加强合同管控防范法律风险
合同管理风险防控措施

合同管理风险防控措施
合同管理风险防控措施主要包括以下几点:
1. 建立健全的合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同管理的责任和流程,包括合同签订、履约、变更、终止等方面的管理规定。
确保合同管理的规范性和一致性。
2. 严格合同审查程序:在合同签订前,进行全面的风险评估和合同审查,确保合同条款合法、合规、清晰明确、符合双方利益,并确保合同履约的可行性。
3. 建立合同履约监控机制:合同签订后,建立履约监控机制,及时跟进合同履约情况,包括履约进度、履约内容、履约审查等。
确保合同按时履约,减少履约风险。
4. 合同变更管理:对于合同中的变更,必须按照合同约定的变更程序进行,并进行统一的审核和审批。
避免因合同变更导致的纠纷和风险。
5. 建立档案管理系统:对于签订的合同,建立完善的档案管理系统,确保合同的存档和归档工作。
便于合同的查阅和管理,避免合同遗失和纠纷。
6. 建立风险预警机制:建立风险预警机制,对可能的合同风险进行预警和防范,及时采取相应的措施进行风险控制和风险应对。
7. 加强合同纠纷处理机制:对于发生的合同纠纷,及时进行调查和处理,包括协商解决、仲裁、诉讼等方式。
确保合同纠纷能够得到及时有效的处理和解决。
8. 建立合同管理培训制度:加强对相关人员的合同管理培训,提高其合同管理能力和风险防控意识,减少合同管理风险的发生。
总之,合同管理风险的防控措施主要是建立一套完善的合同管理制度和流程,并通过合同审查、履约监控、风险预警等手段加强合同管理和风险防范,确保合同的有效履约和风险的最小化。
浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施合同法律风险是现代商业活动中不可避免的问题,尤其在国际贸易中更为突出。
遇到合同法律风险不但会给企业带来经济损失,还会影响企业形象和信誉。
因此,如何防范合同法律风险是企业在经济活动中必须要关注的问题。
一、合同签订流程中的防范措施1、合同的签署人员应当是具有代表资格的人员,要求签署人员为公司高层领导或授权代表,签订人应当是熟悉业务的专业人士,否则会导致合同无效。
2、在签署合同之前,应当对合同条款进行审查,避免合同中存在不合法或不实用的条款。
合同条款应尽量详细和清晰,避免模棱两可、歧义的条款,减少合同纠纷的产生。
3、合同签署后,应当维护好签署合同的记录和原本,起到证据保全的作用,当出现问题时可以方便地解决纠纷。
1、注意履行合同中的重要条款,如合同期限、质量要求、交货期限等,避免不必要的纠纷。
2、合同履行过程中出现的问题要及时与对方商谈,避免漠视问题导致纠纷加剧。
3、当合同无法履行时,要及时通知对方并寻求妥善解决,如协商、仲裁等手段,避免因此产生更大的商业损失。
三、解决合同纠纷的防范措施1、当合同纠纷发生时,应当及时与对方商谈解决问题,避免问题扩大化。
2、权衡利弊,如需要诉讼解决问题时,要拉拢专业的律师进行诉讼辩护,减少经济损失,避免陷入合同风险泥潭。
3、当发生合同纠纷需要赔偿时,应当根据具体情况合理制定赔偿方案,避免因赔偿未能到位导致争议继续,加大损失。
总之,合同是商业活动中重要的法律文件,合同风险的防范措施不仅是商家社群的责任和义务,也是企业保证经济效益和信誉的重要手段。
在加强合同法律风险管理的前提下,企业可以更加放心地开展商业活动。
企业合同管理中的法律风险与防范

企业合同管理中的法律风险与防范摘要:防范企业的内在法律风险是一件长期的事情,要想把这件事情做好,需要法务工作者的共同努力,也需要企业内的众多从业人员的共同合作。
在当前的经济环境下,合同管理工作通常要贯穿于企业内部的各项经济活动,随着合同管理相关法律法规的不断完善,企业在进行合同管理时所面对的法律风险也会越来越大。
关键词:企业合同管理;法律风险;防范措施1.企业合同管理的重要性企业进行合同管理,实际会产生的效益不直接体现在经济利益方面,而是通过以下两种方式得以充分体现:一是有利于维护企业利益。
这一利益内容不仅指经济方面,更多从企业形象、市场竞争力等方面着眼。
也就是说企业合同管理有效进行,逐步提升企业的信誉度、经营质量,能够塑造良好的企业形象,吸引更多注资行为产生。
除此之外还可以此为基础,整体提升企业在市场环境中的竞争力,保证企业持续经营目标的达成。
二是有利于维护市场环境。
个别企业合同管理行为不足以支撑整个市场活动的有序进行,如果每个企业都能够加入这一行列,则可以整体肃清市场环境,保证为企业发展提供良好的社会环境、市场空间,维护市场的整体经营秩序,使得企业发展更具创新力、活力。
2.企业合同管理中的法律风险特点2.1.必然性、专业性特点企业日常经营管理过程中会涉及众多类型的合同签署工作,而每一次签署合同时,都会产生相应的风险性问题,这一点几乎不可避免。
因此,为有效降低企业经济损失,法律风险性威胁在一定程度上也在敦促企业重视合同管理工作。
专业性特点是指合同管理中产生的法律风险需要专业人士辨别及控制,而非专业人士的控制很可能无效,需要具备专业知识与辨别能力的人,对其进行有效的控制才可以避免由当前风险转移至新风险。
2.2.广泛性、不确定性特点合同管理的法律风险并不是单一且方向明确的,而是在各个环节都有可能发生风险问题,且风险内容呈现多样化特点,企业需要关注的点非常丰富,若忽视对某一点的重视,则都可能引起极为恶劣的法律风险问题。
如何加强合同法律风险管理

如何加强合同法律风险管理合同风险是指合同中具有的⼀定的风险。
这种风险⼀般是应该存在的,也应该在之前就指定相应的政策以达到规避此种风险的⽬的。
风险是具有可控性的。
可以找到合同风险的源头,以此有效的控制企业的合同风险。
下⾯,就跟随店铺⼩编⼀起来看看吧。
如何加强民法典律风险管理民法典律风险及其管理(1)合同的法律风险,是指企业在订⽴、履⾏合同的过程中,未来实际结果与预期⽬标发⽣差异⽽导致企业必须承担法律责任,并因此给企业造成损害的可能性。
它往往是由于企业外部的民法典律环境发⽣变化,或由于企业主体及其员⼯未按照法律法规的规定或合同的约定⾏使权利、履⾏义务⽽造成的。
(2)民法典律风险管理是企业⾸要的风险管理。
企业设⽴的⽬的是开展各种⽣产经营活动;企业各种⽣产经营活动所形成的产品或服务是⽤来交易的;⽽交易是通过合同来实现的。
所以说合同风险管理就是管理和控制交易风险,这是企业风险管控第⼀步,全⾯风险管理中的其它风险管理,如:战略风险管理、财务风险管理、市场风险管理、运营风险管理等,都是在此基础上进⾏。
事实证明,企业所⾯临的风险⼤多数与合同有关,其发⽣的后果也影响巨⼤。
(3)民法典律风险具有可控性。
与⼀般风险不同的是,由于民法典律风险发⽣原因、产⽣结果具有法定性(约定性),并且有法律条⽂的指导,因⽽具有很强的预见性和可控性,这就可以通过构建全⽅位的民法典律风险防范体系,把民法典律风险控制在最⼩的范围内,或从源头上消除隐患。
因此要对企业的民法典律风险进⾏防范和规避,最有效的⼿段就是正确认识和了解企业民法典律风险的形成原因和发展特点,在此基础上根据企业所处的⾏业情况和⾃⾝特征,有针对性地构建企业事前防范、事中控制、事后补救的全⽅位的民法典律风险防范机制。
民法典律风险管理的难点⼀是民法典律风险防范意识提升难。
强化企业员⼯尤其是领导层的合同风险意识,是识别合同风险、防范合同风险的前提,也是建⽴健全民法典律风险防范机制的思想基础。
企业合同管理及法律风险防范举措

企业合同管理及法律风险防范举措摘要:合同管理对企业可以正常运营,有效防范法律风险的具有重要作用。
本文首先对于合同的价值和履行以及管理意识做出分析,随后对企业合同管理中的风险进行说明,最后对于合同管理的优化措施进行阐述,说明企业合同管理对企业法律风险的有效防范作用及现实使用意义。
关键词:企业合同管理;履行价值;风险防范现在社会发展快速过程中,随着民企用电量在不断的增加,同时推动了电力企业的快速发展,那么电力合同管理模式逐渐成型,但仍有问题存在。
因此相关部门也在加强合同管理,防范因合同产生的法律风险。
本文就如何通过有效的企业合同管理及法律合同方面对风险进行防范,列举几点常用举措。
一、合同管理的价值和履行以及管理意识那在经济发展飞速的今天,信息技术大幅度的进步,市场也已经步入成熟。
然而企业在商海中的挑战,确是法律风险的症结之处,跨国企业的管理制度是比较成熟的,我国现代化企业也也在试图将合同化管理应用到日常中来,由于国内还有很多企业无法拜托传统陋习,合同管理重视度不足,并存有很多误区,这些我们都可以从一个企业对法务工作人员的尊重程度来判断该企业的规范程度,合同管理可以最大限度的防范和降低企业的法律风险,还可以优化企业成本,提高企业竞争力。
合同的履约是一个动态的过程,在这个过程中针对当事人的的信用以及履约能力是需要特别注重的,如忽略合同从签约、交货、验收到结算的环节管理,那将很难保障企业的合法权益。
那么在履行的过程中履行监控的保护是非常重要的,在合同履行的过程当中,遇到的问题,已经严重影响着电力企业的运行,那么电力企业必须要认真贯彻并落实履行监控制度,实现合同管理的科学化、规范化。
那么为了有效的控制合同管理,需要对企业管理者的风险意识不断加强,提高整体企业的法律意识,以及自身素质。
合同的履行和管理是需要企业各个部门积极参与的,并且随着企业的注重以及发展,从而可以开展持续、稳定的经营和管理。
二、合同管理的风险和缺陷以及认知误区合同管理的风险通常表现为,企业所自行定制的合同管理规定与体系,是否符合法律的规范以及要求,或者管理制度的内容是否经过充分的调查、研究以及论证,如果一个企业没有依照国家相关法律法规来建立合同管理制度,会使企业的合同管理工作面临着一定的法律风险,导致相关的工作没有办法有效进行。
加强合同管理,提高安全防控能力

加强合同管理,提高安全防控能力
加强合同管理的重要性在于确保双方的权益能够得到有效的保障,避免合同纠纷的发生。
以下是提高合同管理和安全防控能力的几种方法:
1.建立健全的合同管理制度:制定合同管理的工作流程和规范,明确各部门的职责和权限,确保合同的全过程管理。
2.加强风险评估和预防:在签订合同之前,对合同进行全面的
风险评估,识别潜在的合同风险,并采取相应的预防措施。
3.明确合同条款和义务:合同中的各项条款和义务应明确、具体,防止合同条款的模糊性和歧义性,减少合同执行出现问题的可能。
4.完善合同审批机制:建立合同审批程序,确保各级管理者对
合同进行审批,以减少合同违规行为。
5.加强合同履行监督:对已签订的合同进行监督,确保双方按
照约定履行合同义务,及时发现和处理合同违约行为。
6.合同信息化管理:采用合同管理系统,将合同信息进行电子
化管理,提高合同管理的效率和准确性。
7.定期合同评估和更新:定期对已签订的合同进行评估和更新,确保合同与企业实际运营相适应,及时调整合同条款和义务。
8.加强内外部沟通与合作:加强内部部门间的合作与沟通,确
保合同的共享和信息的流通;与外部合作伙伴保持良好的沟通,加强合作关系。
总之,通过加强合同管理和提高安全防控能力,可以有效防范合同风险,减少合同纠纷的发生,从而保障企业利益和安全。
加强合规管理防范法律风险

加强合规管理防范法律风险随着全球经济的发展和法律环境的复杂性提高,企业在运营过程中面临着越来越多的法律风险。
为了保护企业的利益和声誉,加强合规管理并防范法律风险是企业管理的重要一环。
一、建立合规管理体系合规管理体系是企业防范法律风险的基础。
企业应该根据自身的业务特点和法律要求,建立起完善的合规管理体系,包括内部控制制度、合规流程和风险评估机制等。
通过明确职责和流程,确保企业各个层级都能够遵守法律法规,有效规避潜在的法律风险。
二、培训员工加强法律意识员工是企业运作的核心,他们的法律意识和合规素养对企业的发展至关重要。
企业应该通过定期举办培训和教育活动,提高员工的法律意识和合规素养。
培训内容可以包括法律知识、合规要求以及风险防范等方面,帮助员工了解企业面临的法律风险,并提供相应的应对策略。
三、加强合同管理合同是企业与外部合作伙伴之间进行交流和约束的重要工具,因此,加强合同管理对于防范法律风险至关重要。
企业应该建立健全的合同管理制度,明确合同的订立、履行和变更的流程,确保合同的合法性和有效性。
同时,企业应该严格履行合同义务,在合同履行过程中遵守法律法规,保护自己的权益。
四、加强知识产权保护对于知识密集型企业来说,知识产权的保护尤为重要。
企业应该注册和保护自己的知识产权,避免知识被盗用或侵犯。
同时,企业应该加强对员工知识产权保护意识的培养,明确知识产权的归属和保密要求,防止企业因为知识产权问题而引发的法律风险。
五、与专业机构合作法律事务的复杂性需要专业人士的协助和指导。
对于企业而言,与专业的法律机构合作可以帮助企业更好地应对法律风险。
专业法律机构可以提供风险评估、法律咨询和诉讼代理等服务,帮助企业解决法律问题,并降低法律风险对企业的影响。
六、定期评估与调整法律环境和业务发展都是不断变化的,因此,企业应该定期评估和调整合规管理措施。
通过定期的合规风险评估和监控,及时发现和应对可能存在的法律风险。
同时,企业应该根据实际情况和法律要求,及时调整和完善合规管理体系,确保其与时俱进,提高企业应对法律风险的能力。
浅谈合同法律风险的防范措施

浅谈合同法律风险的防范措施随着经济的发展和市场经济的深入推进,合同法律风险也日益凸显出来。
在商业活动中,合同是一种最基本的商业行为方式,而合同的成立涉及到各种相关法律风险的防范问题。
为此,本文将从以下几个方面介绍合同法律风险的防范措施。
一、做好约定事项的明确在签订合同之前,双方需要充分协商,就相关事项进行明确。
需要注意的是,约定事项需尽量详细准确,以免出现意见不一致的情况。
同时,在合同中应尽量避免使用模糊不清的术语和概念,尽可能使用具有明确含义的法律用语,以确保合同的明确性和有效性。
二、严格遵从法律规定在合同中的各项约定以及合同的执行过程中,双方需要始终遵守相关的法律规定。
例如,在合同的签订过程中,需要遵守《合同法》、《担保法》等相关法律;在执行合同的过程中,需要遵守《合同法》、《民法典》等相关法律规定。
同时,在遇到法律问题时,需要及时寻求法律帮助,以保证合同的合法性及有效性。
三、合理分担风险在签订合同前,双方需要认真分析相关的风险因素,并就各项风险进行合理分担。
例如,合同的履行期限、履行方式等均需要对各类风险进行分析,适当进行风险分担,以确保合同的有效履行和风险控制。
四、加强对合同履行过程的监督在合同的履行过程中,双方需要加强监督,确保各项约定得以有效履行。
例如,在商品销售合同中,需对商品的品质、数量进行严格监督,同时,对于付款、交付等事项也需要进行全方位的监控,确保合同的有效履行及相应风险的控制。
五、谨慎选择合作伙伴在签订合同之前,双方需要进行相应的背景调查,了解对方的信誉、资质等相关信息。
通过对合作伙伴的认真筛选,可以避免合作中可能出现的风险和合同纠纷。
六、及时处理合同纠纷合同纠纷是商业活动中常见的问题,对于合同纠纷的处理需要及时、准确、公正。
在合同签订过程中,双方需要制定相应的纠纷处理方案;在发生纠纷时,需要选择专业化的法律服务机构,按照法律规定进行合法维权。
综上所述,合同法律风险的防范措施是多方面的,需要双方共同努力。
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加强合同管控防范法律风险
各位领导、同志们:
合同管理工作,是一项长期性、系统性的工作。
我公司系统,主要由粮油储备、粮油食品加工、粮油贸易、汽车租赁和农产品现代物流、粮油科技服务、不动产经营等七大板块构成。
自2007年以来,围绕全面贯彻落实依法治企,维护公司系统企业的合法权益,做了大量有成效的实际工作。
回顾过去,公司系统发挥统一管控的优势,法务管理和各项制度建设从无到有,从有到精,为企业的健康、持续发展提供了坚实保障。
下面就从管理制度和具体操作两方面,介绍我公司在合同管理方面所做的一些工作。
一、从管理制度入手、规范合同管理
1、对合同签订阶段的要点实施监控
第一、明确订立合同的普遍性。
经济往来意向,经协商一致必须订立合同,杜绝用审批报告来代替合同的情况;第二、强调形式上的正当性。
签订合同必须以书面的形式,并对粮油行业普遍存在的以传真方式签署的贸易合同加以规范,除应注明“传真件有效”外,针对传真件易损毁,字迹不牢固的特点,规定应及时取得合同原件,或者对传真件进行复制留存。
2、合同的分级管理制度
为简明合同的分级归类,提高合同审查工作效率,我们将各单位签署的合同按照合同金额划分为“小额合同”、“一般合同”、“大额合同”、“重大合同”四级。
合同金额小于5
万元为“小额合同”,5万至200万元为“一般合同”,200万至1000万元为“大额合同”,大于1000万元为“重大合同”。
其中对部分工程基建、采购等须依法按招投标程序签订的合同,严格按有关规定办理。
此外,对涉及对外长期投资、股权交易、借款贷款、提供担保、不动产购置或出售以及出租或承租期限超过5年的合同,不论数额大小,都按照“重大合同”来处理。
3、合同订立审核过程中各部门的权责分工
各级合同的协商、起草、具体修改工作,由当事单位承办部门具体操作,公司分管领导负责。
除“小额合同”外的所有合同,必须由各单位或公司承办部门负责人审核,经公司分管副总经理同意后,送公司法务部审查。
有效合同的订立,常以相关资质证明作为先决条件。
与对方订立合同前,各单位和公司承办部门必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,没有条件查看对方有关资质原件的,应要求对方提供加盖对方公章的经营资格、资信等复印件作为合同附件一并提交审核。
法务部对送审的合同进行单独审查或会同外聘法律顾问共同审查,并出具《法律审查意见书》。
公司总法律顾问对法务部报送的《法律审查意见书》签署后,做为批准签署合同的依据之一,由各单位或公司承办部门报请公司董事长或总经理批准签署合同。
“小额合同”由公司分管副总经理批准签署。
“一般合同”由公司总经理批准签署。
“大额合同”经公司总
经理办公会讨论通过后,由公司总经理批准签署。
“重大合同”经公司董事会研究批准后,由公司董事长批准签署。
4、合同履行过程中的风险监控
承办部门负责合同签订后的具体落实工作,对合同约定的工程、物资、设备、服务等质量进行监督检查,并将出现的问题情况及时报送财务部、法务部。
在履行合同过程中,签订变更或解除合同的审查参照同级合同审查的有关规定。
在合同执行过程中出现争议,无法协商解决达成一致时,公司承办部门需配合公司法务部及时做好仲裁或诉讼工作。
5、“决策、执行、监督”相结合的合同管理体制建设
合同管理包括对合同的订立、履约、变更、解除、监督、检查、纠纷的调解、仲裁诉讼、裁判结果等各个环节的整体把控。
合同文本及合同审核过程的记录和凭证等书面材料应纳入公司行政办公室档案管理。
各单位至少持正式合同文本二份,一份交财务部门备查,一份由承办部门留存,在合同履行终止后,统一交存公司行政办公室归档管理。
具体经办人员为便于工作可留存合同复印件。
凡经公司法务部审查的合同,公司法务部应留存正式合同副本一份。
合同承办单位或公司承办部门及纪委、审计监察部、财务部、法务部负责对合同的事前、事中和事后全过程的监督与检查。
大额及重大合同履行终结后一个月内,审计、财务、法务、纪检等部门共同安排审计,并出具合同履行情况报告书,上报公司董事长或总经理,合同履行情况审计报告与有关资料一并
留存。
合同履行情况审计报告包括的内容有:①检查合同文本、资料、手续是否完备。
②合同主要条款、内容是否齐全完备。
③检查合同各方是否全面履行所签合同。
④审查合同结算付款的进度。
⑤监督、检查与合同签订、履约、变更等有关的事项。
二、博采众长,提高合同管理水平
1、审核要点的把握
作为公司的法务部门,审核合同的能力应当说是一项最基本、最重要的指标。
近期,我们对劳务合同、房屋租赁合同、施工合同等几种类型的合同审核数量较多,也从中积累了一些经验。
然而基于公司统一管控的管理制度体系,我们能够接触到的合同类型也比较多样。
面对不常接触的合同类型,合同审核具体过程中,我们常通过以下几种方式查找该合同的审核要点。
(1)利用网络搜索
首先在互联网检索识别该类型的审核要点,参考其他法务人员及律师在实践基础上总结出来的经验。
比如,审理房屋租赁合同时,输入“租赁合同审核要点”、“法律风险点”等关键词,不断替换类似关键词,然后把相关文章汇总,归纳总结出审核要点。
(2)利用同类型案件裁判文书
在法院裁判文书网中,可以按照关键字方便地搜索出某类案件的判决书。
审核某类合同时,查询一定数量的判决书,查看争议焦点以及法官评议内容,从诉讼角度,提前预防合同纠
纷的产生。
(3)利用合同范本
工商行政等政府部门,对于一些常用合同都会有较为规范的合同范本提供。
修改某类合同时,找出完整的合同范本,最好是真实使用过的合同版本,然后,对比分析正在审核的合同,与其他合同版本差异在哪里,对我方有利,还是损害了我方的利益。
另外还要留意有没有其他范本的好的条款可以借鉴。
2、对合同风险进行事前防范
一是制定和推行合同标准文本,有效防控合同风险。
我们向业务经办单位、部门搜集了一些常用合同的标准模板,并根据实践中常常出现的一些问题对模板进行优化整理后,形成了劳动服务、粮油贸易、房屋租赁等几类合同示范文本。
这项工作还在进行当中,目前为止,其中的劳动服务类、粮油贸易类合同已逐步使用我方文本签约,有效防范了风险。
二是强化业务部门法律风险意识。
首先,我们延伸了法律服务的触角。
在合同签订和履行过程中,法务部与业务部门建立起无障碍的沟通机制,确保业务部门在每个环节都可以得到专业的法律服务。
其次,让业务部门适时参与到纠纷解决的过程中。
尤其对一些因风险防范不到位所产生的纠纷案件,将尽量保持业务部门的持续参与,在诉讼实践中,使业务部门的法律知识得到增长,法律意识不断提高。
在最后,还要强调的一点是,对于合同的法律审核,我们尽量避免流于一种文字、语法上的形式检查,要求在审查过程
中做到四点铭记:一是是否有不符合国家政策、法律法规要求的内容要回避?二是是否有不利条款需要删除?三是是否有不利的表述或不正确的表述需要修改?四是是否遗漏了重大事项需要添加?
以上是我公司在合同法律审核方面一些做法和体会的简要介绍,与各位领导、同事们交流、学习,请大家指正。