资料填写注意事项
做工程资料注意事项
1、洽商第一页要写明更改的工程量和依据，写明后附几页图纸，语言要严谨，编制日期最
好往前写，后附图纸每页甲方都要签字。
2、监理通知或者甲方发的工作联系单，我方都要及时回复，并让甲方和监理在发文上签字
认可。
3、要做好洽商发文本，发送时间，返回时间都要写明确。
4、与工程有关系的工作联系单，最好发送甲方的时候抄送给监理。
5、资料员要做好每天与工程有关的大事记录
6、干完一个部位的工程一定要及时找监理、甲方确认。
并有签字验收的证据或照片
7、。
安全资料如何做
安全资料如何做安全资料是指为了保障个人、组织或社会的安全而制定的相关文件和材料。
它们的编写和准备是确保安全管理的重要一环。
本文将详细介绍如何制作安全资料，包括编写步骤、内容要点和注意事项。
一、编写步骤1.明确资料类型：首先要确定所要编写的安全资料的具体类型，如安全手册、安全操作规程、应急预案等。
不同类型的资料内容和格式要求有所不同，因此在编写前要明确资料类型。
2.收集资料：在编写安全资料之前，要进行充分的资料收集工作。
可以参考相关法律法规、标准规范、行业经验和专家意见等，确保资料的准确性和权威性。
3.制定大纲：在开始编写之前，制定一个详细的大纲是非常重要的。
大纲可以帮助你整理思路、明确内容结构和层次，并确保资料的逻辑性和连贯性。
4.编写内容：按照大纲的框架，逐步编写资料的各个部分。
在编写过程中，要注意语言简练明了，重点突出，避免使用复杂的专业术语，确保读者能够容易理解和操作。
5.校对修改：完成初稿后，要进行仔细的校对和修改工作。
检查资料是否存在错误、遗漏或不合理之处，并及时进行修改和完善。
6.排版印刷：最后一步是对资料进行排版和印刷。
选择合适的字体、字号和版式，确保资料的可读性和美观性。
如果需要大量印刷，可以考虑委托专业印刷公司进行加工。
二、内容要点1.引言：在安全资料的开头，可以写一段简短的引言，介绍资料的目的和重要性，为读者提供一个整体的了解。
2.背景知识：根据资料类型的不同，可以适当介绍相关的背景知识，如法律法规的依据、行业的发展情况等，以帮助读者更好地理解和应用资料。
3.安全管理原则：在安全资料中，要明确安全管理的基本原则，如责任制、预防为主、综合管理等。
这些原则是安全管理的基石，对于保障安全至关重要。
4.操作规程：针对具体的安全操作，编写相应的操作规程。
规程应包括操作步骤、注意事项、风险评估和应急措施等内容，以确保操作过程的安全性和可行性。
5.应急预案：针对可能发生的突发事件，编写相应的应急预案。
施工资料要求及注意事项
施工资料要求及注意事项
哎呀呀，施工资料这事儿可千万不能马虎呀！要想让工程顺顺利利的，施工资料可得整得明明白白的。
你瞧瞧，施工资料那得像精心搭建的积木一样，一块一块都得准确无误呀！比如说各种图纸，那可是工程的蓝图，一点差错都不能有，不然整个工程不就乱套啦！还有那些材料的检验报告，这就好比给材料贴上了合格的标签，缺了可不行啊！
再说注意事项，嘿，这可不像小孩子过家家那么简单。
别以为随便写写就行，那可大错特错啦！填写资料的时候，一定要认真仔细，一个数字一个字都不能错，这就跟给精密仪器校准一样重要！
哇塞，要是资料保存不当，那可就糟糕透顶啦！就像珍贵的宝物丢了一样，损失可大了去了。
所以一定要找个安全可靠的地方存放，还要做好备份哟！
你想想看，要是施工过程中资料跟不上进度，那不就像车子没了油一样，会耽误整个工程的呀！所以，资料得随时跟上，不能拖后腿。
哎呀，千万别小看这些施工资料，它们可是工程的重要凭证呢！就像我们的身份证一样重要，缺了它们，工程可就没了保障啦！
总之啊，施工资料要求及注意事项一定要牢记在心，别等出了问题才追悔莫及。
要认真对待这些资料，让工程稳稳当当、顺顺利利地进行！。
入党资料模板及注意事项
入党申请书
敬爱的党组织：
我志愿加入中国共产党。
正文（自我介绍、入党动机、对入党态度和愿望）
请党组织审查或（请党组织看我的实际行动）。
申请人：XXX
申请班级：X系X班
申请时间：X年X月X日
要求：
1、首先要写你的入党动机，是什么事激发你入党的（要写有贴近自身的事）；
2、汇报你的大学生活的各方面情况；
3、假如你入了党，你会怎样努力成为一名合格的党员；
4、不能出现党章内容时事政治热点，一定要贴近自身的事。
5、要用20X20的文格纸，黑色签字笔，字迹要工整，页面整洁，不得涂改，不得抄袭，一经发现，严肃处理。
字数1600字以上。
6、注意标点符号的规范使用（除双引号外，其他符号不能出现在每一行的第一格内，标点符号要写在格子内，不得写出格子外）。
7、一定要写有关与自己的事，真实的思想，而且要有思想的升华变化。
8、全文只能使用中文写，不能出现英文。
特种行业人员资料填写
特种行业人员资料填写在特种行业工作的人员需要填写相应的资料以满足管理和监管的需要。
这项工作对于保障特种行业的安全和顺利运行至关重要。
本文将从个人信息、技术背景、工作经历等方面探讨特种行业人员资料填写的重要性和注意事项。
一、个人信息填写在资料填写中，个人信息的准确性和完整性是最基本的要求。
特种行业人员的个人信息不仅涉及到自身安全，也与周围人员和执法机构的安全密切相关。
因此，在填写个人信息时，应尽量确保其真实性，包括姓名、性别、年龄、身份证号码等。
此外，还需要填写联系方式，确保能够随时与相关部门或人员进行及时沟通。
二、技术背景填写特种行业人员所从事的工作往往需要一定的专业技术知识和能力。
因此，在资料填写中，技术背景的描述和证明是必不可少的。
这包括所学专业、职业资格证书、培训经历等。
技术背景的填写不仅可以证明个人的能力和专业水平，也对于特种行业的监管机构提供了参考依据，以保障行业的安全和发展。
三、工作经历填写工作经历是特种行业人员资料填写中的重要内容之一。
工作经历可以展示个人的工作能力、工作经验和专业素养，也是评估个人适合特种行业工作的依据。
在填写工作经历时，应详细描述工作的职责和工作内容，同时附上相应的工作证明、工作时长等资料，以便核实。
四、奖惩记录填写特种行业工作通常具有一定的风险性和特殊性，因此对于从业人员的管理也比较严格。
填写奖惩记录能够真实反映个人的工作态度和职业素养。
在填写奖惩记录时，应坦诚地描述相关情况，包括荣誉奖励和违规违纪等。
诚实地填写自己的奖惩记录能够树立个人的职业信誉和形象。
五、其他注意事项除了上述内容之外，特种行业人员在资料填写时还需要注意以下几点：1.保密性：涉及到个人隐私和敏感信息的部分，应进行保密处理，以免信息泄露或被滥用。
2.文件规范：填写资料时应遵循相关规范和要求，包括格式、字体、字号等，以确保资料的规范性和整齐性。
3.逐步审查：填写完成后，应多次仔细审查，确保填写的内容准确无误，避免因疏忽或错误导致资料不完整或不准确。
《居民死亡证明书》的填写方法资料
《居民死亡证明书》的填写方法资料《居民死亡证明书》填写方法资料【注意事项】1.填写时，请使用黑色或蓝色的钢笔，尽量不要使用铅笔或者红色的笔。
2.填写时，请用清晰的字迹写下相关信息，并避免出现涂改、划掉。
3.如有需要，可以通过方式拍照备份。
4.如实填写每一项信息，确保证明书的准确性和合法性。
【居民死亡证明书内容】1.申请人信息：________1.1 姓名：__________________________1.2 性别：__________________________1.3 __________________1.4 与逝者的关系：__________________________2.逝者信息：________2.1 姓名：__________________________2.2 性别：__________________________2.3 ：__________________________2.4 __________________2.5 死亡日期：__________________________2.6 死亡地点：__________________________2.7 死亡原因：__________________________3.病历证明：________3.1 逝者就医情况：________描述逝者在生前就医的概况，包括就医的医院名称、就医时间、诊疗的科室。
3.2 逝者病历摘要：________简要概括逝者生前病情、治疗方案和效果，可附上逝者生前的病历摘要。
4.相关证人证明：________4.1 证人1信息：________姓名：____________________________________________与逝者的关系：__________________________4.2 证人2信息：________姓名：____________________________________________与逝者的关系：__________________________5.家属陈述：________家属对于逝者死亡的陈述，包括逝者的生平事迹、对家庭、社会的贡献等。
资料填写中的常见错误及注意事项
资料填写中的常见错误及注意事项1、签字（施工单位、监理单位签字是否按要求签完善）2、表格填写是否符合工程施工顺序要求3、纸张是否标准：原始资料复印是否清楚4、资料是否齐全：是否有缺竣工验收证明书、缺监理报告。
5、标准是否统一，归档是否规范：有的原始资料是否按资料分类、6、资料是否准确且字迹潦草。
7、书写是否规范，8、原始资料的文字书写是否有用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的，甚至还有复写的；9、原始资料是否有字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；10、文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字；11、表格及图样是否有潦草，徒手绘制；12、资料是否有随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。
13、资料内容是否有不准确，甚至不完善：有的数据出现矛盾。
14、资料是否有移交不及时：文件丢失。
15、资料是否有补充的资料，如有那补充的资料是否补充内容是否正确；16、纸张、颜色、字体、印章是否符合各要素要求。
17、承包单位、监理单位是否分别填写法人单位的全称。
18、合同号：“合同段代号”是否填写，19、编号：是否缺号。
20、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。
21、自检结论填写是否规范，如“经自检符合规范及设计要求”。
22、监理评语填写是否规范，如“符合规范及设计要求”。
23、签字人员不统一，字迹不一致。
24、同一负责人在各种资料中的签字字迹是否一致。
25、不同负责人所填写的资料内容字迹是否有同一人的一致字迹。
26、自检资料、抽检资料、试验资料之间是否有不对应的。
27、自检资料中的各种检验是否按根据施工工序的顺序来填写。
28、钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后是否不对应。
29、测量资料与工序检验资料在时间和日期上是否不对应。
30、自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。
31、资料数据间的逻辑关系是否经的起推敲。
如孔桩灌注桩中孔桩深度、桩孔开挖前顶面标高与孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，是否符合逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上是否符合逻辑关系。
预备党员资料填写注意事项
党员发展材料填写注意事项发展对象与培养人务必认真阅读，慎重对待每一个注意事项，层层把关，严格要求，避免材料重写，保证效率和效果。
填写要求：统一用黑色水笔或签字笔填写，字迹清晰，书写规范，不要字大行稀，不要随意涂改。
1、培养考察表首页：单位为化工2010级本科生党支部。
第一页：培养考察情况：上半部分：由培养人写，两页之间时间间隔不超过半年，最后一句是“建议继续培养考察”。
培养人签字处找正式党员签字。
字大行疏问题要避免；条理全面；字迹清晰。
下半部分：简要概括考察情况，最后一句应写：“同意继续考察。
”最后一次党支部意见：简要概括考察情况后，最后一句写“经培养考察，认为XXX同志已符合预备党员发展条件，同意推荐加入党组织”。
2、群众调查报告化工2010级本科生党支部：本人与（一位正式党员名字）受党组织的委托…………群众调查报告由培养人填写，最后找两位正式党员签字，且报告最后有这两位党员签字并有两名班级普通同学签名。
调查报告中，缺点和改进意见一定要写，字大行疏问题要避免；条理全面（包括学习态度、班团建设、思想认识、性格品德等）。
3、函调请转你处（父/母姓名）为我处（被发展人的名字）之父或母写一证明材料……党组织名称：天津大学化工学院党委回信地址：天津市南开区卫津路92号天津大学化工学院学生党总支金颖超收函调要求一定是党组织的章。
4、支部综合审查报告有无重大历史事件：无综合表现由培养人填写；5、个人自传3000字，首页第一行中间写“个人自传”，第二行直接写正文，不需写“敬爱的党组织”，不需写“此致敬礼”，最后签名、时间。
第一段包含个人基本信息，如：姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度、入团时间、所在学校、学院、班级、现任职务等。
6、思想汇报（1）内容：1500字，首页第一行中间写“思想汇报”，第二行顶格写“敬爱的党组织”，最后注明汇报人、时间。
（2）份数：从确定为积极分子开始到发展，每季度一份。
7、预审PPTbbs中下载最新模版，路径为：登录天外天bbs——学生党建——化工党建——置底处查找时间书写格式为某年.某月，例2009.9；成绩_排名（班级排名），如89.3 6/30；支部意见，要求有条理、全面，支部意见内容涉及切合该同学特点和实际。
公路工程内业质保资料填写说明及注意事项
二、统一项目用表，规范填写要求
► 明确施表、检验表、监表、测表、试验报告等（包 括表号）项目用表，现在我省大多数项目均采用 “公路工程质量检验评定系统”华岩软件内导出的 表格。对设计变更、中间计量、安全用表等均应使 用业主批准使用的表格。
（4）明洞浇筑检表、洞身开挖检表、隧道仰拱检表 （仰拱回填检表）、砼衬砌检表（衬砌钢筋检表）， 应结合二衬台车长度(台车一般为10m) 做资料，如： 检表要求每20m检查1个断面时，那就是2个台车的 距离。
复日期与所附试验资料日期必须一一对应，试验资 料日期不可迟于开工报告批复日期；分项开工报告 应有封面和目录，还应有相应资料，即：工程分项 开工报告申请批复单（附件：包括施工组织设计， 所有原材料合格证书、产品质保证书进场试验报 告，配合比试验报告、成品半成品试验及检验单、 施工设备检定单，试验路段施工技术总结、现浇支 架验算书等） 、施工放样报验单（附测量放样成果 表、施工放样测量原始记录表及平面放样图）、进 场机械设备报验单（附机械主要技术指标及性能）、 施工组织设计[a、编制依据；b、工程概况、工程项 目、工程数量、工程特点等Байду номын сангаасc、工期计划
（四）单位、分部、分项划分不规范，与《公路工程 质量检验评定标准》及我省评定划分上的要求不符， 与本项目标段工程实体不能相对应（无中生有现 象）；子分项划分缺漏、不详细；设计变更发生的 项目变化，在单位、分部、分项划分表中未进行 “调整”；等等。
（五）各单位、分部、分项工程所用检验表、施表、 增表、测表、试验表中意见签字用语要规范整洁、 字迹清楚（严禁写草体或艺术体字），方可满足档 案管理规定要求。
预备党员填写资料的注意事项
预备党员填写资料的注意事项1.入党志愿书里面的所有日期全部先不填（除了自己的出生年月、入党时间，考察时间、个人简介），例如入党志愿书的第9页支部大会决议的时间要空出来，谈话记录里面的什么年什么月找某某谈话的时候也要空出来，所有签名的时间全部空出来。
2.入党志愿书第6页主要社会关系写2-3个亲属，最好是党员，第7页要本人签名，不能写时间。
第8第9页的笔迹要不能是自己的笔迹，时间不要填，第9页要把东莞职业技术学院教学二支部全部改为东莞职业技术学院电子工程系党支部。
3.第9页的谈话内容志愿书里面要求加上这个：谈话情况（市里给的模板）：在审阅×××同志的《入党志愿书》及其他上报材料并个别征求党内外同志意见的基础上，本人于××××年×月×日与×××同志进行了谈话。
（时间空出来先不填）通过谈话，我认为，该同志入党目的明确，态度端正，对党认识深刻，有坚定的共产主义信仰，在日常工作生活中，……。
在自我认识上，能够正确认识自己的优缺点，并注意扬弃。
……鉴于此，我认为×××基本符合入党条件，且入党材料完备，组织手续健全，可以吸收其为中共预备党员。
希望×××同志今后更加严格要求自己，工作更加积极主动，在党的组织中发挥一名共产党员的应有作用！4.入党积极分子教育情况表的岗位培养情况写无5.入党积极分子教育情况表考察表的培养人的考察情况不能是自己的时间先不填、6.思想汇报从成为入党积极分子开始写，一个季度一篇，09级第一批的是2009年12月开始，第二批的是2010年12月开始到今年6月份。
特别注意入党志愿书一定不可以涂改所以入党志愿书里面的签名时间先不要填有什么不明白的地方和我联系再填，电话*****，东短：*****所有“东莞职业技术学院教学二支部”全部改为“东莞职业技术学院电子工程系党支部”.平安保险：王同富 2012年6月21日。
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质检资料、开工报告、施工日志等相关资料
编制及归档注意事项
一、工程质检资料
1、根据清织项目办的要求质检表头在此统一为“贵州高速公路开发总公司建设项目厦蓉高速公路贵州境清镇至织金段”。
2、为了以后竣工资料的收集、归档规范，质检资料整理时应按照以下顺序进行编排：
①中间交工证书（A-14）
②分项工程质量检验评定表（JJ-71）
③检验申请批复令（A-13）
④现场检验报告单（C表）
⑤原始记录表（D表）
⑥试验检测表（E表）
⑦工程数量计算表及照片
3、中间交工证书（A-14）
（1）中间交工内容的桩号、项目划分、工程项目、工程数量根据该分项工程的具体情况据实填写，并且注意工程数量应为交工时现场实际完成工程数量。
（2）关于隧道的交工评定长度：同种围岩级别每次交工长度不超过100米，各单位可根据自身情况在这个范围内进行交工。
（3）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检
测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。
4、分项工程质量检验评定表（JJ-71）
（1）“规定值或允许偏差”栏，给定的表格里面对于不能完全统一数据的，均用文字写明“不小于设计”或“在合格范围内”等，对于这种文字说明的，各单位在填写时，应针对不同的工程项目，将具体设计数据填写在此栏，以便参照检查实测值是否满足要求。
（2）评定表中“实测值或实测偏差值”栏的数据，应该对应“规定值或允许偏差”栏进行填写，若此栏为偏差值，则后面应填写实测偏差值，若此栏为规定值，则后面应填写实测值。
（3）评定表中“平均值、代表值”一栏应根据“实测值或实测偏差值”进行计算后填写，正值和负值应分开计算再填写，得分则根据JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》3.2.1条分项工程质量评分的具体要求进行计算。
（4）监理意见栏应为专业监理工程师审核后直接填写评定是否合格。
（5）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。
5、检验申请批复令（A-13）
（1）中申报内容根据实际工程检测内容填写如“平面尺寸、基地标高、轴线偏位等”，质量证明附件则需一一列出表格名称及表格编号。
（2）各栏签字日期应与现场检验的时间有正确的逻辑关系。
6、现场检验报告单（C表）
（1）表格中“工程名称”一栏，统一填写分项工程名称。
应尽量写清楚桥名、隧道名等，并写清楚具体部位。
（2）“实测值或实测偏差值”栏的数据应与原始记录表的数据相对应。
若是混凝土资料，在混凝土强度一栏应填写为“已按频率抽检，试验结果见××试验表”。
（3）施工单位检查意见及监理单位检查意见应根据实际情况填写。
若混凝土资料，除混凝土强度外，其余各项指标都合格的情况下，施工单位的检查意见可写为“除混凝土强度以外的其余各项指标符合设计与规范要求”，监理单位检查意见可写为“同意下一道工序施工，若混凝土强度不符合设计要求，无条件返工”。
（4）施工时间可以填写是连续施工段或具体时间，据实填写。
检查时间填下一道工序前的时间。
若混凝土资料，填写除混凝土强度以外其余检查项目的实际检查时间。
签字日期同检查日期相符。
7、原始记录表（D表）
（1）“工程名称”或“项目名称”一栏，统一填写分项工程名称。
应尽量写清楚桥名、隧道名等，并写清楚具体部位。
（2）“混凝土施工原始记录（DZ-04）”表，各单位填写方式参差不齐，在此进行统一。
施工配合比：要求填写施工现场配合比，而不是理论配合比，并且统一表示为1：×：×：×的格式；原材料规格及用量：要求各单位填写清楚规格、且用量要写上单位；外加剂种类及用量：写明外加剂名称、型号及用量，并写明用量单位；养护情况：
是指对施工成品的养护，并非试件的养护，所以不可能为“标养”，应根据现场实际情况进行填写。
混凝土强度及施工单位意见、监理单位意见的填写方式同C表相符。
（3）测量资料应根据所检测项目要求进行测量。
如基坑检验时，因“原始记录表”中有“地面标高”及“基底标高”栏，则高程测量资料就应该有地面标高及基底标高两份，即开挖前、开挖后的标高测量资料。
再如路基填筑资料中，就应该分别有松铺后及压实后的高程测量资料。
（4）施工放样测量记录表（DZ-20）：增加√X2+Y2栏。
一般水准测量记录表（DZ-21）应填写设计标高、实测标高，并计算出实测偏差值。
（5）路基填筑资料中，关于“路基填方分层压实资料汇总表（DLJ-05表）”，不是要求每层汇总，建议施工单位每次需要计量的时候进行汇总，最后路槽成形后再进行总的汇总。
8、试验检测表（E表）
（1）因为今后竣工资料中的试验资料（仅指压件资料）不单独组卷，而是与相应质检资料一起组卷，所以建议各标段在收集资料时，将试验资料的原始资料原件与质检原始资料成套收集，避免以后进行抽换。
（2）建议各标段试验汇总每月进行一次，待工程完工时，所有汇总工作都已全部完成。
（3）工地试验室应建立试验台账，并及时完善。
9、工程数量计算表及照片
（1）工程数量计算表在填写过程中，应按所属分项工程画草图，并有详细计算过程。
（2）在质检中只用附隐蔽工程工程照片。
二、开工报告
1、开工报告要求至少应打到分部工程或子分部工程：路基土石方、排水工程、砌筑防护工程按1-3km（宜取1km），小桥及符合小桥标准的通道、人行天桥、渡槽按每座；涵洞、通道按每道；大型挡土墙、组合式挡土墙按每处；路面工程则应分别按1-3km（宜取1km）底基层、基层、面层等；中桥按基础及下构、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程；大桥或特大桥按每墩、每跨及总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程；互通按桥梁工程（每座）、主线路基路面工程1-3km（宜取1km）、匝道工程（每条）；隧道工程按总体、明洞、洞口工程、洞身开按、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施；对于有特殊施工工艺的，则应根据实际情况再进行细部划分。
2、开工报告中的开工时间应注意与后附原材料试验报告单及质检资料等相关资料的时间逻辑。
三、施工日志
1、施工日志表格统一用《贵州高速公路开发总公司建设项目管理表格（2009版）》中的A-07表，表头同质检资料一样。
2、工程名称填写单位工程名称。
工程地点填写具体桩号及桥名、隧
道名等。
气温应填写当天气温区间值如“最高：26℃最低18℃”。
3、施工日志填写内容必须齐全真实，并与质检资料、试验资料、工地会议纪要、工程联系单等相关资料提及工程内容相符，应注意时间逻辑。
四、监理抽检资料
1、监抽资料要求有分项工程质量检验评定表、现场质量检验报告单（C表）、相应的试验资料及测量资料，资料应成套收集，注意数据一一对应；对于原始记录的数据则体现在监理日志，巡视记录或旁站记录中。
2、因监理抽检资料没有独立的表格，目前所用表格与施工单位用表一致，为了区分开来，应在表格右上角注明“监抽”二字。
3、工程联系单，监理指令单，停工、复工、返工通知书等相关资料应保证资料闭合。
4、监理抽检资料应建立资料台账，并根据各合同段分部分项的划分进行资料的归档。
五、资料管理及预组卷
1、对于今后进入竣工资料的原始资料，不能打孔装订，且资料应保证字迹清晰，不能有涂改，在不影响资料清晰度的情况下，允许有少量的杠改，并保证为原件。
2、注意资料的页边距，至少应保证页边距分别为：纵向表-左2.5cm,右1.5cm,上3.5cm,下2.5cm(参照《黔高总司办[2009]21号文件》中“卷内目录”的页边距要求)；横向表-左1.5cm右1.5cm下2cm上
2.5cm，并且设臵美观。
3、表格样式的纸张要求：纸张应采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.5～9.5，不透明度大于等于85％，纸张白度在85％～90％。
4、资料的填写，一定要严格按照规范要求进行，不能根据自己的主观意识任意填写，注意资料数据的前后对应以及时间上的逻辑关系等。
所牵涉相关资料有：“试验资料、开工报告、施工日志及相关工程联系单等资料”，故应做好资料台账（包含质检资料台账、试验资料台账等），并进行相互核对，避免资料重复和漏缺。
5、严格按照《贵州高速公路开发总公司建设项目管理表格（2009版）》上册第5页至第50页“资料的收集及填写”，包括工程照片、工程数量计算表及及草图等，注意查看备注栏中的说明，如：过程填写、最后交验填写等。
6、填写表格时，凡有的栏目，都应尽量填写，如没有相关内容的，则应填写“无”。
7、填写合同号时，直接填写签约合同号，不设虚号，如第1合同段就直接填1；施工单位、监理单位应填写签约单位全称。
8、现场第一手原始资料一律采用手写体，并应现场签认，不能打印，如原始记录表（D表）、现场检验报告单（C表）、施工日志等。
质检资料中只有中间交工证书（A-14）、检验申请批复令（A-13）、试验表格（E表）可打印，其余资料均为手工填写。
9、月报、指令或回复中的照片应采用彩色打印，质检资料中照片
可以采用黑白打印，但照片上应有标牌，尽量注明照片六要素：时间、事由、地点、背景、人物、摄影者。
并根据分部分项的划分建立工程照片电子版管理档案。
10、质检资料的编号应按照各个标段已批复的分部分项划分文件的编号统一填写。
12、各项原始资料过程中应按照分部、分项的划分做好预组卷工作，要求各标段在工程交验时，竣工文件必须达到初步交验状态。