巧用excel,提升工作效率..共29页文档
EXCEL技巧PPT课件
第27页/共43页
二、高效办公排序法
• 自定义排序（如需按照“日
本式样”、“北美式样”、 “欧洲式样”的顺序排序） 1、执行［工具］－［选项］菜单 命令，在出现［选项］对话框 中选择［自定义序列］选项卡， 选择左边［自定义序列］下的 ［新序列］，光标就会在右边 的［输入序列］框内闪动。 2、输入“日本式样”、“北美式 样”、“欧洲式样”的自定义 序列，每个序列之间要用英文 逗号隔开或每输入一个序列就 回车。
• 步骤： 1、在一空白区域内输入要
求统计的分数段。 2、选中其右侧单元格，在
编辑栏内输入 “=FREQUENCY(A2:A8,B10 :B14)”。 3、按下CTRL+SHIFT+回车组 合键生成数组公式。即可 完成统计。
第31页/共43页
四、如何制作永恒的求和
• 用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数是一个范围，在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM 函数的上方插入一列，那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范 围。
第20页/共43页
第21页/共43页
一、自定义函数
• EXCEL提供的强大的函数功能，为用户带来了极大方便。虽然EXCEL内置了200多个函数，但有时为了实现 特定功能，可能要将多个函数嵌套，非常麻烦。其实对于经常用到的功能，用户可以创建自定义函数，运 行方法和EXCEL内置的函数完全相同。
• 下面以判断员工的入社年限为例进行说明
第28页/共43页
二、高效办公排序法
3、如序列已存在于工作表中，可选择序列所在的单元格区域单击［导入］，这些序列即可自动加入［输入序 列］框。
Excel快捷键大全提升工作速度和效率
Excel快捷键大全提升工作速度和效率在现今信息化的工作环境下，电子表格软件Excel成为了众多行业中必备的工具之一。
然而，大部分用户只是使用Excel的基本功能，对于一些高效的快捷键却并不熟悉。
本文将为大家介绍一些常用的Excel 快捷键，帮助提升工作速度和效率。
一、基本快捷键1. Ctrl + C：复制选中的单元格或范围。
2. Ctrl + V：粘贴复制的内容到选定区域。
3. Ctrl + X：剪切选中的内容，同时删除选中内容。
4. Ctrl + Z：撤销上一步操作。
5. Ctrl + S：保存当前的工作簿。
6. Ctrl + P：打印当前工作簿。
7. Ctrl + F：在工作簿中查找内容。
8. Ctrl + A：选中整个工作表。
9. Ctrl + B：将选定的单元格加粗。
10. Ctrl + U：将选定的单元格内容设置为下划线。
二、编辑和格式快捷键1. F2：编辑选中的单元格。
2. Ctrl + T：在选定的范围中创建一个数据表。
3. Ctrl + D：用选定单元格的内容填充下方的单元格。
4. Ctrl + R：用选定单元格的内容填充右侧的单元格。
5. Ctrl + ←：跳转到当前行的第一个非空单元格。
6. Ctrl + ↑：跳转到当前列的第一个非空单元格。
7. Ctrl + 1：打开格式单元格对话框。
8. Ctrl + Shift + 1：将选定的单元格格式为常规格式。
9. Ctrl + Shift + ~：将选定的单元格格式为常规格式，并显示数值。
三、导航和工作表快捷键1. Ctrl + Tab：切换到下一个工作表。
2. Ctrl + Shift + Tab：切换到上一个工作表。
3. Ctrl + Page Down：切换到下一个工作表。
4. Ctrl + Page Up：切换到上一个工作表。
5. Ctrl + 5：给选定的单元格添加删除线。
6. Alt + =：在当前列中添加求和公式。
从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程
从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程“选择性粘贴”的技巧2则本次内容简介：“选择性粘贴”的技巧―选择性粘贴‖指用户有目的地对已经复制信息进行粘贴，如粘贴格式、数值等操作。
如果用户巧用―选择性粘贴‖功能可以解决工作中的很多难题。
下面将向用户介绍―选择性粘贴‖的两则常用技巧：1.数值公式的复制。
2.巧用转置功能粘贴数据。
数值公式的复制在WPS表格中计算本月的预期利润，―销售额‖一栏由公式计算所得，但选择复制到Sheet2的单元格，数值并未随之复制。
这是什么原因？计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，利用―选择性粘贴‖法便可解决。
步骤一：在WPS表格中首先选择需要复制的单元格，如汇总、合计、求和、平均值等单元格，然后复制该单元格。
如图1所示。
图1 源复制数据的选择步骤二：然后打开需要粘贴的工作表，定位单元格，选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，弹出―选择性粘贴‖对话框，在―粘贴‖栏目中选择―数值‖。
如图2所示。
图2 选择性粘贴数值的选择步骤三：单击―确定‖按钮，便完成不带公式或函数的数据转换，结果如图3所示。
图3 数值公式复制的结果巧用转置功能粘贴数据在使用WPS表格编辑一张表格后，由于某种原因，用户希望将该表格的行列互换，以方便地打印在A4纸上，就需要用到―选择性粘贴‖中的转置功能。
下面以学生的成绩表为例来进行说明。
步骤一：先选中要进行转换的数据区A1:L6，按下组合键将其复制。
如图4所示。
图4 需转置的数据步骤二：将光标定位在另一个工作表的A1单元格中。
然后选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，在―选择性粘贴‖对话框中，勾选―转置‖复选框。
如图5所示图5 勾选―转置‖复选框步骤三：单击―确定‖按钮，数据已经符合我们的要求了，如图6所示。
图 6 转置结果小结：1.用户使用―选择性粘贴‖功能可以有目的地对所复制内容进行格式、数值或公式的粘贴。
2.用户使用―选择性粘贴｜转置‖功能，可以将数据表进行―行列‖互换。
EXCEL控的数据表和筛选技巧结合应用提升工作效率
EXCEL控的数据表和筛选技巧结合应用提升工作效率在现代信息化的工作环境中，电子表格软件Excel无疑是一款重要的工具。
作为一位EXCEL控，你可能已经熟悉了基本的数据表和筛选功能，但是你可曾想过将它们结合起来，从而提升你的工作效率呢？本文将为你介绍如何巧妙利用Excel的数据表和筛选技巧，让你的工作事半功倍。
1. 利用数据表来组织数据在Excel中，数据表是一种非常有用的功能，它能够帮助我们方便地管理和分析大量的数据。
数据表不仅可以使数据更加规范化，而且可以通过自动筛选、排序和汇总等功能为数据的整理与分析提供更多的便捷。
首先，为了更好地组织数据，我们可以将数据表的字段名称添加到第一行或者第一列。
通过为每个字段添加一个名称，可以使数据更加清晰易读。
对于大型数据表，可以使用Freeze Panes功能来锁定第一行或第一列，以便在滚动时保持字段名称的可见性。
接下来，我们可以利用表格的自动筛选功能来快速筛选数据。
只需选择任意一个单元格，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮，系统会自动为我们添加筛选箭头。
通过筛选箭头，我们可以根据需要选择或取消选择特定的数据，从而快速获取所需信息。
2. 使用高级筛选加强数据筛选当我们需要进行复杂的数据筛选时，Excel提供了一种更加强大的筛选工具——高级筛选。
与自动筛选相比，高级筛选允许我们通过设置多个筛选条件来对数据进行更加精细的筛选。
要使用高级筛选功能，首先需要在数据表上方插入一个条件区域。
在条件区域中，我们可以设置多个筛选条件，这些条件可以是与、或的逻辑关系。
然后，通过选择数据表范围和条件区域，点击"数据"选项卡中的"高级"按钮，即可完成高级筛选。
高级筛选不仅可以根据条件从数据表中提取特定的数据记录，还可以将筛选结果复制到不同的位置。
这使得我们可以更加方便地对数据进行分析和汇总。
3. 利用数据验证控制数据录入格式在Excel中，数据验证是一项非常重要的功能。
班主任工作巧用“Excel”
班主任工作巧用“Excel”摘要：文章就如何改变繁杂琐碎、枯燥费时、效率不高的旧有班主任工作模式展开论述，提出利用功能丰富、数据处理能力强大、vba函数拓展性能良好的excel软件解决原来的班主任工作模式存在的问题。
关键词：班主任工作 excel 信息技术从2001年毕业参加工作以来，我担任班主任工作有十多年，在刚开始的几年班主任工作中，我主要是从身边的老班主任身上学习经验，比如对学生教育要松紧结合，严宽相继，既要懂得关爱学生，又要懂得严格要求。
在生活方面详细了解学生家庭情况、在校生活状况，在学习方面全面掌握学生的学习情况、进退步趋势，等等。
要做好这些工作，一是要求班主任的基本素质较高，二是班主任要投入大量的时间和精力。
如果沿用原来的常规方法，由于班主任工作繁杂琐碎，则常常忙得团团转，而且效果不尽如人意。
如何才能够使班主任工作事半功倍呢？现代信息技术具备很强的数据管理功能，这对于班主任完成管理工作有非常大的帮助，将学生的基本情况数据化后，教师的分析处理更加及时。
利用信息技术构建的网络联系平台，拓展了老师与家长、老师与学生的交流平台。
目前我校计算机配置和学生的信息技术应用水平都比较高，对于班主任利用信息技术开展班主任工作没有太大障碍。
客观来说，信息技术具有不可替代的数据处理功能和信息整合功能，它具有解决班主任日常管理和教育中的诸多难题的能力。
显然在班主任管理工作中就应用信息技术的机会非常多，其中最具代表性的就是对数据分析统计软件excel的应用，下面我就班主任管理工作中excel软件的妙用展开论述。
一、利用数据软件excel整理、分析和管理学生的基本信息班级管理是系统工程，班主任要对学生背景资料进行分析与管理，如家庭成员情况，家庭经济情况，学生在家庭中的表现等；要对学生学习成绩进行跟踪和管理，包括横向比较、纵向比较、归类分析等；要对每一个学生的平时表现及发展特点进行记录、存储等；excel数据库软件可以帮助班主任顺利、高效地完成这项工作。
使用Excel中的巧妙公式提高工作效率
使用Excel中的巧妙公式提高工作效率在现代社会中，提高工作效率是每个人都希望实现的目标。
而在处理数据和统计分析方面，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，是广大职场人士必备的工具之一。
本文将介绍一些Excel中的巧妙公式，以帮助提升工作效率。
一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，用于在数据表中根据某个关键字来查找数据。
它的基本语法如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，lookup_value是要查找的值，table_array是要查找的数据表，col_index_num是要返回的列数，range_lookup是一个逻辑值，表示是否进行近似匹配。
通过使用VLOOKUP函数，我们可以快速有效地在大量数据中找到我们所需的数据，而不需要手动浏览整个数据表。
这对于需要频繁查找和筛选数据的工作来说，可以极大地提高效率。
二、IF函数IF函数也是Excel中常用的函数之一，用于根据逻辑条件返回不同的结果。
它的基本语法如下：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中，logical_test是要进行判断的条件，value_if_true是当条件为真时要返回的值，value_if_false是当条件为假时要返回的值。
通过使用IF函数，我们可以快速有效地根据不同的条件返回不同的结果。
例如，我们可以设置一个条件判断，当某个数值大于等于某个阈值时，返回"合格"，否则返回"不合格"。
这可以帮助我们快速对大量数据进行批量处理，提高工作效率。
三、SUMIF函数SUMIF函数是Excel中非常有用的函数之一，用于根据条件对指定范围内的数据进行求和计算。
它的基本语法如下：SUMIF(range,criteria,sum_range)其中，range是要进行条件判断的范围，criteria是条件，sum_range 是要进行求和计算的范围。
敏捷制表EXCEL快捷键与效率技巧全攻略
敏捷制表EXCEL快捷键与效率技巧全攻略在日常工作中，Excel作为一款强大的电子表格软件，以其灵活性和高效性受到广泛使用。
掌握Excel的快捷键和技巧，可以大幅提高工作效率。
在本篇文章中，我们将深入探讨常用的快捷键和高效技巧，以便在数据处理、预算管理、图表制作等方面，充分发挥Excel的强大功能。
快捷键基础Excel中的快捷键可以显著缩短进行操作的时间。
这里整理了一些常用的基础快捷键：复制和粘贴：使用Ctrl+C进行复制，Ctrl+V进行粘贴。
要在粘贴时保留源格式，可以使用Ctrl+Alt+V选择特殊粘贴。
选择整行和整列：点击第一个单元格后，使用Shift+空格选择整行，Ctrl+空格选择整列。
撤销和重做：操作错误时，可以使用Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y重做。
快速保存：在忙碌的工作中，不要忘记Ctrl+S进行保存，以防数据丢失。
数据输入与整理使用快捷键可以优化数据的输入与整理过程，节省时间。
快速填充：在输入数据时，若需要连续的数值，可以输入第一个数，然后拖动右下角的小方框进行快速填充。
清除内容：若想快速清除单元格中的内容，可以使用Delete键，方便快捷。
自动筛选和排序：选中数据后，使用Ctrl+Shift+L可启用自动筛选，Alt+D+S可以调用排序功能。
这两个功能能让你轻松管理数据。
表格格式与设计美观的表格能够有效传达信息。
在Excel中，有许多快捷方式可以帮助你快速格式化表格。
格式刷：如果需要将一种格式应用到其他单元格，首先选择目标单元格，按下Ctrl+Shift+C复制格式，然后选择目标单元格，按下Ctrl+Shift+V进行粘贴。
对齐方式：按Alt+H+A+C可快速居中对齐选定的单元格，使用Alt+H+A+L可左对齐，Alt+H+A+R可右对齐。
设置边框：选择单元格后，按下Ctrl+Shift+&可为选定内容添加外边框，Ctrl+Shift+_则可移除边框。
数据分析与公式使用数据分析是Excel的一大强项。
Excel高效办公应用技巧
Excel⾼效办公应⽤技巧Excel⾼效办公应⽤技巧1 Excel数据编辑技巧1.1 常⽤编辑技巧技巧1 输⼊可计算的分数技巧2 当前⽇期与时间的快捷键输⼊法技巧3 建⽴⼴告⽂档时设置特⼤号字体技巧4 让输⼊的数据⾃动添加⼩数位技巧5 输⼊带圈数字（包括10以上的）技巧6 同⼀单元格中同时包含⽂字与数值（数值可计算）技巧7 在表格中设置竖向显⽰的⽂字技巧8 跨列居中显⽰表格的标题技巧9 随单元格的列宽⾃动换⾏技巧10 在任意位置上换⾏技巧11 制作3栏表头技巧12 让单元格不显⽰“零”值技巧13 快速复制表格的格式（⽤格式刷）技巧14 ⼀次清除表格中所有单元格的格式设置1.2 快速选定与查找替换技巧15 逐步扩展选取选定区域技巧16 在同⾏（同列）⾮空单元格之间跳转技巧17 快速准确定位多个任意的单元格区域技巧18 ⼀次性选中所有空值单元格技巧19 反向选择剩余的⾏技巧20 选取多个⼯作表的相同区域技巧21 查看公式引⽤的所有单元格技巧22 ⼀次性选中表格中相同格式的单元格技巧23 快速定位合并的单元格技巧24 数据替换的同时⾃动设置格式技巧25 妙⽤通配符进⾏模糊查找并替换1.3 选择性粘贴的妙⽤技巧26 将公式计算结果转换为数值技巧27 只粘贴格式技巧28 粘贴数据匹配⽬标区域格式技巧29 数据⾏列转置⽣成新表格技巧30 复制数据表保持⾏⾼、列宽不变技巧31 选择性粘贴实现数据计算技巧32 计算时忽略空单元格技巧33 让粘贴数据随原数据⾃动更新技巧34 将表格快速转换为图⽚技巧35 ⼀次性复制公式到多个⼯作表中2 通过批量输⼊提⾼⼯作效率2.1 数据批量输⼊的技巧技巧36 为什么⽤填充柄填充序号时不能递增技巧37 在连续单元格中输⼊相同⽇期技巧38 ⼀次性输⼊1⽉份的⼯作⽇⽇期技巧39 ⼀次性输⼊1⽉份的星期⽇⽇期技巧40 快速输⼊数字的阶乘数据技巧41 块状数据的填充技巧42 巧妙填充单元格的格式技巧43 ⾃定义填充序列技巧44 ⼀次性在不连续单元格中输⼊相同数据技巧45 让空⽩单元格⾃动填充上⾯的数据技巧46 海量相同数据的快捷填充技巧47 空⽩单元格横向填充前⾯数据纵向填充上⾯数据技巧48 忽略⾮空单元格批量建⽴公式2.2 ⾏列的批量处理技巧49 ⼀次性插⼊多⾏、多列技巧50 快速互换两列数据技巧51 ⼀次性隔⾏插⼊空⾏技巧52 ⼀次性隔⾏调整⾏⾼技巧53 隔4⾏插⼊空⾏技巧54 删除A列为空的所有⾏技巧55 删除整⾏为空的所有⾏2.3 导⼊使⽤外部数据技巧56 导⼊Excel表格数据技巧57 导⼊⽂本⽂件数据技巧58 从Word⽂档中引⽤表格到Excel中技巧59 让导⼊到Excel表格中的数据⾃动更新技巧60 导⼊Internet⽹页数据到Excel中技巧61 导⼊⽹页中的有⽤表格技巧62 根据⽹页内容更新⼯作表数据3 数据的合并与拆分3.1 单元格的合并技巧63 合并单元格时保留所有数据技巧64 复制合并的单元格且让数据连续显⽰技巧65 取消单元格合并后⼀次性填充空⽩单元格技巧66 解决合并单元格的不能筛选问题技巧67 解决合并单元格不能排序问题技巧68 合并单元格（不同⼤⼩）中公式的复制3.2 数据的合并与拆分技巧69 合并两列数据并⾃动删除重复值技巧70 合并多个单元格的数据且⾃动分⾏显⽰技巧71 ⼀个单元格中的数据拆分为多列技巧72 ⼀个单元格中的数据拆分为多⾏技巧73 合并两个表格的数据4 ⾃定义单元格格式输⼊特殊数据4.1 特殊数据的输⼊技巧74 0开头的编号如何填写技巧75 快速输⼊⼤量负数技巧76 在编辑会计报表时如何输⼊⼤写⼈民币值技巧77 让输⼊的⾝份证号码不要显⽰为科学计数⽅式技巧78 设置当数据有部分重复时只输⼊不重复部分即可⾃动⽣成技巧79 设置数据以万元为显⽰单位技巧80 不改变数字实际⼤⼩，数字显⽰扩⼤100倍技巧81 根据单元格内容显⽰不同的字体颜⾊技巧82 根据数值的正负⾃动添加不同的前后缀技巧83 约定数据宽度不⾜时⽤零补齐技巧84 输⼊的所有数字均以*显⽰技巧85 输⼊1显⽰"√"，输⼊0显⽰"×"技巧86 隐藏单元格中所有或部分数据4.2 数据格式的相互转换技巧87 将数字转换为⽇期技巧88 ⽂本格式数字转换为数字格式技巧89 将完整的计算公式显⽰在单元格中技巧90 ⾃定义格式的数据转换为实际数据5 按条件⾃动设置特殊格式及限制数据输⼊5.1 条件格式设置技巧91 当学⽣成绩⼩于60分时显⽰红⾊技巧92 为成绩表中前3名成绩设置特殊格式技巧93 标识出只值班⼀次的员⼯技巧94 将本⽉的销售数据突出显⽰出来技巧95 根据数据⼤⼩显⽰数据条技巧96 通过单元格的颜⾊判断商品库存量技巧97 ⼯作表⾃动隔⾏填⾊技巧98 ⾃动标识出周末⽇期技巧99 当两个单元格采购价格不同时就突出显⽰出来技巧100 为不包含某⼀特定字符的单元格设置格式技巧101 将成绩⾼于平均值的标注为“优”技巧102 突出显⽰"缺考"或未填写数据的单元格5.2 限制输⼊技巧103 只允许在单元格中输⼊介于某个区间的⼩数技巧104 避免输⼊重复的产品编码技巧105 提⽰出货数量⼤于进货数量技巧106 限制输⼊数据的长度技巧107 避免输⼊⽂本值技巧108 设置D列中只能输⼊⼥性员⼯姓名技巧109 禁⽌录⼊错误格式的产品规格技巧110 设置单元格输⼊必须包含指定内容技巧111 复制数据有效性技巧112 取消数据有效性设置6 数据统计与分析实⽤技巧6.1 数据筛选实⽤技巧技巧113 筛选单笔销售⾦额⼤于5000元的记录技巧114 筛选单笔销售⾦额⼤于5000元或⼩于100元的记录并排序技巧115 筛选学⽣成绩表中分数⼤于平均分的学⽣技巧116 筛选成绩表中成绩排名前5位的学⽣技巧117 筛选出各门科⽬成绩都⼤于等于90分的记录技巧118 筛选只要⼀门科⽬成绩⼤于90分的记录技巧119 筛选出不重复记录技巧120 筛选出指定时间区域的记录技巧121 模糊筛选获取同⼀类型的数据技巧122 根据名称筛选出男装的销售记录技巧123 取消数据筛选6.2 分类汇总实⽤技巧技巧124 创建多种统计的分类汇总技巧125 创建多级分类汇总技巧126 只显⽰分类汇总的结果技巧127 取消分类汇总6.3 数据透视表的创建及编辑技巧技巧128 ⽤表格中某⼀列数据建⽴数据透视表技巧129 使⽤外部数据源建⽴数据透视表技巧130 在原数据透视表上更改数据源技巧131 更改数据透视表默认的汇总⽅式技巧132 统计各品牌商品销售⾦额占总销售⾦额的⽐技巧133 显⽰字段的明细数据技巧134 将数据透视表转换为普通表格技巧135 删除数据透视表技巧136 禁⽌他⼈通过双击单元格查看明细数据技巧137 让数据透视表中的空⽩单元格显⽰为06.4 在数据透视表中排序筛选技巧技巧138 双标签时数据字段的排序技巧139 在数据透视表中设置按⾏排序技巧140 实现同时满⾜两个条件的⾃动筛选（筛选出原表数据）技巧141 添加切⽚器快速实现数据筛选技巧142 将费⽤⽀出⾦额按⽉汇总技巧143 统计成绩表中指定分数区间⼈数6.5 ⾃定义计算公式技巧144 ⾃定义公式求解各销售员奖⾦技巧145 ⾃定义公式求解各类别商品利润率技巧146 ⾃定义公式根据销售额确定次年底薪技巧147 ⾃定义公式⽐较1、2⽉⽀出⾦额差额技巧148 查看当前数据透视表中⾃定义的公式技巧149 删除建⽴的计算字段7 图表使⽤中的实⽤技巧7.1 图表新建技巧技巧150 选择不连续数据源建⽴图表技巧151 不新建图表重新更改图表的数据源技巧152 快速⽤⼩图表直观⽐较⼀⾏或⼀列数据技巧153 按实际需要更改系列的名称技巧154 快速向图表中添加新数据技巧155 在⼀张图表中使⽤两种不同的图表类型技巧156 让图表绘制出被隐藏的数据技巧157 以0值替代数据源中的空值7.2 图表编辑技巧技巧158 图表标题与表格标题同步更新技巧159 设置竖排标题效果技巧160 让⽔平轴从右向左显⽰技巧161 设置刻度最⼤、最⼩值且显⽰单位技巧162 根据图表需求更改刻度线标签的位置技巧163 将垂直轴显⽰在图表正中位置技巧164 使⽤对数刻度绘制图表技巧165 ⼀张图表中同时显⽰⽑利与⽑利率（⽑利率绘制于次坐标轴上）技巧166 在图表中显⽰最⼤与最⼩数据技巧167 设置数据系列分离（重叠）显⽰技巧168 重新调整数据系列的显⽰次序技巧169 将饼图中特定扇⾯分离出来以突出显⽰技巧170 更改复合饼图第⼆绘图区包含值以得到正确的图表技巧171 固定图表的⼤⼩与位置让其不改变技巧172 快速取消图表的所有格式技巧173 将建⽴的图表转换为静态图⽚技巧174 隐藏⼯作表中的图表技巧175 保护图表不被随意更改技巧176 只允许对指定图表进⾏编辑技巧177 实现在Word中编辑Excel图表技巧178 让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源⾃动更新技巧179 在PowerPoint演⽰⽂稿中使⽤Excel图表8 ⽤函数辅助⽇常⾏政办公技巧180 根据消费卡类别与消费额派发赠品技巧181 屏蔽中奖⼿机号码的后⼏位数技巧182 输⼊⾝份证号码填写框技巧183 嵌套使⽤SUBSTITUTE函数返回公司名称简称技巧184 建⽴倒计时牌技巧185 计算停车时间技巧186 计算来访签到时间的区间技巧187 根据活动开始⽇期计算各⽉活动天数技巧188 计算国庆节到元旦节之间的⼯作⽇技巧189 快速得知2013年中各节⽇在第⼏周技巧190 显⽰⾼于或低于标准时间的值技巧191 根据给定时间界定整点范围技巧192 ⽐较两个采购部门的采购价格技巧193 根据商品的名称与颜⾊进⾏⼀次性调价技巧194 统计出指定部门获取奖⾦的⼈数（去除空值）技巧195 计算商品运送车次技巧196 统计出故障的机器台数技巧197 从商品全称中提取产地信息技巧198 从产品编号中提取类别技巧199 提取产品的规格数据技巧200 从规格数据中提取部分数据技巧201 提取产品的货号技巧202 从房号数据中提取单元号技巧203 问卷调查时实现⾃动统计答案技巧204 让合并的⽇期显⽰正确格式技巧205 以1个百分点为单位计算奖⾦或扣款技巧206 计算物品的快递费⽤技巧207 以6秒（不⾜6秒按6秒计算）为单位计算通话费⽤技巧208 计算上⽹费⽤技巧209 返回被投诉次数最多的客服的编号技巧210 根据业务处理量判断员⼯业务⽔平技巧211 统计业务⽔平为"好"的⼈数技巧212 根据销售额⽤"★"评定等级技巧213 根据3项业务的完成率计算综合完成率技巧214 根据产品不合格率决定产品处理办法技巧215 计算8次测试中的达标次数9 ⽤函数辅助销售、库存管理⼯作技巧216 根据销售数量与单价计算总销售额技巧217 ⽐较今年销售额与去年销售额技巧218 ⾃动填写销售报表中的⽉份技巧219 根据不同返利⽐计算返利⾦额技巧220 计算本⽉下旬的销售额总计技巧221 按经办⼈计算销售⾦额技巧222 只计算某两个产品的合计⾦额技巧223 按奇数⽉与偶数⽉统计销量技巧224 解决条件为⽂本计算结果为0的问题技巧225 ⽤通配符对某⼀类数据求和技巧226 计算销售⾦额前3名合计值技巧227 统计总销售额时满⾜指定类别、指定时间技巧228 多条件统计某⼀类数据总和技巧229 统计⾮⼯作⽇销售⾦额技巧230 计算平均销售数量时取整数技巧231 排除新店计算平均利润技巧232 统计指定店⾯所有男装品牌的平均利润技巧233 ⽐较两种产品的销售利润的稳定性技巧234 统计各店⾯男装的销售记录条数（双条件）技巧235 计算单⽇销售⾦额并返回最⼤值技巧236 返回上半⽉单笔最⾼销售⾦额技巧237 返回最低利润额技巧238 返回排名前3位的销售⾦额技巧239 对不连续单元格排名次技巧240 统计全年各⽉利润值中的中位数技巧241 根据不同的返利率计算各笔订单的返利⾦额技巧242 在销售表中⾃动返回产品单价技巧243 查找指定⽉份指定专柜的销售⾦额技巧244 查询总⾦额最⾼的对应的店铺技巧245 实现隔列求总销售⾦额技巧246 提取季度合计值计算全年销售额技巧247 动态查询各分店各⽉销售利润技巧248 库存量过⼩时提⽰补货技巧249 计算⽉平均出库数量技巧250 根据产品编号查询库存数量技巧251 指定时间段的进出库合计统计10 ⽤函数辅助⼈事⼯作技巧252 根据年龄与学历对应聘⼈员⼆次筛选技巧253 计算出员⼯年龄技巧254 计算出员⼯⼯龄技巧255 计算员⼯在职天数技巧256 根据职⼯性别和职务判断退休年龄技巧257 从⾝份证号码中提取出⽣年份技巧258 从⾝份证号码中提取性别技巧259 配合多函数从⾝份证号码中提取完整的出⽣年⽉⽇技巧260 统计指定⽇期区间中指定性别的⼈数技巧261 返回企业⼥性员⼯的最⼤年龄技巧262 计算指定车间、指定性别员⼯的⼈数技巧263 计算每位员⼯的加班时长技巧264 返回值班⽇期对应的星期数技巧265 判断值班⽇期是平时加班还是双休⽇加班技巧266 在考勤表中根据当前⽉份⾃动建⽴⽇期序列技巧267 在考勤表中根据各⽇期⾃动返回对应的星期数技巧268 根据休假天数⾃动显⽰出休假结束⽇期技巧269 计算年假占全年⼯作⽇的百分⽐技巧270 计算各地点⼯作时间占全年天数百分⽐11 ⽤函数辅助教育统筹⼯作技巧271 分性别判断成绩是否合格技巧272 统计各班级平均分技巧273 在成绩表中忽略0值求平均分技巧274 统计缺考⼈数技巧275 统计参与某项课程的总⼈数技巧276 学员的姓名以逗号间隔显⽰在同⼀个单元格中，如何统计总⼈数技巧277 统计出指定性别测试合格的⼈数技巧278 统计出指定班级分数⼤于指定值的⼈数技巧279 提取部分数据作为关键字以统计学⽣平均成绩技巧280 计算平均分时将"缺考"的也计算在内技巧281 统计学⽣成绩及格率技巧282 统计其中⼀科得满分的⼈数技巧283 统计成绩⼩于60分的⼈数（忽略0值）技巧284 统计出成绩⼤于平均分数的学⽣⼈数技巧285 是三好学⽣且参加数学竞赛的⼈数技巧286 统计连续3次考试都进⼊前10名的⼈数技巧287 忽略0值求最低分数技巧288 分别统计各班级第⼀名成绩技巧289 计算成绩表中前5名的平均分技巧290 统计成绩表中后5名的平均分技巧291 统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值）技巧292 分奇偶⾏统计成绩技巧293 为学⽣考试成绩排名次技巧294 快速查询任意科⽬的成绩序列技巧295 将多张单科成绩表合并为⼀张汇总表技巧296 返回成绩最⾼的学⽣的姓名技巧297 返回200⽶跑中⽤时最短的次数编号技巧298 按姓名查询学⽣的各科⽬成绩技巧299 实现对各科⽬平均成绩查询技巧300 实现查询各科⽬成绩中的最⾼分12 ⽤函数辅助⽇常财务⼯作技巧301 让计算得到⾦额显⽰为"余款：15,850.00"形式技巧302 判断应收账款是否到期技巧303 计算总借款天数技巧304 计算借款⾄今⽇的时长技巧305 计算还款剩余天数技巧306 利⽤DAYS360函数判断借款是否逾期技巧307 统计⼤于12个⽉的账款技巧308 根据员⼯⼯龄⾃动追加⼯龄⼯资技巧309 按不同性质统计应收款技巧310 分单位统计账龄技巧311 统计各部门⼯资总额技巧312 在⼯资统计表中得出多种汇总⽅式的结果技巧313 计件⼯资中的奖⾦计算技巧314 计算⼀车间⼥职⼯平均⼯资技巧315 统计⼯资⼤于3000元的⼈数技巧316 根据多条件计算员⼯年终奖技巧317 计算总⼯资时去除某⼀个（或多个）部门技巧318 计算指定车间、指定性别员⼯的平均⼯资（双条件）技巧319 统计出指定性别⼯资⼤于2500元的⼈数技巧320 返回指定车间、指定性别员⼯的最⾼⼯资技巧321 计算个⼈所得税技巧322 利⽤IF函数进⾏⾦额校验技巧323 票据中将总⾦额分列填写技巧324 计算固定资产已使⽤时间技巧325 ⽤直线法计算出固定资产的每年折旧额技巧326 ⽤年数总和法计算出固定资产的每年折旧额技巧327 ⽤固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额技巧328 ⽤双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额技巧329 计算贷款的每年偿还额技巧330 计算贷款每年偿还⾦额中有多少是利息技巧331 计算贷款每年偿还⾦额中有多少是本⾦技巧332 在等额本⾦还款⽅式下计算某贷款的利息技巧333 计算分期存款的未来值技巧334 判断购买某项保险是否合算技巧335 计算出贷款的清还年数技巧336 计算出某项投资的投资期数13 Excel⼯作环境个性化设置技巧技巧337 更改⼯作表⽹格线的默认颜⾊技巧338 取消⽹格线技巧339 重新设置⼯作表默认字体、字号技巧340 更改新建⼯作簿时默认包含的⼯作表数量技巧341 为⼯作表设置背景效果技巧342 隐藏⼯作表标签技巧343 ⾃定义快速访问⼯具栏技巧344 定制适合⾃⼰的⼯具栏技巧345 添加"开发⼯具"选项卡技巧346 锁定常⽤⽂档技巧347 清除打开的⽂件记录技巧348 批量修改多个⽂档作者技巧349 将⼯作簿保存为Excel 97-2003完全兼容的⽂档技巧350 将Excel报表发布成⽹页14 表格安全与打印技巧14.1 ⼯作表安全设置技巧技巧351 加密⼯作簿技巧352 隐藏含有重要数据的⼯作表技巧353 设置只允许⽤户进⾏部分操作技巧354 指定⼯作表中的可编辑区域技巧355 只保护⼯作表中的特定单元格或区域技巧356 设置可编辑区域的权限技巧357 隐藏公式以实现保护技巧358 阻⽌⽂档中的外部内容技巧359 宏安全性设置技巧360 禁⽤⽂档中的ActiveX控件14.2 ⼯作表页⾯设置技巧技巧361 ⼿动直观调整页边距技巧362 让表格显⽰在纸张的正中间技巧363 调整分页的位置技巧364 在任意需要的位置上分页技巧365 设置页脚起始页码为所需的页数14.3 ⼯作表打印设置技巧技巧366 打印指定的页技巧367 打印⼯作表中某⼀特定区域技巧368 添加多个打印区域技巧369 ⼀次性打印多张⼯作表技巧370 ⼀次性打印多个⼯作簿技巧371 将数据缩印在⼀页纸内打印技巧372 打印超宽⼯作表技巧373 将表格标题打印到每⼀页中技巧374 将⾏、列号⼀起打印出来技巧375 在打印时不打印单元格中的颜⾊和底纹效果技巧376 将⼯作表上的⽹格线打印出来技巧377 将表格中添加的批注信息也打印出来技巧378 巧妙打印⼯作表背景15 Excel⽇常办公操作常见问题集技巧379 ⿏标指向任意功能按钮时都看不到屏幕提⽰了技巧380 如何删除最近的⽂件列表技巧381 向下滑动⿏标查看⽂档时可以让表格标题与列标识始终显⽰吗技巧382 同时打开了多个Excel⽂档可以⼀次性将它们都关闭吗技巧383 ⼯作簿中的垂直滚动条和⽔平滚动条不见了该如何处理技巧384 打开⼯作表发现没有⾏号、列标了技巧385 为什么滑动⿏标中键，⼯作表会随之进⾏缩放技巧386 想复制公式却找不到填充柄了技巧387 对数字应⽤了“⽂本”后，数字数据并没有变成⽂本数据技巧388 为什么在计算结果的单元格中始终显⽰公式技巧389 解决公式中计算结果⽆法⾃动更新的问题技巧390 怎样查找星号*（⾮通配符）技巧391 如何定位和取消循环引⽤技巧392 添加了“⾃动筛选”，⽇期不能分组筛选了技巧393 只想复制筛选结果但粘贴后是所有未筛选前的数据技巧394 添加到⽤户⾃定义图表类型中的⽂本框和图⽚等没有包括在内技巧395 条形图垂直轴标签从⼤到⼩显⽰，有办法调整吗技巧396 更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改技巧397 解决Excel图表插⼊到Word中只显⽰⿊⾊边框问题技巧398 完成合并计算后，原表数据更新了结果不能同步更新技巧399 在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰⾊不可⽤技巧400 可以使⽤图⽚来填充批注框吗技巧401 批注框的形状可以更改吗技巧402 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题技巧403 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题技巧404 公式返回“ DIV/0!”错误值技巧405 公式返回“ N>A”错误值技巧406 公式返回“ NAME?”错误值技巧407 公式返回“ NUM!”错误值技巧408 公式返回“ VALUE!”错误值技巧409 公式返回“ REF!”错误值思维导图防⽌博客图床图⽚失效，防⽌图⽚源站外链：思维导图在线编辑链接：。