“迎国检”内业资料整理注意事项
内业资料整理要求
内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。
在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。
常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。
对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。
二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。
归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。
对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。
同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。
三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。
定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。
可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。
此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。
四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。
企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。
在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。
并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。
综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。
只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。
资料整理应注意的问题
资料整理应注意的问题1、工程资料整理前，应与甲方、监理单位沟通，根据甲方（合同要求）、监理所要的份数确定资料整理的份数；至少应整理二份资料。
甲方、四处各存档一份（原件）。
2、做好资料的重点“用心”。
首先要认真研究施工图，了解工程是什么样的基础，工程结构形式是什么样的，有几种配合比，用多大的钢筋，柱子、梁的钢筋连接方式是什么等等，做到工程大概情况心中有数。
然后，再根据施工步骤，检验批划分填写资料。
填制每一张表格前，应仔细看清表格内容，再根据工程的实际情况，去填写相应的项目。
资料员和技术员要勤沟通，有工程变更要及时告诉资料员，并在自资料员处至少存放一份变更原件，以便后期装订入资料中。
资料员不能只坐在屋里。
不能说天天到工地上去，至少也要2～3天到工地去看一遍，对工程的进度、形象做到心中有数。
3、检验批的划分：对建筑结构、装饰的验收，应以楼层、设计中设置的变形缝、施工班组、连续作业的施工段或区域为序划分。
检验批的划分应以能够最接近真实的去记录施工过程为原则。
4、资料中，开工报告、竣工报告、图纸会审、地基验收记录、单位工程质量竣工验收记录、质量等级认证申请书等几个表格，施工单位、监理单位、建设单位、设计单位均应加盖单位公章。
盖项目部、监理部、基建科、设计室等部门章是无效的。
装订原件那份资料中装订的图纸会审、设计变更应有红章、签字，不能是复印件，如设计变更为传真件的，应要求甲方管理部门盖章并予以签字说明。
或收集好传真变更资料在最后成套资料去设计院盖章时一并补办签字盖章。
5、资料整理中，每一页应内容齐全、施工与监理方验收结论齐全（监理只签名不写结论时，应注意补写）、验收日期填写清楚。
表格上有需要甲方签字的，就要全部找甲方签字，不要有的签，有的不签。
6、材料进场时，应注意收集合格证，收到的合格证上必须有厂家或供货单位的红章，为供货单位红章的合格证复印件，应注明原件存放处及抄件人。
收到合格证后，注意验收合格证与进场材料数量、型号、日期、产地是否一致（水泥为出厂检验报告的，还要注意收集28填补强单）。
迎国检教科室资料整理计划及方案
迎国检教科室资料整理计划及方案
一、迎国检教科室需整理资料：
1、实验室：由何模权负责
（1）有关制度上墙，
（2）器材上架，
（3）贴标签，
（4）2013.9—2014.6使用记录，
（5）室内卫生。
2、班班通教室：由付俊负责
（1）有关制度上墙，
（2）器材设备完整，
（3）2012、2013、2014上半年，与课表一致的使用记录，（4）室内卫生。
3、计算机室、多媒体室：由吴华负责
（1）有关制度上墙，
（2）设备完整，
（3）2012、2013、2014上半年，与课表一致的使用记录，（4）室内卫生。
4、光盘使用：由何模权负责
（1）登记造册，
（2）2012、2013、2014上半年，与课表一致的使用记录。
二、工作进度安排
6月30日：
制定计划方案。
7月1日：
（1）检查各功能室制度，
（2）制作相关表格，
（3）实验室、计算机室报废装备登记。
7月2日—7日：
（1）物品上架、贴标签，
（2）整理及处理报废物品，
（3）填写相关记录表。
7月8日—10日：
（1）自查、完善，
（2）打扫卫生。
梁园中学多媒体教室（班班通）
登
记
表。
迎国检学校需提供材料及注意事项
迎国检学校需提供材料及注意事项
1.学校简介，单页，准备15份，届时提供给检查组成员。
2.学校要备好反映学校办学条件、师资、管理状况的原始材料，即十项指标值的佐证材料，集中存放在一个地方备查。
3.受检学校需注意事项：
⑴学校要制定接待预案（大门口迎接，专用教室、宿舍等门口侯查，引导解说员等）。
⑵校长和有关人员准备好向检查组人员的介绍。
⑶不打乱正常教学秩序。
⑷确保校园内外环境整洁，并注重推进义务教育均衡发展氛围的营造。
在显著位置悬挂“欢迎领导莅临指导”和营造推进义务教育均衡发展氛围的2-3个条幅（可百度下载）。
内业资料整理相关要求
内业资料整理相关要求内业资料整理的相关要求一、总体要求1、在文件柜外的每层左侧贴“目录”卡片，“编号”为备查资料档案盒的统一编号，“档案名称”为档案盒上的名称。
2、文件柜中档案盒要按编号顺序进行摆放，应摆放在明柜一层，其它放在暗柜中，文件柜中不能放置其它杂物。
3、建立部门资料档案总台帐。
4、规范、标准及其它参考书籍应分类分层摆放，每层可左右分开摆放，并在文件柜外每层相应位置贴“目录”卡片。
5、每个档案盒里有一张资料“目录”清单，首先在每份资料首页右上角用铅笔按时间先后顺序进行编号。
6、各部门的资料封面按分部的统一格式进行。
资料内容不得犯低级错误，如：打印、排版及与我分部情况完全不适内容等错误。
7、各部门以局指《规章制度汇编》为依据进行分部的《汇编》编制时，要将分部不适用的部分进行修改和删除，在今后的其他资料编制时，要与《汇编》内容相适应。
8、各部门在编写资料时，要以现场施工实际情况进行，并加强各部门之间的沟通，防止各部门资料间的资料不吻合。
9、资料中的证件、图片尽量采用扫描件彩色打印出来，证件、图片的排版要整齐合理。
二、工程部1、施工日志严格按照局指下发《关于施工日志填写要求的通知》中的要求及“填写规范”进行填写。
2、将局指、分部及工区的技术交底分别放入一、二、三级技术交底档案盒中，各工区、架子队应对二、三级技术交底分别存档。
所有交底资料签字要完善，包括交底会议签到表等。
3、完善国家、铁路工法目录，以及部、局级施工工艺目录。
4、完善I、II、III级专项方案清单。
5、技术培训要有计划、教案、学习影像资料、试卷、成绩单。
6、尽快收集前期临建工程的影像资料，由各工区及架子队分类整理成册，每张图片下面要有详细的说明，如：工程名称、时间、地点、开竣工日期、规模、技术特点、事由及特点。
调度负责存档，并做好图片、影像资料台帐。
7、图纸审核记录台帐。
8、拌合站、钢筋厂施工进行专项的二级交底。
三、安质部（一）安全1、安全责任①职业健康安全保证体系：组织机构、体系框图、施工安全保证措施等。
内业资料检查要点
内业资料检查要点1.前言内业资料检查是测绘工作中至关重要的一部分，其目的是核实测绘产品的质量和准确性。
在整个测绘过程中，内业资料的准确性和完整性对产品的质量有直接的影响，因此必须对其进行认真、细致的检查。
本篇文档将介绍内业资料检查的要点与方法，旨在帮助测绘工作者避免常见问题，确保测绘产品的质量和准确性。
2.内业资料检查的基本要求内业资料检查是一个极其重要的环节，检查人员必须确保检查过程中严格按照要求进行。
在进行内业资料检查时，必须遵守以下基本要求：2.1 理解测绘任务的具体要求内业资料检查人员必须具备一定的地理信息系统和地图学知识，同时要熟知测绘任务的具体要求，以确保检查过程中能够准确地判断数据和信息的完整性、精度、逻辑性等。
2.2 重视细节内业资料检查人员必须能够从很多细节中察觉出问题。
例如，要对测绘产品的精度和完整性进行检查时，应注意查找数据的来源、人员的职责和责任、数据的属性、数据的格式等等。
2.3 采用有效的检查方法和技术内业资料检查人员应当采用恰当的检查方法和技术。
例如，可以使用扫描仪、图像处理软件等工具，来检查数字地图中的错误、重叠和数据丢失等。
3.内业资料检查的详细要点3.1 数字地图的检查数字地图是目前最为常用的测绘产品，内业资料检查人员应该对其进行全面的检查。
数字地图的检查包括以下几个方面：3.1.1 数据完整性的检查内业资料检查人员应当在数字地图中检查是否有数据丢失、缺失、重叠、重复、错位等情况。
同时，还要检查数据的格式、比例尺、坐标系和投影等是否正确。
3.1.2 数据精度的检查在数字地图中，内业资料检查人员应当检查地图的精度和地理位置的准确性。
例如，应该检查道路和建筑物等建筑物的坐标是否准确，地物的几何形状是否正确等等。
3.1.3 数据的逻辑性检查内业资料检查人员应当从逻辑和时间序列的角度出发，检查地图上各种数据之间的联系。
例如，应检查道路和建筑物之间的位置关系是否正确、河流的方向是否正确等等。
市州局规范化管理迎检内业资料整编说明
市州公路管理局规范化管理迎检养护内业资料要求及说明根据部检方案规范化检查400分要求，规范化检查方式有三种：一是以查看省局、市州局、养护站内业资料（分值占50%左右）；二是察看沿线路况、路容路貌、标志标线、沿线安保设施、养护效果等方面；三是抽查沿线养护作业现场、典型路段、桥梁和养护站。
因此市州公路管理局和养护站的资料整理汇编要对应400分评分细则要做到对应、规范、完善、统一。
市（州）局提供的资料要求：一是提供一本文件汇编和路况评定资料（内容涵盖以下1至6项），要求美观大方；二是按部检方案规范化管理检查评分细则要求整理全套迎检内业资料，以供查阅。
一、准备资料1、市（州）公路养护线路示意图；2010年10月份公路养护质量检查记录表和汇总表（国省支干线、支线、综合分别汇总表），以及1-10月份路况统计汇总表。
2、本年度和2006-2010年养护总结材料（含养护运行机制、养护机械化及机务管理工作）。
3、2010年度各市州包干内计划安排及2010年度省计划安排的大中修专项工程、桥梁维修加固、安保工程的完成情况，包括历程里程桩号、结构、质量、投资等。
4、市（州）局应急储备计划；各县局养护机械清单。
5、市（州）局养护管理人员、养护管理工具设备情况；市（州）县两级桥梁养护工程师名单和“三个一”责任人名单。
6、现行的养护行业管理规定、制度、管理办法、技术指南等文件资料。
7、迎国检所需的全套内业资料二、全套内业资料整编要求1、资料整编原则：层次分明、项目齐全、内容完善、应有尽有。
要对照部检评分细则要求按9个大项、46个细目、122个小节针对性准备齐全。
编辑一本迎检内业资料目录。
项目节编码和和封面排版示范见附件。
资料整编分四个层次：第一个层次：9个大项。
内业资料具体内容按部检评分细则分综合评价、服务保畅、日常养护、大中修工程、桥隧养护、基础管理和养护技术、路政管理、收费管理、其它共9个大项。
第二个层次：9个大项里包含的46个细目，譬如“四、大中修工程”包含了“管理制度、大中修工程比例、路网结构改造工程、示范工程建设”4个细目；第三个层次：9个大项46个细目里包含的122个小节。
内业资料整理说明
内业资料整理内容说明前言内业资料是工程建设项目不可分割的重要组成部分，它是集项目开工、试验检测、工序报验、计量支付、交竣工验收等于一体的重要环节，它是反映工程质量、安全、进度、费用的主要内容，目前只注重外业施工进度，而轻视业内资料整理，与工程进度不同步、不协调。
内业资料的整理是一项繁琐、枯燥、单调的工作，但它又是一项相对复杂、系统的工作，因此，要求内业资料整理人员业务性强、知识面广，对各种规范、评定标准及设计图纸比较熟悉，在内业资料整理工作中能够认真负责，具有一定细心、耐心和责任心。
一、资料存在的共性问题1、内业资料不完整(如缺少路基填前碾压资料、砼抗压强度试验记录表、砂浆抗压强度试验记录表、平面置位偏位检测记录表、高程检测记录表等)。
2、内内业资料签字及填写不全（如专业监理工程师、监理评语、意见、日期、分项工程质量检验评定表合计权值及得分、填土路基原始记录表中填土来源地、碾压遍数、后视读数、后视高程、实测坍落度、盖梁弯起钢筋位置等）。
3、内内业资料填写不规范（如分项工程名称、所属分部工程未按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)单位、分部、分项工程划分要求进行填写等）。
二、资料存在的个性问题：一）路基工程1、路基填筑资料：⑴、填前碾压资料（0层）只有《填前地表处理原始记录表》，部分内容填写不全，缺少中线（平面置位）偏位检测记录表、路基宽度、纵断高程检测记录表、压实度试验记录表资料；⑵、填土路基原始记录表中内容填写不全（如填土来源地、碾压遍数、路基横坡等均未填写）；⑶、路基纵断高程、横坡度检查记录表中无后视读数、后视高程，(不知视线高是如何计算的)，横坡度计算只有（一个点）左2或右2，而没有左1或右1，(不知横坡度是如何计算的)；⑷、高程测量须检测路基断面左1、左2、中、右1、右2，这样既能计算横坡度，又能显示纵断高程；⑸、路基平整度检查记录表中平整度检测只有3个测点，检测频率不足，规范要求每处检测必须10尺（测点）；⑹、路基宽度、中线偏位检查记录表中抽检频率不足，只有左幅宽度，无右幅宽度，或只有右幅宽度，无左幅宽度,无中线偏位数值；⑺、路基边坡只有单侧边坡，应检查（左、右）双侧边坡，且检查频率不足；⑻、路基土石方填筑监理抽检只要每三层资料,路基压实度或沉降值自检和抽检应每层必检，其他检查项目监理每三层一检（自检每层必检）：⑼、94区上路堤为厚度为70cm（80～150 cm），填筑资料按4层出，与试验段碾压压实厚度(25cm左右)不符（土石混填），如按4层填筑，该压实层总厚度将超出70cm，进入96区下路床；⑽、96区路床填料最大粒径资料填写为15cm，不符合规范要求，路基施工技术规范要求为10cm，⑾、部分路基资料缺少平面置位偏位检测记录表、高程检测记录表。
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“迎国检”内业资料整理注意事项
一、法律文书整理注意事项
1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。
重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。
许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。
立卷人和立卷日期应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。
2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。
3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。
法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘
盖订书针头，一个档案盒内统一放20卷案件为宜。
法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。
4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。
“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。
5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。
二、人员管理注意事项
执法人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。
个人资料以人为单位装订成册，凡是涉及到本人的资料都要进入档案，包括身份证复印件，学历证书、调动文件，任免通知、表彰奖励、业务考试考核等。
三、队伍建设
1、监督检查：主要包括投诉、违法违纪处理、执法稽查和清理整顿。
具体内容要如实填写（见附件1
2、13内业资料规范化管理P39-40）。
属于个人违法违纪的要进入个人
档案。
2、业务学习：装订成册后装盒。
3、人员考核：按人单独成册装盒。
4、培训考试：要有安排、议程、通知、签到册、过程资料（照片、培训资料等）、培训考试专项总结、成绩汇总、试卷等。
培训考试装订的顺序为：安排、议程、通知、签到册、过程资料（照片等）、培训考试专项总结、成绩汇总、试卷。
5、评优评先：部分单位没有评优评先资料，评优评先资料包括先进个人、先进集体、荣誉证书等，收集齐装订加封皮、目录就行了。
四、器材管理注意事项
器材管理包括专用器材和车辆管理两部分，财产暂时不要放在迎检资料里边，作为备查内容单独存放。
《检查车辆登记表》以最新喷涂车辆按新的表格样式填写，并将电子版的传路政科。
六、其它注意事项
1、目录的填写，不管是法律文书目录、宣传资料目录或者其它资料目录的格式，序号都要以1、
2、
3、4…自然顺序编写，而不能编写为“01、02、03…”。
资料名称尽量简单明了。
页码一栏，统一按文件首页页码数填写，案件编号、发文编号或收文编号必须填写。
2、安排总结里边要有局里的工作安排。
3、培训安排按年度分期培训，标题要有说明培训期次的文字。
4、资料没有打码、装订的单位尽快完善整理此项工作。
5、打印页码不能打在封面和目录上，所有档案合内装两卷或两卷以上文件（案卷）都要有盒内目录。
6、个别单位没有安全保畅资料、应急资料、人员变动资料以及路政专项中没有调查摸底通知的，应尽快补齐、完善。
各超限站内业资料整理目录
规章制度（一级目录）：
治超管理制度（二级目录）
基础设施
建站资料设施登记
综合资料：
安排总结日常管理上级来文本级发文
执法宣传：
治超宣传
人员管理：
执法人员汇总资料、个人资料、服装
队伍建设：
监督检查培训考试业务学习人员考核评优评先器材管理：
专用器材车辆管理
检测管理资料
检测管理××卸货点流动检测车检测记录收费治超联动
法律文书：
简易程序一般程序重大事案超限运输车辆许可统计报表：
治超工作统计报表
重大专项：
专项活动应急处置
其他资料：
（根据本单位的需要制作二级目录）
文件目录
宣传资料目录。