员工在家办公 企业如何管理

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企业员工居家办公管理制度

企业员工居家办公管理制度

一、总则为保障公司员工在居家办公期间的工作效率与质量,确保公司业务正常开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体居家办公员工。

三、居家办公条件1. 员工居家办公需满足以下条件:(1)居住地与公司签订劳动合同的住所一致;(2)具备稳定的网络环境和必要的办公设备;(3)遵守国家相关法律法规,不影响邻里关系。

2. 员工申请居家办公需经部门经理审批,并报人力资源部备案。

四、居家办公流程1. 员工申请居家办公,需提交以下材料:(1)居家办公申请书;(2)居住证明;(3)网络环境及办公设备情况说明。

2. 部门经理对申请材料进行审核,符合条件的予以批准,并报人力资源部备案。

3. 人力资源部将批准的居家办公员工名单通报各部门。

五、居家办公期间工作要求1. 员工居家办公期间,应保持与公司、部门及同事的沟通,确保信息畅通。

2. 员工应按时完成工作任务,保证工作质量,不得拖延或偷懒。

3. 员工需按照公司规定的时间上下班,不得随意调整工作时间。

4. 员工应遵守国家法律法规,不得利用居家办公之机从事违法活动。

5. 员工应定期向部门经理汇报工作进展,及时沟通工作中遇到的问题。

六、居家办公考核与奖惩1. 公司将对居家办公员工的工作进行考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。

2. 对表现优秀的居家办公员工,公司将给予一定的奖励;对工作质量不高、效率低下的员工,公司将进行相应处罚。

3. 居家办公员工如有违反本制度规定的行为,公司将根据情节严重程度进行处罚。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后发布实施。

公司居家办公管理制度模板

公司居家办公管理制度模板

公司居家办公管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司员工的居家办公行为,提高工作效率,保障公司的正常运转,制定本管理制度。

第二条公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等,在公司工作期间及公司安排的特殊情况下需要进行居家办公时,均应遵守本管理制度。

第三条居家办公管理制度应遵守国家相关法律法规,并结合公司实际情况进行制定。

第四条公司员工在居家办公期间,应严格遵守公司的各项规章制度,保守公司机密,维护公司形象,完成工作任务。

第五条公司对员工居家办公的安全和保障负有责任,对工作环境、设备、网络等提供必要的支持和保障。

第六条公司对员工的居家办公情况进行定期监督和评估,对违反管理制度的行为进行相应处理。

第七条公司对于员工违反本管理制度给公司造成经济损失或其他损害的,有权采取相应的责任追究措施。

第二章居家办公申请与批准第八条员工因私人原因需居家办公,须提前向公司HR部门提出书面申请,说明居家办公的具体原因以及时间,经公司批准后方可居家办公。

第九条公司应当对员工的居家办公申请进行认真审查,确保员工的居家办公符合公司相关规定和安全性标准。

第十条公司对于员工居家办公的设备、网络、安全等方面提供必要的技术支持和指导。

第十一条公司HR部门应及时将员工居家办公的情况通知相关部门,协调做好工作转移和安排。

第十二条员工因事假、病假等原因需要进行居家办公时,应当先向所在部门的领导提出申请并经领导同意后方可进行。

第三章居家办公条件第十三条员工家庭居住的环境应当具备清洁、安静、光线充足、通风良好等基本条件。

第十四条员工居家办公的办公环境应当符合公司的安全与保密管理要求。

第十五条员工居家办公应当具备必要的办公设备和工作条件,包括电脑、网络、电话、文件柜、打印设备等。

第十六条公司应当对员工居家办公的设备提供必要的技术支持和维护。

第十七条员工居家办公的网络环境应当稳定可靠,确保能够进行远程办公和数据共享。

第四章居家办公工作安排第十八条在居家办公期间,员工应当按照公司的工作安排和要求进行工作,通过公司规定的通讯工具保持与公司的及时沟通。

公司居家办公管理制度范本

公司居家办公管理制度范本

第一章总则第一条为确保公司居家办公期间的工作效率和质量,保障公司业务正常运行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在疫情期间或因特殊情况需居家办公的情况。

第三条居家办公期间,员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章居家办公条件第四条居家办公的员工应具备以下条件:1. 拥有稳定的网络环境,确保能够正常进行线上沟通和文件传输;2. 拥有适宜的办公场所,保证工作环境的安静、整洁;3. 配备必要的办公设备,如电脑、打印机等;4. 具备良好的自律意识,能够按时完成工作任务。

第五条公司将为居家办公员工提供必要的支持,包括但不限于:1. 提供必要的办公软件和工具;2. 配合员工解决居家办公过程中遇到的技术问题;3. 定期检查员工居家办公情况,确保工作进度和质量。

第三章居家办公工作要求第六条居家办公员工应按照以下要求开展工作:1. 严格遵守公司作息时间,按时上下班;2. 保持与公司及其他员工的沟通,确保信息畅通;3. 按时完成领导交办的任务,确保工作进度和质量;4. 定期向领导汇报工作进展,及时反馈问题;5. 保守公司秘密,不得泄露公司内部信息。

第七条居家办公员工应遵守以下纪律:1. 不得在工作时间内进行与工作无关的活动;2. 不得在工作时间内处理个人事务;3. 不得在工作时间内进行炒股、赌博等非法活动;4. 不得利用公司资源进行不正当竞争。

第四章居家办公考核与奖惩第八条居家办公员工的考核以工作成果、工作效率和纪律性为主要指标。

第九条居家办公员工考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第十条对考核优秀的员工,公司将给予表彰和奖励;对考核不合格的员工,公司将按照公司规章制度进行处理。

第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。

在家办公管理制度

在家办公管理制度

在家办公管理制度一、在家办公的定义和原则1.在家办公的定义在家办公是指员工在家中利用互联网和办公设备进行工作的一种工作方式。

2.在家办公的原则(1)工作内容和工作量不变。

员工在家办公时,应当保持和在办公室工作时一样的工作量和工作效率。

(2)工作时间和工作安排灵活。

员工在家办公时,可以根据需要自主安排工作时间,但是需要保证工作质量和工作效率。

(3)信息安全和办公秩序。

员工在家办公时需要保证信息安全,遵守公司的办公秩序,不得利用在家办公的便利性进行私事或者其他不当行为。

二、在家办公的管理要点1.工作任务的分配和监督在公司内部,应当建立一个完善的工作任务分配和监督机制。

公司需要将工作任务分配给不同的员工,对员工的工作任务进行明确、详细的规定,并监督员工的工作进度和工作质量。

同时,公司还需要建立一个完善的考核机制,对员工的在家办公情况和工作效果进行定期的考核和评价。

2.信息安全和隐私保护在家办公可能会存在信息泄露和隐私泄露的风险,因此公司需要建立一套完善的信息安全和隐私保护制度。

公司需要对员工的办公设备进行安全设置,加强对员工的信息安全培训,同时对公司的内部网络进行安全防护措施。

3.沟通和协作在家办公可能会导致员工之间的沟通和协作不畅,因此公司需要建立一个完善的沟通和协作机制。

公司可以利用各种沟通工具,比如邮件、电话、视频会议等,确保员工之间的信息交流和协作作业的顺利进行。

4.个人素质和工作态度在家办公需要员工具备一定的自律性和工作态度,因此公司需要对员工的个人素质进行培训和考核。

公司还可以利用一些考核指标和激励措施,来促使员工保持良好的工作态度。

三、在家办公的管理流程1.工作任务的分配公司内部需要将工作任务分配给不同的员工,对员工的工作任务进行明确、详细的规定,并督促员工按时、按质完成工作任务。

2.工作任务的监督和考核公司内部需要建立一个完善的工作任务监督和考核机制,管理人员需要对员工的工作进度和工作质量进行定期的监督和考核。

居家办公运转管理制度

居家办公运转管理制度

居家办公运转管理制度一、居家办公管理制度的意义居家办公管理制度是指公司为了规范员工在家里办公的行为和工作流程而制定的一系列规章制度。

有了明确的管理制度,不仅可以提高工作效率,还可以避免员工滥用工作时间、疏忽工作内容等问题的发生。

而且,制定管理制度也有助于公司对居家办公情况进行监督和评估,更好地管理员工。

二、居家办公管理制度的内容1. 工作时间管理:制定明确的工作时间规定,规定员工在何时开始和结束工作,以及中午休息时间的安排。

另外,还可以规定员工应该在何时报告工作进展情况,以便公司及时掌握工作进展。

2. 工作内容管理:规定员工在居家办公期间应该完成的任务和目标,明确工作要求和标准。

同时,可以要求员工定期向上级报告工作进展,确保工作质量和效率。

3. 沟通与协作管理:规定员工与同事之间如何进行沟通和协作,明确使用什么工具、平台进行沟通,以及何时召开线上会议等。

另外,还可以规定员工在工作过程中应该遵守的沟通礼仪和规范。

4. 设备和网络管理:规定员工应该使用什么样的设备进行工作,以及应该连接到什么样的网络。

另外,还要规定员工如何保护公司机密信息和数据,确保信息安全。

5. 绩效考核管理:规定居家办公员工的绩效考核标准和方法,包括工作完成情况、工作质量、工作效率等指标。

同时,还要规定奖惩制度,激励员工提高工作表现。

6. 健康与安全管理:规定员工在居家办公期间应该注意的健康与安全问题,如正确的坐姿、眼睛保护、避免长时间使用电脑等。

另外,还可以规定员工应该按时完成工作任务,避免加班等问题。

7. 紧急事件应对管理:规定员工在遇到紧急情况时应该如何应对,明确联系上级领导或公司应急小组的方式和步骤,以便及时解决问题。

三、居家办公管理制度的实施1. 制定管理制度:公司应该组建专门的管理团队,负责制定和完善居家办公管理制度,确保制度的科学性和可操作性。

2. 培训员工:公司应该对员工进行居家办公管理制度的培训,让他们充分了解管理制度的内容和要求,确保员工能够正确执行制度。

公司员工居家办公管理办法(通用范本)

公司员工居家办公管理办法(通用范本)

公司员工居家办公管理办法(通用范本) 居家办公是现代社会的一种新型工作方式,它既能够满足企业的用工需求,又能够保障员工的身体健康和生活质量。

如何有效地管理居家办公,确保工作的高效性和质量,却是一个需要认真研究和探讨的问题。

本文将从以下几个方面对公司员工居家办公管理办法进行探讨:一、制定合理的工作计划对于居家办公的员工来说,制定合理的工作计划是非常重要的。

要明确工作目标和任务,确保每个员工都清楚自己的职责和工作重点。

要合理安排工作时间,避免过度劳累和疲劳。

要及时调整工作计划,根据实际情况作出相应的调整。

二、建立良好的沟通机制居家办公虽然可以减少员工之间的接触,但是沟通仍然是非常重要的。

因此,建立良好的沟通机制对于居家办公的管理至关重要。

可以通过电话、邮件、视频会议等多种方式进行沟通,确保信息的及时传递和交流。

也要注意保持良好的沟通习惯,避免因为沟通不畅而产生误解和矛盾。

三、提供必要的技术支持对于一些需要使用特定软件或设备的岗位来说,提供必要的技术支持也是非常关键的。

企业可以通过培训、指导等方式帮助员工掌握相关技能和知识,确保工作的顺利进行。

还可以配备必要的硬件设备和网络资源,提高工作效率和质量。

四、加强监督管理虽然居家办公可以让员工更加自由地安排时间和空间,但是也需要加强监督管理,防止出现一些不良现象。

企业可以通过定期检查、抽查等方式对员工的工作情况进行监督和管理,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。

也要注重对员工的心理状况进行关注和疏导,避免因为长期居家办公而导致的心理问题。

五、保障员工权益居家办公虽然有一定的优势,但是也存在一些风险和挑战。

因此,企业应该充分考虑员工的权益和利益,制定相应的政策和措施来保障员工的合法权益。

比如说可以为员工购买社会保险、提供福利待遇等措施来增强员工的归属感和认同感。

公司员工居家办公管理办法是一个复杂而又重要的问题。

只有通过科学合理的管理和制度设计,才能够实现企业和员工的双赢局面。

员工在家办公管理制度范文

员工在家办公管理制度范文

员工在家办公管理制度范文员工在家办公管理制度范文一、背景随着信息技术的迅猛发展,越来越多的企业开始采取灵活的办公方式,其中之一就是员工在家办公。

员工在家办公具有许多优势,比如可以减少通勤时间、提高工作效率、降低企业的成本等。

然而,员工在家办公也面临一些挑战,比如缺乏监督、工作和生活之间的平衡等问题。

为了实现员工在家办公的良好管理,制定一套科学合理的管理制度非常重要。

二、目的1. 为企业员工在家办公提供明确的管理规范,保障工作的顺利进行;2. 提高员工在家办公的工作效率,实现零时差的工作模式;3. 加强对员工在家办公的监督和管理,确保工作质量和工作进度。

三、适用范围本制度适用于所有具备在家办公条件的员工。

四、制度内容1. 工作时间规定:(1)员工在家办公的工作时间应与正常办公时间一致,根据公司规定的上班时间开始工作,按时结束工作;(2)员工可以根据具体情况安排弹性工作时间,但是必须保证工作任务的完成。

2. 工作地点规定:(1)员工在家办公的工作地点必须符合公司的安全要求,例如配备良好的办公设备、防火措施等;(2)员工必须保证工作地点的安静和私密性,避免外界干扰。

3. 工作工具和设备规定:(1)员工必须配备符合公司要求的计算机、网络设备等办公工具;(2)员工必须保管好公司提供的办公设备,不得私自往外携带或借给他人使用。

4. 工作任务分配和报告:(1)公司将根据员工的工作安排和任务情况提前进行合理的任务分配;(2)员工必须按时、按要求完成工作任务,并按照公司规定的方式向上级领导汇报工作进展情况。

5. 工作沟通和协作:(1)公司将提供必要的在线沟通工具,比如邮件、即时通讯工具等,以促进员工之间的沟通和协作;(2)员工应及时回复邮件和即时通讯,并参与在线会议等工作活动。

6. 工作监督和考核:(1)公司将定期或不定期对员工在家办公的工作进行监督和考核,以确保工作质量和工作进度;(2)员工应积极配合公司的监督和考核工作,并提供必要的工作成果和汇报。

公司居家办公管理制度范本

公司居家办公管理制度范本

公司居家办公管理制度范本第一章总则第一条为适应当前疫情形势,保障员工健康与工作效率,公司特制定本居家办公管理制度。

第二条公司员工应按照国家相关法律法规和公司规定,履行居家办公的各项义务。

第三条公司提倡健康、科学的工作方式,鼓励员工在居家办公期间保持良好的生活习惯和工作状态。

第四条公司将为员工提供居家办公所需的支持和设备,确保员工能够顺利开展工作。

第五条公司对员工居家办公进行监督,确保工作的正常进行和工作效率的提升。

第六条公司对员工健康状况进行关注,及时协助员工解决居家办公中遇到的问题。

第七条公司对违反居家办公规定的员工将依据公司规定进行处理。

第二章居家办公流程第八条员工在公司正式通知后,可依据个人情况选择居家办公的方式。

第九条员工需在公司规定的时间内报告居家办公计划,并获得公司批准。

第十条员工需准时上班,按照公司要求完成工作任务,与相关部门保持联系和沟通。

第十一条员工需按照公司规定使用居家办公设备和软件,保证工作安全和效率。

第十二条员工需按照公司规定上报工作进度和完成情况,配合相关部门进行工作的评估和考核。

第十三条员工需配合公司安排的考勤和监督,确保工作的正常进行。

第三章员工权利和义务第十四条员工有权选择适合自己的居家办公方式,并提出合理建议。

第十五条员工有权享受公司提供的居家办公支持和培训。

第十六条员工有义务按照公司规定履行居家办公的各项义务,并保持良好的工作状态。

第十七条员工有义务保护公司机密信息,遵守相关规定,防止信息泄露。

第十八条员工有义务遵守公司的各项规定,包括但不限于公司制度、安全规范等。

第十九条员工有义务定期参加公司组织的培训和考核,提升自身的专业技能和工作水平。

第四章工作安全和健康保障第二十条公司将为员工提供必要的居家办公设备和软件,确保员工的工作安全和效率。

第二十一条员工需要定期检查上报居家办公设备情况,公司将提供维护和更换支持。

第二十二条员工需保持良好的工作环境和卫生状况,确保工作的安全和健康。

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员工在家办公企业如何管理?
2012年07月24日10:57 来源:华尔街日报中文网2012-07-24 作者:Sue Shellenbarger 字号
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艾米.约翰逊(Amy Johnson)是一名指纹鉴定师,她在自己位于伊利诺伊州迪克森(Dixon)的家中工作,在家里与客户讨论问题、提交工作报告。

当然,她其实也可以在芝加哥坐在老板身旁工作。

蒂莫西.丹尼尔斯(Timothy Daniels)是约翰逊所在公司Accurate Biometrics的运营副总裁,通过一款电脑监控软件他可以了解到约翰逊和其他员工是在工作还是在偷懒。

丹尼尔斯每周会查看记录了他们上什么网站、上网站的时间有多长的总结。

他说,“这可以让我们保持关注又不至于会过度侵犯(员工的隐私)。


约翰逊知道她的电脑受到监控,但是她说这并未让她感到不舒服,她没有做任何不应该做的事情。

在过去,在家工作是一个摆脱办公室中的压力和干扰的受欢迎的方法。

(而且,说实话,在家工作时间灵活,我们可以挤出时间办些杂事或是在电话会议的间隙打个盹。

)
查德.邓金(Chad Dunkin)是Ryan公司休斯顿分公司的一名团队负责人,每周一他都会与四名经常在家办公的同事会面,制定当周的工作日程并设定具体的目标。

现如今,随着管理者想出新方法来确定员工是否在干活,在家工作越来越像在办公室上班了。

有些公司会跟踪项目进度并在共享日程表上安排会议,有些公司则要求通过电子邮件、即时消息或者电话来进行“虚拟面谈”。

另一些公司,比如Accurate Biometrics,会监控员工的电脑使用情况,无论他们是在家工作还是在公司上班。

康涅狄格州斯坦福德(Stamford)的技术调研公司Gartner预计,到2015年,企业的电脑安全监控软件使用量将从现在的不足10%升至60%。

这些软件主要用于保护敏感信息,同时也是为了遵守政府的规定,但是它们也会生成许多有关员工上网行为的私人信息。

律师称,为了避免侵犯员工的隐私,企业应告知员工他们受到监控并只跟踪与工作有关的上网活动。

丹尼尔斯所使用的安全软件是洛杉矶Awareness Technologies公司生产的InterGuard,它被一些金融服务和医疗企业以及其他企业用来跟踪员工的工作效率、防止信息泄露以及遵守信息安全方面的规定。

与大多数监控软件相同,它可以让丹尼尔斯查看其所有员工(包括16名在办公室上班和24名在家工作的员工)是否在有效地利用电脑。

员工们都知道该监控软件的存在。

安大略伍德布里奇(Woodbridge)监控软件生产商NesterSoft的销售专员伊莲娜.普洛斯库米娜(Elena Proskumina)称,此类软件可以让管理者发现谁需要帮助、谁又在浪费时间。

她说,该公司监控软件WorkTime的客户最为关注的监控信息是“上Facebook最多的人”。

各企业称,监控员工的理念并不是为了八小时连续不断把员工绑在工作上。

他们意识到,在家工作的员工可能会抽出时间来办些杂事或是处理工作之外的其他事情。

塞莱斯特.奥基弗(Celeste O'Keefe)是为律师提供诉讼支持服务的Dancel公司的首席执行长,该公司位于密西西比州的迪艾伯维尔(d'Iberville)。

她说,其13名员工中有很多人常常在家工作,这有助于他们更好地应对有时候需要长时间工作的要求。

她利用一款名为“SpectorSoft”的软件来跟踪所有员工花在客户项目上的时间,无论他们是在办公室还是在家上班。

奥基弗说,她使用这款软件并不是为了“窥探”员工。

在注意到一名在家办公的员工的工作进度落后了几个月时间后,她利用这款软件发现该员工花了很多时间写Word文档,但这并不是工作要求的内容。

在了解到该员工实际上把大部分工作时间花在攻读硕士学位之后,奥基弗说,“我必须让她走人,我不能说‘噢,我可以再相信你一次。

’”
在家办公与在办公室上班之间的区别也变得很模糊,因为更多人每几周甚至每几天就会在家和办公室之间轮换工作。

马萨诸塞州弗雷明汉(Framingham)市场研究公司IDC的副总裁雷蒙德.博格斯(Raymond Boggs)称,自2007年以来,每个月至少在家工作一天的企业员工的数量平均每年上升了23%,在去年达到2280万人。

他还说,每个月只在家工作一两天的人成为主流,自2007年以来每年平均增加69.5%,在去年达到330万人。

博格斯指出,“管理者面临的基本难题变得越来越棘手,有些人可能是每周五在家工作,另一些人则可能在下午三点下班和放学回家的孩子呆在一起,然后在晚饭后在家工作。


关注工作绩效而非工作时长是企业用来跟踪在家工作的员工的另一种方法。

此外,视频会议、共享日程表、常规性电子邮件和即时消息等此类日常工具也能帮助管理者了解员工的工作进度。

Ryan LLC是一家位于达拉斯的税务服务公司,该公司拥有940名员工,其中大多数人至少会偶尔在家办公。

该公司会让管理者为每项工作制定目标,并让员工承担起责任。

执行副总裁德尔塔.爱默生(Delta Emerson)称,自实行该举措之后,公司发现工作效率和客户满意度均有所上升,同时员工的主动离职率也在下降。

查德.邓金(Chad Dunkin)是Ryan公司休斯顿分公司的一名团队负责人,每周一他都会与四名同事会面,制定当周的工作日程并设定具体的目标。

他说,他们会设定项目A、B、C、D,确定它们的完成期限,然后会给每名员工分配任务和设定时间表。

邓金说,在此之后,员工们在哪里工作、甚至是什么时候工作都无关紧要,因为他们全都按照绩效来评判工作。

Ryan的高级咨询顾问希瑟.哈里森(Heather Harrison)说,员工们会把他们的日常安排发到共享的Outlook日程表上,并且经常在电话会议上讨论问题。

在家工作时,她会给邓金发送即时消息或者经常发邮件汇报最新进展。

她说,“在家工作与在办公室工作并没有多大差别。

”。

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