劳动合同管理系统V1.0
人力资源部文件编码规范
人力资源部文件编码规范1目的为规范部门文档管理，特制定本文件编号规范。
2范围适用于人力资源部编制的制度、流程、表单及一般公文等文件。
3职责4内容和要求4.1制度、流程、表单等文件编码参考ISO9000质量管理规范，我部制度、流程、表单等文件编码结构为：抬头码-文件阶层码-业务类别及序列码-文件版本码。
如考勤管理制度为HR-QM-ER01-V1.0。
4.1.1抬头码部门缩写，即HR。
4.1.2文件阶层码用大写英文表示，表明文件是哪一层的。
其中：1、一级文件质量手册（如制度文件）：QM；2、二级文件程序文件（如实施细则）：QP；3、三级作业文件（如流程）：QW；4、四级表单：QR；5、外来文件：ED。
4.1.3业务类别及序列码1、人力资源规划：HRP（Human Resources Planning）2、招聘与配置：RS (Recruiting & Staffing)3、培训与发展：TD(Training & Development)4、薪资福利：CB（Compensation & Benefit）5、绩效管理：PM（performance management ）6、员工关系：ER（Employee Relation）7、其他：O（Others）序列码以两位阿拉伯数字表示，从01~99对应各业务类别下的文件。
如：ER01为考勤管理制度、ER02为合同管理制度……4.1.4文件版本码Vx.y（x与y为阿拉伯数字，如V1.0）。
文件小幅度改动，版本号可定为V1.1；文件有较大改动，版本号可定为V2.0。
4.2一般公文编码一般公文的编码结构为：抬头码-公文类型码-日期及序列码。
如《关于员工劳动合同续签“3改7”问题的备忘》（HR- MM-2014061901）4.2.1抬头码部门缩写，即HR。
4.2.2公文类型码1、决定：D（Decision）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销组织机构的决定事项。
Peoplesoft系统员工自助操作手册V2.0
威高集团Peoplesoft系统用户操作手册-- 自助服务创建日期: 2016-8-5控制编码:当前版本: 2.0目录第一章用户手册惯例及系统通用操作 (5)1.1 系统连接与访问方式 (5)2.2.1 客户端和浏览器要求 (5)2.2.2 网络要求 (5)2.2.3 单点登录 (5)1.2 用户登录与更改密码 (6)1.2.1 用户登录 (6)1.2.2 更改密码 (8)第二章员工自助 (10)2.1 功能概述 (10)2.2 操作说明 (10)2.2.1 查看信息 (10)2.2.2 修改信息 (13)2.2.2.1 修改手机号码 (13)2.2.2.2 修改邮箱信息 (15)第三章用户手册惯例及系统通用操作 (18)3.1 系统概述 (18)3.2 手册术语 (19)3.2.1 操作约定 (19)3.2.2 页面常见按钮/图标解释 (19)文档控制 (22)第一章用户手册惯例及系统通用操作1.1系统连接与访问方式2.2.1客户端和浏览器要求威高集团安装的PeopleSoft系统是当前最新版本——PeopleSoft 9.2。
新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。
如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如Internet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。
2.2.2网络要求网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。
访问地址如下：外网：http://221.2.165.51:8070/内网：http://172.16.7.72/2.2.3单点登录员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示：1.2用户登录与更改密码1.2.1用户登录[操作步骤]：1)【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入；2)【输入用户】输入“用户ID”和“密码”；3)【登录】点击“登录”按钮进行登录。
文件编号规范-XXFH
文件编号规范1目的确保公司重要文件(非QMS)具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3编号办法3.1公司名称及项目名称约定：公司全称为：XX飞鸿科技发展有限公司本组织简称：FH项目全称：FH 企业信息管理系统 1.0版项目简称：FH v13.2日期表示格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。
例如：2003-10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
3.4技术文件命名格式：FH -vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。
nn:版本号，参见3.3节。
AA:子项目名称。
yy:文件版本号。
BB:工作过程名称：FH -v1-SRS-1.2.docFH -v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5其他文件的编号3.5.1公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FH(-DN)-TT.AB-ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
项目劳资管理制度(修改版)
项目劳资管理制度(修改版)项目劳资管理制度(修改版)一、引言在实施项目过程中，为了有效管理劳动力和资源，确保项目顺利进行，必须建立完善的劳资管理制度。
本文档对项目劳资管理制度进行修改，以适应项目管理的需求和变化。
二、职责分工1. 项目经理负责制定项目劳资管理计划，并监督执行情况。
2. 人力资源部门负责招聘、培训和管理项目人员。
3. 财务部门负责制定工资结构和支付工资。
4. 项目团队负责按照劳资管理制度执行工作。
三、招聘与培训1. 项目经理提出人员需求计划，人力资源部门进行招聘。
2. 新员工进入项目团队前，必须接受相关的培训，包括项目流程、规章制度等。
四、合同管理1. 项目劳动合同必须在入职前签订，并明确工作职责、薪酬待遇、保密条款等内容。
2. 双方均需遵守合同规定，否则将受到相应的制裁。
五、工资管理1. 工资按月结算，财务部门负责制定工资标准和计算方法。
2. 工资标准应公平、合理，并与员工签订的合同保持一致。
六、考核与激励1. 项目团队成员应按照项目目标和工作要求进行考核，考核结果影响绩效评价和奖惩。
2. 优秀的员工将获得适当的奖励和激励，以调动其工作积极性和提高工作效率。
七、纠纷处理1. 对于因劳资纠纷引起的问题，应首先通过协商解决。
2. 如无法协商解决，可报请项目经理或相关部门主管进行调解，最终可由公司领导协商解决。
八、修改记录版本修改内容修改人修改时间V1.0 初稿 X 20220101V2.0 新增纠纷处理章节 X 20220201以上是项目劳资管理制度(修改版)的文档内容，希望对项目劳资管理工作有所帮助。
人事行政管理手册(经典版)
XX公司人事行政部管理手册（v1.0）北京XX企业管理咨询有限公司签批人：目录一、组织架构和人员编制 (1)二、部门职责 (2)三、岗位职责 (6)四、流程操作 (25)五、绩效考核 (49)六、管理制度 (49)一、组织架构和人员编制公司组织结构图人事行政部组织架构图二、部门职责部门职责综述：搭建完善的人力资源管理体系和行政保障系统，支持业务部门完成公司经营目标，全面提升公司人力资源和行政管理能力，完善部门管理和团队建设。
三、岗位职责1.人事行政经理岗位职责说明书2.人事主管岗位职责说明书3.行政主管岗位职责说明书4.行政前台岗位职责说明书5.司机岗位职责说明书6.厨师岗位职责说明书7.安全保卫岗位职责说明书8.保洁员岗位职责说明书四、流程操作1、经理级以下人员招聘流程2、经理级以上以上(含经理)招聘流程3、员工入职流程4、员工培训流程5、员工转正流程6、员工离职流程7、考勤上报流程8、出差申请流程9、办公用品申购流程10、公务用车申请流程11、员工宿舍申请流程第26页/共49页第27页/共49页第28页/共49页第29页/共49页第30页/共49页第31页/共49页第32页/共49页第33页/共49页第34页/共49页第35页/共49页第36页/共49页附表：RSXZ001：人员需求表编号：HR01RSXZ002:员工入职审批表编号：HR02RSXZ003：培训计划表第41页/共49页RSXZ004：职薪变动审批表编号：HR04RSXZ005：离职工作交接表编号：HR05请你亲自前往下列各部门办理交接手续，如员工个人提出离职，请将所在部门批复的【辞职报告】附后此表由人事行政部存档RSXZ006：考勤汇总表第44页/共49页RSXZ007：出差审批表第45页/共49页RSXZ008：出差登记表RSXZ009：办公用品申请表。
SHR使用教程V1.0
版本：V1.0 金蝶SHR使用教程文档目录一、登录界面 (4)二、模块说明 (4)三、软件快捷使用的设置 (5)3.1 设置功能 (5)3.2 查询方案 (6)四、组织管理 (7)4.1 组织维护 (7)4.1.1 新增组织 (7)4.1.2 组织修改 (8)4.1.3 组织封存和启用 (8)4.2 职位体系 (9)4.3 岗位维护 (9)4.3.1 岗位创建与维护 (10)4.3.2 岗位移动、禁用、启用 (10)五、员工管理 (10)5.1 员工信息管理 (10)5.1.1 员工信息维护 (11)5.2 员工变动管理 (13)5.2.1 预入职 (13)5.2.2 入职 (14)5.2.3 员工转正 (14)5.2.4 员工调动 (15)5.2.5 预离职 (16)5.2.6 员工离职 (17)5.2.7 退休及返聘 (17)5.2.8 员工任职变动查询 (18)5.3 员工合同 (18)5.3.1 劳动合同 (18)5.4 人事报表 (19)六、薪酬核算 (20)6.1 员工薪酬档案 (21)6.2 薪酬核算 (21)6.2.1 薪酬核算向导 (21)6.2.2 薪酬发放表 (23)6.3 薪酬报表 (24)七、假期管理 (24)7.1 日常假期管理 (25)7.1.1 员工假期档案 (25)7.1.2 假期额度 (26)7.1.3 请假单、销假单 (27)7.2 假期业务设置 (28)7.2.1 假期类型 (28)7.2.2 额度规则 (29)7.2.3 假期制度定义 (29)7.2.4 调休规则 (30)7.3 假期报表 (30)7.3.1 假期汇总表 (30)7.3.2 调休明细表 (31)八、考勤管理 (31)8.1 日常考勤 (31)8.1.1 考勤档案 (32)8.1.2 打卡记录 (32)8.1.3 补签卡 (32)8.1.4 出差单 (33)8.1.5 加班单 (34)8.1.6 出勤记录 (35)8.1.7 考勤计算(★) (35)8.1.8 移动签到审核 (36)8.2 排班管理 (37)8.2.1 排班列表 (37)8.2.2 排班向导 (37)8.2.3 考勤组 (40)8.3 考勤业务设置 (40)8.3.1 考勤项目 (41)8.3.2 取卡规则 (41)8.3.3 班次设置 (41)8.3.4 考勤制度 (41)8.3.5 轮班规则 (41)8.4 考勤报表 (42)九、系统设置 (42)十、每月必做 (42)十一、软件的流程列表(★) (43)一、登录界面使用指定浏览器：谷歌浏览器.可以百度下载安装输入网址：:7888/shr输入相应的用户名和密码，点击登录即可二、模块说明登录以后，根据权限划分，你会看到自己可以操作的模块。
公司管理制度封面落款
公司管理制度封面落款公司名称：XXX公司管理制度版本号：V1.0生效日期：XXXX年XX月XX日落款：制度制定者：XXX 公司制度审核者：XXX制度批准者：XXXXXX 公司保留一切解释与修改权利目录第一章总则第一条本管理制度的制定目的第二条本管理制度的适用范围第三条本管理制度所涉及的主要内容第四条本管理制度的解释权第五条本管理制度的修订和变更第二章公司管理体系第一节公司管理体系的基本概念第一节公司目标管理第二节公司战略管理第三节公司绩效管理第四节公司风险管理第五节公司创新管理第六节公司变革管理第七节公司责任管理第八节公司团队管理第三章公司制度建设第一节公司制度建设的基本原则第二节公司制度建设的程序第三节公司制度建设的责任和权利第四节公司制度建设的考核与改进第四章人力资源管理制度第一节入职管理制度第二节岗位设置与薪酬体系第三节绩效考核与奖惩制度第四节培训与发展制度第五节劳动合同与社会保险第五章财务管理制度第一节财务预算与控制第二节资金管理与使用第三节财务报表与审计第四节税务合规与风险防范第六章市场营销管理制度第一节市场调研与市场定位第二节产品策划与定价第三节销售渠道与销售策略第四节品牌推广与客户服务第七章生产运营管理制度第一节供应链管理与采购管理第二节生产计划与物料管理第三节生产过程管控与品质管理第四节仓储与物流管理第八章信息化管理制度第一节信息安全与保护第二节数据管理与知识管理第三节系统网络与设备管理第四节软件应用与信息化项目管理第九章安全环保管理制度第一节安全生产与安全监管第二节环境保护与资源循环第三节应急预案与事故处理第四节员工健康与职业安全第十章监督检查制度第一节监督检查的目的与原则第二节监督检查的程序与方式第三节监督检查的结果处理附录XXX 公司制度修订记录表制度生效的通知XXX 公司宣誓书附件：1. 公司章程2. 公司组织架构图3. 公司规章制度清单4. 重要文件及记录保管清单5. 其他相关制度和材料--------------------------------------------------本公司管理制度共计xxxx字，以上内容为版本V1.0的封面内容，如对具体内容有疑问或需要了解更多信息，请查阅详情页。
入转调离管理制度(2015-07-V1.0)
i入转调离管理制度第一章：入职管理一、入职流程及说明1.入职办理前准备（员工入职前一天）：1.1负责入职办理的同事提前至少一天与拟入职人员进行沟通，确认其是否如期入职，汇总明确入职人数，入职时间，提醒员工携带入职资料，解答员工入职前基本问题。
提前准备入职相关资料，预定会议室。
1.2负责入职办理同事根据次日入职情况，提前协调工位、办公电脑及其他办公用品。
2.入职当天手续办理2.1新员工入职当天所需提交资料的收集；2.2指导新员工填写、签订入职相关资料；2.2.1关于劳动合同及实习协议的签订2.2.1.1 劳动合同的签订时间：劳动合同须在员工入职当日签订。
2.2.1.2总部劳动合同一式两份，总部员工关系部及员工本人各持一份；子公司劳动合同一式三份，总部员工关系部、子公司人事行政部、员工本人各持一份。
2.2.1.3劳动合同期限。
初次签订选择固定期限劳动合同，自此制度发布之日起，劳动合同签订期限为5年。
例如：2015/7/2 -2020/7/12.2.1.4 试用期期限。
自此制度发布之日起，总监级（含）以上员工试用期为6个月，其他员工试用期为3个月。
以三个月试用期为例，试用期限为：2015/7/2-2015/10/12.2.1.5劳动合同签订规范●确保员工本人亲自签署劳动合同，所有签名必须为乙方身份证上姓名。
●劳动合同中的空格要以明显的标记划去。
确保劳动合同中不夹带空白页。
●所有劳动合同中手写相关选择事项，注意标准填写，不能轻易被修改，通常劳动合同中填写的事项不能修改，如有修改则必须双方签字确认。
●劳动合同起始日期须晚于员工提交的离职证明上的离职日期。
若拟入职员工未与上家单位办理完结离职手续，未确认与上家单位解除劳动关系时间，不得与员工签订劳动合同、建立劳动关系，以避免因重复雇佣被其原用人单位主张连带赔偿责任。
●薪酬核算仅以员工劳动合同起始日期作为有效的薪酬计算起始日期，原则上，员工入职日期与员工劳动合同起始日期须严格统一，不得出现实际入职日期早于劳动合同起始日期的情况。