金蝶K仓存管理用户操作手册

金蝶K仓存管理用户操
作手册
Hessen was revised in January 2021
目录
一、系统登
陆 (2)
二、单据录入操
作 (3)
外购入库单录
入 (3)
产品入库单录
入 (5)
生产领料单录
入 (7)
仓库调拨单录
入 (8)
三、单据审核操作 (10)
四、报表查询 (12)
五、盘点作业 (18)
一、进入系统:
1、点击桌面上进入帐套
以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】,即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套,并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可
二、单据录入操作:
外购入库单录入
1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新
增】
2、进入外购入库单新增界面
编号:本张单据的号码,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。

如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的<允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺序编号,否则用户不能修改该编号。

供应商:为供货单位。

可直接输入供应商代码,也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。

日期:即单据日期,新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进行修改
收料仓库:当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时,表头仓库
字段可见,并允许用户录入,在表头录入仓库后,系统默认表体
物料的对应仓库显示的均为表头仓库,表体中仓库可修改新增;
在表头仓库为空时,也支持仓库在表体录入。

不选择上述选项,
表头仓库字段不可见。

表头仓库并不保存,主要方便批量录入表
体仓库。

保管:指仓库保管人员。

验收:指该笔入库业务的验收人员。

3、输入完后点击【保存】
4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单
据上的【审核】按钮即可。

产品入库录入
1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】
2.进入产品入库单新增界面,如下图所示:
交货单位:指交货部门的名称
实收数量:指实际收到的数量
单价:指当前物料的入库单价
金额:指当前物料的入库金额
3、输入完后点击【保存】
4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可。

生产领料单录入
1.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料-新增】
2.进入生产领料单新增界面
领料部门:指领料部门的名称。

可以手工输入部门代码,也可以双击或点F7键查找部门资料
可以手工录入,但不建议用户手工录入。

建议在期末进行成本核算时由系统自动填入。

可以在成本核算成功后查询物料的单位成本。

3.输入完后点击【保存】
4.保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击
单据上的【审核】按钮即可。

仓库调拨单录入
1.点击【供应链】-【仓存管理】-【仓库调拨】-【调拨单-新增】
2.进入调拨单新增界面
调拨类型:按F7和点击“查看”按钮调出选单序时簿选择录入。

包括成本调拨和异价调拨
调出仓库:即物料所“出”的仓库。

调入仓库:即物料所“入”的仓库。

单位成本、成本:可以在期末存货核算时自动填入。

3. 输入完后点击【保存】。

4. 保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击
单据上的【审核】按钮即可。

三、单据审核操作
外购入库单审核
1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-维护】
2.出现条件过滤窗口
3.设置完过滤条件后双击【确定】4.出现如下窗口,选中待审核的单据。

可以按【日
期】、【供应
商】等已经字段
更快速地查询到
所想要看到的单
据为了快速找到
需要审核的单
据,可以选择
【未审核】
5.点击【编辑】-【审核】即可。

其他业务类型单据
其他业务类型单据的审核操作参照外购入库单的审核
四、账表查询
生产领料汇总表
1.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【生产领料汇总
表】
2.出现以下过滤窗口:
输入查询
的日期段
3.点击【确定】,即可查看到如下图所示的生产领料汇总表
即时库存查询
1.点击【供应链】-【仓存管理】-【库存查询】-【即时库存查询】,如图:
2.出现如下窗口:
3.双击按钮,即可显示出全部仓库,选择要查看的仓库即可。

查询到的结果
如下图所示:
库存台账
1.点击【供应链】-【仓存管理】-【报表分析】-【库存台账】。

如图:
2.出现如下过滤窗口:
会计期间:输入要查询的期间范围,即可查到相应期间的数

商品代码:可以选择要查询的商品,不选表示全部物料。


以按F7键选择物料
无发生额不显示:选中该选项表示在所查询期间内没有发生
额的物料不显示
期末无余额不显示:选中该选项表示在所查询期期末没有余
额的物料不显示
3.设置完过滤条件后,点击【确定】即可,结果如下图:
如需查看下一个物料,只需点工具栏的【向后】即可。

五、盘点作业
一般企业月末或是年末都需要对库存进行盘点,以检查库存数量与账存是否相符,K/3 系统中的盘点作业就可以实现此功能,通过盘点检查账实是否相符,若不相符则需检查其原因并做相应盘盈盘亏处理,使账实相符。

盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。

盘点业务基本流程:
新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理
1.新建盘点方案:用户陈鱼登录K/3,点击【供应链】—【仓存管理】—
【盘点作业】—【盘点方案-新建】,进入盘点方案编辑界面,如下图所
示:
2.点击【新建】按钮,进入仓库数据备份的界面,备份日期选择“截止日
期”并录入具体日期,选择需要盘点的仓库,点击【确定】,系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面。

如下图:
注意:备份日期可以选择“即时库存”和“截止日期”,当选择“即时库存”时,账存数据取即时库存,包含系统所有出入库单据数据,需要系统所有的库存单据均审核。

当选择“截止日期”时,账存数据取截止日期前的数据,不包含截止日期后的出入库单据数据,需要将截止日期前的所有库存单据审核。

注意仓库数据备份前要保证截止日期之内的所有库存单据都已经审核完毕,否则无法备份仓库数据。

3.打印盘点表:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表
打印】,进入物料盘点表界面,点击【打印】按钮,将盘点表打印出来,交给盘点人员进行盘点。

如下图所示:
4.盘点人员盘点完毕,需要将盘点数据录入K/3系统中,点击【供应链】—
【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】,将实际盘点数量录入
到盘点表的“盘点数量”一栏下,如图所示:
5.盘盈盘亏处理:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制
盘点报告表】,进入物料盘点报告单,可以查看到物料盘盈盘亏的数量,如图所示:
6.点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮,系统会自动生成盘盈盘亏
单,录入保管等信息后保存并审核单据,如图所示:。

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仓库金蝶系统操作明细

仓库金蝶系统操作明细

仓库金蝶系统操作明细首先进入金蝶K3系统(以下简称K3)登录页面(如图1),输入用户名及密码:图1 图2一、入库基础资料的增加1、供货商名头的增加登录K3进入主控台,在左侧分类框中点击系统设置,进入设置页面点击基础资料,进入子功能单击公共资料(如图2),在明细功能下寻找供应商双击进入,进入供应商资料,单击供应商下拉列表根据供应商所在省市进入,将代码拉至最后一行看清代码序号点击新增进入供应商新增框,在代码处填入序列代码号,点击名称输入供应商名称后点击保存,供应商名头保存完成(如图3-1、3-2)。

(图3-1) (图3-2)(图4-1)(图4-2)2、物料的增加物料包含:①原材料②半成品③产成品④低值易耗品⑤代料加工材料⑥工程物资。

对于仓库主要用物料中的①原材料(其中的焊材)、④低值易耗。

同增加供应商一样,进入公共资料后双击物料进入,进入物料资料,点击物料下拉列表:(1)增加原材料中的焊材单击原材料下拉点击焊材,将代码拉至最后一行看清代码序号点击新增。

在基础资料代码处填入序列代码号(如图4-1、4-2),点击名称框输入焊材的正确名称,点击规格型号框输入焊材的规格型号,点击计量单位组框输入焊材的计量单位(注此计量单位市设定好的下拉选项只要点击相应的单位组就可以了),点击默认仓库在下拉列表中点击焊材的存放仓库,仓库选好后点击保存;在物流资料的存货科目代码框中输入1403 ,在销售收入科目代码框中输入6051,在销售成本科目代码框中输入6402后点击保存(如图5),焊材增加完成。

(图5)(图6)(2)增加低值易耗工具及杂品点击低值易耗,点击工具或杂品(如图6)将代码拉至最后一行看清代码序号点击增加进入物料新增框。

在基础资料代码处填入序列代码号,点击名称框输入工具或杂品的正确名称,点击规格型号框输入工具或杂品的规格型号,点击计量单位组框输入工具或杂品的计量单位(注此计量单位市设定好的下拉选项只要点击相应的单位组就可以了),点击默认仓库在下拉列表中点击工具或杂品的存放仓库,仓库选好后点击保存(如图7);在物流资料的存货科目代码框中输入(图7)1232 ,在销售收入科目代码框中输入6051,在销售成本科目代码框中输入6402后点击保存,物料工具(杂品)增加完成。

金蝶系统仓库操作方法

金蝶系统仓库操作方法

金蝶系统仓库操作方法金蝶系统是一种企业管理软件,包含了仓库管理模块,可以对仓库进行操作。

以下是金蝶系统仓库操作的一般方法:1. 登录金蝶系统:打开金蝶系统登录界面,输入用户名和密码登录系统。

2. 进入仓库管理模块:在系统主界面或菜单中找到仓库管理相关模块,如“库存管理”、“仓库管理”等,点击进入。

3. 创建仓库:在仓库管理模块中找到创建仓库的功能按钮或链接,点击进入创建界面。

填写仓库名称、地址、联系人等相关信息,并保存。

4. 查看仓库信息:在仓库管理模块中可以查看已创建的仓库信息,包括仓库名称、地址、联系人等。

5. 入库操作:在仓库管理模块中找到入库操作的功能按钮或链接,点击进入入库界面。

填写入库单号、入库日期、入库数量、入库货品等相关信息,并保存。

6. 出库操作:在仓库管理模块中找到出库操作的功能按钮或链接,点击进入出库界面。

填写出库单号、出库日期、出库数量、出库货品等相关信息,并保存。

7. 库存查询:在仓库管理模块中找到库存查询的功能按钮或链接,点击进入库存查询界面。

可以按照货品名称、仓库名称等条件进行查询,查看仓库中货品的库存情况。

8. 库存调整:在仓库管理模块中找到库存调整的功能按钮或链接,点击进入库存调整界面。

可以选择需要调整的仓库和货品,填写调整数量和原因,并保存。

9. 盘点操作:在仓库管理模块中找到盘点操作的功能按钮或链接,点击进入盘点界面。

根据仓库中实际库存情况,对系统中的库存进行盘点,确认并保存盘点结果。

以上是一般的金蝶系统仓库操作方法,具体操作方式可能会因金蝶系统的版本和具体企业的需求而有所差异,建议根据实际情况进行操作。

金蝶ERP仓存管理操作规程

金蝶ERP仓存管理操作规程

客户名称项目名称库存管理操作规程文档控制修改记录审阅分发目录文档控制 (2)修改记录 (2)审阅 (2)分发 (2)4.仓库管理 (4)4.0. 基础资料 (4)4.1.供应商赠品入库流程 (7)4.1.1.适用范围 (7)4.1.2.流程 (8)4.1.3.操作规程 (9)4.2.库存调整流程 (11)4.2.1.适用范围 (11)4.2.2.流程 (12)4.2.3.操作规程 (13)4.3.仓库报废出库流程 (15)4.3.1.适用范围 (15)4.3.2.流程 (16)4.3.3.操作规程 (17)4.4.生产辅料的领用流程 (18)4.4.1.适用范围 (18)4.4.2.流程 (19)4.4.3.操作规程 (20)4.仓库管理4.0. 基础资料(1)仓库⏹操作说明:仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。

系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。

⏹系统路径:【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【仓库】⏹操作步骤;1)打开系统路径界面,如图所示2)双击“仓库”进入仓库界面3)点击“新增”可以新增仓库,点击“管理”和“属性”可以对仓库进行修改。

4)根据编码要求输入代码,名称;注意仓库属性,如果建立的是良品仓要选择良品,不良品的仓库要选择不良品;仓库类型也要注意选择,默认是普通仓;“是否进行仓位管理”和“仓位组”要注意选择;5)录完以后点击“保存”即可;另外也可以用“复制”新增仓库注意:✧仓库类型中,系统中设置了三种虚仓形式:待检仓、代管仓和赠品仓。

✧待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。

✧代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。

金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿

金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿

金蝶K3仓库管理文档控制...................................................... 错误!未定义书签。

目录.. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本

金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期: 2011-08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制 (2)目录 (3)1、概述: (5)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (5)2、仓存管理模块的有关概念: (6)2.1基本功能 (6)2.2基本概念 (7)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (7)2.2.2、每单证所应包含的基本参数 (7)3仓存管理的整体流程 (9)4、入库流程 (10)4.1外购入库流程 (10)4.1.1手工录入外购入库单 (10)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (14)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (14)4.2红字外购入库单的生成 (15)4.3其他几种入库流程 (16)4.3.1产品入库流程 (16)4.3.2委外加工入库流程 (17)4.3.3受托加工材料入库 (17)4.4其他入库流程 (18)5、出库流程 (20)5.1生产领料出库流程 (20)5.1.1 手工生成生产领料流程 (20)5.1.2 关联生成生产领料单 (22)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (22)5.2 销售出库流程 (25)5.3委外加工出库单 (25)5.4 其他出库单 (26)5.5仓库调拨 (27)6、盘点 (28)6.1库存数据备份 (28)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (30)6.3盘盈盘亏数据录入 (30)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

金蝶专业版仓库模块操作流程

金蝶专业版仓库模块操作流程

金蝶专业版仓存管理模块操作流程1.进入账套后选择仓存管理:
2.在仓存管理中进行出入库单据录入,例如采购入库单:
3.其中带“ * ”号为必填项,其他项目根据实际情况添加,在输入时可按F7进入选择具体数据:(有些必填项可被自动携带,例如“物料”,具体添加位置在“基础设置-核算项目-物料”)
4.单据录入之后可进行保存,如果需要直接审核,可以直接点左上角“审核”按钮,如果之后统一审核则进入入库类单据序时簿:
5.过滤等同于筛选,输入具体要查找的单据信息,可以更快的在所有单据中找到你需要的:
(要查询其他入库单据可以更换事务类型):
6.找到需要的单据可以进行审核和下推生成发票,与红字单据核销:
7.出库调拨类单据同上,具体常用报表如下:
8.根据具体要查找的内容可进行过滤:
………………….以下需要财务来操作……………….. 9.单据录入之后在存货核算模块核算成本,生成凭证,首先选择入库核算:
10.入库核算结束后选择存货出库核算,都默认然后下一步即可:
11.选择根据什么单据生成凭证,然后“重设”:
12.选择之后点击“生成凭证”即可:
13.具体凭证查询位置:。

金蝶K3V12.1数据仓库配置管理用户手册

金蝶K/3 V12.1数据仓库配置管理用户手册版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。

金蝶软件(中国)有限公司2009年10月前言感谢您使用《金蝶K/3 V12.1 数据仓库管理系统用户手册》。

本手册包含的内容可以帮助您进行有效的报表的编制与管理,主要包括以下内容:z系统总述z操作建议z详细的操作流程z系统的功能和特点z系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。

读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。

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金蝶K3库存管理操作流程

金蝶K3库存管理操作流程密级:★K/3标准操作规程供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2020年4月3日文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (5)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.2仓库业务处理 (5)附件:XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。

1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。

生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。

(1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据(2)自制入库核算:点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】,录入产品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。

金蝶K3-ERP仓存管理操作手册

金蝶k/3-ERP倉存管理操作手冊文檔作者: 烏石集團ERP小組創建日期: 2011-08-25更新日期:控制編碼:文檔版本: 1.0目錄文檔控制............................................................................................................ 错误!未定义书签。

目錄. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系統倉存管理概述: (3)2、倉存管理模塊の有關概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、倉存管理所涉及到の相關單據: (5)2.2.2、每張單證所應包含の基本參數 (6)3倉存管理の整體流程 (7)4、入庫流程 (8)4.1外購入庫流程 (8)4.1.1手工錄入外購入庫單 (8)4.1.2關聯收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單 (12)4.1.3外購入庫單の反審核、修改、查詢與刪除 (12)4.2紅字外購入庫單の生成 (13)4.3其他幾種入庫流程 (14)4.3.1產品入庫流程 (14)4.3.2委外加工入庫流程 (15)4.3.3受托加工材料入庫 (15)4.4其他入庫流程 (16)5、出庫流程 (18)5.1生產領料出庫流程 (18)5.1.1 手工生成生產領料流程 (18)5.1.2 關聯生成生產領料單 (20)5.1.3生產領料單の反審核、修改、查詢與刪除 (20)5.2 銷售出庫流程 (23)5.3委外加工出庫單 (23)5.4 其他出庫單 (24)5.5倉庫調撥 (25)6、盤點 (26)6.1庫存數據備份 (26)6.2盤點數據錄入和編制盤點報告 (28)6.3盤盈盤虧數據錄入 (28)1、概述:本文檔在接受金蝶公司培訓の基礎上,參照金蝶K3系統倉存業務操作流程,由烏石集團ERP項目組實施人員進行編寫,主要面對終端用戶操作1.1金蝶K3系統倉存管理概述:1、倉存管理是物流管理の核心,是進行貨物流動、循環管理控制の系統。

金蝶KIS专业版业务管理之仓存管理

金蝶KIS专业版业务管理之仓存管理仓存管理1.仓存管理处理所有存货的出入库业务2.外购入库、销售出库3.仓库间调拨4.存货盘点5.生产领料6.其他入库、其他出库(1)其他入库单是处理其他非采购类型的入库单据,比如获赠物料的入库、受托加工等不参与采购管理的入库类业务管理(2)其他出库单是处理其他非销售类型的出库单据,比如销售附赠物料的出库、委托加工等不参与销售管理的出库类业务管理7.配套产品的组装与拆卸仓存管理——生产领料1.没有使用生产管理的用户使用2.车间人员到仓库领料,库管录入3.生产完工后,库管将产成品验收入库4.可按BOM或生产任务单领料5.可处理受托加工来料领用6.领料用途来源于辅助资料,关联生产任务单生产;生产领料成本汇总表,提供按领料用途汇总功能仓存管理——盘点业务1.手工盘点-直接录入盘盈、盘亏单2.计算机辅助盘点(支持虚仓盘点)(1)备份仓库数据①本期备份仓库的出入库单据均已审核②备份当时库存数据或指定日期数据,备份后出入库工作可正常进行③建议盘点时不做出入库工作(2)打印盘点表,根据企业需要(3)录入盘点数据①支持选择未计算库存的单据②支持引入引出,方便企业应用(4)编制盘点报告(5)盘点方案关闭①盘点报告后生成的任意一张盘盈单或盘亏单补审核②即自动关闭仓存管理——调拨&虚仓业务仓存管理——组装&拆卸业务1.组装单变为组装单和拆卸单(1)组装单:组装单审核,系统自动生成对应的组装子件出库(其他出库单)、组装件入库(其他入库单)(2)拆卸单:拆卸单审核,系统自动生成对应的组装子件入库(其他入库单)、组装件出库(其他出库单)(3)生成的单据自动审核(4)所有子件不再要求必须是同一仓库,可以在不同仓库(5)组装单中的组装件可以不先建立BOM,可以是物料属性为自制或组装件的任意物料(6)支持多级组装、拆卸①BOM子件可以是组装件(7)BOM子件可为组装件,支持多级BOM①组装件允许作为子件来组装成其他组装件;组装件也允许拆卸成其他组装件和普通子件仓存管理——其他出入库业务1.完成一些非采购、销售业务之外的特殊原因的出入库业务(1)存货当福利发给员工了(2)存货转固定资产了(3)给了客户些样品(4)需要独立管理的低值易耗品2.其他入库单(1)客户、供应商、部门,这三项中任意录入其中一项即可3.其他出库单(1)客户、部门,这二项中任意录入其中一项即可(2)可关联BOM、其他入库单生成仓存管理——辅助属性使用1.辅助属性是指物料除进行数量管理外,还需要对其不同的其他属性进行管理,如鞋子的尺码、衣服的颜色等2.辅助属性分类(1)基本类:只需要按一个纬度区别(2)组合类:在按基本类区域的前提下,还要再细分,则需要设置组合类(3)如显示器,只需要对尺码进行区分即可,属于基本辅助属性,衣服和鞋子即需要按颜色区分,又要按尺码来区分,由颜色和尺码进行组合,即为组合辅助属性3.物料资料(1)只有在物料基础资料维护中设置了辅助属性类别的物料才可以进行辅助属性信息的选择(2)并且可选的辅助属性信息介于其所设置的辅助属性类别之下物殊应用建议1.不使用/不需要采购发票管理的采购业务(1)这种情况下的业务,建议不要使用外购入库单,否则这样的入库单永远处于暂估状态(2)建议使用其他入库业务处理2.不使用/不需要销售发票管理的销售业务(1)这种情况下的业务,建议不要使用销售出库单,否则这样的销售出库单永远处于未钩稽状态(2)建议使用其他出库业务处理3.部分不可直接实现的业务,需要变通实现,如利用单据自定义功能、其他出入库管理等仓存管理——辅助属性使用BOM使用1.BOM,即物料清单(1)即指该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等,也配即方(2)当一个公司有多个BOM时就可以对其分组管理,所以 BOM分组即是指BOM按组管理时定义的组别(3)BOM之间允许相互嵌套,即允许A由BC组成,D由AF组成等(4)BOM件物料的条件:物料属性必须为自制或组装件属性(5)BOM的使用①BOM单必须审核并处于使用状态,才能被单据所使用②当同一个物料有多个BOM单时,只能允许其中一个处于使用状态,其他BOM自动处于未使用状态(6)BOM录入,可以在生产、仓存、基础资料等界面进入(7)提供多级BOM清单,支持多级BOM清单引出、打印预览条形码管理1.所有核算项目都支持条形码的管理(1)定义条形码规则,并建立与单据的关联关系(2)在基础资料中录入条形码2.条形码应用方案有两种(1)条码等同于代码①系统认为这种条码不需要解析。

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