U8合同管理操作手册
(完整word版)U8合同管理操作手册
合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。
2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。
3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。
二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：1.销售合同1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。
2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。
3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。
可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。
4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。
5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。
2.采购合同1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。
3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3.施工合同1)施工采购合同：设为数量总额式合同2)租赁合同：常用的租赁合同。
三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。
录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。
四、合同日常操作流程1.新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。
重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”，如各公司有需要请即时通知以便增加。
用友u8怎样销售怎样做合同结算
一、合同签订1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售合同”功能，进入合同管理界面；3. 点击“新增”，填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等；4. 填写合同内容，包括产品名称、数量、单价、金额等；5. 保存合同，完成合同签订。
二、销售出库1. 进入用友U8系统，找到“库存管理”模块；2. 选择“出库单”功能，进入出库单管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写出库单信息，如出库仓库、出库日期、出库数量等；5. 保存出库单，完成销售出库。
三、销售发票开具1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售发票”功能，进入销售发票管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写发票信息，如发票号码、开票日期、客户名称等；5. 在发票体中，填写商品信息，包括产品名称、数量、单价、金额等；6. 保存发票，完成销售发票开具。
四、合同结算1. 进入用友U8系统，找到“应收应付”模块；2. 选择“合同结算”功能，进入合同结算管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写结算日期、结算金额等结算信息；5. 在结算体中，填写结算方式，如现金、银行转账等；6. 保存结算单，完成合同结算。
五、财务处理1. 进入用友U8系统，找到“总账”模块；2. 选择“凭证”功能，进入凭证管理界面；3. 点击“新增”，选择“合同结算凭证”模板；4. 填写凭证信息，如凭证日期、凭证摘要等；5. 在凭证体中，根据结算方式填写会计分录，如银行存款借方、应收账款贷方等；6. 保存凭证，完成财务处理。
通过以上步骤，您可以在用友U8中完成销售合同结算的全过程。
需要注意的是，在实际操作过程中，可能还会涉及到其他业务模块，如采购、库存、税务等，需要根据企业实际情况进行调整和操作。
U8合同管理（可编辑）
U8合同管理合同导航点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作合同导航选择需要的合同类别合同导航合同导航选择合同号后点击“跟踪”合同工作台双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同工作台”进入合同工作台提供对合同的各种操作操作功能，包括合同增加、修改、删除、生效、结案、变更等。
“收/付款计划”可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测带入项目名称或者存货档案名称选择合同签订时确定的合同条款合同批量处理系统提供对合同“生效/失效”、“结案/弃结”的批量处理合同管理主要功能二合同收/付款控制①合同标的－用来控制采购订货/销售发货及合同收付款②合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款③合同收付款分析表、合同收付款计划进展表按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的采购类合同按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的销售类合同合同结算单双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同结算单”进入应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额收付款类分析表系统提供的收付款类分析表用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。
按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间。
合同管理主要功能三合同履约执行分析①合同统计表②合同执行表、变更表③合同履行跟踪表合同分析报表合同管理系统提供多种角度的统计报表 * * * * * U8合同管理产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示 Q&A 主要内容供应链整体结构与合同管理产品功能概述合同文本管理、合同变更/查询操作；合同结算、收款、核销等业务处理；合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。
用友U8操作手册说明书
用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理：记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。
其图标如下：系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。
等操作。
其图标如下：1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限：admin：系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。
demo ：账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。
系统管理员和账套主管的权限比较（Y代表可以，N代表不可以）主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图：则弹出登陆对话框，如下图：“登录到”栏务必保证是本机的计算机名（在本系统中所有的登录窗口，都必须保证这一点），一般会自动带出，不用作任何修改。
用友U8操作手册-人事合同管理
目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。
其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。
通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。
●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。
台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。
●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。
●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。
休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。
用友u8销售合同
摘要：本文将深入解析用友U8软件中的销售合同管理功能，包括合同录入、审核、审批、签订等环节，旨在帮助用户更好地理解和运用这一功能，提高销售合同管理的效率和准确性。
一、用友U8销售合同管理概述用友U8销售合同管理是针对企业销售业务需求而设计的一款功能强大的软件模块。
它涵盖了合同从录入、审核、审批到签订的全过程，实现了销售合同的电子化管理，提高了合同处理的效率和准确性。
二、用友U8销售合同管理功能解析1. 合同录入（1）登录用友U8系统，进入销售合同管理模块。
（2）点击“合同录入”功能，进入合同录入界面。
（3）填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等。
（4）填写合同内容，包括货物名称、数量、单价、金额、付款方式、交货日期等。
（5）保存并提交审核。
2. 合同审核（1）审核人员登录系统，进入销售合同管理模块。
（2）查看待审核合同，对合同内容进行审核。
（3）审核通过后，合同进入审批流程；审核不通过，则退回修改。
3. 合同审批（1）审批人员登录系统，进入销售合同管理模块。
（2）查看待审批合同，对合同内容进行审批。
（3）审批通过后，合同进入签订流程；审批不通过，则退回修改。
4. 合同签订（1）签订人员登录系统，进入销售合同管理模块。
（2）查看待签订合同，打印合同文本。
（3）双方签字盖章后，合同生效。
5. 合同查询（1）登录系统，进入销售合同管理模块。
（2）根据合同编号、合同名称、甲方、乙方等条件进行查询。
（3）查看合同详细信息，包括合同状态、签订日期、签订人等。
三、用友U8销售合同管理优势1. 提高合同处理效率：通过电子化管理，缩短合同处理时间，提高企业运营效率。
2. 确保合同准确性：合同内容自动保存，避免人为错误，提高合同准确性。
3. 便于查询和统计：合同信息实时更新，方便查询和统计，为企业决策提供依据。
4. 实现合同风险控制：合同审核、审批流程规范，降低合同风险。
四、总结用友U8销售合同管理功能为企业提供了全面的合同管理解决方案，有助于提高合同处理效率、确保合同准确性、便于查询和统计，以及实现合同风险控制。
用友U8操作手册大全-合同管理
合同管理使用手册北京用友软件股份有限公司二零零三年十二月未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
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第1章系统介绍 (1)1.1 系统介绍 (1)1.2产品接口 (1)1.3 使用手册 (2)第2章应用准备 (3)2.1 建立账套 (3)2.2 系统启用 (4)2.3 权限管理 (4)2.4 单据设置 (4)2.5 基础档案 (5)2.6 原因码档案 (6)2.7 合同类型 (6)2.7.1合同类型分类设置 (6)2.7.2合同类型设置 (6)2.8 合同条款 (7)2.8.1合同条款分类设置 (8)2.8.2合同条款设置 (8)2.9 合同分组设置 (8)2.10 合同管理选项设置 (9)2.11 合同期初设置 (9)2.11.1期初合同 (10)2.11.2期初结算单 (10)2.12 年终结账 (10)第3章常用操作 (11)3.1 单据状态 (11)3.1.1需要生效的单据 (11)3.1.2需要结案的单据 (12)3.2 单据操作 (14)3.2.1单据工具按钮 (14)3.2.2新增单据 (15)3.2.3修改单据 (16)3.2.4删除单据 (17)3.2.5生效/失效单据 (18)3.3单据列表操作 (19)3.3.1单据列表工具按钮 (19)3.3.2查询单据列表 (20)3.3.3定位单据 (21)3.4报表操作 (22)3.4.1报表工具按钮 (22)3.4.2查询报表 (24)3.4.3我的账表 (25)第4章合同管理 (26)4.1合同导航 (26)4.2合同设置 (28)4.3合同工作台 (29)4.4合同变更 (33)4.5合同批量生效/失效 (36)4.6结案/弃结合同 (36)4.7批量结案/弃结 (37)第5章合同结算单 (38)5.1合同结算单备查簿 (38)5.2合同结算单 (38)5.3合同收付明细 (40)第6章分析查询 (41)6.1合同统计表 (41)6.1.1合同汇总统计表 (41)6.1.2合同明细统计表 (41)6.2合同执行表 (42)6.3合同变更表 (43)6.3.1合同变更汇总表 (43)6.3.2合同变更明细表 (43)第1章1.1 系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
用友u8采购合同管理系统怎么用
用友U8采购合同管理系统怎么用简介用友U8采购合同管理系统是一款功能强大的企业采购合同管理软件。
它可以帮助企业实现采购合同的全生命周期管理，包括合同的申请、审批、签订、执行和结算等环节。
本文将介绍如何使用用友U8采购合同管理系统。
登录系统首先，要使用用友U8采购合同管理系统，您需要在系统中正确地登录。
打开您的浏览器，输入系统的登录地址，并按照系统要求输入您的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
如果您的用户名和密码正确，系统将会跳转到主页面。
主页面一旦成功登录系统，您将进入用友U8采购合同管理系统的主页面。
主页面通常包括以下几个部分：•导航栏：位于页面的顶部，用于快速导航到系统的各个功能模块。
•菜单栏：位于页面的左侧，列出了系统的各个功能模块和相关功能。
•工作区：位于页面的中间和右侧部分，显示当前选择的功能模块的具体内容和操作界面。
功能模块用友U8采购合同管理系统包含多个功能模块，下面将介绍几个常用的功能模块：合同申请在用友U8采购合同管理系统中，您可以使用合同申请功能模块来创建新的采购合同。
在该功能模块中，您需要填写合同的相关信息，例如供应商、合同金额、付款方式等。
填写完毕后，您可以点击“提交”按钮将合同申请提交到审批流程中。
合同审批合同审批功能模块用于对合同申请进行审批。
一旦合同申请被提交后，系统将会自动将合同申请发送给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以在该功能模块中查看合同申请的详细信息，并根据实际情况进行审批操作，例如同意、驳回、转交等。
合同签订合同签订功能模块用于对已审批通过的合同进行签订。
在该功能模块中，您可以查看已审批通过的合同的详细信息，并进行合同签订操作。
合同签订后，系统将会自动更新合同状态并通知相关人员。
合同执行合同执行功能模块用于对已签订的合同进行执行管理。
在该功能模块中，您可以查看已签订的合同的执行情况，并进行相关操作，例如合同付款、合同变更等。
合同执行情况将会自动更新到系统中。
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U8合同管理操作手册
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合同角色
合同管理现主要有三个角色：
1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。
2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块
参照生单。
3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。
合同分类：
目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）
1. 销售合同
1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。
2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。
3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。
可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输
入数量。
4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。
5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。
2. 采购合同
1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。
3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3. 施工合同
1）施工采购合同：设为数量总额式合同
2）租赁合同：常用的租赁合同。
三、合同的几个状态
合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。
录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同
（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。
四、合同日常操作流程
1. 新建合同：
点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在
“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。
重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中
“参照方式”为必选项。
目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收
付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”，如各公司有需要请即时通知以便增加。
2. 合同变更：在“合同工作平台”，对已生效未结案的合同，可
以按上面菜单的“变更”按钮进行合同变更，分别对合同概要、
标的和条款进行变更，变更后要按“生效”，此变更才有效。
3. 合同执行：当参照合同生成销售订单和采购订单并审核后，表
明此合同已执行（无阶段合同）；直接在发货单和到货单上点
“执行”生成合同执行单（有阶段合同）。
4. 合同结算：在销售、采购管理系统录入发票并审核，表明此合同已结算。
5. 合同收付款：在由出纳管理生成或在应收应付管理系统录入的
收付款单里的表头的“合同号”后点“…”，选择此笔款项的
合同号，完成收付款与相关合同匹配（出纳要知道是哪个合同）
6. 分析查询：查询合同的汇总及明细表、执行汇总及明细表、变更汇总及
明细表、履行跟踪表、收付款分析表等。
五、合同管理与其他模块的联系
1. 与销售管理的联系
销售订单参照“合同”生单，销售发货单参照销售订单生单。
新的销售业务流程：销售合同一一销售订单一一销售发货单一
一销售出库单一一销售发票一一收款。
2. 与采购管理的联系
采购订单参照“合同”生单，采购到货单参照采购订单生单 C 新的采购业务流程：采购合同——采购订单——采购到货单——采购入库单一一采购发票一一付款。
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