SAIF地区校友会筹建与成立流程
校友会成立仪式流程安排
校友会成立仪式流程安排As the alumni association prepares for its establishment ceremony, it is important to carefully plan and arrange the flow of the event. 当校友会准备成立仪式时，重要的是要仔细规划和安排活动的流程。
Firstly, the event should start with a warm and welcoming opening ceremony, during which the president of the alumni association gives a brief introduction and welcome speech. The goal is to make the attendees feel valued and appreciated for their presence. 首先，活动应以热烈而友好的开幕式开始，其中校友会会长发表简短的介绍和欢迎致辞。
目标是让与会者感受到他们的到来受到重视和感激。
Following the opening ceremony, there could be a series of engaging and interactive activities, such as ice-breaking games, performances by alumni, or alumni sharing sessions. These activities are designed to foster a sense of community and connection among the members. 在开幕式之后，可以安排一系列有趣且互动的活动，如破冰游戏、校友表演或校友分享会。
这些活动旨在培养成员之间的社区感和联系。
学校校友会筹备方案
学校校友会筹备方案一、引言随着教育水平的提高和社会发展的进步，学校校友会的建设变得越来越重要。
校友会作为校园文化的重要组成部分，旨在凝聚校友力量，促进校友之间的交流与合作。
本文将详细探讨学校校友会筹备方案，以帮助学校更好地组建校友会。
二、组建目标学校校友会的组建目标是什么？这是筹备阶段最重要的问题。
首先，校友会应致力于加强校友之间的联系和友谊，以促进校友情感的升华。
其次，校友会还应积极服务母校和校友，为母校的发展尽一份力量，并为校友提供各种帮助和资源。
最后，校友会要加强与其他学校校友会的合作，扩大校友网络，为校友们拓展更多的机会和资源。
三、筹备团队成立一个强大而富有激情的筹备团队对校友会的成功至关重要。
可以选择一些热衷于校友事务的老师和学生来组成筹备团队，并制定明确的责任分工。
筹备团队的成员可以有宣传组、活动组、外联组等，以确保筹备工作有条不紊地进行。
四、资源整合筹备校友会需要整合各类资源。
首先，需要发起一次全校校友调查，了解校友的联系方式和信息。
其次，需要联系学校的各类部门，如档案管理部门、校友基金部门等，整合校友相关的信息和资源。
此外，还可以联系一些相关企业或机构，争取一些资金和赞助，以支持校友会的活动。
五、活动策划校友会的活动应以服务校友为主线，以多样化和互动性为特点。
可以组织一些传统活动，如校庆、校友聚会等，以激发校友的回忆和归属感。
此外，还可以策划一些专业讲座、职业指导活动等，提供给校友们更多的学习和发展机会。
另外，还可以利用现代技术手段，如线上讲座、网络沙龙等，拓展活动形式，满足校友的多样化需求。
六、校友交流平台校友交流平台是校友会的重要组成部分。
可以通过建立一个专门的网站或社交媒体平台，提供给校友们便捷的交流和资源分享渠道。
同时，可以定期发布校友动态、学校新闻等内容，以吸引校友的关注和参与。
此外，还可以组织一些线上或线下的论坛、分组交流等活动，加强校友之间的互动与合作。
七、志愿者招募志愿者是校友会活动中不可或缺的一部分。
校友会筹建方案
校友会筹建方案思绪在键盘上跳跃，十年的方案写作经验仿佛一幕幕电影，在眼前流转。
就让我们一起探讨校友会的筹建方案吧。
一、目标定位我们的目标是建立一个集交流、互助、资源共享于一体的校友会平台。
让校友们在这个平台上找到归属感，重拾青春的记忆，同时为校友们的事业发展、人脉拓展提供支持。
二、筹备阶段1.组建筹备小组：选拔有热情、有能力的校友，组成筹备小组，负责校友会的筹备工作。
2.确定筹备时间：筹备时间为期三个月，期间完成校友会的组建、活动策划、场地预订等工作。
3.制定筹备计划：明确筹备阶段的工作任务，包括：（1）收集校友信息：通过问卷调查、社交媒体等方式，收集校友的基本信息，如姓名、联系方式、工作单位等。
（2）策划活动：确定校友会的成立大会、周年庆典等活动，制定活动方案。
（3）场地预订：根据活动规模，预订合适的场地。
（4）宣传推广：利用网络、社交媒体等渠道，进行校友会的宣传推广。
三、成立大会1.确定大会主题：以“携手共进，共创未来”为主题，突出校友会的团结、互助精神。
2.制定大会程序：包括开场致辞、校友代表发言、成立校友会理事会、颁发聘书等环节。
3.邀请嘉宾：邀请学校领导、知名校友、企业家等出席大会，为校友会增色。
4.筹备物资：准备大会所需的背景板、桌椅、音响设备等。
四、校友会组织架构1.理事会：理事会是校友会的决策机构，负责制定校友会的发展规划、活动方案等。
2.秘书处：秘书处负责校友会的日常事务，如校友信息管理、活动策划、宣传推广等。
3.各类专业分会：根据校友的从业领域，设立金融、IT、教育等专业分会，便于校友间的交流与合作。
五、活动策划1.定期举办校友聚会：每季度组织一次校友聚会，加强校友间的联系。
2.举办专业讲座：邀请行业专家、知名校友进行讲座，分享成功经验。
3.开展公益活动：组织校友参与公益活动，传递正能量。
4.设立校友奖学金：奖励品学兼优的在校生，激励他们奋发向前。
六、资源整合1.建立校友资源库：收集校友的企业、项目等信息，为校友提供合作机会。
校友会建设方案
校友会建设方案一、校友会建设的目标。
咱们搞校友会，目标就是打造一个超棒的校友大家庭。
不管是刚毕业的小年轻，还是已经在社会上摸爬滚打多年的老校友，都能在这里找到归属感，还能互相帮忙、一起玩耍、共同发展。
二、校友会的组织架构。
1. 校友会理事会。
这就像是校友会的大脑。
从校友里选出那些热心肠、有能力、有威望的人当理事。
他们负责制定校友会的大方向、大计划，比如每年搞些啥活动啊，怎么管理校友会的钱啊之类的。
理事长呢，就得是那种特别有领导力的，能把大家团结起来，带着校友会向前冲。
理事会成员可以根据不同的地区、年级或者专业再细分一下，这样每个小群体都能有自己的代表，照顾到各个校友的需求。
2. 各部门设置。
联络部。
这个部门就像月老一样，专门负责牵线搭桥。
他们要想尽办法把散落在各地的校友都找出来，更新校友信息，然后建立联系。
通过电话、邮件、社交媒体啥的，把校友活动的消息传给每一个人。
还得热情地欢迎新毕业的校友加入校友会大家庭，让大家一进来就感觉暖暖的。
活动部。
这是校友会的活力担当。
他们负责策划和组织各种各样的活动。
比如每年来一场盛大的校友聚会，大家一起吃吃喝喝、聊聊往事、分享现在的生活和工作经验。
还可以搞一些专题讲座、职业分享会，让校友们能在里面学到东西，对自己的发展有帮助。
又或者组织一些体育比赛、文艺活动，像校友足球赛、校友歌唱大赛之类的，让大家玩得开心。
宣传部。
这个部门就像是校友会的大喇叭。
他们要把校友会的活动、校友的优秀事迹、母校的新发展等等，通过各种渠道宣传出去。
可以做个校友会的公众号，定期发文章、照片和视频；也可以在微博、抖音这些社交媒体上搞搞宣传。
把咱们校友会的好名声打出去，吸引更多的校友关注和参与。
财务部。
这可是管钱的大管家。
负责校友会的经费管理，把每一笔收入和支出都记得清清楚楚。
校友的捐款、活动的收入、赞助费等等都要好好管理起来。
同时，在花钱的时候也要精打细算，确保每一分钱都花在刀刃上，让校友们的钱能发挥最大的作用。
校友会筹建工作实施方案3篇
校友会筹建工作实施方案3篇校友会筹建工作实施方案（一）为切实做好校友工作，迎接建校80周年庆典，增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为地方经济和促进学院发展贡献力量，各院、部、处要根据校友会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好校友会各项筹备工作。
现拟定校友会筹备工作方案，请各有关部门给予积极支持，促进校友会筹备工作的顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会主任：副主任：委员：2、校友会筹备工作办公室主任：副主任：成员：二、筹备时间三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友工作办公室，配备专职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为：①商议校友会揭牌仪式方案；②讨论校友会章程③商定首届校友会组织机构成员；④确定校友会成立时间；⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“**校友总会”及“**教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立校级校友数据库。
3、各学院校友工作⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。
⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。
校友会建设实施方案
校友会建设实施方案一、校友会建设的目标。
咱们搞这个校友会啊，目标可明确啦。
一方面呢，就是想让校友们能重新聚在一起，找找当年的感觉，大家互相唠唠，分享一下各自这些年的酸甜苦辣，这多有意思呀。
另一方面呢，咱们也希望能建立一个互帮互助的大平台。
不管是工作上的资源共享，还是生活里遇到点小麻烦想找个懂行的校友问问，都能在这个平台上搞定。
还有啊，咱这校友会也得为母校做点事儿，比如给学弟学妹们提供点实习机会啦，分享一些职场经验之类的。
二、校友会组织架构。
1. 会长。
会长就像咱们校友会的大当家的，得找一个有威望、号召力强的校友来担任。
这人最好在社会上有点影响力，而且热心校友会的事儿。
会长的任务呢，就是把握校友会的整体发展方向，就像船长掌舵一样，让咱们这校友会的大船稳稳地向前开。
2. 副会长。
副会长就是会长的得力助手，可以多设几个。
比如说，按不同的地区或者不同的专业领域来设置。
地区的副会长就负责联系当地的校友，组织当地的校友活动；专业领域的副会长呢，就把同专业的校友聚起来，搞一些跟专业相关的交流活动。
3. 秘书长。
秘书长可是个大忙人，要负责校友会日常的事务管理。
从活动策划到人员联络，从信息发布到财务管理，大事小事都得操心。
得找个细心、有条理的校友来当这个秘书长。
4. 理事成员。
理事成员就是校友会的骨干力量啦。
各个年级、各个专业都得有代表。
他们要积极参与校友会的建设，提出想法和建议，还要协助会长、副会长和秘书长开展各项工作。
三、校友信息收集与管理。
1. 收集方式。
咱们得广撒网收集校友信息。
可以先从母校的校友办公室拿一份校友名单，这是个基础。
然后呢，通过社交媒体发消息，比如说在微信公众号、校友群里发布通知，让校友们主动来登记自己的信息。
还有啊，在一些大型的校友活动现场，也可以设置专门的信息登记点。
2. 信息内容。
校友信息要详细一点，至少得包括姓名、年级、专业、联系方式（电话、邮箱、微信啥的）、工作单位、职位这些基本信息。
校友会成立大会的会前准备
校友会成立大会的会前准备筹备委员会经反复蕴酿，广泛征求校友代表意见，并报请东莞理工学院校友总会同意，决定于xx年x月x日成立文学院校友会。
为召开好这次成立大会，我们可以从以下几方面的准备工作着手：1、宣传造势，营造气氛。
今年来文学院就开始筹建校友会组织架构，一方面制作宣传海报和宣传单张校友会，另一方面通过“文学院网站”及函件、电话等向广大校友通报成立文学院校友会的消息及活动情况。
2、起草文学院校友会章程。
校友会章程是根据国家民政部和广东省民政厅有关文件精神，依据《社会团体章程示范文本》，结合当前实际起草的。
其中“会员”一章规定凡在东莞理工学院文学院及其前身学习过的各种办学层次的毕业生、结业生、进修生等，都可申请入会。
章程层次清楚，简明扼要，比较全面地反映和体现了国家关于社团管理的一系列法规和政策性规定，规范了文学院校友会的社团行为，是一个条理性、系统性较强，时代特征鲜明的章程，在此也一并提交大会审议通过。
3、提出了校友会组织架构和理事会建议人选。
校友会筹备小组首先提出校友会的组织架构，建议以年级为单位成立年级校友分会，另设研究生分会、成教分会、护理分会，同时考虑到校友遍布海内外各地，按照相对集中和方便校友参加活动的原则，成立地域性分会。
同时，筹委会还提出了理事会初步方案，建议理事会理事人数为120名左右，按照校友会章程，代表人选由各年级分会、地域性分会通过召开会员大会或理事会或通讯征求意见等方式，民主选举产生。
校友会设常务理事会，常务理事人数60人左右，其中设会长1人，副会长若干人，秘书长1人，常务理事由理事会民主选举产生，会长、副会长、秘书长由常务理事会民主选举产生，常务理事会处理日常重要事务，以在职人员为主，同时照顾地区性和社会影响，以利于开展校友会的工作。
同时还特邀部分离退休领导、院士、老教授担任校友会顾问。
现将推荐的第一届理事会名单供大家协商通过。
校友会成立后，随着情况变化，将对其成员适时进行增补。
校友会成立任务分工方案
为了顺利推进校友会的成立，我们可以将任务分为以下几个部分，并分配到相应的负责人：一、筹备阶段1. 确定校友会成立的目标和定位：由校长或主管副校长担任组长，相关部门负责人为组员，明确校友会的宗旨、目标和任务。
2. 制定校友会章程：由法律顾问或相关专业人士负责起草，包括校友会的组织结构、会员资格、权利和义务、活动安排等内容。
3. 确定校友会组织架构：包括会长、副会长、秘书长、副秘书长等职位，以及各职能部门的设置。
建议由校长担任会长，其他职位可根据实际情况分配。
二、宣传阶段1. 设计校友会标识：由美术设计或相关专业人员负责，结合学校特色，设计具有辨识度和特色的校友会标识。
2. 制作宣传资料：包括宣传册、海报、横幅等，用于在校内外进行宣传。
由宣传部门或委托专业公司负责。
3. 开展线上线下宣传活动：利用学校官网、微信公众号、社交媒体等平台，以及举办校友座谈会、校友代表大会等活动，广泛宣传校友会的成立。
三、会员发展及联络阶段1. 梳理校友信息：由校友会秘书处或相关部门负责，整理现有校友信息，建立校友数据库。
2. 发展会员：通过线上线下渠道，广泛邀请校友加入校友会，积极参与校友活动。
3. 建立联络机制：设立校友联络人，定期与校友沟通，了解校友需求，保持紧密联系。
四、活动组织阶段1. 策划校友活动：根据校友需求，制定年度活动计划，包括校友聚会、座谈会、论坛、讲座等。
2. 组织活动：由校友会秘书处或相关部门负责，具体落实活动场地、嘉宾邀请、活动宣传等工作。
3. 跟进活动效果：对活动进行总结和评估，了解校友满意度，不断优化活动内容和形式。
五、资源整合及合作阶段1. 整合校内资源：与学校各部门、学院建立合作关系，共享资源，共同推进校友会发展。
2. 校企合作：积极与企事业单位、社会团体等开展合作，争取校友会赞助和支持。
3. 校友捐赠：发动校友捐赠资金、物资或服务，支持校友会开展活动和改善设施。
通过以上分工方案，相信能够顺利推进校友会的成立和运营。
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SAIF地区校友会筹建与成立流程
第一章概述
根据《上海交通大学上海高级金融学院校友会（SAIFAAO）章程》（2018年7月25 校友大会通过），SAIF地区校友会是SAIF校友网络的重要组成部分，是SAIF校友会的分支机构，协助学院在当地进行宣传、招生以及校友联络等工作。
第二章发起基本条件
第一条一般以省级行政区划为设立地方校友会的地理单位，不少于30名校友在该地区居住或工作的，可以申请成立地方校友会。
校友人数少于30人的，则可参加相邻地区已
成立的校友分支组织。
第二条该行政地区未设立校友分支机构的；如果该地区属于：华中、华南、西南校友会覆盖范围的，需先与该大区校友分会协商。
第三条符合学院和SAIF校友会的战略发展规划需要的。
第三章筹建与成立的流程
第四条筹备阶段
1.前期准备
（1）成立发起小组：该地区校友由发起人组织发起小组，领导并负责前期准备工作，经广泛征求当地校友意见后，向校友会理事会秘书处提交：附件1《关于成立上海高级金融学院XXX（行政地区名）校友会的申请》、附件4《SAIFXX地区校友信息登记表》。
（2）初审：校友会理事会秘书处初审是否符合本规定第二条的“发起基本条件”，如符合，则通知该发起小组建立地方校友组织交流微信群；如不符合则书面通知发起人初审未通过。
（3）组建微信交流群：建立微信交流群的名称应为“SAIF XXX地区校友交流群”；群主须为发起人，群员须是校友或同学；不得通过该交流群收取会费，不得未经报备学院而使用高金、SAIF等字样建立各类微信群。
（4）组建筹备小组：初审通过后应组建地方校友组织筹备小组，由发起小组成员、校友会理事会秘书处代表（1人）、校友总会代表（1人）组成。
（5）准备预审批材料：筹备小组应于本阶段准备预审批材料，提交理事会秘书处，理事会秘书处报组织工作委员会审批。
预审批材料包括：
附件2：《SAIFXX校友会章程（草案）》
附件3：《SAIFXX地区发起小组人员简介》
附件4：《SAIFXX地区校友信息登记表》
附件5：《SAIFXX校友会工作计划（不超过6个月）》
2.预审批
（1）组织工作委员会构成：理事会秘书处向组织工作委员会提供预审批材料，由委员会审议该地是否具备组建地区校友会的条件。
组织工作委员会由学院分管校友事务领导（1人）、校友会会长（1人）、执行会长（1人）、校友会理事会秘书长和校友理事代表（3人）组成。
校友理事代表由理事长建议，理事会无记名投票，获得相对多数的前三位产生，如有并列则在四个人中再次投票，相对多数的前三位获选。
（2）预审批复：组织工作委员会收到预审批材料后应于10个工作日内做出预审批复，符合筹建条件的，预批准设立，理事会秘书处在SAIF校友会官方微信平台发布公示文件，该组织以“SAIFXX校友会（筹）”的名称开展不超过6个月的试运行；不符合条件的，组织工作委员会做出“关于不同意筹备成立XX校友会的建议”，书面发送筹备组。
（3）试运行阶段：预批准通过公示后为不超过6个月的试运行阶段，此期间筹备小组兼任提名委员会，在试运行期间积极考察并酝酿理事候选人；该地方校友组织应定期举办活动，积极发展会员，探索符合本校友组织的领导团队和执行团队；及时向校友会理事会秘书处/校友事务部报告运行情况，通过校友会官微平台进行宣传报道。
试运行期间不合格的校友组织，或由于特殊情况导致试运行阶段超过6个月的情形，由校友会组织工作委员会书面做出不同意成立或延长试运行阶段的决议。
第五条成立阶段
1.地方校友组织理事会候选人的产生
SAIF地区校友会应当设有理事会，负责领导和运营地区校友会的活动和发展。
理事会总人数不超过21人，原则上应包括各项目（DBA、EMBA、MBA、MF）的代表，由会长（兼任理事长）主持理事会工作。
（1）理事候选人条件
●SAIF毕业校友；
●遵纪守法，具有奉献和服务精神，愿意为校友服务；
●有一定的组织能力，对学院或地区校友会有一定的支持和贡献；
●在业务领域内或社会上有较大的影响和较高的声誉。
（2）理事候选人的产生
●提名委员会酝酿：理事候选人由提名委员会讨论、酝酿产生。
采用校友组织
推荐、校友本人自荐和提名委员会选拔相结合方式产生。
校友本人自荐应至
少有5名校友的签名支持。
●候选人建议名单：提名委员会经民主协调，与候选人沟通，并充分酝酿后，
无记名投票产生理事候选人建议名单。
名单应包括候选人的个人简介、公司
简介（企业规模、实力、行业排名、盈利情况）、个人近照及担任理事候选
人的理由。
●公示：提名委员会形成理事候选人建议名单后，校友会理事会秘书处于校友
会官方微信平台及微信会员群公示，公示期为7天，各方无异议后，形成
《理事候选人名单》；
2.成立申请
不超过6个月的试运营期届满后，筹备小组应通过校友理事会秘书处向理事会提出成立申请并递交申请成立的文件，包括:
附件1：《关于成立上海高级金融学院XXX（地区名）校友会的申请》
附件2：《SAIFXX校友会章程（草案）》
附件3：《理事候选人名单》
附件4：《SAIFXX地区校友信息登记表》
附件5：《SAIFXX校友会年度工作规划方案》
3.审批成立
校友理事会秘书处报送SAIF校友会理事会，并在10个工作日内，通过无记名投票形成审批意见（理事会现场投票或在线投票）；三分之二及以上理事同意方获通过，理事会秘书处即向该地方校友组织发送同意成立批复；如未获通过，则由秘书处书面通知该地方校友组织筹备小组。
第四章理事会的产生
地方校友会理事会收到SAIF校友会理事会同意批复后，应立即展开会长选举工作，会长在地方校友会理事会中选举产生，获得超过50%票数者即获当选。
如第一轮投票未产生简单多数票数，则获得票数最多的前两位（允许并列）作为会长候选人，继续投票，直至出现简单多数票获得者，即获当选。
执行会长、副会长、秘书长由会长任命。
会长以及其领导团队、管理团队产生后，校友会理事会秘书处将于校友会官网及官方微信平台，公告该地方校友会成立等相关信息。
第五章成立大会
成立大会须严格执行《上海高级金融学院校友会LOGO和标识使用规范》。
第六条成立大会准备：
1.时间、场地确定
（1）先与理事会秘书处协调院领导和重要嘉宾的时间，再进一步确定会议时间；
（2）成立大会场地，学院场地需提前与校友会理事会秘书处协调；
2.邀请嘉宾
（1）邀请函由该XX校友会秘书处拟定经校友会理事会秘书处审订后使用；
（2）SAIF院领导和教授的邀请（提前4-6周）；
（3）校外重要嘉宾的邀请和协调（提前6-8周）；
3.物料准备
应准备以下物料，由学院提供标准并与SAIF文印中心对接制作：（1）学院校旗，地区校友会旗，旗杆；
（2）地区校友会成立铜牌；
（3）铜牌架与红布（暂借）；
（4）理事证书、会长/副会长/秘书长证书；
（5）学院带SAIF logo 的T恤衫或手提袋；
（6）成立大会参考PPT与Rundown模板；
（7）会长、秘书长团队宣誓仪式时使用的宣誓词参考模板；
第七条成立大会仪程：
根据实际情况拟定，以下内容仅供参考
1.主持人致欢迎词，介绍重要来宾；
2.重要来宾致辞；
3.揭牌授旗仪式、颁发证书、宣誓环节；
4.兄弟校友组织代表发言（如有）；
5.合影留念或其它活动（论坛、研讨会、沙龙、酒会等）。
第八条需要理事会秘书处审订的材料：
1.活动通知（提前2周）；
2.活动议程、宣誓词文稿、成立大会所使用PPT与Rundown；
3.活动结束两日内提交活动报道（配照片），原图请提供下载链接；
4.速记稿、活动视频（如有，活动结束5日内）；。