自助式复印机管理系统及管理方法与设计方案
复印机管理制度
复印机管理制度一、概述复印机作为办公室中不可或缺的工具，为了保证其正常运行、提高工作效率以及节约资源，制定一套复印机管理制度是十分必要的。
二、使用规定1. 合理安排使用时间：各部门根据工作需求，提前预约复印机使用时间，以确保工作有序进行。
2. 注意个人操作规范：使用复印机时需遵循正确的操作流程，谨慎放置纸张，避免卡纸或损坏设备。
3. 节约用纸：避免不必要的打印、复印行为，优先考虑使用电子文档，减少纸张消耗。
4. 及时维护保养：每位使用者在使用完毕后应负责检查设备状态，如发现故障应及时向维修人员报修。
三、设备保管1. 系统登记：设备管理人员对于每台复印机进行编号登记，并建立台账，记录设备信息、购入日期、维修情况等。
2. 安全防护：复印机应放置在干燥通风的地方，远离火源和易碎物品，防止发生意外事故。
3. 定期检查：设备管理人员定期对复印机进行检查，确保设备处于良好状态，必要时进行维修或更换。
4. 维修记录：对于经常发生故障的设备，应及时记录故障情况，并进行详细维修记录，以便今后维修工作参考。
四、用电安全1. 电源管理：确保复印机连接的电源线符合相关安全标准，使用稳定的电源插座，防止电路过载或短路。
2. 避免长时间开机：无人使用时，应及时关闭复印机电源，以节约能源并避免长时间待机对设备造成损害。
3. 定期检修：定期请专业人员对电气线路进行检查和维护，确保系统的用电安全。
五、资源节约1. 双面打印：尽量选择双面打印功能，减少用纸量。
2. 草稿模式：对于内部传阅、临时使用的文件，可选择草稿模式打印，减少墨盒消耗。
3. 空白面利用：办公中经常会出现打印仅占一页一小部分的情况，为了节约用纸，可以在无用空白处打印其他需要的信息。
六、违规处理1. 违规行为：包括但不限于未经授权使用复印机、恶意损坏设备、浪费纸张等。
2. 处理措施：公司将建立违规行为记录，对于轻微违规者给予警告，对于严重违规者则会按照公司相关规定进行相应的纪律处分。
自助文印系统解决方案
自助文印系统一、系统简介自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成，也是校园一卡通的基础应用部分。
建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。
自助文印系统与校园一卡通结合，实现全程自助无人化管理，能够提升图书馆服务的效率，降低文印人工成本的投入，体现图书馆智能化管理的优势。
河北科曼自助文印系统充分利用现有校园网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理；师生可以在网络上提交打印任务，在校园打印站（点）的自助终端上刷卡计费，进行打印、复印、扫描操作。
进而让校园打印复印管理更轻松，更规范，更透明，是高校解决打印复印问题的最佳工具，也是全面实现数字化校园的重要一步。
二、系统组成河北科曼自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。
用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。
三、系统功能自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精准的控制使用人员、使用时间和使用费用。
系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方位的服务和灵活的计费方式。
1、自助打印功能自助文印系统实行全程无人化管理，用户可在图书馆内任意一台装有打印客户端的电脑上进行打印，并在任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行自助刷卡缴费，并取走所打印的文档。
2、自助复印功能自助文印系统全程实行复印无人化管理，用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，方便地选择自助复印功能项，使用校园卡进行刷卡确定开始复印，并在复印机上完成复印任务、刷卡完成缴费。
3、自助扫描功能借助系统功能客户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，使用校园卡进行刷卡确定开始扫描，完成扫描任务后，刷卡完成缴费，扫描的文档将自动发送到用户的邮箱。
4、自助缴费功能用户可在图书馆内任意一台自助服务一体机上，使用校园卡刷卡完成图书馆超期罚款的缴费。
打印复印安全管理系统与解决方案
XXXXXXX有限公司文印安全管理解决方案****有限公司2012年6月目录一、前言 (3)二、需求分析 (4)三、解决方案 (5)3.1产品设计目标 (5)3.2系统整体设计原则 (5)3.3系统架构 (6)3.4系统组成 (6)3.5系统功能 (8)3.6产品和方案亮点 (10)四、部署方案 (11)4.1系统部署 (11)4.2运行环境要求 (11)五、软硬件配置 (13)一、前言近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常惊人的。
用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露；这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。
分散的输出方式不利于安全管理文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制，使得相关管理人员需要花费大量精力，也难以获得全面而细致的输出监控和审计，存在管理难、监管难、追溯难等问题。
复印、打印设备使用权限难以控制无法识别身份，难以从技术手段上控制人员对设备的使用，设备功能向所有人开放，对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权，易造成输出失控。
无法识别复印、打印的文档内容工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时，一旦涉密文档丢失或外泄，管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印，缺乏对使用人员复印或打印文档的内容归档。
难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出通常对涉密文件复印采取人工登记的方式，但打印则缺乏有效的日志记录，并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录，也难以对输出作业进行统计分析和报表输出。
二、需求分析XXXXXXX集团为世界xxxx制造商，以高质量的鞋类xxxx供应商闻名于世。
XXXXXXXxxx的建设，是XXXXXXX集团未来几十年的一个重要里程碑，它将为XXXXXXX工厂的xxx供应提供良好的保障，并在技术和生态方面建立起新的标准，引领高品质现代xxx的生产。
办公室复印机管控方案及措施
办公室复印机管控方案及措施随着科技的不断发展，办公室中的复印机已经成为了必不可少的办公设备。
复印机的使用方便快捷，可以满足办公室日常工作中的文件复印、打印等需求。
然而，复印机的使用也存在一些问题，比如滥用、浪费、损坏等。
因此，办公室需要对复印机进行管控，制定相应的方案和措施，以确保复印机的合理使用和管理。
一、复印机管控方案。
1. 制定复印机使用规定，办公室应当制定复印机使用规定，明确复印机的使用范围、使用权限、使用时段、使用次数等内容，以规范复印机的使用行为。
2. 配备复印机管理人员，办公室应当指定专人负责复印机的管理和维护工作，对复印机的使用情况进行监控和统计，及时发现问题并加以解决。
3. 安装复印机监控系统，办公室可以考虑安装复印机监控系统，通过系统记录每台复印机的使用情况，包括使用时间、使用次数、使用人员等信息，以便进行管理和监控。
4. 定期维护检查，办公室应当对复印机进行定期的维护和检查，确保复印机的正常运行和良好状态，减少因设备故障造成的损失。
5. 资源节约宣传教育，办公室可以通过宣传教育的方式，向员工宣传资源节约的重要性，鼓励员工在使用复印机时节约用纸、避免浪费。
二、复印机管控措施。
1. 制定复印机使用流程，办公室应当制定复印机使用流程，规范员工使用复印机的步骤和要求，包括如何登录、选择打印设置、选择纸张规格等内容。
2. 设置复印机使用权限，办公室可以通过设置复印机的使用权限，对员工的复印机使用进行限制，避免滥用和浪费。
3. 定期清理维护，办公室应当定期清理复印机的外部和内部，清除灰尘、纸屑等杂物，保持复印机的清洁和整洁。
4. 提供使用指导和培训，办公室可以为员工提供复印机的使用指导和培训，教育员工正确使用复印机，避免因错误操作造成的损坏。
5. 设立复印机使用监督制度，办公室可以设立复印机使用监督制度，由专人对复印机的使用情况进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。
通过以上的管控方案和措施，办公室可以有效管理和控制复印机的使用，确保复印机的合理使用和管理。
复印机管理制度
复印机管理制度第一章总则为规范公司内部的复印机使用管理，提高办公效率，保护公司资产，特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内部所有复印机的使用与管理。
第三章责任部门1. 设备部门负责公司内部所有复印机的采购、安装、维护和保养。
2. 行政部门负责制定和执行复印机使用规定，监督复印机的使用情况。
第四章复印机的使用规定1. 复印机的启动、操作和停止应当由专人负责，禁止未经许可私自操作复印机。
2. 使用复印机时应对所需要复印的文件进行审阅，保证文件的合法性和安全性，防止泄露敏感信息。
3. 禁止将个人文件或非公司相关文件复印到公司复印纸上。
4. 复印使用完毕后，应当及时关闭复印机，避免能耗浪费。
5. 在进行大批量复印时，应确认所需复印文件的完整性和合法性，并及时清扫复印机灰尘。
第五章复印机的日常维护1. 使用人员应定期检查复印机的电源线、传输带、墨粉和废粉盒等部件，确保复印机在良好状态。
2. 复印机日常保养工作应包括清洗外壳、加润滑剂、执行系统检查等工作。
3. 对于发现的复印机故障，应当及时向设备部门报修，并遵守设备部门的维修流程。
第六章复印机的安全管理1. 复印机采用电子密码锁的形式，保护重要文件的安全。
2. 禁止非工作人员进入设备房间，非工作人员不得擅自调节或更改复印机的设置。
3. 避免将复印机放置在潮湿、阳光直射等环境下，以防影响使用寿命。
第七章复印机的使用监管1. 行政部门应建立复印机使用记录，对每一次复印文件进行登记和备案。
2. 定期对复印机使用情况进行统计和分析，以保证复印机的正常使用和管理。
3. 对于发现的违规行为，要及时予以警告和处理，并通报公司领导。
第八章复印机的更新与报废1. 设备部门应及时了解复印机新技术和更新方案，对老化的设备进行更换，以提高工作效率。
2. 对于无法修复的复印机，应当及时进行报废处理，并在财务部门备案。
第九章处罚措施对于违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、甚至停止使用复印机等措施。
善思图书馆自助打印复印系统方案
善思图书馆自助打印复印系统方案善思图书馆善思自助打印系统建设方案北京善思诚业科技有限公司2014年目录第1章善思自助打印系统配置方案 (1)1.1系统配置方案 (1)1.2系统所需软硬件（用户可自备） (2)第2章项目实施与售后服务 (3)2.1项目实施关键因素分析 (3)2.2项目管理与控制 (4)2.3项目组织与协调 (5)2.4项目实施与培训 (6)2.4.1设备交货 (6)2.4.2安装测试 (6)2.4.3培训服务 (6)2.4.4系统验收 (7)2.4.5运行支持 (7)2.5质保服务与投诉受理 (8)2.5.1质保服务 (8)2.5.2投诉受理 (8)第3章善思自助打印系统介绍 (9)3.1系统体系架构 (10)3.2善思自助文印系统功能特点综述 (12)3.3自助打印复印扫描计费模式功能详细介绍 (14) 3.4系统流程示意图（打印、复印、扫描） (16) 3.5软件运行界面截图 (19)第4章多功能数码复合机规格介绍 (21)第1章善思自助打印系统配置方案1.1系统配置方案※：读卡器价格随图书馆所使用的卡的品牌而不完全相同。
1.2系统所需软硬件（用户可自备）第2章项目实施与售后服务2.1项目实施关键因素分析项目实施方案是合同的重要组成部分，一个合同的最终目标都要经过项目实施来实现，而一个项目的成功实施，又需要多方面因素来共同推动。
我们认为项目建设顺利和成功的关键因素有以下几个方面：科学先进的项目管理——科学先进的项目管理，是保证项目顺利实施的基础。
明确的目标——项目的目标即是通过我们的努力使用户满意。
严密而灵活的计划——制定一个严密的项目实施计划，在项目实施过程中灵活处理，使项目在计划的框架内运作。
优秀的项目经理——项目经理是项目建设的关键，项目经理的责任就是组织项目的开发与实施，并随时与用户沟通，使用户清楚项目进展情况，把用户作为一个合作伙伴，在整个项目过程中积极地参与，以获得项目的成功。
自助打印机的运营管理
自助打印机的运营管理引言随着数字化的发展，人们对打印需求的增加导致了打印市场的扩大。
为了满足不同需求，自助打印机成为了一种越来越受欢迎的选择。
自助打印机不仅提供了方便快捷的打印服务，还可以节省时间和成本。
本文将介绍自助打印机的运营管理，包括设备选购、位置选择、日常维护和用户反馈等方面。
设备选购选择适合的自助打印机设备是运营管理的首要考虑因素。
以下是一些重要的设备选购因素：打印机性能打印机的性能是自助打印机的核心。
需要考虑打印机的打印速度、打印质量、纸张规格和耗材成本等因素。
根据实际需求选择合适的打印机型号。
服务功能除了基本的打印功能，自助打印机还可以提供其他服务，比如复印、扫描、传真等。
根据目标用户的需求，选择合适的服务功能。
支付方式自助打印机通常支持多种支付方式，比如投币、刷卡、扫码支付等。
选择适合当地用户习惯的支付方式，方便用户使用。
位置选择选择合适的位置摆放自助打印机对于运营管理至关重要。
以下是一些建议：人流密集地将自助打印机放置在人流密集的地点，比如商业区、大学校园、图书馆等。
这样可以吸引更多的用户，并提高打印机的利用率。
便利性自助打印机的位置应该易于找到，并且方便用户操作。
最好将自助打印机设置在离人们经常去的地方附近，如入口处或高峰期的人流聚集处。
网络覆盖自助打印机需要与服务器进行连接，确保网络覆盖是摆放自助打印机的前提条件。
选择位置时要考虑到网络信号的强弱。
日常维护正确的日常维护对于自助打印机的正常运营至关重要。
以下是一些日常维护建议：定期清洁定期清洁自助打印机的外壳、打印头和传送带等部件，确保其正常工作。
使用专业的清洁剂和工具进行清洁，避免损坏设备。
耗材管理及时检查耗材的使用情况，为自助打印机添加纸张、墨盒等。
确保耗材供应充足，避免用户因为缺少耗材而无法使用。
故障排除当自助打印机发生故障时，技术人员应尽快排除故障。
定期进行设备巡检，及时发现并解决问题，确保自助打印机的正常运行。
用户反馈用户反馈是改进运营管理的重要依据。
自助打印实施方案
自助打印实施方案随着科技的不断发展，自助打印设备在各个场所得到了广泛应用，为人们的生活和工作带来了便利。
为了更好地推动自助打印服务的实施，提高自助打印设备的利用率和效率，我们制定了以下自助打印实施方案。
一、设备布局规划。
在选择自助打印设备的布局位置时，需要考虑到人流量较大的地方，如学校、图书馆、写字楼等场所。
同时，要确保设备的摆放位置便于用户操作，避免拥挤和混乱。
二、设备维护管理。
自助打印设备需要定期进行维护和管理，包括定期清洁设备、更换耗材、检查设备运行状态等。
同时，需要设置专门的维护人员负责设备的日常维护工作，确保设备的正常运行。
三、用户操作指南。
为了方便用户操作自助打印设备，需要制定详细的用户操作指南，包括如何选择文件、调整打印设置、支付打印费用等内容。
指南可以通过贴在设备旁边或者制作成小册子的形式，供用户参考。
四、费用设置。
针对自助打印服务，需要合理设置打印费用，可以根据打印纸张的大小、打印的复印数量等因素进行计费。
同时，可以采取预付费或者后付费的方式，方便用户选择。
五、安全保障措施。
在推行自助打印服务时，需要加强安全保障措施，防止设备被恶意破坏或者信息泄露的情况发生。
可以通过安装监控摄像头、加强设备防护等方式来提高设备的安全性。
六、用户反馈机制。
为了及时了解用户对自助打印服务的需求和意见，需要建立用户反馈机制，鼓励用户提出建议和意见。
可以通过设立意见箱、开通客服热线等方式，收集用户的反馈信息并及时进行处理。
七、宣传推广。
为了提高自助打印服务的知名度和利用率，需要进行相关的宣传推广工作。
可以通过制作宣传海报、开展宣传活动、在校园或写字楼内进行推广等方式，吸引更多用户使用自助打印服务。
通过以上自助打印实施方案，我们可以更好地推动自助打印服务的发展，提高设备的利用率和效率，为用户提供更加便捷的打印服务。
希望各相关单位能够认真执行该方案，确保自助打印服务的顺利实施。
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本技术公开了一种自助式复印机管理系统及管理方法，系统包括含有网络API功能的复印机、控制终端、智能移动终端、腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器，腾讯微信公众号服务器上运行有微信公众号，复印机通过网线或接入局域网方式连接到控制终端，控制终端通过网络接入INTERNET，控制终端贴有二维码或显示二维码，智能移动终端安装有微信客户端，智能移动终端通过网络连接到INTERNET，腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器均接入INTERNET，后台服务器包括公众号后台软件模块、账号计费软件模块和数据库。
本技术适用于人员流动性大、低成本的应用场所、全程基本上无需人工介入、可运营管理。
权利要求书1.一种自助式复印机管理系统，其特征在于，包括含有网络API功能的复印机、控制终端、智能移动终端、腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器，所述腾讯微信公众号服务器上运行有微信公众号，所述复印机通过网线与所述控制终端连接，或者通过接入局域网方式连接到所述控制终端，所述控制终端通过支架与所述复印机进行固定，所述控制终端通过网络接入INTERNET，所述控制终端上贴有二维码或在所述控制终端的屏幕上显示所述二维码，所述二维码含有所述微信公众号和控制终端的ID号，所述智能移动终端上安装有微信客户端，所述智能移动终端通过网络连接到所述INTERNET，所述腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器均接入所述INTERNET，所述后台服务器包括公众号后台软件模块、账号计费软件模块和数据库，所述打印转换服务器接收来自所述公众号后台软件模块的用户上传文件，将所述用户上传文件转换成复印机打印原始数据，并将其回送给所述后台服务器，再通过所述INTERNET发送到所述控制终端上，所述控制终端通过网络控制所述复印机进行输出打印。
2.根据权利要求1所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述控制终端包括主控模块、触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯，所述触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯均与所述主控模块连接。
3.根据权利要求2所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述微信公众号为服务号或者微信小程序。
4.根据权利要求1至3任意一项所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述控制终端接收用户刷卡登陆，所述控制终端把卡号信息送到所述后台服务器进行鉴权，通过卡号绑定账号，所述后台服务器通过所述控制终端打开所述复印机相应功能，用户进行复印机正常操作，所述控制终端进行账号扣费和用量控制，在用户主动退出或者超时退出后，所述控制终端关闭所述复印机的功能，所述控制终端把余额和用量信息发送给所述后台服务器。
5.根据权利要求1至3任意一项所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，用户在进行微信公众号注册账号时把卡号信息一起绑定到微信账号上，通过刷卡登陆操作所述复印机后，所述后台服务器把用量和余额信息推送到所述微信账号上。
6.根据权利要求1至3任意一项所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述控制终端定时通过API接口获取所述复印机的印量和故障信息，并反馈到所述后台服务器，所述后台服务器通过微信、短信或邮件方式通知对应的管理人员进行复印机维护管理。
7.根据权利要求1至3任意一项所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述智能移动终端为智能手机、平板电脑或PDA。
8.一种自助式复印机管理方法，其特征在于，应用于如权利要求1所述的自助式复印机管理系统，采用微信扫码操作方式或刷卡操作方式，所述微信扫码操作方式包括如下步骤：A)创建微信公众号，所述微信公众号运行在腾讯微信公众号服务器上；B)构建后台服务器；C)构建打印转换服务器；D)用户的智能移动终端上安装有微信客户端，通过INTERNET访问腾讯微信公众号服务器；E)所述用户使用所述微信客户端扫描控制终端上的二维码；F)判断是否是第一次扫描，如是，执行步骤G)；否则，执行步骤I)；G)所述微信公众号提示所述用户关注所述微信公众号，执行步骤H)；H)所述用户在所述微信公众号中用手机号码注册自己的账号，用户通过微信支付在自己的账号内预存一定数量的金额；执行完所述步骤H)，直接结束；I)所述后台服务器获取用户账号、余额信息以及控制终端的ID号，执行步骤J)；J)所述后台服务器向所述控制终端发送用户登陆信息、账号余额信息和操作权限信息，执行步骤K)；K)判断余额信息是否足够并具有权限，如是，所述控制终端显示余额及操作权限，执行步骤L)；否则，所述控制终端提示余额不足或无权限操作，执行步骤S)；L)所述后台服务器发送开通命令给所述控制终端，所述控制终端通过复印机API接口打开复印机对应的操作权限，对所述复印机进行解锁，执行步骤M)或M′)；M)所述用户通过所述微信公众号提交打印文档，执行步骤N)；M′)所述用户进行复印或扫描操作，执行步骤Q)；N)所述后台服务器获取所述打印文档后将其传送到所述打印转换服务器进行转换后得到打印数据，执行步骤O)；O)所述打印转换服务器将所述打印数据推送给所述控制终端，执行步骤P)；P)所述控制终端向所述复印机的打印端口发送所述打印数据进行打印，执行步骤Q)；Q)所述控制终端通过API接口定时查询所述复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并将其反馈给所述后台服务器，执行步骤R)；R)判断是否超时无操作或用户主动退出，如是，执行步骤S)；否则，返回步骤K)；S)所述控制终端通过所述API接口锁住所述复印机并等待下一次操作。
9.根据权利要求8所述的自助式复印机管理方法，其特征在于，所述刷卡操作方式包括如下步骤：A1)用户在控制终端上刷IC卡；B1)所述控制终端读取卡号信息并将其报送给后台服务器；C1)所述后台服务器查询所述卡号信息对应的账号余额和使用权限，并将其返回到所述控制终端；D1)判断余额是否足够并具有权限，如是，所述控制终端显示余额及操作权限，执行步骤E1)；否则，所述控制终端上提示余额不足或无权限操作，执行步骤I1)；E1)所述控制终端通过API接口打开复印机对应的操作权限，对所述复印机进行解锁，执行步骤F1)；F1)所述用户正常操作所述复印机；G1)所述控制终端通过所述API接口定时查询所述复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并把将其反馈到所述后台服务器，执行步骤H1)；H1)判断是否超时无操作或用户主动退出，如是，执行步骤I1)；否则，返回步骤D1)；I1)所述控制终端通过所述API接口锁住所述复印机并等待下一次操作。
技术说明书自助式复印机管理系统及管理方法技术领域本技术涉及复印机领域，特别涉及一种自助式复印机管理系统及管理方法。
背景技术当前对于复印机进行计费管理的方法一般都是基于刷卡方式，传统的方式是基于复印机的投币接口进行控制，但用这种接口控制方式只能是全开或全关式的管理，不能做选取式功能管理；较为先进的方式有用电脑接读卡器，再用电脑通过API接口方式对复印机进行控制管理，这种方式需要使用电脑做本地端的服务器，成本较高，使用不方便。
上述这些传统解决方案都有很大的问题，他们的特点都是针对固定人员使用设计的，无法针对人员流动性很大的场合使用，因为这样的使用场合很多是不适合进行发卡管理的，比如公共图书馆、商务酒店、展会、租赁式的办公场所等。
使用刷卡管理方式还有更大的问题，就是这种方式无法解决文件打印和扫描文件接收问题。
所以目前传统的刷卡管理方式目前都基本上是只能用于复印管理，不能用于打印和扫描管理。
另外传统的计费管理很少涉及到对机器的印量和故障信号反馈处理，不能做到及时的维护。
技术内容本技术要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种适用于人员流动性大、低成本的应用场所、全程基本上无需人工介入、可运营管理的自助式复印机管理系统及管理方法。
本技术解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种自助式复印机管理系统，包括含有网络API功能的复印机、控制终端、智能移动终端、腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器，所述腾讯微信公众号服务器上运行有微信公众号，所述复印机通过网线与所述控制终端连接，或者通过接入局域网方式连接到所述控制终端，所述控制终端通过支架与所述复印机进行固定，所述控制终端通过网络接入INTERNET，所述控制终端上贴有二维码或在所述控制终端的屏幕上显示所述二维码，所述二维码含有所述微信公众号和控制终端的ID号，所述智能移动终端上安装有微信客户端，所述智能移动终端通过网络连接到所述INTERNET，所述腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器均接入所述INTERNET，所述后台服务器包括公众号后台软件模块、账号计费软件模块和数据库，所述打印转换服务器接收来自所述公众号后台软件模块的用户上传文件，将所述用户上传文件转换成复印机打印原始数据，并将其回送给所述后台服务器，再通过所述INTERNET发送到所述控制终端上，所述控制终端通过网络控制所述复印机进行输出打印。
在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端包括主控模块、触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯，所述触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯均与所述主控模块连接。
在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述微信公众号为服务号或者微信小程序。
在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端接收用户刷卡登陆，所述控制终端把卡号信息送到所述后台服务器进行鉴权，通过卡号绑定账号，所述后台服务器通过所述控制终端打开所述复印机相应功能，用户进行复印机正常操作，所述控制终端进行账号扣费和用量控制，在用户主动退出或者超时退出后，所述控制终端关闭所述复印机的功能，所述控制终端把余额和用量信息发送给所述后台服务器。
在本技术所述的自助式复印机管理系统中，用户在进行微信公众号注册账号时把卡号信息一起绑定到微信账号上，通过刷卡登陆操作所述复印机后，所述后台服务器把用量和余额信息推送到所述微信账号上。
在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端定时通过API接口获取所述复印机的印量和故障信息，并反馈到所述后台服务器，所述后台服务器通过微信、短信或邮件方式通知对应的管理人员进行复印机维护管理。
在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述智能移动终端为智能手机、平板电脑或PDA。
本技术还涉及一种自助式复印机管理方法，应用于上述自助式复印机管理系统，采用微信扫码操作方式或刷卡操作方式，所述微信扫码操作方式包括如下步骤：A)创建微信公众号，所述微信公众号运行在腾讯微信公众号服务器上；B)构建后台服务器；C)构建打印转换服务器；D)用户的智能移动终端上安装有微信客户端，通过INTERNET访问腾讯微信公众号服务器；E)所述用户使用所述微信客户端扫描控制终端上的二维码；F)判断是否是第一次扫描，如是，执行步骤G)；否则，执行步骤I)；G)所述微信公众号提示所述用户关注所述微信公众号，执行步骤H)；H)所述用户在所述微信公众号中用手机号码注册自己的账号，用户通过微信支付在自己的账号内预存一定数量的金额；执行完所述步骤H)，直接结束；I)所述后台服务器获取用户账号、余额信息以及控制终端的ID号，执行步骤J)；J)所述后台服务器向所述控制终端发送用户登陆信息、账号余额信息和操作权限信息，执行步骤K)；K)判断余额信息是否足够并具有权限，如是，所述控制终端显示余额及操作权限，执行步骤L)；否则，所述控制终端提示余额不足或无权限操作，执行步骤S)；L)所述后台服务器发送开通命令给所述控制终端，所述控制终端通过复印机API接口打开复印机对应的操作权限，对所述复印机进行解锁，执行步骤M)或M′)；M)所述用户通过所述微信公众号提交打印文档，执行步骤N)；M′)所述用户进行复印或扫描操作，执行步骤Q)；N)所述后台服务器获取所述打印文档后将其传送到所述打印转换服务器进行转换后得到打印数据，执行步骤O)；O)所述打印转换服务器将所述打印数据推送给所述控制终端，执行步骤P)；P)所述控制终端向所述复印机的打印端口发送所述打印数据进行打印，执行步骤Q)；Q)所述控制终端通过API接口定时查询所述复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并将其反馈给所述后台服务器，执行步骤R)；R)判断是否超时无操作或用户主动退出，如是，执行步骤S)；否则，返回步骤K)；S)所述控制终端通过所述API接口锁住所述复印机并等待下一次操作。