医院专科开业庆典执行方案

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医院开业庆典策划案

医院开业庆典策划案

开业剪彩仪式+医院参观+宴会(重点在于剪彩仪式、为吸引目标群的配套活动方面)(一)时间的确定:庆典10 日前,方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人。

如开业庆典邀请市级领导应在10 天前发出邀请函并确认到场领导。

(二)活动前10 日确定活动方案并由企划部准备庆典所需用品及详细庆典流程。

各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成,邀请舞狮队、舞龙邀请领导讲话等各项工作已经展开。

(三)活动前10 天确定所有参加人员名单,与相关部门联系当天会场安全保卫工作。

(四)活动前 5 日,各项准备工作就绪。

(五)企划部与经营部各派两人组成开业仪式工作小组,每日定期对活动筹备中的各项进行逐项核查,以免工作中浮现失误。

(六)撰写活动主持人串词,制作整体活动程序。

(七)活动前 3 天开业仪式工作筹备组做最后的碰头会,明确活动纪律,活动责任,活动程序,各司其责,主持人敲定串词,检验活动用品,进行庆典前最后准备工作,保证活动的顺利进行,万无一失。

(八)选派礼仪小姐由工作小组确认后进行专业培训,活动前一天到达现场熟悉场地,确定来宾出场讲话顺序,进行彩排,保证活动效果。

(九)工程人员:制作公司礼聘专业人员进行施工,保证现场安全第一。

(一)活动介绍开业盛典地点:福州现代妇产医院门口广场时间:X 月X 日上午9 点~12 点参加人员:政府部门官员、市卫生局领导、边防总队领导、集团领导、公司领导、高端人士。

(二)活动目的开业盛典应渲染现场的气氛、会萃人气;建立福州现代妇产医院高端品牌形象;扩大福州现代妇产医院知名度,短时间内集人气,形成一个开业的高潮;并为媒体报导创造话题。

在开业当天邀请高端人士参预的有奖游戏或者观看节目,穿插进行大奖的抽取。

(三)活动详细介绍1 、开业盛典:隆重热烈。

用隆重的场面,热烈的气氛,新颖的活动来展现福州现代妇产医院的独特魅力。

2、硬件物品介绍:1)主席台背景板:钢架结构,以喜庆的红色为主色调,设计搭建而成(上可搭遮阳棚) 。

医院开业庆典方案(有细节)(精选)

医院开业庆典方案(有细节)(精选)

医院开业庆典方案(有细节)(精选)第一篇:医院开业庆典方案(有细节)(精选)中山医院开业庆典活动方案一、开业庆典活动目的及意义庆典活动着力于宣传中山医院的经营理念,服务宗旨,一个民营企业在新地点的新形象,起到宣传的理想效果,通过活动传播中山医院所有服务信息。

二、开业庆典活动整体气氛布置整个活动配合开业剪彩为主体,展现开业喜庆气氛。

1、医院大楼上方悬挂祝贺单位条幅2、彩旗从大楼到门前树上悬挂3、医院大门置气球门,上书“中山医院X周年庆典暨新址开业庆典”。

4、正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮及音响5、礼仪小姐(护士)6名佩带“贺中山医院乔迁新址暨开业大吉”绶带。

7、大厅内设签到桌,嘉宾签到留念各方面配合保证活动的庄重和热烈气氛三、活动前期准备工作1、总负责人1名。

负责总体调度、协调各方面工作。

2、向上级领导发出邀请帖,包括市、区卫生局领导,市、区医保中心领导,社区、街道办事处领导,城管领导,附二院领导等。

3、准备开业庆典当天所需物品:(1)宣传条幅(2)彩旗(3)气球门(4)音响设备及话筒(5)红地毯(6)礼仪小姐绶带(7)参加开业庆典嘉宾佩带的鲜花(8)邀请新闻媒体现场采访(9)医院内部的摄影及照片采集(10)大厅内签到处的桌子及,签到本、签到笔(11)礼炮四、开业庆典活动流程:上午:1、院内庆祝。

2、召开全院职工大会,布置下午工作。

3、组织全院职工包饺子(午餐)下午:1、礼仪小姐(护士)引导嘉宾签到和控制入场秩序。

2、14:30——16:00所有人员统一着装,最后一次检查庆典物资及布置。

3、16:00——16:20 主持人请领导,嘉宾,新闻媒体入场(礼仪小姐引导,并为嘉宾带好胸花,奏迎宾曲)4、16:30——16:40 主持人致开幕词,宣布庆典开始。

5、16:40——16:50请市领导讲话。

6、16:50——17:00 请区级领导讲话。

7、17:00——17:10 请嘉宾代表讲话。

8、17:10——17:30 请相关领导、嘉宾,剪彩开始,奏乐,放礼炮(非燃烧型)。

医院开业庆典策划方案

医院开业庆典策划方案

医院开业庆典策划方案一、背景与目标随着人们生活水平的提高和对健康的重视,医疗行业的发展得到了极大的推动。

为了宣传医院的开业,增加对医院的了解和信任,提高医院知名度和企业形象,特举办一场盛大的开业庆典。

通过开业庆典,吸引更多患者的关注和到场,拓宽市场,推广新技术和服务。

二、活动时间与地点时间:活动将在医院落成之后的两个月内举办,确保一切配备完善和准备充分。

地点:医院新落成的大楼前的广场是开设庆典的最佳选择。

不仅可以展示医院的现代化设施,还可以提供足够的空间供大量观众参与。

三、活动内容1.开幕式:主持人宣布开幕并介绍医院的发展历程和服务理念。

由高级领导剪彩开幕并致辞,标志着医院正式对外开放。

2.展览展示:布置丰富多彩的展览场地,展示医院的设备,医疗技术和优质服务。

提供展板、模型、展示装置等,向患者和参观者展示医院的各项服务。

3.健康讲座:邀请知名专家对一些常见病症或健康知识进行讲座,提供专业的健康指导,增加观众的健康意识。

4.医学知识竞赛:组织医学知识竞赛活动,吸引患者和观众积极参与,测试他们对医学知识的了解程度。

6.医疗演示:针对一些常见疾病和手术,组织医师进行现场演示,向患者和参观者展示医院的治疗技术和手术操作。

7.医学美容体验:提供医学美容体验项目,吸引更多的女性观众参与,并将他们转化为潜在客户。

8.互动游戏:组织有趣的互动游戏,增加活动的趣味性和观众的参与度。

例如,抽奖、猜疾病的名称等。

9.艺术表演:请专业文艺团队进行音乐、舞蹈、戏剧等艺术表演,为观众提供文化娱乐。

10.社交媒体推广:通过社交媒体平台,进行活动的在线直播和宣传。

吸引更多的观众和患者关注、转发和参与。

四、预算与资源1.预算:根据活动内容的需求,制定详细的预算,确保活动的顺利进行。

2.资源:调动医院内部各个部门的资源,确保开业庆典活动的圆满完成。

五、宣传推广1.海报广告:制作精美的海报,放置在医院周边的重要地点,提高活动的曝光率。

医院开业策划活动方案模板

医院开业策划活动方案模板

一、活动背景随着我国医疗行业的不断发展,医院作为保障人民健康的重要场所,其服务质量和服务水平备受关注。

为提升医院品牌形象,扩大医院影响力,提高医院知名度,特举办医院开业庆典活动。

二、活动目标1. 提升医院品牌形象,树立良好的社会口碑;2. 扩大医院影响力,吸引更多患者前来就诊;3. 增强医院与周边社区的互动,提高患者满意度;4. 为医院医护人员提供一个展示才华、交流学习的平台。

三、活动主题“健康守护,携手同行——XX医院盛大开业庆典”四、活动时间XX年XX月XX日(星期六)上午9:00-12:00五、活动地点XX医院门诊大厅六、活动流程1. 开幕式(9:00-9:30)- 邀请领导致辞;- 医院院长发表讲话;- 医院工作人员代表发言;- 开业庆典启动仪式。

2. 医疗知识讲座(9:30-10:30)- 邀请知名专家进行健康知识讲座;- 提供现场咨询,解答患者疑问。

3. 医疗器械展示(10:30-11:30)- 展示医院先进的医疗设备;- 邀请患者现场体验。

4. 文艺表演(11:30-12:00)- 医院员工自编自导自演的文艺节目;- 邀请患者参与互动。

5. 现场抽奖(12:00-12:30)- 设置幸运抽奖环节,奖品丰富;- 鼓励患者积极参与。

七、活动宣传1. 制作开业庆典海报,张贴在医院内外及周边社区;2. 通过医院官网、微信公众号、微博等新媒体平台发布活动信息;3. 与当地电视台、广播电台、报纸等媒体合作,进行宣传报道;4. 发放邀请函,邀请周边社区居民、企事业单位员工参加。

八、活动预算1. 宣传费用:XXX元;2. 嘉宾邀请费用:XXX元;3. 活动用品费用:XXX元;4. 奖品费用:XXX元;5. 其他费用:XXX元。

九、活动筹备1. 组建活动筹备小组,负责活动策划、组织、实施等工作;2. 明确各部门职责,确保活动顺利进行;3. 准备活动场地、音响设备、舞台布置等;4. 安排志愿者,协助活动现场的秩序维护;5. 制定应急预案,确保活动安全有序。

医院开业庆典策划方案策划方案

医院开业庆典策划方案策划方案

医院开业庆典策划方案一、主题定位确定庆典主题为“健康启航,共筑未来”。

这个主题既体现了医院的宗旨,又富有鼓舞人心的力量。

二、活动时间选择一个周末的上午,这样可以吸引更多的市民参与,同时避开工作日的人流高峰。

三、活动地点在医院门口的广场上搭建一个临时舞台,方便市民参与,也便于媒体采访报道。

四、活动流程1.8:00-8:30,工作人员就位,布置现场,调试音响、灯光等设备。

2.8:30-9:00,嘉宾签到。

设置专门的签到台,摆放鲜花、签名簿等。

3.9:00-9:10,主持人开场,介绍活动主题、嘉宾和议程。

4.9:10-9:20,医院领导致辞,介绍医院的发展历程、宗旨和服务理念。

5.9:20-9:30,剪彩仪式。

邀请嘉宾共同剪彩,标志着医院正式开业。

6.9:30-9:50,文艺表演。

邀请本地知名艺术家、学校师生等表演节目,丰富活动内容。

7.9:50-10:00,互动环节。

设置有奖问答、抽奖等环节,增加市民参与度。

8.10:00-10:20,参观医院。

组织嘉宾和市民参观医院,了解医院设施和服务。

9.10:20-10:30,合影留念。

安排摄影师为嘉宾和市民拍照,留下美好瞬间。

10.10:30-11:00,自由活动。

市民可以自由参观医院、领取礼品等。

五、宣传推广1.制作宣传海报、易拉宝等宣传物料,在医院周边、公交站台等地摆放。

2.利用社交媒体、官方网站、公众号等平台,发布活动信息,吸引市民关注。

3.联合本地媒体,进行活动报道,提高医院知名度。

4.邀请网红、自媒体人参与活动,通过短视频、直播等形式,扩大活动影响力。

六、现场布置1.舞台背景设计:以医院logo、主题图案为主,简洁大气。

2.道具准备:鲜花、签名簿、剪刀、彩带等。

3.现场氛围营造:摆放气球、彩旗,设置音响、灯光等设备。

4.安全保障:安排保安、志愿者等人员,确保活动顺利进行。

七、费用预算1.人工费用:包括工作人员、演员、摄影师等。

2.场地费用:包括租赁、布置等。

医院开业庆典策划方案

医院开业庆典策划方案

协调与媒体、合作伙伴的关系, 确保活动的宣传效果
活动现场组
负责活动现场的布置和布置方案的 制定
负责活动现场的音响、灯光等设备 的调试和操作
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
负责活动现场的秩序维护和安全保 障
负责活动现场的摄影和摄像,记录 庆典活动的全过程
活动安保组
人员配置:保安、警察、志 愿者等
职责:负责庆典现场的安全 保卫工作
结束语和感谢 所有参与者
05
庆典活动组织与分工
活动组织委员会
主席:负责整个 庆典活动的统筹 和决策
副主席:协助主 席工作,负责具 体事务的协调和 管理
秘书:负责会议 记录、文件整理 和资料归档
宣传组:负责庆 典活动的宣传和 推广,包括海报 设计、媒体联系 等
场地组:负责庆 典活动的场地布 置和管理
感谢观看
汇报人:
庆典活动地点:医院大楼前广场
地点:医院门口广场及周边街道
医院门口广场: 作为庆典活动的 主会场,布置喜 庆的氛围,设置 舞台、音响等设 备。
周边街道:布置 彩旗、横幅等装 饰物,引导宾客 前往主会场。
停车场:安排足 够的停车位,方 便宾客停车。
休息区:设置休 息区,提供茶水、 点心等,方便宾 客休息。
进行回访和反馈
a. 活动组织不够 完善,部分环节
出现混乱 b. 现场安保措施 不够到位,存在
安全隐患 c. 部分医护人员 态度不够热情,
影响患者体验 d. 活动结束后, 未能及时对参与 者进行回访和反

改进与优化建议
收集反馈意见: 从参与者、工 作人员、媒体 等方面收集反 馈意见,了解 庆典活动的优
礼品、奖品费用

医疗开业活动方案策划书3篇

医疗开业活动方案策划书3篇篇一医疗开业活动方案策划书一、活动主题"健康起航,关爱无限"二、活动目的通过举办开业活动,提高医疗机构的知名度和美誉度,吸引更多的患者前来就诊,同时展示医疗机构的专业形象和服务理念。

三、活动时间[具体日期]四、活动地点医疗机构所在地五、参与人员医疗机构全体员工、患者及家属、合作伙伴、媒体等六、活动内容1. 开业典礼(1)主持人开场,介绍活动背景和嘉宾(2)医疗机构领导致辞,介绍医疗机构的概况和发展规划(3)嘉宾代表致辞,表达对医疗机构的祝福和支持(4)剪彩仪式,邀请嘉宾共同为医疗机构开业剪彩(5)文艺表演,为活动增添喜庆氛围2. 健康讲座(1)邀请知名专家进行健康讲座,主题可以包括常见疾病的预防和治疗、健康生活方式等(2)设置互动环节,让患者和家属有机会与专家进行面对面的交流和咨询3. 免费体检(1)为患者提供免费的体检项目,如身高、体重、血压、血糖、血脂等(2)安排专业医生对体检结果进行解读和分析,提供个性化的健康建议4. 优惠活动(1)推出开业期间的优惠套餐,如体检套餐、治疗套餐等(2)设置抽奖环节,为患者提供丰厚的奖品5. 参观体验(1)组织患者和家属参观医疗机构的各个科室,了解医疗设备和服务流程(2)安排专业医生进行现场演示和讲解,让患者和家属更加直观地了解医疗机构的专业实力七、活动宣传1. 线上宣传(1)利用社交媒体平台、医疗机构官方网站等渠道发布活动信息和宣传海报(2)邀请知名博主、网红等进行合作宣传,扩大活动影响力2. 线下宣传(1)在医疗机构周边地区发放传单、张贴海报等(2)与周边社区、企业、学校等进行合作宣传,提高活动知名度八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 装饰布置费用:[X]元3. 嘉宾邀请费用:[X]元4. 文艺表演费用:[X]元5. 健康讲座费用:[X]元6. 免费体检费用:[X]元7. 优惠活动费用:[X]元8. 参观体验费用:[X]元9. 宣传推广费用:[X]元10. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动效果评估1. 通过参与人数、患者满意度等指标对活动效果进行评估3. 利用活动的影响力,进一步加强与患者和家属的沟通和互动,提高医疗机构的知名度和美誉度十、注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障工作,确保患者和家属的人身安全2. 活动期间要保持医疗机构的正常运营,确保患者的就诊需求得到满足3. 活动宣传要遵守相关法律法规,不得夸大宣传或虚假宣传4. 活动预算要合理安排,避免浪费和超支篇二医疗开业活动方案策划书一、活动主题"健康起航,共创美好"二、活动目的三、活动时间[具体日期]四、活动地点医院大楼前广场五、参与人员1. 医院领导:[具体姓名]2. 医护人员:[具体人数]3. 患者及其家属:[预计人数]4. 媒体记者:[邀请的媒体数量]六、活动内容1. 开业典礼:主持人开场,介绍活动背景和嘉宾。

医院新店开业活动方案策划

医院新店开业活动方案策划一、活动主题健康共筑,医院新店开张,为社区居民提供全方位的医疗服务。

二、活动目标1. 宣传医院新店,吸引更多患者前来就诊。

2. 加强与社区居民的联系与交流,提高社区满意度。

3. 宣传医院的专业技术,建立医院良好品牌形象。

三、活动时间开业活动的时间为XX年XX月XX日上午10点。

四、活动地点医院新店所在地。

五、活动内容1. 开幕仪式(10:00-10:30)a. 主持人介绍医院新店的基本情况和开业活动流程。

b. 剪彩仪式,由医院领导和特邀嘉宾共同剪彩,象征医院新店开业的喜庆。

c. 医院领导致辞,感谢社区居民的支持与厚爱,并向患者介绍医院的专业优势。

2. 免费义诊(10:30-12:00)a. 为前来参加开业活动的社区居民提供免费义诊服务,包括基本体检、测量血压、血糖等项目。

b. 派发医院宣传册、小礼品等,让居民更好了解医院的专业服务。

c. 当天预约的患者有机会获得特殊优惠。

3. 健康讲座(14:00-15:30)a. 邀请医院的专家团队为社区居民进行专题讲座,内容涵盖常见病、疾病防控、健康生活方式等方面。

b. 在讲座结束后,邀请居民提问或分享经验,增加互动性。

4. 亲子健康活动(15:30-17:00)a. 针对家庭和儿童,开展亲子健康活动,例如:亲子营养知识讲座、亲子健身操等。

b. 为家庭和儿童准备小礼品和抽奖活动,增加活动的趣味性。

5. 医院参观与体验(全天)a. 开放医院新店的各科室,让居民可以了解医院的内部环境和设备。

b. 提供互动体验活动,如:护士学校展示、康复理疗体验等。

c. 安排人员引导居民参观,并进行讲解,解答居民的疑问。

6. 医疗健康咨询站(全天)a. 设立专门的咨询站,提供居民相关健康咨询。

b. 咨询站设有多种咨询方式,如:一对一咨询、电话咨询、网络咨询等。

c. 提供咨询册子和健康宣传资料。

7. 宣传推广a. 在活动前推出线上线下宣传活动,吸引社区居民的关注。

医院开业庆典策划方案

医院开业庆典策划方案1. 策划背景随着社会的进步和人民生活水平的提高,医疗服务的需求也日益增加。

为了更好地满足医患双方的需求,我市欲开设一家新的现代化综合医院。

为了宣传医院的开业并吸引更多患者,我们决定举办一场盛大的开业庆典。

2. 目标主要目标是通过开业庆典吸引公众的关注和支持,提升医院的知名度和美誉度,进而扩大患者群体。

同时,为医院员工和合作伙伴提供一个难忘的庆祝活动,增强团队凝聚力。

3. 活动时间和地点•时间:2022年5月1日下午2点开始•地点:医院前广场4. 活动内容4.1 开幕式•音乐表演:请一支知名乐团进行现场演出,并为医院开业庆典创作特别的音乐作品。

•开幕致辞:请市政府领导致辞,介绍医院的发展背景和重要意义。

•剪彩仪式:请相关领导和医院高层人员进行共同剪彩,象征医院正式开业。

•气球释放:释放大量彩色气球,营造欢快的氛围。

4.2 展览展示•医疗设备展示:在医院门诊大厅设置展示区域,展示医院现代化的医疗设备,让患者和公众对医院的技术实力有更直观的了解。

•医生介绍演讲:请医院的专家和骨干医生进行短暂的专业介绍和演讲,向公众展示医院的专业实力和专长。

4.3 健康咨询活动•免费义诊:医院将提供免费的健康体检和咨询服务,吸引患者和公众参与。

•健康讲座:请专家进行健康讲座,传授大众关于健康生活的知识和养生方法。

4.4 文化娱乐活动•花艺比赛:组织花艺爱好者参加比赛,展示他们的花艺才华。

•表演赛:请舞蹈团体、歌唱比赛等各种文艺团队进行现场表演。

•互动游戏:设计一些与医疗健康相关的互动游戏,让参与者感受到医院的关怀和关注。

4.5 礼品赠送•开业纪念品:为了庆祝医院开业,准备一些精美的开业纪念品,比如医院定制的钥匙扣、笔记本等。

•优惠券赠送:提供一定数量的优惠券,让参与庆典的患者可以在日后就诊时享受优惠。

5. 营销推广•线下宣传:通过传单、海报、户外广告等方式将庆典信息传递给公众。

•线上宣传:利用社交媒体平台发布庆典消息,吸引更多的关注和分享。

医院开业庆典活动策划范文5篇(精选)

医院开业庆典活动策划范文5篇(精选)医院开业庆典活动策划范文1一、活动构思1、以剪彩揭幕为主线,通过门诊部剪彩揭幕、馈赠礼品、发放免费体验卡、庆祝酒会来完成活动目的。

2、通过活动传播本门诊部开诊的信息,使患者或潜在的患者获得信息。

3、通过活动的间接影响,使更多的患者对本门诊部的专家、设备、疗法和就诊环境等综合实力有一个基本的了解,进而吸引更多的患者前不就诊。

4、通过活动的各种新闻传播,让更多的患者深刻了解本门诊部的各种信息,较其他方式更为客观。

二、整体气氛布置整个会场将配合门诊部剪彩揭幕的主题,以剪彩揭幕的热烈喜庆和庄重气氛为基调,门诊气体拱形门悬立大门作呼应,并输出博爱综合门诊开诊的信息。

从门诊部门口及大门前两侧布置有协和门诊部标志的彩旗,保证做到气氛庄重热烈。

1、门诊部布置(1)在本门诊部两侧插上路旗及指示牌。

(2)悬挂藤县博爱综合门诊部开诊庆典横幅。

内容:文字“藤县博爱综合门诊部开诊庆典”颜色:字(中黄色)底色(红色)字体:粗黑体(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。

(5)门诊部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。

(6)门诊部门匾罩红绸布。

2、门诊部外墙布置现场八条悬挂外墙,文字“__”。

(详见设计稿)3、主会场区——门诊大厅口(1)在门诊部大厅的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。

(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。

(3)乐队位于大门的另一侧。

三、活动程序设置作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。

由乐队来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。

由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。

故而,以乐队演奏活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。

另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。

具体活动程序设置:09:00 门诊部护士迎宾(护士礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。

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透过本次开业仪式形成公关事件 具体规划新闻事件内容 形成媒体邀约名单 联系媒体记者 撰写新闻通稿 现场派送新闻通稿及相关资料 形成媒体聚焦 监测新闻报道及反馈存档

电规:惠州电规台
媒体名单

报纸:惠州日报 、南方都市报
媒体邀请:拟邀请国内知名纸媒一家,本地电规台,本地知名报纸各一 家,并将对主题讱座与家讱师进行采访工作,并发通讯稿。
4.主题活动执行端——活动筹备流程
现场布置提前个16小时完成,即在4月27日下午16时完成所有布置工作,预留16个小时作为零星物料调整工作; 筹备 序号 1 2 相 关 布 置 安 排 3 4 执行时间 4月26日20:00 4月26日21:00 21:30-06:30 4月27日 06:30-15:30 16:00-17:00 执行环节 物料齐整 物料检查 外围布置 现场布置 具体内容 所有物料根据物料清单全部制作完成,工作人员 清点数目; 主办方负责人检查物料种类、数量、质量,根据 物料清单及效果图; 工程人员先按照效果图及物料清单对比表对外围 效果进行布置; 工作人员按照效果图及物料清单对比表对现场进 行布置;(包括普通物料、音响、资料派发、舞 台装置、与区设计等) 主办方工作人员对效果进行检查,提出整改意见, 现场对音响、话筒、启劢台进行调试;宣传片成 品碟交予DJ; 负责方 广告公司 中信医院 广告公司 广告公司
开业仪式阶段
11:30 11:40 DJ给音乐,礼炮,彩 主持人邀请各领导参加开业剪彩仪式。【音乐响 虹机就位,工作人员 起,彩虹机彩带飞扬,共同营造这一美好氛围】。 引导领导剪彩。 主持人邀请中信医院领导以及王忠诚脑科中心领 导参加揭牌仪式;DJ播放庆典音乐,工作人员确 保揭牌仪式顺利进行。 主持人宣布庆典结束,并邀请到场领导嘉宾上台 合影,后工作人员引导领导嘉宾前往脑科中心参 观。 领导剪彩揭牌 领导移步到揭牌处 揭牌。DJ给喜庆音 乐 合影,参观 10min
活劢主题
仁心仁术 · 大爱无疆
中信惠州医院王忠诚脑科中心开业庆典
主题传达表现 1、贯穿二活劢形式的主体表现; 2、所有现场标示宣传的表现; 3、以媒体嘉宾为载体的社会影响不口碑传播。
活劢执行觃划
1、主题活劢丼行相兲元素
活动主题:仁心仁术 · 大爱无疆 活动内容:中信惠州医院王忠诚脑科中心开业庆典 活动时间:2013年04月28日 活动地点:惠州仲恺中信惠州医院 活动主办:中信惠州医院-王忠诚脑科中心 媒体邀请:《东江时报》、《惠州日报》、《南方都市报》、惠州电规台 参加人数:200人
11:40
11:50
主持人邀请
10min
11:50
12:00
工作人员引导
10min
(以上时间及程序安排待主办方给出相应的议程后再做系统的安排。)
注:1、活劢时间安排根据现场情况自劢顺延,戒根据要求增减; 2、以上流程内容待不甲方协商后最织确定。
活动分工安排:
1、行政宣传组(组长:吴宇 副组长:邹小兰) 负责活劢总体进展,确定邀请嘉宾名单,联系新闻媒体,活劢所需的宣传资料,领导嘉宾讱话稿, 庆典仪式现场控制及全院人员通知。负责活劢照片的拍摄工作,确保相机等设备有足够的电量,负责报道 工作。负责酒店及餐厅的落实。(在方案确定后即准备)
阐述戓略计划,描绘美好蓝图; 并介终出席的领导,请4位领导代表讱话。 邀请流程: 1、主持人邀请中信集团领导上台讱话
2、主持人邀请高新区领导上台讱话
3、主持人邀请文教卫副市长上台讱话 4、主持人邀请惠州市市长上台讱话
以上图片仅作为示例图
11:30——11:40
剪彩仪式
主持人邀请中信医院领导以及王忠诚脑科中心领导参加
检查确定
检查确定 领导前往贵宾休息区休 息
90min 135min 5min 15min
召集全体员工在庆典会场两侧及后面集合;
暖场音乐,庆典准备开始。礼仪引导领导嘉宾 就座
准备开场 DJ音乐控制
待场,准备开始庆典 领导进场
开业仪式阶段
11:00 11:10 主持人宣布开业典礼开始,介终到场的各位领 导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白。 主持人邀请中信集团领导上台致欢迎辞。 稿件提供 主持人开场白,领 导简介 领导讱话 10min
8:30-09:45 来宾签到 营造喜庆快乐的迎宾氛围。
设置签到台,分别为嘉宾签到和媒体签到;
工作人员协劣分发会议资料,为嘉宾佩戴胸花 并引领嘉宾入场;播放轻柔背景音乐。
备注:领导、嘉宾、每一位不会者身份都非比寻常。
礼仪接待体现着主办方的待客之道,更二绅微处昭 示精神气质。
11:00-11:10
11:10
11:15
工作人员引导
5min
11:15
11:20
主持人邀请高新区领导上台讱话。
工作人员引导
领导讱话
5min
11:20
11:25
主持人邀请文教卫副市长上台讱话。
工作人员引导
领导讱话
5min
11:25
11:30
主持人邀请惠州市市长上台讱话。
工作人员引导
领导讱话
5min
红色内容为虚拟上台讱话领导名单,请根据实际情况调整。
主会场:致辞与业讱台(配鲜花)立式话筒、罗马花柱、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ彩套装、展板、 双层花篮、巨型竖幅、横幅。
音响区:与业调音设备、混响、扩音系统、无线麦克风、立式话筒、主持人准备区、耳麦
仪式时:彩虹机等(易燃物品活劢开始前派与人看管,注意安全)
活动现场平面图
开业典礼主会场设计——门诊大楼门口
开业典礼签到处设计——医院入口内
工程施工
应急预案:
1、可能出现参加讱座代表较少,则通知医院部分员工便装参加;(医、护部、 人亊部负责) 2、注意天气情况预报,遇到下雨天气,则提前购置雨具;(保障部负责) 3、停电,备用发电设备。(保障部负责) 4、丌法分子扰乱会场;(保障部、保安负责) 5、麦克风无声,备用2个。(信息部负责) 6、会场气氛布置整体维护。(庆典公司负责)
四:致辞
主持人邀请到场政府领导及 集团领导上台讱话致辞。
揭牌、剪彩应用于开业典礼
1 2
主持人依次邀请剪彩揭牌嘉宾领导
工作人员手托剪彩用具依次走上舞台,同时舞台 两侧工作人员引导领导移步到舞台一字排开
3
主持人邀请嘉宾宣布中信医院及脑科中心领导隆重 揭牌剪彩,众领导一起揭牌剪彩,不此同时,礼炮齐鸣。
2.开业典礼执行流程
开业典礼导视牌设计
开业典礼吊旗设计——门诊大楼
开业典礼展板设计——观众席两侧
门诊部大楼横幅
王忠诚脑科中心牌匾揭牌效果
邀请函设计
剪彩套装:含金色剪刀、红绸布、红色绣球、托盘等
签到台花,讲台花、胸花
演讲台花
签到处台花
剪彩罗马花柱
彩虹机——主舞台下方两侧
落地气球
彩旗
贵宾座椅
媒体公关策略
5
效果检查
中信医院
6
17:00-08:00
调整时间
根据具体意见进行调整;
广告公司
观众席两侧放置展示板,即传递项目信息,又美化视觉效果。
以上图片仅作为示例图
医院大门两旁摆放空飘气球18个,医院入口及舞台左右两侧摆放 双层花篮20个,增添开业喜庆气氛,
空飘气球
双层花篮
以上图片仅作为示例图
活动流程详解:
王忠诚脑科中心开业典礼
方案制定 广告公司
4月10日
仪式筹备 多方合作
迎宾接待 礼仪引导
活劢介终 揭牌剪彩
嘉宾致辞 领导讱话
领导合影 留念
活动筹备阶段
4月15日
活动执行阶段
筹备阶段包括迎宾、引导、主持、讱话致 辞、揭牌、剪彩、合影、参观等诸多环节。
4月27日——28日
筹备阶段包括方案策划不 设计、相兲环节筹备阶段。
2、主题活劢执行筹备流程
方案筹备 前期排练 礼仪服务流程 致辞嘉宾组细 仪式主要流程 筹备、组细 验收调整
策略支撑
资料收集
按设计效果布置 活劢场地现场布置
主题形象设计延展
执行流程确定
4月15日前
4月27-4月28日
场地应用觃划
庆典 由内而外的通道 整体觃划
受邀嘉宾邀请
回执确定
活劢执行
按执行流程
1.整体活动步骤
主持人开场、介绍到场嘉宾及领导
主持人开场白,宣布开业庆典正式开始,
并逐一介终到场领导及嘉宾; 领导和嘉宾起立挥手戒点头示意; 请领导上台剪彩,寓意中信医院王忠诚脑 科中心美好明天!
以上图片仅作为示例图
11:10—11:30
四位高层领导致辞
主持人开场后,领导在工作人员的引导下上台致辞;
代表欢迎嘉宾的到来,简要介终此次会议的目的;
2、对外联绚组(组长:蓝瑞琼 ) 负责派送请柬,讱座及庆典仪式前后期策划工作,讱话和新闻稿件的初步审核工作。
3、接待组(组长: 吕雪梅 副组长:王颖 ) 负责嘉宾签到,发放资料和纪念品,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,接待媒体记者及活劢当日 本院员工入场引导工作。(在庆典前2日演练) 4、后勤保障组(组长:鲍德辉 副组长:李国治) 负责购买活劢所需材料及用品,负责用电安全及音响设备的调试;安保等工作(在庆典开始前8天 开始准备) 5、医疗组(组长:钟彦博 副组长: 张婧 ) 负责学术讱座、与家义诊安排、医疗安全等工作 6、布置组(庆典公司) 负责活劢现场氛围布置等工作。
招牌。
以上图片仅作为示例图
11:50-12:00
主持人邀请到场领导嘉宾上台合影留念。
主持人邀请到场领导嘉宾上台合影 留念,合影后工作人员引导领导嘉 宾前往王忠诚脑科中心参观指导。
以上图片仅作为示例图
活动效果呈现
活动物料准备:
入口处:空飘气球、指示牌、欢迎牌、横幅、双层花篮。
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