会展策划基础知识了解
《会展策划与管理》课件
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
会展策划概述
会展策划概述一、会展的含义会展也就是会议、展览、节事等集体活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
现代会展的外延很广，它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动、各种节事活动等。
在现实中，如APEC会议（大型会议）、广交会（交易会）、上海世界博览会（博览会）、奥运会（体育运动会）、中国青岛海洋节、大连国际服装节、哈尔滨国际冰雪节、南宁国际民歌艺术节、上海环球嘉年华、上海旅游节（节事）等都属于会展。
与会展紧密相连的会展经济即以会议和展览、节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览和节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，创造商机、吸引投资、推动商贸旅游业的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。
二、会展策划的含义、决策程序及要素1. 会展策划的含义会展策划是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿会展活动始终的一种优先的、提前的指导活动；是对会展进行管理和决策的一种程序，对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划。
2. 会展策划的决策程序在会展的决策过程中，由于展出者的机构不同、所针对的问题不同、展览项目的新旧不同等，决策的程序也不尽相同。
大型展出如以国家政府部门、贸促机构、工商会、集团公司等为主办者的会展，大多有相应的部门或人员专门从事展览工作并有固定的决策程序，会展策划的环节相对也比较规范合理。
对于小的公司而言，可能策划的环节会比较简单。
连续参加或者连续举办的展览会决策过程可能简单些，这一方面体现展出者政策和战略的连续性，另一方面也反映出这些展出项目合适，效果好。
对于这些项目，展出者无须再作决策，只要在局部或细节上加以调整即可。
但对于初次展出的项目，展出者应该充分调研，全面考虑，慎重选择。
第一章会展策划概论
第一章会展策划概论会展策划是指根据展览活动的目标和需求，通过对展览活动的策划、组织、实施和评估等一系列工作，以达到宣传、推广、交流、销售等目的的活动。
会展策划是展览行业中非常重要的环节，对于展览的成功与否起到决定性作用。
会展策划首先需要明确展览的目标。
展览的目标可以是宣传企业形象、推广产品、引进合作伙伴、拓展市场等。
目标的明确有助于制定相应的策略和方案。
其次，会展策划需要确定参展的目标群体。
参展的目标群体可以是潜在客户、现有客户、业务合作伙伴等。
根据目标群体的不同，策划人员可以制定不同的宣传手段和方式。
接下来，会展策划需要制定展览的主题和内容。
展览的主题和内容应该与企业的定位和产品相关，并具有一定的吸引力和创新性。
通过展示企业的特点和亮点，吸引目标群体的关注和参与。
在制定展览主题和内容的同时，会展策划还需要确定展位的布局和设计。
展位的布局应该符合展览活动的整体风格和主题，同时考虑到展示产品的需求和参展人数的大小。
展位的设计应该具有吸引力和与众不同的特点，以吸引参展人员的目光。
在展位布局和设计确定之后，会展策划需要进行宣传推广的策划。
宣传推广的策划可以采用多种方式，如组织新闻发布会、发放宣传资料、制作宣传视频等。
宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与展览活动，并提高展览的知名度和影响力。
展览活动结束后，会展策划需要进行评估和总结。
通过评估和总结，策划人员可以了解展览活动的效果和问题，为以后的展览活动提供参考和改进的方案。
综上所述，会展策划是展览活动中非常重要的环节，它涉及到多个方面的工作，从目标的明确到展位的设计，再到宣传推广和组织准备，最后到评估和总结。
合理有效的会展策划有助于展览活动的成功和效果的实现。
因此，会展策划在展览行业中具有重要的地位和作用。
会展策划与管理
会展策划与管理会展策划与管理是一个多领域、多学科相结合的综合性工作，旨在通过策划与管理的方式，打造出具有吸引力和影响力的展览会。
本文将从会展策划的定义、重要性以及策划与管理的关键要素等方面，详细介绍会展策划与管理的相关知识。
一、会展策划的定义会展策划是指为了达到特定目标而制定的一系列策略和计划，从而为展览会的成功举办提供指导和支持。
会展策划需要综合考虑展览会的目标、规模、参展商需求等因素，制定合理的时间安排、展览布局、展品陈列等策划方案。
二、会展策划的重要性会展策划在展览会的成功举办中起着重要的作用。
首先，会展策划能够帮助确定展览会的目标和定位，确保展览会的主题和宣传内容与参展商和观众的需求相匹配。
其次，会展策划能够合理规划展览会的时间和场地，确保展览会的顺利进行。
此外，会展策划还可以通过制定参展商招募计划、观众引流策略等，提高展览会的参与度和影响力。
三、会展策划与管理的关键要素1.目标设定：会展策划的首要任务是确定展览会的目标和定位。
目标设定应包括参展商和观众的需求分析，以及对展览会的预期效果和影响力的估计。
2.时间和场地规划：合理的时间和场地规划是展览会成功举办的基础。
会展策划人员需要考虑展览会的周期、季节性需求，以及场地的大小和位置等因素，确保展览会能够按时、按计划进行。
3.参展商招募：参展商是展览会的核心，吸引优质的参展商对展览会的成功举办至关重要。
会展策划人员需要制定招募计划，包括参展费用、展位分配、宣传推广等方面，以吸引更多的参展商参与。
4.观众引流：吸引更多的观众参与展览会是提高展览会影响力的关键。
会展策划人员需要制定观众引流策略，包括宣传推广、门票设计、互动活动等方面，以吸引更多的观众到场参观。
5.展览布局与展品陈列：展览布局和展品陈列是展览会的核心环节，直接影响观众的参观体验和展览会的效果。
会展策划人员需要考虑展区划分、展位设计、展品陈列等方面，提供一个舒适、吸引人的展览环境。
《会展基础知识》课件
选择合适的销售渠道，包括直销、 代理商、合作伙伴等，以便更好地 推广会展产品。
营销手段
广告宣传
通过各种媒体和广告平台进行宣传推广， 提高会展知名度和影响力。
促销活动
通过打折、赠品、优惠券等方式吸引观众 和参展商。
公关活动
通过组织新闻发布会、媒体采访、企业交 流等方式提升企业形象和品牌价值。
组织与协调
招募参展商、安排场 地、设备租赁、人员 分工等。
宣传与推广
通过各种渠道宣传会 展，吸引潜在参展商 和观众。
现场管理
确保会展期间活动顺 利进行，包括接待、 安全、物流等。
后期评估与总结
收集反馈，评估效果 ，总结经验教训。
运营策略
客户关系管理
建立并维护与参展商和观 众的良好关系，提高客户 满意度。
策划要素
目标明确
明确会展的目标和宗旨，确保策划方案与 目标一致。
内容丰富
根据主题和目标，确定会展的内容和展示 形式，确保信息传递的有效性。
资源整合
合理利用各种资源，包括场地、设备、人 员等，确保会展的顺利进行。
风险控制
预测可能出现的风险和问题，制定应对措 施，确保会展的安全和稳定。
策划技巧
创新思维
作效果。
03
会展运营管理
运营模式
市场化运营模式
会展活动通过市场机制进行资源配置，强 调竞争和盈利。
政府主导型运营模式
会展活动由政府或其附属机构组织，以推 动特定产业或地区发展。
非营利组织运营模式
由行业协会、学术机构等非营利组织负责 ，旨在推动特定议题或目标。
运营流程
策划阶段
确定会展主题、目标 、预算等关键要素， 制定初步计划。
会展基本知识
会展的基础知识1：会展的定义：是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。
其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展引是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。
狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。
会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。
2：会展的功能会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等整合营销功能整合营销功能会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用，会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。
在发达国家，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。
越，而产品和品牌的价值难以替代，因它们与消费者的认可程度有关。
整合营销的关键在于进行双向沟通，建立一对一的长久的关系营销，提高顾客对品牌的忠诚度。
会展具有整合营销功能，可以利用多维营销的组合手段，如会展的报刊、电视、广播、因特网、户外广告、实地展示、洽谈沟通等各种营销方式，这种整合营销功能有利于企业与顾客的交流，增强消费者对企业产品与品牌的认同度，促进企业销售工作。
一个信息市场。
企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，推介自己的品牌、形象。
企业与顾客可以直接沟通，得到及时反馈。
企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，企业能了解本行业最新产品动态和行业发展趋势，构成决策依据。
会展具备了其他营销工具的相关属性：作为广告工具，会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众；作为促销工具，会展刺激公众的消费和购买欲望；作为直销的一种形式，可会展营销成本低。
会展策划师基础知识
会展策划师基础知识第1节职业道德1、职业道德的含义职业道德是从事一定职业劳动的人们在特定的工作和劳动中以其内心信念和专门社会方法来维系的、应该主动遵循的、特定的心理意识、行为原则和行为规范的总和。
它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制，包括职业观念、职业情感、职业理想、职业态度、职业技能、职业良心、职业作风等多方面内容。
从本质上讲，职业道德是社会行为个体履行岗位职责的一种规范，是按照职业操守规定，要求职业人的行为有益于他人和社会，要紧利用职业教育，职业规范的手段，通过启发人们的道德觉悟、鼓舞人们的职业情感、强化人们的道德意志来养成个人良好的职业行为适应和品质。
在现实社会里，职业道德更多地表现为一种“软性约束”，要紧表达为行业规范、单位纪律、社会舆论约束和监督。
2、职业道德的内涵（1）从内容看，职业道德总是要鲜亮地表达职业义务、职业责任以及职业行为上的道德准则。
通常是在特定的职业实践的基础上形成的，表现为从事某一职业的人们所特有的道德心理和道德品质，不同职业的人们在道德品貌上有所差异。
（2）从表现形式来看，职业道德往往比较具体、灵活、多样。
它总是从本职业的交流活动的实际动身，采纳灵活的形式。
（制度、守则、公约、承诺、誓言、条例、标语、口号）（3）从调剂的范畴来看，一方面，职业道德要紧用来调剂从业人员的内部关系，加强职业、行业内部人员的凝聚力；另一方面，它也能够调剂从业人员与其服务对象之间的关系，用来塑造本职业从业人员的形象。
（4）从产生的成效来看，职业道德既能使一定的社会道德原则和规范“职业化”，又能使个人道德品质“成熟化”。
职业道德和社会道德之间并不是脱离的。
职业道德和社会道德之间的关系，是专门与一样、个性与共性之间的关系。
3、职业道德的特点（1）职业道德使用范畴的有限性：由于各种职业的职业责任和义务范畴不同，相应的职业道德规范也就只能在特定的、有限的职业范畴内发挥约束与调剂作用。
会展策划实务学习情境一 会展策划基本知识
五、逆向思维法 逆向思维法是指为实现某一创新或解决某一因常规思路难以解决的问题， 而采取反向思维寻求解决问题的方法。也就是说，此方法是从事物的反面去思 考解决问题的思维方法。 将逆向思维法运用到会展策划实践中，利于策划者得到出奇制胜的解决方 案。
星蓝海学习网
【实例分析】央视第一季《中国诗词大会》在京召开研讨会
星蓝海学习网
二、会展策划的概念 会展策划是会展企业根据收集和掌握的信息资源，对会展项目的立项、方 案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总 体部署和具有前瞻性规划的活动。 成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的 有效整合。
星蓝海学习网
【课堂讨论】
星蓝海学习网
【情境导入】揭秘G20国宴餐具:上海创意点亮“西湖盛宴”
思考题： 1．G20国宴餐具的策划创意理念如何彰显中国文化特色？其作用的发挥体 现在哪些方面？ 2．通过G20国宴餐具的策划设计，如何理解G20峰会策划的全过程？其中 会展现哪些策划内容、方法与程序？
星蓝海学习网
【思维导读】
星蓝海学习网
星蓝海学习网
【实例分析】身边的“一带一路”：世界点赞“中国智造”
思考题：请结合所学理论知识，联系本案例内容，分析国家倡议“一 带一路”实施的目标与影响？ 分析思路：从会展策划的概念分析“一带一路”目标实现的效果。成 功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源 的有效整合。从会展策划的作用与意义剖析世界为何点赞“中国智 造”，中国影响如何体现？
星蓝海学习网
一、会展策划的基本内容 2．会展策略方案的制订 会展策略方案的制订是会展策划工作的决策环节，也是判断会展项目是否 可行、能否顺利达到预期目标的决定因素。 会展的决策过程需要一套较为全面、完善的决策策略予以支撑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会展策划基础知识了解1、参展的流程和注意事项首先，展品选择是第一位的。
展品是给观摩者留下印象的最重要因素。
展品选择应依据三项原则：1 、针对性2 、代表性3 、独特性。
针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。
代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。
其次，参展商的现场展示。
现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。
这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。
参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
第三，展台设计。
当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。
各参展商也越来越重视特装修。
但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。
参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。
因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1 、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调；2 、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；3 、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；4 、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。
第四，工作人员的配备是展览成功的关键。
展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1 、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；2 、根据工作量的大小决定人员数量；3 、人员的基本素质及个性；4 、加强专业知识的培训及产品性能的了解，包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
第五，客户邀请。
前往专业展会的参观者目标都很明确。
所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。
可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
有经验的大公司做这些事情的时候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周详的计划。
参考下表，看一看你做到了吗?参展计划时间表：（一）12 个月前：1 、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划；2 、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；3 、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；4 、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）9 个月前：1 、设计展览结构；2 、取得展览管理公司的设计批准；3 、选择并准备参展产品；4 、与国外潜在客户及目前顾客联络；5 、制作展览宣传册。
（三）6 个月前：1 、以广告或邮件等进行推广活动；2 、确定旅行计划；3 、预付展览场地及其他服务所需款项；4 、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；5 、安排展览期间翻译员；6 、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。
（四）3 个月前：1 、继续追踪产品推广活动；2 、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；3 、将展位结构设计做最后的决定；4 、计划访客回应处理程序；5 、训练参展员工；6 、排定展览期间的约谈；7 、安排展览现场或场外的招待会；8 、出国展则需购买外汇。
（五）四天前：1 、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；2 、搭乘飞机至目的地。
（六）三天前：1 、抵达，饭店登记；2 、视查展览厅及场地；3 、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；4 、指示运输承包商将物品运送至会场；5 、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；6 、与展览组织代表联络，告知通讯方法；7 、访问当地顾客。
（七）两天前：1 、确定所有物品运送完成；2 、查看租用的设备及所有用品，了解其功能；3 、布置展位；4 、将所有活动节目做最后的决定。
（八）一天前：1 、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；2 、将促销用品送达直接分配中心；3 、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。
（九）展览期间：1 、尽早到会场；2 、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心；3 、实地观察后尽早预约明年场地；4 、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；5 、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。
一旦应诺，必须按质按期完成；6 、将每日情况做成简报通知员工；7 、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
（十）展览结束：1 、监督摊位拆除；2 、处理商机；3 、寄出感谢卡。
2、会议中需要使用的设备搭配尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但会展策划师需要准备的基本视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。
屏幕的大小取决于房间的高度。
屏幕底部距离地面应该不少于1．22米。
放映机的种类：（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。
（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。
灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风：1．微型麦克风。
这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2．手持麦克风。
是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3．固定于桌面的麦克风。
演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4．桌面麦克风。
常用于小组讨论。
5．落地式麦克风。
这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
6．漫游式麦克风。
这是一种手持式麦克风，引线可有可无。
3、会展策划中展览设计的规定各国、各地的展览会对会展策划展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。
很多规定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关，您了解吗?（1）有关展台的规定。
高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。
这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
（2）有关展览用具的规定。
展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。
电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
（3）有关人流的规定。
走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
（4）有关消防的规定。
消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
消防器材的规定：必须配备消防器材。
人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
（5）有关展品的规定和限制。
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。
只要采取适当措施一般都可以解决。
比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。
比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。
超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。
如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。
这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。
有些展览会考虑安全，会限制操作机器。
对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。
（6）有关环境的规定。
音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。
要求展出者使用某种基本色调或标题色调。
展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。
展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
（7）有关劳工的规定。
很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。
不允许展出者自己动手。
比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。
美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。
（8）有关手续的规定。
展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
4、会议如何制定总体方案一会议总体方案的含义会展策划师所制定的会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划的文案，是会议预案的一种。
二会议总体方案的基本内容1）会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办都、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法；2）会议的目标和指导思想；3）会议的主题、议题和议程；4）会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员；5）会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排；6）会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家地区以及什么城市举行三是选报合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）；7）主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团，组织很员会、指导委员会、执行委员会、学术会委员会、秘书处、筹备组的构成等；8）会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等；9）会议的接待、后勤保障措施和技术手段；10）会议宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等；11）会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式；12）其他应当说明事项；四会议总体方案的结构与写法1）标题。
写明会议的全称和策划或方案（预案），如“XX国际学术会议筹备（总体）方案”总体二字也可以不写；2）主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可否定民主送机关；3）正文。
正文部分应该涿项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加上小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表术各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划用原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请批准的方案，结尾处要写“写上方案请愿书审批”等字样；正文写作要做总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调4）附件。