21号北京展会执行流程表
北京展会方案
北京展会方案第1篇北京展会方案一、方案背景随着我国经济的快速发展，各行各业对展览展示的需求日益增长。
北京，作为我国首都，拥有丰富的文化底蕴和独特的地理优势，每年举办的各类展会吸引了众多国内外参展商和观众。
本次北京展会，旨在为各方提供一个交流、合作、共赢的平台，推动行业发展。
二、目标定位1. 提升企业品牌形象，扩大市场影响力；2. 拓展业务合作渠道，增加客户资源；3. 深入了解行业动态，把握市场发展趋势；4. 提高产品展示效果，促进产品销售；5. 提升团队协作能力，锻炼员工综合素质。
三、展会时间与地点时间：本次展会为期三天，具体时间为：20XX年XX月XX日至XX月XX日。
地点：北京国家会议中心。
四、参展范围1. 行业相关企业及机构；2. 国内外专业观众；3. 行业专家、学者、媒体等。
五、展会主题“创新、合作、共赢——助力行业发展”。
六、展会内容1. 产品展示：展示企业最新研发的产品，提高品牌知名度和市场影响力；2. 技术交流：组织行业专家、学者进行技术研讨，分享最新研究成果；3. 商务洽谈：为参展商提供一对一商务洽谈机会，促进业务合作；4. 行业论坛：举办行业论坛，探讨市场发展趋势，共谋行业发展；5. 互动活动：组织丰富多彩的互动活动，增加观众参与度。
七、组织结构主办单位：中国XX行业协会承办单位：北京XX展览有限公司协办单位：国内外相关行业协会、企业、媒体等。
八、宣传推广1. 利用主办单位、承办单位及协办单位的官方网站、微信公众号等平台进行宣传；2. 通过行业媒体、专业杂志、网络平台等进行展会广告投放；3. 邀请行业专家、学者、企业家等进行展会演讲，提升展会品质；4. 发放宣传册、海报、邀请函等资料，扩大展会影响力；5. 通过短信、邮件等方式，邀请专业观众参观。
九、参展流程1. 报名参展：企业需填写《参展申请表》，并提交相关资质证明；2. 审核资质：主办方将对参展企业进行资质审核，确认是否符合参展要求；3. 确定展位：主办方根据参展企业需求及展馆情况，合理安排展位；4. 缴纳费用：参展企业需在规定时间内缴纳参展费用；5. 准备参展：参展企业按照展会要求，准备相关展示资料、展品等；6. 参展期间：参展企业需遵守展会规定，确保展会顺利进行；7. 展后总结：参展企业对展会效果进行总结，为下次参展提供参考。
北京展销会活动方案
北京展销会活动方案一、活动背景北京展销会作为一年一度的大型展览活动，吸引了大量参展商和观众。
为了顺利举办展销会，需要制定详细的活动方案，确保活动顺利进行，并提升参观体验。
二、活动日期和地点•日期：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日•地点：北京国际会展中心三、活动内容安排1.展览区域划分–区域一：服装、饰品类展区–区域二：数码电子产品展区–区域三：食品饮料展区–区域四：家居用品展区2.演讲和论坛–XX时-XX时：行业专家分享会–XX时-XX时：产品新技术发布会3.观众互动活动–抽奖活动–手工DIY体验活动4.线上直播–在展会期间进行线上直播，吸引更多观众参与四、活动宣传策略1.社交媒体广告–利用微博、微信等社交媒体平台进行宣传2.媒体合作–与知名媒体进行合作报道活动，提升展销会知名度3.电子邮件营销–发送电子邮件邀请函给潜在参观人群五、活动流程安排•9:00-10:00：参展商搭建展台•10:00-12:00：观众入场参观•12:00-13:00：午餐休息•13:00-15:00：演讲和论坛活动•15:00-17:00：观众互动活动•17:00-18:00：闭幕式六、安全保障措施1.每个展台设置灭火器，并由专人负责2.安保人员保障展会现场秩序3.应急医护团队全程待命七、活动成本预算•会场租金：XXX元•宣传费用：XXX元•安保费用：XXX元•差旅费用：XXX元•其他支出：XXX元•总预算：XXX元八、活动效果评估1.参展商反馈2.观众满意度调查3.参展产品销售情况统计九、总结与展望通过此次展销会活动，为参展商和观众提供了一个良好互动平台，推动了产业发展。
未来可以进一步完善活动内容，吸引更多优质参展商和观众参与，使展销会成为行业的盛会。
以上就是北京展销会活动方案的详细内容，希望能够顺利举办一场成功的展销会活动。
展会参展流程详细方案
幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。
5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。
打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：*************价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。
展架、电视、支架等需到会展中心租赁。
展位图尺寸1展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×2.5米，共2块。
2012门展参展指南(PDF电子版)
唐春光
13520518985
1.3.2 展会日程安排
温馨提示： 为了维护展商利益， 报到注册时， 展商必须出示组委会出具的 《入展确认书》 ， 组委会凭《入展确认书》给展商办理入展相关手续，敬请展商勿忘携带。 2012 年 2 月 18 日 展商报到、布展 2012 年 2 月 19 日 2012 年 2 月 20 日 展 商 （12:00AM—17:30PM）特装报到、布展 （ 8:30AM—17:30PM）特装报到、布展 （ 8:30AM—21:00PM）特装、标展报到、布展 （8:30AM—16:30PM） （8:30AM—14:00PM） （9:00AM—16:00PM） （9:00AM—12:30PM） （14:00PM—21:00PM）
2012 年 2 月 21 日—23 日 2012 年 2 月 24 日
展览时间
观 众
Hale Waihona Puke 2012 年 2 月 21 日-23 日 2012 年 2 月 24 日
展会撤展
2012 年 2 月 24 日
（为保证展会整体形象，逾期未报到者，组委会有权将其展位另行安排、调整）
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1.3.3 展会主场服务商 （展会施工手续办理；水、电、气申请；标准展位搭建及展具租赁）
◆北京博思创国际展览（北京）有限公司 联系人：彭祖辉 电话：010-84374960 13381330863
网址：
◆艾迪欧展览展示（北京）有限公司 电话：010-51368255 51368228 联系人：江连洲 18611655559 传真：010-51368115 邮箱：idealexpo@ QQ:422405110
上海办事处：021-37185012
广州办事处：020-84227373
展会流程及准备物料
展会流程及准备物料展会是企业进行产品推广和宣传的重要机会，为了能够在展会上取得好的效果，需要进行充分的准备工作。
展会流程主要分为前期准备、展览阶段和后期总结三个阶段。
准备物料主要包括展台和布置物、展示产品和宣传资料、展示器材、人员配备和活动策划物料等。
第一阶段：前期准备前期准备是展会成功的关键。
首先要确定参展目的和展位预算，确保能够最大限度地实现展会目标。
然后，选择合适的展览会，注册参展，并确定参展的时间和地点。
在参展预期的时间段内，制定展会计划和预算，明确展位规格和展台需求，确定展位设计和布置。
同时，也要进行市场调研和竞争对手分析，确定目标受众和宣传策略。
第二阶段：展览阶段在展览阶段，展商需要提前到场装修搭建展台。
展台和布置物要根据公司的形象和产品特点设计，尽量吸引目标受众的注意力。
展位应具备视觉冲击力，而且要合理规划展品陈列和展位空间。
此外，还要准备好产品展示台、展示柜和标识牌等，以展示产品的特点和优势。
宣传资料包括公司简介、产品目录、宣传册等，要根据展会目标和目标受众确定内容和数量，并进行设计和印刷。
此外，还需要准备好展示器材，如电视屏、投影仪、音响设备等，以呈现更生动和多媒体的宣传信息。
人员配备也是展会成功的关键。
要根据展位规格和活动策划确定工作人员数量和角色，保证展台的人员流动性和专业性。
人员在展会期间要熟悉公司产品、宣传资料和活动策划等，并积极与参观者互动，解答疑问，了解潜在客户需求。
此外，还要安排专业人员进行产品或服务的演示，以展示产品的操作性和应用场景。
活动策划物料是增加展会吸引力和互动性的重要元素。
可以组织一些主题活动或抽奖活动，吸引观众参与和互动。
活动策划物料包括宣传海报、背景板、活动道具、奖品等，要根据展会主题和参与人群的特点进行设计和准备。
第三阶段：后期总结展会结束后，要及时进行总结和评估。
对展会的参展效果进行追踪和分析，总结得失和经验教训，为以后的展会做好准备。
同时，也要对展台和布置物进行拆除和归还，整理和妥善保管展示品和宣传资料。
展会现场工作流程
展会现场工作流程展会现场工作流程及注意事项一、布展阶段工作流程1.整理物品运输至展馆。
2.负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）。
3.按照事先的设计，摆放展品。
4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用。
5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。
.6.展出前全面清洁展位。
注意事项：1.布展符合展馆方规定的各项要求。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。
二、开展阶段工作流程1.开展前检查展品、设备状态良好。
2.接待客户→介绍技术、产品→有选择地散发公司宣传材料→赠送礼品。
3.收集客户资料。
4.收集同行信息。
5.收集商业伙伴信息。
6.现场拍照及临时事宜处理。
7.每日展示结束后要对展位规整、清洁。
注意事项：1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
2.由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、提包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每次展览结束后带回酒店，不要留在展场内。
3.人员仪表、仪态、接待态度。
展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。
平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
4.如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。
展览准备流程清单(超详细版)
展览准备流程清单(超详细版)展览准备流程清单(完整版)本清单旨在提供一份详细的展览准备流程，旨在帮助您顺利策划和组织展览活动。
以下是展览准备的一般步骤：1. 确定展览主题和目标- 确定展览的主题和目标，并将其明确定义。
- 确定目标观众群体，并了解他们的兴趣和需求。
2. 筹备展览场地- 确定展览的时间和地点。
- 确认场地的租赁和预订手续。
- 考虑场地内部的布局和装饰，以适应展览需求。
3. 确定展览内容和展品- 确定展览的内容和展品。
- 开始策划展品的选择、借用或购买。
- 尽量选择适合展览主题和目标的展品。
4. 策划展览活动- 策划与展览相关的活动，如开幕式、讲座、工作坊等。
- 确定活动的日程安排和参与人员。
- 准备必要的材料和设备，以确保活动顺利进行。
5. 宣传和推广- 制定宣传计划，并选择适当的宣传渠道。
- 准备宣传材料，如海报、传单、社交媒体等。
- 发布展览信息并积极推广，吸引目标观众的参与。
6. 确保展览安全和保障- 检查场地安全设施，并确保符合相关标准。
- 制定安全预案，并培训展览工作人员。
- 确保展览期间的安全和保障措施。
7. 展览准备的时间安排- 制定展览准备的时间安排表，并严格执行。
- 在每个阶段进行进展跟踪和评估。
8. 展览后续工作- 完成展览后的清理工作。
- 收集观众反馈和展览效果评估。
- 总结经验教训，为未来的展览活动做好准备。
请注意，这只是一份基本的展览准备流程清单，具体的步骤和细节会因展览的性质和规模而有所不同。
为了确保展览顺利进行，请根据实际情况进行个性化的调整和补充。
展览会流程：展览会当天流程
展览会流程：展览会当天流程
1. 活动准备
- 确定展览会的日期、地点和时间
- 聘请展览会策划团队
- 组织宣传活动，提高参观者的关注度和参与度
- 收集展览品并进行分类整理
- 准备展览会的标志和宣传物料
2. 展览会当天
- 提前到达展览会场地，进行现场布置和摆放展览品
- 确保展览场地的安全和整洁
- 搭建展览展示区和交流区，设置展览品说明和解说牌
- 检查设备和音响等器材是否正常运作
- 准备接待团队，负责展览会参观者的引导和解答问题
- 开放展览会场地，欢迎参观者的到来
- 进行开幕仪式和致辞，介绍展览会的背景和主题
- 参观者自由浏览展览品，与参展商进行交流和洽谈
- 安排有序的参观路线并提供参观地图，确保参观者能全面了解展览内容
- 设立专门的问询区，提供参观者的咨询和问题解答
- 定期进行巡视，确保展览会的秩序和安全
3. 展览会结束
- 清理展览场地，归还租赁的器材和设备
- 整理展览品，并妥善保管
- 进行参观者满意度调查，收集反馈和建议
- 总结展览会的经验和教训
- 编写展览会报告，包括展览会概况、参观人数、反馈情况等
信息
- 策划下一届展览会，提出改进和创新的建议
展览会当天流程的顺利进行需要提前做好准备工作，确保展览
会场地的安全和整洁，并为参观者提供良好的导览服务和参观体验。
展览会结束后，及时总结经验教训，为未来展览会的策划提供参考
和改进的方案。
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会议时间：2012年2月21日 13：20~16：00 会议地点：第十一届中国国际门业展览会圣象展厅 主办单位：中国产业报协会事业部 中国林产工业协会木门专业委员会 承办单位：圣象集团有限公司 北京七星桥传媒文化有限公司 主持人：中国产业报协会副秘书长，中国产业媒体联盟执行秘书长 胡英暖 环节 时间 主要内容 嘉宾 备注 中国国际门业展览会
中国林产工业协会秘书长、中国林业产业联 合会副秘书长石峰 中国林业产业联合会秘书长、中国林产工业 协会执行会长王满授牌，圣象集团副总裁、 圣象家居事业部总监周英学接牌。 邀请嘉宾领导集体上台启动仪式
授牌仪式 启动仪式
14:50-14:55 14:55-15:00
现场论坛
15:00-15:30
论坛
圣象集团副总裁、圣象家居事业部总监周英 学 圣象家居营销总部总经理吴芰 建设部住宅产业化促进中心原副主任，中国 房地产研究会副会长，中国土木工程学会住 宅工程指导工作委员会副主任童悦仲 中国室内装饰协会常务副会长刘珝 中国产业报协会副会长兼秘书长杜迈驰 国家林业局人造板检测中心主任吕斌 住建部住宅产业化促进中心认证处处长刘敬 疆 住房和城乡建设部标准定额司副处长展磊 中国消费者协会消费指导部主任张德志
情景剧---门之舞场记： 1、舞者站在相应的门旁，呈现一幅幅静止的场景； 2、主持人出场介绍情景剧概要； 3、五个篇章的音乐依次响起，配合LED（dpad木门为主导 的家居场景）画面的出现，画外音诠释各个篇章的内涵； 4、五个篇章所对应的音乐响起，相对应的舞者舞动着穿过人 群，走向舞台，与背景和谐一致地诠释剧情； 5、舞者表演完毕，随着音乐的切换，舞者交替，新篇章的舞 者出现，结束篇章的舞者回归原位。整个舞台呈现动静相呼 应的场景； 6、五个篇章结束。主持人点评，进一步强化情景剧的主题。
门之舞 2012圣象木门dpad新品发布会
暖场 开场白 13:20-13:38 13:38-13:43 会前暖场，嘉宾入场 主持人上台开场，嘉宾介绍并致辞 dpad新品发布会正式开始 主持人出场介绍情景剧概要 空之舞 迷之舞 沁之舞 雅之舞 韵之舞 签约仪式（两组） 中国产业报协会副秘书长 胡英暖 圣象家居营销总部总经理吴芰 主持人 瑜伽演员 拉丁舞演员 现代舞演员 芭蕾舞演员 民族舞演员 合作企业 好博（五金件） 天马（防火材料） 循环播放圣象tvc 提及受主办方的委托 播放ppt，介绍dpad新品及木门发展趋势
嘉宾
备注
待落实（最晚2月17确定） 大屏幕PPT配合演示些内容。 （最晚2月15确定人员，并提供石峰讲话内容） （牌匾由协会制作）。（企业现场物料准备） 启动仪式道具：光影球（企业提供仪式领导名单） 论坛形式：主持人提出主导议题，特定领导做重点阐 述，其他领导可配合呼应。 主导议题及对应嘉宾： 1、周英学：圣象的标准化之路 2、童悦仲：圣象dpad标准化之路吻合了中国房地产发 展趋势； 3、刘珝：圣象dpad木门体现了现阶段装饰装修简约时 尚、绿色低碳的新时尚； 4、杜迈驰：媒体在促进木门产业升级中发挥的作用； 5、吕斌：，圣象dpad新品对行业产业升级的促进作 用； 6、刘敬疆：圣象dpad木门适应了工程项目为主体的保 障房建设的需求； 7、展磊：圣象dpad新品将有力推动木门标准化建设； 8、张德志：圣象dpad木门，引导消费，为消费者提供 更好的产品和服务。
简意 时尚 标准 潮流 2012中国门业标准化发展趋势高峰论坛
环节
场地布置 开场白 领导致辞 领导致辞 领导讲话
时间
14:25-14:30 14:30-14:35 14:35-14:40 14:40-14:45 14:45-14:50 布置论坛会场
主要内容
主持人介绍论坛嘉宾 圣象周总致欢迎辞 领导致辞 示范项目介绍 中国林产工业标准化木门示范项目授 牌仪式 示范项目启动 国家林业局领导
2012中国门业标准化发展趋势高峰论坛暨dpad新品发布会 会议日程表
授奖仪式 会议结束 15:30-15:33 15:33-15:45 授奖仪式 会议结束，媒体记者专访 主办方邬总给圣象木门展位，颁发最具人气 奖 新闻媒体对相关人员进行专访 奖状圣象木门准备 圣象与媒体自行对接
新品发布 13:43-13:50 13:50-13:52 情 景 剧 | 门 之 舞 13:52-13:55 13:55-13:58 13:58-14:02 14:02-14:06 14:06-14:10 签约仪式 14:10-14:20
签约桌椅、用品 大屏幕PPT配合演示些内容。
2012中国门业标准化发展趋势高峰论坛暨dpad新品发布会 会议日程表