资料归整注意事项
工程资料整理的注意事项
工程资料整理的注意事项第一篇：工程资料整理的注意事项关于工程资料整理注意事项项目资料是指项目立项审批至项目结束全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理等基本情况，按项目档案组卷要求归档的文件资料，具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
具体要求如下：1、按照豫交办【2011】39号文件和《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的要求进行整理。
2、监理文件与资料管理监理机构应建立健全监理文件与资料管理制度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行管理。
监理工程师应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各项台账。
监理文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。
监理资料应内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全。
3、监理文件与资料内容3.1监理文件与资料包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
3.2监理管理文件与资料包括监理计划、监理细则等。
3.3质量监理文件与资料包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
3.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
3.5费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。
3.6进度监理文件与资料包括进度计划审批、检查、调整的有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。
3.7合同管理文件与资料包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
工程资料管理规章制度(二篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料员资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序
工程资料员资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序工程资料员资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序提要：工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录更多精品：人事工程资料员资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序A土建部分：A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
做好档案资料收集整理工作
做好档案资料收集整理工作随着现代信息化的发展，档案管理变得越来越重要。
对于公司和组织来说，做好档案资料收集整理工作不仅能够提高工作效率，还能降低运营成本，因此，正确的收集和整理档案资料是很重要的。
接下来，我将介绍一些有关档案管理的最佳实践。
首先，对于档案资料的收集工作，应该由专业的员工来完成。
这是因为档案资料收集的工作需要有系统性、全面性和准确性。
专业员工将能够为您提供从文件转换到卷内文件等各个方面的服务，确保您企业内的档案资料真实准确并清晰有序。
其次，要做好档案资料的整理工作，应该遵循以下三个原则：1.归档原则每一个文件应该按照一定原则分类后放入相应的档案室，归档时应该按部门、事项分类。
通过这种方法，可以使资料具有更强的组织性和可读性，方便员工使用和管理。
2.序号原则档案资料应该按照史料年代、时间顺序等方面进行编号，这种方法可以大幅提高档案管理的效率。
通过不同的序号，员工可以轻松找到所需要的档案资料，避免浪费时间和资源。
3.备份原则在整理档案资料时，应该做好备份工作。
一旦文件或资料丢失或损坏，备份文件将能够帮助您及时找到需要的文件。
这也是保护档案资料的关键步骤。
最后，为了使档案管理更加完善，还应该注意以下问题：1.用专业的存储软件使用专业的存储文件软件可以更好地保存和维护档案资料，避免出现错误和丢失文件。
2.定期归整定期归整档案资料可以确保档案的整洁和有序，并始终适时更新档案文件。
3.定期清理定期清理不再使用的文档和资料，也是让档案保持整洁和更具可读性的重要步骤之一。
总结：以上是关于做好档案资料收集整理工作的一些最佳实践。
通过这些步骤，您可以提高工作效率和档案管理的质量，同时遵循各种档案管理的规范，确保员工能够轻松快速地在需要时找到所需的档案资料。
资料归整注意事项
资料归整注意事项在文章开始之前，首先要注意：本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。
2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。
3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。
4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。
工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。
(1)设备装箱单无需盖章，有装箱签字。
(2)设备检验需要盖章。
(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。
试验记录要与监理日志记录内容一致。
(4)钢筋①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。
②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(5)水泥①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。
②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(6)砂石检测报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
竣工资料整理要点
竣工资料整理要点
1、施工前把施工准备资料整理齐全。
2、施工过程中，把洽商单和工序报验资料归整清晰。
3、竣工以后，先列出竣工资料目录，然后逐一整理，对号入座，检查出缺少项资料，及时弥补。
4、资料整理完毕后，检查资料整体厚度，平均厚度确定分出卷数。
根据每卷资料的完整性调整每卷厚度，再确定每卷放入的内容。
5、第一卷要有总目录和第一卷的分目录。
6、以后每一卷要放置每卷分目录。
7、每卷最后一页放置资料备考表。
8、属于公司资料复印件的必须加盖公司公章，法人签字的地方加盖法人章。
9、施工组织设计、施工方案、施工总结等类似资料要单立封面，封面要加盖公司公章，方案审批要有总工签字。
10、质检员签署的地方必须加盖质检员章。
11、每卷中的分项要根据目录单立彩色内页。
12、检验批资料编写序号，资料每页加盖页码。
13、竣工资料原件保证2套，其它为复印件，特殊要求时特殊定制。
14、电子档资料包括：竣工报告、原材料进场复试报告、施工过程中试验资料、功能性试验资料、施工情况质量汇报、设计单位的评估报告、监理单位的评估报告。
根据甲方要求，必要时刻录光盘或者存入U盘。
15、竣工资料整理、分卷后，即可装订，装订采用线装，便于添加后续资料。
土建资料员做的全套资料及流程
土建部分A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。
4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。
工程竣工资料整理及注意事项
工程竣工资料整理及注意事项工程竣工资料整理及注意事项一个优质工程不仅要包括工程实体质量，也包括竣工资料质量，而竣工资料的形成质量不仅反映了施工单位管理水平，同时也反映了施工单位领导对竣工资料的重视程度。
那么，下面是由店铺为大家分享工程竣工资料整理及注意事项，欢迎大家阅读浏览。
1、竣工资料整理的主要内容工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
监理单位只负责施工阶段竣工资料文件审查，计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设资料中关键的一部分，包括以下几种：①工程管理资料;②施工技术资料;③施工测量记录;④施工物资资料;⑤施工记录;⑥施工试验资料;⑦过程验收资料;⑧竣工质量验收资料;⑨监理资料。
2、竣工资料整理过程中发现的主要问题目前，计量站工程资料已全部整理归档完成，在整理及审核竣工资料过程中发现一些诸如资料记录填写不及时、不准确、不规范，因保管不善，资料丢失，缺少人员签字等诸多问题，给竣工验收工作带来一些困难，影响了工程资料的归档质量。
计量站工程竣工资料整理过程中发现的主要问题包括以下几个方面。
2.1工程管理文件原件不齐全由于管理原因，有个别重要的文件，在分发或转发时就是复印件，当时也没有考虑交工问题，施工单位没有及时提出，无法满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求，有的参建单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，造成了原始文件遗失，这些都给交工资料归档留下了隐患。
2.2施工过程资料签字手续不齐全由于施工工期长，施工单位技术人员频繁更换，造成施工过程资料签字不及时和资料丢失现象，出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。
2.3施工资料格式不规范施工过程中形成的资料不规范，格式不统一，纸张使用不规范，尤其是物资报验资料中的合格证，造成文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。
资料整理顺序
建筑工程单位工程资料整理顺序A 土建部分：A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。
4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。
工程资料管理注意事项
建立资料借阅登记制度，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保资料不丢失。
10
法规与标准遵循
严格遵守国家法律法规、行业标准和公司规章制度，确保资料管理的合规性。
11
沟通协调
加强与项目各参与方的沟通协调，确保资料信息的及时传递和共享。
12
培训与指导
定期对资料管理人员进行培训和指导，提高其业务能力和工作效率。
13
定期检查与审计
定期对资料管理情况进行检查和审计，发现问题及时整改，持续改进管理。
14
环保与节能
在资料管理过程中注重环保和节能，减少纸张浪费，推广电子化办公。
15
应急预案与风险管理
制定资料管理应急预案，识别潜在风险，并采取相应的风险管理措施。
工程资料管理注意事项
序号
注意事项
具体内容/建议
1
资料分类与归档
明确资料分类标准，如设计文件、施工记录、质量验收、安全环保等，并按时归档。
2
资料完整性
确保每份资料内容完整，无遗漏，包括签字、盖章、日期等必要信息。
3
真实性与准确性
所有资料必须真实反映工程实际情况，数据准确，不得伪造或篡改。
4
及时性
资料收集、整理、归档应及时，与工程进度同步，免滞后。5保密性
严格遵守保密规定，对涉及商业秘密、技术秘密的资料进行妥善保管。
6
电子化管理
推广使用电子文档管理系统，提高资料管理效率，便于查询和共享。
7
版本控制
对于设计变更、施工方案调整等，需及时更新资料版本，并做好版本说明。
8
备份与恢复
定期备份重要资料，确保数据安全，同时制定数据恢复计划以应对意外情况。
9
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资料归整注意事项
在文章开始之前，首先要注意：本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴
1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。
2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。
3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。
4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。
工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。
(1)设备装箱单无需盖章，有装箱签字。
(2)设备检验需要盖章。
(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。
试验记录要与监理日志记录内容一致。
(4)钢筋
①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。
②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(5)水泥
①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。
②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(6)砂石检测报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖
二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(7)砖
①砖检验报告：厂家送检，产品质量监督检验所出报告，盖二章，生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章，批准、审核、编制人签字。
②砖试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
(8)混凝土及砂浆
①混凝土及砂浆配合比通知单：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
检验单位、
技术负责人、审核、检验员签字。
② 混凝土搞压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变
电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
技术负责、
审核试验员签字。
③砂浆抗压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。
④砂浆强度评定表：监理、评定人签字。
(9)土样密度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。
注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。
技术负责人、审核、试验员签字。
(10)防水涂料、防水卷材、井盖、门
①产品合格证：生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。
如是外省产品，还应有本省质量监督部门检验报告。
②生产省份检验报告：生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告，生产厂家专用章，批准、审核、主检签字。
③本省检验报告：使用地建筑工程质量监督检测站检验报告，，盖二章，检测站章与MA 章。
(11)构件：
①产品质量说明书：生产厂家质量专用章和商家专用章。
②检验报告：水泥制品质量监督检验站出报告，厂家专用章和质量监督检验站专用章。
附页加章。
构件无需做试验，故无试验报告。
批准、检验、审核签字。
(12)型材：
① 合格证：生产厂家质检专用章。
产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。
②型材质量检验报告单：厂家质检专用章。
(13)型钢：
检验报告：产品质量监督检验所章和生产厂家章。
(14)涂料：产品合格证厂家盖章。
(15)建材：商家章、质量监督检测中心检验专用章。
(16)设备装箱单：合格证：型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。
(17)装箱清单：设备名称、工程名称、合同号、计划号；装箱人、检验员签字。
(18)产品检验报告有生产厂家质检专用章。
(19)电气设备试验报告：由生产厂家盖章，检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。
试验程序根据规范，试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。
(20)变压器产品试验合格证和试验报告：出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。
(21)焊接钢管:生产厂家提供的产品质量证明书，盖有生产厂家和商家章。
(22)管材：水泥制品质量监督检验站出报告，生产厂家送检，上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。
(23)装饰材料：
①生产厂家提供产品出厂检验报告，上有生产厂家检验专用章。
②国家化学建材质量监督检验中心出报告，商家或生产厂家送检，盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。
(24)防静电活动地板：信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告，生产三家送检，
盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。
(25)完全玻化石：生产厂家送检，国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告，盖国家建
筑卫生陶瓷质量监督检验中心章和生产厂家章。
(26)铝合金槽型龙骨主、高强石膏硅钙天花板、磁砖等：生产厂送检，国家建筑材料工业
装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告，盖有有生产厂章和国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告章。
(27)亚士多功能枋壳型号高弹性涂料：
①品质合格证；
②生产厂送检，国家化学建材质量监督检验中心检验并出报告，盖有生产厂章和国家化学建材质量监督检验中心章。
(28)北极熊牌强力万能胶：生产厂送检，广东省产品质量监督检验中心和广东省涂料产品质量监督检验站出报告，并盖有生产厂章、广东省产品质量监督检验中心章和广东省涂料产品质量监督检验站章。
(29)强化复合地板合格证：厂家产品合格证；执行标准GB/T18102-2000，甲醛释放标准量：E1 ；等级：合格品；检验员签字；生产日期；盖厂家章。
无检验。
(30)水箱配件：厂家产品合格证；等级：优级；检验员：检5，检验日期；无另检验报告。
(31)电杆产品合格证：生产厂（安徽送变电工程公司预制构件厂）章，质量负责人和质检员签字。
(32)构架梁、避雷器、爬梯等产品合格证：生产厂家电力铁路制造股份合作公司出证，生产厂家质检科盖单。
（无检验报告）
(33)标准件产品出厂质量合格证：生产厂质检科签字盖章。
(34)建筑用绝缘电工套管：合格证生产厂章和省产品质量监督检验中心所检验专用章。
5、设计变更情况是否在工程文件中具体反映出来（隐蔽验收等）
6、需要各方主体单位签字盖章的资料准确性、完整性要高，比如地基验槽记录、基础分
部工程质量验收记录、主体分部工程质量验收记录等。
7、涉及到主体结构安全的资料准确性、完整性要高，如混凝土、砌体原材料合格证和试
验报告、各种试块报告和评定等。
8、涉及到影响建筑物使用的资料准确性、完整性要高，如外墙、卫生间、屋面试水、铝
合金窗的检验等。
9、试验资料与实际不符，如钢筋试验的检验批一次不大于60T，而现场实际钢筋的品种、型号进货量往往都不大于60T,钢筋进厂日期与试验日期不符，代表量也容易和钢筋合格证不一致。
10、电气施工试验记录重点：电气调试、调整记录、变压器抽芯检查记录、通电及满负荷记录、接地及绝缘试验记录等。