行政管理中心岗位职责

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行政管理类岗位职责(5篇)

行政管理类岗位职责(5篇)

行政管理类岗位职责1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金____的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政管理类岗位职责(2)行政管理类岗位的职责通常包括:1. 制定和执行公司的行政管理政策和流程,确保公司的日常运营运转顺畅;2. 负责人力资源管理、招聘、培训、绩效评估等工作,确保人力资源的合理配置;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括会议安排、会议记录、会议纪要等;4. 负责公司办公设备、办公用品的采购、管理和维护;5. 负责公司固定资产的管理和使用,包括设备、车辆等;6. 组织和协调公司的各类文件、资料的整理、归档和保密工作;7. 协助上级领导进行日常工作的安排和总结,为上级领导提供必要的支持和协助;8. 监督和管理下属员工的工作,确保工作任务的完成质量和进度;9. 处理公司内外部的相关行政事务,包括电话、邮件、来访等;10. 维护与外部合作伙伴的关系,协助处理相关合同和协议的签署和执行。

这些职责可能会因具体的岗位要求而有所不同,但大体上行政管理类岗位的职责都是与公司的日常行政管理和运营相关的。

行政管理类岗位职责(3)行政管理类岗位为组织中具有管理职能且负责协调各项行政工作的职位。

下面是行政管理类岗位的主要职责:1. 组织管理:- 制定并完善组织管理制度和流程,确保组织内部运行的高效性和规范性;- 负责组织内部各项资源的合理配置和利用,确保资源的最大化利用效益;- 对组织内部工作进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施;- 协调不同部门之间的工作,确保各项工作的顺利推进。

行政管理岗位职责(3篇)

行政管理岗位职责(3篇)

行政管理岗位职责1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作7、负责公司企业文化建设;8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理岗位职责(2)行政管理岗位的职责涵盖多个方面,主要包括以下几个方面:1. 行政事务管理:负责协调安排公司日常行政事务,包括文件管理、用品采购、设备维护等,确保办公场所的正常运转。

2. 组织协调工作:负责日常会议、活动的组织和协调,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的起草等。

3. 人力资源管理:负责招聘、离职、入职手续等人事管理工作,协助制定和执行公司的人力资源政策、培训计划等。

4. 办公室设施管理:负责办公设备和设施的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运行。

5. 档案管理:负责公司各类文件和资料的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。

6. 内部沟通协调:负责内部部门之间的沟通和协调,协助解决各个部门之间的问题和冲突。

7. 绩效考核和数据分析:协助制定并执行公司的绩效考核制度,收集和整理员工的绩效数据,并进行绩效分析和报告。

8. 领导支持:协助上级领导处理日常事务,并协调领导的工作安排,提供相应的支持和帮助。

9. 行政政策制定和执行:负责制定和完善行政管理相关的政策和制度,并确保其有效执行。

10. 问题解决和危机应对:负责解决行政管理过程中出现的问题和应对突发事件,保障公司运营的顺利进行。

行政中心负责人岗位职责

行政中心负责人岗位职责

行政中心负责人岗位职责
行政中心负责人是一个非常重要的管理岗位,其主要职责是确保行政中心的正常运转和有效管理。

以下是行政中心负责人的岗位职责:
1. 领导和管理行政中心的日常运营。

行政中心负责人需要确保行政中心严格按照公司的政策和流程进行管理,包括办公室设备的维护、日常事务的处理、文件档案的管理等。

2. 确保公司的行政工作高效运转。

行政中心负责人需要制定并实施行政工作计划,并协调各个部门之间的协作,以确保公司的行政工作高效运转。

3. 管理行政预算和采购。

行政中心负责人需要负责行政预算和采购管理,包括协调和监督预算和采购工作,保证行政中心的运作经费得到充分保障。

4. 管理场地、设备和安全。

行政中心负责人需要负责管理公司场地和办公设备的安装、保养和维护,还需要负责制定和实施公司的安全管理制度,确保公司的安全运作。

5. 提高行政中心的效率和服务水平。

行政中心负责人需要不断优化公司的行政管理流程,提高行政工作的效率和服务水平,提供良好的服务体验。

6. 维护行政中心和公司形象。

行政中心负责人需要树立和保持公司的形象,并维护公司的口碑。

他们也需要确保与公司的外部合作伙伴、供应商和客户等的良好沟通和协作。

7. 培养和发展行政中心团队。

行政中心负责人需要为团队成员提供培训和发展机会,以提高他们的专业素养和技能水平。

他们需要协调和管理行政团队的工作,确保团队的合作和高效运作。

总之,行政中心负责人的职责非常重要,需要他们有良好的领导经验和管理技能,能够协调和管理公司的行政事务,提升行政服务质量,为公司的发展贡献力量。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调工作:负责制定、实施和监督行政管理相关的政策、规章制度和工作流程,组织和协调各部门、各个环节之间的工作,确保工作的顺利进行。

2. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等人力资源管理工作,确保组织人力资源的合理配置和发展,提升员工的工作效能和满意度。

3. 财务管理:负责预算编制、资金管理和财务审计等工作,确保资金的合理使用和财务的健康运作。

4. 办公室管理:负责办公设备的采购、维护和管理,协调办公用品的供应和分配,管理办公空间和档案,确保办公环境的良好和办公工作的顺利进行。

5. 统筹协调:负责处理日常的行政事务和突发事件,统筹协调各方资源,解决问题和冲突,确保各项工作的顺利进行。

6. 档案管理:负责行政管理相关的档案的收集、整理、存档和归档,确保文件的安全和有序。

7. 决策支持:为领导层提供决策支持和辅助工作,收集、整理和分析信息,提供相关报告和建议。

8. 对外联系:与相关机构、部门和合作伙伴进行沟通和协调,处理相关事务和应对突发事件。

总之,行政管理岗位的职责是确保组织的日常运行和工作的顺利进行,包括组织和协调工作、人力资源管理、财务管理、办公室管理、统筹协调、档案管理、决策支持和对外联系等方面的工作。

政务中心岗位职责范文(三篇)

政务中心岗位职责范文(三篇)

政务中心岗位职责范文一、行政管理岗位职责范本1. 负责起草和组织实施行政管理规章制度、办公制度和工作流程,监督执行情况;2. 负责组织、协调各部门之间的工作协调,提高工作效率和协同效应;3. 负责对行政管理各项工作进行督导、检查和评估,提出改进措施;4. 负责组织会议、活动等行政事务的安排和协调;5. 负责行政文件、资料的整理、归档和保管,确保机密信息的安全;6. 负责行政资源的调度和利用,提高资源利用效益;7. 负责行政管理与其他部门之间的沟通、协调和合作,促进工作共同进展;8. 负责行政管理相关项目的招投标、合同管理和质量控制;9. 负责行政管理工作的计划、组织和执行,确保工作目标的实现。

二、信息管理岗位职责范本1. 负责建设和维护政务中心的信息化系统,确保系统的稳定运行;2. 负责政务中心的网络管理和安全保障,防止信息泄露和网络攻击;3. 负责信息系统的数据管理和备份,确保数据的完整性和安全性;4. 负责政务中心的信息资源整合和共享,提高信息流转效率;5. 负责政务中心的网站建设和维护,提供在线服务和信息发布;6. 负责政务中心的信息化培训和支持,提高员工的信息技术水平;7. 负责政务中心的信息化项目规划和实施,推动信息化建设;8. 负责政务中心的信息安全和风险管理,遵守相关法律法规。

三、人力资源管理岗位职责范本1. 负责制定和实施政务中心的人力资源规划和招聘计划;2. 负责组织和实施员工的入职、培训和离职手续;3. 负责政务中心的薪酬福利管理,制定和调整薪酬政策;4. 负责员工绩效考核和激励机制的建立和执行;5. 负责员工的职业发展规划和培训计划,提供相关支持和指导;6. 负责员工关系的处理和沟通,解决员工的问题和纠纷;7. 负责政务中心的劳动法律法规的解读和执行,确保合规运营;8. 负责政务中心的人才储备和绩效管理,提高人力资源的效能。

四、财务管理岗位职责范本1. 负责政务中心的财务预算和资金管理,提供准确的财务数据;2. 负责政务中心的账务处理和会计核算,确保财务数据的准确性;3. 负责政务中心的财务报表的编制和分析,提供决策依据;4. 负责政务中心的发票管理和报销审批,确保支出的合理性;5. 负责政务中心的资产管理和固定资产清查,防止资产流失;6. 负责政务中心的税务管理和合规运营,遵守相关法律法规;7. 负责政务中心的财务审计和内部控制,提高财务风险管理;8. 负责政务中心的财务制度和财务管理工作的规范和优化。

行政管理类岗位职责

行政管理类岗位职责

行政管理类岗位职责
行政管理类岗位的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议安排、电话和邮件处理等。

2. 人力资源管理:负责员工招聘、培训、绩效管理、福利待遇的管理和安排,以及人事档案的管理。

3. 行政制度和流程管理:负责建立和优化各项行政制度和规章制度,确保各项行政流程的顺利进行。

4. 办公设施和设备管理:负责办公设施和设备的采购、安装、维护和管理,确保正常运转。

5. 财务管理:负责办公经费的管理和预算控制,以及与财务部门的沟通协调。

6. 内外部协调与沟通:负责与内外部各相关部门、单位的协调与沟通,保持良好的合作关系。

7. 安全与环境管理:负责办公场所的安全管理和环境保护,确保工作环境的舒适和员工的安全。

8. 机密文件和信息管理:负责机密文件和信息的保密管理,确保机密信息的安全性。

9. 整理汇报材料和统计数据:负责整理汇报材料和统计数据,为上级领导提供决策依据。

10. 组织会议和活动:负责组织各类会议和活动,包括会议的筹备、场地安排、资料准备等。

总之,行政管理类岗位的职责是负责协调和管理公司的行政事务,保证组织的正常运作和高效运行。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责职位概述行政管理岗位是企业中重要的职位之一,其主要职责为协助企业高层管理者进行日常行政事务管理。

通常,行政管理岗位需要负责组织、协调、安排和监督行政工作,确保公司各项行政工作的顺利进行,并保障公司营运的正常运转。

工作职责以下是行政管理岗位的主要工作职责:1. 行政办公管理行政管理岗位需要负责企业办公室和员工日常管理,包括但不限于如下工作:•协调各部门人员的工作任务安排,并根据工作进度,及时向高层领导报告情况;•组织会议、工作会、活动等,对会议过程进行秩序维护和管理,并根据需要协助编写会议记录或纪要;•负责企业办公室的资产管理、设施设备的维修、保养和更新等工作,确保办公室设施完备;•负责企业的物品采购、保管、分类、整理、清点和更新工作,以保证企业日常运转的正常需求;•维护企业环境卫生,建立健全的卫生制度和消防安全制度;•负责企业文件的管理和保密工作,确保行政文件的安全性、完整性、规范性和及时性。

2. 人力资源管理行政管理岗位还需要负责企业人力资源管理,包括但不限于如下工作:•负责协调组织招聘、入职、培训等人力资源工作,并按照企业的人力需求进行人员招聘和选拔;•负责员工薪酬管理、社会保险、福利待遇等人事工作,并及时纠正员工工资误差;•组织和协调企业内部的绩效考核、提升计划及员工激励工作,确保企业人力资源的优化配置;•维护企业的人际关系,处理劳动纠纷和员工的抱怨和投诉,并按照相关法律、政策、规章制度无偏差地执行。

3. 客户服务管理行政管理岗位也需要积极参与公司的客户服务工作,包括但不限于如下:•负责客户资源库的管理和更新,及时了解客户需求和反馈;•组织开展业务联络、商务招待、客户沟通等工作;•负责客户投诉和建议的处理工作,维护好公司形象和口碑。

岗位要求以下是行政管理岗位需要具备的主要要求:1.本科以上学历,具有相关工作经验,或者其它相关职业资格证书;2.具备流利的口语和良好的书写能力,能够熟练使用办公软件;3.具备良好的组织协调能力和服务意识,能够独立开展工作;4.具有优秀的沟通、协调和团队合作能力;5.具备较强的责任心和工作细心、耐心的工作态度。

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

行政管理岗位职责行政管理岗位职责1A、主要工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;c、以上区域每周至少一次大扫除;4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。

(票据、报表)14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

B、辅助工作职责:1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。

考核指标:1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间:早上08:30—11:30中午13:30—17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。

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10 负责集团外来人员的接待工作;
11 完成上级交办的其它工作;
任职要求 1 行政管理或相关专业大专以上学历
2 一年以上相关工作经验
3 工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力
4 具备一定的行政管理知识;有关礼仪接待的经验
5 熟练使用 office 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组 4
织及公关能力 5 有独立开展工作并主动承担责任的能力
岗位基本信息
岗位名称 行政主管
所属部门 行政管理中心
直接上级岗位 行政经理
直接下级岗位 行政助理
岗位工作内容
1 协助行政经理就建立和完善集团行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2 负责集团行政下属成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3 负责集团的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆等的日常管理工作, 4 负责集团行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项后勤保障工作; 5 负责公司的固定资产管理工作,登记、盘点和入账等管理工作 ;
岗位基本信息
岗位名称 行政助理
所属部门 行政管理中心
直接上级岗位 行政主管
直接下级岗位
岗位工作内容
1 负责集团日常办公秩序的维护,做好来电、来访的登记、接待工作;
2 负责集团预定机票、酒店、报刊及餐饮等工作;
3 负责集团办公用品,设备设施的发用品、邮件、快递收发、台账等管理;
负责集团大型会议的会务行政工作,做好会议的计划,准备和布置工作,做好会议纪要,并对会议 5
精神进行传达、落实、督查; 6 负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管;并控制消耗品的费用成本; 7 负责集团外来客人的接待工作; 8 负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点; 9 负责集团所有证件(营业执照,组织机构代码,税务登记证)的保管、年检和年审; 10 负责集团对外政府,事业等单位的事务联络和沟通; 11 负责集团员工活动、集体福利的组织与发放; 12 负责集团车辆的调度,管理和日常的维修、保养; 13 负责集团外来文件(传真,快递,包裹,报纸杂志等)的收发和整理; 14 负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计; 15 负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理; 管理制度 1 《车辆管理办法》 2 《印章管理制度》 3 《公文管理制度》 4 《档案管理制度》 5 《车辆管理制度》 6 《合同管理办法》 7 《车辆使用协议》
岗位基本信息 岗位名称
行政管理中心经理 岗位工作内容
岗位职责
所属部门 行政管理中心
直接上级岗位 综合管理部总监
主要工作内容
直接下级岗位 行政主管,助理
1 负责集团行政管理中心的全面工作; 2 负责行政管理中心的年度战略规划、预算; 3 负责制定并组织实施行政管理发展规划、流程,拟订成本预算,并监督执行; 4 负责集团建立,健全和完善行政管理的各项规章制度,工作流程已经行为规范; 5 负责集团公章、合同章使用审核,以及登记、保管工作; 6 负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作; 7 负责对集团各事业部,各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查; 8 负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导; 9 负责集团行政中心的各项费用(办公用品,消耗用品等)的采购,报销的控制和管理; 10 负责行政中心人员的日常管理,教育和培训,(业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等); 11 负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检; 12 负责集团对外事务的联络和接待; 13 负责集团行政事务的突发性事件的应急处理; 14 负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理; 15 完成上级交办的其它工作; 任职要求 1 行政管理或相关专业大专以上学历; 2 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验; 3 熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
5 协助人力资源的招聘面试人员的接待、填表等工作;
6 负责集团会议场所的开始前准备,中间过程的茶水服务,结束后的保洁工作安排;
7 负责集团总部组织的各类会议的会议记录,会议文件下发和整理、归档等工作;
8 负责集团通讯录资料的收集、整理和下发,并定期每月进行更新、确认;
9 负责集团行政中心有关费用的报销工作;
集团行政管理中心工作职责
基本信息
部门名称 行政管理中心
直属上级单位 综合管理部
人员编制 经理 1 人、主管 1 名,助理 2 人
部门职能
1 负责建立,建全集团行政规章制度、工作流程,行为规范等制度;监督、指导各事业部,分公司执行 落实情况;
2 负责集团行政文件,文档的编制,文件的审核、下发和归档工作; 3 负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导; 4 负责对集团的公章,合同章,介绍信的保管,管理和使用的登记;
6 负责集团对超出预算范围内的各项费用及时控制、及时数据汇总和分析;
7 负责集团总部人员的交通费、信息费的统计、审核和申报工作;
8 负责集团各项费用的报销审核(水、电、快递等费用);
9 负责集团各部门报刊杂志订阅的统计、汇总和审批;
10 负责集团行政部门对内对外的文件的编号、发放、归档和整理工作;
11 负责集团的办公用品、低值易耗品的采购,供应商的比价、议价等工作,更好的降低成本和费用; 12 完成上级交办的其它工作; 任职要求 1 大专以上行政管理或管理类工作专业毕业 2 曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验 3 具有较强的沟通协调能力 4 有较强的工作责任心
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