广告公司组织架构及人员编排 3
广告公司的内部组织与人员配置讲义

广告公司的内部组织与人员配置讲义一、公司内部组织架构广告公司的内部组织架构一般可以分为以下几个部门:1. 策划部:负责广告活动的策划、方案制定和创意设计。
该部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
2. 创意部:负责广告创意的设计和制作。
该部门由创意总监、美术指导和设计师组成。
3. 媒介部:负责广告投放的媒体策划和购买。
该部门由媒介总监、媒介经理和媒介专员组成。
4. 客户部:负责与客户接洽、沟通和商务谈判。
该部门由客户总监、客户经理和客户代表组成。
5. 制作部:负责广告的制作和执行。
该部门由制作总监、制作经理和制作人员组成。
6. 财务部:负责公司财务收支管理和财务报表制作。
该部门由财务总监、财务经理和财务人员组成。
7. 行政部:负责公司日常行政事务和人力资源管理。
该部门由行政总监、人力资源经理和行政人员组成。
二、各部门人员配置要求1. 策划部:需要拥有较好的市场、广告和策划相关知识,能够独立进行项目策划和方案设计。
策划总监需要有较强的团队管理和决策能力。
2. 创意部:需要拥有较好的创意思维和美术设计能力,能够根据项目需求进行创意设计和制作。
创意总监需要具备良好的团队管理和指导能力。
3. 媒介部:需要拥有较好的市场媒体资源和媒介策划能力,能够根据广告项目需求进行媒体策划和购买。
媒介总监需要具备较强的市场洞察力和团队管理能力。
4. 客户部:需要具备良好的沟通能力和商务谈判能力,能够与客户进行有效的沟通和需求分析。
客户总监需要具备较强的客户关系维护和团队管理能力。
5. 制作部:需要拥有较好的项目执行能力和广告制作技术,能够根据创意方案进行广告拍摄、后期剪辑和制作。
制作总监需要具备较强的项目管理和团队协作能力。
6. 财务部:需要具备较好的财务管理和统计分析能力,能够进行财务数据录入和报表制作。
财务总监需要具备较强的财务决策和团队管理能力。
7. 行政部:需要具备较好的行政管理和人力资源管理能力,能够处理日常行政事务和员工关系。
广告公司组织架构

广告公司组织架构在广告行业中,一个高效的组织架构对于广告公司的成功至关重要。
一个明晰的组织架构有助于团队间的协作、任务的分工和合理的资源配置。
本文将详细介绍一个典型广告公司的组织架构,以帮助读者更好地了解广告行业的运作。
一、总体构架1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的核心力量,他们负责制定公司的策略、监督运营以及决策关键问题。
高层管理团队通常由首席执行官(CEO)、首席营销官(CMO)以及首席财务官(CFO)等核心成员组成。
2. 部门结构:广告公司通常包含多个部门,每个部门都有不同的职责和任务。
以下是几个常见的核心部门:a. 创意部门:创意部门是广告公司的创意灵魂和核心驱动力。
该部门致力于开发创意理念和设计概念,以满足客户的需求,并通过创新和独特的方式吸引目标受众。
b. 客户关系部门:客户关系部门是广告公司与客户之间的桥梁。
他们负责与客户沟通、了解需求,并协调内部资源以确保项目的顺利进行。
c. 媒介部门:媒介部门是负责规划和购买广告媒体的部门。
他们与媒体代理商合作,帮助客户选择最适合的广告渠道和媒体平台,以确保广告能够有效地传达给目标受众。
d. 数据分析部门:数据分析部门负责对广告效果进行监测和分析。
他们利用各种工具和技术,收集和解读广告数据,为公司和客户提供有效的数据驱动决策支持。
e. 财务部门:财务部门负责管理广告公司的财务资源和财务运营。
他们确保公司的财务稳定,并为高层管理团队提供财务报告和分析。
二、团队层级1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的最高层级,他们直接负责公司整体发展和战略决策。
他们的决策影响着整个广告公司的运营。
2. 部门负责人:每个部门都有一个具有丰富经验和专业知识的负责人,他们负责监督和管理各自部门的日常运营。
部门负责人通常向高层管理团队汇报工作。
3. 项目团队:项目团队由不同部门的员工组成,他们根据具体项目的需求协同工作。
项目团队的规模和成员可能在不同的项目之间变化。
5广告公司的组织架构

广告公司组织架构公司组织架构公司组织架构图集团公司组织架构图房地产公司组织架构公司的组织架构公司组织架构图模板物业公司组织架构广告公司架构建筑公司组织架构
广告经营与管理
广告公司的组织架构
不做总统就做广告人(罗斯福)
广告公司的组织架构
广告公司的组织架构一般有部门制组织架构 和项目制组织架构,根据具体定位、业务类 型和经营状况来设定。
广告公司部门制的组织架构
1、部门制广告公司的组织架构图 2、广告公司的职能部门和人员职责: 客户部:AE(5A)、对内对外的双重角色 创意部:文案、艺术指导、摄影图文、美工 媒介部:总监、经理、组长、计划员、助理 调研部:经理、组长、调研员、记录员 行政部:人事部、财务部、后勤部
广告公司小组制组织结构
适应客户的组织架构类型
1、广告公司是服务性公司,理想的组织架构 影视可以适应并反映他们客户的需要的结构。 2、主要有集权制(小型公司)和分权制(大 型的广告公司)。
整合营销传播下的组织架构
联合模式、一机构为中心的联合模式、拥有 自主单位的公司ห้องสมุดไป่ตู้矩阵模式、整合模式。
思考题:
1、简要分析小组制组织架构的优势? 2、广告公司部门制组织架构一般构成是怎样的?
1、是以个别客户为基础形成的小组制组织 类型,形成专项小组的形式。每一个小组集 中了客户服务(项目经理)、策划、创意、 设计、媒介等各类人员。 2、BBDO(克莱斯勒)和电通广告(丰田) 等公司的专项服务小组。 3、部门相对独立,沟通顺畅、节约资源和 成本,但是需要相当规模的客户才可以组建 独立小组。
广告公司组织框架图

?
制作部
1、熟悉装修规范、标准、施工特点、材料及掌握工程量清单,控制好工程制作成本;
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
文案策划
?
策划设计部
1、协助公司各类宣传策划方案得设计与撰写;
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案得撰写;
2、负责公司得现金管理与支票保管工作。
会计
?
财务部
1、进行会计核算;
2、实行会计监督;
3、拟订本单位办理会计事务得具体办法;
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划得执行情况;
5、办理其她会计事务。
10、项目质保期过程管理等方面;
设计主管
?
设计部
1、全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部得工作计划、资金计划;2、负责工程施工中得设计变更、技术支持;
3、负责监督本部门工作实施得过程及实施效果,负责与其它相关部门总得协调工作;
4、承担公司上级经理下达得设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目得质料整理工作。
6、负责各业务部特定范围得管理职能,发表工作意见与行使表决权。
工程部主管
?
工程部
1、工程技术管理;
2、合同管理;
3、项目成本控制管理;
4、工程质量控制管理;
5、施工进度控制管理;6来自施工安全监察管理;7、资源调度与内、外部协调管理;
8、现场文明与环保施工管理;
9、参加工程项目得竣工自检预验收工作,对存在需要整改项目列单登记逐一整改,保证单位工程交验合格率,竣工验收合格后,及时与业主进行竣工结算,并将结算单转送财务部,工程技术资料整理成册,以便备案归档。
兼谈广告公司的内部组织与人员配置

根据业务需求调整人员配置
业务规模与人员数量匹配
01
根据广告公司的业务规模和发展阶段,合理配置人员数量,避
免人力浪费或人力不足。
岗位设置与业务需求匹配
02
根据不同业务需求,设置相应的岗位,确保每个岗位都有合适
的人选,提高工作效率。
灵活调整人员配置
03
随着业务需求的变化,灵活调整人员配置,保持公司运营的高
效性。
建立完善的人才培养机制
培训计划与实施
制定针对不同岗位的培训计划,提高员工的业务能力和综合素质 。
职业规划与发展
为员工提供职业规划指导,帮助员工明确职业发展方向,提高工 作积极性。
激励机制与考核
建立有效的激励机制和考核制度,激发员工的创造力和工作热情 。
提高员工的工作效率与满意度
工作流程优化
客户服务人员的招聘
在招聘客户服务人员时,应注重考察其沟通能力、应变能力和服务意识,同时要 求具备丰富的行业经验和良好的团队协作精神。
客户服务人员的培养
广告公司应定期为客户服务人员提供专业培训和技能提升课程,以增强其业务能 力和服务水平,同时鼓励客户服务人员与客户保持良好沟通,及时反馈客户需求 和意见。
媒介人员的招聘与培养
媒介人员的招聘
在招聘媒介人员时,应注重考察其媒介策划能力、媒介资源整合能力和媒介谈判能力,同时要求具备丰富的行业 经验和良好的团队协作精神。
媒介人员的培养
广告公司应定期为媒介人员提供专业培训和技能提升课程,以增强其媒介策划和谈判能力,同时鼓励媒介人员关 注媒介市场动态和趋势,不断优化媒介策略。
制定明确的项目计划和流程
确保每个项目都有明确的计划、目标和时间表,以及清晰的工作流程。
广告公司的组织架构及职位

广告公司的组织架构及职位4A公司(综合性代理广告公司)部门架构与岗位职称Management/Administration管理/行政部门Chief Executive Officer 首席行政长官(常用简称:CEO)Managing Director 董事总经理(常用简称:MD)General Manager 总经理(常用简称:GM)HI & Admin Manager 人事/行政经理HI Supervisor 人事督导Admin Assistant 行政助理Information Technology 信息技术部门Information Technology Manager 信息技术经理Information Technology Administrator信息技术管理员Information Technology Support信息技术支持Account Management客户服务部门Director of Client Services 客户服务部总监Group Account Director客户事务群总监(常用简称:GAD)Senior Account Director高级客户总监(常用简称:SAD)Account Director客户总监(常用简称:AD)Associate Account Director助理客户总监(常用简称:AAD)Account Manager客户经理(常用简称:AM)Account Manager-Freelance 兼职客户经理Senior Account Executive 高级客户执行(常用简称:SAE)Account Executive 客户执行(常用简称:AE)Associate Account Executive 助理客户执行(常用简称:AAE)Strategic Planning策略策划部门Planning Director 策略策划总监Senior Account Director 高级客户总监Strategic Planning Assistant策略策划助理Creative创意部门Chief Creative Officer 首席创意总监(常用简称:CCO)Group Executive Creative Director 执行创意群总监(常用简称:GECD)Executive Creative Director执行创意总监(常用简称:ECD)Group Director (Group Creative Director)创意群总监(常用简称:GCD)Senior Creative Director资深创意总监(常用简称:SCD)Creative Director创意总监(常用简称:CD)Associate Creative Director 助理创意总监(常用简称:ACD)Senior Art Director 资深美术指导(常用简称:SART或SAD)Art Director 美术指导(常用简称:ART或ADA)Group Head 创意组长(常用简称:GH)Senior Copywriter 资深文案(常用简称:SCW)Copywriter 文案(常用简称:CW)Copywriter-Freelance 兼职文案Senior Designer-Integrated 资深设计师Designer-Integrated 设计师Creative Service Supervisor 创意服务监督Creative Support创意支持部门Head of Creative Service 创意服务总监Studio Manager 制作经理Production Coordinator 制作协调Designer 设计师Computer Artist 美工Visualizer 画师Traffic 流程控制部门Traffic Manager 流程控制经理Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员Traffic Coordinator 流程控制协调员T.V. Production 影视制作部门Head of TV Production 影视制作总监Senior Producer 资深制作人Producer 制作人Producer-Freelance 兼职制作人Assistant Producer 助理制作人Assistant Producer-Freelance 兼职助理制作人. Management/Administration管理/行政Chief Executive Officer 首席行政长官Managing Director 董事总经理General Manager 总经理HI & Admin Manager 人事/行政经理HI Supervisor 人事督导Admin Assistant 行政助理. Account Management客户服务Director of Client Services 客户服务部总监Group Account Director客户事务群总监Senior Account Director高级客户总监Account Director客户总监Associate Account Director助理客户总监Account Manager客户经理Account Manager-Freelance 兼职客户经理Senior Account Executive 高级客户执行Account Executive 客户执行Associate Account Executive 助理客户执行. Strategic Planning策略策划Planning Director 策略策划总监Senior Account Director 高级客户总监Strategic Planning Assistant策略策划助理. Creative创意Chief Creative Officer 首席创意总监Group Executive Creative Director 执行创意群总监Executive Creative Director执行创意总监Group Director (Group Creative Director)创意群总监Senior Creative Director资深创意总监Creative Director创意总监Associate Creative Director 助理创意总监Senior Art Director 资深美术指导Art Director 美术指导Group Head 创意组长Senior Copywriter 资深文案Copywriter 文案Copywriter-Freelance 兼职文案Senior Designer-Integrated 资深设计师Designer-Integrated 设计师Creative Service Supervisor 创意服务监督. Creative Support创意支持Head of Creative Service 创意服务总监Studio Manager 制作经理Production Coordinator 制作协调Designer 设计师Computer Artist 美工Visualizer 画师. Traffic 流程控制Traffic Manager 流程控制经理Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员Traffic Coordinator 流程控制协调员. T.V. Production 影视制作Head of TV Production 影视制作总监Senior Producer 资深制作人Producer 制作人Producer-Freelance 兼职制作人Assistant Producer 助理制作人Assistant Producer-Freelance 兼职助理制作人。
广告传媒公司组织架构

广告传媒公司组织架构广告传媒公司作为广告行业的重要一环,承担着广告宣传、市场推广和媒体交互等重要任务。
一个合理的组织架构对于广告传媒公司的运营和发展起着至关重要的作用。
本文将对广告传媒公司组织架构进行探讨,以给读者提供一个清晰的了解。
一、公司总体架构广告传媒公司的总体架构包括高层管理层和各部门组织。
高层管理层负责制定公司战略目标和决策,各部门则负责具体的运作和实施。
以下是一个典型的广告传媒公司总体架构示意图。
(示意图)二、高层管理层高层管理层是广告传媒公司的核心领导团队,负责制定公司的发展战略、决策重大问题和管理整个公司运营。
一般包括董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等。
高层管理层与各部门之间进行整体协调和沟通,确保公司的各个环节顺利运转。
三、部门组织在广告传媒公司中,部门组织是实现公司战略目标和任务的重要支撑。
常见的部门包括市场部、创意部、媒介部、客户部和行政部等。
以下将对每个部门的职能和架构进行详细描述。
1. 市场部市场部主要负责市场调研、竞争分析、品牌推广和新客户拓展等工作。
市场部一般包括市场策划、市场推广、品牌管理和公关等岗位。
市场部与其他部门之间保持紧密联系,确保公司的市场推广活动顺利进行。
2. 创意部创意部是广告传媒公司的核心部门,主要负责广告策划、创意设计和广告制作等工作。
创意部一般包括艺术指导、文案策划和设计等岗位。
创意部与市场部紧密合作,确保广告宣传活动的策划和制作质量。
3. 媒介部媒介部主要负责媒体资源的调研、媒体购买和广告投放等工作。
媒介部一般包括媒介策划、媒体购买和媒介数据分析等岗位。
媒介部与创意部和市场部密切配合,确保广告宣传在合适的媒体渠道上进行。
4. 客户部客户部主要负责与客户的沟通和业务对接,包括客户需求分析、项目协调和客户关系维护等工作。
客户部一般包括客户经理、项目经理和业务拓展等岗位。
客户部与其他部门之间协调工作,确保客户需求得到满足。
5. 行政部行政部主要负责公司内部的行政管理和后勤支持,包括人力资源、财务管理、采购和办公设施维护等工作。
广告公司组织结构及分工职位

广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)和媒介部(Media)。
广告公司的组织结构图创意部负责构思及执行广告创意。
重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。
其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。
创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。
基本上两人会共同构思广告。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。
创意部还包括电视制作(TV Production)、平面制作(Print Production)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。
平面制作部设有平面制作经理(Print Production Manager),主要负责跟进平面广告的印制工作。
画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(Computer Visualizer)、正稿员(Artist)等职位。
平面制作统筹(Traffic Coordinator)则负责统筹平面制作事宜。
客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。
重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。
媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。
重点人物是媒介主管(Media Director),下设媒介主任(Media Supervisor)及媒介策划(Media Planner)等。
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广告公司组织架构及人员编排1、组织架构
2、人员架构
3、部门职能
综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。
业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。
4、人员职能、编制及薪资
整个公司的前期运作需要人数为21人。
总经理(1人、工资:):
负责公司管理、战略方向制订等。
外勤经理(1人、工资:3000元):
负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。
内勤经理(1人、工资:3000元):
负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%):
负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员(2人、工资:1500元):
负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等。
活动策划(1人、工资1500元):
负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划(1人、工资1500元):
负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。
广告策划(1人、工资1500元):
负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,
未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员(1人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等。
前台出纳(1人、工资1500元):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事(1人、工资1500元):负责协助所有部门及经理的工作。
5、公司运作原理
外部工作:
DM海报:
由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
礼仪活动:
由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台。
内部工作:
海报美陈:
由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内勤经理交与平面设计员→设计员制作→需求子公司。
大型活动:
由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内情经理
交与策划部→策划部出台策划方案→交与内勤经理→内勤经理交与平面设计→内情经理负责联系其他子公司的相关资源→外勤经理负责相关物资→活动出台。