仪器设备的相关资料登记于《仪器设备明细表》、《仪器设备管理表》。
2。
2.3 建立相关标准实验室人员根据仪器的说明书和规范，以及相关的国家或国际标准制定仪器的操作规程、点检、保养标准，并按标准执行.2。
3 玻璃器皿的清洁、管理2.3.1 容量玻璃器皿,如移液管、滴定管、容量瓶使用后,应用洗液浸泡,再用自来水冲洗，最后用少量蒸馏水冲洗三遍。
检验试验和计量设备管理制度范本
检验试验和计量设备管理制度范本试验和计量设备是科研和生产过程中必不可少的重要工具，合理的管理制度能够确保设备的正常使用和精确度。
下面是试验和计量设备管理制度范本：一、设备采购管理1. 设备采购需经科研计划或生产计划审批，并以正式文件形式保留。
2. 提出设备需求时，需要明确设备的名称、型号、技术参数、数量和用途。
3. 设备采购前需进行市场调查，确保采购的设备具有市场竞争力，并与不同供应商进行比较。
4. 设备采购需进行招标或询价程序，确保采购的透明和公正。
5. 设备采购决策需有正式的采购文件进行记录，包括采购决策的原因、供应商选择的理由等。
二、设备验收管理1. 设备到货后，需进行验收，包括对外包装的完好性和设备的数量、型号、规格等进行核对。
2. 验收人员需对设备的外观、功能进行全面检查，确保设备的正常运行和完好性。
3. 验收结果需以正式文件形式记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等。
三、设备使用管理1. 设备的使用需按照操作说明书进行，遵守操作规程和安全操作规定。
2. 设备操作人员需熟悉设备的使用方法和操作流程，维护设备使用记录。
3. 设备的使用频率和使用时间需根据需要进行合理安排，避免设备的过度使用或长时间闲置。
4. 设备的日常保养和维护需按照规定进行，定期进行设备的清洁、校准和维修。
5. 设备的维修和维护需由专业人员进行，维修记录需详细记录故障原因和维修过程。
6. 设备的故障需及时报修，停止使用并在维修期间进行标识，避免他人误用。
四、设备台账管理1. 设备需建立详细的设备台账，包括设备名称、型号、编号、验收日期、购置日期、供应商、使用人员等信息。
2. 设备台账需保留设备的维护记录、维修记录、升级记录等，确保设备的全面管理和可追溯性。
3. 设备的报废和报废程序需按照规定进行，并进行台账记录，包括报废原因和报废时间等。
4. 设备台账需定期进行核对和更新，确保设备信息的准确性和完整性。
五、设备质量监督管理1. 设备的质量监督需建立相应的质量监督制度，包括设备质量的抽查、检验和测试等。
试验样品管理制度
试验样品管理制度试验样品管理制度(3篇)1(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的.标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
试验样品管理制度(3篇)2第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的.发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
工程样品的工具管理制度
工程样品的工具管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程样品的管理流程，确保样品的完整性、可追溯性和安全性。
适用于本公司所有参与工程建设的部门和个人。
二、责任分配1. 项目经理负责整体监督和协调样品管理工作。
2. 质量管理部门负责制定和维护样品管理的具体规程。
3. 仓库管理员负责样品的入库、出库、存储和保养工作。
4. 工程技术人员负责样品的选择、使用和状态记录。
三、工具管理流程（一）工具领用1. 工程技术人员根据工程需要填写工具领用单，并注明所需工具的种类、规格和数量。
2. 领用单需经过项目经理审批，并由仓库管理员进行发放。
3. 领用时，仓库管理员应检查工具的状态，确保其完好无损，适合使用。
（二）工具归还1. 工程完成后，应及时将工具归还至仓库。
2. 归还时，仓库管理员需检查工具是否完好，如有损坏应记录并报告给质量管理部门。
3. 若工具丢失或损坏严重，应由领用人负责赔偿或维修。
（三）工具维护与保养1. 仓库管理员负责定期对存储的工具进行检查和保养。
2. 发现工具有损坏迹象时，应立即隔离并标记，防止其流入生产线。
3. 对于特殊或昂贵的工具，应制定详细的维护保养计划。
（四）样品管理1. 样品的采集应在规定的时间和位置进行，确保样品的代表性。
2. 采集后的样品应立即标注清晰的标识信息，包括采集时间、地点、责任人等。
3. 样品应妥善保存在指定的环境中，防止污染或变质。
4. 使用样品时，应遵循操作规程，避免对样品造成不必要的损害。
四、违规处理违反工具管理制度的行为，将根据情节严重程度进行警告、罚款或其他纪律处分。
五、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由质量管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知各相关部门和个人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于样品、测试用设备管理办法
太原市高远时代科技有限公司文
件
高远时代办〔2014〕08号签发人：
关于发布公司《样品、测试用设备管理办法》的通知
各部门负责人、各位同事：
为确保本公司样品、测试用设备处于受控状态，规范管理公司样品、测试用设备。
特出台此管理办法。
附件：《样品、测试用设备管理办法》。
二〇一四年八月八日
－2－
附件：
样品、测试用设备管理办法
1、目的
确保本公司样品、测试用设备处于受控状态，规范管理公司样品、测试用设备。
2、适用范围
高远公司所有样品、测试品设备。
3、工作程序
3.1 样品、测试品保管
1、公司所有的样品、测试品的保管由产品市场部负责，对所有样品、测试用设备办理入库登记、编号、日常维护及管理工作；
2、产品市场部负责所有样品及测试用设备的内部检测维护工作。
当发现设备不符合规定要求时，产品市场部应对以
往产品的检测结果进行有效性评价和记录，并对该设备和任
－3－
何受影响的产品采取适当的措施。
3.2设备借用
1、业务部门与客户签订《样品、测试品借用协议》，明确客户用途、借用时长、损坏赔偿条款等内容；（具体参照附件协议模板）；该协议必须按照公司合同签订流程，经由关联部门负责人签字审核、总经理审批同意后方能生效；
2、如不能按照上述规定执行，需填写《特殊事项审批书》，审批流程参照合同签订审批工作流程；
3、设备借用人员依据与客户签订的《样品、测试品借用协议》或《特殊事项审批书》，并向设备管理专员提供相关协议文件的复印件，提出借用申请；
4、产品市场部设备管理专员接到借用申请后，安排部门技术人员对产品进行内部检测，经内部验收合格、产品市场部经理签字确认后，借用人填写《样品、测试用设备借用登
记表》，设备保管专员签字确认，协助办理设备借用；
－4－
3.4 设备归还
1、样品、测试品的借用时长不得超过一个月，产品市场部设备管理专员依据《样品、测试用设备借用登记表》登记日期，提前5个工作日发出借用设备归还提醒通知；
2、设备借用人收到通知后，填写《设备借用归还单》，经销售部经理签字确认，提交产品市场部经理审核；
3、产品市场部经理安排技术人员对归还的样品、测试品检验测试，经检验合格无误的设备方能办理入库退还手续。
3.4 设备续借
1、设备借用人收到产品市场部人员发出的通知后，与客户沟通无法及时归还借用设备，需申请设备续借；
2、设备续借流程等同设备借用流程，即设备借用人员填写《样品、测试品续借单》经销售部经理、产品市场部经理签字，总经理批准同意后，到产品市场部设备管理专员处完
成设备续借登记。
－5－
3.5设备丢失或损坏赔偿
1、使用人员应经过培训,按照使用说明书或《操作规程》进行正确操作；若新进人员在未参加培训前就必须使用设备时，则由各单位派人予以先行讲解。
2、产品市场部经理是样品、测试用设备保管与点检（保养）总负责人。
当设备丢失或人为损坏时其不能明确具体责任人员时，由其承担全部责任。
3、其他人员借用设备，使用该设备的人员为保管、点检（保养）责任人。
4、若发生设备丢失,责任人员将承担其折旧后成本的100%作为赔偿金。
5、若设备发生异常，经鉴定为操作不当或人为损坏的，能修复的,直接责任人员将承担50%的维修费用；对于不能修复的，责任人员将承担其折旧后成本的70%作为赔偿金。
6、市场部经理离职时，由行政部对该部门所管理的设备
－6－
进行盘点。
若发现丢失或人为损坏，其承担的责任参照第1
条款处理。
3.6 借用设备转销售
1、遇客户购买样品或测试用设备情况，销售填写《样品、测试用设备销售申请单》，经销售部经理、产品市场部经理签署审核意见，总经理审批同意后执行；
2、业务人员将总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》复印件交产品市场部设备保管专员，设备保管专员依据总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》向财商部提供设备明细，财商配合办理设备入库，业务部门补充完善设备出库流程；相关工作流程参照公司成品出入库工作流程管理规定。
3.7非业务部门的设备借用
1、其他部门人员除非因工作需要不得随意使用样品、测
试用设备，如有临时借用需求，填写《设备借用单》，经部门
－7－
审核，产品市场部同意后报总经理审批；
2、申请人将总经理批准同意的《设备借用单》原件提交给样品、测试用设备管理专员，该管理员参照销售部设备借用、续借工作流程完成样品、测试用设备借用或续借。
4、附件表格
4.1 《样品、测试用设备借用登记表》；
4.2 《设备借用单》；
4.3 《设备归还单》；
4.4；《借用样品、设备销售申请单》；
－8－
附件表格
办公设备借用登记表
序号设备名称设备型号单位数量价格
内验结果
（内验负责人填写）设备借用
时间
实际归还
时间
确认人
签字
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
－9－
样品、测试用设备借用申请单
借用部门借用者
联系方式借用部门经理
设备名称设备型号
设备编号数量/单位
小写：
单价（元）总价值
大写：
内验结果□合格□不合格应归还日期
借用申请原因
□有□无（含备件，请填写下栏）随机备件
其它：
部门审核
产品市场部
总经理
－10－
样品、测试用设备续借申请单
借用部门借用者
设备名称设备型号
设备编号数量/单位
小写：
单价（元）总价值
大写：
内验结果□合格□不合格应归还日期
续借原因
□有□无（含备件，请填写下栏）
随机备件
其它：
部门审核
产品市场部
总经理
－11－
借用样品、测试设备销售申请单
申请部门申请人
设备名称设备型号
借用单位名称借用日期
小写：
销售单价（元）总价值
大写：
部门审核
产品市场部
总经理
主题词：样品测试用设备通知
抄送：公司全体
太原市高远时代科技有限公司行政部2014年8月9日印发－12－。