办理2014届毕业生离校手续须知【模板】

办理2014届毕业生离校手续须知

总体日程安排

（1）6月9日—20日相关职能部门、院系组织召开

各类毕业生座谈会

（2）6月12日前完成10级所有课程和毕业论文成绩录入（3）6月16、17日办理离校手续（退宿截止时间为20日）（4）6月12、13日中北校区、闵行校区托运行李

（5）6月16日下午13:00 发报到证

（6）6月17日财务处集中发放派遣费

（请各位毕业生尽量在6月17日领取）；

6月18日财务处中山北路、闵行校区专人发放派遣费（7）6月12日—20日 8：30—17：00 校园卡离校注销其他工作日也可办理校园卡离校注销

（8）6月15日上午全校毕业典礼（如遇极端天气顺延）6月15-20日各院系举行毕业典礼或有关活动

6月14日下午博士学位授予仪式

（9）6月20日下午17:00 退宿截止

组织部

一、各院系党委（党总支）于6月15日前完成XX市党员系统

的网上转接，并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部，由组织

部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。组织部开好组

织关系介绍信后，由各院系副书记到组织部统一领取，并确保每一

位毕业生党员离校前拿到纸质介绍信。

二、各院系党委、党总支于9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况。如毕业生党员转接中遇到困难，各院系党组织要积极帮

助和督促毕业生，防止口袋党员和自动脱党的情况出现。毕业生党

员需修改或重开介绍信，请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。办理地点：

中山北路校区办公中楼102室（联系电话：********）

闵行校区办公楼715室（联系电话：********）

三、各院系党委（党总支）确保将毕业生党员入党志愿书、预备党员考察表及鉴定意见、入党积极分子材料整理后，归入学生档案。

学生处（学工部）

一、6月6日前，相关职能部门完成毕业生离校手续预处理工作。6月10日开始，学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。本专科生在6月20日前办理完离校手续。

二、各毕业班辅导员请按照下列时间节点到学生档案室（中山北路校区文科大楼320室或329室、闵行校区办公楼214室或201室）领取或交回相关档案材料。

1、5月28日前领取学生档案，两个校区同时进行。

2、6月23日左右领取档案转递单和信封贴。（具体时间请注意学工部网上通知）。

3、毕业班辅导员收集整理好毕业生各种档案材料放入档案袋，标好材料明细，贴好邮寄地址，(具体要求详见PPT)。于6月26日前送回学生档案室，两个校区同时进行。

三、毕业班辅导员于6月18日收齐《毕业生登记表》，统一送至闵行校区办公楼206或208室盖章并归入毕业生档案。

研究生院管理处

一、6月11日前毕业研究生完成网上办理离校手续的申请工作，6月13日前各单位辅导员完成相关的审核工作。

二、6月13日前向相关职能部门提供本科生直升本校研究生、本校硕博连读、本校生源的研究生新生以及延期毕业研究生的名单。

三、各院系研究生辅导员于6月11日—6月18日将本院系学生证、校徽收齐交至研究生院管理处。

四、各院系研究生辅导员请按照下列时间节点到学生档案室（中山北路校区文科大楼320室或329室、闵行校区办公楼214室或201室）领取或交回相关档案材料。

1、5月28日前到学生档案室领取学生档案，两个校区同时进行。

2、6月23日左右领取档案转递单和信封贴。（具体时间请注意学工部网上通知）

3、毕业班辅导员收集整理好毕业生各种档案材料放入档案袋，标好材料明细，贴好邮寄地址，(具体要求详见PPT)。于6月26日前送回学生档案室，两个校区同时进行。

五、6月18日前各院系收齐填写好的学籍卡片一式两份并上交研究生院管理处。

六、6月3日—6月18日上午8:30－11:30、下午1:00－4:00将填写好的《毕业研究生登记表》交至闵行校区办公楼301室、中山北路校区研究生院206室研究生院管理处统一盖章（表中三处需盖章）并归入毕业生个人档案。

七、6月15日毕业典礼后，辅导员到管理处集中领取非在职研究生毕业证书，研究生应于6月20日前办理完离校手续，并到院系辅导员处领取毕业证书。

教务处

一、6月3日前向相关职能部门提供预毕业的本科生名单。

二、6月6日前毕业生以班级为单位到学校教材科结清教材费。

三、6月12日前组织2010级毕业生办理超学分学费结算。

四、组织院系发放本科毕业证书、学位证书，各院系须在确认学生离校手续办理完毕后再发放本科文凭。

财务处

一、各院系6月8日以后，不再批准毕业生借款。

二、财务处将欠费（学费、住宿费以及暂借款等）学生名单告知各院系和相关职能部门，各单位协助做好清欠工作，相关信息上传学校公共数据库。

三、尚未结清学费、住宿费和暂借款的毕业生，需在6月15日前将结算手续办理完毕。在办理离校手续过程中，如因欠费问题无法通过，可以到以下地点咨询办理：

中山北路校区办公楼1114室（联系电话：********）

闵行校区办公楼101室（联系电话：********）

四、毕业生持有效证件和报到证（或录取通知书）在以下时间到财务处领取派遣费（请各位毕业生尽量在6月17日领取）：6月17日：财务处（中山北路校区、闵行校区）集中发放；

6月18日：财务处在中山北路校区办公楼1114室（联系电话：********）、闵行校区办公楼101室（联系电话：********）专人发放。

说明：学校发放的工商银行卡主要是用于缴费和领取助学金等费用。为保证学校发放费用的渠道畅通，如需销户的毕业生，请在毕业离校后再办理销户。

保卫处户政科

一、毕业生迁户流程

1、毕业生和辅导员提供户口迁往去向给就业咨询服务中心（具体以就业咨询服务中心通知为准）；

2、就业咨询服务中心将已经完整填写户口详细迁往地址的同学名册分校区分批次转交保卫处户政科(6月5日—6月14日)，保卫处户政科送交两校区所属地派出所。

3、派出所将学生户口迁出，并打印《户口迁移证》。

4、各院系辅导员到学校保卫处户政科领取毕业生《户口迁移证》（约于6月10—6月15日，具体时间另行通知）并发给学生本人。

5、同学本人携带《户口迁移证》于30天有效期内到迁往地落户。

二、毕业生迁户注意事项

1、“公派出国、三支一扶、西部志愿者”等毕业生可以将户籍保留在学校，愿意保留的，切勿填写迁往地址，否则一经迁出无法落回。

2、申请上海户口等待批复的毕业生，户口迁移事项，请待后续通知。

3、因毕业生户口迁出工作量巨大，同学和辅导员须尽早提供准确数据，以便就业咨询服务中心数据汇总，派出所有足够的时间办理《户口迁移证》。户政科将尽量依据每批次同学数量和派出所的工作进度将预计领取时间在校园网主页及保卫处网站公告。

4、户政科不接待学生个人领取《户口迁移证》。辅导员须将《户口迁移证》发给同学本人，同时做好签收记录。

5、派出所规定，2014年6月7日始停止办理2013届毕业生户籍证明。

6、如需变更学历及婚姻状况等“动态项”，可于2014年6月6日前携带本人身份证及相关材料到户口所在派出所更改，也可在户籍迁往地办理落户时携带相关证件办理变更。

7、闵行校区直研、直博、考取研、博（原户口在闵行校区）且新学期仍在闵行校区读书的同学不用迁户，只需开学时提供新校园卡复印件和身份证复印件，以便更新户籍信息。新学期到中北校区读书的同学迁往地址：XX市XX区中山北路3663号XX大学。

中北校区（原户口在中北校区）以上情况同学都需迁出户口：1、新学期要到闵行校区读书的同学迁往地址：XX市XX区东川路500号。

2、新学期仍在中北校区读书的同学迁往地址：XX市XX区中山北路

3663号XX大学。

三、户籍迁移相关部门地址及咨询电话

保卫处户政科：

中山北路校区教材科对面保卫处201室

联系电话：********

闵行校区后勤综合办公楼保卫处114室

联系电话：********

长风新村派出所：XX区怒江路131弄100号

联系电话：******** （17:00-20:00拨打）

工作时间：8:30-20:00（周一至周日）

塘湾派出所：XX区北吴路三新街78号

联系电话：********

工作时间：8:30-16:30（周一至周五）

9:00-16:00（周六、周日）

四、关于规范填写户口迁往去向友情提示：

公安机关的户籍管理系统里迁往地址不能自由填写，必须按省市县逐级选择行政区域，且派出所无互联网络不方便使用搜索引擎，遇到迁往地址填写不完整、所属派出所填写错误等情况则无法及时打印《户口迁移证》。

再次提醒广大毕业生同学：一定要谨慎、规范填写户口迁往地址！请辅导员务必提醒同学保证提供的迁往信息精准无误。

规范的填写方式为：

★迁往外省市：**省**市（县、区）**门牌号或**省**市（县、区）**单位具体名称，以上供参考，迁往地有特别规定的以迁往地要求为

准。

★迁往本市：详见后续通知，敬请关注校园网主页公告栏！

团委

一、6月3－20日团员学生持本人团员证到所在院系团委办理团组织关系转出手续。院系团委在团员证中的“团组织关系转移”一栏中填入相关事项，并加盖院系团委公章。

二、如团员证遗失，以院系为单位于6月13-20日（周一-周五，下午15:30-17:00）到校团委组织部补办（中山北路校区大学生活动中心602室，闵行校区学生之家B区102室）。补办团员证需持院系团委证明并交一寸照片1张。

学生发展服务联合中心

一、核对毕业生就业信息及院系就业方案。所有毕业生均须落实毕业去向，并提供相应的户档转移信息。已落实去向的毕业生登录校就业网核对个人去向信息，未落实去向的毕业生登录校就业网登记去向信息。毕业班辅导员以院系为单位与校就业中心核对就业方案，截止时间为6月9日（周日）中午12：00。

二、领取毕业生报到证。预计6月16日下午1:00起，毕业班辅导员到校就业中心办公室领取毕业生报到证。上联“就业报到证”发放给毕业生本人，下联“就业通知书”归入毕业生档案。涉及户籍审批、暂缓签约等特殊情况的毕业生领取报到证时间另行通知。

三、申请与发放西部就业奖励。5月31日前正式签约的、到西部地区就业的非免费师范生和到西部地区县镇及以下基层教育单位的免费师范生申请“XX大学去西部地区就业奖励”，符合申请条件的同

学登陆学校就业服务网进行网上申请，截止时间为6月9日。发放证书及奖金的时间另行通知。

四、上交教师资格证书申请材料。师范生辅导员于6月20日16:00前收齐教师资格证书申请材料，以院系为单位交至就业中心审核整理。逾期未完整提交申请材料的申请人可于8月23－27日将相关申请材料补交到XX市教师资格认定工作办公室（XX区枣阳路 108 号 1405 室，）。

五、助学贷款还款确认。获得过助学贷款的毕业生，在离校前需办理助学贷款还款确认手续。

后勤保障部

一、领取体检卡及就诊安排（校医院）

1、各院系毕业班辅导员领取体检卡时间与地点：

闵行校区校医院301室：6月9日（周一）、10日（周二）

8：00-11：00；12：30-15：30 中北校区校医院307室：6月12日（周四）、13日（周五）

8：00-11：00；13：30-16：30

2、毕业生从6月16日（周一）起在校医院门诊就医，不再开转诊单。

3、毕业生从办理校园卡离校手续之日起，到校医院就医按自费

处理（就医时请出示病历卡）。

4、门诊报销截止日为6月20日（以发票日期为准）。

二、毕业生退宿及离校手续办理

毕业生通过学校公共数据库办理离校手续。后勤保障部办理离校手续的时间为6月12、13、16、17日。毕业生即日起可到所在宿舍楼管理员办公室办理退宿手续，管理员确认家具无损伤后，及时将毕业生学号报后勤保障部统一办理网上通过。

毕业生最终退宿截止时间：6月20日下午17:00。

三、行李托运

为方便学生托运行李，学校联系中铁快运、中国邮政上海分公司（仅中北校区），为学生提供到校办理行李托运服务，办理时间为6月12日、13日，具体安排如下：

1、中铁快运上海分公司咨询电话：95572

中山北路校区：6月12日、13日8:00—14:00

地点：田家炳教育书院一楼大厅

中国邮政上海分公司：咨询电话：11183

中山北路校区：6月12日、13日8：00-14：00

地点：第四学生宿舍对面广场

联系人：XXX 联系电话：********

2、中铁快运股份有限上海南站营业部咨询电话：95572

闵行校区：6月12日、13日8:00—16:00

地点：研究生公寓区教育超市东侧

本科生公寓区5号楼、6号楼之间空地

联系人：XXX 联系电话：********

蒋老师联系电话：********

注：中铁快运、中国邮政（中北校区）是学校联系的毕业生行李托运的服务单位。请毕业生自行联系其他快递公司办理托运业务时，

务必要提高警惕，谨防上当受骗，同时贵重物品请随身携带，以防遗失。

图书馆

一、毕业生于6月10日前将所借图书和欠款还清。

二、已完成答辩的研究生于6月8日前网上提交PDF格式学位论文电子版，要求与印刷版版式相同。提交两个工作日后，请查询是否通过图书馆审核，如果没有通过，请根据提示重新上传正确格式的电子版学位论文。

三、完成公共数据库离校申请手续且完成电子版学位论文提交的研究生，6月12日、13日，请按规定交学位论文印刷版1份，所提交论文须有论文作者及导师在相应位置的签名。论文如需保密，须带好学校保密办出具的保密证明（具体事宜详见图书馆主页）。

提交印刷版学位论文具体地点：

闵行校区：图书馆裙楼二楼新书借书处。

中山北路校区：大学生活动中心临时图书馆借书处。

档案馆

一、6月12、13日集中办理研究生毕业离校手续。办理地点：

闵行校区：办公楼805室；

中山北路校区：档案馆一楼服务台（图书馆后第二栋楼）

二、非保密学位论文归档要求

1、博士研究生须向档案馆提供纸质版学位论文一册，并完整填写所提交论文的“XX大学学位论文原创性声明”、“XX大学学位论文著作

权使用声明”和“学位论文答辩委员会成员名单”栏目，在指定位置由相关人员亲自签名。

2、硕士研究生只须向档案馆提交纸质版学位论文中的A4中文封面页（论文扉页）和“XX大学学位论文原创性声明”、“XX大学学位论文著作权使用声明”页，声明页签名处由相关人员亲自签名。

3、非保密的电子版学位论文按学校规定，统一由研究生本人通过学校图书馆的“研究生论文提交系统”提交图书馆，由图书馆负责统一归档，个人无需再向档案馆归档。

三、保密学位论文归档要求

博士研究生、硕士研究生的学位论文被批准为保密论文的，均须向档案馆提交一册完整的论文，在声明页指定位置由相关人员亲自签名，“学位论文答辩委员会成员名单”填写完整，并须附上有关部门盖章、导师签字的学位论文涉密申请表原件，同时直接向档案馆提交PDF 格式的电子版论文。（详见档案馆网站“二〇一四年研究生学位论文归档须知”）

四、各院系辅导员在6月20日前将本届毕业生、毕业研究生集体照送交档案馆集中保存。

信息化办公室

一、信息化办公室集中办理校园卡离校注销时间为：

2014年6月12日—20日，上午8：30—下午5：00

二、在办理校园卡注销业务之前，请确认是否已经完成图书馆的网上离校手续（上传电子论文到图书馆、缴清借书费用等）；

三、为了节约时间，建议来办理注销业务前，将校园卡内余额消费完毕。无需退款的校园卡可直接走快速通道办理注销业务；

四、校园卡注销操作是不可逆的。本科毕业生请找辅导员确认学分是否修满，如果未修满，请不要注销校园卡；

五、即日起，工作日也可以办理校园卡注销。如果其它相关离校手续已经办理完毕，且不需要使用校园卡，可以提前办理校园卡注销。

六、如果卡丢失或损坏导致无法读卡，请提前办理挂失业务（自助挂失、充值点挂失、信息办服务台挂失），挂失满24小时后方可办理注销业务；

七、如果无法亲自来办理校园卡注销业务，需要委托他人来办理。委托业务需要携带如下材料：1）盖有委托人所属学院公章的委托书原件；2）委托人的校园卡；3）被委托人的有效证件。委托书下载地址：******/2page/down.html

八、直研、直博、本校学生考取本校硕士、博士研究生的学

生，毕业时不需要注销校园卡。信息化办公室已经统一做好延期处理，现在的校园卡可以使用到2014年9月30日。8月中旬，请按照新生报到须知上传照片；9月份新生报到后，请到院系报到点领取新校园卡（新校园卡没有消费功能，需要在9月30日前带上新校园卡、老校园卡到信息办服务台办理老卡注销，启用新卡的消费功能

的业务）。

九、关于学生邮箱：(******)==>学号@https://www.360docs.net/doc/2f7894635.html,。可登录https://www.360docs.net/doc/2f7894635.html,访问校友邮箱：(******)

地址：闵行校区图书馆主楼207；

中山北路校区光华路研究生院斜对面（九舍楼下）工作时间：工作日上午8：30—下午5：00