宴会组织安排及社交礼仪

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社交场合的宴会礼仪

社交场合的宴会礼仪

社交场合的宴会礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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宴会礼仪6篇

宴会礼仪6篇

宴会礼仪6篇宴会礼仪 (1) 基本餐宴:首先来说说基本套装,也就是自己在家中和朋友家人吃饭的标配:基本用餐的餐具并不复杂,从左到右看,包括纸巾,叉子,餐盘,刀,勺。

另外,左上角是放面包的盘子和黄油刀,右上角是酒杯。

不要把黄油刀和吃饭的刀搞混哦,黄油刀是没有刀刃的,非常的扁平像个小铲子。

另外,刀刃要冲着里面(冲着盘子)放,这个准则在各种场合都一样。

那么接下来升级点,来看看非正式的餐宴。

非正式的餐宴非正式的餐宴会经常是在和老板会餐啊,节日啊之类不那么那么正式的时候,却比自己一个人随便凑活也规格高点儿,因此吃的菜也会多出来几道。

一般情况下的顺序是汤,沙拉(或者是头盘),主菜,在最后是甜点。

非正式的餐具,一般纸巾放在餐盘中间,也可以在叉子的左边或者垫在叉子下面。

叉子升级到两把,一大一小。

小的是用来吃沙拉或者前菜的,大点的用来吃主菜。

如果沙拉先上,那么小叉子就放在外面,如果是晚于主菜后上,就放在里面。

虽然叉子升级了,但刀还是那把刀,可以贯穿整个过程吃任何菜无限制级。

如果主菜吃大牛排,哈哈哈,那么刀可以换成牛排刀(更锋利的那种)。

由于多了甜点和汤,因此也就多了把甜点用勺(或茶勺),汤通常最先上,因此在最外面,而甜点由于晚于主菜,因此放在汤勺里面,刀的外面。

杯子多了酒杯,和水杯一起依然还是在右上方。

正式的餐宴最后就是豪华正式的大餐了。

看着就觉得排场很大丰盛啊有木有!摆放的顺序依然遵照从外到里,但是由于菜品多了,讲究却不会用万能筷子的西方人也就自然配了吃各种不同东西专用的刀叉。

正式用餐的头盘开胃菜一般都是牡蛎这种壳类动物,因此我们可以看见,在最右边放了个小小的锋利的牡蛎叉。

接下来是汤,鱼,主菜,沙拉(嗯哼,沙拉这时候成了主菜后上了)。

因此,盘子左边从外到内便是:吃鱼的叉子,吃肉的叉子,吃沙拉的叉子。

而右边从外到内则是牡蛎叉子,汤勺,吃鱼的刀子,主菜刀。

杯子也升级到4-5个,由大到小顺着放,最小的放最边上,最大的用来喝水,然后是喝红酒的,喝白酒的(通常是香槟),喝雪莉酒的…菜肴结束还有甜点,甜点的叉子和勺则单独摆在餐盘上方(图里面没显示),有时也会单独摆在一个盘子里放在最右边。

关于宴会的礼仪(3篇)

关于宴会的礼仪(3篇)

关于宴会的礼仪(3篇)关于宴会的礼仪(通用3篇)关于宴会的礼仪篇1引客入座作为宴请者,在开宴前,应该准备妥当,衣冠整洁,精心打扮,当客人相继到来后,应面带微笑,站立于门前迎接客人。

对客人态度应该热诚恳切,一视同仁,对所有的客人表示热烈欢迎,不能冷落任何一位客人。

如果客人相互间有初次见面的,主人需要逐一介绍,使彼此有所了解,以增进宴会的友好气氛。

然后按预先排好的座位,依次引客入座。

如果客人有坐错座位的,一般应"将错就错",或很巧妙地加以换座,务以不挫伤客人的.自尊心为宜。

按时开席客人落座后,应按时开席。

不能因个别客人误时而影响整个宴会的进行。

如系主要客人或是主宾,到开席时尚未到达,应尽快弄清原因,根据情况采取应急措施,并向其他客人表示歉意。

一般来说,宴会延迟的时间不该超过15分钟,万不得已时,最多也不能超过30分钟。

等待过久,其他客人会不耐烦,同时也会冲淡宴会气氛。

致辞祝酒在宴席中,主人应是第一个敬酒的人。

敬酒是敬匀全席,而不应计较对方的身份。

桌次多时,应按桌敬酒,不能顾此失彼,冷落一方。

祝酒时,应由主人和主宾先碰杯,碰杯时应目视对方,以示敬意。

人多时可同时举杯示意,但不一定碰杯。

切忌交叉碰杯。

当前流行的致辞祝酒礼仪是:主人在第一道菜上来后,即举杯邀请所有客人同饮,并致以简短的祝酒辞。

在祝酒辞中,应该首先感谢各位客人的光临,并说明此次宴请的原因,最后请大家同饮。

受传统"酒过三巡,菜过五味"说法的影响,一般由主人领三杯酒,然后由第二主人领酒或主人与各位客人及客人与客人之间相互敬酒。

敬酒要适可而止,意思到了就行。

对于确实不会饮酒的人,是不宜劝其饮酒的。

祝酒献歌当前,不少餐厅设有"卡拉OK"设备或" KTV"包间。

为了活跃气氛,以祝酒兴,可根据客人的兴趣和宴会的性质安排专人献歌,或由主人先唱,然后邀请客人献歌。

选唱的曲目,应该与宴会的性质和内容相吻合。

宴请礼仪注意事项

宴请礼仪注意事项

宴请礼仪注意事项宴请礼仪注意事项在社交场合中,宴会是一种常见的活动形式。

不同于正式的商务宴请或家庭聚会,宴会更多地强调人际交往和社交活动。

对于参加者而言,了解和掌握一定的宴请礼仪是非常有必要的。

下面将详细介绍在参加宴会时需要注意的礼仪事项。

一、着装1.男士着装男士在参加宴会时应该穿着正式的西装或晚礼服,颜色以黑色、深灰色为主。

衬衫颜色以白色为佳,皮鞋应该擦拭干净。

2.女士着装女士在参加宴会时应该穿着长裙或晚礼服,颜色可以根据场合选择。

裙子长度以及领口开合度要适当,不可过于暴露。

同时需要注意化妆和发型的搭配。

二、入场礼仪1.入场时间参加者应该提前到达现场,并且按照指定时间入场。

如果因为特殊原因迟到,需要提前向主持人说明情况并道歉。

2.入场顺序一般情况下,宴会的入场顺序为男士先行,女士后随。

在进入宴会厅之前,需要在门口等待主持人引导。

3.座位选择座位的选择需要根据宾客身份和社交关系进行安排。

一般情况下,主人会事先安排好座位,并且在桌子上放置名牌。

如果没有安排好座位,则需要根据自己的身份和关系自行选择座位。

三、用餐礼仪1.餐具使用在用餐时需要正确使用餐具,按照从外到内的顺序使用刀叉勺子等工具。

同时也需要注意不要发出过多声响或者将餐具乱放。

2.饮食口味在参加宴会时,应该尽量避免吃辛辣、刺激性或有异味的食物。

同时也要注意不要大声嚼食或说话时含着食物。

3.喝酒礼仪在宴会中喝酒是常见的社交活动形式之一,但是需要注意适量控制自己的饮量,并且不要过于放纵或者失态。

同时也要注意不要对其他人施加压力或者强迫他们喝酒。

四、交际礼仪1.与其他人交流在宴会中,与其他人的交流是必不可少的。

需要注意的是,要尊重对方的意见和观点,并且不要过于自我表现或者占据话语权。

2.礼物赠送如果参加宴会时需要带上礼物,需要根据场合和主人的喜好进行选择。

同时也需要注意礼物的包装和送礼时间。

3.道别礼仪在宴会结束时,需要向主人道谢并且表示感谢。

离开时也需要向其他人告别,并且不要忘记留下联系方式。

关于宴会的礼仪常识

关于宴会的礼仪常识

关于宴会的礼仪常识宴会礼仪常识就宴会而言,一般都要事先安排好桌次和座次,以方便参加宴会的人都能各就各位,也体现出对客人的尊重。

通常,桌次地位的高低以距主桌位置的远近而定。

以主人的桌为基准,右高、左低,近高,远低。

就座次的高低而言,主要考虑以下几点:首先,以主人的座位为中心,如果女主人参加时,则以主人和女主人为基准,近高远低,右上左下,依次排列。

其次,通常要把主宾安排在最尊贵的位置,即主人的右手位置,主宾夫人安排在女主人的右手位置。

再次主人方面的陪客要尽可能与客人相互交叉,便于交谈交流,避免自己人坐在一起,冷落客人。

如果碰上外宾,翻译一般都安排在主宾右侧。

家宴的席次相对简单,主人与女主人一般相对或者交叉而坐,主人一般背对厅壁。

1、在当你应邀赴宴时,你对同桌进餐的人和餐桌上的谈话,大概要比对饮食要更感兴趣。

因此进餐时,应该尽可能地少一些声响,少一些动作。

2、女主人一拿起餐巾时,你也就可以拿起你的餐巾,放在腿上。

有时餐巾中包有一只小面包;如果是那样的话就把它取也,放在旁边的小碟上。

3、餐巾如果很大,就双叠着放在腿上;如果很小,就全部打开。

千万别将餐巾别在领上或背心上,也不要在手中乱揉。

可以用餐巾的一角擦去嘴上或手指上的油渍或脏物。

千万别用它来擦刀叉或碗碟。

4、正餐通常从汤开始。

在你座前最大的一把匙就是汤匙,它就在你的右边的盘子旁边。

不要错用放在桌子中间的那把匙子,因为那可能是取蔬菜可果酱用的。

5、在女主人拿起她的匙子或叉子以前,客人不得食用任何一道菜。

女主人通常要等到每位客人都拿到菜后才开始。

她不会像中国习惯那样,请你先吃。

当她拿起匙或叉时,那就意味着大家也可以那样做了。

6、如果有鱼这道菜的话,它多半在汤以后送上,桌上可能有鱼的一把专用叉子,它也可能与吃肉的叉子相似,通常要小一些,总之,鱼叉放在肉叉的外侧离盘较远的一侧。

7、通常在鱼上桌之前,鱼骨早就剔净了,如果你吃的那块鱼还有刺的话,你可以左手拿着面包卷,或一块面包,右手拿着刀子,把刺拨开。

高端宴会的社交礼仪

高端宴会的社交礼仪

高端宴会的社交礼仪人们通过宴会,不仅获得饮食艺术的享受,而且可增进人际间的交往。

所以很多人就喜欢参加宴会来结识更多的人。

下面是店铺为大家整理的高端宴会的社交礼仪,希望能够帮到大家哦!高端宴会的社交礼仪晚宴是国际社交的重头戏。

国际晚宴通常晚上七点至八点开始,有时甚至迟至九点才开始。

晚宴最初的一小时通常是鸡尾酒会,用意是让宾客暖场、相互介绍,特别是认识与你同桌的异性朋友。

如果不清楚谁与你同桌,赶快去看席次表,准备等一下大家可能会聊的话题,千万不要紧抓熟人大聊特聊,否则大家会认为你太不上道。

特别提醒,鸡尾酒后劲很强,小啜怡情,喝太多可就不妙。

鸡尾酒会结束后,主人宣布宴会开始,这时每个人都要走到自己的座位附近,等主人说“请坐”后,男士要帮右手边的女士推椅子,请她先坐下。

要等大家都坐定后,所有人才开动。

在晚宴席次安排上,中国文化以左为尊,但国际规范以右为尊,离主人右侧越近的人身份越高;在中国,男主人坐主位,女主人坐在他身边,国际宴会则依照西方习惯,女主人坐主位,男主人坐在她对面,男女宾客也是成双坐在彼此对面。

东方主人习惯在用餐前来段祝贺词,西方主人则等到上主菜时才致词,等主人说完,大家会一起站起来举杯庆祝。

在国际宴会上,敬酒时只能找身边的人,不能像东方人全桌打通关。

餐桌上要避谈政治、低俗笑话及物品价值等话题,千万别问人家他的劳力士表多少钱。

西方人最常用的开场白是天气,虽然无聊却百无一失。

主菜过后会有一小时的饭后酒,男宾、女宾分别集合在某个定点畅所欲言。

最后的余兴节目通常是社交舞,首先由女主人邀请一位男客人开舞,然后宾客才进场跳,你一定要先跟自己同行的舞伴跳,然后再邀请其它人跳,而且必须先征求你的舞伴同意。

社交舞时间一般会进行到午夜,习惯早睡的人要有心理准备,不能轻易提早离席。

为了礼貌起见,最好等到有客人开口跟主人说再见之后,你再随后离开。

参加宴会需要注意哪些礼仪参加宴会需要注意的礼仪:应邀受邀者在接到邀请后,能否出席应尽早答复对方。

中餐宴会礼仪中餐宴会席位安排主宾位

中餐宴会礼仪中餐宴会席位安排主宾位

中餐宴会礼仪中餐宴会席位安排主宾位中餐宴会是中国文化中重要的社交活动之一,宴会中的席位安排尤为重要,其中尤以主宾位的选择与安排尤为关键。

宾主位的安排直接影响到宴会的气氛和参与者之间的互动,合理的安排能够让每位宾客感到尊重和受到重视。

一、主宾位的选择标准在中餐宴会中,主宾位的选择需要根据宾客的身份、地位和影响力来确定。

一般来说,主宾位应该安排给重要的客户、来宾或者领导人。

主宾位的安排一般会根据职务高低、地位显赫、贡献突出等因素进行考虑。

在特殊场合,比如国际会议或者外事宴会中,主宾位还可能安排给外国客人或外交使节。

二、主宾位的位置在宴会座位的安排中,主宾位通常会位于宴会桌的最重要位置,比如位于桌子的正中央。

在餐桌布置方面,可以通过将主宾位的椅子放在桌子的中央,或者将主宾位的餐盘、杯具等摆放在桌子最显眼的位置来突出主宾位的重要性。

三、主宾位的陪同人员在安排主宾位的时候,通常会有一名或多名陪同人员。

这些人员需要在宴会期间与主宾进行互动,帮助主宾与其他宾客进行交流,起到连接与沟通的作用。

陪同人员的选择一般会考虑到他们与主宾的关系以及彼此之间的默契程度。

四、主宾位的接待在中餐宴会中,接待主宾位的任务一般由主办方的负责人或宴会主持人来承担。

在主宾到达宴会现场后,接待人员应该亲自迎接并引领主宾进入会场。

在座位安排之后,接待人员应该向主宾致以最高的敬意和礼节,并向主宾介绍其他宾客。

同时,接待人员还应该及时提供主宾需要的服务,比如为主宾提供温水、餐巾等周到的服务。

五、宴会期间的主宾位礼遇在宴会期间,主宾位应该得到其他宾客的特殊礼遇。

比如,在开幕致辞时,主持人应该向主宾表示最高的敬意和欢迎,并对主宾进行介绍和表彰。

在宴会过程中,主宾位可以享受到更好的服务和待遇,比如优先享受食物、饮料、服务等。

主宾位还通常会被设立专门的服务桌,以方便主宾享受更好的服务。

总之,中餐宴会中主宾位的安排是一项需要慎重考虑的任务。

合理的席位安排能够体现主办方的细心与周到,同时也能够使每位宾客感受到自己的尊重和受重视。

社交礼仪的宴会与餐桌礼仪

社交礼仪的宴会与餐桌礼仪

社交礼仪的宴会与餐桌礼仪社交礼仪的宴会与餐桌礼仪在商务和社交活动中扮演着重要的角色。

遵循适当的宴会和餐桌礼仪规则可以展示我们的文化修养和尊重他人的态度。

本文将探讨社交礼仪在宴会和餐桌上的应用。

一、宴会礼仪宴会是人们相互交流和社交的场所,参与者可以通过遵循一些基本宴会礼仪规则来展现自己的优雅和文明。

以下是一些重要的宴会礼仪要点:1. 穿着得体:参加宴会时,我们应该合理选择适合场合的着装。

正式宴会通常需要穿着正式的礼服,而非正式宴会可以选择适当的商务或休闲装。

2. 礼貌交谈:参与者应该尽量避免争论敏感话题,并且要善于倾听他人的观点。

在谈话中,我们应该使用礼貌而得体的表达方式,注意对他人的尊重。

3. 礼仪周到:在宴会上,应该遵循礼仪规则,如用餐顺序、坐姿、举杯敬酒等。

遵循这些礼仪规则可以传达出我们的谦虚和尊重之意。

二、餐桌礼仪餐桌礼仪是在共进餐食过程中遵循的一系列规则。

遵循适当的餐桌礼仪不仅有助于营造良好的氛围,也能展示出我们的绅士风度。

以下是一些常见的餐桌礼仪要点:1. 就座礼仪:在就座时,应该等待主人或宾客首先入座,然后再找到自己的座位。

在就座后,我们应该坐直并保持良好的姿势。

2. 用餐礼仪:用餐时,使用正确的餐具顺序是必要的。

从外侧开始使用餐具,依次向内使用。

用餐时应保持优雅的餐姿,不要发出嘈杂的声音或吃得太快。

3. 敬酒礼仪:在宴会中,敬酒是一项常见的礼仪。

当有人向你敬酒时,应该轻轻拿起酒杯,与对方对视,感谢他们的邀请或祝愿,然后小口品尝酒液。

4. 受邀者礼仪:如果作为客人被邀请到宴会上,我们应该尽量回避手机使用,并遵循其他礼仪规则,如避免过多占用对话时间、不在用餐时离开餐桌等。

总之,社交礼仪在宴会和餐桌上的应用至关重要。

适当的宴会礼仪可以让我们在社交场合中更加自信和专业,而遵循餐桌礼仪规则可以展示出我们的绅士风度。

通过遵循这些礼仪规则,我们可以更好地与他人互动,创造出愉快和谐的社交氛围。

总结社交礼仪在宴会和餐桌上有着重要的应用。

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宴会组织安排及社交礼仪一、宴请的不同方式宴请是一种常见的礼仪社交活动。

就宴请活动的性质而言,约有三种:第一种是礼仪性的。

例如,为欢迎外国元首、政府首脑来访;为庆祝国庆日、建交日和其他重要节日;为应祝重大工程的竣工;东道国为某一重要国际会议的召开等,都属于礼仪上的需要,是一项礼仪活动。

这种活动要有一定的礼宾规格和必要的礼宾程序。

第二种是交谊性的,主要是为表示友好,发展友谊。

例如,接风、送行、告别等。

有时候并无特定的题目,也有时是借题目做文章。

这种宴会的各方,为解决特定的工作问题而举行宴请,以便在席间进行商谈。

这三种情况,有时交相为用,兼而有之。

就宴请的形式而言,常风的有宴会、冷餐(或称自助餐)和酒会。

宴会又有国宴、晚宴、午宴、早餐、工作餐之分。

自助餐和酒会有时统称为招待会(Reception).国宴(State Banquet)是最隆重、最正式的宴会。

逢国家庆典或欢迎外国元首、政府首脑时举行,由国家元首或政府首脑出面主持。

宴会厅内悬挂国旗,乐队奏国歌及席间乐,席间致辞或祝酒。

晚宴(Banquet,Dinner)(In honour of…),或为了某项庆祝活动(On the occasion of…)等。

正式晚宴一般要排好座次,在请柬上注意对着装的要求。

席间致辞或祝酒。

有时亦有间乐。

有的晚宴其隆重、正式的程度稍减,而采取比较简便的形式,或称“便宴”。

这种宴会适用于亲朋友好之间,气氛亲切友好,有的在家里举行,时间可略为提前,服装可以是非正式的(informal),席位可排也可不排,可即席致简短祝酒词,也可不讲话;餐具、布置等亦可不必过分讲究。

总之,可视具体条件简化有关程序并使客人不感到拘束。

但这仍有别于一般家庭晚餐(Supper),仍应注意遵守宴会上的礼节程序。

西方习惯,晚宴一般以邀请夫妇同时出席为好。

午宴(Luncheon)的正式程度不如晚宴。

但有时因日程安排较紧,也有在午间举行正式宴请的。

一般的工作餐。

多在午间举行。

还有聚餐会,参加者自己付费,亦多在午间举行。

西方习惯,夫人较少白天出来参加宴会,因而一般不请夫人。

由于中午时间有限,参加者有的下午还要工作,因此宴会比较简便,服装亦不讲究。

早餐(Breakfast)也是一种简便的宴请方式,有时为某种特定的目的,如募捐、赞助慈善事业等;也有领导人亲切会见个别知名人士,共进早餐。

工作餐早、午、晚余款均可(Working Breakfast,Working Lunch, Working Dinner)。

其形式与安排,均以便于交谈为适当。

一般不请配偶。

冷餐招待会(或称自助餐)(Buffet, 或Buffet-Dinner)是一种比较方便灵活的宴请形式,现在比较流行。

招待会设餐台,大型招待会还可设多处餐台。

餐台上陈列各种食品菜肴,有的布置成各种图案,色彩缤纷,甚为好看。

餐盘、刀、叉及餐巾、口纸等放置在桌上,客人可自取选用,也可由招待员端送。

这种招待会虽说名为冷餐,实际上临时上些可口的热菜,如软炸虾仁、软炸里脊及春卷等,亦往往很受欢迎。

冷餐招待会可设一些散座,供老弱妇女使用;小型的,也可多设一些座位,使每个客人均可入座就餐。

这种宴请形式的好处是:(1)不设固定席位,客人可在场内自由活动,便于接触攀谈,进行社交;(2)既可布置得隆重热烈,适用于官方正式活动,如国庆招待会、欢迎代表团等;也可用于各种不同规模的友好活动,能灵活地适应不同的需要。

其布置亦比正式宴会简便。

夏天或热带地区还可在花园或院子里举行,别具一种风格;(3)可视财力情况适当掌握丰俭。

有的阿拉伯或非洲国家,在招待会上烤全羊;还有些国家上烤乳猪等,显得比较丰盛考究;有时候,由主人备一些客人喜欢的可口菜肴和点心小吃,有的女主人还亲自做一二样拿手的食品,虽花费不多,也显得殷勤好客。

不过,这种招待会一般不可能人人有座位,许多客人要端着盘子站着进餐,这对中国人来说不容易习惯。

酒会或称鸡尾酒会(Cocktail或Dinks),也是一种通行的招待方式。

酒会以酒水招待为主,略备小吃,如各色面包托、小泥肠、三明治等,以牙签取食。

酒水和小吃由报务员用托盘端送,也有的将食品置于小桌上由客人自取。

所谓鸡尾酒,实际上是一种混合酒,其配方据说至今已有2000多种。

有的师傅的配方还是秘方,有独特的味道混合酒为什么要叫“鸡尾酒”呢?其说法不一。

一说从前外国有一位驸马,善于配制混合酒,很受宾客欢迎,应接不暇,心乱中丢失了调酒的勺子,便信手拔下头饰上的鸡毛来调制,因而得名。

另一说,西欧某国,猎人上山狩猎时各自带酒,一次进餐时,大家把酒混在一起共饮,酒味极佳。

由于各种颜色酒混在一起,五光十色,在阳光下闪烁,像雄鸡尾那样好看,因而得名。

现在有的酒会并没有准备鸡尾酒,亦统称鸡尾酒会。

在酒会上,气氛随便,边饮边谈。

在请柬规定的时间内,可以晚来早退。

酒会举行的时间,一般在下午2点以后到7点以前。

如系国庆招待会,也可在中午举行。

除以上各种宴请方式外,还可以举行茶会招待客人。

妇女之间的活动,如“三八”国际妇女节及其他妇女之间的联谊活动,就常采取茶会方式。

英国习惯,中上层家庭喜欢在下午四五点钟邀请朋友来家品茗聊天,喝一二杯茶,外加蛋糕、饼干之类的小点心。

对茶叶和茶具的选择比较讲究,一般用红茶(或咖啡),茶具则用精致的瓷器,不用玻璃杯。

茶会一般在客厅而不在餐厅举行。

以上各种宴请活动的方式,可根据举行活动的目的、性质、规模、参加人数以及其他有关条件,并参照当地习惯、选择运用,妥善安排,以期达到较好的效果。

二、如何安排邀请举行对外宴请活动,应邀请哪些人?范围多大为合适?均应根据宴请的目的、当地习惯和双方关系等研究确定。

国宾来访时的欢迎宴会,除邀请代表团人员外,不可适当邀请有关使馆人员,并请我方有关负责人出席作陪;驻外使节举行国庆招待会,应按当地习惯邀请驻在国领导人、有关部门负责人、社会知名人士、友好人士以及外交使团人员等。

这种招待会应以邀请官方中上层人士为主。

“文革”期间我个别驻外使馆曾不适当地过多邀请了下层人员。

对于驻在国政府所不满意的人,一般不宜邀请。

为了显示热烈友好的气氛,大型招待会有时可以适当多邀请一点客人,但过分扩大邀请范围,客人太多,招待不过来,效果反而不好。

每年逢节日举行的活动,要瞻前顾后。

今年邀请的客人,明年不请了,大家就会有想法。

逢五、逢十、同平年节日活动的安排在规模上可以有所不同。

如系多边活动,对于政治上互相敌对的国家人员,是否同时邀请,要慎重考虑。

小型宴会的邀请名单,更应逐个研究。

邀请夫妇一同参加的活动,要注意有些人是独身的男子或女子,写请柬时要有所区别。

为人送行的宴会,一般以请熟人作陪为好。

家宴一般也只请已经认识的人。

出席宴会的主人,同客人人类的比例要适当,如只有少数几个客人,不要有一大堆主人出席作陪。

不要为照顾内部关系而安排无关人员出席宴会;更不可将司机、子女、朋友、同事等未被邀请的人员带入宴请活动场所。

曾有一位外宾在报纸上发表文章说,在中国赴宴入席时,“会发现许多在谈业务时根本没有露面或介绍起来毫不相干的人在座,你会突然明白自己其实是为他们带来一顿吃喝而未必带来一笔生意”。

“即使是你请客,也要有心理准备,有那么一些不请自来的吃客”。

这位外宾为此感到很不自在。

显然,我们应当制止这种情况的发生。

宴会时间的选定,应以主客双方的方便为合适。

驻外机构举行邀请驻在国领导的人的活动,应同对方礼宾部门商定时间,注意不要选择对方重大的节假日、有重要活动或有禁忌的日子和时间。

例如,对信奉基督教的人士不要选十三号;伊斯兰教在斋月内白天禁食,宴请宜在日落后举行。

小型宴请的时间,应首先征询主要客人的意见,主宾同意后再约请其他宾客。

宴会地点的选择,官方正式隆重的活动,一般安排在政府、议会大厦或宾馆饭店的大厅举行。

其余按活动性质、规模大小、宴请方式及实际可能选定。

小型正式宴会,宴会厅外另设休息厅(又称等候厅),供宴会前交谈用,待主宾到达后一起进入宴会厅。

宴请活动一般均先发请柬。

这既是礼貌,亦对客人起提醒、备忘的作用。

有的国家,如邀请国家最高领导人作主宾,还单独发一邀请信,以示特别尊重。

请柬内容一般应包括活动的主题、形式、时间、地点、主人的姓名等。

外文请柬通常还打上被邀请人的姓名称呼。

中文请柬则把被邀请人的姓名写在信封上。

请柬行文不用标点符号,其中的人名、单位名、节日名应尽量采用全称。

请柬印刷或书写均可。

书写时,要求字迹清晰美观。

除了宴请临时来访人员,时间紧促的情况以外,宴会请柬一般应在二三周前发出,至少亦应提前一周,太晚了不礼貌。

有的人甚至因此拒不应邀。

已经口头邀约好的也不以补送请柬备忘为好。

可在请柬一角“备忘(To remind)”字样。

需要排座位的宴会,为了便于事先确切掌握和安排座位,可要求被邀请收到请柬后给予答复。

为此可在请柬下角注明“请答复(R.S.V.P.)”。

如仅要求不能出席者给予答复,则可注上“不能出席者请答复(Regrets only)”并注明已方电话号码。

另外,也可在请柬发出后打电话询问对方是否出席。

比较隆重、正式的大型会,最好先排好席位,并在请柬左下角注明席次号(Table No.XX),然后根据落实扣的出席情况,再略加调整。

国际上通常做法,如邀请夫妇二人,可只合发一张请柬。

我国国内有些场所需凭请柬入门的,也可夫妇各发一张。

请柬的格式与行文,中文本与外文本不完全一致,可以各按其习惯办事,不必强求一致。

三、宴会座次的安排正式宴会,一般都事先排好座次,以便宴会参加者各得其所,入席时井然有序;同时也是对客人的尊重礼貌。

非正式的小型便宴,有时也可不必排座次。

安排座位时,应考虑以下几点:1.以主人的座位为中心。

如有女主人参加时,则以主人和女人为基准,以靠近者为上,依次排列;2.要把主宾和夫人安排在最尊贵显得的位置上。

通常做法,以右为上,即主人的右手是最主要的位置;其余主客人员,按礼宾次序就座;3.在遵照礼宾次序的前提下,尽可能使想邻就座者便于交谈。

例如,在身份大体相同时,把使用同一语种的人排在邻近。

4.主人方面的陪客,应尽可能插在客人之间坐,以便同客人接触交谈,避免自己人坐在一起;5.夫妇一般不相邻而坐。

西方习惯,女主人可坐在男主人对面,男女依次相间而坐。

女主人面向上菜的门。

我国和其他一些国家,不受此限。

6.译员可安排在主宾的右侧,以便于翻译。

有些国家习惯,不给译员安排席次,译员坐在主人和主宾背后工作,另行安排用餐。

7.在多边活动场合,对关系紧张、相互敌视国家的人员,应尽量避免把座次排在一起。

在具体实行时,还应根据当地的习惯和主客双方的实际情况,妥为安排。

例如,主宾偕夫人出席宴会,而主人的夫人因故不能出席,通常可安排其他身份相当的女主人在主宾夫人的邻近就座,以便招呼攀谈。

有时还要根据客人临时因故不能来等情况,在入席前将座次在现场进行调整。

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