煤炭采购员岗位职责

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采购工作人员工作职责(三篇)

采购工作人员工作职责(三篇)

采购工作人员工作职责
1.熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求,对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;
2.熟悉所负责物料的市场价格波动情况,了解相关物料的市场来源,降低采购成本
3.遵循采购原则,组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核,评定合格供应商,形成《合格供应商名录》,管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;
4.做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况;
5.协助财务做好对账工作;
6.负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理
7.负责进行公司原材料的采购成本控制。

采购工作人员工作职责(二)
1、负责供应商管理,建立供应商信息资源库,与已存在供应商保持良好的合作关系。

2、负责公司市购件的采购及采购合同管理,及时协调解决供货周期、货品质量问题,争取最优惠的货款支付方式。

3、制作、编写各采购订单和统计报表,独立发布订单并签订合同。

4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。

5、负责供应链软件的操作管理,及物料BOM的管理。

采购工作人员工作职责(三)
1、公司内部采购系统模块相关基础数据的维护、采购订单的创建;
2、跟进订单发货和到货情况,及时反馈异常情况;
3、负责订单、合同等采购文件及资料的逐级送签和盖章;
4、组织和协调相关部门进行采购产品或原料的验收以及检验工作,并联系不合格产品的供应商,对相关产品进行处理;
5、供应商款项的核对,以及付款申请;
6、定期整理、分析供应商及市场信息,递交公司并提出相应的意见;
7、监控采购过程并就采购问题同供应商沟通;
8、负责不合格品的纠正及预防措施的跟进。

煤炭采购员工管理制度范本

煤炭采购员工管理制度范本

第一章总则第一条为规范煤炭采购工作,提高采购效率和质量,确保煤炭资源的合理利用和成本控制,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有煤炭采购员工,包括采购主管、采购专员、供应商关系管理等岗位。

第二章职责与权限第三条采购主管:1. 负责制定煤炭采购策略和计划;2. 组织采购团队,分配工作任务;3. 监督采购过程,确保采购活动符合公司政策和法律法规;4. 定期评估采购业绩,提出改进建议。

第四条采购专员:1. 负责具体采购任务的执行,包括询价、比价、谈判、合同签订等;2. 跟进供应商资质审核,确保供应商符合公司要求;3. 收集市场信息,分析价格趋势,为采购决策提供依据;4. 完成领导交办的其他工作任务。

第五条供应商关系管理:1. 负责建立和维护与供应商的良好关系;2. 定期评估供应商表现,提出改进建议;3. 协助采购部门处理供应商问题,提高供应商满意度;4. 定期组织供应商培训和交流。

第三章工作流程第六条采购需求:1. 各部门根据生产计划提出煤炭采购需求;2. 采购部对需求进行汇总、分析,制定采购计划。

第七条供应商选择:1. 采购部根据采购计划,通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商;2. 供应商选择需遵循公平、公正、公开的原则。

第八条采购执行:1. 采购专员根据采购计划,与供应商进行询价、谈判;2. 采购主管对采购结果进行审核,确保价格合理、质量合格。

第九条合同签订:1. 采购专员与供应商签订采购合同;2. 合同签订前需经采购主管审核。

第十条采购验收:1. 采购专员负责组织验收工作,确保煤炭质量符合要求;2. 验收合格后,办理入库手续。

第四章监督与考核第十一条采购监督:1. 采购主管对采购过程进行监督,确保采购活动合规;2. 采购专员需定期向采购主管汇报工作情况。

第十二条考核评估:1. 采购部每年对采购员工进行考核,考核内容包括采购业绩、工作态度、团队合作等方面;2. 考核结果作为绩效奖金、晋升等依据。

煤矿采购员岗位职责模版(3篇)

煤矿采购员岗位职责模版(3篇)

煤矿采购员岗位职责模版1、落实并跟进主材、辅材、零星物资、备品备件等采购工作,完成对成品的外购工作,跟踪到入库,以保障生产计划的实施;2、完成外协加工计划安排,发外规格、数量及价格的确定,跟踪到库、以满足生产需要;3、完成对采购物资价格的询价、比价、议价,报上级最终确认,以降低公司成本;4、处理出现的品质问题5、核实供应商应付款,提交付款申请,编制应付账款汇总表;6、完成对供应商调查评估、考核、整改等,编制供应商管理文件,配合公司的质量体系认证;7、领导交办的其他事项。

煤矿采购员岗位职责模版(2)一、煤矿采购策划1. 分析市场需求和煤矿公司的采购需求,制定煤炭采购计划;2. 跟踪煤炭市场情况,掌握煤炭价格走势,及时调整采购计划;3. 研究采购市场的供应商信息,建立供应商库,确保供应商数量和质量满足需求;4. 根据采购计划编制询价、招标文件以及采购合同,并与供应商进行谈判及合同的签订。

二、供应商管理1. 审核供应商资质,确保供应商的合法性和信誉度;2. 管理供应商的日常业务,与供应商保持良好的合作关系;3. 定期对供应商进行考核,评估其产品质量和服务水平;4. 跟进供应商的价格变化和交货情况,确保供应商的履约能力;5. 解决供应商与公司之间的纠纷和争议,确保供应链的稳定性。

三、采购订单执行1. 跟进采购订单的执行进度,确保按时收货;2. 协调内部各部门,保证采购流程的顺利进行;3. 处理采购订单的变更和退货问题,确保订单的准确性;4. 控制采购成本,寻求采购成本的优化和节约。

四、煤矿仓储管理1. 组织煤炭的入库、出库和库存管理;2. 监督仓库的运作,确保煤炭存储和管理的准确性;3. 跟踪煤炭库存情况,及时向上级报告煤炭库存状况和变化;4. 定期检查煤炭质量,确保仓储环境的安全和卫生。

五、合规管理1. 遵守公司的采购管理制度,执行国家和行业的相关法律法规;2. 协助完成日常的采购档案管理工作,确保采购的合规性;3. 定期进行采购风险评估,提出风险防控措施;4. 协助内外部审计,提供采购相关的数据和资料。

热电公司煤炭采购管理制度

热电公司煤炭采购管理制度

热电公司煤炭采购管理制度
1.范围
1.1本标准确定了XX热电有限公司煤炭采购部的工作内容与要求、职责与权限、检查与考核。

1.2本标准适用于XX热电有限公司煤炭采购部的工作。

2.工作内容与要求
煤炭采购部在总经理或商务副总的直接领导下,负责XX热有限公司煤炭的采购工作,以采购质优、价廉的煤炭为目标,保证满足本公司生产需求。

2.1做好本部门的日常工作,做到账目健全、手续齐备、内容真实、数字准确、档案规范、查阅方便。

2.2收集与煤炭有关的信息,及时了解煤炭行情,制定采购计划。

2.3拓宽采购渠道,平衡好汽运、列运、自购三种采购方式的采购量。

做到采购安全,努力降低成本,增加企业效益。

2.4掌握煤炭合同的执行情况,处理好煤炭入厂过程中发生的争议。

2.5负责煤炭业务的洽谈,合同的订立、采购、和结算等工作。

2.6做好本部门的安全教育工作,做到全年无事故。

2.7严格执行公司《煤炭管理标准》,加强采购成本控制意识。

2.8定期分析煤炭采购成本,了解周边电厂的库存情况、采购
价格及方式,并及时向总经理汇报。

2.9完成领导交办的其他工作。

3.责任与权限
3.1对公司负责。

3.2对公司煤炭采购工作负责。

3.3对订立的经济合同中的有关政策、法规条款的准确性、完整性负责。

3.4有权要求生技部门出具对煤炭的需求指标。

4.检查与考核
4.1本标准由总经理及领导班子负责检查。

4.2本标准按照《考核奖惩标准》进行考核。

煤炭采购岗位职责

煤炭采购岗位职责

煤炭采购岗位职责
煤炭采购岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 采购计划制定:根据公司煤炭需求、市场情况等因素,制订
煤炭采购计划,明确采购品种、采购量、采购价格等。

2. 采购市场调研:对市场上的煤炭供应情况、价格变化、重要
采购商的信用等信息进行调研,制定采购策略。

3. 采购商洽谈:与供应商进行洽谈,了解价格、交货期、质量
等相关事宜,达成谈判结果。

4. 合同签订:根据谈判结果,与供应商签订合同,并监督合同
的履行情况。

5. 采购资金管理:对采购资金进行管理,掌握采购成本及资金
流入流出等情况,确保资金使用的合理性。

6. 采购记录维护:对采购事项进行记录和维护,包括采购计划、采购合同、供应商信用信息等。

7. 物流协调:配合物流部门,安排煤炭的运输安排、仓储管理
等相关事宜。

8. 供应商管理:与供应商建立稳定的业务关系,及时跟进供应
商的经营情况、反馈意见及建议。

煤炭采购岗位职责需要具备一定的采购经验和市场调研能力,
能够熟练使用采购软件和电子商务平台,具备较强的谈判能力和供
应商管理能力。

此外,还需要具备良好的团队合作精神和沟通能力,能够与公司内外各部门进行有效的协作。

煤炭采购岗位职责

煤炭采购岗位职责

煤炭采购岗位职责1. 职位概述煤炭采购岗位是负责公司煤炭采购工作的重要职位。

主要职责包括制定采购计划、寻找合适供应商、谈判采购合同、监督供应质量等。

2. 主要职责2.1 制定采购计划负责编制公司煤炭采购计划,根据公司的生产需求、市场行情和预算情况确定采购量、采购时间和采购预算,并提交给上级领导审核。

2.2 寻找合适供应商调查市场,寻找潜在供应商,评估供应商的信誉、实力、产品质量和价格水平,与供应商建立并维护良好的合作关系。

定期对供应商进行评估和考核,及时调整供应商资源。

2.3 谈判采购合同与供应商谈判,并制定采购合同,明确煤炭的品种、数量、质量标准、交货时间、价格等具体事项。

确保合同的合法性和严谨性,并与供应商签署采购合同。

2.4 监督供应质量负责监督供应商的产品质量,与供应商建立质量监控机制,定期进行质量检测和评估,及时发现和解决产品质量问题,确保供应的煤炭符合公司的要求和标准。

2.5 跟踪物流和库存与物流部门协调,跟踪货物的运输和仓储情况,确保采购的煤炭按时到达,并做好库存管理。

及时提醒上级领导和生产部门煤炭的储备情况,以便安排生产计划。

2.6 成本控制负责煤炭采购的成本控制,与供应商进行谈判,争取更好的价格和优惠政策。

同时,根据市场行情和公司的财务状况,合理调整采购计划和采购预算,降低采购成本。

2.7 采购数据分析收集、整理和分析市场行情和供应商的情报,及时了解市场价格走势、供应紧张情况等信息,为公司的采购决策提供依据。

定期报告采购工作的数据和情况,评估采购绩效。

3. 任职要求3.1 教育背景本科及以上学历,专业不限,煤炭、物流或供应链管理相关专业优先。

3.2 专业技能熟悉煤炭市场和行业,具备煤炭采购经验;熟悉采购合同的谈判和管理;具备一定的价格分析和成本控制能力;熟练使用办公软件和采购管理系统。

3.3 个人素质具备较强的沟通和谈判能力,具备团队合作精神和良好的人际关系;工作细致、有责任心,具备一定的抗压能力;具备较好的分析和解决问题的能力。

采购员岗位职责(2篇)

采购员岗位职责(2篇)

采购员岗位职责
1.对项目权限范围内的材料实施采购,组织项目招标采购工作,确保采购的产品满足工程质量和符合环保及职业健康安全的要求。

2.负责项目采购材料的供方调查,收集供方调查资料并填写“供方评定表”,对供方进行动态考核和筛选。

3.调查掌握物资市场价格信息和资源情况,通过比质比价,确保采购物资质量合格、采购价格最低。

4.负责向供方索要所采购物资的产品合格证、材质证明书和技术检测资料。

5.负责所采购材料的与供方交涉、办理退货、更换、补差、索赔等手续。

采购员岗位职责(二)
1、依据公司的销售订单、合同等,有计划的进行产品采购及到货的跟踪;
2、开展供应商的谈判,争取优惠的价格和理想的交货条件,并积极开发其他供货渠道;
3、跟踪采购项目,加速采购进程,保证采购计划按时完成;
4、供应商资质进行考核及资料的管理;
5、熟悉和掌握各类订单进展,及时汇报;
6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况;
7、提交相关的汇总报告及提出合理的建议;
8、收集,整理及统计各种采购单据及报表。

煤炭采购员岗位职责

煤炭采购员岗位职责

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采购员岗位职责
1.熟悉和掌握公司所需各类煤炭的名称、规格、单价和产地。

在采购主管
的督导下,分工负责本区域煤炭的采购工作。

2.负责煤炭市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与供应商档案,供公司煤炭采购决策参考。

3.协助采购主管建立供应商评估体系,每年至少对所有煤矿的供应商做一次评估,作为供应商选择和调整的依据。

4.每天读取煤炭库存报表,并现场巡查煤场实际情况,充分掌握煤炭现时库存与计划用量,作为编制采购计划的依据。

5.严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约情况及时与供应商沟通,确保合同落实。

6.煤炭到货后,与煤场负责人微信或者电话联系进行跟踪,如发现到货数量质量与合同不符的现象时,及时反馈给供应商及其他相关人员,采取适当应对和调整措施。

7.配合采购主管协调公司相关部门,跟踪煤炭付款计划的落实。

负责煤炭供应商,客户的来访接待工作,做好电话来访记录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。

8.协助煤场人员做好煤炭的验收工作,确保接收原料公平、公正、合理。

9.及时学习掌握国家相关煤炭的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

10.正向诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。

11.需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工作。

12.认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作。

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采购员岗位职责
1.熟悉和掌握公司所需各类煤炭的名称、规格、单价和产地。

在采购主管的督导下,分工负责本区域煤炭的采购工作。

2.负责煤炭市场信息的采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与供应商档案,供公司煤炭采购决策参考。

3.协助采购主管建立供应商评估体系,每年至少对所有煤矿的供应商做一次评估,作为供应商选择和调整的依据。

4.每天读取煤炭库存报表,并现场巡查煤场实际情况,充分掌握煤炭现时库存与计划用量,作为编制采购计划的依据。

5.严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约情况及时与供应商沟通,确保合同落实。

6.煤炭到货后,与煤场负责人微信或者电话联系进行跟踪,如发现到货数量质量与合同不符的现象时,及时反馈给供应商及其他相关人员,采取适当应对和调整措施。

7.配合采购主管协调公司相关部门,跟踪煤炭付款计划的落实。

负责煤炭供应商,客户的来访接待工作,做好电话来访记录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。

8.协助煤场人员做好煤炭的验收工作,确保接收原料公平、公正、合理。

9.及时学习掌握国家相关煤炭的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

10.正向诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。

11.需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工作。

12.认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作。

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