人事档案管理工作年度工作总结4篇
档案管理年度工作总结6篇
档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中，档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作，充分发挥服务职能，以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力，不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平，为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。
现将本年度工作总结如下：二、主要工作及成效（一）加强学习，提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动，如“不忘初心，牢记使命”主题教育活动和各类业务培训，提升政治素养和业务水平。
2. 制定学习计划，明确学习目标，形成适合个人情况的学习方案，利用业余时间进行自我充电。
3. 及时总结学习成果，将学到的知识运用到实际工作中，不断提升工作效率和质量。
（二）完善制度，规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度，明确各级人员职责，规范档案收集、整理、保管、利用等流程。
2. 实施档案分类管理，按照单位实际情况和业务需求，合理划分档案类别，方便查找和使用。
3. 建立档案借阅和利用登记制度，确保档案的安全性和可追溯性。
（三）强化意识，提升服务水平1. 通过宣传和教育，强化全体人员的档案意识，让更多人认识到档案的重要性。
2. 提供档案查询和利用服务，满足单位内外的信息需求，提升服务水平和满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协作，共同推进档案管理工作的发展。
三、存在问题及改进措施（一）存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善，部分流程执行不到位。
2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。
3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。
（二）改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传，确保各级人员充分理解和执行。
2. 组织档案业务培训和学习活动，提升档案人员的业务水平和服务意识。
3. 深化档案利用和开发工作，充分发挥档案的价值和作用。
同时，建议单位加大对档案管理工作的投入和支持，提供必要的经费和资源保障，确保档案管理工作的顺利进行。
此外，还需要加强档案人员的队伍建设，培养一批高素质、专业化的档案人才，为档案管理工作的长远发展提供有力保障。
人事档案工作年度总结(3篇)
第1篇一、工作回顾2021年，我单位人事档案管理工作在上级部门的正确领导和全体档案工作人员的共同努力下，取得了显著成效。
现将一年来的工作总结如下：1. 完善人事档案管理制度为提高人事档案管理水平，我们结合单位实际，修订和完善了《人事档案管理制度》、《人事档案收集、整理、归档规定》等规章制度，确保人事档案工作有章可循。
2. 加强人事档案收集整理（1）严格按照人事档案收集、整理、归档规定，对单位全体员工的档案进行收集、整理、归档，确保档案材料的完整性和准确性。
（2）对人事档案进行数字化处理，提高档案查询效率，方便领导和员工查阅。
3. 提升人事档案服务水平（1）认真做好档案查询、借阅工作，提高档案利用效率。
（2）针对各部门需求，提供档案咨询服务，解答各类档案相关问题。
4. 加强档案安全防范（1）落实档案安全责任制，加强档案库房管理，确保档案安全。
（2）定期对档案进行防潮、防虫、防霉处理，延长档案使用寿命。
5. 加强档案人员队伍建设（1）开展档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质。
（2）加强档案工作人员的思想政治教育，增强档案工作的责任感和使命感。
二、存在问题1. 部分档案材料存在不规范、不完整现象，需要进一步补充和完善。
2. 档案数字化程度有待提高，需加大投入，加快数字化进程。
3. 档案安全防范意识需进一步加强，确保档案安全。
三、下一步工作计划1. 持续完善人事档案管理制度，确保档案工作有章可循。
2. 加强档案收集整理工作，提高档案材料的完整性和准确性。
3. 加快档案数字化进程，提高档案查询效率。
4. 加强档案安全防范，确保档案安全。
5. 加强档案人员队伍建设，提高档案工作人员的业务素质和综合素质。
总之，2021年我单位人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些不足。
在新的一年里，我们将继续努力，不断提升人事档案管理水平，为单位发展提供有力保障。
第2篇一、前言2021年，我单位人事档案管理工作在局领导的正确领导下，在全体档案工作人员的共同努力下，认真贯彻落实档案管理的各项规章制度，紧紧围绕档案管理工作的目标，切实履行职责，较好地完成了各项工作任务。
年人事档案管理工作总结6篇
年人事档案管理工作总结6篇年人事档案管理工作总结 (1) 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、20xx年工作总结(一)完成全区档案业务培训工作11月30日，我局举办了为期1天的档案业务培训班，对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。
此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好，为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作一是土地流转档案工作。
完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。
我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部，现场指导园区档案的归档范围及要求。
目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件，并已进行了科学分类，妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。
我局深入物流园区，对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求，我局克服时间紧、任务重的困难，及时下发通知，严格审核，力求报表填报准确。
最后，对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总，顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次，共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷，为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
人事档案室工作总结7篇
人事档案室工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，人事档案室在上级领导的正确指导和各部门的大力支持下，完成了各项档案收集、整理、保管和提供利用等工作任务。
以下是本年度的工作总结，旨在梳理成果、反思不足并展望未来发展。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度，我们共收集各类档案XX万余份，其中包括员工人事档案、组织档案、业务档案等。
我们严格执行档案分类标准，确保档案信息的准确性和完整性。
同时，我们加强了与各部门的沟通协作，确保档案收集的及时性和完整性。
2. 档案数字化建设为了提升档案管理效率，我们积极推进档案数字化工作。
本年度共完成XX万余份档案的数字化扫描，建立了完善的电子档案管理系统。
通过数字化手段，我们实现了档案的快速查询、检索和利用，大大提高了工作效率。
3. 档案保管与利用我们始终重视档案的保管工作，严格执行档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
同时，我们积极为各部门提供档案利用服务，共提供档案利用服务千余次，得到了各部门的好评。
4. 档案室硬件设施建设本年度，我们加大了档案室硬件设施投入，改善了档案室的存储环境，提高了档案的保管条件。
同时，我们引进了先进的档案管理软件，提高了档案管理效率。
三、存在问题及反思1. 档案收集不够全面尽管我们努力加强与各部门的沟通协作，但仍存在部分档案收集不够全面的问题。
部分部门对档案工作重视程度不够，导致档案收集不及时。
2. 档案管理水平有待提高随着档案数量的不断增加，档案管理面临更大的挑战。
我们需要不断提高档案管理水平，加强档案数字化建设，提高档案利用效率。
四、未来发展规划1. 完善档案收集与整理工作我们将继续加强与各部门的沟通协作，完善档案收集与整理工作，确保档案的准确性和完整性。
同时，我们将加大对档案整理的投入，提高档案管理水平。
2. 加强档案数字化建设我们将继续推进档案数字化建设，完善电子档案管理系统，提高档案利用效率。
同时，我们将加强数据安全管理，确保电子档案的安全性。
人事档案管理工作总结通用6篇
人事档案管理工作总结通用6篇人事档案管理工作总结通用6篇人事部的工作其实是很考验耐心的，我们常常一整天里面对一份数据表单反复计算，算完一遍又要算一遍，确保不能有任何错误，下面我带来的人事档案管理工作总结，希望大家喜欢！人事档案管理工作总结（篇1）光阴似箭，日月如梭，弹指之间，2021年已经过半，我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来，公司领导及各位同事对我工作的关心与支持，极大地鼓舞着我工作干劲，激励我始终以饱满的工作热忱投入到工作中，经过近5个月时间的磨合与历练，使我对人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门协作也更加默契，工作质量明显提高，同公司一心，目标全都，紧紧围绕公司2021的经营战略目标乐观努力的工作，现将2021年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报：一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及全部员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险（医社保及意外险），社保基数变更申报。
3、员工用工报备及退工。
（从3月份开头到现在：新进人员116人，含16人暑假工；离职人员175人，含在这段时间入职后离职人员70人）4、每月考勤的汇总，工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、协作客人验厂及培训工作。
（已进行3月28日及6月7日二次验厂，5月29至30日进行为期三天的BSCI培训，6月29日进行为期一天的培训）。
7、工伤事宜处理。
（目前两起工伤已处理OK，二起在执行报销中，一起在申请工伤认定中）8、厦门人才中心人事代理档案办理。
（共三人，办理了1人档案迁出）9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近19次。
2、每月综合管理部资金计划的制作，已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、协作公司奖惩公告及各类通知的制作发放（奖1惩7通知10）5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票（水电费及房租），已进行4个月的。
人事档案管理工作年度总结5篇
人事档案管理工作年度总结5篇篇1一、背景本年度，人事档案管理工作以加强档案资源整合、优化管理流程、提高工作效率为目标，经过全体人员的共同努力，圆满完成了各项任务。
以下是对本年度人事档案管理工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案资源整合本年度，我们围绕档案资源整合开展了大量工作。
首先，对人事档案进行了全面梳理和分类，确保档案内容的准确性和完整性。
其次，建立了电子化档案管理系统，实现了纸质档案与电子档案的同步管理，提高了档案查阅和管理的效率。
此外，还加强了与其他部门的沟通协调，实现了人事档案的跨部门共享，为领导决策提供了有力支持。
2. 档案管理流程优化本年度，我们对档案管理流程进行了全面优化。
首先，制定了档案管理标准化流程，明确了档案收集、整理、归档、保管等各个环节的职责和要求。
其次，引入了信息化管理手段，实现了档案流程的自动化管理，减少了人工操作环节，提高了工作效率。
此外，还加强了对档案流程的监督与检查，确保档案管理工作的规范化和标准化。
3. 档案安全工作加强档案安全是人事档案管理工作的重中之重。
本年度，我们加强了档案安全管理工作。
首先，建立了档案安全管理制度，明确了档案保管、保密等方面的要求。
其次，加强了档案库房的安全防范措施，确保档案实体的安全。
此外，还加强了档案人员的安全意识教育，提高了档案人员的安全防范意识。
三、工作亮点及特色1. 电子化档案管理系统建设本年度，我们成功建立了电子化档案管理系统，实现了纸质档案与电子档案的同步管理。
该系统具有信息检索便捷、存储空间节省、管理效率提高等优点，大大提高了人事档案管理的现代化水平。
2. 档案管理流程标准化我们制定了档案管理标准化流程，明确了各个环节的职责和要求，确保了档案管理工作的规范化和标准化。
这不仅提高了工作效率，还为领导决策提供了准确、全面的档案支持。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高尽管我们已经建立了电子化档案管理系统，但在信息化水平方面仍有待提高。
人事档案管理个人工作总结(5篇)
人事档案管理个人工作总结人事档案管理是企业人力资源管理工作中至关重要的一环，对于企业来说，能否有效地管理、维护和利用好人事档案，直接关系到企业人力资源管理的效能和效果。
作为一名人力资源从业者，我在过去一年中，积极参与并负责了公司人事档案管理工作，现对个人工作进行总结如下：一、工作内容1.档案收集和整理：负责协调各部门的档案收集工作，制定相关文件和标准，确保档案收集的完整和及时性；同时，对收集到的档案进行分类整理，做好档案编号和归档工作。
2.档案存储与保管：建立了一套完善的档案存储和保管制度，包括档案保密措施、环境控制、防火安全措施等，确保档案的安全性和可持续性。
3.档案查询与调阅：提供给公司内部其他部门的档案查询和调阅服务，确保有需要的人员能够及时获取相关档案信息，提高工作效率。
4.档案备份和归档：定期对重要档案进行备份工作，确保档案的安全性和实用性；对于不需要常规查询的档案，按照规定的期限进行归档，减少工作的复杂性和混乱度。
二、取得的成绩1.完善了档案管理制度：在过去一年中，根据公司实际情况和人事档案管理的需要，完善了一套适合公司的档案管理制度，包括相关文件的制定和培训的开展，有效地规范了公司的档案管理业务。
2.提升了档案管理效率：通过加强对档案工作的组织和协调，提高了档案收集和整理的效率，缩短了相关工作的周期；同时，通过建立工作指引和规范流程，提高了档案查询和调阅的速度和准确性。
3.增强了档案保密意识：对于档案保密工作，加强了员工的培训和教育，提高了员工对档案保密的重视和意识；同时，严格执行档案保密制度，加强对档案信息的控制和管理，确保了档案保密的有效性和安全性。
4.实施了档案数字化管理：为了提高档案管理的效率和便捷性，计划和推进了档案数字化管理的工作，已经完成了一部分档案的数字化处理，争取在近期实现档案全面数字化管理。
三、存在的问题及改进措施1.档案查询系统的建设还不完善：目前，公司还没有建立一个强大的档案查询系统，导致档案查询和调阅仍然依赖纸质档案，效率较低。
2024年人事档案工作总结(三篇)
2024年人事档案工作总结____年人事档案工作总结一、工作概述____年是我司人事档案管理工作的关键之年。
面对新的挑战和机遇，我们坚持稳中求进、创新发展的工作方针，深入贯彻落实党中央和公司的有关政策和要求，全力推进人事档案管理工作，为公司的发展提供有力的支持保障。
二、工作亮点1. 完善档案管理制度针对公司发展的需要，我们结合实际，对现有的档案管理制度进行了全面的修订和完善。
在原有制度的基础上，进一步明确了各类档案的归档要求和管理责任，确保档案的规范化管理。
2. 引进档案管理系统为提高档案管理的效率和便捷性，我们决定引进档案管理系统。
经过精心筛选和比较，最终确定了一套适用于公司的档案管理软件，并组织了专门的培训和指导，确保全体员工能够顺利上手并熟练运用。
3. 推进电子化档案建设为了节约空间、提高档案检索的效率，我们积极推进电子化档案建设工作。
通过引进高效的扫描仪和相关设备，对公司现有的纸质档案进行了大规模的数字化转换，有效提高了档案管理的整体水平和效率。
4. 加强安全保密工作作为人事档案管理工作的核心要素，我们高度重视档案的安全保密工作。
严格执行保密制度，加密网络系统，分级管理档案权限，确保档案的安全性和不可篡改性。
5. 改进服务意识在工作中，我们始终坚持以“服务为本、用户至上”的原则，不断改进服务意识，提高工作效率和服务质量。
组织专门的培训和交流活动，提高人员的素质和能力，确保及时准确地提供各项档案服务。
三、工作成绩1. 档案管理制度的完善在____年，我们对公司的档案管理制度进行了全面修订和完善，新增了一系列的操作流程和管理要求，进一步规范了档案管理的各项工作。
同时，制定了定期印发档案管理手册，并组织培训会议，确保全体员工能够理解并遵守相关制度。
2. 档案管理系统的顺利引进在____年，我们顺利引进了档案管理系统，并进行了全面推广和应用。
通过系统的培训和指导，全员上手运用，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
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人事档案管理工作年度工作总结4篇人事档案管理工作年度工作总结1 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的?①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的`材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。
(订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!人事档案管理工作年度工作总结2 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，以党的重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。
同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。
在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。
积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。
为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
档案工作年终总结范文五人事档案管理工作年度工作总结3 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。
近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。
在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严格目标管理标准，提高管理水平。
近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。