招采部部门职责和工作流程
(完整版)招采部岗位职责
一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程；2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册；3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择；4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划，编制项目专项招标采购计划，报请领导审批后组织实施；5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库；6、组织建立公司《供应商信息库》，定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理；7、参与起草、审核合同文本，参与合同谈判和会签，负责合同档案管理及保密工作；8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责：1．坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展；2.负责部门工作总结，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程；4．参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论，并提出合理化建议；5．负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草，并确保其合理合法，真实有效，及时向公司通报合同履行中的问题，并提出解决方案；6．负责开展工程招标资格预审及相关审批工作；7．组织各项工程招标工作，负责工程招标文件编制及报批，汇总个体系的评标结果完成定标；8．配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作，做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作；10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作；11、做好其他中心的协调工作；12、完成集体公司领导交办的其他工作；13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高；三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作；2、组织新开项目的合同评审工作；3、配合中心总开展部门日常工作，并协助部门专员做好内务工作；4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程；5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作；6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作；7、完成公司上级领导安排的特殊工作；8、配合其他部门的协调工作；9、加强自我业务知识的学习；10、开展业务外交工作，为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
招采部部门职责
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其她工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。
以及资质有效期与相关资料就是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
建筑公司招标采供部负责(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，建筑行业在国民经济中的地位日益重要。
建筑公司作为建筑行业的重要组成部分，其招标采供部作为公司内部的一个重要部门，承担着为公司提供优质材料、设备和服务的重要职责。
本文将从招标采供部的职责、工作流程、管理要点等方面进行详细阐述。
二、招标采供部的职责1. 负责公司内部招标采购工作的组织实施，确保招标采购活动的合规性、公开性、公平性和公正性。
2. 负责编制招标采购计划，包括项目需求、采购方式、招标文件编制、招标公告发布等。
3. 负责组织招标采购活动，包括招标文件审核、投标人资格审查、开标、评标、定标等。
4. 负责合同签订和履行，确保合同条款的执行和合同目标的实现。
5. 负责采购成本控制，通过优化采购流程、降低采购成本，提高公司效益。
6. 负责供应商管理，建立和维护良好的供应商关系，确保供应链的稳定。
7. 负责采购信息收集和整理，为公司提供采购决策依据。
8. 负责采购培训，提高员工采购意识和采购技能。
三、招标采供部的工作流程1. 需求调研：根据公司项目需求，进行市场调研，确定采购项目、采购数量、采购标准等。
2. 编制招标文件：根据采购项目特点，编制招标文件，包括招标公告、招标须知、合同条款等。
3. 发布招标公告：通过官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
4. 投标人资格审查：对投标人进行资格审查，确保投标人具备投标资格。
5. 开标：组织开标会议，公开招标文件，接受投标人的投标文件。
6. 评标：组成评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
7. 定标：根据评标结果，确定中标人，并签订合同。
8. 合同履行：监督合同履行情况，确保合同条款的执行。
9. 采购信息反馈：对采购项目进行总结和反馈，为后续采购工作提供参考。
四、招标采供部的管理要点1. 严格执行国家法律法规和公司内部管理制度，确保招标采购活动的合规性。
2. 坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标采购活动的公正性。
招采部部门职责
招采部部门职责招采部部门职责招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程；2、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立承建商、供应商名册；3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作；5、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见；6、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作；7、负责建设项目的合同签订工作；8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；11、代表公司参与合同纠风的调解；12、负责本部门的合同档案管理及保密工作；13、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作，审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求，结合本公司工程建设的模式和现状，对报名的投标单位进行考察，主要考察投标单位公司状况，核对资质原件，考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作，市场价格咨询对比，做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作，根据工程技术特点，按照规范要求，编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作，根据工程需要，投标单位标书送达后，及时有效组织标委进行开标工作。
招采部部门职责及工作流程
招采部部门职责及工作流程招采部部门职责及工作流程一、总则1.1 目的和意义（1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。
（2）经过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。
1.2 适用范围（1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。
（2）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。
1.3 工作内容1.3.1 计划管理工作按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。
1.3.2 招标、采购及合同管理工作（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库；（2）主持编制招标文件；（3）统一发布招标信息和招标文件发放；（4）主持答疑会议、组织现场踏勘；（5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位；（6）组织和参与评标、评审和合同谈判；（7）组织商签合同；（8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。
1.3.3 工程造价管理及成本控制工作（1）负责工程方案的造价对比分析；（2）负责设计变更、签证的造价管理；（3）负责工程项目的预算、结算工作；（4）编制付款台帐，并定期与财务核对。
二、工作职责2.1 招标、采购及合同管理（1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作；（2）发布招标信息和招标文件的发放；（3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；（4）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准；（5）组织和参与评标、评审；（6）组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人；（7）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；（8）组织和参与样板封存；（9）组织商签合同和发中标通知书；（10）负责收集归档有效招标资料；（11）负责编制合同台帐；（12）组织收取和退回投标保证金；（13）在通用合同范本的基础上规范工程合同条款；（14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。
招标采购部门职责
招标采购部门职责一、职责概述招标采购部门是企业中负责采购物资和服务的重要部门，其主要职责是根据企业的需求，制定采购计划并组织实施，以确保企业的物资供应和服务质量。
招标采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同，并监督供应商履行合同义务。
本文将详细介绍招标采购部门的职责。
二、采购计划制定1. 采集相关部门的采购需求，并与各部门沟通，了解具体需求。
2. 分析市场情况，制定采购策略和计划，包括采购数量、时间、预算等。
3. 确定供应商的选择标准，并根据标准进行供应商的评估和筛选。
三、招标文件准备1. 根据采购计划制定招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件等。
2. 确定招标文件的内容和要求，包括技术要求、质量标准、交货期限等。
3. 确定招标的方式，如公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等。
四、供应商选择和谈判1. 根据招标文件，对供应商进行筛选和评估，选择符合要求的供应商。
2. 与供应商进行谈判，商议价格、交货期限、质量要求等具体细节。
3. 签订合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。
五、供应商管理和合同履行1. 监督供应商履行合同义务，包括按时交货、提供符合要求的产品或者服务等。
2. 定期对供应商进行绩效评估，评估其交货质量、服务态度等方面的表现。
3. 处理供应商的投诉和纠纷，确保供应链的顺畅运作。
六、采购数据分析和报告1. 采集和整理采购数据，包括采购金额、供应商数量、交货准时率等。
2. 分析采购数据，评估采购绩效，提出改进建议和优化方案。
3. 编写采购报告，向上级领导汇报采购情况和绩效。
七、法律合规和风险管理1. 遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。
2. 分析采购过程中可能存在的风险，并采取相应的措施进行防范和管理。
3. 及时调整采购策略，以应对市场变化和风险挑战。
八、与相关部门的协调合作1. 与财务部门协调，确保采购预算的合理性和有效性。
2. 与供应链管理部门协作，优化供应链的流程和效率。
招采部部门职责及工作流程图
招采部部门职责及工作流程一、总则1.1 目的和意义（1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。
（2）通过本流程明确采购部的部职责和围，以求提高工作效率。
1.2 适用围（1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。
（2）管理围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。
1.3 工作容1.3.1 计划管理工作按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”畴。
1.3.2 招标、采购及合同管理工作（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库；（2）主持编制招标文件；（3）统一发布招标信息和招标文件发放；（4）主持答疑会议、组织现场踏勘；（5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位；（6）组织和参与评标、评审和合同谈判；（7）组织商签合同；（8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。
1.3.3 工程造价管理及成本控制工作（1）负责工程方案的造价对比分析；（2）负责设计变更、签证的造价管理；（3）负责工程项目的预算、结算工作；（4）编制付款台帐，并定期与财务核对。
二、工作职责2.1 招标、采购及合同管理（1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作；（2）发布招标信息和招标文件的发放；（3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；（4）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准；（5）组织和参与评标、评审；（6）组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人；（7）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；（8）组织和参与样板封存；（9）组织商签合同和发中标通知书；（10）负责收集归档有效招标资料；（11）负责编制合同台帐；（12）组织收取和退回投标保证金；（13）在通用合同本的基础上规工程合同条款；（14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。
招采部部门职责
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理方法及招投标工作流程；2、组织承建商、供给商考察、考评活动，建立承建商、供给商名册；3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作；5、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见；6、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作；7、负责建设工程的合同签订工作；8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；11、代表公司参与合同纠风的调解；12、负责本部门的合同档案管理及保密工作；13、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原那么，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周方案、月方案、年方案安排及总结工作，分析比照工作进展完成情况，查找缺乏，总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作，审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求，结合本公司工程建设的模式和现状，对报名的投标单位进行考察，主要考察投标单位公司状况，核对资质原件，考察工程业绩及后期效劳情况。
5、负责市场信息考察工作，市场价格咨询比照，做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作，根据工程技术特点，按照标准要求，编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作，根据工程需要，投标单位标书送达后，及时有效组织标委进行开标工作。
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招采部部门职责及工作流程一、总则1.1 目的和意义（1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。
（2）通过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。
1.2 适用范围（1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。
（2）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。
1.3 工作内容1.3.1 计划管理工作按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。
1.3.2 招标、采购及合同管理工作（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库；（2）主持编制招标文件；（3）统一发布招标信息和招标文件发放；（4）主持答疑会议、组织现场踏勘；（5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位；（6）组织和参与评标、评审和合同谈判；（7）组织商签合同；（8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。
1.3.3 工程造价管理及成本控制工作（1）负责工程方案的造价对比分析；（2）负责设计变更、签证的造价管理；（3）负责工程项目的预算、结算工作；（4）编制付款台帐，并定期与财务核对。
二、工作职责2.1 招标、采购及合同管理（1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作；（2）发布招标信息和招标文件的发放；（3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；（4）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准；（5）组织和参与评标、评审；（6）组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人；（7）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；（8）组织和参与样板封存；（9）组织商签合同和发中标通知书；（10）负责收集归档有效招标资料；（11）负责编制合同台帐；（12）组织收取和退回投标保证金；（13）在通用合同范本的基础上规范工程合同条款；（14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。
2.2 工程造价管理（1）项目成本测算，制定目标成本；（2）工程标底的编制与审核，编制施工图预算，进行工程进度的支付审核，工程变更及签证，工程结算的造价管理；（3）参与施工现场的实测实量工作；（4）审核工程竣工结算；（5）建立工程造价档案，进行工程造价分析；（6）编制工程款支付台帐，并定期与财务核对。
三、组织机构招采部组织机构图四、工作方法和程序4.1工程招标及合同管理4.1.1 工程招标工作严格按照公司《招标管理规定》（试行）执行：（1）根据需求部门的需求计划，编制招标采购工作计划。
（2）组建招标小组。
（3）编制招标文件，组织招标文件在招标小组中进行会签。
（4）组织和参与资格审查，推荐符合要求的投标人报总经理批准。
（5）发放招标文件，并组织收取招标文件费、图纸押金以及投标保证金。
（6）组织和参与开标、评标及定标。
（7）组织和参与样板封存。
（8）组织和参与商签合同和发中标通知书。
（9）进行资料归档。
（10）招标过程中涉及的表格包括：招标文件审批表投标人资格预审情况汇总表考察报告及考察情况会签表评标报告审批表（中标候选单位推荐表）中标通知书合同审批表（11）需求部门和管理部应在以下时间对下列文件资料完成签认（超过以下时间未进行书面确认，应视为默认，相关资料文件自行生效）：资格审查文件：收到后48小时内；招标文件：收到后48小时内；招标答疑会会议纪要：收到后24小时内；对投标人考察报告：收到后24小时内；招标文件的补充通知：收到后24小时内。
（12）由于需求部门的需求计划提交迟于“工程招标采购需要时间表”，而影响了工程实施，责任由需求部门自行承担。
4.1.2 合同管理工作（1）合同谈判①负责起草合同，组织招标小组成员参加合同谈判。
②负责招标文件实质性条款和投标人承诺在合同签订中的落实情况。
③对合同谈判过程、内容进行详细记录，并作为合同交底的依据。
（2）合同签订采购部根据总经理批准签字，办理公司内部手续，合同正式签订。
（3）合同管理①签订后的正式合同原件（一式贰份），由采购部交管理部及财务部保存。
②合同复印件业务部门存档留用。
4.2 材料、设备采购管理4.2.1 材料、设备招标采购管理（1）组织确定招标备选供应商的范围。
（2）编制招标文件，会签通过后发出招标文件。
（3）组织和参与开标、评标及定标。
（4）组织合同授予，确定供应商并签订合同的同时，对供应商提供的产品样品进行封样备查。
封样两份，封样时要由合同双方签字并注明合同编号，产品编号。
（5）对于不便于封样的产品如设备等，采取由供应商提供详细技术参数表、图纸、彩页、照片等备查。
（6）招采部参与材料设备进场的验收工作。
4.2.2材料、设备认价管理（1）材料、设备认价工作由采购部组织实施。
（2）需要认价的材料、设备由需求部门提出认价申请，报需求部门部长及招采部部长签字认可后进入认价程序。
认价申请中包含：材料设备的规格型号、数量、技术要求、时间要求及主体承包方推荐的合格供应商详细联系方式。
（3）招采部负责进行材料、设备供应商（含主体承包单位推荐的供应商）的初选工作；对工程关键部位、关键工序的材料、设备认价时，采购部组织工程部、设计部、管理部共同讨论研究后确定；如需要考察，由采购部组织工程部、设计部、管理部共同参与，进行实地考察。
（4）原则上材料、设备的认价需要货比三家，需要提供三家以上供货信息资料。
原则上材料、设备的价格满足两家以上供应商可以采购到。
（5）招采部接到认价申请后要在后附“工程招标采购需要时间表”中规定的时间内认价完毕。
（6）招采部参与材料设备进场的验收工作。
（7）材料、设备认价工作的成果以工作联系单的形式统一呈现，统一参照后附页格式，统一编号、统一管理，需要签批的部门分别为：主体承包方、招采部、设计部及工程部。
4.2.3 材料、设备询价采购管理（1）材料、设备询价采购工作由招采部组织实施。
（2）工程需要询价采购的材料、设备由需求部门提出询价采购申请，报需求部门部长及招采部部长签字认可后进入询价采购程序。
询价采购申请中包含：材料设备的规格型号、数量、技术要求、时间要求。
（3）招采部负责进行材料、设备供应商（含主体承包单位推荐的供应商）的初选工作；对工程关键部位、关键工序的材料、设备询价采购时，招采部组织工程部、设计部、管理部共同讨论研究后确定；如需要考察，由招采部组织工程部、设计部共同参与，进行实地考察。
（4）原则上材料设备的询价采购需要货比三家。
（5）招采部接到询价采购申请后要在后附“工程招标采购需要时间表”中规定的时间内签订采购合同，确保材料、设备及时进场，保证工程进度需要。
（6）招采部参与材料设备进场的验收工作。
4.3 工程造价管理4.3.1工程标底审核（1）工程标底的编制工程标底的编制方式公司根据工程情况、招标要求和招标文件确定等，工程标底预算的编制的组织与实施由招采部完成。
（2）工程标底的审核招采部负责工程标底预算的审核。
招采部根据招标进度，安排工程标底预算的编制。
在正式招标前根据工程规模、安排预算工程师及相关人员对标底进行分析审核，严格做好保密工作。
（3）工程标底成果归档招采部对工程标底的成果文件进行整理存档保管；对借阅实行严格的登记制度，避免成果文件丢失。
4.3.2工程进度款的支付审核（1）对工程进度款申请资料审核①工程进度款申请资料必须有自审合格，经监理单位、甲方工程部签字（并盖章）完备的支付证书。
②所有工程进度款申请资料必须附有相应的预算书支持，预算书要有详细的编制说明、计算底稿（图形算量、手算底稿等），否则视为申请付款手续不全不予审核。
③工程进度款申请资料须附有合同复印件（加盖红章）。
④变更签证工程进度款申请资料须附有变更签证原件（或复印件加盖红章）。
⑤工程进度款申请资料须附有水电费及甲供材料清单，附当期进度款扣除说明。
⑥工程形象进度说明（三方认可）。
（2）合格工程量、工程进度款数量的审核：①严格按照合同约定的工程款支付方式进行合格工程量审核。
②根据合同约定、工程实际进度、进行造价审核，并报上级领导最终审核。
③根据合同约定的工程款支付方式对变更工程进行工程量、变更工程费用审核。
4.3.3工程变更工程量、工程费用审核（1）对工程变更资料审核及工程现场核对：①工程变更、签证资料必须有自审合格，经监理单位、甲方签字（并盖章）完备的变更单。
②工程变更、签证单描述需清晰，变更部位（轴线、尺寸）准确，否则不予核算。
③有较大工程变更，需求部门应报计划到招采部，由招采部对工程变更进行造价分析对比，对变更方案提出意见建议。
④较大隐蔽工程变更，招采部工作人员到现场实收。
⑤承包人、其他部门应给招采部工作人员现场核对、核实、测量提供便利。
⑥所有工程变更、签证资料必须附有相应的预算书，预算书要有详细的编制说明、计算底稿（图形算量、手算底稿等）。
⑦工程变更、签证导致相关工程量减少的需附有说明，否则增加工程量不予核对。
（2）合格变更、签证单工程量、工程费用的审核：①严格按照《河南省建设工程工程量清单综合单价》（2008）及《河南省建设工程工程量清单综合单价综合解释》（2008）工程量计算规则进行审核。
②根据合同约定、工程实际进度、进行审核，并报上级领导最终审核。
4.3.4 竣工结算审核（1）工程竣工验收合格，公司取得竣工验收备案表、《工程保修书》、《工程使用说明书》和完整的竣工资料后开始进入竣工结算程序。
（2）工程竣工结算开始前，招采部要针对工程合同执行情况、施工过程情况编制结算计划。
结算计划要明确结算范围、结算时间进度、合同不明确内容、变更签证月结汇总、施工单位提供结算的时间、提供完整资料的时间、特殊问题的处理。
（3）结算前收集完整的结算资料、结算编制依据包括以下资料原件：工程施工合同工程施工补充协议招标文件投标文件图纸会审纪要工程技术核定单工程变更单工程签证单工作联系单工程会议纪要施工组织设计施工方案发包方供应材料情况一览表（包括：名称、规格、数量<含项目部数量和汇总数量>、单价、合价）发包方定厂定价材料、设备一览表（包括：名称、规格、数量、单价、合价）4.3.5 造价管理流程工程标底审核流程图工程进度款支付审核流程图签证审核流程图变更审核流程图竣工结算审核流程图4.4 考察工作考察包括市场的广泛考察和对供方的针对性考察，对市场的广泛考察属于招采部内部工作。