公司经营合同法律风险防范

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浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施合同法律风险是现代商业活动中不可避免的问题,尤其在国际贸易中更为突出。

遇到合同法律风险不但会给企业带来经济损失,还会影响企业形象和信誉。

因此,如何防范合同法律风险是企业在经济活动中必须要关注的问题。

一、合同签订流程中的防范措施1、合同的签署人员应当是具有代表资格的人员,要求签署人员为公司高层领导或授权代表,签订人应当是熟悉业务的专业人士,否则会导致合同无效。

2、在签署合同之前,应当对合同条款进行审查,避免合同中存在不合法或不实用的条款。

合同条款应尽量详细和清晰,避免模棱两可、歧义的条款,减少合同纠纷的产生。

3、合同签署后,应当维护好签署合同的记录和原本,起到证据保全的作用,当出现问题时可以方便地解决纠纷。

1、注意履行合同中的重要条款,如合同期限、质量要求、交货期限等,避免不必要的纠纷。

2、合同履行过程中出现的问题要及时与对方商谈,避免漠视问题导致纠纷加剧。

3、当合同无法履行时,要及时通知对方并寻求妥善解决,如协商、仲裁等手段,避免因此产生更大的商业损失。

三、解决合同纠纷的防范措施1、当合同纠纷发生时,应当及时与对方商谈解决问题,避免问题扩大化。

2、权衡利弊,如需要诉讼解决问题时,要拉拢专业的律师进行诉讼辩护,减少经济损失,避免陷入合同风险泥潭。

3、当发生合同纠纷需要赔偿时,应当根据具体情况合理制定赔偿方案,避免因赔偿未能到位导致争议继续,加大损失。

总之,合同是商业活动中重要的法律文件,合同风险的防范措施不仅是商家社群的责任和义务,也是企业保证经济效益和信誉的重要手段。

在加强合同法律风险管理的前提下,企业可以更加放心地开展商业活动。

合同法律风险防范

合同法律风险防范

企业合同法律风险防范第一部份合同签订阶段风险及防范1、对方当事人缔约能力风险风险一:合同效力待定的风险无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同,合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认,但追认是对方的单方行为,主动权在对方,对其有利才追认,不利则不予追认。

防范:签订合同前要审查对方是否具有彻底行为能力,能否履行合同上的义务,,对自然人而言是否成立,对企业而言则是否具有法人地位,是否已经注册成立。

涉及标的物处分或者转让的,审查该方是否对标的物具有处分的权利 (包括其是否所有人或者具有处分权 ),必要时要求对方对自己的处分权作出保证。

风险二:合同欺诈的风险对方盗用其他单位签订合同或者以虚假的单位签订合同。

从合同法的角度上分析,被假冒单位没有做出交易的意思表示,不是合同上的当事人,不会承担任何合同上的法律责任,而假冒单位或者个人不是以自己的名义签订合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的责任。

如果造成己方的损失,该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任,其目的在于利用合同进行欺诈,骗取己方的财物。

防范:实行客户资信管理制度,签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解,最大限度地控制客户信用和违约风险。

签订合同时要审查对方的信誉和履约能力,包括对合同承办人的资格进行审查,必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料,确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体,了解对方的经营范围,以及其资金、信用,经营情况,是否具有法定的资格进行合同项下的业务。

同时对合同经办人特别是签字代表进行审查,查看对方开具的授权委托书,包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确,有无存在涂改之处,以确定对方签约人的合法身份和权限范围,确保合同的合法性和有效性。

对于标的额大的交易或者需长期履行的合同,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。

风险三:签约能力禁止的风险风险:单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同,合同一律无效。

如何防范合同风险5篇

如何防范合同风险5篇

如何防范合同风险5篇篇1合同在商务活动中起着非常重要的作用,它是商务交易的依据和保障。

然而,由于各种原因,合同风险也是企业在合作过程中需要面对的挑战之一。

为了降低合同风险,企业需要采取有效的措施来防范合同风险,保护自身权益和利益。

本文将从合同管理、合同审查、合同执行等方面探讨如何防范合同风险。

一、加强合同管理合同管理是防范合同风险的基础。

企业应建立完善的合同管理制度,确保合同的存档、备份、归档等工作得到有效管理。

在合同签署前,应对合同进行评估和分类,以便及时了解合同的风险情况,制定相应的应对措施。

同时,企业还应建立合同管理系统,实现对合同的跟踪管理和监督,确保合同按时履行和执行。

二、加强合同审查合同审查是防范合同风险的关键步骤。

企业在签署合同前,应对合同进行全面的审查,确保合同的内容完整、清晰,合同条款合法、合理。

特别是对于合同中的风险条款,如免责条款、争议解决条款等,应进行深入审查和评估,确保不会对企业造成不利影响。

在合同审查过程中,企业还应寻求法律或专业顾问的意见,确保合同的合法性和有效性。

三、加强合同执行合同执行是防范合同风险的重要环节。

企业在合同签署后,应严格执行合同条款,确保合同按时履行和执行。

对于合同中的重要条款,如支付条款、服务标准等,企业应制定相应的执行计划和措施,确保合同的有效执行。

同时,企业还应建立合同执行的监督和评估机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免合同风险的发生。

四、定期评估合同风险合同风险是动态变化的,企业需要定期评估合同风险,及时调整和完善防范措施。

企业应建立合同风险评估机制,定期对合同风险进行评估和分析,发现和识别潜在的合同风险,制定相应的应对策略。

同时,企业还应建立合同风险管理的监督和评估机制,确保合同风险得到有效管理和控制。

总之,防范合同风险是企业在商务活动中必须面对的挑战之一。

通过加强合同管理、合同审查、合同执行等方面的工作,企业可以有效降低合同风险,保护自身权益和利益。

浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施随着经济的发展和市场经济的深入推进,合同法律风险也日益凸显出来。

在商业活动中,合同是一种最基本的商业行为方式,而合同的成立涉及到各种相关法律风险的防范问题。

为此,本文将从以下几个方面介绍合同法律风险的防范措施。

一、做好约定事项的明确在签订合同之前,双方需要充分协商,就相关事项进行明确。

需要注意的是,约定事项需尽量详细准确,以免出现意见不一致的情况。

同时,在合同中应尽量避免使用模糊不清的术语和概念,尽可能使用具有明确含义的法律用语,以确保合同的明确性和有效性。

二、严格遵从法律规定在合同中的各项约定以及合同的执行过程中,双方需要始终遵守相关的法律规定。

例如,在合同的签订过程中,需要遵守《合同法》、《担保法》等相关法律;在执行合同的过程中,需要遵守《合同法》、《民法典》等相关法律规定。

同时,在遇到法律问题时,需要及时寻求法律帮助,以保证合同的合法性及有效性。

三、合理分担风险在签订合同前,双方需要认真分析相关的风险因素,并就各项风险进行合理分担。

例如,合同的履行期限、履行方式等均需要对各类风险进行分析,适当进行风险分担,以确保合同的有效履行和风险控制。

四、加强对合同履行过程的监督在合同的履行过程中,双方需要加强监督,确保各项约定得以有效履行。

例如,在商品销售合同中,需对商品的品质、数量进行严格监督,同时,对于付款、交付等事项也需要进行全方位的监控,确保合同的有效履行及相应风险的控制。

五、谨慎选择合作伙伴在签订合同之前,双方需要进行相应的背景调查,了解对方的信誉、资质等相关信息。

通过对合作伙伴的认真筛选,可以避免合作中可能出现的风险和合同纠纷。

六、及时处理合同纠纷合同纠纷是商业活动中常见的问题,对于合同纠纷的处理需要及时、准确、公正。

在合同签订过程中,双方需要制定相应的纠纷处理方案;在发生纠纷时,需要选择专业化的法律服务机构,按照法律规定进行合法维权。

综上所述,合同法律风险的防范措施是多方面的,需要双方共同努力。

如何防范合同风险6篇

如何防范合同风险6篇

如何防范合同风险6篇篇1合同风险是企业经营中常见的问题,一旦出现合同风险可能会给企业带来巨大的损失。

所以有效防范合同风险对企业来说是非常重要的。

那么如何防范合同风险呢?一、认真审查合同内容在签署合同之前,企业必须认真审查合同的内容,确保合同条款明确、合理,并且有利于企业的利益。

如果发现合同中存在模糊、含糊的条款,企业应当及时与对方协商修改或者拒绝签署合同。

此外,还要特别注意保密条款、责任条款、争议解决条款等关键条款,确保企业的合法权益得到保障。

二、规范合同管理流程企业应建立健全的合同管理流程,明确合同的起草、审查、签署、执行、履行等流程和责任人,确保合同的全程监控。

同时,要建立合同档案管理制度,对已签署的合同进行分类、归档,并设置定期复核机制,及时发现并解决合同风险隐患。

三、加强对合作方的尽职调查在与合作方签署合同之前,企业需要进行全面的尽职调查,了解对方的经营情况、信用状况、履约能力等情况,确保与可信的、有实力的、有诚信的合作伙伴签署合同,降低合同风险。

四、及时纠正合同执行中的问题一旦发现合同执行中存在问题,企业必须及时采取有效措施加以纠正,避免问题扩大化。

如果对方存在违约行为,企业要及时向法院提起诉讼,维护企业的合法权益。

五、建立健全风险防范机制企业应根据实际情况建立健全的合同风险防范机制,制定相应的风险管理策略,建立风险应对预案,并定期进行风险评估和演练,提高企业对合同风险的应对能力。

综上所述,有效防范合同风险对企业来说至关重要。

企业应从多个方面入手,加强内部管理,强化对合同的审查和管理,加强对合作方的尽职调查,及时纠正问题,建立健全的风险防范机制,才能更好地规避合同风险,确保企业的合法权益得到保障。

【以上内容仅供参考。

】篇2合同在商务活动中扮演着非常重要的角色,它不仅是商业合作的基础,也是保障合作双方利益的法律工具。

然而,合同风险也是存在的,若不加以有效防范,可能会给双方造成严重损失。

因此,如何防范合同风险成为了商务活动中不可忽视的问题。

企业合同常见的法律风险防范

企业合同常见的法律风险防范

企业合同常见的法律风险防范在现代商业环境中,企业间的合同签订是日常运营中不可或缺的一环。

随着商业活动的复杂化和法律环境的变化,合同中存在的法律风险也日益显现。

有效地识别和防范这些风险,对于企业来说至关重要。

本文将就企业合同中常见的法律风险进行分析,并提出相应的防范策略,以帮助企业在合同签订和执行过程中规避法律纠纷和潜在的损失。

合同解析与条款明确性合同的明确性和清晰度是避免法律纠纷的关键因素之一。

合同应当明确阐明各方的权利和义务,避免使用模糊的术语或不明确的表述。

一旦合同条款存在歧义,就可能导致争议的发生。

为了减少风险,建议在起草合同时使用具体、详细的语言,尽可能排除各种解释的余地。

应当避免使用法律术语或复杂的句式结构,以确保合同条款的普适性和易读性。

法律遵从与合规性合同必须符合当地和国际法律的规定和要求。

不同国家和地区的法律体系各有不同,合同的有效性和执行力受到当地法律的制约。

在跨境交易或跨国合作中,必须进行详尽的法律尽职调查,确保合同的所有条款符合相应的法律要求。

合同中的任何条款如果违反公共政策或法律法规,可能被法院判定为无效或不可执行,从而造成合同失效或损失。

权利和责任的明确界定第三,合同中的权利和责任必须明确定义和界定。

这包括合同各方的义务、违约责任、赔偿责任等内容。

在合同中应当明确约定违约行为的后果和解决方式,以及赔偿责任的限制和范围。

在商业合同中,特别是关键合同如供应商合同或合资协议中,应当特别关注责任条款的精确性和合理性,以确保在可能的争议中保护自身权益。

不可抗力和解除合同的条件第四,合同中通常会包含不可抗力条款,用以规定在不可抗力事件发生时的应对措施。

不可抗力是指不可预见且无法避免的外部事件,如自然灾害、战争、政府行为等。

合同中的不可抗力条款应当详细列出何种情况下可以触发不可抗力条款,以及在此类情况下合同如何暂时中止或终止。

不可抗力的定义必须清晰明了,以避免争议和不必要的法律纠纷。

公司法律风险防范要点及应对建议

公司法律风险防范要点及应对建议

市场经济是法治经济,法治社会的每项活动,都要依法行使,违反法律法规,或疏于利用法律法规,就会给公司带来不利的法律经济后果,或丧失本来应该享有的法律经济权益。

公司法律风险是指公司因不遵守法律法规、监管规定或内部管理的缺失,而导致公司面临法律制裁或损害的可能性。

这里的损害包括但不限于经济损失、预期收益损失、商业机会丧失和声誉损失等。

一、与法律风险相关的几个概念(一)法律风险与经营风险法律风险与经营风险存在这样的辨证关系:法律风险,只是企业在经营过程中的各种风险的一种;但是,企业的任何一种经营风险,最后都会带来法律风险。

(二)法律风险与违法风险法律风险不等于违法风险,但所有导致法律风险的行为都具有不规范性。

三、公司面临的法律风险公司面临的法律风险有很多,按照风险成因和遭受损失的可能性和损失程度,依次为合同法律风险、人力资源管理中的用工法律风险、诉讼法律风险、资产债权债务管理中的法律风险、知识产权法律风险、客户信息保密法律风险等。

(一)合同法律风险公司经济往来主要是通过合同进行的,合同法律风险是公司面临的最主要的法律风险。

合同法律风险指公司在经营过程中,在经济合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,利益受到损害的风险。

合同法律风险包括但不限于:1.合同订立中的法律风险:(1)公司内部无权限的人私自签订合同、私刻印章签订合同,形成表见代理的法律风险。

(2)未对合同对方资质进行审查,未对合同对方信用进行审查。

(3)未按内部流程履行签订手续、合同先履行后签订、先签章后填写合同内容。

(4)印章加盖不符合规定影响合同效力、合同上载明的当事人名称与实际签章不符。

(5)合同未载明签订日期。

(6)需办理备案、公证的合同未办理相关手续。

(7)对内容尚具有不确定性的合同盖章。

(8)擅自调整已审批合同的内容。

2.合同内容上的法律风险:(1)主要条款不完备。

(2)存在导致合同无效的或可撤销的条款:如条款违反法律、行政法规、社会公共利益;订立合同的主体不合格;代理人逾越权限;意思表示不真实;显失公平。

企业经营过程中的法律风险及防范措施

企业经营过程中的法律风险及防范措施
务。
合同履行监控
企业应建立合同履行的监督机制, 确保合同的正常履行,及时发现并 解决问题,避免因违约行为产生的 法律纠纷。
合同档案管理
企业应建立完善的合同档案管理制 度,妥善保管合同相关文件,以备 将来可能出现的法律争议。
加强知识产权保护意识
专利申请与保护
企业应积极申请专利,确保自身 技术创新成果受到法律保护。同 时,要加强对专利的维护和管理
违约行为
一方未按照合同约定履行 义务,如未及时供货、付 款等,造成合同无法正常 执行。
欺诈行为
合同一方故意隐瞒真实情 况或提供虚假信息,导致 对方受损。
知识产权侵权风险
专利权侵权
未经专利权人许可,擅自 使用、制造、销售专利产 品或使用专利方法,构成 侵权行为。
商标权侵权
在相同或类似商品上使用 与注册商标相同或近似的 商标,可能导致消费者混 淆,侵犯商标权人利益。
树立全员法制意识,加强法律培训
定期培训
企业应定期组织员工参加法律知识培训,确保员 工对相关法律法规有基本了解。
意识教育
通过企业内部宣传、案例分析等方式,增强员工 的法制意识,使其明白遵守法律的重要性。
操作规范
确保员工在日常工作中始终遵循法律规定,减少 因操作不当引发的法律风险。
定期评估企业法律风险,建立风险预警机制
企业应建立一套机制,及时获取 与自身经营相关的法律法规变动 信息,识别其中可能带来的法律 风险。
影响评估
对于识别出的法律风险,企业应 进行详细的影响评估,包括可能 导致的经济损失、声誉损失等方 面。
制定应对策略,选择合适的解决方式
规避风险
对于评估出的高风险领域,企业应通过调整经营策略、合规操作 等方式,尽量避免触碰法律风险。
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公司经营合同法律风险防范合同法的内容繁杂,在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的合同签订、履行过程中的风险防范问题,供参考。

合同有多种形式,我们强调合同应以书面的形式签订。

签订书面合同的重要性体现在以下方面:首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可。

一、合同的签订过程中的风险防范:(一)、签订前对合作对象的审查(调查):了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。

1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。

了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。

2、审查合作方有无签约资格。

我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。

(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。

有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任)。

3、调查合作方的商业信誉和履约能力。

尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。

(二)、合同各主要条款的审查我们主张,一切合同都应当采取书面的形式订立。

订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。

对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。

对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。

1、规格条款:对于多规格产品尤其要注意。

我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。

避免供需之间出现差错。

2、质量标准条款:根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。

同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。

《合同法》第 125条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句,合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。

)3、包装条款。

对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

4、交付方式条款(送货条款):如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。

此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。

这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。

施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。

5、付款条款:应明确约定付款的时间。

模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。

以下付款时间的表述就有不足之处:A、甲方收到货物后付款;应更正为“甲方收到货物后10日内付款。

”B:检验合格后付款;应更正为“检验合格后____日内付款”。

6、违约责任条款:如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。

7、争议处理条款( 1)约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉。

诉讼管辖地的约定要明确。

约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定,只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。

但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。

约定管辖常见的错误有:a、表述不清楚,容易产生岐义,如:“如果发生争议,可由双方各所在地法院管辖”;b、约定由上述五个地方以外的法院管辖;c、约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖;d、约定违反了专属管辖的规定。

( 2)如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致条款无效。

我国仲裁机构设立的原则:《仲裁法》第十条规定:仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立,也可以根据需要在其他设区的市设立,不按行政区划层层设立。

从此可以看出,县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。

8、在这里特别提醒!货物所有权约定条款的运用。

约定了货物的所有权仍归我方的情况下,我方可以基于物权而拥有请求返还,请求损害赔偿等权利。

9、对于对方提供的格式合同应特别注意:要应势而变,不可以不加审查地完全适当其条款。

(三)、签订时的注意事项1、合作方应加盖其单位的公章。

或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。

注意:a、对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。

b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。

2、加盖的公章应清晰可辨。

3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。

4、争取取得合作方的营业执照复印件。

(四)、担保合同:为了防范风险,在与合作方签订合同的时候,应尽量取得对方提供的担保。

关于担保合同应注意以下几个问题1、担保合同的当事人:担保人不一定是本合同的一方当事人,在保证担保合同中,担保人只能是本合同以外的第三人。

2、哪些财产可以用于提供担保?依照《担保法》第三十七条规定,下列财产不得抵押:一、土地所有权;二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权,(担保法关于该款有除外规定),三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施;四、所有权、使用权不明或者有争议的财产;五、依法被查封、扣押、监管的财产;六、依法不得抵押的其他财产。

提醒注意:我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。

(土地使用权,城市房地产,乡(镇)、村企业厂房等建筑物,林木,航空器,船舶,车辆,企业的设备和其他动产)3、哪些人不可以做为保证担保的保证人?国家机关,学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体,以及企业法人分支机构职能部门,不得为保证人。

但是,企业法人的分支机构有法人的书面授权的,可以在授权的范围内提供保证。

4、定金条款:a、应明确所缴款项的性质是“定金”定金条款应写明“定金”字样,最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第 118条规定:当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等,但没有约定定金性质的,当事人主张定金权利的,人民法院不予支持。

b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十《担保法》第九十一条规定,定金不得超过主合同标的额的百分之二十;第八十九条规定,给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。

对于超过百分之二十的部分,可以作为预付款,可以要求返还。

但不具备定金的性质。

(五)、签订以后1、将其复印件交由履行部门存查,保证依约履行。

2、及时归档保管,以免丢失。

3、公司应当制定合同管理制度,对合同进行规范管理。

二、合同的履行过程中的风险防范。

合同的履行过程会有许多不能确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。

做为产销一体化的企业,我方在送货的时候,必须由合同中注明的经办人签收货物,或者由经对方书面授权的其他人签收。

实践中,履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。

(一)、接收支票时应注意的事项:对支票的审查。

支票付款的情况下,有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。

实践中,只要支票是真实有效的,一般都可以接受。

接收支票当时应重点审查以下内容,避免银行退票带来的麻烦和损失:1、收款人名称是否正确;2、书写是否清楚,字迹是否潦草;3、大小写的金额是否一致;4、大写数字是否正确。

请问:“参”和“叁”,哪一个是数字“3”的正确的汉字大写?一般的银行对于这两个字不会特别注意,但是实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例,应尽量避免这种错误);5、印鉴(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是经过背书的支票,应审查背书是否连续;7、有无伪造变造的痕迹。

(二)、出具收据和接收收据时的注意事项:案例: A公司给B公司开出了发票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司发票NO123456号,壹份金额5万元。

B公司。

张三。

2002年12月31日。

”请大家指出这张收据的缺陷。

(遗漏的相关信息:相对应的合同;款项是否已经支付;公司的公章)。

经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐,应当让对方出具收条,并一定要在收据中注明“以上款项未付”。

这样做,该张收具就同时具有欠款确认书的作用。

对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。

(三)、出现纠纷时的处理方法:1、应本着友好协商的态度来处理问题,这样有利于我方收集到有利的证据。

一旦起了冲突和争执,对方往往采取不合作的态度。

从而使事情陷入僵局。

2、签订还款协议注意事项:在协议中已应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款,则视为全部到期;约定如果对方不依约付款,则由我方所在地法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章(四)、履行风险的防范手段1、遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时,可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。

( 1)、中止履行的条件:《合同法》第六十八条:有确切证据证明对方有下列情况之一的,可以中止履行:一、经营状况严重恶化;二、转移财产、抽逃资金,以逃避债务;三、丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

对于分批送货分批付款方式,如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视,如果继续送货,可能会受到更大的损失。

当然,是否中止合同的履行应视具体情况而定,不能一概而论。

( 2)、解除合同的条件:《合同法》第九十四条:有下列情形之一的,当事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能实现合同目的;二、在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;三、当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;五、法律规定的其他情形。

综上所述,在签订合同时一定要做到以下几步:1、要全面分析对方资信、实力;2、根据双方的实际情况完善合同文本和相关条款;3、要签订书面合同并加盖公章并签字,审查盖章单位和签字人的授权范围;4、履行过程中要跟踪审查对方的资信、履约能力等,并保存好履行过程中的相关证据;5、出现纠纷时要做好诉讼、调解、变更协议等多种准备;6、向专业律师请教并作最后审核。

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