档案移交资料封面
档案管理档案移交资料封面
归档编号：36文件内容：开、竣工报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：施工现场质量管理检查记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：图纸会审纪要总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：设计变更、洽商记录及汇总表总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：节能分部施工资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：建筑节能工程其它资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢材出厂合格证及进场复试报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：水泥出厂合格证及进场复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砖出厂合格证及进场复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：商品混凝土出厂合格证及配合比通知单总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：防水材料合格证及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：其他材料合格证及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张1、地基与基础分部资料文件内容：施工试验报告及见证检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土试块抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砂浆抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土抗渗试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢筋焊接检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：施工记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土施工日记总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：技术复核记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地基验槽记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地基基础检验和抽样检测资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地下室防水效果检查记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：中间结构验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基子分部施工资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基开工报告、交工验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程钢材质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程水泥质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程水泥质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基商品混凝土合格证及配合比通知单总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土试块抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢筋焊接检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：打试桩记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩位复核记录、桩位偏差记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩位竣工图总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：其它资料总张数：张其中：原件张复印件张2、主体结构分部资料文件内容：施工试验报告及见证检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砂浆抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张。
档案移交资料封面
档案移交资料封面档案移交资料封面作为档案管理的一个重要环节，是档案移交过程中不可缺少的一部分。
其作用主要是起到档案移交清单的作用，方便档案管理人员对于移交的档案进行记录和管理。
下文将从档案移交资料封面的意义、重要性以及如何填写等方面进行阐述。
档案移交资料封面指的是在档案移交过程中填写的一份封面资料，其内容一般包含了档案移交单位、档案题名、移交日期、移交工作人员、档案数量、基本情况、审核签字等。
具体的内容可以根据实际情况进行灵活调整。
其意义在于为档案管理人员提供了一份清单，方便管理人员对于已经移交的档案进行记录和管理。
同时也可以作为政府机关、企事业单位、社会团体等进行资料交换的有效凭证。
档案移交资料封面的重要性不言而喻。
首先，它是档案管理工作重要的一环，不仅能够为档案管理人员提供档案管理的基本信息，也可以起到档案归档、找寻等方面的作用。
其次，它还可以为机构之间的运转提供准确的档案信息。
最后，有了档案移交资料封面，就可以提高档案管理的规范性和标准化程度，为档案管理的有效性和高效性提供更强有力的支持。
整理填写档案移交资料封面的方法很简单，下面就为大家进行详细介绍。
首先，在填写档案移交资料封面时，需要将档案的基本信息清晰地填写在资料封面上，如档案名称，档号，文件数量，档案描述等。
其次，需要填写档案移交单位的信息，包括移交单位的单位名称、地址、联系人和电话等。
最后，需要在封面上注明审核签字人员签名和审核日期，方便后期维护和管理。
需要提醒的是，在整理填写档案移交资料封面时，要尽可能地详细、准确、清晰，并遵循规范操作，以免出现疏漏或错误。
同时，在封面上遵循一定的格式标准，规范化地描述需要移交的档案，可以提高档案管理的效率和质量。
总之，档案移交资料封面作为档案管理工作不可或缺的一环，其意义和重要性不言而喻。
只有认真填写并完成档案移交资料封面，才能确保档案管理的高效性和有效性，为机构之间的运作和资料交换提供更好的支持。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
工程竣工验收资料移交表完整
工程竣工验收资料移交表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表移交接养申请表附件2：工程现场核查意见表表一工程现场核查意见表表二工程档案资料移交表表三工程移交表表四附件3道路移交管理协议书甲方：（移交方）乙方：（接管方）项目完成交工验收，具备移交管理条件，甲、乙双方就本工程的移交管理事宜进行协商，并达成如下协议：一、移交内容和界限（一）移交内容甲方同意将项目（包括路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、路灯、绿化、雨水等）移交给乙方管理。
（二）移交范围（注明移交管理起点终点桩号范围以及管理界面）。
二、移交时间甲、乙双方约定，项目于年月日正式移交乙方管理。
三、移交相关事宜（一）本次移交工作甲方按现状移交给乙方进行管理。
（二）甲、乙双方移交按文件的要求进行移交，具体详见工程移交附表（一）至表（四）。
（三）该项目移交前的建设费用（包括路灯照明电费等）由甲方负责承担，移交后该道路产生的运营、维护及路灯电费等一切相关费用均由乙方负责。
（四）在移交手续办理完毕前，甲方负责对本项目进行养护管理，因本项目发生的人身损害和财产损失，由甲方承担全部责任。
移交手续办理完毕后，乙方负责对本项目进行养护管理。
（五）附件：项目平面图以及工程移交附表（表一至表四）四、其它事项（一）因征地拆迁等原因并经上级主管部门同意，项目甩项，甲方应做好甩项项目路段安全设施防护，在具备完善时还应积极进行完善并尽快投入使用。
（二）工程缺陷责任期满后，缺陷责任终止证书应由乙方盖章确认。
（三）（双方约定的其他责任和义务以及遗留问题）。
五、本协议一式肆份，甲、乙方各执贰份，具有同等法律效力。
六、本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：或其授权代表：或其授权代表：签约时间：年月日附件4-1：道路临时移交保洁协议书（适用于提前介入保洁的情况）甲方：（移交方）乙方：（接管方）项目现已基本完工，考虑到原因，甲、乙双方就本工程的临时移交保洁事宜进行协商，并达成如下协议：一、临时移交内容和界限（一）移交内容甲方同意将本项目的路面保洁（包括人行道、辅道、主车道等）移交给乙方管理。
档案移交与处置工作方案
档案移交与处置工作方案背景档案是组织和个人在进行工作和生产活动中产生的一种重要信息载体，既是组织的宝贵财富，也是文明史和自然史的组成部分。
随着工作的进行和时限的到来，如何对档案进行移交和处置成为了一个重要的问题。
本文将从档案移交和处置两个方面进行探讨。
一、档案移交1. 规定要求档案属于国家资源，其移交应当遵循相关法律法规和规定。
根据《档案法》和《档案管理办法》，档案移交应当符合以下规定：•移交主体：应当将档案移交给下级机构或省、市、地、县级档案馆、档案室或者档案分馆。
•移交内容：所有处于存续期限内的机关、团体、企业、事业组织和个人，所产生的文件、图纸、照片、录音、录像、光盘、硬盘、电子邮件及其它形式的资料。
•移交程序：移交需由单位领导批准，秘书或保管员列有移交清单，经过单个确认签名后，发文移交。
•移交时限：档案应当在存续期限届满后不超过3个月内移交。
2. 注意事项档案移交是一项细致而且严谨的工作，以下是一些需要注意的问题：•移交前应分类整理：对档案进行归纳，将同类文件和资料分类整理，便于查找和处理。
•档案应通盘移交：要将所有档案全部清点，移交前应编制档案目录清单和档案封面，做到向内结构清晰，向外面部明确。
•安全保密：档案是重要的资源，移交时应做好保密工作，防止丢失和泄露。
二、档案处置1. 规定要求档案处置是指在档案管理和利用中，对存量档案进行鉴定、选择、处理、保护和利用的程序。
根据《档案管理办法》和《档案鉴定与处置规定》，档案处置应当符合以下规定：•处置主体：对档案进行处置的主体，应当是档案管理机构或者法定代表人、责任人。
•处置原则：做好权责转移和利益交换，根据档案的存储价值、历史价值、审计价值和管理价值，根据原件的物质形态、电子形态和传输形态，合理选择处置方式。
•处置程序：档案处置程序应当依据档案的鉴定和选择结果，按照国家有关规定予以处置。
处置时应当签署处置文书，保留处置决策的过程和结论。
2. 注意事项对于档案的处置，以下是需要注意的问题：•鉴定准则：要依据档案的实际内容，参考相关法律和政策，以及档案本身的价值，对档案进行鉴定。
文书档案管理技术规范《档案盒图样》
310
年度
30
保管期限
30
30 30 30 30
*机构（问题）
起
室
止
件 号
盒号馆
B 5.7 档案盒上底边式样（单位：mm）
C
25 2525 25 10
全宗号
保年管度期限
*机构（问题）
起Leabharlann 室止件 号
馆
盒号 B 5.8 档案移交目录
25 25 25
档案移交目录
220
序号 责任者 文号
题名
日期 页数 备注
备注
01 2012-1-01 山东泉利置业 2012 年×××文件
2 号柜
5.4 归档盒封面式样及规归格档文件目录
*全宗名称___________
*年度___________
5.5 备考表样式
*保管期限___________
*机构（_全__宗__名______ (备问称考题）表)
5.6 档案盒盒脊式样（单位：mm）
A
盒内文件情况说明
全宗号
30
整理人： 检查人： 年月日
30
移交单位：接收单位： 部门负责人：部门负责人： 移交人：接收人： 日期：_______________日期:________________ (注：如移交单位已按档案管理有关要求进行了分类，可以将已经形成的“归档目录” 作为“移交目录”) 5.9 资料目录
资料目录
年度：2012
案卷 号
档号
案卷题名
山东泉利置业有限公司档案管理
技术规范
——文书档案（0-5 大类）
5.图示 5.1 归档章样式：（单位：mm）
（全宗号） （年度）
5.2 归档文 归档文件目录
竣工图城建档案资料封面、备考表(模板)
档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
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文件内容：开、竣工报告
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文件内容：施工现场质量管理检查记录
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文件内容：工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录
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文件内容：图纸会审纪要
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文件内容：设计变更、洽商记录及汇总表
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文件内容：节能分部施工资料
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文件内容：保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告
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文件内容：隐蔽工程验收记录
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文件内容：建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；
现场窗气密性；外墙节能构造等）
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文件内容：建筑节能工程其它资料
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文件内容：钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总
表、出厂证明文件、复试试验报告
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文件内容：钢材出厂合格证及进场复试报告
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文件内容：水泥出厂合格证及进场复试试验报告
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文件内容：砖出厂合格证及进场复试试验报告
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文件内容：商品混凝土出厂合格证及配合比通知单
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文件内容：防水材料合格证及检测报告
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文件内容：其他材料合格证及检测报告
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1、地基与基础分部资料
文件内容：施工试验报告及见证检测报告
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文件内容：混凝土试块抗压强度检测报告
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文件内容：砂浆抗压强度检测报告
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文件内容：混凝土抗渗试验报告
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文件内容：钢筋焊接检测报告
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文件内容：隐蔽工程验收记录
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文件内容：施工记录
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文件内容：混凝土施工日记
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文件内容：技术复核记录
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文件内容：地基验槽记录
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文件内容：地基基础检验和抽样检测资料
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文件内容：地下室防水效果检查记录
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文件内容：中间结构验收记录
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文件内容：桩基子分部施工资料
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文件内容：桩基开工报告、交工验收记录
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文件内容：桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告
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文件内容：桩基工程钢材质保书及检测报告
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文件内容：桩基工程水泥质保书及检测报告
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文件内容：桩基工程水泥质保书及检测报告
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文件内容：桩基商品混凝土合格证及配合比通知单
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文件内容：混凝土试块抗压强度检测报告
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文件内容：钢筋焊接检测报告
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文件内容：打试桩记录
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文件内容：隐蔽工程验收记录
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文件内容：桩位复核记录、桩位偏差记录
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文件内容：桩基检测报告
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文件内容：桩位竣工图
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文件内容：其它资料
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2、主体结构分部资料
文件内容：施工试验报告及见证检测报告
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文件内容：混凝土抗压强度检测报告
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其中：原件张
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文件内容：砂浆抗压强度检测报告
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复印件张。