行政管理部职责范围

行政管理部（法律）职责范围

一、管理权限与义务：

1.审批签发文件的权限；

2.对办公费用开支的审核权；

3.对公司审批权限有制订；

4.对公司印章使用的审核权；

5.对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权；

6.对工商营业执照使用有审核权；

7.对各类合同、规章制度的审核权。

二、管理职能：

1.对董事长日常工作安排负责，撰写授意的各项文字材

料。

2.编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。

3.对公司各项接待、检查任务负责。

4.组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、

每周例会）、文体活动。

5.公司相关证照的办理与年审。

6.公司办公用品的采购及管理，严格控制办公成本。

7.对公司各职能部门的监察、督办、协调。

8.建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业

的关系。

9.收集、提交员工建议。

10.研究集团公司相关的法律、法规、政策，对集团公

司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见，为集

团公司日常经营管理提供法律保障。

11.全面负责公司法律事务。

三、主要职能：

1.制度与流程建设与管理：

制定、审核与公司有关的各种制度。

2.业务运营

1)协助董事长处理日常工作（董事长工作日程安排

的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、

督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并

分析、资料管理、办公室管理等）。

2)对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机

构代码、登记证、荣誉证书等的管理。

3)对各部门工作的监察。

4)与各管理部门的沟通协调，信息交流。

5)负责接待、报批工作。

6)对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管

理。

7)对公司电脑资料使用情况的检查。

8)对车辆管理及维修费用的审核，对驾驶员管理及

费用的审核。

9)公司办公区域的管理。

10)对行政办公区工作的检查、落实。

3.信息管理

1)董事长室资料库的建立及完善。汇集公司内部信

息，提供各部门管理者参考。

2)对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存

档。

3)对公司重要合同，重要资料的管理存档。

4)对现有资料的分析并做出适当处理及归档。

5)对外围重要信息的收集、分析、反馈、存档。4.部门建设

1)建立健全并执行部门内部的管理制度

2)加强部门员工岗位技能培训工作

3)积极配合人力资源部做好考核管理以及各项人力

资源相关工作。

5.法律事务处理

1)负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制

度，审查其合法、合规性。

2)负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公

证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。

3)审查集团公司经济合同,并起草重大合同；参与招

投标工作，审核招投标法律文书。

4)提供与集团公司经营有关的法律咨询，负责或配

合有关部门对职工进行法制宣传教育。

5)指导和协助分公司的法律事务，协助审核其规章

制度的合法、合规性。

6.其他

及时完成上级临时交代的任务。

对公司紧急事情的协助处理。

行政总监岗位职责

一、主要职责：

1.制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、

实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，

并监督执行；

2.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细

则，协调各部门的工作关系；

3.负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

4.指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

5.定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情

况；

6.组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

7.负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培

训等。

二、管理权限：

受董事长的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥董事长参谋、协调和综合管理职能，直接处

理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大

问题，组织调研并提出报告。

3.根据上级指示，编排工作活动日程表，做好重大活动

的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半

年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标

责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导

和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查

领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，

抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细

则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公司人员的业务工作，改善工

作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励

惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责

根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向总监汇报，协助行政经理开展工作。

一、主要职责是：

1.协助行政总监完成公司行政事务管理；

2.参与公司绩效管理、考勤等工作；

3.参与公司行政、采购事务管理．

4.结合分工，参与专业会议的筹备和文件准备。

5.了解并参与联系领导的主要业务活动和会议，完成相

关的发言材料、会议纪要、动态信息等。

6.在熟悉相关业务的基础上，对联系领导的思想进行整

理，正确阐述、提炼领导的观点和思路。

7.积极发挥的助手和参谋作用，贯彻联系领导的意图，

协助推动相关部门的业务工作。

8.配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工

作，制备有关会议材料。

9.联系分工的部门，了解、掌握相关的业务知识，主动

参加部门的重要业务会议，并及时向联系领导反映其