(会议管理)视频会议的方案
视频会议管理规定范本（2篇）
视频会议管理规定范本一、背景简介随着现代科技的迅猛发展，视频会议已经成为商务交流和远程协作的重要工具。
为了确保视频会议的顺利进行，保证会议的高效性和安全性，特制定以下视频会议管理规定。
二、会议准备1. 提前确定会议时间和地点，并将相关信息通知参会人员。
2. 确定主持人和记录人，以确保会议的秩序和记录的准确性。
3. 根据会议议题制定会议议程，明确会议内容和时间安排。
4. 确保视频会议设备和网络连接的正常运行。
三、参会人员要求1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需要请假，应提前通知主持人或组织者。
2. 参会人员应着装得体，保持良好的仪容仪表，以展示公司形象和个人素质。
3. 参会人员在会议期间应保持专注，不得进行其他与会议无关的活动或交谈。
4. 参会人员应尊重其他与会人员的意见和观点，提倡理性交流和合作。
四、会议流程要求1. 在会议开始前，主持人应简要说明会议目的和议程，并确保各参会人员了解和同意。
2. 在会议期间，主持人应按照议程的安排依次进行讨论和决策。
3. 主持人应控制会议时间，确保会议的高效性，避免不必要的延迟和拖沓。
4. 在讨论过程中，主持人应确保每位参会人员有机会发言，并鼓励不同意见的交流和讨论。
5. 会议结束前，主持人应对会议内容和决策进行总结，并确认下一步行动计划。
五、会议记录和归档1. 会议记录人应将会议过程中的重要内容、决策和行动计划进行详细记录。
2. 会议记录应明确记录参会人员的姓名和发言内容，以保证记录的准确性和追责的便利性。
3. 会议记录应及时整理和电子归档，方便参会人员查阅和日后的回顾。
4. 会议记录的保密性和安全性应得到充分的保障，防止未授权的人员获取和篡改。
六、会议安全和保密1. 视频会议系统的登录和使用权限应受到合适的管理，防止非法入侵和恶意使用。
2. 在视频会议期间，应注意会议内容的保密，不得将会议信息泄露给未经授权的人员。
3. 针对重要议程和机密信息的涉及，可以采取额外的安全措施，如加密通信和限制会议参与人员的范围。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法 为提⾼⼯作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关视频会议管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。
视频会议管理制度篇1 第⼀条本办法适⽤于国资委系统的⼤型会议、专题培训以及常规性会议。
第⼆条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公⼤楼，由电教中⼼负责维护使⽤。
第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中⼼安排。
第四条电教中⼼在接到会议通知后，应积极与⽹络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录⾳、录像要求，应提前两天通知电教中⼼，以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专⼈负责管理和维护，并报省国资委电教中⼼登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项，须专⼈负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专⽤。
分会场变更系统设备应及时报告电教中⼼重新测试调整。
第⼋条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。
第⼗条会议期间，主会场、分会场必须要求参会⼈员关掉⼿机、BP机或调⾄振动状态。
第⼗⼀条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中⼼联系。
第⼗⼆条本办法⾃发布之⽇起试⾏。
视频会议管理制度篇2 第⼀条为充分发挥东南⼤学⽹络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保⽹络视频会议规范、优质、⾼效、安全运⾏，特制定本办法。
第⼆条视频会议系统是新形势下推动我校进⼀步转变⼯作⽅式，改进⼯作作风，提⾼⼯作效率的⼀项重要⼿段。
各部门单位要予以⾼度重视，充分运⽤视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中⼼统筹规划并组织推动。
⿎励各部门单位在本部门内逐步推⼴扩⼤视频会议系统的覆盖范围。
公司视频会议管理制度
公司视频会议管理制度一、总则1. 目的：确立视频会议的管理原则，提升会议效率，保障信息传递的准确性与时效性。
2. 范围：适用于公司所有部门及员工进行视频会议的组织、参与和管理。
3. 责任：信息技术部门负责视频会议系统的维护和技术支持，各部门负责人负责监督本部门员工的遵守情况。
二、会议准备1. 会议申请：需提前至少一天向信息技术部门提交会议申请，明确会议时间、参会人员名单、会议议题等关键信息。
2. 技术检查：信息技术部门应在会议开始前半小时完成设备检查和系统测试，确保音视频通讯畅通无阻。
3. 资料准备：主持人应提前准备好会议议程、相关资料和演示文稿，确保会议内容的丰富性和有效性。
三、会议进行1. 准时召开：所有参会人员应提前5分钟进入会议室，确保会议能够准时开始。
2. 会议纪律：参会人员应保持摄像头开启，注意仪容仪表，不得随意中断会议或离开。
3. 发言规则：遵循主持人引导，依次发言，确保会议讨论的秩序性和建设性。
4. 记录归档：指定专人负责会议记录，会后及时整理并归档，方便后续查阅和跟进。
四、会议结束1. 总结提炼：主持人应在会议结束前对讨论内容进行总结，明确下一步行动计划和责任分配。
2. 反馈机制：建立会议效果反馈机制，收集参会人员的意见和建议，不断优化视频会议流程。
五、安全管理1. 数据保护：确保会议内容的安全性，禁止无关人员获取会议资料和记录。
2. 系统更新：信息技术部门应定期对视频会议系统进行更新和维护，防止安全漏洞的产生。
六、违规处理1. 对于违反管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告或处罚。
2. 对于影响会议效率和质量的严重行为，将进行严肃处理，并在全公司范围内通报。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 随着公司的发展和实际需求的变化，本制度将不定期进行修订和完善。
视频会议系统实施管理方案
视频会议系统实施管理方案视频会议系统实施管理方案一、项目背景1.1 项目简介本项目旨在实施一个视频会议系统，以提供高效、便捷的远程协作和沟通工具，满足公司日常的会议和协调需求。
1.2 项目目标- 实施一个稳定可靠的视频会议系统，支持多方参与、高清流畅的图像和声音传输。
- 提供易于使用的用户界面，使各部门和团队能够轻松地使用该系统进行会议和协调。
- 保障系统的安全性和保密性，防止未授权人员访问和使用该系统。
- 提供必要的培训和技术支持，以确保系统的顺利运行和用户的满意度。
1.3 项目范围本项目包括以下主要内容：- 需求分析和功能设计；- 系统采购和设备安装；- 系统配置和网络调试；- 用户培训和支持。
二、项目组织2.1 项目经理项目经理负责项目的整体规划、组织和控制，以确保项目按计划、按要求完成。
2.2 项目团队项目团队包括以下成员：- 技术顾问：负责提供技术支持和指导，协助进行系统设备选型和网络配置。
- 采购专员：负责系统设备的采购和供应商的合作。
- 安装工程师：负责系统设备的安装和调试。
- 培训师：负责用户培训和技术支持。
三、项目进度计划3.1 里程碑- 需求分析和功能设计完成：日期- 系统设备采购和供应商确定：日期- 系统设备安装和调试完成：日期- 用户培训启动：日期- 用户培训完成：日期- 系统上线运行：日期3.2 项目任务分解3.2.1 需求分析和功能设计阶段3.2.1.1 收集和整理用户需求3.2.1.2 制定功能设计文档3.2.1.3 审核和确认功能设计文档3.2.2 系统设备采购和供应商确定阶段3.2.2.1 制定设备采购计划3.2.2.2 寻找合适的供应商3.2.2.3 确定供应商合作关系3.2.3 系统设备安装和调试阶段3.2.3.1 设备安装准备工作3.2.3.2 设备安装和线路连接3.2.3.3 系统网络调试3.2.4 用户培训和支持阶段3.2.4.1 制定培训计划3.2.4.2 进行系统培训3.2.4.3 提供持续技术支持四、风险管理4.1 风险识别4.2 风险评估4.3 风险应对措施4.4 风险监控和控制五、质量管理5.1 质量计划5.2 质量保证措施5.3 质量控制措施5.4 质量评估和改进六、法律名词及注释- 本文档中涉及的法律名词及注释如下：附件：- 附件A：需求分析报告- 附件B：功能设计文档- 附件C：设备采购清单- 附件D：用户培训材料。
视频会议管理办法
视频会议管理办法一、总则（一）目的为规范公司视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保视频会议质量和效果，特制订本办法。
（二）适用范围本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。
（三）作用视频会议是提高工作效率，倡导节约、便利办公的有效方式，公司各级领导、各部门应积极利用视频会议系统召开会议布置工作、汇报工程情况、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。
二、职责分工（一）公司办公室是视频会议主管部门，其职责如下：1、负责做好视频会议日程安排，做好视频系统调试和联网准备工作；2、负责视频会议召开前1小时，与各分会场完成视频联调接通工作；3、负责视频会议期间，网络和设备运行情况监控，以及应急处置；4、负责视频会议数据资料整理、建档、存储工作；5、负责视频会议系统（公司及各项目部）的设备采购、建档、发放、回收、维修保养及操作培训等工作。
6、负责主会场的各项服务工作。
（二）视频会议召集人（部门）责任：1、负责填写《视频会议系统使用申请表》向公司办公室申请召开视频会议；并按照视频会议系统使用方法，在网上进行会议召开填报申请、确定参会人员与会议主题等相关内容。
视频会议网上申请与填写《视频会议系统使用申请表》应最少提前2天进行。
2、负责参会单位人员的通知、组织、签到和会场秩序管理。
3、负责组织好会议过程，并对会议的内容负责。
（三）公司各项目部应设专人负责视频会议系统设备的保管、使用和维护，负责视频会议过程的技术保障。
三、视频会议审批管理程序1、公司副总以上组织召开的视频会议，由办公室负责牵头组织；2、由各部门主持召开的视频会议，经主管副总审批同意后，提前2天报办公室。
3、应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。
（二）会前注意事项1、各分会场接到视频会议通知后，系统管理员应及时检查视频设备，确保正常使用。
2、各分会场系统管理员于会议开始前1小时到达工作岗位，与主会场进行联调接通。
3、如召开紧急会议，各分会场系统管理员应在接到通知后，立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快联通使用。
视频会议室管理规定(4篇)
视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。
第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。
第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。
第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。
第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。
第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。
第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。
2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。
3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。
4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。
5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。
6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。
第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。
第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。
2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。
3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。
4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。
5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。
第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。
视频会议管理制度
视频会议管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理视频会议活动，确保视频会议的顺利进行，提高工作效率。
二、适用范围本制度适用于公司内部的视频会议活动。
三、会议预定1.视频会议的预定需提前至少两个工作日进行。
2.预定视频会议时，需提供以下信息：会议主题、会议时间、主持人、参会人员。
3.如需使用会议室，还需提供以下信息：会议室名称、会议室所在地点、会议室设备。
4.预定完成后，需将会议信息及时通知参会人员。
四、会议组织1.主持人负责会议的组织和管理工作，并确保会议的顺利进行。
2.参会人员需按时参加会议，并提前准备好相关资料和设备。
3.参会人员需保持专注，并不得在会议期间进行其他工作或私人事务。
五、会议纪律1.会议开始前，主持人需宣布会议开始，并说明会议的目的和议程。
3.参会人员需积极参与讨论，提出自己的意见和建议。
4.会议进行中如遇紧急情况或特殊情况，需及时通知主持人并根据情况决定是否继续会议或暂停会议。
六、会议记录1.会议期间，主持人需安排专人记录会议内容，包括会议议程、参会人员及其发言内容等。
2.会议记录需及时整理和分发给参会人员，以供参会人员查阅。
七、会议技术支持2.视频会议设备的使用和维护由专人负责，确保设备正常运行。
八、会议结束1.会议结束时，主持人需宣布会议结束，并对会议结果进行总结和梳理。
2.会议结束后，需及时发送会议纪要给参会人员，并跟进会议决议的执行情况。
九、违规处理1.对于严重违反本制度的行为，将视情节轻重进行相应纪律处分。
2.对于轻微违反本制度的行为，将由主持人进行口头警告，并记录在案。
十、附则1.本制度的解释权归公司所有，并有权随时对制度进行修订和补充。
2.本制度自颁布之日起生效。
本制度的颁布旨在规范和管理视频会议活动，确保会议的顺利进行，提高工作效率。
通过明确会议预定、组织、纪律、记录等方面的要求，能够有效地提高视频会议的质量和效果。
同时，对于违反本制度的行为也进行了相应的处罚措施，以保证会议的规范性和秩序性。
视频会议管理办法
视频会议管理办法第一章总则第一条为加强本单位视频会议系统管理，保障系统运行，提高系统利用效率，确保系统使用效果，特制定本办法。
第二条本单位信息管理部负责视频会议系统的管理，并做好会议电子数据资源的录制、存贮、发布、归档及保密工作。
第二章视频会议程序与操作规范第三条视频会议召开前1天，由本单位组织预联调。
各参会分会场应按会议通知要求，准时、全程参加会前的预联调测试。
系统联调主要进行主会场与分会场间的联网测试，音频、视频效果调试，多媒体资料传输共享调试等项目。
第四条视频会议召开当天，各会场系统管理员应在视频会议正式召开前1个半小时到达会场，打开视频会议系统设备，主动呼叫，按联调效果做好准备。
第五条视频会议召开前1小时，进行一次会前联调，由主会场系统管理员依次呼叫各分会场，测试主、分会场的网络通讯及音视频效果，确保会议声音、图像清晰稳定；分会场单位在视频会议召开前10分钟向主会场报告到会情况（可用网络通讯方式）；主会场在会议开始前3分钟关闭背景音乐及麦克风，并向全网发出预备通知。
第六条视频会议正式开始后，各会场应严格保证按调试时确定的配置要求开会，严禁在会议过程中随意改变配置参数。
会议中应按联调计划进行镜头、屏幕、话筒切换，并根据实际情况适当调节。
要随时关注视频会议各系统运行状态，确保会议正常进行。
第七条会议期间，系统管理员必须坚守岗位，保持通信畅通。
主会场系统管理员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况；各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，确保视频会议效果。
第八条会议中如出现系统故障，应立即向主会场报告，不得擅离会场；系统管理员按应急预案尽快排除。
如果是掉线现象,重新呼叫；如果是视频终端故障，用软终端临时代替；如果是网络设备故障，用备板配件代替；如果是线路中断无法修复，经主会场同意，就近转入其它会场。
系统管理员应详细记录故障情况及处理措施。
第九条会议结束后，由主会场统一中断会议连接。
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下载原始附件XX局目录1.背景和概述近年来，信息技术革命正在深刻地改变传统的信息传送手段和体系。
在高速发展的网络信息化时代，新思想、新概念、新技术、新应用不断涌现，整个网络世界出现了不断思考、不断争论、不断前进的局面。
其中，尤其是视频通信技术的出现和发展，视频会议的应用，逐渐改变了人类的信息交互和社会活动方式，通过专用IP网络进行视频会议和业务培训等应用已经成了新的技术流行趋势，该技术的应用大大提高了信息交流的效率和节约信息交流的成本，满足集约化社会的发展要求。
本方案将对由河北三明科技有限公司采用Webcon视频会议系统的组成、结构和特点等进行描述。
该系统应用于市科技局及23个区县分局构建视频会议与培训系统，提高科技系统的会议、培训效率。
2.系统结构Webcon提供的视频会议系统采用软硬件相结合的方式来满足用户的潜在功能和技术需求。
2.1组网结构Webcon提供的视频会议解决方案可以根据用户的需求进行配置，在设计中充分考虑用户的实际应用、管理、带宽及稳定性。
从视频会议系统原理角度来说，系统基本组成分为：视频会议终端、视频会议服务器（MCU）和会议控制PC。
从实际应用角度来说，根据不同的软硬件配置可分为主会场和分会场。
根据用户的需求，本系统建设中共包含了科技局一个中心主会场和23个下属区县单位分会场。
主会场和分会场的终端全部采用EASTON 8000硬件终端。
本系统的视频会议服务器（MCU）推荐放在中心机房，并接入专用IP网络，保证接入上下行带宽大于10M。
通过终端和视频会议服务器组建视频会议网络。
系统组网结构图如下：系统结构图整个会议系统是建立在IP网络基础上的，中心主会场和各分会场之间通过IP网络和视频服务器来组建视频会议系统，会议的控制由主会场控制中心统一进行调度管理。
视频终端设备提供了复合输出等多路输出接口，从用户的需求角度来说，在会场可以配置多台显示设备，同时显示本端和远端视频图像，来增加视频会议效果。
系统的各个组成单元的基本功能如下：视频会议服务器是整个视频会议系统的关键设备，它跟H.323协议簇的MCU单元类似，它的作用相当于一个电话局里的交换机，负责决定将哪一路的图像作为主会场图像向指定终端发送或全网广播出去。
服务器将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。
会议管理控制PC其组成是一台性能较好的PC上安装会议控制软件包，整个会议的调度控制建议通过软件方式来完成。
在整个视频会议中，视频数据流和信息流的转发由服务器来完成的，而会议控制软件的作用则是负责向服务器发送控制指令信息，如会议的召开和结束、邀请和除名某个用户、会场轮巡切换等等。
Easton 8000系列视频会议终端集成了音视频编解码技术，来自本端的音视频模拟信号通过终端编码由IP网络送到目标终端进行解码，然后输出到显示设备上。
在具体应用中，Webcon会议系统是软硬件方式相结合的会议系统，会议服务器既支持软件终端方式接入，也支持硬件终端方式接入。
Webcon既可以实现纯硬件的会议系统，也可以实现纯软件的会议系统，同时也可以实现软硬件相结合的会议系统。
2.2主会场组成中心主会场在视频会议中要承担比较重要的角色，一般需要作为会议控制和主讲发起端。
中心会场的设备组成主要包括：视频会议终端、视频输入设备、视频显示设备、音频输入输出设备。
•视频会议终端：采用Easton 8000高清系列终端，集成音视频编解码技术，来自本端的音视频模拟信号通过终端编码由IP网络送到目标终端进行解码，然后输出到显示设备上。
•视频输入设备：作为视频会议终端的视频源，采用较高端的摄像头，通过将采集信号输入到视频终端。
推荐使用SONY D70会议专用摄像机。
•视频显示设备：作为会议室级别的应用，视频显示设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等大屏幕显示设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。
另外，还可以通过配置电视墙服务器来增强各个分会场图像的显示效果。
•音频输入设备：作为本端的音频采集设备，选用一个或多个定向麦克或会议室麦克风，这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能，适合作为会议室级别的音频输入设备。
•音频输出设备：用于回放远端的声音，可选用电视机或调音台设备作为输出设备。
主会场推荐采用专业的音响系统或质量较好的音箱等设备，以保证整个会场声音效果。
另外，为了增加主会场效果，可选配电视墙系统来显示所有分会场的画面，具体方案描述见电视墙功能部分。
2.3分会场组成分会场一般是作为视频会议的接收端，有时也需要传送音视频信号到主会场和其它分会场。
各个分会场配置示意图：分会场配置示意图与主会场的设备配置类似，在分会场视频显示设备可以选用电视机或投影仪；音频输入设备可以选择使用麦克风；音频输出设备可以使用电视机喇叭或调音台设备。
3.系统功能3.1视频会议基本功能3.1.1点对点通讯在整个视频会议系统建设完成后，可以利用各个会议室的视频终端进行点对点音视频通讯。
Webcon视频会议系统是基于硬件终端和软件终端相结合的系统，在硬件和硬件终端、软件和软件终端以及硬件和软件终端之间，都可以进行点对点音视频通讯。
另外，在两个软件终端之间除了可以进行点对点音视频通讯以外，还可以进行即时聊天等即时通信功能和数据功能。
3.1.2多方通讯小范围多方音视频通讯是视频会议系统的主要应用形式之一。
视频终端内置音视频处理功能模块可以实现多方通话（最多六方），音视频数据不需经过视频会议服务器的转发和处理。
在具体操作时类似于点对点通讯，由主叫方直接呼叫其它几方远程视频终端加入多方通信。
3.1.3多方音视频会议召开多方音视频会议是系统的主要应用功能，基本模式是将分布在异地的多个会场通过视频会议通信网络连接起来，各个会议终端采集各会场视音频信号并进行相应的编码压缩，然后通过网络将数字化的视音频码流传输到视频会议服务器（MCU），进而由视频会议服务器对视音频码流进行调度和管理，并将主会场或发言会场的视音频码流转发到每个分会场，由分会场终端再进行解码输出到会场显示和回放设备。
同时，Webcon会议系统提供了以下的会议控制和多方会议同时举行的功能：1.多方会议控制Webcon会议系统提供了实用的会议控制管理功能，中心主会议室调度员所能完成的功能主要包括：o会议角色的定义和成员列表的显示会议中定义了各种不同的会议角色，包括会议调度员（主持人）、主会场、主讲人和普通会员等，不同的角色赋予不同的权限，实现不同的会议功能。
各个会议角色的状态图标显示不同。
所有的角色可以通过后台管理系统进行预先设定，方便企业对整个会议进行集中管理。
o会议终端的邀请调度员（会议发起人）可以任何时候邀请远程终端，系统提供对某一个成员进行单一呼叫；分会场终端也可以凭密码主动加入会议。
o指定会员发言和允许发言所有会员可以申请发言，主席可以允许某一个远程终端的申请发言，同时可以指定会员发言。
o会议除名通过会议除名功能，会议主席可以强制把某一会员踢出会议。
o多路视频显示和会场巡视Webcon会议系统支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示4路视频图像。
与会人员可根据需要对视频图像进行选择，主讲人图像可同时被所有与会人员显示。
o会议终止:通过此会议终止功能，主席可以中断整个会议进程。
2.多个会议同时进行针对企业中不同部门会同时召开部门会议的情况，Webcon会议系统提供了多个会议可以同时进行的功能。
管理员可以在后台管理系统设置多个会议，各个会议可以独立举行而不相互影响。
3.1.4数据会议（双流）Webcon视频会议系统终端提供了数据会议功能，终端除了可以进行音视频的编解码外，也可以进行VGA数据的实时解码。
在召开视频会议时，有时需要将主讲人演讲PPT等文稿也同时发送到各个分会场进行显示。
Webcon提供的会议系统解决方案可以满足音视频数据和PPT数据同时传输的需求，在将主讲人音视频广播到各分会场的同时，也可实时传送PPT到各分会场。
数据传输示意图3.2会议应用功能3.2.1工作会议工作会议是视频会议的基本应用功能。
主要是通过广播方式举行召开中心主会场和各分会场的跨区域视频会议。
通过视频会议网络把分布在不同区域的各分支机构组织到一起，实时高效地传达上级的指示，避免了聚集到一起开会造成的巨大会务成本和时间成本，同时提高办公效率。
3.2.2网上培训利用视频会议系统所提供的各项功能进行网上培训，灵活地应用不同的培训和会议模式，通过传输音视频和PPT等数据进行专业领域的技术培训、业务培训等等，可提高网络系统的使用效能和应用范围，发挥视频会议系统在共享教学资源、节省培训和会议经费、提高工作效率方面的真正优势。
3.2.3即时办公可以利用视频会议系统提供的软件客户端进行日常办公中的通讯联络。
除音视频对话外，还包括电子白板、屏幕共享、文件传送等手段，替代传统办公模式中的电话、邮件、传真，提高了效率，节省大量的办公经费。
3.2.4现场直播利用会议系统进行大型活动（如歌舞晚会）或领导演讲进行现场直播，让每个接收终端通过视频会议网络可实时地了解活动状况。
3.2.5可视指挥调度利用会议系统基本功能，与可选的扩展功能结合，实现在会议进行中调看实时安防监控系统所获得的图像，为指挥决策提供视频信号的支持。
3.3可选扩展功能除了基本的视频会议功能以外，Webcon提供了以下更多可选的软硬件解决方案，可最大限度满足用户的潜在需求。
•视频会议级联：可满足与不同厂商的视频会议终端的对接，转播上一级视频会议到Webcon视频会议系统中。
•电视墙功能：可满足在主会场进行多画面显示所有分会场视频图像的需求•监控代理功能：满足用户要求将安防监控系统所获得的视频图像与正在进行的视频会议系统进行结合，在会议中实时显示监控图像的要求。
•会议录制功能：满足在视频会议举行的同时录制视频会议的需求，方便事后回放视频会议过程。
•多集群会议扩展功能：满足用户后期会议系统扩容的需求3.3.1视频会议级联作为上一级视频会议系统的延伸扩展，通过视频会议终端物理级联的方式，实现转播上一级视频会议内容的功能。
级联的原理是把上一级视频会议系统（如POLYCOM、TANDBERG、中兴等厂商）的会议终端的解码输出到Webcon视频会议系统中的终端编码接口，进行二次编码，从而实现下一级会议的转播。
注：不同厂家的H264编码实际上没有统一的标准，因此物理互通是比较可靠的方案。
3.3.2电视墙功能为了使视频会议的效果可以与真实会议的效果一样直观、同步，让所有参会者都有亲临会议现场的感受，要求在具体应用中，与会者随时能够同时看到与会者的视频图像和收听多路与会者的发言声音。