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Open Office办公软件简要使用说明

Open Office办公软件简要使用说明

在右边下方的(文档类型)中点击下拉选项,选择(文本文档),然后在(自动类型)中再选择(电子表格),同样在(自动保存为)中选择与上面一样的选项。 第三,(文档类型)中再选择(演示文稿),在(自动保存为)中选择 Microsoft Powerpoint 97/2000/xp 选项。 最后,点击(确定)即可。 2、导出为 PDF PDF 能忠实 地再现 原稿的 一 个色以及 色 以 及 图 象 , 确 保 样 式 不 变 。将文档、 一个字符、 字 符 、颜 象,确保 式不 。 每 表格等转换成 PDF
(2)、电子表格的图形化功能界面
Open Office 办公软件简要使用说明
一、简介 Open Office 可以让您打开、 编辑、 创建 Word 文档、 Excel 表格、 演示文件。 PPT 您还可以将它们导 出为 PDF 格式。Open office 具备图形化功能界面,使用方法与 Windows office 差不多,具备常用 的编辑功能,能够满足公司基本办公操作需要。 在您使用 open office 创建文档时,请使用公司发布的标准模板,这样可以保持文件格式一致。 本简要使用说明经由 Open Office 创建。PDF 版本也从其导出生成。 二、软件打开方式 您可以在桌面(开始)界面中,选择(程序),并在(程序)中选择 open 。您在第一 次进入时,需要输入您的基本信息,根据提示操作,即可进入创建页面,选择(文本文档),或者 (电子表格),如图所示:
格式,在公司内所有安装了 PDF 阅读软件的电脑上可直接打开阅读。 OpenOffice 内置了制作 PDF 文件的功能。 导出为 PDF 的操作方法是:打开文档或表格,点击页面左上方(文件),选择(输出成 PDF)。 随后 弹出 PDF 设置选项,不必修改设置,直接点击(导出),在下一步的提示中选择您想把文件保存到的 位置。 3、图标功能按钮: 把鼠标移动到页面上方的各个图标上不动,既能显示该图标按钮的功能,如图所示。点击按钮 即可实现相应功能。 或者选择页面上方不同的下拉菜单,例如点击(文件),进行更多的功能选择。 (1)、文本文档的图形化功能界面

常见办公软件使用技巧大全

常见办公软件使用技巧大全

常见办公软件使用技巧大全1. 引言1.1 概述在现代办公环境中,办公软件已经成为我们工作中必不可少的工具之一。

无论是处理文档、制作表格还是创建演示文稿,常见的办公软件如Microsoft Office、Google Suite以及Adobe Acrobat等都提供了丰富的功能和特性,大大提高了我们的工作效率。

然而,由于这些软件的功能庞大而复杂,很多人可能还没有完全掌握它们的技巧和操作方法。

因此,本篇文章将介绍常见办公软件的使用技巧,帮助读者更好地利用这些工具完成各种任务。

1.2 文章结构本文按照常见办公软件的分类进行介绍和讲解。

首先会对Microsoft Office套件进行技巧分享,包括Word、Excel和PowerPoint等常用应用程序。

其次是Google Suite套件,其中包含Docs、Sheets和Slides等在线协作工具。

最后会介绍Adobe Acrobat软件,在PDF编辑与转换、批注和标记功能应用以及表格识别与整理方法方面给出实用技巧。

此外还会附上其他一些实用的办公软件技巧合集,如PC端小结、移动端App总结以及远程工作工具推荐与操作指南。

1.3 目的本文的目的旨在帮助读者更好地理解和运用常见办公软件,提高办公效率。

通过深入解析每个软件的使用技巧,读者将能够更加熟练地操作这些工具,并掌握一些高级功能和技巧。

希望读者通过本文能够提升自己在办公软件方面的能力,更加轻松地完成各类任务,并有更多时间处理其他重要事务。

让我们一起来探索并学习这些常见办公软件的使用技巧吧!2. Microsoft Office技巧:2.1 Word使用技巧:- 格式化文本:使用字体、字号、加粗、斜体等功能来格式化文本,使其更加清晰易读。

- 使用样式和主题:利用预定义的样式和主题,快速改变整个文档的风格。

- 插入图片和图表:通过插入功能,在文档中添加图片和图表,丰富内容呈现方式。

- 创建目录和索引:利用自动目录和索引功能,快速生成文章结构的概览。

openoffice 表格开发手册

openoffice 表格开发手册

openoffice 表格开发手册OpenOffice 是一款强大的办公软件套件,其中的表格组件是其核心功能之一。

以下是一份关于 OpenOffice 表格开发的简要手册。

一、基本操作1.打开表格:在 OpenOffice 中打开一个新的表格文档,或者打开一个已存在的表格文档。

2.创建表格:在文档中点击插入菜单,选择表格选项,然后在弹出的对话框中输入行数和列数,即可创建一个新的表格。

3.编辑表格:使用鼠标拖动选择需要编辑的单元格,然后输入数据。

可以使用方向键或者鼠标拖动来选择多个单元格。

4.格式化表格:使用工具栏或者格式菜单中的选项来调整字体、颜色、对齐方式等格式。

二、高级功能1.公式计算:在表格中可以使用公式进行计算,例如求和、平均值等。

在单元格中输入“=SUM(A1:A10)”即可对 A1 到 A10 的数据进行求和。

2.数据筛选:使用筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。

在数据菜单中选择筛选选项,然后设置筛选条件即可。

3.图表展示:可以将表格中的数据以图表的形式展示出来。

在插入菜单中选择图表选项,然后选择适合的图表类型即可。

4.样式设置:可以使用样式来快速格式化表格中的数据。

在格式菜单中选择样式选项,然后选择适合的样式即可。

三、注意事项1.保持数据完整性:在编辑表格时,要确保数据的完整性和准确性,避免出现数据丢失或者格式错误的情况。

2.定期保存文件:在使用 OpenOffice 时,要定期保存文件,避免因为意外情况导致数据丢失。

3.学习使用快捷键:使用快捷键可以提高工作效率,减少操作时间。

openoffice教程

openoffice教程

Openoffice入门教程首先安装Apache_OpenOffice_4.0.1_Win_x86_install_zh-CN.exe或者Apache_OpenOffice_3.2.0_LinuxX86-64_install_wJRE_zh-CN.tar.gzLinux 说明1、复制Apache_OpenOffice_3.2.0_LinuxX86-64_install_wJRE_zh-CN.tar.gz到/opt目录安装,安装命令如下:tar -xzvf Apache_OpenOffice_3.2.0_LinuxX86-64_install_wJRE_zh-CN.tar.gzcd OOO320_m12_native_packed-1_zh-CN.9483/RPMSrpm -ivh *.rpm2、在/etc/rc.d/rc.local 中加入如下内容(假设openoffice安装在/opt/3):/opt/3/program/soffice"-accept=socket,host=localhost,port=8100;urp;StarOffice.ServiceManager" -nologo -headless -nofirststartwizard &3、在shell命令窗口执行命令:nohup /opt/3/program/soffice -accept="socket,host=localhost,port=8100;urp;StarOffice.ServiceManager" -nologo -headless -nofirststartwizard &4、查看启动命令ps -ef | grep openoffice6、重启oaWindow说明echo "用以下命令启动OpenOffice服务"进入目录cd C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\program输入启动服务soffice -headless -accept="socket,host=127.0.0.1,port=8100;urp;" -nofirststartwizardJar包说明可以直接在当前word文档下载jar包例子1commons-io-1.4.jar jodconverter-2.2.0.jar jodconverter-cli-2.2.0.jar juh-2.2.0.jar jurt-2.2.0.jar ridl-2.2.0.jar slf4j-api-1.4.0.jar slf4j-jdk14-1.4.0.jar unoil-2.2.0.jar xstream-1.2.2.jar例子2需要多家两个jar包jooconverter-2.0rc2.jarridl-2.0.jar。

办公软件使用技巧如何快速创建自定义模板

办公软件使用技巧如何快速创建自定义模板

办公软件使用技巧如何快速创建自定义模板在现代办公环境中,办公软件的使用已经成为每个职场人士都必备的技能。

办公软件不仅可以帮助我们完成日常的文字处理和数据分析,还能提高工作效率和准确性。

其中,创建自定义模板是一个非常重要的技巧,可以帮助我们更加快速、高效地完成工作任务。

本文将介绍如何利用办公软件中的功能,快速创建自定义模板,提高工作效率。

一、微软Office套件中的自定义模板微软Office套件是目前最常用的办公软件之一,包括Word、Excel和PowerPoint等。

在这些应用程序中,我们可以利用自定义模板来创建符合自己需求的文档、表格和演示文稿。

下面以Word为例,介绍如何快速创建自定义模板。

1. 打开Word应用程序,点击“文件”选项卡,选择“新建”。

2. 在新建文档窗口中,可以选择使用已有的模板,也可以点击“空白文档”开始创建自定义模板。

3. 在空白文档中,根据自己的需求进行页面设置、文档格式和样式设置等。

可以设置标题样式、字体和字号、页眉页脚等内容。

4. 在完成文档的设置后,点击“文件”选项卡,选择“保存为”。

5. 在保存为窗口中,选择“Word模板”作为文件类型,然后选择保存的位置和文件名,并点击“保存”按钮即可。

通过以上步骤,我们就成功地创建了一个自定义模板。

下次需要使用这个模板时,只需要打开Word应用程序,选择“新建”,然后在“我的模板”中找到刚才保存的模板文件,即可快速开始编辑和排版。

二、谷歌文档中的自定义模板除了微软Office套件,谷歌文档也是一款常用的办公软件,具有丰富的协作和云存储功能。

在谷歌文档中,我们同样可以创建自定义模板,方便日后的使用。

1. 打开谷歌文档应用程序,点击“新建”按钮,选择“空白”文档开始创建。

2. 在空白文档中编辑和排版需要的内容,可以设置字体样式、段落格式、页眉页脚等内容。

3. 完成编辑和排版后,点击左上角的“文件”按钮,选择“模板”。

4. 在弹出的模板对话框中,点击“保存这个文档作为模板”。

好看的oa流程表单模板

好看的oa流程表单模板

好看的oa流程表单模板下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 请假申请表单。

基本信息,姓名、部门、职务、请假类型、请假时间、请假时长。

Open office用法说明

Open office用法说明

Open office 3.1 说明一.提高打开速度的方法:打开Open office 的快捷方式,点击菜单栏的工具选项,然后找到下的选项-内存,将里面的三个参数设置一下,具体设置如下:步数为:20-30用于(c): 128(根据自己电脑物理内存大小可以适当加大)每个对象的内存(D):24(同上)再定位到Java选项.把使用Java运行时的环境前的勾去掉,即可提高文档打开的速度。

二.设置宏安全性:打开Open office 的快捷方式,点击菜单栏的工具选项,单击选项,然后找到下的选项—安全性,将安全性中的宏安全性更改为低以便功能的正常使用。

三.设置文档的默认保存格式:打开Open office 的快捷方式,点击菜单栏的工具选项,单击选项,找到选项--装入/保存,将选项--一般中的文档类型(文本文档)的自动保存格式设置为:Microsoft word97/2000/xp,电子表格更改为Microsoft Excel 97/2000/xp,(但有可能数据会丢失),其它文档设置类似。

保存成这样格式的文档用Microsoft offfice 打开才不会乱码。

*注:新建的Open office 文档默认保存格式还是原来的,需要重新设置。

所以直接打开Open office 的快捷方式,这样就不要再重新设置。

四.页面格式的设置:页眉,页脚,背景,边框,页边距,纸张格式以及工作表都是在格式—页里面设置,具体怎么设置可以根据自己的实际情况去设置,工具栏的设置是在工具—自定义,其它还有菜单,键盘和事件的设置,它很多选项也可以在这里面去找,也可以自己定义,具体是在工具—自定义里面设置。

五.数据自动筛选的用法:在Open office 数据的自动筛选与Microsoft office 有点区别,不能直接选中一整行进行筛选,这样筛选不到结果,具体操作是选中自己要筛选那一行的任一意一个单元格,然后再进行筛选,这样筛选达到的效果与Microsoft office 筛选的效果是一样的。

5款替代微软Visio的开源免费软件

5款替代微软Visio的开源免费软件

5款替代微软Visio的开源免费软件提到流程图和图表设计,自然会想到微软出品的Office Visio,它是一款强大的流程图设计工具。

Visio 并不在Office标准套装中,需要额外付费购买,这可能会带来某些不便。

一方面,并不是所有人都负担得起,另外,如果是应急之需,临时购买恐怕也来不及了。

今天我们介绍几款免费的Visio替代软件,也许你对某些软件的名字感到陌生,现在我们逐一简要了解一下。

Dia主界面Dia被我们列在头一名,不仅是因为它功能强大和跨平台特性,也源于它原生支持简体中文界面。

与Visio相比,Dia安装包仅不足20MB,可以放在网盘或U盘中随身携带。

初用者可能觉得Dia用法比较繁琐而麻烦,但是无法否认,它仍然是综合性能最佳的免费替代方案。

Dia支持导出的流程图格式如下:EPS、SVG、DXF(Autocad格式)、CGM、WMF、PNG、JPEG、VDX(Microsoft Visio格式)。

优点:跨平台,支持简体中文界面缺点:不易上手下载:/content/41811.html2、Open Office DrawOpen Office DrawLinux用户对OpenOffice应该不会陌生,它是大名鼎鼎的开源办公套件,同时支持Windows和Mac。

做为办公套件中的一部分,OpenOffice DRAW不仅免费提供,而且具备较为出色和相对完整的结构图表绘制功能,其最大绘图尺寸可达300cm x 300cm。

绘图时产生的“对象”可以编组、分组、重组等操作,它也有些高级特性,例如支持渲染自定义贴图和模拟灯光效果,并能输出具备真实光感的高品质图形。

OpenOffice DRAW支持大部分常见图像格式,我们还可以通过其内置的图形库获得大量免费图形素材。

优点:跨平台,简单易用缺点:安装包较大下载简体便携版:/content/37788.html3、InkscapeInkscape主界面又一款开源免费的矢量绘图软件,初看界面很像Photoshop,还是比较容易上手的,加上自带简体中文支持,对国人来说更是方便了。

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openoffice,制作模板
篇一:openoffice和libreoffice的比较
apacheopenoffice和libreoffice都是
的现代衍生产品。

最近几年,几乎所有的linux发行版都将libreoffice作为它们的默认办公套件。

然而,过去18个月来,openoffice作为apache项目又重新回到了人们的视线,对于这两款全功能办公套件,现在,自由软件用户可以进行二选一咯~
然而即使是用户,在两种几乎一样的选择中做决定也会有困难。

三年前,这哥儿俩分了家,三年时间,这对于软件开发来说是很长的一段时间,即使是这样,openoffice和libreoffice之间的不同却刚刚开始显现。

除去那些明显已
经去掉的过时特性,单说功能集合与基本逻辑,自从时代以来,这两者都几乎没有什么大的改变。

纵观整个套件,只有个别应用里能发现一些新功能,主要集中在writer的文字处理方面。

其实,它们两者之间的
大部分区别主要存在于更高的层面,例如对格式和字体的支持、对插件扩展的政策等,更多的不同,则体现在是否紧跟时代,以及对标准化接口的努力程度上。

具体各程序间的区别
libreoffice和openoffice之间的程序大部分都是一样的。

例如它俩的draw,看起来完全没有区别;再如impress,主要的区别就是libreoffice的最新版支持使用android设备控制幻灯片放映;除了幻灯片背景以外,两者其他方面没什么不同,都能很好的胜任日常使用,除非有特殊偏好,用户选择哪一款都可以;同样,在calc电子制表软件中,两
者最大的区别就是你可以在libreoffice里创建数据表单。

即使在用户最常用的writer程序中,两者的区别也很小。

libreoffice这边,编辑窗口的底部状态栏现在新包含
了一个字词计数器,审阅标签也不再局限于某个单个点,现在可以附加在配图上,另外,libreoffice终于解决了“脚
注无法紧靠对应文本显示”的bug,除此以外,libreoffice 还添加了一个简易搜索栏,与web浏览器上的那种类似,同时,去掉了图形水平线的选项,这个功能过去十几年来几乎从没人用过。

格式与字体
一些更明显的区别体现在格式分类与字体支持上。

例如,openoffice始终支持一些较老的保存格式,像aportisdoc
(palm版)和pocketword。

另外,它也可以打开.docx格式的文件,但是无法像libreoffice一样将文档保存为docx 格式。

libreoffice同样在字体支持方面占有优势。

它对多语言和高级排版工艺始终有较好的支持,因此最新发布版本能够支持opentype这样的现代字体首选格式。

更重要的,通过“文件->属性->字体”,你能够将字体嵌入到文档中去,无需任何繁琐操作,就能确保字体的兼容性。

这样的特性使得libreoffice在面对微软office用户转换格式的时候,得到了决定性的1分。

因为通常openoffice 和libreoffice都无法很好处理微软格式的文档,特别是那些又有文字
表格又有图形对象再加上复杂格式的文档。

因此,如果你要共享复杂一些的文档,例如宣传手册,最好使用pdF格式,而不是open文档格式(odF)。

然而,如果你确实需要转换一些本地或微软的文档,libreoffice拥有一些决定性优势。

它不仅能读写大多数微软文档,而且它对字体替换处理的很好,而这正是文档格式转换时要面临的一个主要问题。

尽管其他问题仍有不少,例如在特性实现上有所不同,但libreoffice在处理微软office文档时确实应该是一个更可靠的选择。

对待插件扩展的政策
openoffice和libreoffice两者都能很好的支持插件扩展,想要加强或替换某个特性的时候,用户只需要几分钟就能下载并安装完毕。

大多数情况下,同一个扩展,在openoffice和libreoffice上面都能工作的很好。

区别就在于,使用libreoffice时,你无需亲自安装那些最流行的插件扩展。

相反,libreoffice已经帮你安装整合好了。

例如,基本语法校验工具lightproof、数据库汇总和打印工具Reportbuilder、演示文稿压缩工具presentationminimizer、博客用户喜欢的wikipublisher、还有幻灯片配置工具presentationconsole等等。

以上这些扩展在openoffice下同样可用。

与前者不同的是,使用openoffice时,你首先需要知道有这些扩展,然后专门去找到它们,这样一来,很大程度上限制了新用户对很多功能的体验。

因此,当openoffice在最近发布的版本中尝试努力提供更好用的现代模板和剪贴画时,这样的疏漏就成了一个非常严重的不足,特别是当它很容易弥补的时候,(更何况libreoffice同时也提供了自家最新的模板和剪贴画)。

界面的更新换代
在属于sun和oracle的12年日子里,它的界面和许多的其它功能一样,几乎被丢在遗忘的角落。

如今的结果就是,openoffice和libreoffice作为套件产品,
都各自拥有一整套优秀的功能,但是它们的界面却仍停留在上世纪90年代的水平。

只有表面上的一些老旧界面被移除,其实大部分仍然亟待更新。

在最新的发布中,openoffice试图彻底更新自己的界面的努力主要集中在“边栏”上。

这一特性,你可以通过“工具->选项->libreoffice->高级”打开,它被标记为“试验性”的。

边栏是一组功能集合,主要用于用户手动格式化。

这一特性便于用户应用样式,因为如果用户关注在文章逻辑上,很容易忽略编排的样式。

然而,最好的是,它大大简化了格式化字符和段落的选项卡,例如所有应用程序中都有的边框选项卡,以及电子表格单元格中的“格式”选项卡。

幸运的是,边栏还重新定义了菜单和样式对话框窗口的概念。

libreoffice还拥有更多的“冒险创新精神”,例如,与边栏类似,impress中的任务面板,摘要显示了大多数幻灯片设计步骤中要用到的选项卡名称。

在writer编辑窗口中,libreoffice的大部分界面已经完成改进,窗口底部的状态栏中,添加
了一个字词计数器,原本负责管理和编辑模板的狭窄子菜单,如今也已被高端大气上档次的流线形按钮所取代。

更明显的,libreoffice中的主文本框架被精减为四个边角的十字准线。

同样的,页眉和页脚也默认改为不可见,
要想找到它们,四个小直角标明了它们的边界位置,点击就可以出现。

不太成功的一点改进是libreoffice中管理页眉页脚的编辑窗口中的选项卡。

虽然这个选项卡事实上是为了便于手动调整格式,但是让人郁闷的是,当在新一页的第一行输入的时候,已经输入的一部分总是会自动隐藏起来。

尽管libreoffice还重组了许多对话窗口的选项,但是这些努力远没有结束。

有时,开发人员会让libreoffice变成传统框架与现代极简艺术的混合体,看起来有些不伦不类,但是,至少libreoffice正在尝试着解决长期搁置的界面问题,而这些,openoffice甚至都还没来得及意识到。

做出选择
如果文档不超过2到3页,一般用户可能会时常看看标题栏看自己用的是libreoffice还是openoffice。

然而,对于进阶用户而言,libreoffice目前可能更有优势。

优势并
不算大,但是很明显。

这一优势的确很难被忽略。

原因首先是,在libreoffice 已经确立了好几个月时间优势的情况下,openoffice却仍在专注于管理权和代码审计,这些工作也许有帮助,也有必要,但是普通用户更愿意看到他们对代码做出更多的改进工作。

其次,libreoffice的开发人员大部分是go-oo的前成员,这是的一个非官方分支,以“快速完
善”为目标。

当apacheopenoffice项目组还在筹建中的时候,libreoffice就已经吸引了全世界酷爱编程、热衷变革的天才们。

没有人做过准确的调查,但是我印象中,当社区分家的时候,大部分富于冒险创新精神的贡献者都选择了libreoffice,同时,有一些半独立的文档小组,在谨慎地同时为两个项目工作。

其实,libreoffice最重要的优势或许可以称之为“吸血许可证”。

怎么个意思呢?就是openoffice的apache许可证兼容libreoffice的lessergnu通用公共许可证,但是libreoffice的lessgnu通用公共许可证却不兼容openoffice的apache许可证。

换句话说,libreoffice可以随意自由地从openoffice“借”代码,但是openoffice 却根本无法从libreoffice“借”到任何东西。

严格地讲,如果想从libreoffice“借”来某个功能,openoffice必这一情况有可能会改变,尤其是当apacheopenoffice比libreoffice拥有更高的知名度的时候,然而libreoffice 的支持者们正在迅速扩张,它的社区非常活跃,短短3年间所做的要比十二年来做的还要多。

现在,除非你特别需要某个功能,使用openoffice还是libreoffice几乎没有区别。

但是,我断定,除非发生某些不可预料的事情,否则libreoffice的优势将会越来越大。

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