《售后服务管理办法作业指导书》
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==售后服务指导书篇一：售后服务作业指导书文件编号：营201X/05/14 版本:A/0 售后服务作业指导书一、目的为保障用户利益，明确售后服务职责，规范服务行为，提高服务质量，以提高客户对本公司产品和服务的满意度。
二、范围凡购买过公司产品的客户。
三、职责1、营销部售后服务科负责售后服务工作执行及对客户的培训与咨询，售后服务工作改善（回访客户、召开客户座谈会）和售后服务记录保存。
2. 营销部内勤科负责客户档案信息和产品交付客户信息的传递。
2. 品保部主导售后服务报修内容分析和纠正预防措施的制定。
3、PMC部负责售后服务的生产计划的制定和监督执行。
4、生产部负责售后服务报修的执行。
5. 技术部负责参与售后服务的评审。
四、工作流程（见工作流程图）1．客户档案的建立1．1 营销部内勤科将当天发生的新客户登记于《客户档案信息表》，在第二天上午九点前，通过公司内部局域网传递给售后服务科。
1．2售后服务科将《客户档案信息表》进行分类。
分类按：不同车型、不同区域、不同购车时间。
2．顾客初访：2.1 对所有进入《客户档案信息表》的顾客，售后服务科都必须进行回访。
营销部内勤科将顾客提货的“出库单”复印一分传递给售后服务科。
售后服务科立即登记于《客户档案信息表》上。
在顾客提车后5-7天内进行回访。
2.2 回访一般采用电话形式，回访后必须填写《顾客回访记录表》，即使顾客没意见也要对顾客表示出公司的关心。
根据顾客反馈的不同信息分别1有问题时联系谁○2联系电话○3企业内部的处理。
回访时应告知客户：○4其它事项。
投诉处理流程等○2.3 对于《顾客回访记录表》上顾客提出的问题, 售后服务科要分析整理,对需要采取纠正和预防措施的及时反馈到责任部门进行整改。
3 客户投诉的处理3．1电话投诉：售后服务科应该详细听取顾客意见。
售后部管理制度规定
售后部管理制度规定一、总则为规范和提高公司售后服务管理水平，确保售后服务工作的有效开展，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司售后部门及相关部门的售后服务工作。
二、工作职责1. 售后部门的主要职责是处理客户的售后服务需求，包括但不限于产品安装、维修、退换货、投诉处理等。
2. 售后部门负责建立客户档案，记录客户的购买信息、服务需求等相关信息。
3. 售后部门负责制定并执行售后服务流程，确保售后服务的质量和效率。
4. 售后部门负责定期对售后服务进行评估和改进，提升客户满意度。
三、售后服务流程1. 客户提交售后服务需求客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向售后部门提交售后服务需求，售后部门应及时记录客户信息并安排工作人员处理。
2. 售后服务受理售后部门收到客户的售后服务需求后，应及时联系客户确认具体情况并安排工作人员前往处理。
3. 处理售后服务需求售后工作人员应根据客户的需求进行处理，确保客户问题得到解决并及时反馈给客户。
4. 客户满意度调查售后服务完成后，售后部门应针对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的满意度并及时改进服务质量。
四、工作规范1. 工作人员应遵守公司相关制度和规定，保护客户信息安全。
2. 工作人员应尊重客户，友善、耐心地处理客户的售后需求。
3. 工作人员应关注售后服务质量，及时解决客户问题，确保客户满意。
4. 工作人员应积极学习和提升售后服务技能，不断提高工作水平。
五、投诉处理1. 客户对售后服务不满意时可向售后部门进行投诉，售后部门应及时处理并回复客户。
2. 投诉处理应及时跟进，采取有效措施解决问题，并及时向客户汇报处理结果。
3. 投诉记录应及时归档，作为改进售后服务的参考依据。
六、考核评价1. 售后部门应定期对售后服务工作进行考核评价，评估工作人员的绩效并进行奖惩。
2. 考核评价内容包括但不限于客户满意度、处理时效、投诉处理等方面。
七、其他1. 其他未尽事宜由公司相关部门另行规定。
售后服务操作规程
售后服务操作规程
《售后服务操作规程》
一、售后服务流程
1. 客户提出售后服务要求
顾客可以通过线上或线下渠道提出售后需求，包括维修、退换货、保修等。
2. 售后服务接待
接待人员接收客户的售后服务需求，记录客户信息和问题描述，为客户寻找合适的解决方案。
3. 售后服务处理
根据客户的需求和公司的售后政策，安排相应的服务人员进行处理。
包括维修、更换、退货等操作。
4. 客户满意确认
售后服务完成后，接待人员或服务人员与客户进行沟通，确认客户对服务结果满意。
5. 结案与记录
售后服务完成后，做好相关记录，包括客户信息、问题描述、处理过程、费用等，以便后续跟踪和分析。
二、售后服务注意事项
1. 快速响应
对客户的售后需求要快速响应，及时处理，以提高客户满意度。
2. 解决问题为先
要以解决客户问题为首要任务，确保客户权益。
3. 保持良好沟通
与客户沟通要耐心、细心，了解客户需求并提供有针对性的解决方案。
4. 服务态度
在处理售后服务时，服务人员要保持积极的工作态度，以及礼貌待人，让客户感受到良好的服务体验。
5. 提升服务质量
要不断总结售后服务的问题和经验，改进服务流程，提升服务质量。
三、其他
1. 售后服务不仅是对产品质量的保证，更是公司形象和信誉的展示。
2. 售后服务规程要不断进行优化和更新，以适应市场需求和公司发展。
以上是我们公司《售后服务操作规程》，希望能够为客户提供更好的售后服务体验。
运营售后管理规章制度模板
运营售后管理规章制度模板第一章总则第一条为规范公司运营售后管理工作，提高效率，确保用户权益，特制订本规章制度。
第二条全体员工必须遵守本规章制度的规定，不得违反。
第三条公司运营售后管理工作遵循“用户至上，服务第一”的原则，力求为用户提供高质量、高效率的售后服务。
第四条运营售后管理工作包括但不限于产品质量问题的处理、用户投诉处理、用户需求反馈等工作。
第五条所有部门及员工在运营售后管理过程中应相互协作，共同提高服务质量和工作效率。
第二章运营售后管理流程第六条运营售后管理流程分为以下几个步骤：产品质量问题的收集、分析、处理，用户投诉的受理、处理和跟踪，用户需求的收集和整理等。
第七条公司成立售后管理团队，负责公司所有产品的售后服务管理工作，团队成员由相关部门人员组成，配合运营部门共同开展工作。
第八条售后管理团队每周召开例会，对上周的工作进行总结，制定下周工作计划，及时解决遇到的问题和困难。
第九条售后管理团队负责建立和完善产品质量问题反馈通道，及时收集用户反馈的问题，分析原因，制定解决方案。
第十条售后管理团队负责建立和维护用户投诉处理系统，确保用户投诉能够及时受理、妥善处理，并跟踪确认处理结果。
第十一条售后管理团队根据用户需求和市场变化情况，定期开展用户需求调研，更新产品服务内容，提高用户满意度。
第三章运营售后管理职责第十二条售后管理团队负责建立和维护公司售后管理制度，规范公司售后管理工作。
第十三条售后管理团队负责收集和整理产品质量问题，协调相关部门人员分析问题原因，制定解决方案，确保问题得到及时解决。
第十四条售后管理团队负责受理用户投诉，了解用户诉求，协调相关部门及时解决问题，确保用户满意。
第十五条售后管理团队负责定期开展用户需求调研，及时更新产品服务内容，提高用户满意度。
第十六条运营部门负责与售后管理团队协作，做好产品销售和售后管理的衔接工作，提高用户体验。
第十七条市场部门负责根据售后管理团队的用户需求调研结果，开展市场调研，提供市场支持，提高产品市场竞争力。
售后服务部规章制度
售后服务部规章制度一、售后服务部的任务和职责。
1. 保证客户的满意度，提供高质量的售后服务，解决客户的问题和投诉。
2. 维护公司形象，提高客户忠诚度，促进销售和市场推广。
3. 协助销售部门，提供售后支持和服务，确保客户的购买体验。
二、售后服务部的工作流程。
1. 接收客户的投诉和问题，及时记录并分配给相应的售后服务人员处理。
2. 售后服务人员根据客户问题的严重程度和紧急程度，制定处理方案并及时跟进解决。
3. 售后服务人员在处理客户问题的过程中，要保持耐心和友好的态度，解决问题后要及时向客户反馈。
三、售后服务部的工作规范。
1. 售后服务人员要遵守公司的相关制度和规定，严格执行售后服务流程，不得擅自处理客户问题。
2. 售后服务人员要保护客户的隐私和权益，不得泄露客户信息或私自处理客户问题。
3. 售后服务人员要定期接受培训和学习，提高服务意识和专业水平，不断提升服务质量。
四、售后服务部的考核和奖惩。
1. 对售后服务人员进行定期的绩效考核，根据工作表现给予奖励或者处罚。
2. 对于工作表现优秀的售后服务人员，给予奖励和表彰，激励其提供更好的售后服务。
3. 对于工作表现不佳的售后服务人员，要进行及时的纠正和培训，必要时给予处罚。
五、售后服务部的监督和管理。
1. 售后服务部要定期对售后服务流程和工作质量进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。
2. 售后服务部要与其他部门密切合作，共同解决客户问题和提高售后服务水平。
3. 售后服务部要向公司领导层定期汇报工作进展和问题反馈，接受领导的指导和管理。
六、售后服务部的宗旨。
1. 以客户为中心，提供优质的售后服务，建立良好的客户关系。
2. 不断提高售后服务水平，为客户提供更好的支持和帮助。
3. 为公司的长期发展和客户满意度做出贡献。
售后服务中心规章制度
售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作，确保顾客满意度，保障公司形象和利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规，遵守公司制度规定，严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务，提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后，应按照以下流程进行处理：1. 客户联系售后服务中心，提出维修申请；2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述，并安排工程师上门检修；3. 工程师上门检修，确定故障原因，并提出修理方案；4. 客户确认修理方案，并签署维修协议；5. 售后服务中心进行维修，保证质量；6. 客户验收，签字确认；7. 售后服务中心提供售后服务，并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后，应按照以下流程进行处理：1. 客户联系售后服务中心，提出培训申请；2. 售后服务中心确认培训内容及时间，并安排培训师；3. 培训师进行培训，并提供相关材料；4. 客户参与培训，提出问题；5. 售后服务中心解答问题，保证培训效果；6. 培训结束后，进行培训总结，记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后，应按照以下流程进行处理：1. 客户联系售后服务中心，提出更换申请；2. 售后服务中心确认更换内容及时间，并安排工程师；3. 工程师上门更换设备，并保证设备正常运行；4. 客户验收，签字确认；5. 售后服务中心提供售后服务，并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系，明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核，确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查，了解客户需求和反馈，及时改进服务。
售后管理制度通用规范
售后管理制度通用规范一、总则为规范售后服务管理工作，提高服务质量和客户满意度，制定本规范。
二、服务范围1. 售后服务范围包括但不限于：产品质量问题处理、退换货服务、维修保养服务、技术支持等。
2. 售后服务对象为公司产品的购买者或使用者。
三、服务流程1. 售后服务流程应包括客户投诉、问题诊断、解决方案制定、执行、客户满意度调查等环节。
2. 服务流程应使客户方便快捷地获得服务，实现客户问题一次解决。
四、服务标准1. 响应时间：客户提交售后服务请求后，公司应在24小时内做出初步响应，并在3个工作日内解决问题。
2. 服务态度：服务人员应热情、耐心地解答客户疑问，积极为客户解决问题。
3. 解决效率：公司应设立售后服务中心，便于客户统一咨询和处理问题，提高解决效率。
五、售后服务投诉处理1. 客户投诉应第一时间接待，并及时登记、分析处理，以保持客户满意度。
2. 投诉处理应有专人负责，迅速给予答复和解决。
3. 投诉处理结果应做好记录，为公司改进提供参考。
六、服务质量考核1. 公司应定期对售后服务质量进行评估，并公布评估结果。
2. 根据评估结果，公司应及时调整服务策略，提高服务水平。
七、售后服务技术支持1. 公司应建立专业的技术支持团队，及时解答客户的技术问题。
2. 技术支持团队应进行持续培训，保持技术水平。
八、售后服务保障1. 公司应建立健全的售后服务保障机制，确保客户享有售后服务权益。
2. 对于存在质量问题的产品，公司应主动召回或维修，确保客户权益。
九、数据管理1. 公司应建立健全的售后服务数据管理系统，定期统计、分析服务数据，为公司决策提供参考。
2. 售后服务数据应保密，不得外泄。
十、附则1. 本规范自发布之日起生效，如有需要对本规范进行修改，应征得公司领导的同意。
2. 本规范的解释权归公司售后服务部门所有。
以上为售后管理制度通用规范，各部门及员工应按照规范执行，共同提升公司的售后服务水平和客户满意度。
售后服务管理规定
售后服务管理规定
是指针对企业售后服务进行管理的一套规定和制度。
以下是常见的售后服务管理规定：
1.服务内容：
规定售后服务的具体内容，包括维修、更换、退货、补货等服务，以及所提供的售后服务的时限和范围。
2.服务流程：
规定售后服务的流程，包括用户报修、企业受理、处理方式、反馈等环节，确保服务的顺畅和高效。
3.服务准则：
规定售后服务的准则，包括保证服务质量、尽快解决问题、保护用户权益等，以提供满意的售后服务。
4.服务人员：
规定售后服务人员的素质和能力要求，包括技术水平、服务态度、沟通能力等，以确保服务质量和用户满意度。
5.服务评估：
规定对售后服务进行评估和考核的方式和标准，以及相应的奖惩制度，鼓励和激励服务人员提供优质的售后服务。
6.服务投诉处理：
规定售后服务投诉的处理流程和方式，包括用户投诉渠道、受理时间、处理时限等，以便及时解决用户的问题和纠纷。
7.服务数据管理：
规定售后服务数据的收集、整理和分析管理方式，以便对售后服务进行监控和改进。
8.服务宣传：
规定售后服务的宣传方式和内容，以便向用户传达企业积极负责的态度，提升企业形象和用户满意度。
以上是一些常见的售后服务管理规定，不同企业根据自身情况和需要可能会有所差异。
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售后服务作业指导书
1.目的
为了明确公司售后服务流程，规范公司资源调用，合理有效的使用公司的资源，加强技术支持力度，提高用户满意度，特制定此作业指导书。
2.适用范围
适用于公司所有签订合同、合作协议的项目以及公司试点项目。
3.定义和引用文件
3.1资源：这里的资源包括人力资源、技术文档资源、设备资源等。
3.2技术部门：文中的技术部门是技术中心和研发中心
4.职责
4.1商务中心综合业务部合同执行专员职责
4.1.1负责提供项目实施的信息的方式，配合公司质量部进行客户调查和统计、分析工作。
4.1.2记录客户的投诉，及时填写《客户申告/投诉受理单》，并接受其他部门转过的客户投诉处理单。
4.1.3根据客户投诉的情况，向公司其他相关部门人员了解情况，对需要填写《生产任务单》的，由合同执行专员填写《生产任务单》，下达公司其他相关部门。
在投诉处理完成后，向客户确认结果。
4.2技术部门职责
4.2.1技术部门负责安排相应的技术人员进行售后技术支持。
4.2.2工程师对于需进行现场处理的项目负责进行现场处理，处理完
后填写相关表格。
4.3销售中心责职
4.3.1销售人员负责与用户协商项目升级费用，签订相应的项目升级合同。
5.工作程序
5.1用户调查报告的收集
5.1.1当合同执行完，拿到初验收报告后，合同执行专员将相关信息通报质量部。
5.1.2对用户投诉进行统计分析，并将统计的反馈结果及时以电子邮件或纸质文件方式反馈给公司其他相关部门。
5.2项目升级
5.2.1合同执行专员接到用户想对现有系统需要升级的请求后，查阅与用户签订的合同，如合同中注明是免费升级的，则制定相应的《生产任务单》，下达到相关技术部门，并且请相关接受人员签字确认以后，将其复印件留在其部门，原件由综合业务部合同执行专员保存。
5.2.2如合同中未注明是免费升级的项目，合同执行专员以电话或邮件和客户联系，表明升级是需要另外收费。
如客户表明愿意进行收费升级，则将此客户转到相关的销售人员手中，请销售人员与客户协商升级的费用签订相应的合同。
5.2.3合同执行专员根据所签订定的升级合同，制定相应的《生产任务单》，下达到相关技术部门，并且请相关接受人员签字确认以后，将其复印件留在其部门，原件由综合业务部合同执行专员保存。
5.2.4技术部门指派相关工程师对该系统进行升级，升级完成后技术人员将取的验收报告交到综合业务部合同执行专员手中。
5.2.5合同执行专员将系统升级的验收报告整理归档，便于日后查阅。
5.3客户投诉处理
5.3.1合同执行专员接到客户投诉（一般通过电话、Email和传真），尽可能详细地了解客户投诉申告的内容，以及联系人、联系电话等等，认真填写《客户申告/投诉受理单》。
5.3.2合同执行专员根据公司流程及时判断和给出解决方法，并将处理情况记录在《客户申告/投诉受理单》中。
5.3.3合同执行专员对于自己无法处理的问题应将所填写的《客户申告/投诉受理单》及时转交给公司技术部门，并请接受任务的人员签字，将其复印件留在技术部门，请接受任务的技术人员在72小时内给出一个答复。
如通过远程支持即可处理投诉，由相关技术支持工程师（处理人）直接负责解决并直接通知客户；如需支用户现场处理的投诉，则上报公司的技术部门主管，按公司的相关规定由合同执行专员下达《生产任务单》下到技术部门，待接受人签字确认后，将其复印件留在技术部门，原件由合同执行专员保存。
任务处理完毕后该处理人须将解决过程、结果、解决时间、解决人填入《客户申告/投诉受理单》，交予合同执行专员。
5.3.4合同执行专员从技术人员手中收到《客户申告/投诉受理单》后，及时以电话或电子邮件形式向客户确认处理的结果，并将《客户申告/投诉受理单》整理归档，便于日后查阅。
6.支持性文件
无
7质量记录表格
《客户申告/投诉受理单》
《生产任务单》
客户申告/投诉受理单
生产任务单
NO：宁-90-生
审批人：。