资料整理注意事项
培训资料整理要求及注意事项
培训资料整理要求及注意事项生产技术中心：为进一步加强公司培训教育管理，全面规范培训记录整编，落实培训主体责任，现对进一步规范培训资料整理及注意事项通知如下：一、职责各专业培训负责人具体负责本专业培训工作，包括培训计划组织实施、培训记录整编等工作。
二、培训资料管理各部门培训资料须按照以下文本及顺序整编：1.封皮(附件1)2.热电分公司培训计划变更审批表(附件2)3.培训内容相关资料（课件）4.热电分公司培训签到表(附件3)5.培训现场照片6.热电分公司培训效果评估表(附件4)7.热电分公司培训评估表（听课评课附件5）8.热电分公司培训问题改进措施记录表(附件6)9.培训重点（附件7）10.生产技术中心培训抽考试卷（附件8）11.热电分公司培训教育抽考记录（附件9）三、注意事项- 1 -1.培训资料整理：必须包括培训签到表、培训内容相关资料（课件）、现场照片、培训效果评估表（20%）、培训评估表（1份）、培训问题改进措施记录表（1份）、培训重点（每6人/1份）、培训抽考试卷（20%）、培训教育抽考记录（针对未参加培训人员），每月的培训课件要求走OA审批。
2.培训签到表：培训签到表相关内容填写齐全、准确，请假人员备注清楚原因。
3.培训计划变更：若月度培训内容变更，需提前3天进行《培训计划变更申请审批单》，且注明该项培训是取消或延后，经审批通过后方可进行调整或变更。
审批流程：培训管理专员发起→中心负责人审核→分管经理复核→经理审批→综合管理中心培训管理员备案。
4.培训需求调研：年度培训需求调研须有纸质版或电子版资料存档。
5.培训效果评估：培训结束后，培训抽考试卷（每份试卷的题类型不限，最少不能少于4道，填空、判断除外）不少于参加培训总人数的20%，对培训效果进行跟踪并保证培训作用持续上升。
6.培训重点：每次培训结束后，6人为一组，总结本次培训重点内容，（手写版），6个人写一份培训重点，12人2份，以此类推。
数据整理注意事项
数据整理注意事项数据整理是指将杂乱无章的数据进行分类、筛选、整理和归纳的过程。
在进行数据整理时，需要注意一些重要的事项，以确保整理出的数据准确、完整、可靠。
以下是一些数据整理的注意事项：1.明确整理目的。
在开始数据整理之前，要明确整理的目的和要求。
了解整理数据的用途和目标，能够更好地进行数据分类和筛选，以满足特定的需求。
2.建立合适的分类系统。
根据数据的性质和特点，建立合适的分类系统是非常重要的。
分类系统应该清晰明了，方便数据整理和检索。
可以根据时间、地点、主题等因素对数据进行分类，并为每个分类建立相应的标签或文件夹。
3.保持数据的一致性。
在整理数据时，要保持数据的一致性，避免出现重复或错误的数据。
对于重复的数据，应该进行去重处理；对于错误的数据，应该进行修正或删除。
同时，还要确保数据的格式和规范统一，以便于后续的分析和应用。
4.确保数据的完整性。
在整理数据时，要确保数据的完整性，即数据的完整程度和详尽程度。
缺失的数据应该进行补充或估计，以尽量减少数据缺失对分析结果的影响。
同时，还要对数据进行质量审核，排除不准确或不完整的数据。
5.注意数据的精确性。
在整理数据时，要注意数据的精确性。
要仔细核对数据的来源和准确性，避免使用不可靠或错误的数据。
如果有条件，可以进行数据的交叉验证，以提高数据的精确性和可信度。
6.保护数据的安全性和隐私性。
在整理数据时，要注意保护数据的安全性和隐私性。
不应将敏感信息暴露给未授权的人员或机构，要采取必要的安全措施，防止数据泄露或被恶意使用。
7.记录整理过程。
在进行数据整理时，要做好记录。
记录整理的过程和方法，包括数据的来源、整理的步骤和结果等。
这样可以方便后续的复查和查证，也有助于他人理解和使用整理好的数据。
8.保持数据的可追溯性。
在整理数据时，要保持数据的可追溯性。
即要清楚记录数据的来源和采集方法，以便于后续的数据分析和验证。
这样可以提高数据的可信度和可靠性。
9.定期更新和维护数据。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程资料整理重点注意事项
工程资料整理重点注意事项
1. 熟悉资料的分类和整理方法，根据资料的性质和用途进行合理的分类，方便后续查找和使用。
2. 清晰标注每一份资料的名称、日期、版本以及编码等信息，以防止混淆和错误使用。
3. 资料整理过程中要保持细致和准确，不漏掉任何重要的细节和数据。
4. 对于重要的资料，最好做备份和归档，以防止遗失和损坏。
5. 使用合适的软件工具和技术，提高资料整理的效率和质量。
6. 定期审查和更新资料，及时剔除过期和无用的内容，保持资料的时效性和准确性。
7. 对于敏感和机密的资料，要采取适当的安全措施，确保保密性和安全性。
8. 要善于利用现有的资源和工具，提高整理效率和质量。
9. 遵守相关法律法规和公司规定，确保资料整理过程的合规性。
10. 要有耐心和细心，对每一份资料进行仔细检查，确保准确无误。
资料整理注意事项
应急资料整理:
1.基层单位应针对危害识别结果（风险评估报告），确定本场所可能发生的突发事件，编制应急处置预案，要明确组织机构及职责、上报流程及处置程序，并报上级部门备案。
其中应急联系电话及人员要及时更新，要有相关联动电话。
2.基层单位年初要制定应急演练计划,以主要以实战为主，结合桌面演练定期开展，并将计划报上级部门备案。
3. 基层单位年初要制定应急培训计划（可合并在HSE学习计划中）。
培训内容以新两法、应急预案、应急急救知识、岗位操作规范、应急相关文件（每年的分公司应急管理要点）、应急演练方案、演练中发现的不足之处等（因各单位实际情况增加相关专业内容）。
4.应急演练：要有策划、有培训、有总结。
针对预案及演练的实用性要进行评估，有评估内容，针对预案中的不足要提出整改及修订。
5.应急物资：要有台账、有检查记录。
a.应急灯有充电或检查记录。
b.配备应急药箱的要有清单、检查及使用记录。
银行工作中资料整理的注意事项
银行工作中资料整理的注意事项在银行工作中，资料整理是一项非常重要的任务。
良好的资料整理可以提高工作效率，减少错误发生的可能性。
本文将从几个方面探讨银行工作中资料整理的注意事项，帮助读者更好地应对这一任务。
一、保护客户隐私在银行工作中，资料整理涉及到大量的客户信息。
因此，保护客户隐私是至关重要的。
首先，员工应严格遵守银行的保密制度，不得将客户信息泄露给任何无关人员。
其次，员工在整理资料时，应确保工作环境的安全性，防止他人窥视。
最后，在处理纸质文件时，应注意将敏感信息存放在安全的地方，避免遗失或被他人拿走。
二、分类整理资料整理的第一步是分类。
银行工作中，常见的分类方式包括按照客户类型、业务类型、时间顺序等进行分类。
在分类整理时，应根据实际情况选择合适的分类方式，并确保每个分类都有明确的标识，便于后续查找。
此外，为了提高整理效率，可以采用数字化的方式进行分类整理，使用电子文档管理系统，将资料存储在云端，方便随时查找和共享。
三、标注和归档在分类整理完成后，接下来是对每个文件进行标注和归档。
标注是为了方便后续查找和辨识文件内容。
标注的要求包括文件名称、创建日期、负责人等信息。
归档是将文件按照一定的规则存放在指定的位置。
归档时，应根据文件的重要性和使用频率进行排序，将常用文件放在易于取用的位置，将不常用文件存放在备用储存空间。
四、定期清理在资料整理过程中，定期清理是必不可少的一步。
银行工作中，资料量庞大，如果不及时清理，会导致文件堆积、混乱不堪。
因此，建议定期清理过期或无效的文件，避免占用存储空间和混淆视听。
定期清理还可以帮助发现潜在问题，例如发现资料缺失或错误，及时进行修正和补充。
五、备份和灾备在资料整理过程中，备份和灾备是非常重要的环节。
银行工作中，资料的安全性和可靠性至关重要。
因此，建议定期对重要文件进行备份，确保即使出现意外情况，如硬盘故障或数据丢失，仍能够恢复文件。
此外，银行还应建立完善的灾备机制，确保在灾难发生时能够快速恢复业务，并保护客户资料的安全。
资料整理知识点总结
资料整理知识点总结一、什么是资料整理资料整理是指对各种材料、文献进行归类、筛选、梳理、整理，以便于存取、利用、管理、传播和传承的过程，是信息处理的一种基本工作。
二、资料整理的重要性1、提高信息利用率。
经过资料整理之后，可以使信息获取和利用更加高效和便捷。
2、保障信息安全。
对机密资料进行整理处理，能够有效保护信息的安全性。
3、促进跨学科交叉融合。
通过资料整理，可以将不同学科、不同领域的信息进行整合和融合，促进学科交叉融合。
4、促进学术研究。
对大量文献、资料素材进行整理，有助于促进学术研究的进行。
三、资料整理的方法与步骤1、材料的收集：收集各种书籍、文献、资料、数据等，建立资料库。
2、材料的筛选：对收集到的材料进行归类筛选，删除与研究课题无关或者重复的材料。
3、材料的分类：按照不同的主题对材料进行分类，建立各种分类体系。
4、材料的归档：将整理好的材料进行归档存放，进行编目、标引，以便检索使用。
5、材料的索引：对整理好的资料建立索引，方便用户检索、利用。
6、材料的更新：定期对资料库进行更新、修订，保持资料的新鲜性和有效性。
四、资料整理的工具与软件1、文字处理软件：如Microsoft Word、WPS文字、Google Docs等，用于整理和编辑文献资料。
2、表格处理软件：如Microsoft Excel、WPS表格、Google表格等，用于整理和分析数据资料。
3、参考文献管理软件：如EndNote、NoteExpress、Zotero等，用于管理、整理文献资料。
4、数据库管理软件：如Microsoft Access、MySQL、Oracle等，用于管理大量结构化数据。
5、文献管理软件：如NoteExpress、EndNote等，用于管理整理文献资料。
6、云盘：如Google Drive、百度云、Dropbox等，用于存储和整理各种资料文献。
五、资料整理的技巧与建议1、选择合适的工具和软件。
根据资料的类型和数量，选择相应的工具和软件进行整理。
工程竣工资料的整理及相关注意事项
工程竣工资料的整理及相关注意事项学习目的：1、通过本次学习，望项目监理组人员重视竣工资料的整理、移交。
2、讨论：什么时候给建设单位、城建档案馆、监理单位移交监理资料。
3、在今后的监理工作中，如何减少施工过程中的监理资料的整理，减轻监理人员在工作中对资料的负担。
哪些资料施工单位收集、哪些监理部收集。
4、建议项目部内尽量对资料盒标签、盒内组卷的统一。
5、整理一些规范、资料、表格供大家参考学习和使用。
一、在资料整理中，使用的参考书籍在施工资料整理中，国家、省市出得资料的书主要有：《建设工程文件归档整理规范》、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》、《甘肃省建筑工程资料管理规程》重点还是参考：《建设工程文件归档整理规范》（2002年5月1日实施）、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》，这两个规范和规定基本满足资料整理归档。
二、竣工监理资料整理的套数问题在开工前，监理部应提出参建单位的要求提供几套，工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。
讨论：监理资料整理几套，给谁移交？监理组在整理中都是一套资料，规定给建设单位、监理单位、城建档案馆，三套资料，是在过程中做还是交工时复印。
原则上：建设单位与施工单位、监理单位在合同签订时，明确资料套数，一般施工和监理合同中都没有明确提出。
（按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位。
）三、竣工图组卷（非常重要的文件）竣工图应按专业进行组卷，分为建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、工艺平面布置、室外工程竣工图卷，每一专业可根据图纸数量组卷一卷或多卷。
专业监理工程师和总监如何在竣工图纸的图章上面审核和签字？各专业监理工程师在签字前，先查看设计变更单及设计变更监理台账，与图纸对照是否设计变更单的内容全部标在竣工图纸上。
在编制竣工图应符合以下要求：1、工程完成后，由建设单位组织施工、设计等单位按照竣工的建筑工程实貌绘制工程竣工图。
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归档资料注意事项：
1.建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。
2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。
（一份A套给轨道公司）
3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷；
施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷；
竣工图按专业顺序立卷
电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。
4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。
5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料；
6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图
纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）；
7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的
收集、整理、组卷工作。
8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提
交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。
9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。
10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。
（全部要盖项
目部的章）
11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。
12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴
在空白A4纸上进行装订。
13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理
单位、总监、现场监理（全部填写）
14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章）
图样：
15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。
16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要
太长）并且不能出现同样的题名
范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件
17.题名要求和格式：
②保管期限：永久
③密级：有密标密，无密明文
④编制单位：承建单位公司全称
18.“竣工图”的责任者为施工单位；
厂家提供的产品合格证、检验报告责任者为厂家；
监督抽检的责任者为检验单位。
19.日期：竣工图按竣工章上的编制日期
20.页次可以先不填，保证页数一定要有。
21.案卷质量情况：真实、完整、有效。
“立卷人”：承建单位组卷人签名；
“检查人”：由总监或代表签名，并注明日期，对卷内文件的完整性作出确认。
22.零零卷的编制内容：案卷目录+ 卷内目录
移交目录册的编制内容：
案卷封面+竣工档案概况表+档案移交书+竣工资料监理审核意见单
23.文件或者表格内有签字项必须手签，有盖章必须盖；
如果表格内有未发生的事项则划“—”；不应当空白
24.组卷时1号线按由北往南方向，2号线按由西向东方向，一律存放于由北往南（由西向
东）第一个站的该类竣工资料中，题名时应当加以标注。
25.换乘站的组卷：能分线必须分线组卷，共用的资料存放于首条线的该类资料中，标注说
明含其线的资料。
26.监理通知单和施工日志、监理日志三方保持对应。
27.质量验收记录的组卷：从分部→子分部→分项+检验批。
组卷顺序（详问）
28.消防、防雷、防白蚁等审查检测报告原件一律存放于A套内。
盾构掘进记录应当体现管片号。
管片生产驻场记录文件应归档。
29.设计图纸：封面、扉页扫描就好。
施工图纸：全部扫描。
30.预验收时，提供一个卷内、案卷目录
31.三大汇总表：设计变更汇总表、施工组织汇总表、图纸会审汇总表
32.三要素章：复印人、复印时间、原件存放处
33.勘察设计：勘察报告要原件（封面要有章）谁产生谁盖章。
34.离线客户端部门是业主部门。
35.复试报告需要单独组卷
36.工程名称就是合同名称
37.一个设备后面跟一个说明书（说明书过大就不贴了）
38.只有轨道里面题名才加“里程”。
39.轨道属于机电，交通综合体属于土建。
40.完工报告也要归档。
41.案卷目录责任者（公司名称）全称，卷内目录跟卷内备考表可以是简称。
工程名称写清“无锡地铁”+几号线
42.施工图：彩色。
分类号章，
竣工图：归档章，（竣工图章是红章），档号章
竣工图：三套原件归档（并盖章，7个）
施工图作为竣工图的时候，要改4个章+（竣工图章需要总监、总工签字+归档章+档号章）。
封面扉页目录三页都要盖红章且7个，里面自带章加竣工图章。
43.监理：工程名称：合同名称+监理项目+站
44.
工程设计
1．初步设计，保管期限：永久
设计图纸，保管期限：长期
45.机电：
1)一起报验的全部放在一起组卷，（卷内目录会比较多，资料不会太多。
）
46.土建：
2)一起报验的，不一定全部放在一起，根据相关工序来，连续墙的跟连续墙的在一起。
图纸：
1.图纸折叠请按照按GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面。
2.
离线客户端做完需要备份
文书档案，年度很重要，会影响档号
工程档案，年度也要填写正确，但是不影响归档
离线客户端领取时三问：
a)参加交底了没？（业主组织交底）
b)档案报送责任书领取了没？（交底时领取）
c)何时进场？
(一)常见问题：
1.勘察设计：勘察报告要原件，并且封面要盖章，谁产生，谁盖章。
2.复试报告日期写文件的成文日期（签发日期）
3.轨道属于机电设备，交通综合体属于土建。
4.部门是责任部门。
5.复试报告、旁站记录单独组卷。
放第二类
6.土建：报验单+检验批（标清部位）
7.工程名称就写合同上面的工程名称。
案卷题名：
8.监理：竣工资料监理审核意见单放入移交清册里面，（若有需要施工单位整改的，
需要在整改完毕之后，签字确认并施工单位项目部章。
）
9.原材料附原材料合格证放在一起。
（合格证很大的话，折叠一下，不要黏贴）
10.单位（子单位）整改回复单的格式向安质部领取。
11.（机电）安全交底跟技术交底可以放在一起。
注意：
尺寸要求：3.5cm*1.5cm
三要素章：7cm*3cm
11.施工图设计，保管期限是长期，
初步设计，保管期限是永久。