sap-mm-采购合同上传操作手册要点
SAPMM采购合同
SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同Contract and Release Order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。
在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue Release Order（即Create Release Order against Contact）。
1.创建采购合同（Tcode: ME31K）Path: Logistics->Material Management->Purchasing->Outline Agreement->Contract->Create创建Contract有很多的方式：Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ。
Agreement Type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入Target Quantity。
价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入Target Value。
•Quantity contractsUse this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the contract is known in advance. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.•Value contractsUse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组，Enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，Enter，在这里主要输入Validity End=2009-12-30，通常采购合同都是一年一签。
SAP采购合同
篇一：4.sap-mm-采购合同sap秀才-mm学习指南-4.采购合同contract and release order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同contract。
在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue release order（即create release order against contact）。
1.创建采购合同（tcode: me31k）path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create创建contract有很多的方式：manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。
agreement type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入target quantity。
价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入target value。
? quantity contractsuse this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of thecontract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.? value contractsuse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组，enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，enter，在这里主要输入validity end=2009-12-30，通常采购合同都是一年一签。
SAPMM最终用户手册-采购订单维护要点
SAPMM最终用户手册-采购订单维护要点概述SAP MM模块是SAP系统中最受欢迎和广泛使用的模块之一。
在采购和库存管理方面，它提供了全面的业务流程功能。
其中，采购订单维护是SAP MM模块最重要的组成部分之一，本文将针对采购订单维护要点进行详细介绍。
采购订单的创建创建采购订单的目的创建采购订单通常是因为需要向供应商订购物料或服务。
采购订单是一份官方文件，对供应商和采购方都很重要。
通过采购订单，供应商可以了解客户需要什么，以及需求的数量和期限。
采购订单也是采购方内部的重要文档，有助于采购方掌握对供应商的采购状况，并帮助采购方及时进行库存和资金管理。
采购订单的创建方式SAP MM模块允许用户使用不同的方式来创建采购订单，具体包括：•直接输入采购订单•从请求询价中创建采购订单•从采购信息记录中创建采购订单•从采购需求中创建采购订单以上方法都有各自的优缺点，用户应根据实际情况选择最适合自己的方式进行采购订单的创建。
采购订单维护采购订单的常见维护问题在采购订单的维护过程中，可能会遇到以下常见问题：•订购数量不正确•采购价格不正确•送货地址不正确•付款方式不准确采购订单的维护非常重要，对于避免后续的物料和库存管理、成本和质量控制等方面的问题非常关键。
因此，必须保证采购订单的准确性和完整性。
采购订单信息的准确性采购订单的准确性有赖于各个数据的正确性。
业务操作人员在维护采购订单时，必须对订单信息进行仔细检查。
如果用户不确定某个数据是否正确，可以使用SAP MM模块提供的采购订单信息检查和修正功能。
更改采购订单在实际业务操作中，经常需要对已有的采购订单进行调整或更改。
通常采购订单更改的主要原因是用户输入了错误的数据或者在供应商、物料等方面发生了变化。
在更改采购订单的过程中，用户需要注意以下几点：•更改必须要遵守公司规定的政策和程序•更改应该在采购订单生效之前完成•更改可能会给供应商带来不便，要谨慎对待采购订单的关闭当采购订单完成订购的物品或者服务时，就需要将该采购订单标记为已完成，并且进行关闭。
SAPMM操作手册朗泽sap培训
注意事項
一、 採購單價維護時,會自動從Vendor Master中Order Currency帶 入幣別,但是可以修改(一般與Create訂單的Vendor“PI”相同); 當採購人員建立訂單時INFO-Record Net price default帶入PO. 二、單價若為台幣/日幣/里拉只能維護整數位,若有小數點則須進行 單位轉換單位, 例如：
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Info-Record 關聯性說明
2-4 為配合 (OVL)限制則Create INFO Record的幣別 是會依據Vendor幣別帶過來,當付款廠商(代理商)與承認材料 廠商(原製造商)交易幣別不同,則需建立承認材料廠商的 Info_Record而其購買單價均是以付款廠商(代理商)為主.
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Material
Stock material M1
Consumable mat. M1
Service S1
Info-Record關聯性說明
一. 作業目的及關連性說明
1. Info-Record主要用於維護購買單價,此單價需經由採購 主管核准後始得鍵入,並於開立訂單時系統自動帶出單價,採 購人員無法修改訂單上單價,須透過一定權限設定,方可修改
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前端作業—Q_Info Record
工程對Vendor承 認至2001.12.31
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Info_Record 路徑
TCODE,目的: 維護購買單價
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Info_Record操作說明
輸入材料、 厂別等相關
選擇Info_Record類別：
sap-mm-采购合同上传操作手册要点
采购合同上传操作流程说明：本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：1 创建合同文档凭证首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）屏幕输入要求(说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
填写要求：在弹出的图框中的应用选项中点击按钮，会跳出应用程序框，选择所要上传合同的格式，这里系统默认格式为word，即WRD。
填写要求：在描述一栏中对所要上传的采购合同进行描述，然后在步骤2，初始的空白栏点击按钮会跳出对话框，在对话框的3处查找所上传合同的在本地的存储位置，找到如4，双击选定。
则返回原图框，如图:点击对勾后，出现以下显示：在1处鼠标右击，出现图框2，选择3登记，点击弹出下图：（注意此时4小锁头为释放状态）注意：库存类别这里必须要选择ZMM_C1_DMS,物资管理相关文档进入下一步此时上传成功，小锁头处于已锁定状态。
sap mm操作手册
SAP MM（物料管理）是SAP ERP系统中的一个重要模块，它涉及到采购、库存管理、销售等业务流程。
以下是一个简要的SAP MM操作手册，供您参考：1. 系统登录与配置：使用SAP系统时，首先需要登录系统。
您可以通过SAP GUI客户端或Web浏览器登录系统。
在登录后，您需要配置您的用户参数，例如语言、时间等。
2. 创建采购订单：在SAP MM模块中，采购订单是记录采购业务的重要单据。
您可以通过ME5C、ME5N等事务代码创建采购订单。
在创建订单时，您需要输入供应商、物料、数量、价格等基本信息。
3. 维护库存信息：SAP MM模块中的库存管理功能可以帮助您跟踪物料的入库、出库和库存情况。
您可以通过事务代码MB1A、MB1B等维护库存信息。
4. 创建销售订单：销售订单是记录销售业务的重要单据。
您可以通过ME2C、ME2N 等事务代码创建销售订单。
在创建订单时，您需要输入客户、物料、数量、价格等基本信息。
5. 维护供应商信息：在SAP MM模块中，供应商信息是记录供应商的重要资料。
您可以通过ME1A、ME1B等事务代码维护供应商信息，包括供应商名称、地址、联系方式等。
6. 查询与分析：SAP MM模块提供了丰富的查询与分析功能，您可以通过这些功能了解采购、库存、销售等情况。
例如，您可以使用报表R300、R304等查询库存情况。
以上是一个简要的SAP MM操作手册，具体操作可能会根据您的业务需求和SAP系统配置有所不同。
在实际操作中，建议您参考SAP 系统的官方文档和培训资料，以确保操作的正确性和准确性。
SAP培训手册-MM最终用户手册-采购要点
SAP培训手册-MM最终用户手册-采购要点1. 采购流程概述SAP系统的采购流程包括以下几个步骤：1.采购申请：由需求部门或项目经理提出，通常包括采购数量、物料描述、交货时间等信息。
2.采购订单：采购申请批准后，转为采购订单，包括供应商信息、价格、付款条件等。
3.发货/收货：供应商按照采购订单要求进行发货，并提交发票，公司验收后进行收货。
4.付款：根据合同中的付款条件，公司进行付款。
2. 采购申请在SAP系统中，进入ME51N事务码可以创建一个新的采购申请。
采购申请中需要填写以下信息：•申请部门•采购组织•采购组•采购申请类型•申请人•物料编号•物料描述•数量•交货日期其中，采购申请类型包括以下选项：•标准采购申请（类似于常规采购流程）•长期计划（LTP）采购申请•框架协议采购申请•特殊采购申请在填写采购申请时，应当注意以下几点：•采购申请应当与采购订单一致，填写正确的物料编号、交货日期等信息•在填写数量时，应当考虑对物料的可用性、生产时间等因素进行评估3. 采购订单将采购申请转换为采购订单的最快方法是通过ME59N事务码。
在创建采购订单时，需要输入以下信息：•供应商•合同/协议号•价格•付款条件•发货地址/发货条件•运输方式采购订单的状态可以随时通过ME23N事务码进行查看。
采购订单可以分为标准采购订单和框架协议采购订单两种类型，基于采购申请创建的采购订单通常是标准采购订单。
在填写采购订单时，可以使用自定义屏幕布局配置来简化数据输入。
4. 发货/收货借助MIGO事务码进行收货，并提供以下信息：•移动类型•物料编号•数量•批次号•存储位置对于发货，使用VL01N事务码以创建物流单。
填充以下信息：•运输类型•运单号•目的地•托运人•收件人根据采购订单设置，创建发票并与收货信息进行比对。
Vendors可以使用FBL1N事务码对其发票付款情况进行跟踪。
5. 付款根据采购订单的付款条件，会自动生成支付请求。
sap-mm-采购合同上传操作手册要点
采购合同上传操作流程说明：本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：1 创建合同文档凭证首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
➢进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入➢‘回车’或按进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）屏幕输入要求字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释凭证根据其区分工程项目、销售和物资采购合同RB01 按要求填写(说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。
➢‘回车’或按进入下一屏填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
填写要求：在弹出的图框中的应用选项中点击按钮，会跳出应用程序框，选择所要上传合同的格式，这里系统默认格式为word，即WRD。
填写要求：在描述一栏中对所要上传的采购合同进行描述，然后在步骤2，初始的空白栏点击按钮会跳出对话框，在对话框的3处查找所上传合同的在本地的存储位置，找到如4，双击选定。
则返回原图框，如图:点击对勾后，出现以下显示：在1处鼠标右击，出现图框2，选择3登记，点击弹出下图：（注意此时4小锁头为释放状态）注意：库存类别这里必须要选择ZMM_C1_DMS,物资管理相关文档进入下一步此时上传成功，小锁头处于已锁定状态。
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采购合同上传操作流程
说明：
本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：
1 创建合同文档凭证
首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
➢进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入
➢‘回车’或按进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）
屏幕输入要求
字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释
凭证根据其区分工程项目、销售和物
资采购合同R
B01 按要求填写
(说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：
凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。
➢‘回车’或按进入下一屏
填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
填写要求：在弹出的图框中的应用选项中点击按钮，会跳出应用程序框，选择所要上传合同的格式，这里系统默认格式为word，即WRD。
填写要求：在描述一栏中对所要上传的采购合同进行描述，然后在步骤2，初始的空白栏点击按钮会跳出对话框，在对话框的3处查找所上传合同的在本地的存储位置，找到如4，双击选定。
则返回原图框，如图:
点击对勾后，出现以下显示：
在1处鼠标右击，出现图框2，选择3登记，点击弹出下图：（注意此时4小锁头为释放状态）
注意：库存类别这里必须要选择ZMM_C1_DMS,物资管理相关文档
进入下一步
此时上传成功，小锁头处于已锁定状态。
如果发现上传错误的采购合同文档，可以点击
删除该文档。
如果用户已经在系统内创建了采购订单，则按上图选择1对象链接，输入采购订单的凭证编号，项目填写所要选择链接的行项目，为方面显示合同文档，建议选择第一行，即10行，回车后带出10行的物料描述；然后点击保存。
返回初始屏幕，生成凭证编号。
并在左下方提示返回信息。
这样，合同文档创建成功，并已和采购订单链接。
如果用户在创建合同文档前没有创建采购订单，则不进行对象链接操作，直接点击保存，同样可以生成文档凭证编号。
同样可以在在创建或更改采购订单时，可以将该合同文档链接上，如下图
在创建或更改订单界面，在项目概览中选择第一行行项目10，然后点击凭证，弹出下图
在文档类型Ty.中输入b01，即是物资采购合同类型，在2凭证中输入已经创建完成的合同
文档凭证编号，回车即可完成与文档链接的操作。
如果链接的文档错误，可以点击3删除。
注意：根据物资采购业务实际，金额较大的合同多会出现主合同加附件，附件多为技术协议、图纸等，系统此步操作支持多个文档上传，并可以更改文档格式，如下图
首先选择附件的文本格式，然后在描述中输入附件的文件名称，之后在3初始的查找该附件在本地存储的地址，操作和前步相同，这里不再讲述，之后出现如下图。
2 更改合同文档凭证
➢进入菜单，输入事务代码‘CV02N’或从树状莱单中选择进入
➢‘回车’或按进入下一屏，更改凭证（初始屏幕）
输入凭证编号，回车到下一屏
用户可以更改描述，也可以点击删除文档，之后点击保存即可。
3 显示合同文档凭证
➢进入菜单，输入事务代码‘CV03N’或从树状莱单中选择进入
➢‘回车’或按进入下一屏，显示凭证（初始屏幕）
输入文档凭证编号，回车即进入下一屏显示凭证界面。
首先，选中1文档数据栏，然后点击显示原件，即可打开该文档。
如该文档凭证有多个文档存在，则应先选择所要显示的文档，然后点击显示原件。
如图
同时，用户也可以通过在采购订单中显示链接的合同文档，如下图
用ME23N打开与该合同文档链接的采购订单，在项目概览中选中第一行行项目10，然后点击凭证，系统会弹出下图
先点击选中所要显示文档这一行，如果该合同文档凭证只有一个文档，然后点击显示原值，即可打开该合同文档。
如果该合同文档凭证有多个文档，则先点击显示原值，系统会自动弹出对话框如下图，双击选择所要显示的文档即可。
注意：系统支持一个采购订单可以链接多个合同文档凭证，用户在显示文档时，可根据需要选中相应的文档凭证行，然后按照上步操作即可显示。