子系统划分与UC矩阵
mis实验报告
管理信息系统实验报告学号：姓名：班级：实验目的：1 、了解MIS的规划步骤，学会使用U/C矩阵；2、掌握利用U/C矩阵实现子系统的划分方法。
实验内容：1、利用U/C矩阵实现子系统的划分要求：参照“子系统划分.ppt”文档中提示的方法，在下面的“UC矩阵”中进行表上作业，实现子系统的划分。
实验目的：1 掌握组织结构图的绘制方法；2 掌握业务流程图的绘制方法。
实验内容：1 制一个你所熟悉的组织（如企业、学校）的组织结构图。
2、 试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。
3、某工厂成品库管理的业务过程如下：成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。
发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。
试按此业务过程画出业务流程图。
实验3 系统分析II实验目的：1 掌握数据流程图的绘制；2 掌握判断树和判断表的使用。
实验内容：1、某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐；（2）统计打印程序根据库存台帐输出库存日报表；（3）在输入查询条件后，查询程序到库存台帐去查找，显示出查询结果。
试按上述过程画出数据流程图。
2、某银行储蓄所存（取）款过程如下：储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。
分类处理处按三种不同情况分别处理。
如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。
存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处，改服务台取出底帐及现金，记帐后将存折与现金退给储户。
子系统的划分
C
操作顺序
UUUC
销售管理
U
U
CUU
市场分析
U
UCU
订货服务
U
U
UUC
发运
U
U
UU
财务会计
UUU
U
U
U
U
成本会计
UUU
UC
用人计划 绩效考评
精选2021版课件
C14
U
子系统的划分
2.3子系统划分的方法—过程/数据类法 系统功能划分与数据资源分布
- 系统逻辑功能的划分：在最终的U/C矩阵中，用若干 个不重叠的矩形将对角线上的“C”覆盖，每一个矩 形即为一个子系统。
子系统的划分
精选2021版课件
1
子系统的划分
内容提要 子系统划分的目的 子系统划分的原则 子系统划分的方法
精选2021版课件
2
子系统的划分
1 子系统划分的目的与原则
目的
- 将复杂的难以研究的大系统划分成若干个简单的易处 理的子系统。
原则
- 企业发展的需要：既要考虑企业现行组织结构、管理 工作，还要考虑系统适合企业发展的需要，便于现代 化管理思想、管理方法的实施
客订产工材成零材成职销财计设物任 户货品艺料本件料品工售务划备资务
流表
规库库
区计
负供单
程
格存存
域划
荷应Biblioteka UUUCU
U
CC
C
U
U
U
CUC
C
U
U
C
CU
CC
UU
UU
U
U
C
U
CU
U
U
U
C
系统的结构化分析与设计方法
系统的结构化分析与设计⽅法1、结构化⽅法的主要思想：（1）软件是有组织、有结构的逻辑实体，其结构为⾃顶向下的形式（2）软件由程序和数据组成，其结构呈现三层组织形式，即系统、⼦系统、功能模块/数据体（3）软件结构中的各部分既独⽴⼜关联2、结构化⽅法的特点：（1）抽象性：抽象描述系统的本质内容（2）结构化、模块化、层次化：分⽽治之，由分到合（3）分析与设计线索：⾯向过程（处理） – 过程驱动⾯向数据 – 数据驱动3、总体规划：为所规划的软件系统作出⼀个战略的、宏观的、全局的技术⽅案构建宏观结构模型，为后期的分析与设计奠定基础三个⼯作内容：（1）需求调查（2）结构模型建⽴（3）总体规划⽂档撰写4、过程与数据间的关系建⽴ – U/C矩阵（1）过程（处理）对数据的操作可以分为2类： Use – 使⽤，包括Select、Insert、Delete、Update Create – 建⽴，即创建数据（2）U/C 矩阵⼆维矩阵表横向业务 – 过程；纵向 – 主题数据库（3）U/C矩阵的作⽤为⼦系统划分提供帮助5、⼦系统规划：（1）建⽴U/C矩阵（2）整理成“基本U/C矩阵” 在原始的U/C矩阵基础上，反复调换列，使得尽可能多的“C”标记处于矩阵的对⾓线附近（3）⼦系统划分按照“职能域”对U/C矩阵进⾏划分（4）⼦系统定义含业务过程和主题数据库6、⽤传统结构化和oo的观点看待系统的⽐较：1）传统⽅法：系统是处理的集合，处理与数据实体的交互，处理接受输⼊并产⽣输出2）OO⽅法：系统是交互对象的集合，对象与⼈或其他对象交互，对象发送和响应信息7、结构化分析：分析基础：总体规划说明书；分析每个业务过程的详细流程；分析每个主题数据库的数据结构；建⽴分析模型：系统业务流程图、详细的数据流图、数据字典；结构化系统分析结果：系统分析说明书8、系统流程图：对不同计算机程序、⽂件、数据库和相关⼿⼯过程设计的表达；主要从较⾼的层次描述系统的相对独⽴的⼦系统和程序模块；⽤图形化的⽅式描述了对⼦系统的组织；可以表明系统业务类：Batch(批处理) Real time(实时处理)9、10、基于数据流的系统分析 -- 数据流图数据流图：⽤处理、外部实体、数据流以及数据存储来表⽰系统需求的图表DFD的特点：图形元素少且符号简单易懂；较充分表达系统的主要需求：输⼊、输出、处理和数据存储；最终⽤户、管理⼈员和系统开发⼈员只需稍加培训即可读懂DFD图，⽅便交流。
UC矩阵——精选推荐
问题●斯塔林工业公司是一家资产达200 000 000美元的纺织品制造公司，数据处理主管罗格斯已经在公司呆了20年。
大多数已经开发的信息系统使用的都是传统文件。
由于许多系统是逐个开发的，所以许多有关客户、产品、厂商和订单的数据项被分别存储在不同的数据库中。
公司的管理者们需要开发一个用于销售和分配领域的新的应用软件。
现在主要的需求是将传统的批处理订货登记系统和库存控制系统向联机系统转化。
但实际上每个部门的管理者都有自己的关键需求，并且都对现在的已经积压了5年的信息系统开发项目很不耐烦。
●阐述你将如何利用BSP法解决该公司所遇到的这些问题？●在你的方案中，要对研究的步骤和结果进行描述。
●在方案实施过程中，数据处理主管和用户管理部门应担当何种角色、履行何种职责？●使用BSP法对你们组选定的企业的主要企业过程、主要数据类进行识别，并以此为依据确定信息结构1、BSP法解决该公司所遇到的问题1、首先，由各部门负责人参与组建委员会，从企业目标入手，认真讨论现有系统存在的问题，和希望新系统达到的目标，以及用户的期望等反复研究确定最终目标，该目标应与企业目标一致，要能表达所有管理层次的要求，并且能向企业提供一致性信息，对组织机构的变革具有适应性。
这即是把企业目标转化为信息系统战略。
根据题目信息可以判断，该公司的系统不够统一，许多数据的分散和冗余导致对业务的处理和库存的控制非常困难，而且不够准确，批处理系统的效率又比较低，必须设计一个比较系统的IS来管理公司的业务和库存等，要求该系统要有统一的数据源来管理公司各部门的数据，随着企业的发展传统的批处理系统已难以满足企业需求，只有对数据统一管理才能更好的实现实时系统，更好的提高企业运行的效率，2.然后，根据分析目标确定出未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。
对数据进行统一规划、管理和控制，明确各子系统之间的数据交换关系，保证信息的一致性。
3、BSP法设计的新系统能保证信息系统独立于企业的组织机构，使信息系统具有对环境变更的适应性。
管理信息系统UC矩阵等
管理信息系统UC矩阵等
练习
➢ 现状调查应_________、由__________地 进行，调查内容有企业组织结构图和信息关 联状况、系统业务流程、系统数据调查等几 个方面。（ ） A．“自底向上”、“抽象到具体” B．“自顶向下”、“抽象到具体” C．“自顶向下”、“具体到抽象” D．“自底向上”、“具体到抽象”
最终确定的数据流程图，是新系统的综合逻辑 描述，着重反映系统的全貌。而逻辑模型的许多 细节，如每个处理功能的要求，数据流和数据存 储的具体内容、特征等，不可能在一套图中完全 表示出来，因此还要进一步进行下面两步的分析 工作，即数据分析和功能分析。
管理信息系统UC矩阵等
练习
➢ 数据流程图的描述内容是（ ） A．数据来源、数据流向、处理过程、数据结构 B．数据来源、数据流向、处理过程、数据存储 C．数据结构、数据流向、处理过程、数据存储 D．数据来源、数据结构、处理过程、数据存储
(4) 数据流。这是指与所描述系统数据处理功能 有关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出 的数据集合。
管理信息系统UC矩阵等
数据流程图的基本符号
外部实体 处理功能 数据存储 数据流
管理信息系统UC矩阵等
练习
➢ 根据下述借书处理过程绘制数据流程图： 读者交索书单，首先查找书库文件，如无
书通知读者，有书再查读者。通过查询读者记 录文件，查看是否有人阅读，如果有人阅读通 知读者，无人阅读通知取书。取书后通知读者 借书成功，并做修改读者记录处理。
管理信息系统UC矩阵等
答案
解题的思路是： ➢ 第一步：根据题意先确定有几个处理功能。本题有两个处理功能：即
UC矩阵
技术准备
U U U 生产制造计划 子系统
U
生产制造
销
售
财 人
会 事
1 2
注：1――财会子系统
2――人事档案子系统
订 产ห้องสมุดไป่ตู้工 材 成 艺 料 流 表 货 品 程 本 U U U U C U U U C
零 件 规 格
材 成 职 料 本 库 库 存 存 矩 U／C 工 U
销 售 区 域 阵
财 务 计 划 U C U
计
划 C C
设 备 负 荷
物 资 供 应
任 务 单
列 号Y
C U
U U C C C C C U U C U U U U U U U U C U 10 U C U U U U U U U U C U C U U C
数据正确性分析
数据守恒原理（Principle of Data
Conservation):
数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或多个
用途。
在U／C矩阵中：
每一个列只能有一个C；
每一个列至少有一个U； 不能出现空行或空列。
U/C矩阵及其建立
首先进行系统化，自顶向下地划分； 逐个确定其具体的功能（或功能类）和数据
U U U
C U U U
U U C U U U
U U U U U U
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
16
正确性检验
U／C 矩阵的求解
实验二 UC矩阵
实验二 UC矩阵一、实验目的请对表1给出的U/C矩阵进行检验并求解，最后解释解的实际意义。
表1 某企业管理信息系统的U/C矩阵客户供应商原材料物料清单质量标准成品半成品样品开发U U U C C采购管理U C C U U U生产管理 C U U U销售管理U U U U仓库管理U U U U U车间控制U U U C C品质管理U C U U二、实验内容或步骤（1）U/C矩阵的正确性检验建立U/C矩阵后要根据“数据守恒”原则进行检验。
经检验可得，第1列“客户”类缺少产生者(“C”)，第5列“物料清单”类和第7列“质量标准”类有两个产生者(“C”)，不满足完备性和一致性要求。
结合题意改进如下：●第1行第1列的“U”改为“C”●第3行第4列的“C”和第7行第5列的“C”改为“U”（2）U/C矩阵的求解通过调换“功能”和“数据类”的位置，使矩阵中的“C”尽量朝对角线靠近，并以“C”为标准划分子系统，得到结果。
（3）U/C矩阵的解给出了新系统的总体结构与数据联系。
三、实验报告根据实验内容和步骤画出新系统的U/C矩阵。
客户物料清单 质量标准 供应商 原材料 成品半成品 样品开发 C C C U U 采购管理 U U C C U U 生产管理 U U U U 销售管理 U U U U 仓库管理 U U U U U 车间控制 U U U C C 品质管理UUUU二、实验内容或步骤（1）U/C 矩阵的正确性检验建立U/C 矩阵后要根据“数据守恒”原则进行检验。
经检验可得，第1列“客户”类缺少产生者(“C ”)，第5列“物料清单”类和第7列“质量标准”类有两个产生者(“C ”)，不满足完备性和一致性要求。
结合题意改进如下：● 第1行第1列的“U ”改为“C ”● 第3行第4列的“C ”和第7行第5列的“C ”改为“U ” （2）U/C 矩阵的求解通过调换“功能”和“数据类”的位置，使矩阵中的“C ”尽量朝对角线靠近，并以“C ”为标准划分子系统，得到结果。
企业规划法UC矩阵举例
(二） BSP法的步骤 BSP方法的实质是进行子系统划分。它的主要思想是划分子系统的依据是企业的管理过程（即业务功能），而不是现有的职能机构。使得所划分的子系统不受企业机构变动的影响，使之更加稳定。 １．准备工作 ； ２．调研 ； ３．定义业务过程 ； ４．业务过程重组 ； ５．定义数据类 ； ６．定义MIS的总体结构 ； ７．确定子系统开发的先后顺序 ； ８．形成文档、建议书以及开发计划。
企业过程
数据类
C
U
4) 定义信息系统结构 定义信息系统结构也就是划分子系统。这是在已建立的u/c矩阵上进一步做工作。 ①检查u/c矩阵中的“c”是否都靠近矩阵的主对角线，否则，应适当调整数据类的位置(如图4。1中的”产品定额”的调整)； ② 将“c”、“u”密集区用粗线框成方块，每个方块不得重合，将“C”都放在方框中，根据方块对应的企业过程，给方块起个能概括这些企业过程的名字，这就是子系统的名字。见表4.2。由此我们得到了该例子的3个子系统，这就是一个信息系统的子系统划分过程.
表4.1 企业过程/数据类矩阵
职能域
业务过程
业务活动
机械加工厂
物资供应管理
生管理
劳动工资管理
财务管理
财务计划
帐务处理
成本管理
人员调配
职工考核
工资管理
产品设计
生产计划
生产调度
采购计划
物资采购
库存管理
解聘调转
企业制度
劳动保险
招聘录用
用人计划
劳动纪律
工资调整
工资计算
技术考核
图4.7 机械加工厂企业模型（略图）
企业模型可以用树型结构图来表示。如下图，某机械加工厂的企业模型所示。
企业的战略： 任务、目标、战略、环境
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1 子系统划分方法
1、子系统划分的任务
按照系统的思想， 按照系统的思想，划分子系统的目的就是 将复杂的难以研究的大系统划分为若干个简单 的容易处理的子系统。 的容易处理的子系统。
学院综合管理
教学教务管理
党务管理
C U
U
C
11 12 13 14 15
U U
U U
U
U C U
16 17 18
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
采用表上作业法，调整表中的列， 3、采用表上作业法，调整表中的列，使字母 尽量靠近对角线。 “C”尽量靠近对角线。 尽量靠近对角线 调整过程直到大多数的C调整到对角线上为 调整过程直到大多数的C 得到最终U/C矩阵。 U/C矩阵 止。得到最终U/C矩阵。
过程/数据类法。 过程 数据类法。 数据类法
过程/ 2 过程/数据类法
从数据处理的角度来看， 从数据处理的角度来看，过程和数据类之间 的关系只有3 的关系只有3种： □ 产生并使用（C，Create） 产生并使用（ ， ） 使用（ ， □ 使用（U，Use） ） 无关（ □ 无关（Null） ）
根据功能需求以及信息需求，获得初始U/C 1、根据功能需求以及信息需求，获得初始U/C 矩阵
采购 合同
物资 进货
商品 价格
物资 销售
客户 信息
库存 信息
库存 费用
财务 数据
职工 信息
考勤 信息
工资 1 2
C C U U C C U U U U C C U U U U U U U U C U U U C C C C U U
U
U U U U U
3 4 5 6 7 8 9
C U
C U C U C U U C C C U U U C U
物资 销售
库存 信息
财务 数据
库存 费用
物资 计划
商品 价格
客户 信息
供应 厂商
职工 信息
工资
考勤 信息 1 2 3
C C U U U C U U U U U
U U C
U U U C C U U C C U U C U U U U C C U C U U U U C U U C
M
4 5 6 7 8 9 10
采购 合同
物资 进货
物资 销售
库存 信息
财务 数据
库存 费用
物资 计划
商品 价格
客户 信息
供应 厂商
职工 信息
工资
考勤 信息 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
针对每一个数据类， 2、针对每一个数据类，依次判断每个业务过 程与之相关的关系（ 程与之相关的关系（U，C），当对全部数据类 ），当对全部数据类 判断完成后，就获得初始U/C矩阵。 判断完成后，就获得初始U/C矩阵。 U/C矩阵
物资 需求 销售预测 物资 计划 需求计划 采购计划 货源管理 合同 管理 采购 管理 销售 管理 库存 管理 财务 管理 人力 资源 管理 合同登记 合同执行 送货质检 入库登记 核价 开发货票 售后服务 库存统计 库存控制 财务记账 财务结算 人事计划 人员考核 工资管理 A
物资 计划
供应 厂商
M
10 11 12 13 14 15
U U
U U
U C
L
16 17 18
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
物资 需求 销售预测 物资 计划 需求计划 采购计划 货源管理 合同 管理 采购 管理 销售 管理 库存 管理 财务 管理 人力 资源 管理 合同登记 合同执行 送货质检 入库登记 核价 开发货票 售后服务 库存统计 库存控制 财务记账 财务结算 人事计划 人员考核 工资管理 A
后勤管理
教师管理
学生党务管理
教师党务管理
团组织管理
2、子系统划分的原则
□ 企业发展的需要
1）各子系统相对独立完成部分管理功 能； 2）子系统按业务信息逻辑方式划分； 3）子系统划分从管理科学化出发，不 受管理体制可能变化的影响； 4）子系统间边界清晰，系统内业务和 数据联系紧密
□ 高凝聚性
□ 相对独立性
物资 需求 销售预测 物资 计划 需求计划 采购计划 货源管理 合同 管理 采购 管理 销售 管理 库存 管理 财务 管理 人力 资源 管理 合同登记 合同执行 送货质检 入库登记 核价 开发货票 售后服务 库存统计 库存控制 财务记账 财务结算 人事计划 人员考核 工资管理 A
采购 合同
物资 进货
←采购管理 C U C U C U U U U U U U C C C 人力资源管理→ 人力资源管理→ 管理 U U
L
8 9
←销售管理 销售管理 C ←库存管理 库存管理 ←财务管理 财务管理 U C U
M
10 11 12 13 14 15
U C
L
16 17 18
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
子系统划分完成之后， 4、子系统划分完成之后，要明确各个子系统 的总体目标、业务范围等。 的总体目标、业务范围等。
相对独立性
学院综合管理
教学教务管理
党务管理
后勤管理
教师管理
学生党务管理
教师党务管理
团组织管理
3、子系统划分方法
□ 参照法
参照法是选择一个已经实施的管理信息系统， 参照法是选择一个已经实施的管理信息系统， 按照其子系统划分拉确定本企业的子系统。 按照其子系统划分拉确定本企业的子系统。
□ 职能法
职能法是参照企业现有的组织机构的设置来划 分子系统。 分子系统。 过程/数据类法 □ 过程 数据类法
物资 计划
供应 厂商
采购 合同
物资 进货
商品 价格
物资 销售
客户 信息
库存 信息
库存 费用
财务 数据
职工 信息
考勤 信息
工资 1 2
C C U U C C U U U U C C U U U U U U U U C U U U C C C C U U ←合同管理 ←物资计划
U
U U U U U
3 4 5 6 7
尽量按照企业产品生产的顺序将业务过程从上自 下排列，将数据类从左自右排列。 下排列，将数据类从左自右排列。
物资 需求 销售预测 物资 计划 需求计划 采购计划 货源管理 合同 管理 采购 管理 销售 管理 库存 管理 财务 管理 人力 资源 管理 合同登记 合同执行 送货质检 入库登记 核价 开发货票 售后服务 库存统计 库存控制 财务记账 财务结算 人事计划 人员考核 工资管理 A