陕西省教育厅学籍系统(系统管理-学校)
陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”中有关问题的通知
陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”中有关问题的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2012.07.25•【字号】陕教基二[2012]23号•【施行日期】2012.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育督导正文陕西省教育厅关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”中有关问题的通知（陕教基二〔2012〕23号）各市（区）教育局、石油普教管理中心：全省中小学电子学籍管理系统启动运行以来，各市（区）教育局积极组织开展培训和学籍数据填报工作，全省中小学电子学籍数据录入工作已取得阶段性成果，截至7月22日，已录入265万余名学生学籍信息，约占全省学生总数的39%（各市数据录入情况表见附件）。
根据《关于使用“陕西省中小学电子学籍管理系统”的通知》（陕教基二〔2012〕10号）的要求，为确保8月底前完成全省所有在读学生的学籍数据填报任务，现就有关事项通知如下：一、加快数据录入工作。
目前大部分市区电子学籍数据录入工作进展顺利，但还有部分市工作相对滞后，录入率较低。
从7月20日起，省教育厅通过“陕西教育网”（）定期发布电子学籍数据录入工作进度，各市（区）要切实采取相应措施，督促各县（区）认真做好数据录入工作，对工作进展较慢的地区要分析具体原因，制定相应对策，保证按时完成任务。
二、保证学籍信息安全。
为切实加强学籍信息安全保障，各市（县、区）教育局和学校要落实以下几点要求：（一）按照“谁主管、谁负责”的原则，建立信息安全保障机制，加强信息安全教育。
要强化电子学籍系统操作人员的安全意识，明确工作职责，将信息安全责任落实到人。
（二）学生电子学籍信息只能服务于教育行政部门和学校的教育管理与教学工作，不得用作其他用途。
对擅自公开、提供、泄露、扩散学籍相关信息的，要依照相关规定严肃处理，构成犯罪的追究相关人员的法律责任。
（三）电子学籍系统操作人员要严格遵守各项工作规范，严禁将陕西省中小学电子学籍系统相关操作手册、培训课件、操作视频、系统截图等资料公开、公布。
学籍系统简要操作流程图
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。
陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知
陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2012.09.14•【字号】陕教基二办[2012]17号•【施行日期】2012.09.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文陕西省教育厅办公室关于加快中小学电子学籍管理系统数据填报工作的通知（陕教基二办〔2012〕17号）各市（区）教育局，韩城市教育局，石油普教管理中心：我省中小学电子学籍管理系统（以下简称系统）开通运行以来，各级教育行政部门积极组织开展学籍数据填报工作，系统建设初见成效。
截至9月7日，系统共录入3，725，742条学生学籍数据，约占全省中小学生总数的83.9%（各市录入排名见附件）。
为进一步加快工作进度，确保9月30日前全面完成中小学生学籍信息的录入，现将有关工作通知如下：一、各市（区）教育局要继续高度重视系统数据填报工作，加强领导，明确责任。
前一阶段个别市、县（区）工作迟缓，严重影响了全省工作进度，这些市、县（区）要认真分析原因，切实采取得力措施，务必按时完成任务。
二、学校要以严肃认真的态度做好学籍数据的填报与审核工作，并对数据的真实性负责。
在填报时要严格按照系统要求，核对好数据后再进行填报，杜绝错报、漏报现象。
三、9月份是学籍数据录入的收尾阶段，也是攻坚阶段。
各市、县（区）学校必须在9月30日前完成包括新生在内的所有学生学籍数据填报任务，切实做到“县不漏校，校不漏生”。
10月起，系统将关闭数据录入功能，逾期未完成任务的学校要追究相应责任。
四、学校在数据填报过程中遇到问题，应及时与县（区）教育局学籍管理部门联系解决；遇到难以解决的技术问题，县（区）教育局学籍管理部门要及时联系系统技术支持服务人员，确保数据填报工作正常进行。
联系人：马骐、牟浩江电话：************技术支持服务电话：88615195附件：各市（区）学籍数据录入情况陕西省教育厅办公室2012年9月14日附件：各市（区）学籍数据录入情况。
陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
附件1陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法，根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点，对有关业务操作进行说明。
一、入学、升学学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序，各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单，并保证学生按时上学就读后，再按照学籍系统操作流程进行业务处理。
（一）小学新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统，首先维护新学年学期，新建新年级及班级。
2．小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息，导入系统提交上级教育局，审核通过后即建立学籍。
3．小学新生通过审核后，按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印，家长签字扫描后上传。
（二）初中新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。
2．学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核，审核通过后即建立电子学籍。
（三）高中新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。
2．学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核。
非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核，通过后提交市级教育局审核，市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。
3．当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时，只有通过审核的学生才正式入库，同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过审核，那么B学校的抽取将无效）。
陕西省中小学学籍管理系统
陕西省中小学学籍管理系统一、引言学籍管理是中小学教育管理的重要组成部分，对于促进学校管理的规范化、信息化具有重要意义。
为了提高陕西省中小学学籍管理的效率和质量，陕西省教育部门决定开发一套学籍管理系统，以实现学生信息的全面、准确、及时的录入和查询。
本文将详细介绍陕西省中小学学籍管理系统的设计与实施。
二、系统概述陕西省中小学学籍管理系统是基于互联网技术的教育信息化平台，主要包括学生信息的录入、查询、修改等功能模块。
系统的目标是提高学籍管理的效率和准确性，减轻教育管理人员的工作负担，提供便利的服务给学生、家长和教育部门。
三、系统功能设计1. 学生信息录入功能该功能模块主要用于将学生的基本信息、家庭信息、成绩信息等录入系统。
录入过程中可以通过自动识别身份证号码的方式获取学生的基本信息，并对信息的完整性和合法性进行校验和提示。
同时，系统还可以自动生成学生的学籍号码，并与身份证号码进行关联。
录入完成后，系统将自动生成学生的档案和学籍信息。
2. 学生信息查询功能该功能模块支持多种查询方式，包括按学籍号码、姓名、班级、年级等条件进行筛选查询。
用户可以根据自己的需求进行查询，并可将查询结果导出为Excel或PDF格式的文件。
查询结果包括学生的基本信息、学籍信息、家庭信息、成绩信息等。
3. 学生信息修改功能该功能模块允许教育管理人员对学生的信息进行修改。
修改时系统将记录修改的时间和操作人员，以便做到信息的变更追溯。
同时，系统还支持对学生信息的批量修改操作，提高信息修改的效率。
4. 学生信息统计功能该功能模块用于对学生信息进行统计分析，例如按年级统计学生人数、按班级统计平均成绩等。
统计结果可以以图表的方式展示，方便教育管理人员进行数据分析和决策。
5. 学籍证书打印功能该功能模块用于打印学生的学籍证书，包括入学证明、毕业证书等。
系统可以根据学生的学籍信息自动生成证书内容，并支持打印和导出为PDF格式。
四、系统实施陕西省中小学学籍管理系统的实施包括几个重要步骤，首先是需求分析和系统设计，确定系统的功能需求和技术架构。
陕西省中小学学籍管理
陕西省中小学学籍管理第一章总则第一条为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，根据有关法律法规、规范性文件，制定本《规定》。
第二条本《规定》适用于本省普通中小学校。
第三条本《规定》所称适龄儿童、少年，是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。
第四条学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。
高中学籍由设区的市（以下简称市）级教育行政部门统筹管理；义务教育段学籍由县（市、区）级教育行政部门统筹管理。
各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理员要定期参加相关培训及学习。
学籍管理人员要求政治素质好，熟悉学籍管理的各项工作。
第二章入学与注册第五条适龄儿童、少年就近免试入学。
地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。
凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。
因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门批准。
城市外来务工就业人员的子女或被监护人属义务教育年龄段的，外来务工就业人员应依法主动与暂住地所属学校联系，送适龄子女或被监护人入学，保证其接受义务教育。
父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，当地人民政府应当为其提供平等接受义务教育的条件。
义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区（或招生服务区，下同）或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。
第六条新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。
因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。
高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，取消其入学资格。
陕西省教育厅关于加强高等教育学籍学历管理进一步规范高等学校办学行为的通知
陕西省教育厅关于加强高等教育学籍学历管理进一步规范高等学校办学行为的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅•【公布日期】2010.06.04•【字号】•【施行日期】2010.06.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文陕西省教育厅关于加强高等教育学籍学历管理进一步规范高等学校办学行为的通知各高等教育培养单位：学历证书制度是我国教育基本制度之一，加强学籍学历管理是教育行政部门的重要职责。
《高等教育法》进一步明确，高等学历教育由国家统一管理，高等学校要按照国家有关规定颁发学历证书。
因此，颁发和管理学历证书是高等学校的权利和责任，对学历证书实施规范管理也是国家教育行政部门的职责。
近年来，学籍学历管理在规范办学行为，治理乱招生、乱收费，杜绝中介欺诈、遏制假学历、假文凭泛滥等方面发挥了重要作用。
但是，随着我省高等教育事业的发展，高等教育办学形式日趋多样化，少数高等学校二级学院乱办学、乱招生、乱办班、乱承诺、乱发文凭的问题时有发生，引起一些学生不满，影响了高等学校稳定安全。
为了进一步规范高等学校办学行为，提高管理水平，保证教育教学质量，促进我省高等教育持续健康协调发展，现就加强高等教育学籍学历管理有关问题重申如下：一、高等学校是举办高等教育的法人机构，必须依法开展各类办学活动并承担相应法律责任。
高等学校的所有对外设点办学或联合办学活动都必须以学校名义开展并由学校法人签订正式协议，严禁任何二级学院对外设点办学或与其他单位联合办学。
严禁高等学校与个人、非法人单位和不具备条件的机构合作办学。
各高等学校作为二级学院的管理单位，要加强对二级学院的领导和管理，二级学院不得以联合办学名义对外签订办学协议或开展联合办学。
二、采取有力措施，切实加强高等学校的领导和管理。
各高等学校要严格按照有关法律法规，健全规章制度，规范办学行为。
要重点规范招生、教学、考试、学籍、证书发放、收费等环节的管理，通过新生复查、学籍注册、证书发放等环节的工作，对违规办学现象及时发现，及时处理。
陕西省学籍管理系统登录入口
陕西省学籍管理系统登录入口一、引言学校教学管理工作的信息化已经成为当前教育管理改革的重要组成部分。
学籍管理系统作为学校信息化建设的核心之一，旨在提高学校学籍管理的效率与准确性。
本文将介绍陕西省学籍管理系统的登录入口，以帮助用户顺利登录系统并进行学籍管理操作。
二、系统概述1. 系统背景陕西省学籍管理系统是由陕西省教育厅开发与运行的学生学籍管理平台，旨在提高学校学籍管理工作的信息化程度，确保学生学籍信息的准确性和安全性。
2. 系统功能陕西省学籍管理系统包含学生信息维护、学生档案管理、成绩管理、奖惩记录管理等多个功能模块，可实现全面的学籍管理工作。
三、登录入口的使用方法1. 打开浏览器首先，在电脑或手机上打开一个浏览器，推荐使用谷歌浏览器、火狐浏览器等现代化浏览器。
2. 输入登录网址在浏览器的地址栏里输入陕西省学籍管理系统的网址。
该网址通常由学校或教育部门提供，可通过咨询学校管理人员或教务处了解具体的网址。
3. 进入登录页面输入完网址后，点击键盘上的回车键，系统将会自动跳转到陕西省学籍管理系统的登录页面。
登录页面通常包含用户名和密码的输入框，以及验证码的填写。
4. 输入用户名和密码在登录页面的用户名和密码输入框中，用户需要输入自己的用户名和密码。
用户名一般是学生或教职工的身份证号码或统一的学号，密码则是通过学校或教务处提供的初始密码。
5. 填写验证码为了确保登录的安全性，陕西省学籍管理系统通常会设置验证码，用户需要根据登录页面上出现的随机验证码进行填写。
6. 点击登录按钮在输入完用户名、密码和验证码后，用户需要点击登录按钮进行登录操作。
系统将验证用户输入的信息是否正确，并决定是否允许用户进入学籍管理系统。
7. 进入学籍管理系统如果用户输入的信息正确，系统将会自动跳转到陕西省学籍管理系统的首页或个人中心页面，用户即可开始进行学籍管理操作。
四、登录常见问题及解决方法1. 忘记密码如果用户忘记了自己的密码，可以尝试点击登录页面上的“忘记密码”按钮，系统将提供相应的密码找回方法。
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陕西省教育厅学籍系统（系统管理-学校）
用
户
手
册
2012年3月
目录
1、登录系统________________________________________________________ 3
2、平台基础信息设置________________________________________________ 3
3、部门管理________________________________________________________ 3
4、教职工管理______________________________________________________ 4 4.1单个添加教职工信息_____________________________________________________ 4
4.2批量导入职工信息_______________________________________________________ 5
5、用户管理________________________________________________________ 6
6、角色管理（权限分配）____________________________________________ 7
1、登录系统
通过个人账号登录平台，点击“系统管理”子模块，进入系统管理子系统，可在右侧“工具”处修改密码，也可选择“帮助”查看系统操作说明。
如下图所示：
2、平台基础信息设置
顶级系统管理员进行平台参数信息设置、微代码管理、异常数据处理以及日志管理。
各下级教育局仅可查看。
◆进入【平台基础信息设置】，在【平台参数设定】根据自身需求维护好各项参数信
息。
◆进入【平台基础信息设置】，在【系统服务配置】可以查看相关信息。
◆进入【平台基础信息设置】，在【微代码管理】可选择子系统，维护类型和微代码
类型，对具体微代码进行维护。
◆进入【平台基础信息设置】，在【日志维护】可查看任意时间段平台的操作记录，
便于信息查询和责任追究。
3、部门管理
功能描述：为单位管理员提供建立本单位部门及其子部门，维护各部门信息的功能。
方便单位根据实际情况进行部门管理，也是教职工信息录入的基础。
创建学校的各部门信息，下面以创建学校“人事部”为例，示范操作如下图：
操作步骤：
1.在左侧功能列中找到“部门管理”；
2.单击右上角“新增”；
3.在新弹出页添加部门名称，如“人事部”，并增加部门信息，如“电话号码”
等信息；
4.单击页面下方“保存”，完成部门信息设置。
注意：
1.部门编号由系统自动生成，如果不符合需求时，也可以进行修改；
2.教研组标识分教研室和科室两种，如果选择科室，则可以在此部门中创建下属
部门，如果是教研室则不能；
3.负责人信息，要在维护职工管理信息后再补充完整。
4、教职工管理
功能描述：为单位管理员提供录入和管理本单位教职工信息的功能。
4.1单个添加教职工信息
下面以添加学校管理员组教职工“黄林”信息为例，示范操作如下图：
操作步骤：
1.在左侧功能列中找到“教职工管理”，部门名称列表中选择部门，如“人事部”；
2.单击右上角“新增”；
3.在新弹出页添加姓名，如“黄林”、性别、在职标记等信息，其中红色打“*”
号的为必填项；
4.下方“同步新增用户”栏，系统自动添加了用户登录名，如果不符合需求，也
可以进行修改；
5.单击页面下方“保存”，完成职工添加。
1.职工编号系统自动填写，如果不符合需求，也可进行修改；
2.职工的账户信息系统自动生成，其中用户的统一初始密码可在【用户管理】-
【密码规则】中进行设置。
4.2批量导入职工信息
如果学校的教职工信息已经以Excel文件的形式存在，则可以直接把该文件导入到
系统中。
示范操作如下图：
操作步骤：
1.在左侧功能列中找到“教职工管理”，右侧维护区单击“导入”；
2.在新弹出页单击“浏览”，在本地文件夹中选择“教职工信息”的Excel文件；
3.单击页面下方“开始导入”，完成职工批量导入。
如果第一次使用教职工信息导入，或者不熟悉Excel文件格式，可单击该页下方的“模板下载”，系统会提供详细的导入模板样式。
5、用户管理
功能描述：为单位管理员提供管理（增加、删除、修改、审核、锁定、解除锁定、授权、密码初始化）教职工的用户信息等功能，还可以在此处进行密码规则的设置。
下面以为教师“黄林”分配教导主任的使用权限为例，示范操作如下图：
操作步骤：
1.在左侧功能列中找到“用户管理”；
2.右侧维护区用户列表中找到目标教师，如“黄林”，勾选该教师信息；
3.左上角选择“角色委派”；
4.在新弹出页中选定需要分配的角色名，如“教导主任”；
5.单击右上角“委派”，完成教师用户操作权限的分配。
6、角色管理（权限分配）
功能描述：为单位管理员提供设置角色、管理权限以及为职工用户授权等功能。
方便各项操作和管理权限的控制。
下面以创建超级管理员角色为例，示范操作如下图：
操作步骤：
1.在左侧功能列中找到“角色管理”，单击右上角“新增”；
2.在新弹出页中，设定角色名称，如“超级管理员”、是否激活信息处选定（是）、
角色描述；
3.权限设置：选择用户权限，如勾选“学籍管理系统”等相关信息，则超级管理员的
权限为可进行学籍管理系统等工作；
4.单击该页下方的“保存”，完成角色信息的添加。