《office2003教程》PPT课件

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1.1 第一个Word文档
1．启动Word 2003 Office 2003安装成功后，用户就可以进入Word 2003的世界了。启动Word 2003的常用方法有以下3种。 （1）通过“开始”菜单启动。单击屏幕左下方的“开始”→“所有程 序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令，如图1-1-6所 示。执行完该操作后，就可以启动Word 2003，同时计算机会自动建立一个 新的文档，如图1-1-1所示。 （2）通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图 标，用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。 创建快捷方式图标的方法是单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office， 然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2003”菜单命令。单击鼠标右键调出 快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一 个Word 2003的图标。
图1-1-6 通过“开始”菜单启动Word 2003
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1.1 第一个Word文档
3．退出Word 2003 完成所有的操作后，就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。 （1）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word 2003。 （2）单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ，如果打开了或两个 以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。 （3）双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮 ，如果打开了两个或两个 以上的 Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框 如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word 2003时，系统会调 出一个“Microsoft Office Word”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文 档，如图1-1-7所示。单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word 2003； 单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word 2003；单击“取消”按 钮，返回该文档不退出Word 2003。
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1.1 第一个Word文档
图1-1-8 Word 2003工作界面
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1.1 第一个Word文档
② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文
档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，
Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……
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1.1 第一个Word文档
图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框
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1.1 第一个Word文档
1.1.2 Word 2003工作界面简介
启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在 这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态 栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。 1．标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或 创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜 单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中， 可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分
别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化”
按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，
窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ；单击
“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”

按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。
双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗
口的大小。
如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正
在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
2．菜单栏
菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主
菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜
单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形
式。
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1.1 第一个Word文档
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
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1.1 第一个Word文档
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”或“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
中文Office 2003实用教程
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第1章 初识Word 2003
本章主要介绍Word 2003界面中各部分的名称和作 用，以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法， 并且通过项目简单介绍Word 2003的文字输入和编 辑。
本章要点
1.1 第一个Word文档 1.2 编写一篇演讲稿