因公出国(境)办理流程(自组团)
318 指南针----因公出国(境)流程
因因因因（境）流流流组 李李李、肖 橹、宋宋宋、朴朴朴
1999-9
内出内报
工工
一、因公出国（境）工作目标 因公出国（ 二、因公出国（境）工作流程图 因公出国（ 三、补充说明 四、工作表格
因公出国（ 因公出国（境）流程小组 内部资料
因 因因 因 （ 境） 工 工 工工
目 标
012
填工、报 报 外外外交交
013
签取 报报
014
015
016
报报外外 出出签取
去 报外 外外 理 取交 理理
通通 取 交交
B
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
因境 出出 出
报文报 报
011
报报因组报 形签、 外交交
通通因出 签 出健健健 健
填 签取工
签 取报报 014
015
北北北工 北 时时 时生
现现 规评
013:8~10个工工 生 个 014:15个工 工生 个 013:8~10个工工生 个 014:15个工 工生 个 015:2个工工 生 个 015:2个工工 生 个 017:1个工 工生 个 018:1个工 工生 个 017:1个工工 生 个 018:1个工工 生 个
制 工因 出制 取取 况 月况 总工
END
北北北工北 时时时生
现现 规评
工工
一、因公出国（境）工作目标 因公出国（ 二、因公出国（境）工作流程图 因公出国（ 三、补充说明 四、工作表格
因公出国（ 因公出国（境）流程小组 内部资料
补补补补
一、因公出访人员需要提交的材料： 1、由领队或派出部门相关负责人办理邀请函： (1) 邀请函需具备以下内容：具体访问时间、地点、人员名单、详细出访目的、费用由谁承担。 (2) 同时需提供打印的中文翻译件。 (3) 每次出访先提交发自出访国的邀请函传真件原件（有对方国家的区号和传真号码），出境科报政府相关部门审批，有批件 后申请签证时根据各使馆不同要求，再通知是否交邀请函原件。 2、各类证件： (1) 若是深圳户口，需交身份证原件及复印件二份，户口本、调令或分配函复印件各二份。（办理因私护照或赴港长证时需提 交户口本原件） (2) 若是深圳暂住户口，需交身份证、暂住证原件和复印件（复印在一张纸上）二份。 3、填写个人材料登记表一份。（见附表四） 4、每去一个国家各交小二寸彩色光面照片10张。 二、关于急件处理： (1) 如签批人不在，可凭出访申请的传真件（有签批人批示）或电话记录到出境科申办有关手续。 (2) 如遇其他特殊情况，出境科根据实际情况做出处理。 三、流程图017外币借款按华为财字（1999）76号文件有关规定执行。 四、流程图019回国后交考察报告、020评定考察结果补充说明： 出访属于考察、学习、培训性质的，回国后出访人须向其主管部门提交考察报告，由其主管评定考察结果，并在出境科备案。
因公出国(境)审批工作流程图
公
出
1．出国4、的《原金因华、市目因的公出国、赴港澳任务申报表》（一式二份）
国
︵
2．出国的地点、时间以及在国外停留时间
境 3．出国的费用情况
1．因公出国（
︶
4．各部门党政一把手因公出国（境）人员由市委书记或市长在申请报告上签字同意 向市委组织部
审
员批
人
由因公出国（境）人员所在
审 批
员 审
由组织部门负责
其他人员因公出国由市委组织部主要 导签署意见
附 1因：公出国（境）审批工作流程图
1、外方邀请函（中、外文各一式二份复印件），或上
级有关部门任务通知书、任务批件（复印件一式二份）
任
由因公出国（境）人员所
务2、出访人员由身外份事复部印门件负责 审
在单位或组团单位上报出
批3、新经济组织人员出国需提供单位工商国营人业员执任照务复申印报材料
因
件（除直报企业外）
单位党组（党委）或主管部
批
门党组（党委）上报出国人
员审查材料
材料
2．填写《因公
3．相关证明如 务部门证明以源自材料4．有关出国人
由市委组织部干部监督科负责人签署意见
提供本地劳动
用文件
由市委组织部分管副部长签署意见
出国（境）人员安全教育培训， 经培训后，出具培训证明
市管领导干部因公出国由市委分管政工 副书记签署意见
因公出境办理流程
因公出境办理流程
以下是因公出境办理流程的一般步骤：
1.准备相关材料：在申请因公出境时，您需要准备一些必要的文件，如护照、身份证、照片、单位出具的因公出境证明等。
2.了解目的地国家的签证要求：不同国家对因公出境的签证要求可能不同。
请查阅目的地国家的领事馆或使馆网站，了解签证要求、所需文件和申请时间。
3.填写签证申请表：根据目的地国家的要求，填写签证申请表。
确保提供的信息准确无误。
4.预约签证面试（如有需要）：某些国家可能要求申请人进行签证面试。
如果需要，提前预约签证面试，并准备好所有必要的文件。
5.递交签证申请：将签证申请表和所需文件递交给目的地国家的领事馆或使馆。
按照要求支付签证申请费。
6.等待签证审批：签证审批时间可能因国家和地区而异。
请耐心等待，密切关注签证审批进度。
7.领取签证：在签证获批后，领取签证。
请仔细核对签证上的信息，确保没
有错误。
8.订购机票和住宿：在获得签证后，订购前往目的地国家的机票和住宿。
9.携带相关文件和物品：在出发前，确保携带好护照、签证、身份证、单位证明等文件。
同时，根据目的地国家的要求准备好其他必要物品，如外币、保险等。
10.入境目的地国家：在抵达目的地国家时，按照当地海关和入境管理部门的要求办理入境手续。
请注意，这只是一个通用的因公出境办理流程。
具体要求可能因国家和地区而异，因此请务必查阅当地相关政府部门的规定。
德宏州因公临时出国(境)手续办理流程【模板】
德宏州因公临时出国（境）手续办理流程一、自组团办理流程（一）州直部门自组团办理流程1、组团部门根据省外办年度因公出国计划批复对拟出访团组进行公示（公示时间为5个工作日）2、组团部门起草出访请示，上报州委或州政府分管业务领导签批意见3、组团部门致函州外办，州外办初审并提出拟办意见4、州外办出具文件拟办单，报州政府分管外事领导签批意见（须提交材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及分管业务领导意见；（4）致州外事办函；（5）外方邀请函及日程；（6）加盖组团部门公章的在外具体行程；（7）组团部门出访必要性说明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告)5、报州政府主要领导签批意见6、组团单位填写出国材料（出国任务申报表、备案表、电子护照申请表、出国人员情况登记表）7、州外办征求州财政意见8、州财政复函后，州外办征求州纪委意见9、州纪委复函后，州外办征求州委组织部意见10、报州政府主要领导签批出国任务申报表11、州外办复核出国团组材料，并通过专网申报系统上报省外办初审12、组团部门向省外办提交团组申报纸质材料13、省级部门审批通过后，省外办制作护照、申办签证14、组团部门凭机票订单和回执领取护照及批件15、赴外出访，执行公务16、团组出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向省外办、州委、州政府及州外办提交出访报告。
（二）县市自组团办理流程1、组团部门根据省外办年度因公出国计划批复对拟出访团组进行公示（公示时间为5个工作日）2、组团部门向县市委上报出访请示，县市委书记签批意见3、组团部门致函县市外办（须提供材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及县市委书记签批意见；（4）组团部门起草上报州政府的出访请示）4、县市外办报州外办5、州外办初审并提出拟办意见，报州政府分管外事领导签批意见（须提交材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及县市委书记签批意见；（4）组团部门起草上报州政府的出访请示；（5）县市外办报州外事办请示；（6）外方邀请函及日程；（7）加盖组团部门公章的在外具体行程；（8）组团部门出访必要性说明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告)6、报州政府主要领导签批意见7、县市外办征求县市财政意见8、县市财政复函后，征求纪委意见（科级领导征求县市纪委意见、处级领导由州外办征求州纪委意见）9、征求组织部意见（科级领导征求县市委组织部意见，处级领导由州外办征求州委组织部意见）10、报州政府主要领导签批出国任务申报表11、州外办复核出国团组材料，并通过专网申报系统上报省外办初审12、组团部门向省外办提交团组纸质材料13、省外办审批通过后，制作护照、申办签证14、组团部门凭机票订单和回执领取护照及批件15、赴外出访，执行公务16、团组出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向省外办、州委、州政府及州外办、县市委、政府及外办提交出访报告。
昌平区因公时出国(境)办理程序和所需材料
昌平区因公临时出国（境）办理程序和所需材料一、因公临时出国（境）任务的审批程序及所需材料（一）自组团组（自组区内团组、自组市属双管单位团组和双跨团组）1.提供有效合格邀请信原件、复印件、中文翻译件。
邀请信一般要素：邀请单位的名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、对外单位全称和对外职务、出访时间（大约距实际出访时间在1个半月以上，建议信中出访时间写到月即可，也可写几月至几月）、在外停留时间（天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）；如果是邀请方负担出访费用，需在邀请信中注明“所需费用由我单位承担”。
因为各国使馆在不同时期对邀请信的要求不同，只能根据当时情况而定。
请各单位在有出访任务时首先到北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站（）中查阅相关要求，并严格执行市政府外办的要求。
2.出国（境）请示出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）向区政府出具因公临时出国（境）书面请示，并加盖出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）行政公章（见附件1）；另外，各出访单位随本区自组团出访还要出具出访单位或上级主管部门（正处级单位）随团请示（见附件2）；需要注意的是，在请示中须注明团组公示情况。
注：团组公示情况即各组团和派出单位要事先通过内部局域网或公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示团组和人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日（见附件3）。
3.会签表如果出访团组团长是正处级及以上人员，须填写《昌平区正处级及以上领导干部因公出国（境）会签表》(见附件4）。
另外，此团组其他出访人员名单也一并填写在会签表的附表中；如果出访团组团长是副处级及以下人员，须填写《昌平区副处级及以下人员因公出国（境）会签表》（见附件5）。
“申报单位意见”一栏由出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）领导签字并签署意见；正处级单位的主要领导出国，由其他领导签字，并在带有“年、月、日”处加盖行政公章后上报区政府外事侨务办；“出访费用来源及金额”一栏按表中要求注明，费用由外方负担的也要注明金额。
因公出国境办理总流程图
返 回
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任务申报 材料要求
常规申报
1、 申请表 2、邀请信
外单位组团
1、 申请表 2、 征求意见函 3、任务通知书 4、任务批件
前往台湾
材料要求
所有报批任务，如： 1、任务为 20 天（含）以上且需申请校内经费，提供校内出国（境）费用审批表； 2、申请者年龄超过 65 周岁，提供健康证明；年龄超过 70 周岁，提供健康证明与境外意外保 险； 3、合同制工作人员，提供合同； 4、退休返聘人员，提供院系返聘证明。
因公出国（境）办理流程图
任务申报
批件领取
无
证
照 持
有
普 通
证 照
护照、港澳通行证
证
照
台湾通行证办理
执
行
公
务
签证办理 签注办理
领取证照 开换汇单
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任务申报
校内人员
材料 要求
个人申报
院系审核
其他部处 审核
国际处审核
国际处复审
赴台湾
批件下达
校外审批
北京市台湾事务办 公室 地址：德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层
外单位组团
回函、确认件 政审材料查询
地址：李兆基楼 B413 房间外桌子
前往台湾
国际处电话通 知后领取
地址：北京市台办 （德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层）
返 回
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持普通证照执行公务 材料要求
1、 申请表 2、 已有签证页复印件 3、 永久居留卡复印件 4、 批件复印件
返 回
8 / 11
护照
本人（不可代办） 带身份证原件、户口本 原件、照片回执 如参加外单位组团出 国，另加任务批件复印 件、任务通知书原件 如有有效旧照，请交回 注销
因公出国()手续的办理流程
因公出国（境）手续的办理流程1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请2、学校领导同意后：1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）；3）通知出国人员①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）；②准备相应的个人资料。
如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等，③将邀请函原件及其复印件交国际处。
3、向上级单位报送审批材料一、任务申请（仅厅级干部团组需要）1、学校发文向省教育厅请示出国任务；2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。
注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。
二、出国审批分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续：①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。
按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。
2）请示报告；注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。
用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。
其他出国（境）团组或个人不需要此报告。
3）邀请函复印件及中文翻译件；4）在外英文行程安排及中文翻译件；注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。
5）总体行程安排；注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。
6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。
7）身份证复印件②向省外办报送以下材料（一般3个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；2）邀请函复印件及中文译文；3）在外英文行程安排及中文翻译件；4）总体行程安排；5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。
企业人员如何办理因公出国（境）手续
企业人员如何办理因公出国（境）手续第一篇：企业人员如何办理因公出国(境)手续企业人员办理因公出国(境)一、申报程序1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格；2、主管部门签字、盖章(需政府部门)；3、区外办审核，签字、盖章；4、报送市外办审核待批件；5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育；6、到市外办签字，办理签证手续。
另：行政机关、事业单位人员因公出国(境)，先填《党政机关干部出国审批表》，(需如实填写)，报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。
二、因公出国（境）所需材料1、单位主管部门签字盖章的《因公出国（境）人员申请呈报表》1份。
（盖主管部门的行政印章）2、《申请出国手续综合表》1份（右上角贴照片1张，反面贴身份证复印件）。
3、小二寸正面照片5张（男士不能留胡须，女士不得戴首饰、背景须浅色。
另日本须4、5*4、5规格照片）。
4、企业营业执照复印件2份。
5、单位出具有无因私护照的证明。
6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。
7、单位便函稿纸加盖公章6张（由市外办代出具中、英文出访费用证明等）。
8、年内再次出访审核表1份。
9、邀请函原件（英文或邀请国官方语言）1份、复印件2份（日本3份）、翻译件2份。
10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。
11、单位需提供出访请示件2份。
12、因公赴香港、澳门另需：(1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。
(2)因公往来港澳事项登记卡?1份。
13、按有关规定，审批机关认为必须提供的其他有关资料。
三、材料齐全，2个工作日内办结。
鹿城区外经贸局(外事办)第二篇：长江大学教职工因公出国境申请表长江大学关于***（姓名）赴***国进行学术交流的请示省人民政府外事侨务办公室：为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。
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因公出国（境）办理流程（自组团）
1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国（境）相关事项告知书
2.成都大学因公出国（境）请示处理单：校内各部门签字盖章后返回国合处
3.备案表（党员或科级及以上交组织部备案，其他人员交人事处备案）所需时间：1-2周
1.因公出国（赴港澳）任务申报表
2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表（参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份，其余提交1份）
3.公务活动日程安排（需团长签名）
4.境外邀请信原文及中文翻译件
5.自组团出访前公示信息表（需团长签名）
6.公示印证材料
7.身份证复印件（异地身份证需：成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书）
8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料
注：以上材料完成后，需将电子文档交由国合处工作人员审校后，再进行相关文件的签字盖章。
纸质材料准备完毕后，需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核，下达初审意见通知单同意后，方可报送纸质材料。
所需时间：2-3周
1.护照办理：
（1）《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人，填写完毕后交到天府广场因公出国（境）大厅窗口；（2）申办新护照的，本人须持身份证原件到天府广场因公出国（境）大厅窗口或指定点位采集指纹信息；（3）持异地身份证人员申办的，须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。
注：已有护照（五年有效）申请人仍需填写护照申请表，不需重新采集指纹信息。
所需时间：5个工作日左右2.签证办理：
护照办理完成后，自行准备签证材料递交申请。
签证材料准备参见外办网站。
（如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供）。
1.出访后公示信息表提交学校国合处（回国后20天内）
2.出访总结及照片提交学校国合处（回国后30天内）
3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。