高校学生档案管理查询系统论文

学生档案查询系统

摘要：高校学生档案管理是高校日常管理的一个重要组成部分，其管理效率的高低直接影响着整个学校的管理工作。为方便学生的管理工作，遂开发此系统。此系统包括对学生的基本信息管理，成绩管理，课程管理。采用目前流行的Visual C++, Access数据库作为主要开发工具。查询系统由系统用户管理模块、课程管理模块、成绩管理模块和学生的基本信息管理模块这四个模块组成，四个模块的设计及查询界面主要在详细设计中体现出来，即本论文的主要侧重点。

一、概述

1. 背景介绍

学生档案查询系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套软件成为很有必要的事情。

2. 系统可行性分析

①经济可行性研究

本系统为小型开发系统，且开发系统的目的不是达到经济收益，而主要目的是锻炼学生的动手能力，并注重小组成员之间的合作能力，达到小组成员整体水平的提高。故在经济上此系统的开发不会受到影响。对于开发过程中的所需的打印等费用自付。

②技术可行性研究

本软件的开发在技术方面采用visual C++和Access数据库相结合的方法来实现。使用此系统只需添置低档计算机，如果条件允许可添加打印机以便查询能方便打印成资料作为参考;对现有软件不会产生冲突，对使用的操作系统来说有很好的兼容性、稳定性。该系统软件界面清晰，整洁。功能一目了然，操作简单，

容易上手，对于一般网络操作者都能胜任。

3. 内容介绍

本系统主要包括系统用户管理、学生的基本信息管理、课程管理、成绩管理和系统用户管理这4个方面。

系统用户管理模块用于管理用户登陆时的用户信息，所包含的字段有：用户名、密码、身份。用户进入系统后，通过身份决定用户是有什么权限。

学生的基本信息管理模块用于管理学生的基本信息，所包含的字段有：学号、姓名、性别、班级、专业、家庭住址、联系电话、身份证号等。

课程管理模块用于管理课程的信息，所包含的字段有：课程号、课程名、本学期课程、任课教师、学分等。

成绩管理模块用于管理学生的成绩，所包含的字段有：学号、课程号、学年、学期平时成绩、期末成绩、总评成绩、备注等。

二、需求分析

1. 用户需求

本系统是针对高等院校的学生档案管理，因此此系统的用户主要包括系统管理员、教师和学生。主要涉及班级信息、学生信息、课程信息和成绩等数据信息。实现的具体功能如下：

系统用户管理——系统管理员负责用不同的权限来限制不同用户对系统的使用。学生基本信息管理——系统管理员对学生基本信息的录入、修改、删除等操作。学生成绩管理——系统管理员负责对学生成绩的录入、修改、删除等操作，学生可以查询各科成绩。

学生课程管理——系统管理员负责对学生选课情况进行录入、修改等操作。方便学生查看。

以上是用户对系统的基本的功能要求，此外用户还要求系统的效率要高，查询速度要快，比较小的冗余，易维护，具有较高的数据安全性。

2. 一级数据流图如下图

三、系统详细设计

1. 系统结构图

2. 关键模块的设计

①系统用户管理模块

char password[7]="888888"; /*定义初始密码*/ void main() /*主函数*/

{ int flag=0,i; /*标志项*/

int n=3;

do{ printf("Enter password:\n");

scanf("%s",s);

if(!strcmp(s,password)) /*进行密码匹配验证*/ { printf("欢迎进入学生档案查询系统\n\n\n");

flag=1;

break;

}

else{

printf("Error Enter again:\n");

n--;

}

}

while(n>0);

if(!flag)

{printf("you have Enter 3 times!"); /*输入密码超过了3次！！*/

exit(0); /*自动退出*/

}}

②学生的基本信息管理模块

#include

#include

#include

#include

/ 字定义函数声明 /

void Search(); //查找记录

void Views(); //查看所有记录

int check(char strID[]); //查找文件记录中已经存在的学生ID

struct student

{ //学生信息（学号，姓名，性别，籍贯，电话，住址，民族）；

char ID[10]; char name[10]; char sex[4];

char nativePlace[10];char phone[13]; char nation[6];

};

struct student stu;

FILE *fp;//定义文件指针

void main()

{int flag;

while(flag!=7)

{printf("\n\t\t 请选择您所要的操作 \n");

printf("\t\t‖1、查询记录 2所有记录列表\n");

printf("\t\t‖按任意键退出‖\n");

scanf("%d",&flag);

switch(flag)

{case 1:Search(); //查找记录

getch();system("cls"); break;

case 2:Views(); //查看所有记录

getch();system("cls")；break;

default:

exit(0);

}}}

void Search()/ 查找数据 /

{if((fp=fopen("StudentMessage","rb"))==NULL) //以只读方式打开StudentMessage文件