文件管理办法范文
文件管理制度优秀5篇
文件管理制度优秀5篇文件管理制度篇一一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封，及时分送。
综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。
时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。
如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。
同时，留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。
机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。
各部门轮阅文件一般不超过两天。
因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。
确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。
六、其他1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
文件管理制度篇二1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。
文件管理制度十篇
文件管理制度十篇文件管理制度篇11.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2.范围公司在筹备、成立、生产、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
3.内容3.1公司下列主要安全生产资料应进行档案管理：主要安全生产文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；安全评价报告等。
3.2公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒绝归档。
3.3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
3.4归档文件材料必须准确地反映企业生产、基建和生产管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
3.5归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
3.6归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
3.7归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
3.8归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
3.9非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
3.10外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
3.11为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
书写工整、图像、字迹清晰。
3.12归档范围及保管期限3.13归档时间：（1）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交行政部归档。
（2）凡专项工程、专题项目等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向行政部移交归档。
公司文件管理制度优秀7篇
公司文件管理制度优秀7篇在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度具有使我们知道，应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公正的作用。
那么你真正懂得怎么订立制度吗？这次帅气的我为您整理了公司文件管理制度优秀7篇，假如对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
公司文件管理制度篇一1.目的:为完善公司文件收发管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章做事，特订立本制度。
2.适用范围:适用本公司全部文件。
3.职责:文件收发管理由行政办公室统一负责。
工作内容公司文件共分绝密、机密、隐秘、一般四种，文件密级由公司总经理确定。
公司文件由行政办公室拟稿，文件形成后由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于隐秘以上的文件，核稿人应注明文件密级，并确定报送范围。
隐秘以上文件须按保密规定，由专人印制、报送。
已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
公司的文件由行政办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
隐秘以上文件由专人按核定的'范围报送。
经签发的文件原稿送办公室存档。
外来文件由行政办公室行政主管负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办妥文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至行政办公室。
三日内不能办理完毕的，应向行政办公室说明原因。
公司文件管理制度篇二一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的引导作用，依据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特订立本制度。
2、文件管理内容包含：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件管理办法范文
文件管理办法范文前言为了更好地管理文件、提高工作效率，本文档将介绍一种文件管理办法的范文，在实际应用之前，需要根据具体情况进行调整与修改。
文件管理办法范文1.文件的命名原则文件的命名应该尽可能简洁明了，避免过长而导致难以理解和识别。
一般采用以下原则：•选用常用词汇，避免使用生僻字；•文件名中不应包含特殊符号；•文件名应该具有时效性，即应该根据文件内容和所处环境不断更新，确保文件名与内容保持一致；•不同类型的文件应该采用不同的命名规则，如不同的部门、不同的项目、不同的阶段等。
2.文件的分类管理为了更好地管理文件，需要对文件进行分类。
一般可根据文件的用途和存储的地点进行分类。
例如，可以把文件分类为：•公司文件：包括一些重要的合同、报告、公司规章制度等；•个人文件：包括一些个人的笔记、文档、照片等；•项目文件：包括一些项目的文档、资料等。
根据具体情况，可以细分或合并文件分类。
3.文件的存储方式文件的存储方式应该根据文件的重要程度和使用频率进行选择。
例如，重要的文件可以存在多个地方，以备不时之需；而不重要的文件则可以存在电子设备中或云盘中，以节省存储空间。
同时，还应考虑到数据安全性的问题，如果文件涉及到个人隐私或公司敏感信息，建议采用加密存储。
4.文件的备份和恢复文件备份是保障文件安全的重要手段之一。
建议制定定期的备份计划，避免重要数据的丢失。
同时，为了更好地保证文件的完整性和安全性，应该采用多种备份手段进行备份。
例如，可以使用云备份、移动硬盘备份、磁带备份等多种方式进行数据备份。
5.文件的权限管理为了保护公司的信息安全，需要对文件进行权限管理。
在制订文件权限规定时，应考虑到不同职员的使用需求和身份地位。
例如，公司高层管理人员应该拥有更高的访问权限，而一些普通职员则不能访问涉及公司机密的文件。
同时，还可以制定一些访问条件，例如，在某一时间段内只能由一定身份的人员访问。
6.文件的定期清理为了避免文档过多占用存储空间，并保证文档的准确性和时效性，应定期清理文件。
文件管理办法范文_办法_
文件管理办法范文现今，企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举。
本文是文件管理制度范文，欢迎阅读!文件管理办法范文篇一一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括:1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。
每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
公司文件管理制度范文（二篇）
公司文件管理制度范文一、文件管理的基本原则1. 纸质文件与电子文件相结合。
公司鼓励使用电子存储和传递文件，但对于重要的文件，尤其是纳税、财务等重要文件，必须以纸质形式保存，并建立相应的档案管理系统。
2. 分类管理。
根据文件的性质、用途和保密程度等进行分类管理，并定期对文件进行归档。
3. 规范命名。
文件命名规范化，便于检索和管理，避免重名和混淆。
4. 文号命名统一。
公司文件均按照统一规定的格式命名文号，确保管理规范和流程顺畅。
5. 信息化管理。
建立电子文件管理系统，实现文件的集中存储、查询、借阅等操作。
6. 审查与授权。
对于重要文件，必须经过相关部门审核并得到上级主管授权后，方可执行。
7. 安全保密。
对于涉及公司利益、商业机密等重要文件，进行严格的保密措施，限制查阅和复制。
二、文件的整理与归档1. 文件的整理了解文件的内容和目的，对于重要文件进行归类整理。
2. 文件的归档按照文件的性质和用途进行归档，利用文件夹、袋子等适当的工具进行分类存放。
三、文件的存储和保管1. 纸质文件的存储按照文件的分类，选择合适的存放位置，在封存前进行整理、装订和核对。
2. 电子文件的存储建立电子文件管理系统，通过网络存储和备份文件，确保文件的安全和可靠。
3. 文件的保管对于涉及公司利益和重要性的文件，建立专门的存储区域或保险柜进行保管。
四、文件的查询和借阅1. 文件的查询通过文件管理系统进行文件的查询，包括文件的名称、文号、主题等信息。
2. 文件的借阅凡需借阅文件的员工必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，确保文件的安全和正确使用。
五、文件的销毁处理1. 文件的销毁周期根据文件的保管期限和归档规定，定期进行文件的销毁处理。
2. 文件的销毁方式按照保密等级，选择合适的销毁方式，如撕毁、烧毁等，确保文件的彻底销毁。
六、文件管理的监督和评估1. 文件管理的监督设立文件管理监督部门，定期进行文件管理情况的检查和评估，发现问题及时整改。
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文件管理办法范文现今，企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举。
本文是文件管理制度范文，欢迎阅读!一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括:1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。
每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。
其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。
归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时，须填写<设计项目归档资料清单>，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。
2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写<借阅登记表>，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整<借阅文件记录表>。
六、责任追究各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
1、目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、职责2、1总经理负责公司所有对外发文审批。
2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3、文件种类3、1上行文:请示，报告，计划，总结;3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3、3平行文:信函，会议纪要。
4、文件格式4、1发文统一使用以上文件类别之一。
4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4、3收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4、4正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。
每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则;4、7附件。
通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件:xxx"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4、8落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。
4、9日期:4、9、1一般应写发文日期;4、9、2制度或会议通过的文件应写通过的日期;4、9、3重要的文件写签发的日期;5、文号5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。
5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理;5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
6、用印6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记;6、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
7、文件管理7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
7、3签发。
签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。
同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理;不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写;7、4用印。
印章管理人员依据规定加印，并作好登记。
对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7、5发放。
由发文部门填写<文件发放登记表>，并做好发文签收登记工作。
需要回复办理的文件，还要填写<文件处理单>，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
7、6收文。
文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在<收文登记表>内，内容包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情况、备注等。
7、7传阅。
传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。
阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7、8保存。
文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。
7、9归档。
各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
8、相关文档8、1文号编码规则8、2<文件编号使用登记表>8、3<对外发文登记表>8、4<对内发文登记表>8、5<收文登记表>8、6<文件处理单>8、7<传阅单>8、8<用印登记表>8、9对外发文格式8、10对内发文格式8、11报告总结格式机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
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