行政管理部职责范围

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行政管理部工作职责

行政管理部工作职责

行政管理部工作职责职责一:行政管理部工作职责◇负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;◇负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;◇负责公司会务工作及公司会议室管理;◇负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;◇负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;◇负责接待工作及服务性车辆使用管理;◇负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;◇负责公司单身公寓管理工作;◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

职责二:行政管理部工作职责行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

企业行政管理部职责

企业行政管理部职责

企业行政管理部职责
企业行政管理部的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 人事管理:负责企业员工的招聘、考核、培训和福利待遇的管理。

包括员工的入职手续办理、离职手续办理、员工关系处理等。

2. 办公室管理:负责办公室设施的采购、维护和管理,办公用品的采购和配送。

同时还需要处理办公场所的布局、维护和改造等事宜。

3. 采购管理:负责企业日常物品的采购,包括办公用品、设备、工具、原材料等。

需要进行供应商的筛选、合同的签订和物品的采购跟踪等工作。

4. 资产管理:负责企业资产的统计、登记、保管和管理。

包括固定资产的购置、使用、维修和报废等。

5. 食堂、宿舍管理:负责企业食堂和宿舍的运营管理,包括食品采购、菜单设计、员工就餐管理、宿舍卫生管理和设施维护等。

6. 安全管理:负责企业的安全管理工作,包括制定安全管理规章制度、组织安全培训、进行安全隐患排查和事故应急处理等。

7. 合规管理:负责企业的合规管理工作,包括了解和遵守相关法律法规、规范企业的经营行为、处理法律纠纷等。

8. 行政支持:为企业其他部门提供行政支持,包括会议的组织和协调、文件的起草和归档、文件传递和交流等工作。

以上所述仅为一般情况下的企业行政管理部职责,具体职责可能因企业的规模、行业特点和组织结构而有所不同。

行政管理部门的职责

行政管理部门的职责

行政管理部门的职责行政管理部门的职责(通用16篇)行政管理部门的职责篇11、全面统筹负责公司招聘配置的整体工作、组织实施,确保招聘任务达成率;2、优化招聘制度流程,建立有效的人才测评,结构面试,人才库等;3、招聘渠道的开发和维护;4、负责人才盘点及人才梯队的建立;5、负责六大模块的体系设计、制度落实等工作。

行政管理部门的职责篇21、负责公司行政事务,日常事务,后勤事务的综合管理;2、包括:前台,司机,车辆,食堂,网络,清洁工等工作安排及管理;3、负责公司网络信息管理,以及各种相关设备的维护和保养;4、组织起草部门各项管理规章制度并监督实施;5、做好下属员工的考勤工作,合理安排好班次及轮休;6、完成领导安排的其他工作。

行政管理部门的职责篇31、协调公司内部事务及公司外部关系处理,并能及时解决问题;2、行政日常管理工作的组织开展。

3、集团会议管理组织,会议纪要撰写、行政公文、各类总结报告撰写。

行政管理部门的职责篇41、负责广场公司日常人员入职、离职、考勤、档案、社保、劳动关系等人事基础管理工作;2、负责项目日常办公区域管理、内务管理、外联接待管理、后勤综合管理、物资管理、行政仓库管理等;3、其它人力资源日常工作。

行政管理部门的职责篇51、依据公司的战略规划和目标,制定公司的人力资源战略及实施计划;2、负责建立并健全公司人力资源管理体系,制定和完善公司人力资源管理制度与权责体系;3、负责组织并实施招聘以及试用期人员转正评估工作,定期进行招聘分析,提出改进建议;4、负责公司人力资源的培训和开发工作,建立并完善培训评估体系;5、负责建立并完善公司绩效管理体系,拟定公司人员绩效考核方案,并予以实施,对考核结果进行跟踪、反馈和运用;6、负责公司人员员工关系的维护及薪酬工作的规划和实施,建立并完善公司薪酬福利管理体系;7、负责公司人力成本的分析与管控;8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;9、负责各类办公设备等资产的管理;10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;11、其他领导交办的事项。

企业行政管理部职责

企业行政管理部职责

企业行政管理部职责
企业行政管理部的职责主要包括以下几个方面:
1. 负责制定和完善企业行政管理制度、规章制度和相关政策,并监督落实情况,确保企业行政管理的规范化和规范执行。

2. 负责企业行政事务的组织协调工作,包括会议组织、文件起草和发布、文件档案管理、办公设施管理等,确保企业行政事务的顺利进行。

3. 负责企业办公用品和设备的采购和管理工作,合理控制采购成本,确保办公用品和设备的供应和维护。

4. 负责企业员工的考勤管理和劳动合同管理,确保员工的出勤情况和劳动合同的合法性。

5. 负责企业的保卫和安全工作,包括安全生产管理、消防安全管理、环境卫生管理等,确保企业安全稳定运营。

6. 负责企业员工的福利和员工关系管理工作,包括员工福利待遇、奖励制度、团队建设等,保障员工的权益,维护良好的员工关系。

7. 负责企业职工培训和绩效评估工作,制定培训计划,组织培训活动,进行员工绩效评估,促进员工的个人和职业发展。

8. 协助企业的招聘和人力资源管理工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、面试选拔等,确保企业人力资源的合理配置和优化。

总体来说,企业行政管理部是企业中非常重要的一个部门,负责协调和管理各类行政事务,为企业的正常运营提供行政支持和保障。

企业行政管理部职责

企业行政管理部职责

企业行政管理部职责
企业行政管理部的职责主要包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责公司办公室的日常运作,包括办公设施、设备的采购、维护和管理,办公用品的采购和配备,办公区域的布置和维护等。

2. 档案管理:负责公司各类档案的管理、整理和归档,确保档案的安全和完整性,提供档案检索服务。

3. 文员工作管理:负责对文员工作进行组织、协调和指导,包括文件的起草、传递和归档,会议的筹备和记录,以及文件的复印、传真等。

4. 培训与人员管理:负责对公司员工进行培训和发展,包括新员工的入职培训、内部培训计划的组织和执行等。

同时负责员工的人事档案管理和考勤管理。

5. 劳动关系管理:负责公司员工劳动合同的签订和解除,管理员工的工资、福利和奖惩等事项,解决员工的劳动权益和利益分配的问题。

6. 财务管理:负责公司行政预算的编制和管理,控制行政费用的支出,确保行政经费的合理使用,并进行审计和报销等工作。

7. 综合办公管理:负责公司综合办公服务的统筹和管理,包括对来访客人的接待和安排,对会议室、宴会厅等场所的预订和管理,以及对公司车辆的调配和管理等。

以上职责仅为一般性描述,具体的行政管理部职责可能因企业规模、行业特点等因素而有所差异。

公司行政管理部岗位职责

公司行政管理部岗位职责

公司行政管理部岗位职责岗位概述公司行政管理部是企业的后勤保障部门,主要负责企业行政事务的各项工作。

该部门涵盖了多个职能,包括人力资源管理、行政后勤、安全管理、文化建设、法务管理等,在企业中具有重要的作用和地位。

岗位职责人力资源管理人力资源管理是公司行政管理部的一项重要职责。

主要包括:1.制定和实施公司的人力资源管理制度、政策和流程2.组织招聘、面试和录用新员工,完成员工入职手续3.完成员工的人事档案管理、工资福利管理、绩效考核等工作4.组织员工培训、职业规划和继续教育等活动5.维护员工关系,解决员工的问题和纠纷行政后勤行政后勤是公司行政管理部的核心职责。

主要包括:1.管理公司的办公楼宇、硬件设施、设备设施等2.组织和协调办公室物资采购、维护和管理3.安排接待、会议等相关工作,并协调各部门的工作4.组织和协调公司的出差安排和相关费用报销5.管理公司的车辆、司机等安全管理安全管理是公司行政管理部的重要职责。

主要包括:1.制定和实施公司的安全管理制度、政策和流程2.组织和开展消防、安全生产、环境保护等方面的工作3.编制应急预案,及时处理各种突发事件4.组织安全培训和演练,增强员工的安全意识5.管理公司的保安、门卫、巡逻等工作文化建设文化建设是公司行政管理部的另一项职责。

主要包括:1.制定公司的文化建设规划和长期发展计划2.组织和实施文化建设活动,如员工团建、文化展览等3.组织和推进企业文化建设,加强员工的文化意识4.管理公司的媒体宣传和对外交流活动5.组织和推进企业的公益活动,增强企业的社会责任感法务管理法务管理是公司行政管理部的最后一项职责。

主要包括:1.预防和管理企业的法律风险,为企业提供法律咨询和支持2.协助公司解决与合同、知识产权、公司合并重组等相关法律事务3.管理公司的合同审批、纠纷解决和相关文件的起草、审批等4.管理企业的知识产权,保护公司的知识产权权益5.协助管理企业的金融和税务相关工作岗位要求公司行政管理部的工作涉及到众多的职能和工作内容,因此岗位要求比较高。

行政管理部部门职责说明书

行政管理部部门职责说明书

行政管理部部门职责说明书一、部门职责概述行政管理部是公司的重要部门,负责协助公司高层管理层履行行政管理职责,并提供全面的行政支持。

行政管理部的职责包括但不限于以下方面:1.协助公司高层管理层制定和实施行政管理方面的政策、规定和制度;2.负责公司内部行政管理工作的组织、协调和监督;3.管理和维护公司的行政资源,包括办公用品、设备和硬件设施等;4.负责办公楼宇的维护和管理,确保办公环境的良好状态;5.负责公司的车辆管理,包括车辆的购置、保养和日常使用;6.组织和协调公司内部的重要会议和活动。

二、具体职责详解1.行政政策与规定制定行政管理部负责协助公司高层管理层制定和修订行政管理方面的政策、规定和制度。

根据公司发展情况和管理需要,行政管理部需定期评估和完善相关行政管理制度,确保其与公司目标和法律法规的要求保持一致。

2.行政管理工作组织与协调行政管理部负责组织和协调公司内部的行政管理工作。

包括但不限于人力资源管理、档案管理、合同管理、办公设备管理等。

行政管理部需确保这些工作能够高效进行,为公司的各项业务提供及时和有力的支持。

3.行政资源管理和维护行政管理部负责管理和维护公司的行政资源,包括但不限于办公用品、设备和硬件设施等。

行政管理部应及时进行库存管理、采购计划和维护保养工作,确保公司各部门的正常运转。

4.办公楼宇维护和管理行政管理部负责办公楼宇的维护和管理工作。

行政管理部需确保办公楼宇的清洁、安全、设施设备的正常运行,并及时解决办公楼宇的各类问题和突发情况。

5.公司车辆管理行政管理部负责公司的车辆管理工作。

包括但不限于车辆的购置、保养、维修和日常使用等。

行政管理部需建立健全的车辆管理制度,确保公司车辆的正常运行和安全使用。

6.会议和活动组织与协调行政管理部负责组织和协调公司内部的重要会议和活动。

行政管理部需制定详细的会议和活动方案,并提供有关的组织、协调和支持工作,确保会议和活动的顺利进行。

三、责任与义务作为行政管理部的成员,每位部门成员应准确、高效地履行自己的职责,并时刻保持工作积极性和责任心。

行政部职责范围内容

行政部职责范围内容

行政部职责范围内容
行政部职责范围通常涵盖以下内容:
1. 管理和监督公司的日常行政事务:行政部负责公司内部的行政管理,包括文件管理、会议安排、档案管理、行政流程优化等。

2. 人力资源管理:行政部通常负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪资福利管理、员工关系等。

3. 办公设施和设备管理:行政部负责公司的办公设施和设备的采购、维护和管理,确保办公环境的正常运行。

4. 供应链管理:行政部通常负责公司的采购和供应链管理,包括供应商的选择、合同谈判、采购流程管理等。

5. 安全管理:行政部负责公司的安全管理工作,包括制定安全规章制度、组织培训、风险评估和应急预案等。

6. 行政支持:行政部通常为公司其他部门提供行政支持,如文件起草、会议安排、出差安排、商务接待等。

7. 公共关系和政府事务:行政部可能负责公司的公共关系和政府事务工作,与政府机构、行业协会、媒体等进行沟通和合作。

以上仅为一般行政部的职责范围,具体的职责可能根据公司的规模、行业特点和组织结构有所不同。

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行政管理部(法律)职责范围一、管理权限与义务:1.审批签发文件的权限;2.对办公费用开支的审核权;3.对公司审批权限有制订;4.对公司印章使用的审核权;5.对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权;6.对工商营业执照使用有审核权;7.对各类合同、规章制度的审核权。

二、管理职能:1.对董事长日常工作安排负责,撰写授意的各项文字材料。

2.编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。

3.对公司各项接待、检查任务负责。

4.组织做好公司会务工作(大型会议、高层领导会议、每周例会)、文体活动。

5.公司相关证照的办理与年审。

6.公司办公用品的采购及管理,严格控制办公成本。

7.对公司各职能部门的监察、督办、协调。

8.建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。

9.收集、提交员工建议。

10.研究集团公司相关的法律、法规、政策,对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。

11.全面负责公司法律事务。

三、主要职能:1.制度与流程建设与管理:制定、审核与公司有关的各种制度。

2.业务运营1)协助董事长处理日常工作(董事长工作日程安排的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等)。

2)对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。

3)对各部门工作的监察。

4)与各管理部门的沟通协调,信息交流。

5)负责接待、报批工作。

6)对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管理。

7)对公司电脑资料使用情况的检查。

8)对车辆管理及维修费用的审核,对驾驶员管理及费用的审核。

9)公司办公区域的管理。

10)对行政办公区工作的检查、落实。

3.信息管理1)董事长室资料库的建立及完善。

汇集公司内部信息,提供各部门管理者参考。

2)对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。

3)对公司重要合同,重要资料的管理存档。

4)对现有资料的分析并做出适当处理及归档。

5)对外围重要信息的收集、分析、反馈、存档。

4.部门建设1)建立健全并执行部门内部的管理制度2)加强部门员工岗位技能培训工作3)积极配合人力资源部做好考核管理以及各项人力资源相关工作。

5.法律事务处理1)负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度,审查其合法、合规性。

2)负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。

3)审查集团公司经济合同,并起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书。

4)提供与集团公司经营有关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。

5)指导和协助分公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。

6.其他及时完成上级临时交代的任务。

对公司紧急事情的协助处理。

行政总监岗位职责一、主要职责:1.制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;2.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;3.负责各项大型活动会议的总体规划与管理;4.指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;5.定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;6.组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;7.负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

二、管理权限:受董事长的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥董事长参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据上级指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。

根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公司人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向总监汇报,协助行政经理开展工作。

一、主要职责是:1.协助行政总监完成公司行政事务管理;2.参与公司绩效管理、考勤等工作;3.参与公司行政、采购事务管理.4.结合分工,参与专业会议的筹备和文件准备。

5.了解并参与联系领导的主要业务活动和会议,完成相关的发言材料、会议纪要、动态信息等。

6.在熟悉相关业务的基础上,对联系领导的思想进行整理,正确阐述、提炼领导的观点和思路。

7.积极发挥的助手和参谋作用,贯彻联系领导的意图,协助推动相关部门的业务工作。

8.配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工作,制备有关会议材料。

9.联系分工的部门,了解、掌握相关的业务知识,主动参加部门的重要业务会议,并及时向联系领导反映其工作的主要走向和动态。

10.完成联系领导交办的其他工作,如客户联络、有关资料整理等。

11.参与重要会议材料、报告和文件的起草、修改、定稿工作。

12.对相关部门的发文进行核稿。

三、管理权限1.负责联系领导召开会议的会务安排,包括人员联系、会议材料制作等。

2.办公室日常工作落实3.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障。

4.参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行。

5.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。

6.负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作。

7.进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况。

8.安排活动用车,并统计人员用车的费用。

9.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。

10.办理领导临时交办的其他工作。

行政助理岗位职责1.负责办公室日常管理工作;2.负责办理公司各项规定发放、员工签收;3.管理使用复印机、传真机及耗材,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;4.起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、存档;5.各类证件的办理和保管;6.公司图书资料的借阅管理;7.监督检查各项行政规章制度实施执行情况,促进各项行政工作规范化;8.负责各类会议及员工活动的组织;9.负责协调内部及外部关系;10.组织好来客接待和相关的外联工作;11.根据办公需求、市场行情,制定相应的办公物品的采购消耗计划;12.办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;13.加强全员节约意识,降低公司管理成本;14.环境卫生监督;15.公司固定资产管理与维护保养;16.行政事务相关的外联工作;17.电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报;18.负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置;19.负责上述物品的数量统计并做好先预警;20.完成总经理及副总经理临时交办的各项工作任务;法律顾问岗位职责一、主要职责是:1.协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。

2.参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。

3.审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,监督合同履约。

4.参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。

5.主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务。

6.开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。

7.配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。

8.负责与公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。

二、管理权限1.参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。

2.接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。

3.参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

4.在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。

5.完成领导临时交办的其他法律任务。

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