资料填写注意事项
质量评定资料填写注意事项
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监理单位应按规定要求对工程质量进行独立抽检，对施工单位检评资料进行签 认，对工程质量进行评定。合同段交工验收时，建设单位根据对工程质量的检查 及平时掌握的情况，对工程监理单位所做的工程质量评分及等级进行审定。根据 省交通运输厅晋交建管发〔2012〕612 号文《关于进一步加强高速公路交工验收 管理工作的若干意见》的规定，交工验收工程质量评分结果须提交省交通质量安 全监督局审查， 质量评分及工程质量等级评定的结果以省交通质量安全监督局最 终审查结果为准。 7、分项工程的施工资料和图表必须齐全完整，缺乏最基本的数据，或有伪 造涂改者，不予检验和评定。例如压实度、强度等的试验报告和记录以及测量记 录等必须齐全完整；原始记录中的文字、数据和图示等信息，应真实反映施工质 量控制过程及其结果；不得对现场记录的数据涂改；竣工图纸和检验汇总表应收 集齐全。 8、评定表表头部分的内容，如“（子）分项、分部工程名称”、“所属分 部（项）工程名称”“所属单位工程”等的填写应与工程划分表一致；“工程部 位”、 “工程地点、桩号”应表述清楚，说明具体部位、段落； “所属建设项目” 、 “路线名称”的填写应统一，与设计图纸保持一致；施工和监理单位的名称均填 写中标单位名称。 二、 各分项（子分项）评定注意事项
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质量评定资料填写注意事项
查阅各单位资料后，发现质量评定资料存在很多填写不规范的问题。公路工 程质量检验评定应严格执行《公路工程质量检验评定标准》 （以下简称“验评标 准” ）和《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》所规定的评定方法，规范填 写相关评定资料。当“验评标准”与其他规范不一致时，宜以颁布年份最新者为 准。下面将填写质量评定资料时的一些注意事项阐述如下： 一、 一般规定
做工程资料注意事项
1、洽商第一页要写明更改的工程量和依据，写明后附几页图纸，语言要严谨，编制日期最
好往前写，后附图纸每页甲方都要签字。
2、监理通知或者甲方发的工作联系单，我方都要及时回复，并让甲方和监理在发文上签字
认可。
3、要做好洽商发文本，发送时间，返回时间都要写明确。
4、与工程有关系的工作联系单，最好发送甲方的时候抄送给监理。
5、资料员要做好每天与工程有关的大事记录
6、干完一个部位的工程一定要及时找监理、甲方确认。
并有签字验收的证据或照片
7、。
施工资料要求及注意事项
施工资料要求及注意事项
哎呀呀，施工资料这事儿可千万不能马虎呀！要想让工程顺顺利利的，施工资料可得整得明明白白的。
你瞧瞧，施工资料那得像精心搭建的积木一样，一块一块都得准确无误呀！比如说各种图纸，那可是工程的蓝图，一点差错都不能有，不然整个工程不就乱套啦！还有那些材料的检验报告，这就好比给材料贴上了合格的标签，缺了可不行啊！
再说注意事项，嘿，这可不像小孩子过家家那么简单。
别以为随便写写就行，那可大错特错啦！填写资料的时候，一定要认真仔细，一个数字一个字都不能错，这就跟给精密仪器校准一样重要！
哇塞，要是资料保存不当，那可就糟糕透顶啦！就像珍贵的宝物丢了一样，损失可大了去了。
所以一定要找个安全可靠的地方存放，还要做好备份哟！
你想想看，要是施工过程中资料跟不上进度，那不就像车子没了油一样，会耽误整个工程的呀！所以，资料得随时跟上，不能拖后腿。
哎呀，千万别小看这些施工资料，它们可是工程的重要凭证呢！就像我们的身份证一样重要，缺了它们，工程可就没了保障啦！
总之啊，施工资料要求及注意事项一定要牢记在心，别等出了问题才追悔莫及。
要认真对待这些资料，让工程稳稳当当、顺顺利利地进行！。
资料填写中的常见错误及注意事项
资料填写中的常见错误及注意事项1、签字（施工单位、监理单位签字是否按要求签完善）2、表格填写是否符合工程施工顺序要求3、纸张是否标准：原始资料复印是否清楚4、资料是否齐全：是否有缺竣工验收证明书、缺监理报告。
5、标准是否统一，归档是否规范：有的原始资料是否按资料分类、6、资料是否准确且字迹潦草。
7、书写是否规范，8、原始资料的文字书写是否有用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的，甚至还有复写的；9、原始资料是否有字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；10、文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字；11、表格及图样是否有潦草，徒手绘制；12、资料是否有随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。
13、资料内容是否有不准确，甚至不完善：有的数据出现矛盾。
14、资料是否有移交不及时：文件丢失。
15、资料是否有补充的资料，如有那补充的资料是否补充内容是否正确；16、纸张、颜色、字体、印章是否符合各要素要求。
17、承包单位、监理单位是否分别填写法人单位的全称。
18、合同号：“合同段代号”是否填写，19、编号：是否缺号。
20、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。
21、自检结论填写是否规范，如“经自检符合规范及设计要求”。
22、监理评语填写是否规范，如“符合规范及设计要求”。
23、签字人员不统一，字迹不一致。
24、同一负责人在各种资料中的签字字迹是否一致。
25、不同负责人所填写的资料内容字迹是否有同一人的一致字迹。
26、自检资料、抽检资料、试验资料之间是否有不对应的。
27、自检资料中的各种检验是否按根据施工工序的顺序来填写。
28、钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后是否不对应。
29、测量资料与工序检验资料在时间和日期上是否不对应。
30、自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。
31、资料数据间的逻辑关系是否经的起推敲。
如孔桩灌注桩中孔桩深度、桩孔开挖前顶面标高与孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，是否符合逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上是否符合逻辑关系。
政审材料的填写要点与注意事项
政审材料的填写要点与注意事项政审材料是在担任某些公职或职位时需要提交的重要文件，它用于对个人背景、品德和能力进行评估。
正确填写政审材料是确保个人能够顺利通过政审的关键，以下是填写政审材料的要点和注意事项：一、材料的准备1. 身份证明：包括身份证、户口本等合法有效的身份证明文件。
确保这些文件的完整性和准确性。
2. 学历及学位证明：提供最高学历的毕业证书和学位证书复印件。
如果有进修或其他相关教育经历，也应提供相应的证明材料。
3. 工作经历证明：提供过去工作单位的劳动合同、劳动关系证明、工资单等文件，以证明个人的工作经历和履职情况。
4. 社会保险和纳税记录：提供社保缴纳证明和个人所得税纳税证明，证明个人按规定缴纳社保和纳税。
5. 奖励与处分证明：提供个人获得的奖励证明，如荣誉证书、表彰信函等。
如有处分记录，也应如实填写并提供相应证明文件。
6. 个人财产情况：如拥有房产、车辆等财产，应提供相应证明文件，如房产证、车辆行驶证等。
7. 人身安全情况：如有枪支、爆炸物品等危险物品的合法持有、使用记录，应提供相关证明材料。
8. 其他附加材料：根据具体要求，如提供推荐信、个人陈述、资格证书等文件。
二、填写要点1. 诚实守信：在填写政审材料时，必须保证真实、准确、完整，不得隐瞒、失实或遗漏任何信息。
2. 注意格式要求：根据规定的格式和要求填写，确保信息的清晰可读，字迹工整。
3. 注意逻辑顺序：按照时间顺序或重要性逻辑来安排填写的顺序，避免信息错乱或混淆。
4. 注意个人隐私：政审材料中可能会涉及一些个人隐私信息，填写时要注意保护个人隐私和信息安全。
5. 检查和核对：填写完成后，要反复检查和核对所有填写的内容，确保没有错误或遗漏。
三、注意事项1. 提前了解要求：在填写政审材料之前，要提前了解政审要求和填写材料的相关规定，确保按照要求和规定进行填写。
2. 咨询和求助：如对政审材料的填写有任何疑问或困惑，可以咨询相关部门的工作人员或专业人士，以确保填写的准确性和合规性。
海关工作人员在报关单填写中的注意事项
海关工作人员在报关单填写中的注意事项海关工作是关乎国际贸易和货物流通的关键环节，填写准确无误的报关单对于顺利进行海关清关流程至关重要。
本文旨在提供给海关工作人员一些在填写报关单时需要注意的事项，以确保报关工作的准确性和高效性。
一、报关单的基本信息在填写报关单时，必须确保以下基本信息的准确无误：1. 报关单号码：每份报关单都应有唯一的编号，以便在后续的工作中进行追溯和管理。
2. 报关日期和地点：填写报关单的具体日期和地点，确保记录清晰明了。
3. 装运工具和航班/船名：填写正确的装运工具和相应的航班或船名，以确保货物能够被正确追踪和卸载。
二、货物信息的准确填写在填写报关单时，货物信息是非常重要的一部分。
以下是需要注意的几个要点：1. 货物描述：对于每一项货物，准确地填写货物的名称、型号、数量、重量、商品编码及相关规格，以确保海关能够准确辨别货物，并进行符合规定的税项计算。
2. 价值和计量单位：填写货物的准确价值和计量单位，确保海关可以按照规定进行关税和其他费用的计算。
3. 货物分类：了解并正确填写货物所属的国际货物编码（HS编码），以确保海关可以根据正确的商品分类进行相应的税项计算和监管要求。
三、必要的申报文件和签章在填写报关单时，必要的申报文件和签章是必不可少的。
以下是需要注意的几个要点：1. 进出口许可证明文件：根据货物的特殊性质或法律要求，填写并携带相应的进出口许可证明文件，如营业执照、产品质量合格证明等。
2. 报关单签章：在填写报关单后，确保及时进行签章确认，并确保签章的规范性和合法性。
3. 相关单证：如有需要，填写并提供其他相关单证，如发票、装箱单、保险单等。
这些单证能够为海关提供更全面和准确的货物信息。
四、注意事项的总结为了确保报关单填写的准确性，在填写过程中，海关工作人员需要注意以下事项：1. 仔细核对填写内容：在填写完毕后，务必仔细核对所填写的报关单内容，确保信息的准确性和完整性。
2. 遵循相关规定和流程：在填写报关单时，需严格遵守相关的法律法规和海关流程，确保报关工作的合规性和规范性。
预备党员资料填写注意事项
党员发展材料填写注意事项发展对象与培养人务必认真阅读，慎重对待每一个注意事项，层层把关，严格要求，避免材料重写，保证效率和效果。
填写要求：统一用黑色水笔或签字笔填写，字迹清晰，书写规范，不要字大行稀，不要随意涂改。
1、培养考察表首页：单位为化工2010级本科生党支部。
第一页：培养考察情况：上半部分：由培养人写，两页之间时间间隔不超过半年，最后一句是“建议继续培养考察”。
培养人签字处找正式党员签字。
字大行疏问题要避免；条理全面；字迹清晰。
下半部分：简要概括考察情况，最后一句应写：“同意继续考察。
”最后一次党支部意见：简要概括考察情况后，最后一句写“经培养考察，认为XXX同志已符合预备党员发展条件，同意推荐加入党组织”。
2、群众调查报告化工2010级本科生党支部：本人与（一位正式党员名字）受党组织的委托…………群众调查报告由培养人填写，最后找两位正式党员签字，且报告最后有这两位党员签字并有两名班级普通同学签名。
调查报告中，缺点和改进意见一定要写，字大行疏问题要避免；条理全面（包括学习态度、班团建设、思想认识、性格品德等）。
3、函调请转你处（父/母姓名）为我处（被发展人的名字）之父或母写一证明材料……党组织名称：天津大学化工学院党委回信地址：天津市南开区卫津路92号天津大学化工学院学生党总支金颖超收函调要求一定是党组织的章。
4、支部综合审查报告有无重大历史事件：无综合表现由培养人填写；5、个人自传3000字，首页第一行中间写“个人自传”，第二行直接写正文，不需写“敬爱的党组织”，不需写“此致敬礼”，最后签名、时间。
第一段包含个人基本信息，如：姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度、入团时间、所在学校、学院、班级、现任职务等。
6、思想汇报（1）内容：1500字，首页第一行中间写“思想汇报”，第二行顶格写“敬爱的党组织”，最后注明汇报人、时间。
（2）份数：从确定为积极分子开始到发展，每季度一份。
7、预审PPTbbs中下载最新模版，路径为：登录天外天bbs——学生党建——化工党建——置底处查找时间书写格式为某年.某月，例2009.9；成绩_排名（班级排名），如89.3 6/30；支部意见，要求有条理、全面，支部意见内容涉及切合该同学特点和实际。
公路工程内业质保资料填写说明及注意事项
二、统一项目用表，规范填写要求
► 明确施表、检验表、监表、测表、试验报告等（包 括表号）项目用表，现在我省大多数项目均采用 “公路工程质量检验评定系统”华岩软件内导出的 表格。对设计变更、中间计量、安全用表等均应使 用业主批准使用的表格。
（4）明洞浇筑检表、洞身开挖检表、隧道仰拱检表 （仰拱回填检表）、砼衬砌检表（衬砌钢筋检表）， 应结合二衬台车长度(台车一般为10m) 做资料，如： 检表要求每20m检查1个断面时，那就是2个台车的 距离。
复日期与所附试验资料日期必须一一对应，试验资 料日期不可迟于开工报告批复日期；分项开工报告 应有封面和目录，还应有相应资料，即：工程分项 开工报告申请批复单（附件：包括施工组织设计， 所有原材料合格证书、产品质保证书进场试验报 告，配合比试验报告、成品半成品试验及检验单、 施工设备检定单，试验路段施工技术总结、现浇支 架验算书等） 、施工放样报验单（附测量放样成果 表、施工放样测量原始记录表及平面放样图）、进 场机械设备报验单（附机械主要技术指标及性能）、 施工组织设计[a、编制依据；b、工程概况、工程项 目、工程数量、工程特点等Байду номын сангаасc、工期计划
（四）单位、分部、分项划分不规范，与《公路工程 质量检验评定标准》及我省评定划分上的要求不符， 与本项目标段工程实体不能相对应（无中生有现 象）；子分项划分缺漏、不详细；设计变更发生的 项目变化，在单位、分部、分项划分表中未进行 “调整”；等等。
（五）各单位、分部、分项工程所用检验表、施表、 增表、测表、试验表中意见签字用语要规范整洁、 字迹清楚（严禁写草体或艺术体字），方可满足档 案管理规定要求。
资料填写注意事项
质检资料、开工报告、施工日志等相关资料编制及归档注意事项一、工程质检资料1、根据清织项目办的要求质检表头在此统一为“贵州高速公路开发总公司建设项目厦蓉高速公路贵州境清镇至织金段”。
2、为了以后竣工资料的收集、归档规范，质检资料整理时应按照以下顺序进行编排：①中间交工证书（A-14）②分项工程质量检验评定表（JJ-71）③检验申请批复令（A-13）④现场检验报告单（C表）⑤原始记录表（D表）⑥试验检测表（E表）⑦工程数量计算表及照片3、中间交工证书（A-14）（1）中间交工内容的桩号、项目划分、工程项目、工程数量根据该分项工程的具体情况据实填写，并且注意工程数量应为交工时现场实际完成工程数量。
（2）关于隧道的交工评定长度：同种围岩级别每次交工长度不超过100米，各单位可根据自身情况在这个范围内进行交工。
（3）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。
4、分项工程质量检验评定表（JJ-71）（1）“规定值或允许偏差”栏，给定的表格里面对于不能完全统一数据的，均用文字写明“不小于设计”或“在合格范围内”等，对于这种文字说明的，各单位在填写时，应针对不同的工程项目，将具体设计数据填写在此栏，以便参照检查实测值是否满足要求。
（2）评定表中“实测值或实测偏差值”栏的数据，应该对应“规定值或允许偏差”栏进行填写，若此栏为偏差值，则后面应填写实测偏差值，若此栏为规定值，则后面应填写实测值。
（3）评定表中“平均值、代表值”一栏应根据“实测值或实测偏差值”进行计算后填写，正值和负值应分开计算再填写，得分则根据JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》3.2.1条分项工程质量评分的具体要求进行计算。
（4）监理意见栏应为专业监理工程师审核后直接填写评定是否合格。
（5）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。
土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项
土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项土建资料员培训资料表格填写说明及注意事项一、工程施工技术资料管理施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。
施工管理资料主要包括管理上的一些表格，工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试验取样记录及施工总结。
它是施工单位在施工全过程管理方面的资料。
1.施工组织设计(方案)报审表Ⅰ 填表说明1)附件收集。
所报审的施工组织设计、专项施工方案等，对重要方案还应附施工单位公司级技术负责人的审批意见。
2)资料流程。
由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关单位存档。
3)相关规定与要求。
施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写施工组织设计(方案)报项目监理部。
总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监理工程师签署审定结论。
Ⅱ 注意事项① 编制单位名称填写直接编制方案且负责该工程实施的单位。
如各分包单位首先填写此栏，后经总承包单位审核并在施工单位审核意见栏写出意见后再报送监理单位。
② 监理单位审核意见栏若空间不足时，可另附页。
2.技术交底记录Ⅰ 填写说明1)附件收集。
必要的图纸、图片、四新(新材料、新工艺、新产品、新技术)的相关文件。
2)资料流程。
技术交底记录由施工单位填写，交底单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设)单位。
3)相关规定与要求① 技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、四新技术交底和设计变更技术交底。
各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。
② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人员进行交底。
其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。
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资料填写注意事项
1、资料表格使用以总包部最新下发资料列表为准。
2、路基资料严格执行分部分项划分，不可跨分项段落进行资料整理，分项段落内可根据每天施工自然段进行资料整理。
3、检验批复单及报告单不需要做两份，检验批复单等所有签字完成后复印一份返监理留存即可。
4、B表中检验结果填写检测点数、合格点数、合格率。
5、填表时填写的施工、检验项目必须是本次检验的实际内容，对于本次检验未涉及的内容打上斜线“/”。
6、报告单及施工检查记录中施工时间以最早施工时间填写，检验日期以自检最晚检验日期填写，检验批复单中承包人递交日期、时间需把时间填写完整，具体到某时某分。
7、路基资料在桥涵结构物等位置桩号需断开，两侧桩号按台背回填顶端桩号断，如下图
8、对于整体式土方路基及石方路基填筑资料C-006表设计标高按左、中、右填写路床标高，因道路左右幅结构层存在差异，路床标高不在
同一施工层位（中桩设计高程为路面设计标高-0.86cm，右侧设计标高为中桩±道路宽度乘以道路横坡，左侧标高为道路设计标高-0.7±道路宽度乘以道路横坡）。
9、路基路面资料填写保留位数按《公路路基路面现场测试规程》中规定执行，高速及一级公路宽度精确到0.005m，纵断高程精确到0.001m，中线偏位精确到5mm，平整度精确到0.2mm，厚度精确至1mm。
10、B表中工程名称填写国道G242甘其毛都口岸至临河一级公路，桩号填写：单位工程名称+具体桩号及部位，如下图
11、B-001表压实度规定值，改为规范规定值，不在是内控值，但检测数值必须大于内控规定数值，其他表格规范数值与内控标准不同时均按此方法执行。
12、特殊路基处理计量资料除换填资料还需要有影像资料及地基沉降资料。
11、主要人员签字按下表履约人员名字进行签字
对于无特殊说明的签字如可由工程部现场管理人员签字。
12、资料填写数据必须符合规定值及允许偏差，检查频率不得少于评定标准要求频率。