水利工程档案管理与自检情况报告
水利工程竣工验收中档案管理存在的问题与对策
水利工程竣工验收中档案管理存在的问题与对策引言水利工程是国民经济中重要的基础设施之一，在建设中需要进行竣工验收以确保其质量和安全。
而竣工验收中的档案管理是确保项目可持续发展的重要环节。
然而，在实际操作中，我们发现水利工程竣工验收中存在一些问题，这些问题对档案管理的质量和效率产生了不良影响。
本文将就这些问题进行深入分析，并提出相应的对策，旨在促进水利工程竣工验收中的档案管理水平的提高。
问题一：档案管理流程不规范在水利工程竣工验收过程中，存在档案管理流程不规范的问题。
例如，在项目启动阶段，缺乏明确的档案管理责任人，导致无人负责档案管理工作；另外，档案材料的整理和归档流程缺乏统一标准，导致档案信息的准确性和完整性得不到保障。
对策一：建立健全档案管理组织机构制定项目档案管理责任人的职责，明确责任人的角色和职责。
建立档案管理小组，负责档案管理的规划和协调，确保档案管理流程的规范性和高效性。
对策二：制定档案管理流程和标准建立档案整理与归档的流程和标准，明确各个环节的责任和操作要求。
通过培训和指导，确保所有相关人员都能正确理解和执行档案管理流程，保证档案信息的准确性和完整性。
问题二：档案材料存储方式滞后在一些水利工程竣工验收中，档案材料的存储方式滞后于技术的发展。
传统的纸质档案存储方式存在存储空间占用大、检索速度慢等问题，并且容易造成档案遗失或损坏。
对策一：推行电子档案管理系统采用先进的电子档案管理系统，将档案材料进行数字化存储。
通过扫描、拍摄等方式将纸质档案转化为电子文件，并建立合理的文件结构和索引体系，方便档案的检索和管理。
对策二：加强档案材料的备份与保护建立完善的档案材料备份与保护机制，包括数据备份、数据灾难恢复等措施。
通过将档案材料存储在云端或安全的服务器中，确保档案信息的安全性和可靠性。
问题三：档案信息共享和利用不充分在水利工程竣工验收中，档案信息的共享和利用不充分，导致档案资源无法充分发挥作用。
缺乏有效的档案信息交流平台，使得项目之间无法相互借鉴经验，造成资源浪费和效率低下。
赵山水库除险加固工程档案资料自检报告
怀宁县赵山水库除险加固工程档案资料自检报告怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处2014年元月一、赵山水库工程概况:怀宁县赵山水库除险加固工程位于长江流域皖河水系，坝址坐落于怀宁县江镇镇赵山村境内。
水库始建于1956年10月。
水库集水面积3.37km2，总库容为108万m3，是一座以灌溉为主，兼有防洪、水产养殖等综合利用的小（一）型水库。
赵山水库最大坝高26.2m，设计洪水位88.99m，校核洪水位85.82m，设计洪水标准50年一遇，校核洪水标准500年一遇。
赵山水库批复概算投资613万元，实际下达中央资金396万元，其中省级资金80万元，市地方配套308万元。
该工程分两期实施，一期工程于2009年 2月14日开工，2009年12月4日结束。
二期工程于2011年4月10日开工，2011年5月15日结束。
二、档案管理机构设置（工程档案管理情况）为了真实记录该工程建设全过程，全面反映工程真实面貌，按照省市水利主管部门的要求，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办…2005‟480号）和安徽省水利厅皖水办函…2008‟768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的规定和要求，在工程建设前期就将工程档案作为一项重要工作来抓。
在工程立项批准前，由怀宁县水利局档案室专人负责该工程档案工作，并设立了单独的档案柜存放工程资料。
在工程建设期间，怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处结合内设机构及人员配备情况，明确该工程档案管理工作由办公室具体负责，及时做好工程档案资料的收集、整理，同时要求各参建单位明确落实1名专（兼）职档案人员。
从而建立了由建设、监理、施工、设计等单位人员组成的全面的档案管理体系。
三、档案资料分类1.分类依据为保证怀宁县赵山水库除险加固工程档案的统一与完整,我们根据有关规定和要求，结合水库除险加固工程建设特点，制定了具体和符合工程建设实际的工程档案分类及编码方案，并按此方案进行分类。
档案室自查情况汇报
档案室自查情况汇报本次档案室自查工作于近期完成，现将自查情况进行汇报。
为了确保档案室的工作有条不紊地进行，我们对档案室的各项工作进行了全面的自查，以发现问题、及时整改，提高档案室工作效率和管理水平。
首先，我们对档案室的档案整理情况进行了全面的自查。
在这次自查中，我们发现了一些档案整理不规范的问题，例如档案未按照规定进行分类整理，档案盒标签不清晰等。
针对这些问题，我们已经制定了整改方案，并进行了相应的整改工作，确保档案整理工作规范有序。
其次，我们对档案室的档案借阅管理情况进行了自查。
在自查中，我们发现了一些档案借阅登记不完整的情况，以及档案借阅手续不规范的问题。
针对这些问题，我们已经加强了档案借阅管理的培训，完善了档案借阅登记流程，确保档案借阅管理工作规范有序。
另外，我们还对档案室的环境卫生情况进行了自查。
在自查中，我们发现了一些档案室环境卫生不达标的问题，例如地面清洁不彻底、档案室通风不畅等。
针对这些问题，我们已经加强了环境卫生管理，增加了环境清洁的频次，确保档案室环境卫生达到规定标准。
最后，我们还对档案室的安全管理情况进行了自查。
在自查中，我们发现了一些安全隐患，例如防火设施不完善、安全出口被堵塞等问题。
针对这些问题，我们已经进行了安全隐患排查，及时整改了安全隐患，确保档案室的安全管理工作到位。
通过本次自查工作，我们发现了一些问题，并及时进行了整改，提高了档案室工作效率和管理水平。
我们将继续加强档案室的日常管理工作，确保档案室的工作有条不紊地进行，为单位的各项工作提供良好的档案管理服务。
希望各位同事能够密切关注档案室的工作情况，共同努力，为单位的发展贡献自己的力量。
感谢各位的支持与配合！以上为档案室自查情况汇报，请各位领导和同事审阅。
如有不足之处，还请批评指正，我们将继续努力，提高档案室管理水平，为单位的各项工作提供更好的支持和保障。
档案自查情况汇报
档案自查情况汇报尊敬的领导：根据您的要求，我特此向您汇报我们单位开展的档案自查情况。
经过全体工作人员的共同努力，我们已完成了一系列自查工作，并整理出了详细的汇报如下：一、自查目的和背景为了更好地管理和保护单位档案，提高办公效率，我们决定开展档案自查工作。
自查的目的是发现和解决档案管理中存在的问题，提升档案管理水平，确保档案的完整性和安全性。
二、自查范围和方法本次自查主要针对我单位所有档案进行全面梳理和检查。
具体的自查方法如下：1.明确自查内容：我们确定了自查的主要内容，包括档案的完整性、归档规范、安全防护措施等。
2.制定自查计划：我们制定了详细的自查计划，包括自查时间、人员分工以及具体的自查事项。
3.开展自查工作：根据计划，我们逐一对各个档案进行检查，重点核查档案资料的齐全性和存放环境的安全性。
4.记录问题和整改措施：在自查过程中，发现的问题会及时记录，并制定相应的整改措施。
三、自查结果汇总在档案自查过程中，我们发现了一些问题，现对自查结果进行汇总：1. 档案齐全性问题：部分档案存在缺失或遗漏情况，需要补充和完善相关资料。
2. 档案分类和归档规范问题：部分档案归档不规范，未按照规定的分类和编号进行整理，需要重新调整档案存放位置和归档规范。
3. 档案安全防护问题：档案存放环境存在潮湿、高温等问题，需要加强环境保护措施，确保档案的安全。
四、整改措施和计划为了解决上述问题，我们制定了详细的整改措施和计划，具体如下：1. 补充和完善档案资料：对于发现的缺失或遗漏的档案资料，我们将及时补充完善，确保档案的齐全性。
2. 调整档案存放位置和归档规范：根据档案分类和编号要求，重新整理档案存放位置，并建立档案归档规范，确保档案的有序管理。
3. 改善档案存放环境：加强档案存放区域的环境保护工作，控制温湿度，防止档案受损。
五、自查总结与展望通过此次档案自查工作，我们对自身档案管理工作的不足有了更明确的认识，并制定了相应的整改措施。
水利工程项目法人档案验收自检报告
K工程概况拟验工程档案验收资料得归档整理，共涉及安顺市紫云县落王冲、坡其、长沙田水库除险加固及松山镇、猴场、坝羊乡防洪工程6个项目。
其中，落王冲水库除险加固工程总库容104万m3,为小(一)型，工程等别为IV丄程,主要永久水丄建筑物级别为4级，洪水标准按30年一遇洪水设计,300年一遇校核，消能防冲标准按20年一遇。
长沙田水库除险加固工程总库容10、6万m3,为小(2)型，工程等别为IV 等工程，主要建筑物级别为5级,次要建筑物为5级，洪水标准按20年一遇洪水设计,200年一遇校核，消能防冲标准按10年一遇，施工导流设计洪水标准为5年一遇。
坡其水库坝址以上集水雨面积1、lkDi2,就是一座以灌溉为主得小(2)型水利工程。
松山防洪工程防洪标准釆用20年一遇，按《防洪标准》(GB50201-94), 松山防洪工程等级为IV等，治理河道堤防工程建筑物级别为4级。
坝羊防洪工程河道治理长度1. 5km,左右岸新建堤防总长2034ino工程得设计洪水标准为10年一遇，堤防工程、临时建筑物级别为5级。
猴场防洪工程工程得主要建设内容有新建堤防工程、河道清淤、河道清障工程等。
其中新建挡墙885、524ms护坡153、718m＞岸坡护脚377、191m、现状堤防加固69、15m,挡墙修复Um;清障拆除阻水堰及过河通道2座;河道清淤长1、5Kin;工程得设计洪水标准为10年一遇，堤防工程、临时建筑物级别为5级。
2.工程档案管理情况1、1《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）1、3《科学技术档案案卷构成得一般要求》（GB/T118822-2000） 2. 2专人责任制在工程建设过程中，我单位要求各参建单位对档案资料得收集首先做到 责任明确,落实专人负责收集、保存木部门（单位）得所有建设过程资料;其次就是对档案资料得内容与质量提出明确要求，即按照档案资料管理 规定进行收集.整理与立卷;再者，在建设过程中我单位定期对各参建单位资料进行检查与监督，发现 问题及时提出整改意见，保证档案资料得真实、准确与完整性，为工程今后运 行管理提供可靠得科学依据。
档案工作自查自检情况汇报
档案工作自查自检情况汇报
近期，我们对档案工作进行了一次全面的自查自检，以确保档案管理工作的规范和有效性。
在此，我将向大家汇报我们的自查自检情况，希望能够得到大家的认可和支持。
首先，我们对档案管理制度进行了全面梳理和检查。
我们认真审查了档案管理制度的内容和实施情况，发现了一些不足和问题。
比如，一些档案管理制度已经过时，需要及时更新和完善；另外，一些制度在实际操作中存在执行不到位的情况，需要加强培训和督促。
针对这些问题，我们已经制定了相应的整改措施，并将在接下来的工作中逐步落实。
其次，我们对档案管理工作的实际操作进行了全面的检查和核实。
我们对各个部门的档案管理情况进行了逐一排查，发现了一些问题和隐患。
比如，一些部门存在档案分类不清、整理不规范的情况；另外，一些部门在档案借阅和归还方面存在管理不严格的情况。
针对这些问题，我们已经对相关部门进行了督促和指导，要求他们加强档案管理工作，确保档案的安全和完整。
另外，我们还对档案管理系统进行了全面的检查和测试。
我们发现了一些系统运行不稳定、数据不准确的问题，这给档案管理工作带来了一定的隐患。
针对这些问题，我们已经联系了系统供应商，要求他们尽快解决这些问题，确保档案管理系统的正常运行和数据准确性。
总的来说，通过这次自查自检，我们发现了一些档案管理工作中存在的问题和不足，也制定了相应的整改措施。
我们将继续加强档案管理工作，确保档案管理工作的规范和有效性。
同时，我们也希望得到大家的理解和支持，在接下来的工作中共同努力，共同提升档案管理工作的水平和质量。
谢谢大家！。
档案室自查情况汇报
档案室自查情况汇报本次档案室自查工作于2022年10月10日至2022年10月15日进行，旨在全面了解档案室档案管理情况，发现问题并及时整改，提高档案管理水平。
经过全体工作人员的共同努力，自查工作取得了一定成效。
首先，我们对档案室内的档案进行了全面清点和整理。
经过统计，档案室内共存放了约10000份档案，其中包括人事档案、财务档案、合同档案等各类档案。
在清点过程中，我们发现了一些档案存放不规范的情况，例如有些档案未按照规定的分类进行整理，有些档案存放位置混乱，给查找和管理带来了一定困难。
针对这些问题，我们立即进行了整理和调整，确保每份档案都能够按照规定的位置进行存放，方便日后的查阅和管理。
其次，我们对档案室的环境进行了全面清理和消毒。
档案室是一个重要的管理场所，环境的整洁和卫生对于保护档案的安全和完整至关重要。
我们对档案室内的地面、墙壁、桌椅等进行了彻底清洁，同时对空气进行了消毒处理，确保档案室内的环境清洁卫生，有利于档案的长期保存和管理。
另外，我们还对档案室的安全设施进行了全面检查。
档案室的安全设施是保护档案安全的重要保障，我们对监控摄像头、防火设施、防盗门锁等进行了一一检查，确保这些设施的正常运行和有效性。
同时，我们还对档案室的防火防盗措施进行了全面排查，及时发现并整改了一些安全隐患，确保档案室的安全和稳定。
最后，我们还对档案室的管理制度进行了全面审查和更新。
档案管理制度是档案管理工作的重要依据，我们对现行的档案管理制度进行了全面梳理和修订，确保其符合实际工作需要，同时加强了对档案管理制度的宣传和培训，提高全体工作人员的档案管理意识和能力。
综上所述，本次档案室自查工作取得了一定成效，我们发现了一些问题并及时进行了整改，提高了档案室的管理水平和服务质量。
但同时也意识到，档案管理工作是一个长期的系统工程，需要我们不断加强管理，不断完善制度，不断提高工作人员的素质和能力，才能更好地保护和管理好档案，为企业的发展提供有力支持。
建设项目档案专项验收自检报告
建设项目档案专项验收自检报告建设项目档案专项验收是对建设项目档案工作进行全面检查和评估的过程，旨在确保建设项目档案的完整性、准确性和规范性。
本次自检报告将对建设项目档案专项验收工作进行详细介绍和总结。
一、档案材料完整性检查在进行档案专项验收自检时，首先要检查档案材料的完整性。
我们对建设项目档案进行了逐项检查，确保所有必备的档案材料齐全，并按照规定的要求进行整理和归档。
在检查过程中，发现了少量档案材料遗漏的情况，已立即进行补充和整理，确保档案材料的完整性。
二、档案编研档案管理制度检查档案编研档案管理制度是建设项目档案工作的重要依据，对档案的编研和管理起到了重要的指导作用。
我们对档案编研档案管理制度进行了全面检查，确保档案编研和管理工作符合规定要求，各项流程和程序得到严格执行。
在检查中，发现了部分档案编研档案管理制度存在不够完善的地方，已对相关制度进行了修订和完善，提高档案编研和管理的规范性和科学性。
三、档案数字化管理检查随着信息化的发展，档案数字化管理已成为建设项目档案工作的重要发展方向。
我们对档案数字化管理进行了详细检查，确保档案数字化管理系统的建设和应用符合规定标准，各项功能和流程得到正常运作。
在检查中，发现了部分档案数字化管理系统存在的问题，已对系统进行了优化和改进，提高档案数字化管理的效率和便利性。
四、档案安全保密检查档案的安全保密是建设项目档案工作的重要内容，关系到档案的完整性和安全性。
我们对档案安全保密工作进行了严格检查，确保档案的存储和传递过程安全可靠，各项保密措施得到严格执行。
在检查中，发现了档案安全保密工作存在的一些问题，已对相关措施进行了加强和改进，保障档案的安全和保密。
综上所述，通过本次档案专项验收自检，我们对建设项目档案工作进行了全面检查和评估，发现了一些存在的问题，并及时进行了整改和改进，提高了档案工作的规范性和效率。
我们将继续努力，进一步加强档案工作的建设和管理，确保档案的完整性和安全性，为建设项目的发展和建设提供坚实的档案保障。
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水利工程档案管理与自检情况报告1 工程概况1.1工程位置:略1.2工程建设任务及设计标准各河（沟）段治理工程防洪标准均为100年一遇洪水，堤防级别均为2级，穿堤建筑物级别均为2级1.3主要技术特征指标略1.4工程投资略2 工程建设主要项目2.1 工程建设内容工程主要建设内容包括防洪工程、生态景观工程、水系补源工程、水质保护工程及改建段生态修复工程。
其中防洪工程主要建设内容为新治理河段堤防填筑、河道扩挖及新建穿堤建筑物等；生态景观工程主要建设内容有水面工程、微地形塑造、园路、种植及环境小品等；水系补源工程主要建设内容包括---水库下游农业节水膜下滴灌工程及其输水工程等；水质保护工程主要是水源地保护，其工程措施分散到防洪工程和生态景观工程内容中；改建段生态修复工程主要是河底子槽水面工程、橡胶坝库区清淤及河滩地绿化等。
2.2 工程布置及建筑物依据---人民政府批复的《内蒙古自治区赤峰市中心城区防洪规划》（以下简称《防洪规划》），--市中心城区防洪标准为百年一遇洪水，各河堤防级别为2级。
各河堤防级别为2级。
2.3主要工程量--河堤防工程20.8km，河道疏浚15.8km，子槽10.6km，穿堤涵闸12座，实用堰12座，渗虑堰11座，堤顶道路20.8km，乔木95955株，灌木1391310株，绿篱103810.99msup2;，地被486937.03msup2;，广场51处，园路80094msup2;，廊亭7个，太阳能路灯、景观灯柱等照明设施1449套3 工程档案管理情况3.1 落实档案工作领导责任制水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，---年工程开工建设时就组成了由一把手挂帅的-----治理工程档案管理领导小组，建立了----公司档案室。
明确由总经理主管档案工作，办公室具体负责，并配备了一名专职档案工作人员，三名兼职档案工作人员。
建立和完善了档案管理网络，明确了档案工作岗位职责，切实做到了集中统一管理，统一领导。
在工程建设中，项目法人要求各参建单位对档案资料的收集首先做到责任明确，落实专人负责收集、保存相关单位的所有施工过程的资料；其次是对档案资料的内容和质量提出明确要求，即按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷；第三，在建设过程中项目法人做到定期对各参建单位资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。
3.2 建立健全档案管理工作的各项规章制度---公司制定了档案管理人员岗位责任制，建立健全了档案管理的各项规章制度，包括----治理工程档案管理办法、档案借阅利用制度、档案统计工作制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案资料保管制度、档案库房管理制度、档案库房八防措施等。
3.3 档案设施的配备档案库房条件：目前局档案室已拥有档案用房两间，其中1间档案库房、1间档案人员办公室，总面积达200多平方米，库房面积约120平方米。
档案用房布局合理、各具功能。
档案设施、装具：使用的是档案密集架，共9列。
档案装具规范统一，符合国家标准，档案工作专用计算机、扫描仪、打印机、碎纸机、装订机、灭火器等，硬件设施配备齐全，完全满足档案管理现代化的要求。
档案保管：档案库房设施全部为新建，相关设备的配备、库房温湿度控制指标达到了规定要求。
库房内卫生整洁、按照档案管理的八防措施采取防火、防潮、防尘、防鼠、防光、防虫、防水、防盗等各项设施设备的健全工作。
档案室准备了灭火器；档案装具采用防火性能良好的密集架，更好地防火；档案室通风良好，有利于防潮；在办公楼的砖混结构有利于防鼠；虽在办公楼的阳面房间但房间内有窗帘有利于防光；定期喷洒杀虫剂、搞好室内卫生有利于防虫；档案室专人管理，定期检查门窗及管道等情况防止管道漏水，发现问题做到了及时处理，以利于防水；档案室安装了防盗门窗，以利于档案室的防盗，无档案丢失、损坏现象。
档案装具排列整齐，保管条件符合要求。
档案管理现代化：我司档案现代化管理水平，自开工建设就专门配备了1台电脑，改善了声像、电子、实物档案的保管条件。
3.4 档案资料整理的依据及分类本工程档案按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008中华人民共和国国家标准），水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2021]200号）为依据进行归档整理。
在实际操作中，根据工程实际情况，在遵循项目文件的形成规律和成套性特点的基础上，对照工程项目划分表，牢牢把握住工程档案的系统性、完整性、准确性要求，查漏补缺。
按照便于保管、方便利用的原则和要求，依据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷。
卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理，保持文件之间的有机联系。
案卷的封面要求采用国家规定的标准格式，并按规定填写，该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。
----治理工程（J01）档案共四部分:J01.01工程建设前期文件、J01.02施工单位文件、J01.03监理文件、J01.04竣工验收资料。
档号是由分类号、类别代码、档案顺序号和间隔号组成。
例如：J01.02.03-004J01------------治理工程02----------代表施工单位文件03----------代表--河施工资料004---------代表档案顺序号3.5 档案检索工具档案检索具备检索工具，在档案室配备的电脑中储存电子目录，并单独对档案目录单独归档，方便进行档案检索。
4 档案资料的收集整理归档保管情况在施工过程中，我单位对工程档案资料收集整理工作高度重视，在检查工程进度与施工质量时，也一并检查有关档案资料的收集、整理情况，并对各档案负责的单位提出明确的要求，以保证档案工作与工程建设同步进行。
4.1 工程建设管理类共形成222盒档案，由我司负责收集整理。
档案资料贯穿了工程建设的全过程，有项目的立项、专项、批复资料；有项目可研及初步设计招投标资料和可研、初设批复文件，可研、初设图籍、图纸；有施工监理招标投标文件；有施工招标投标文件；有主管部门中标人批复文件、开工报告批复文件等。
有招标图纸、施工图纸；有监理资料、施工资料；有工程简报、工程合同文件、建管局发文等；有反映工程建设过程的声像资料。
通过档案整编，整理归档。
4.2 施工类按照施工内容和部位的不同，由各施工单位完成档案收集整理工作。
施工档案资料以单位工程为序，按照施工管理、质保、单元评定、施工技术、设计变更、施工日志、月报、竣工图、设备档案等内容进行整编。
工程完工后经监理审核后汇总，由施工单位负责，按照档案整编要求，统一装订成册形成施工类档案4.3 监理类共形成档案57盒。
监理单位在工程建设管理过程中形成的档案，包括监理项目部组建文件、监理签发文件、监理质保资料、监理往来文件、监理例会、月报等，经过收集整理形成监理类档案。
5 档案资料的编写和竣工图的编制情况1.该工程档案均采用耐久性强的蓝黑墨水笔进行记录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
项目文件的立卷遵循文件的形成规律和成套性特点，组卷合理，保持了卷内文件的有机联系。
2.本工程档案文件纸张幅面尺寸除施工日志外均采用规格为A4幅面（297-210mm），对一些原材料合格证原为小于A4纸张的全部采用A4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。
3.工程档案文件中前期文件均为复印件，原件全部保存---质量监测中心，其余档案文件均为原件。
工程档案的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。
4.竣工图是工程的反应，是水利工程档案的重要组成部分，本着谁施工谁编制的原则，由施工单位编制所承包工程的竣工图，为了保证竣工图质量，把施工管理、施工技术原始资料收集、积累同编制竣工图工作有机结合起来，从而达到保证竣工图的质量要求。
该工程竣工图纸采用国家标准图幅。
图纸中应修改的地方均在更改部位注明。
所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的通知变更内容按照规定进行编制。
编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监签字，注明编制日期。
所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
本工程共收集竣工图4834 张。
均经过监理单位总监和项目法人总工审核把关归档交接。
6 档案资料自检情况根据水利部水办《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2021]200号）和国家档案局档发[2006]2号关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知，我单位于---年4月-5月，组织监理、设计、施工等参建单位的相关人员，对----工程建设项目档案资料进行了自检。
1.项目前期工作及勘测设计类文件按工作内容的项目依据性组卷；工程建设管理类文件按项目建设类别组卷；施工文件按单位工程、资料类别顺序组卷；监理类文件按资料类别组卷。
2.该项目建设过程中实际所产生的施工、监理、设计等文件、材料全部移交项目法人单位，整个建设项目文件资料能够真实反映工程建设活动的全过程。
该项目实际有的文件材料份数与应当有的文件份数基本相符，竣工图、隐蔽工程验收签证及单位工程、单元工程、分部工程质量评定齐全，签证手续完备，符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。
3.竣工图纸经监理工程师审核，与实物相符，签字手续完备，图幅符合标准，图面基本整洁，具有反应工程建筑物的真实性，基本符合竣工图的质量标准。
4.按照《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》的有关要求，依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》，对项目档案管理及档案质量进行了自检为合格。
7 自检中存在的问题及解决措施1.商务文件（J010112）类暂未纳入本次档案专项验收工作中，由于工程结算及审计工作暂未完成，由我司组织后续工作正在进行中，本次商务文件暂不纳入专项验收中，待工程结算审计完成后，将商务部分的档案移交至我单位一并归档，并将归档结果上报档案专项验收主持单位备案。
2.其他工程施工资料（J010210）包含外接电源、沿河监控及景观雕塑工程，暂未纳入本次档案专项验收工作中，由于以上工程因故暂缓施工，待恢复施工验收后，将以上部分的档案移交至我司一并归档，并将归档结果上报档案专项验收主持单位备案。
4.档案工作人员对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分上存在差距，对保管期限的划分把握不准确。
在今后的工作中要加强业务知识的学习，要积级主动参加各种培训，巩固档案员的业务知识，更好的为工程管理服务。
8 对档案管理的自我评价经自查，----治理工程建设档案严格按照建设档案管理分类标准整理归档，资料收集整理准确、系统和完整，能够真实反映整个工程的实际建设情况，项目档案利用率较高，方便今后工程运行管理。