集团项目内部资料收集清单
xxx咨询项目内部资料收集清单

XXX公司咨询项目内部资料收集清单说明:为了迅速了解XXX公司基本情况,我们列出相关资料收集清单,请协助收集。
资料如有电子版,请以电子版方式提供。
如有部分资料未在清单中列明但相关部门认为有必要提供,请同时提供。
如果没有资料清单所列的材料,请备注说明。
一、公司战略、经营管理1.公司章程2.公司主要领导班子成员简介、主要管理分工3.近三年公司及所属单位宣传材料、内部刊物4.XXX公司发展史5.近三年公司工作报告、公司主要领导人重要讲话稿和述职报告、公司各部门、二级单位年度工作报告及其负责人的述职报告6.公司及各部门、二级单位近三年战略规划文件7.中国加入WTO及市场经济进一步深化对公司影响的相关分析报告。
8.行业基本现状和未来发展方向。
9.行业国际发展趋势与现状10.国家相关政策法规、地方性行业相关法规11.上级单位关于XXX勘探开发公司未来发展规划的指导性文件。
12.公司现有战略环境、战略目标、战略计划与战略实施分析报告13.主要业务所在行业的基本状况与未来发展方向14.主要业务所在行业的主要竞争对手及基本状况15.公司战略规划及经营计划编制流程16.公司近三年经营计划及完成情况17.公司各部门、二级单位近三年部门工作计划及完成情况18.XXX勘探开发公司与下属各子公司签订的资产经营责任书19.XXX勘探开发公司企管法规部关于公司现状研究的相关资料与报告。
二、企业文化20.XXX公司企业文化基本资料,包括公司的使命、价值观念、经营理念、组织理念、管理控制理念等资料。
21.员工手册、员工发展白皮书等。
22.公司近三年企业文化建设工作计划。
23.曾经调查过的员工满意度调查分析报告。
三、组织及人力资源管理24.公司组织结构图。
25.公司各部门及二级单位的部门职责及主要业务流程。
26.公司各部门及二级单位人员岗位说明书。
27.公司人力资源基本情况(各部门、单位人员数量、公司员工花名册)28.公司及各部门、二级单位人力资源管理制度(包括人员招聘、培训、考核、薪酬等管理制度、人事任免制度)及工作流程。
项目管理 项目资料整理清单

项目管理项目资料整理清单标题:项目管理项目资料整理清单
引言概述:
在项目管理中,项目资料的整理是非常重要的一环。
一个完整的项目资料整理清单可以帮助项目团队有效地管理和存档项目相关文件,保证项目进展顺利。
本文将从项目资料整理的角度,为大家介绍项目资料整理清单的内容和重要性。
一、项目背景资料
1.1 项目计划书
1.2 项目合同
1.3 项目范围说明书
二、项目执行资料
2.1 项目进度表
2.2 项目会议纪要
2.3 项目变更请求
三、项目成果资料
3.1 项目交付物
3.2 项目验收报告
3.3 项目总结报告
四、项目沟通资料
4.1 项目沟通计划
4.2 项目团队联系信息
4.3 项目沟通记录
五、项目风险资料
5.1 风险登记册
5.2 风险应对计划
5.3 风险评估报告
结论:
项目资料整理清单是项目管理中不可或缺的一部分,它可以帮助项目团队更好地管理和存档项目相关文件,保证项目进展顺利。
在项目管理过程中,及时整理和更新项目资料清单是非常重要的,可以提高项目的效率和成功率。
希望以上内容对大家在项目管理中有所帮助。
项目管理 项目资料整理清单

项目管理项目资料整理清单项目管理是指通过合理的组织、协调、控制和指导,以达到项目目标的一系列活动。
在项目管理过程中,项目资料整理清单是一个重要的工具,它能够帮助项目团队有效地管理和整理项目相关的文件和资料。
下面是一个标准格式的项目资料整理清单的示例:项目名称:XXX项目项目资料整理清单:1. 项目计划和进度管理资料:- 项目计划书:包括项目目标、范围、里程碑、资源分配等信息。
- 进度计划:详细列出项目的各个阶段和任务的开始时间、结束时间和持续时间。
- 项目进度报告:记录项目的实际进度和计划进度之间的差异,并提供解决方案。
2. 需求管理资料:- 需求文档:包括项目的功能需求、非功能需求和约束条件。
- 需求变更记录:记录需求的变更历史,包括变更原因、影响分析和批准人。
3. 风险管理资料:- 风险登记册:记录项目可能面临的各种风险、概率、影响和应对措施。
- 风险评估报告:对项目风险进行定性和定量评估,并提供相应的风险应对策略。
4. 质量管理资料:- 质量计划:包括项目的质量目标、质量标准和质量控制措施。
- 质量检查记录:记录项目的质量检查活动和结果,包括检查日期、检查内容和检查人员。
5. 采购管理资料:- 采购合同:包括供应商和项目之间的合同条款、价格和交付要求。
- 采购审计报告:对供应商履约情况进行审计,并提供相应的改进建议。
6. 沟通管理资料:- 会议纪要:记录项目会议的议题、讨论内容、决策和行动项。
- 沟通计划:明确项目沟通的目标、受众、内容、频率和沟通方式。
7. 变更管理资料:- 变更请求:记录项目的变更请求,包括变更内容、原因和影响分析。
- 变更批准记录:记录已批准的变更请求,包括批准人、日期和变更实施计划。
8. 项目交付物:- 项目交付物清单:列出项目交付物的名称、描述、负责人和交付日期。
- 交付物验收记录:记录项目交付物的验收结果和相关的问题和建议。
以上是项目资料整理清单的示例,具体的项目资料和数据可以根据实际情况进行编写和填充。
集团内部资料收集清单汇总

集团内部资料收集清单汇总1. 集团以及各公司2. 公司章程3. 宣传材料、内部刊物4. 成立背景,发展历程,发展过程中各种总结、分析材料5. 历届年终总结报告的会议详细记录6. 所有中、高层管理人员的详细个人简历7. 历年公司发展规划的报告8. 企业所收集的奖励人员的名单和事迹等9. 企业所收集的受到处罚的人员的资料和记录10. 企业所收集的员工对企业的意见和建议11. 企业所做过的其他相关咨询的资料12. 企业所做过的员工调查资料13. 企业理念、各种活动的组织和总结资料14. 组织结构图、部门以及岗位职责15. 连续三年集团、各分子公司工作总结报告及副总经理以上个人工作总结、计划16. 本年度集团、子公司、各部门年度工作计划17. 集团、子公司历史上的战略规划文件(如涉及战略规划的会议记录文件等)18. 集团、各子公司最新发展规划文件(业务和财务等)19. 集团、各子公司资产(固定资产、材料、存货等)管理、投资、人事等各种制度规定20. 集团、各子公司连续三年季度财务报告21. 人力资源部门:各种人力资源管理制度:招聘、培训、考核、新酬、晋升、职称评定等等;所有人员名单、基本情况;考核、奖惩记录、评优办法等;近两年人力资源计划文件;近几年人员应运情况相关文件22. 全部财务、投资管理制度、实施细则23. 现行企业财务部门职责及业绩考核规定24. 1999年年度及2000年以来季度财务工作报告和全体财务人员年度个人工作总结25. 营销管理方面管理制度26. 近两年营销划、计划27. 关键职位职责说明书28. 竞争对手研究29. 市场研究材料30. 采购、工程管理以及其他业务部门31. 供应没信息32. 其他。
工程项目资料收集清单

序号
一级
二级
三级
备注
1
投资咨询
合同文件
咨询合同
2
补充协议
3
招标文件
4
投标文件
5Байду номын сангаас
中标通知书
6
咨询资格
咨询单位资质证书
7
咨询人员资格证书
8
项目立项
项目建议书
9
主管部门批复文件
10
环境影响评估
环境影响评估报告
11
节能评估
节能评估报告
12
可行性研究
可行性研究报告
13
核准或登记备案文件
14
161
技术交底
施工技术交底
162
安全技术交底
163
三新应用
新材料、新技术、新工艺应用
164
竣工验收文件
竣工验收报告
165
竣工验收备案表
166
竣工验收移交证书
167
供应商信息
主要设备的技术规格及供应商名称、联系电话、设备价格
168
大型施工机械规格型号及生产厂、台班单价、出租方联系方式等
169
主要建筑材料规格及供应商名称、联系电话、价格
39
方案设计、优化、评审及报审
方案设计、优化、评审及审批意见
40
初步设计、优化、评审及报审
初步设计、优化、评审及审批意见
41
扩初设计、优化、评审及报审
扩初设计、优化、评审及审批意见
42
施工图设计、优化、评审及报审
施工图设计、优化、评审及审批意见
43
施工图设计技术审查及报审
施工图设计技术审查及审批意见
项目部资料准备清单

项目部需要准备的资料清单(分供商、招投标、合同(含财务数据)、材料出入库单、项目范围、质量、安全、生产、进度)1.项目的投标中标的各种文件如:工程基本信息、介绍信、招标文件、标书编制文件、投标文件、保证金、中标书文件2.项目部的各种合同文件甲方合同、采购合同、租赁合同、其它合同文本或电子版本;各合同的收付款明细信息本项目所发生的各种费用(无合同部分)明细,可以按月或按周进行费用的汇总。
3.项目部的项目立项的资料项目的基本信息资料。
主要字段包括:工程名称合同名称合同编号建设单位监理单位设计单位勘察单位施工单位工程地点签订时间开工日期竣工日期工程面积合同价款结构类型质量标准项目经理层数、地下层数、地下室面积、建设高度、所属分公司、省份(含国外)、特别提醒项项目人员基本信息资料。
包括的字段有:项目名称项目编号姓名岗位上岗编号项目职务联系电话邮箱备注项目的结构分解情况。
4.项目部合格供应商名录供应商信息:供应商名称公司编码供应商类别法人代表联系人企业资质等级注册资金营业执照号所在地区注册类型开户行帐户名称组织机构代码证税号公司地址联系人电话邮编传真备注主营产品编码5.项目部合同分包商名录分包商信息:分包商名称公司编码分包范围资质证书编号资质证书发证机关资质证书主项资质等级资质证书是否年检安全生产许可证法人代表联系人营业执照编号开户行帐户名称注册资金营业期限公司类型邮件地址税号公司地址联系人电话邮编传真备注。
6.项目部项目监理单位名录提供:单位名称资质等级本项目的监理负责人联系电话邮件地址7.本项目部的质量和技术层面的创优夺杯计划、质量目标(年度)8.本项目部的年度质量创优计划跟踪检查情况。
10.本项目部的结构质量定向检查计划安排及检查情况11.项目部的优质工程登记(得奖情况与创杯情况)12.工程开工质量备案情况、质量控制事前交底记录、工程质量检查记录、工程质量整改记录13.工程质量重大问题整改情况、工程质量奖罚记录、工程回访与保修情况14.安全目标与责任书、文明工地管理(安全创优、安全施工、考评等)15.安全生产责任制、安全教育与培训、持证上岗、安全过程管理、安全考核、工伤事故等16.按月的生产上报资料(产值、产量、形象进度)17.项目部的总的进度计划表(有条件的可以准备好PROJECT格式的进度计划)、实施进度情况表18.物资出入库单据等19.预算书。
内部资料收集清单汇总-6.27.doc

安阳超越集团内部资料收集清单汇总说明:资料搜集清单是为了项目组在初期快速了解基本情况,所以索取范围为企业总部及各部门现有的能够直接提供的资料、文件,如果暂时没有,则不必提供,项目组将在后期通过访谈获取。
集团管理部门:1.集团的章程2.集团的宣传材料3.集团成立背景,发展历程,发展过程中各种总结、分析材料4.集团近年来外部审计报告材料5.集团的组织结构图6.1999年和2000年集团、各分公司工作总结报告及副总经理以上个人工作总结。
7.2001年集团、各部门年度工作计划。
8.集团历史上的战略规划文件(如涉及战略规划的会议记录文件等)9.超越集团发展规划文件(业务和财务)10.超越集团资产(固定资产、材料、存货等)管理制度规定11.超越集团仓库管理制度12.超越集团1999年、2000年年度、2001年季度仓库盘存报告13.安阳市统计年鉴,2000年和2001年人力资源部:1.人力资源状况2.17个制度3.集团的人员名单、状况4.集团的职位说明书5.集团的人力资源战略计划文件6.近几年人员变动情况相关文件财务部门:1.全部财务管理规章制度2.资产管理制度3.应收帐款回收管理制度4.存货管理制度5.现行企业财务部门岗位职责及业绩考核规定6.财务费用管理制度文件7.近三年的年度财务计划8.财务报表(以往三年的财务报表,包括集团的合并报表,各事业部/子公司/参股公司的财务报表):资产负债表、损益表、现金流量表9.应收帐款明细账、帐龄分析表10.固定资产明细帐、固定资产实地盘点表11.存货明细帐、存货实地盘点表12.短期投资、长期投资明细账、投资效益分析表13.无形资产、递延资产明细账14.资产评估报告15.贷款证16.1999年年度及2000年以来季度财务工作报告和全体财务人员年度个人工作总结读书社:1.读书社相关借阅条款、规定。
2.藏书品种、数量表。
3.近三年会员数据库4.会员变化情况的数据(流失情况等)5.读书社1998、1999、2000三年交费及付息分红登记表6.读书社网点情况表(地点、面积、自有还是租赁)。
项目管理 项目资料整理清单

项目管理项目资料整理清单项目管理是一项关键的活动,它涉及到对项目各个方面的规划、组织、实施和控制。
在项目管理过程中,项目资料的整理是一个重要的环节,它有助于确保项目的顺利进行、信息的准确传递以及项目成果的有效管理。
为了帮助您更好地完成项目资料整理工作,以下是一个标准格式的文本,详细描述了项目资料整理清单的内容。
1. 项目概述:- 项目名称:XYZ公司新产品开发项目- 项目目标:开发一款创新的智能手机,并将其成功推向市场- 项目时间:2022年1月1日至2023年12月31日- 项目团队:项目经理、产品经理、研发工程师、市场营销专家等2. 项目资料整理清单:a) 项目计划:- 项目计划书:包括项目目标、范围、进度、资源分配等详细信息- 里程碑计划表:记录项目关键里程碑和预期完成日期- 项目工作分解结构(WBS):将项目工作分解为可管理的任务和子任务b) 项目组织:- 项目组织结构图:显示项目团队成员及其职责和层级关系- 人员名单:列出项目团队成员的姓名、联系方式和专业背景- 项目角色描述:定义每个项目角色的职责和期望c) 项目沟通:- 会议记录:记录项目会议的议题、参与人员、决策和行动项 - 沟通计划:规划项目沟通的方式、频率和受众- 风险沟通矩阵:标识项目风险的概率、影响和沟通策略d) 项目风险管理:- 风险登记册:记录项目可能出现的风险、其概率和影响程度 - 风险评估矩阵:对项目风险进行定性和定量评估- 风险应对策略:规划项目风险的应对措施和预防措施e) 项目质量管理:- 质量策划书:定义项目质量目标、质量标准和质量控制措施 - 质量检查表:记录项目中需要进行质量检查的工作项和标准 - 缺陷报告:记录项目中发现的缺陷和修复情况f) 项目变更管理:- 变更请求表单:记录项目中的变更请求、原因和影响分析 - 变更控制日志:跟踪和管理项目变更请求的状态和结果- 变更影响评估:评估变更对项目范围、进度和成本的影响 g) 项目成本管理:- 成本估算表:估计项目各阶段和任务的成本- 预算报告:记录项目实际成本和预算之间的差异- 成本控制措施:规划和实施项目成本的控制措施h) 项目文档:- 项目报告:汇总项目进展、问题和决策的报告- 项目文档存档:保存项目相关的文件和记录,确保其可追溯性- 文件版本控制:管理项目文档的版本和变更历史以上是一个标准格式的项目资料整理清单,其中包含了项目管理过程中常见的各个方面的资料和文档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
某项目二手资料收集清单(内部)
某集团负责人:
你们好!首先感谢你们给我们工作的大力支持。
下面罗列的是我们本次工作需要的二手资料清单。
这些资料对我们工作的进行将起到很大的作用。
因此,麻烦您在百忙之中抽出时间协助我们进行收集整理。
我们希望这些信息有电子文件的最好提供电子版,以利于项目组全体成员查看。
基本资料
1. 某集团公司部门经理以上人员简历。
2. 某集团公司营业执照复印件、公司章程。
3. 某集团公司历史和现状介绍资料。
4. 某集团近3年(1999 —2002)的经营计划与总结。
5. 经审计过的某集团公司近3年的财务报表及附注与相关资料,某集团公司预算与财务管理与分
析方面的制度与近三年的资料,某集团公司与营销公司结算的价格与付款政策。
6. 某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/
分公司管理控制方法、决策权限与程序。
7. 某集团设备情况介绍。
8. 某集团是否以前请咨询公司做过咨询?如果有,请提供咨询公司咨询的资料
9. 某集团拥有的近3年内部刊物和相关行业方面资料(包括国内鞋业、印刷业、以及国外鞋业)。
包括近年来行业的产值、利润、竞争格局、对今后几年的预期。
按照地区、时
间等不同角度分析统计的资料。
10. 国外制鞋行业发展历史、现状。
11. 有关我国进入WTO以后国外制鞋产业对国内制鞋产业的影响的报告;
12. 某集团公司近3年的重大人事任免和高层人员的兼职情况;
13. 某集团公司董事会或总经理办公会关于公司发展、集团公司与下属公司关系的决议;
14. 某集团现有战略环境分析、集团战略资源评估、战略目标、战略制定、战略计划、战略实施方面
的信息
15. 公司的内部资源与能力情况(资金与外部融资、技术与产品开发、生产组织、营销、管
理、上下游资源控制)
-集团外部融资与资本运作情况;
-技术开发机构、人员、新产品开发能力、情况;
-行业原材料供应商的数量、集团的主要供应商的能力与合作情况;
—目前的生产能力;
16. 某集团的有关供应商方面的资料、渠道方面(经销商、代理商)的、广告公司、公关公司
等资料;
17. 下属二级公司主营业务、经营运作模式、财务与人力资源状况,主要领导干部的任用、薪酬、评
价考核等方面的信息。
18. 某集团认为哪些公司是自己主要的竞争对手?请提供竞争对手的名单、大致的业绩情况、主要负
责人,以及其联系方式。
营销资料:
1. 某集团收集的近5年来国内皮鞋市场销售额的数据;
2. 某集团公司近5年来市场占有率变化及业绩增长方面的信息;
3. 某集团市场按照区域进行划分的情况;各块市场的份额以及主要竞争对手的份额;
4. 某集团有关中国鞋类市场消费者研究的资料和报告;
5. 有关某集团产品的用户满意度调查统计数据以及研究报告;
6. 某皮鞋消费者年龄、性别、经济收入、地域分布等调查统计数据;
7. 历年某用户的表扬、投诉等资料;
8. 某集团现有营销战略资料(包括环境分析、战略目标、战略制定、实施计划、战略实施等方
面)
9. 某集团历年销售额、销售量、市场占有率等方面的信息。
10. 近三年营销计划
11. 近三年销售政策,营销公司与分公司之间结算的价格与付款制度,分公司与代理商之间
的结算价格与付款制度。
12. 2002年营销目标分解、1-8月各区域完成情况(含销量、销售额、回笼、区域市场占有率等指
标)
13. 2002年营销传播策略(企划案)、各阶段策划方案及执行情况
14. 某集团现销售渠道建设情况:区域划分、市场覆盖率、渠道结构(含层级划分及各层级
经销商的数量卜截止2002年8月各层级销售流量、主要经销商档案、零售终端建设情
况
15. 某集团2002年集团广告费预算及使用情况(包括各类媒介投放情况)
16. 某集团营销管理方面的信息,包括各项营销业务流程、管理制度、营销人员管理、薪酬
体系等。
17. 某集团售前、售中及售后服务政策、管理制度、工作流程
18. 2002年某集团各系列产品价格、成本构成、毛利率
19. 某集团以前是否请调研公司做过市场调研?如果有,请提供调研公司提供的市场研究报
告
20. 市场信息/研究部门编制的市场分析报告
组织结构与人力资源管理信息:
1、某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/ 分
公司管理控制方法、决策权限与程序。
2、各部门职责、岗位结构图、各岗位职务说明书(职责)
3、某集团人力资源招聘制度与政策;
4、某集团培训制度与政策;
5、某集团备案的岗位/职务说明书、绩效考核与管理办法;
6、某集团薪酬与福利制度;
7、某集团人员组成情况(包括性别、年龄、籍贯、职称、学历等)方面的信息。
& 某集团近三年人员流动状况及其原因与去向。
9、某集团曾经调查过的员工满意度调查分析报告。
企业文化:
1、某集团的企业文化方面的资料(包括价值观念、组织制度、经营理念、控制理念等)
2、某集团员工手册
3、2002年企业文化建设工作计划
技术与生产:
1. 某集团的质量手册及程序文件。
2. 某集团的设计、制造、检验流程的运行效果。
3. 某公司收集的国家有关制鞋产业的法律法规、文件;
4. 某公司收集的有关国内制鞋技术发展现状及趋势的资料。