社团联合会办公室部门介绍
社联部门职能介绍

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带,是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。
2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流,考察所举办活动是否有价值,最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。
3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。
4、了解各个社团的发展历史及现状,全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题,帮助其进行完善,规划其未来的发展方向。
5、成立“评优”小组,与其他部门配合对于社团进行综合评分,评出“星级社团”等。
外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。
3、在全校36个社团之间起着桥梁作用,加强各个社团之间的交流。
4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。
办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。
2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。
3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作,督促各学生社团做好工作计划和活动总结。
4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。
5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结,并做好社团年终报告会的总结。
6、负责协助主席团拟订各类工作制度,整理各学生社团各类活动的方案。
7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。
财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。
2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。
3、负责统计各个社团固定资产。
4、负责监督各个社团的财务支出,每学期检查各个社团账本。
5、定期向院团委反映各社团财务状况。
6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。
7、与调研部、外联部合作,监督各个社团的财务报销。
8、登记各个社团财务状况,及时做好统计工作。
社团联合会办公室部门介绍

社团联合会办公室部门介绍社团联合会办公室在主席团的领导下对整个社联会工作机制的运转、对社联会各项工作的全面开展起到了很好的促进作用。
办公室对内不断加强自身建设、对外热情周到地服务各兄弟部门,是社团联合会当之无愧的“管家”。
一、部门职责1.桥梁纽带:办公室是社联会的核心部门之一,负责传达上级的指示精神,保证上情下达、政令畅通,加强内部联系,是社联会各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁。
办公室还广泛地联系各个兄弟部门,充分参与各部门活动,协调各个部门的关系,是各部门良好地交流对话的平台。
2.制度建设办公室是社联会的制度制定与管理的部门,负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。
无规矩不成方圆,这些制度使得整个社联会能够正常且有序的运作,使得社团联合会的办事效率大大提高,使我们的机构体系更加完善,使得我们之间的凝聚力进一步提高。
3.物资管理:办公室管理社团联合会储物室与各种文件档案,各部门活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。
虽然物品及档案多而杂,但是在办公室合理的管理下,所有的租借都变得井然有序。
办公室不断对储物室管理制度作了进一步的修改与完善,为各部门活动的顺利展开做好铺垫。
4.资源调度:物品资源和人力资源的合理调配是社团联合会各项工作顺利开展的前提和保证。
办公室负责日常物资调配、人员安排。
办公室还全面掌握各个部门的空课信息,调度人力资源,保证各项活动的顺利进行。
办公室不断健全人员调动制度,充分确保人尽其力、物尽其用,资源共享,为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。
5.参与决策:办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门,在工作过程中必然积极参与各项决策。
无论是本部门工作还是对其他部门的协助,我们都做出了我们的努力。
将来一定会为社团联合会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。
二、部门宗旨精神:心怀梦想、脚踏实地、慎思笃行、细心、耐心、热情;口号:忙碌着并快乐着、服务着并自豪着。
社团联合会各职能部门简介

社团联合会各职能部门简介
办公室
部门简介
协助主席团协调各部门工作,负责社团二级管理、星级评定、考核评优等工作;完善社联规章制度,起草各类文件;负责社联日常考勤、资料整理及会议的组织召开;加强与二级学院及社团之间的联系。
传媒中心
部门简介
负责海报、展板、喷绘等手工艺类制作;舞台美化设计及活动视频制作等;运营官方微信、微博及QQ等新媒体平台;对社联社团进行技术培训,包括PS、拍照技巧、微信运营及pr软件运用等。
策划部
部门简介
负责社联各类活动的策划及组织工作,社联团队建设和社团干部队伍建设;收集、审批社团活动策划书,予以社团相关指导和帮助;申请社联、社团活动场地;定期组织开展活动策划相关培训。
外联部
部门简介
拉取商业赞助;加强对外联络,不定期组织到外校学习交流;在社联举办活动时邀请并接待校内外嘉宾;部门内设礼仪队,负责社联、社团活动的礼仪接待引领及颁奖,并定期组织开展礼仪培训。
财务部
部门简介
负责社联与社团的经费管理以及社联物资管理;监督社团财务工作,定期审查核对财务账目状况;开展社联及社团的财务报账工作;根据社联活动及日常工作所需,进行相关物资的采购。
社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。
主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。
一、主席团1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。
2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。
6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。
4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。
保管好会议记录,按规定做好存档工作;8、做好社联文件的起草、发放、归档;9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;11、负责社联印章的保管;12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组:1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。
社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。
为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。
1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。
他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。
2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。
他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。
他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。
3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。
他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。
4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。
他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。
他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。
5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。
他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。
外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。
6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。
他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。
他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。
以上是社团联合会各个部门的主要职责。
这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。
高中社团联合会行政部门机构介绍

沙市一中社团联合会行政部门机构介绍一、联合委员会1.拟写书面材料并负责有关规章制度的监督执行;2.负责社团委员会自身的建设和人事档案的监督管理;(注:因为本社团有人事部,所以协调工作即可)3.负责组织召集各种会议,并做好会议记录;4.接受社团成员的投诉,对社团工作提出质询;设立委员会议会总书记议会顾问议会特助议会议员(注:各社长,部门部长及顾问包括议会顾问及特助为议会议员有权参与议会,议员有参与表决权投票权建议权其中一切议会决策由总书记签署盖章决策议案才可通过)二、财务部1.负责公共物品和社团各项财务收支;2.对社团活动经费进行审核;3.实行财务公开,定期向联合会总书记或议会顾问汇报财务收支情况,每学期将财务情况向社员公开一次;设立财务部部长顾问助理三、调研策划部1.配合人事部,向社员和全校学生可进行相关广泛调查为社团发展和相关工作提供依据2调查各活动部门活动情况(组织、活动内容、方式、效果和影响等)并做出书面材料;(注:可要各活动部门负责人自己完成)3.负责大型活动相关策划设立策划部部长顾问助理四、公关部1.以“内求团结、外谋发展”为宗旨,加强与各社团的联系与团结,扩大社团的影响力2.负责社团的对外联谊、来访接待;3.拓展社团管理委员会与各社团的生存空间,沟通与社会的联系,寻求社会企事业单位与社团的合作机会,设立公关部部长顾问助理五、社团成员义务权利介绍成员有以下义务:1. 按时缴纳联合会所规定的社费(根据社团联合会议会或各社团会议制定不可无缘由随意变动)2. 任何成员都要主动维护联合会的形象,不允许给联合会的形象抹黑。
积极参加有利于联合会的公益性活动,提升联合会形象3. 成员拥有最基本的监督权,监督联合会内部的权利行使的权利,通过联合会的议会议员,提出自己的心声,意见和不信任案到等。
4. 成员通过自己的努力可以获得更多的权利,并且承担更多的义务。
成员有以下权利:1.监督权:参见联合会宪章及成员义务的第三条2.议案提出:通过联合会的议员提出自己的议案,和希望的活动方法,交与联合会讨论决定。
社团联合会各部门职能

办公室职能:1、负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公用房及其他资产。
2、全面负责社团联合会的日常工作的有序开展,维持社团联合会的日常运转。
3、统筹社团联合会的各项会议及活动,配合理事会制定具体活动方案和分工。
4、社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排。
5、建立、保存并维护社团联合会的个人档案,收集学生会社团联合会的工作情况,为理事会决策提供信息支持。
6、突发紧急事件的应急处理与人员召集。
7、配合、协助社团联合会理事会的其他工作。
宣传部职能:1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化的宣传,按照校团委、社团联合会理事会的要求开展各项宣传工作。
2、围绕各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式,协调和指导各个社团宣传工作的开展。
3、掌握校园社团文化主要宣传阵地,为本会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订,为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。
4、与校外新闻部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会。
5、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物,并予以指导帮助。
外联部职能:1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流。
2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解。
3、建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本会其它部门的对外联系工作提供服务。
4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。
5、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。
6、配合各社团发展中心的需要,为大型和联合活动提供外联服务。
7、与校学生会外联部建立联系机制,协调分配各种外联资源。
8、协助理事会开展其它工作,指导各社团的公共关系工作的开展。
社团联合会部门介绍与职责

社联部门介绍和职责社团联合会(Students' Association Union)在我院团委的直接领导下,与学生会同为团委左膀右臂的同级机构,是管理社团工作,服务社团发展的学生组织。
旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。
它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。
社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色,对学生社团的发展起着至关重要的作用.目前社团联合会有六个部门,分别为办公室、社联注册与考评部、社联活动指导部、策划部、外联部、宣传部。
办公室:为社团联合会内部事务的综合部门。
主要负责社联的人事档案管理工作,社联资源管理,各社团档案管理工作以及社联与社团的通联工作,负责日常工作有关文件的起草,修改,编印,负责统一管理社联财务及对各社团的各项财务工作进行财务审查和监督。
社联注册与考评部:是连接社联与社团的桥梁,是对社联和社团工作的考察评估部门。
负责学院学生社团的成立注册、注销,学院学生社团ABC评级、十佳社团、优秀学生干部的评选工作。
通过评估和考察等方法,推动学生团体机制逐步完善,提高社团综合水平,保证社团高效运行,营造良好的社团发展环境,从而促进社联运作良性循环。
社联活动指导部:是对社联内部活动和社团外部活动的实践指导部门。
举行活动的负责对社联、各校级社团开展的大型、联谊活动进行统筹安排;前期与活动举办社团共同审核策划是否合理,负责调配社团所需的资源:活动期间配合与协助各成员社团办理高质量的活动;为活动的顺利进行提供强有力的保障策划部:为对社团联合会活动企划工作的策划部门。
负责社联各类活动的策划;负责协助主席团日常工作和重点工作的策划,包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计;负责指导、审核各学生社团的活动策划。
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社团联合会办公室部门介绍
社团联合会办公室在主席团的领导下对整个社联会工作机制的运转、对社联会各项工作的全面开展起到了很好的促进作用。
办公室对内不断加强自身建设、对外热情周到地服务各兄弟部门,是社团联合会当之无愧的“管家”。
一、部门职责
1.桥梁纽带:
办公室是社联会的核心部门之一,负责传达上级的指示精神,保证上情下达、政令畅通,加强内部联系,是社联会各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁。
办公室还广泛地联系各个兄弟部门,充分参与各部门活动,协调各个部门的关系,是各部门良好地交流对话的平台。
2.制度建设
办公室是社联会的制度制定与管理的部门,负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。
无规矩不成方圆,这些制度使得整个社联会能够正常且有序的运作,使得社团联合会的办事效率大大提高,使我们的机构体系更加完善,使得我们之间的凝聚力进一步提高。
3.物资管理:
办公室管理社团联合会储物室与各种文件档案,各部门活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。
虽然物品及档案多而杂,但是在办公室合理的管理下,所有的租借都变得井然有序。
办公室不断对储物室管理制度作了进一步的修改与完善,为各部门活动的顺利展开做好铺垫。
4.资源调度:
物品资源和人力资源的合理调配是社团联合会各项工作顺利开展的前提和保证。
办公室负责日常物资调配、人员安排。
办公室还全面掌握各个部门的空课信息,调度人力资源,保证各项活动的顺利进行。
办公室不断健全人员调动制
度,充分确保人尽其力、物尽其用,资源共享,为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。
5.参与决策:
办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门,在工作过程中必然积极参与各项决策。
无论是本部门工作还是对其他部门的协助,我们都做出了我们的努力。
将来一定会为社团联合会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。
二、部门宗旨
精神:心怀梦想、脚踏实地、慎思笃行、细心、耐心、热情;
口号:忙碌着并快乐着、服务着并自豪着。
宗旨:全心全意为同学服务。
理念:精致管理,精致服务。
三、展望
办公室一定秉承宗旨,发扬优良传统,以创新工作为动力,以严格管理为手段,耐心细致地工作,热情周到地服务,力争打造更加优秀的团队,书写更加精彩的大学生涯。