浅谈建立档案室的基本要求
浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容
浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容随着信息化时代的到来，数字化档案室的建设已经成为企事业单位不可或缺的一部分。
数字化档案室可以更好地保护、管理和利用企业的各类档案资料，提高工作效率，降低成本，促进信息共享和交流。
本文将从数字化档案室建设的要求与内容进行探讨，希望能够为企事业单位的数字档案室建设提供一些参考和借鉴。
一、数字档案室建设的基本要求1. 安全性：数字档案室是企业的重要资产，必须具有高度的安全性。
施工要符合国家相关安全规范和标准，采用防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全。
2. 空间利用率高：数字档案室应当充分利用空间，合理布局档案柜和设备，最大程度地提高空间利用率，以降低建设和运营成本。
3. 运维便利：数字档案室的设备和系统要求稳定可靠，易于管理和维护，便于档案管理员进行日常的管理和操作。
4. 灵活性：数字档案室需要具有一定的灵活性，以适应企业档案管理的不同需求和变化，包括档案的存储、检索、利用等方面。
5. 环保节能：数字档案室建设应符合环保和节能要求，避免对环境和资源造成污染和浪费，同时也能够降低企业的运营成本。
1. 硬件设施建设：包括建筑空间、档案柜、灯光、通风、空调等基本设施的建设，要求符合国家相关规范和标准，保证档案的安全和合理的环境条件。
2. 档案数字化处理：包括扫描、数字化处理、数据库建立等工作，将纸质档案转化为数字化档案，便于检索、利用和管理。
3. 档案管理系统建设：建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、数据库、检索系统等，实现档案的全流程管理和信息化管理。
4. 安全设施建设：包括防火系统、防盗系统、监控系统等，保障数字档案的安全性和完整性。
5. 网络通信设施建设：包括网络设备、通信设备等，实现数字档案的远程访问和共享，便于跨地区、跨部门的档案交流和利用。
6. 人员培训和管理规范：对档案管理员和使用者进行培训，建立档案管理规范和制度，保证数字档案的有效管理和利用。
档案室资料管理规定范文
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
建设档案管理规章制度
建设档案管理规章制度一、总则为了规范和加强档案管理工作，提高档案管理的效率和水平，保护和利用档案资源，促进社会发展和进步，制定本规章制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和规定，做到依法管理档案。
2. 完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，不得随意删减、篡改或毁坏档案。
3. 决策性原则：档案管理工作必须做到积极服务于国家和地方政府的决策工作，推动科学决策的实施。
4. 国家利益原则：档案管理工作必须坚决维护国家利益，保护国家机密、商业秘密等重要档案资源。
5. 公平公正原则：档案管理工作必须做到公平公正，保护个人权益，避免滥用档案资源。
6. 保密原则：档案管理工作必须严格遵守国家保密制度，妥善保护涉密档案，确保国家安全和社会稳定。
三、档案管理的职责1. 指导和监督各单位档案管理工作，加强对档案管理工作的督导。
2. 制定档案管理工作计划和方案，协调各单位的档案管理工作。
3. 组织开展档案管理规范化培训和考核，提高档案管理人员的素质和能力。
4. 对档案管理工作中的问题和困难进行及时解决，保障档案管理工作的顺利开展。
5. 加强对档案资料的整理、保管和利用，确保档案资源的充分利用和有效保护。
6. 积极倡导和推进档案数字化管理工作，提高档案管理的科学化和现代化水平。
7. 落实档案管理相关法律法规和规定，做好档案管理工作的相关报告和汇总工作。
四、档案管理的内容1. 档案资源的收集、整理和保管工作：包括对各类档案资源的收集、整理和保管，确保档案资源的完整性和真实性。
2. 档案管理规章制度的建设工作：包括对档案管理规章制度的起草、修改和完善，确保档案管理工作规范化和科学化。
3. 档案数字化管理工作：包括对各类档案资源的数字化管理，推动档案管理的现代化和科学化进程。
4. 档案利用和服务工作：包括对各类档案资源的利用和服务，积极推广档案资源的利用价值。
5. 档案安全保密工作：包括对档案资源的安全保密工作，确保档案资源的安全性和延续性。
档案室的规章制度
档案室的规章制度第一条为规范和加强档案管理工作，保护档案和信息的安全性和完整性，提高档案工作的效率和质量，制定本规章。
第二条档案室是单位档案管理工作的专门机构，负责全面管理单位的档案和信息资源，是单位档案管理工作的中心和枢纽。
第三条档案室应当建立健全档案管理制度，明确各项工作职责和流程，保证档案管理工作有序开展。
第四条档案室应当加强档案管理人员的教育培训，提高其业务水平和专业素养，确保档案管理工作的规范性和科学性。
第五条档案室应当根据单位的具体情况和需要，制定档案管理工作计划和年度工作计划，明确工作目标和任务。
第六条档案室应当积极开展档案整理、鉴定、传送、移交等工作，及时处理各类档案管理问题，确保档案资源的丰富和完整。
第七条档案室应当建立健全档案管理制度和工作程序，依法合规开展档案管理工作，确保档案的安全和保密。
第八条档案室应当严格遵守档案管理相关法律法规，妥善处理档案索引、检索、借阅等工作，保证档案信息的及时提供。
第九条档案室应当建立档案信息化管理系统，实现档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
第十条档案室应当加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时处置和整改，确保档案管理工作的规范和科学。
第十一条本规章中涉及的其他事项，由档案室根据具体情况自行补充规定，并报单位主管领导审核批准。
第十二条档案室规章制度自公布之日起执行，如有需要修改的，应当经单位主管领导审批后执行。
第十三条对违反本规章制度的行为，档案室应当依法处理，并对相关责任人进行纪律处分。
以上就是档案室的规章制度，希望大家认真遵守，共同维护好单位的档案资源和信息安全。
档案室规章制度范文
档案室规章制度范文第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案室的秩序，提高档案工作效率，保障档案材料的安全和完整，制定本规章制度。
第二条档案室是单位的重要部门，负责管理、保管和利用档案。
所有档案室工作人员必须遵守本规章制度，认真履行职责。
第三条档案室的管理原则是依法管理，科学管理，规范管理。
第四条档案室必须依法保护档案信息的安全，严守档案的秘密，并对档案信息的泄露承担相应责任。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，编制档案管理手册，明确工作流程和责任分工。
第六条对于档案室工作人员，应当加强职业道德教育，提高工作素质和档案管理水平。
第二章档案室的职责第七条档案室的主要职责包括：（一）负责全面管理档案，包括档案的收集、整理、保管和利用；（二）制定档案管理规程，并按照规程开展档案管理工作；（三）负责档案的电子化处理，建立电子档案管理系统；（四）组织开展档案的传统档案和电子档案的检索工作；（五）负责档案的归档销毁工作，并按照有关规定，定期对档案进行审查；（六）对外提供档案信息服务，接受档案咨询；（七）承担上级主管部门交办的其他档案管理工作。
第八条档案室的工作人员应当认真履行职责，保持档案的秩序和档案信息的安全，维护单位的利益。
第三章档案室的管理第九条档案室的管理应当建立健全，必须符合档案管理相关的法律法规和规章制度。
第十条档案室应当根据档案的种类和数量，合理规划档案室的空间布局，设立相应的档案柜、档案盒等档案保管设备。
第十一条档案室应当定期对档案材料进行检查，发现问题及时处理，确保档案材料的安全和完整。
第十二条档案室应当建立档案管理档案，每一个档案材料必须有档案管理号，进行严格的档案管理。
第十三条对于重要的档案材料，档案室应当建立定期备份的机制，确保档案信息的安全和可靠。
第十四条档案室应当建立档案管理系统，统一管理档案材料的检索、利用和归档销毁等工作。
第四章档案室的工作流程第十五条档案室的工作流程包括：（一）档案的收集：定期接收来自各部门的档案材料，按照规定进行分类整理；（二）档案的整理：对收集的档案材料进行整理，并编制目录；（三）档案的保管：将整理好的档案材料按照规定存放在档案柜、档案盒中；（四）档案的利用：组织开展档案的检索、借阅等工作，为单位其他部门提供档案信息服务；（五）档案的归档销毁：按照规定，对无用的档案进行归档销毁处理。
浅谈档案管理工作的“三要素”
管理实践档案资源作为信息资源的一部分，蕴含的丰富内容是社会主义经济社会发展所不可或缺的，它发挥着记录历史、传承文明、服务社会的重要作用。
档案管理工作看似轻松，实则乃日常工作是否正常开展、有序推进的真实写照，为实现档案管理的规范化，同时便于查找和利用，搞好档案建设就显得尤为重要，应该着重关注以下三个要素：一、队伍建设是档案工作的前提1.做好档案工作就要力求档案工作者要敬业爱岗，有良好的思想政治素质。
档案管理是一项政策性、原则性和服务性都很强的工作，这就要求从事档案管理工作人员要有较高的政治思想觉悟，要有强烈的事业心和高度的工作责任感，要树立有崇高的理想和信念，要有坚定的政治立场，要有高尚的职业道德，热爱档案管理事业，兢就业业、忠于职守、埋头苦干，了解社会对档案的需求，只有这样才能真正做好档案管理工作。
2.做好档案工作就要力求档案工作者队伍的相对稳定。
档案是社会历史的产物，具有连续性，加之日积月累数量庞大，管好档案需要有扎实的业务基础。
根据这个特点，不仅要为档案部门配备足够数量和能够胜任专业档案工作的人员，更要求保持专业档案工作者队伍的稳定。
稳定的专业档案工作者队伍，有利于掌握情况、熟悉业务、提高水平，从而保证档案管理工作稳步发展。
3.做好档案工作就要力求提高档案管理人员的专业素质，提高档案管理的科学化水平。
要从定期培训着手，随着信息技术的发展，档案管理的方法也在不断地发展，档案管理部门就要对档案管理人员进行定时的专业培训， 多去参观学习其他部门或单位的管理方式方法，做到见贤思齐、取长补短。
这不仅可以打破局限于借助互联网学习的模式，同时能增长自身见识，拓宽知识面，从而不断提高档案管理的水平，达到管理方式的多元化。
二、完善档案管理制度是档案工作的保障1.建设建全各项档案管理规章制度。
为维护档案的完整与安全，必须按规章制度管理档案，以便于单位各科室、各部门的利用。
实行统一领导，分级管理的原则。
建立和完善以《中华人民共和国栏案法》为依据的档案管理模式。
档案室资料管理规定模版
档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。
所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。
二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。
2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。
3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。
4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。
5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。
1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。
2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。
2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。
3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。
3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。
如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。
4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。
4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。
5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。
5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。
四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。
2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。
档案室管理规章制度
档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。
第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。
第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。
第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。
第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。
第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。
第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。
第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。
第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。
第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。
第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。
第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。
第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。
第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。
第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。
第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
建立档案室的基本要求是什么？2009-11-28 09:20一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm 的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在一三～一五℃，相对湿度应控制在35%～45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
5、档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
各乡镇人民政府、县级各部门、各人民团体，市属各部门：根据《四川省机关档案工作规范化管理标准》要求，全县各机关单位在新建或改建档案室时，应参照《档案馆建筑设计规范（JGJ25—2000）》的要求进行设计和布局并征求县档案局意见。
各机关单位新建或改建档案室时，应按如下要求进行设计和布局：一、选址要求：1、要远离污染源，如果无法避开这些污染源，则档案室一定要选在污染源的常年上风向。
２、档案室要避开工业锅炉。
３、档案室不能设置在底楼和顶楼。
二、各档案室的建筑要求：1、各档案室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑近10年的发展空间。
2、地板承重应大于500公斤/平方米，采用密集架时应不小于1200公斤/平方米。
3、档案室门必须为防盗门。
门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。
4、给水管、排水管、雨水管不能穿越馆室，消防栓不能设在馆室内。
5、室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止老鼠等啮齿类动物的存在。
三、湿度和温度的要求：1、设置长年的温湿装置。
2、温湿度范围：温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。
3、温湿度超标，应采用空调调温、除湿机除湿。
四、防光要求：1、档案室、查阅室应安装避光窗帘，防止日光直射，消除紫外线对档案、资料的损害。
2、档案室和查阅室照明应选用白炽灯。