有效沟通的六个步骤之欧阳歌谷创编

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有效提问的六种方法之欧阳家百创编

有效提问的六种方法之欧阳家百创编

有效提问的六种方法欧阳家百(2021.03.07)无论在我们日常生活中,还是销售工作中,我们都能感受到没有多少人会喜欢滔滔不绝的主动与你交谈,这里排除关系亲密者或需要帮助者等。

由此延伸开来,在销售过程中,如何通过提问让客户说话,如何通过提问让沟通延续下去,如何如何通过提问来充分了解客户信息,如何通过提问,来得到满意答复等,这对于我们电话销售人员来说,同样起到举足轻重的作用。

是的,我们销售人员只要能够通过巧妙的提问,正确的提问,可以减少客户的逆反心理,(因为一味的陈述自己的观点,容易引起对方的反抗心理);可以充分了解客户的信息;就可以引导客户按照你的方向去展开谈话;按照你的思维方式去考虑问题,以致达成你希望得到的结果。

所以,对于电话销售人员来说,如果在电话沟通过程中,善于运用提问的方式去沟通,灵活掌握提问的技巧,一定会给自己的电话销售带来许多意想不到的收获,带来许许多多的惊喜。

在正式谈到如何有效提问之前,我们先来看一个故事。

一个信奉基督教的信徒问其牧师:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”牧师当然是拒绝了,“不行,这是对主耶稣的不敬,你怎么会有这种想法,阿门。

”另一个信徒问:“我在抽烟的时候,可以祈祷吗?”牧师非常欣慰的回答:“当然可以,你不亏是主的好子女!”这个故事,告诉了我们什么问题,给了我们什么提示呢?同样的要求换个表达方式,得到结果却截然不同。

这就是提问的技巧。

所以,我们电话销售人员,在进行提问时,必须要思考两个问题。

一是我提问的目的是什么?也就是我问什么要提出这个问题,想得到什么样结果,不能毫无目的对客户进行提问,浪费双方的时间。

二是我采用什么样的方式进行提问,也就是如何表达问题,不同的表达方式,得到结果可能会是截然相反的。

成功的销售人员,往往都会充分意识到这两点,把提问做到恰到好处,让结果得到满意答复。

我们先来看看一个案例:【案例】电话销售人员:您好,李总,我是一家财务软件公司的小王,很高兴,你能接听这个电话。

沟通管理论文之欧阳歌谷创作

沟通管理论文之欧阳歌谷创作

管理沟通论文欧阳歌谷(2021.02.01)[内容摘要]:管理沟通无论在企业管理还是在人际交往方面都有着非常重要的意义。

沟通是管理的生命线,有效地沟通与人生发展的成败关系密切。

它们二者在含义、实质、手段等方面存在都着很多的密切联系。

[关键字]:管理沟通、企业管理、人际交往、有效沟通、内在联系。

[正文]一管理与沟通的含义要研究管理与沟通的关系,首先要明白,它们的含义是什么。

所谓管理,即设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。

既然如此,为了设计和保持这样一种良好的环境,为了使人在群体中能够高效率地工作,就需要:沟通。

所谓沟通,是指使两方面能连通。

朴实易懂的词语,要把它使用好,达到有意义,并非容易。

在现代社会活动中,特别是在改革开放和市场经济建设中,人与人之间、人与物之间、人与自然之间都需要沟通,沟通是架起友谊桥梁,通向彼岸的重要方式,它涵盖于社会的方方面面,就算独自一人时,也存在与自己沟通,与环境沟通。

沟通,是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一。

人类的活动中之所以会产生管理活动,人类的种种行为中之所以会产生管理行为,是因为随着社会的发展,产生了群体活动和行为的原因。

而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在一个共同目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开有效的沟通。

而在一个群体中,要使每一个群体成员能够在一个共同目标下,协调一致地努力工作,就绝对离不开有效的沟通。

在每一个群体中,它的成员要表示愿望、提出意见、交流思想;群体的领导者要了解下情、获得理解、发布命令,这些都需要有效的沟通。

因此可以说,组织成员之间良好有效的沟通是组织效率的切实保证,而企业管理者与被管理者之间的有效沟通更是协调全体成员为实现目标而努力工作所必不可少的。

二管理沟通与企业管理的内在联系管理沟通与企业管理的联系,我以为,主要表现在以下几个方面。

(一)、所有的管理行为过程,绝大部分就是沟通行为过程。

《有效沟通》之欧阳家百创编

《有效沟通》之欧阳家百创编

黄山永佳(集团)有限公司人力资源部欧阳家百(2021.03.07)二〇〇六有效沟通的誓言:无论我是否同意您的观点,我都将尊重您,给予您说话的权利,并且以您的角度去理解它,同时将我的观点更有效的与您交流。

目录一、沟通的定义3二、沟通的意义3三、沟通的方式3四、沟通的表达结构3五、沟通的三大要素3六、沟通的两种模式4七、沟通的双向性6八、沟通的三个行为:说、听、问6九、沟通的六个步骤6十、沟通的四项重视6十一、有效沟通三原则7十二、沟通失败的原因8十三、如何进行有效沟通8十四、什么最重要?9附一:10附二:11思考题:12课程意义——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)沟通能力从来没有像现在这样成为现代企业管理中的重要部分。

一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。

学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。

本课程通过对大量沟通理论整理,总结提炼出的一套沟通学习课程。

一、沟通的定义沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。

沟通就是信息的传递——信息的传递实质是“送”和“收”。

二、沟通的意义1.通过沟通收集信息,是确立正确管理决策的前提和基础。

2.沟通是统一思想行动一致的工具。

3.沟通是组织成员之间建立良好人际关系的关键。

4.沟通是组织与外部建立联系的桥梁。

在任何组织中,信息的传递都是非常重要的。

通过信息传递,可以把组织抽象的目标和计划,转化成能够激发员工行动的语言,使员工明白应该做什么和怎么做才有利于组织目标的实现;通过沟通,可使一个组织紧密团结,朝着共同的目标前进。

三、沟通的方式单向沟通双向沟通多向沟通有效的沟通:信息的传递 + 情感的交流四、沟通的表达结构文字内容:7%肢体语言:55%声音语调:38%五、沟通的三大要素要素1、一定要有一个明确的目标只有大家有了明确的目标才叫沟通。

如果大家来了但没有目标,那就不是沟通。

沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。

如何实现有效沟通之欧阳文创编

如何实现有效沟通之欧阳文创编

如何实现有效沟通摘要:沟通就是人与人之间的沟通,而有效沟通就是通过某些方式,如会见、对话、讨论、演讲等准确、恰当的表达出来,以促使对方接受。

21世纪,许多用人单位在招聘条件中都列出“良好的沟通能力,具有团队精神”的要求,因为今天的社会只靠有知识有技能的人才是不够的,一个企业的生存和发展需要的是能够与他人有效沟通,积极创作的人,因此,作为一个合格的职场人员要不断提高人际交往能力,掌握沟通技能,协调好各个部门之间的关系,尤其是做好对上级的沟通工作。

有效沟通是相对于无效沟通而言,凡事预则立,不预则废。

带着对沟通的清晰认识和主动性进行沟通就已经成功了一半。

关键词:有效沟通,重要性,影响因素,解决方法沟通在工作中就如人的血脉,如果沟通不畅,就如血管栓塞,会导致器官缺血坏死。

所以沟通是相当重要的。

生活中没有沟通过,就没有快乐人生。

事业中没有沟通,就没有成功。

工作中没有沟通,就没有了乐趣和机会。

石油大王洛克菲勒曾说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力[1]。

”由此可见沟通的重要性。

一、有效沟通的重要性1.提高工作效率,化解矛盾工作中的任何一个决策都需要有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。

决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的前提。

每当决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。

信息的沟通是联系群体共同目的和群体中有协作的个人之间的桥梁,良好的沟通能化解不必要的矛盾,取得事半功倍的效果。

2.从表象问题过渡到实质问题的手段想要解决任何问题,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。

而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的[2]。

当我们在学习、工作中遇见各种各样的问题时,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给我们带来不必要的困惑和麻烦。

员工之间的有效沟通之欧阳体创编

员工之间的有效沟通之欧阳体创编

员工之间的有效沟通一、前言沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

人际沟通是个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。

它是沟通的一种主要形式,主要通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。

人际沟通的三个功能:(1)连接功能——在一个人和他所处的环境之间起一种连接作用;(2)精神功能——通过人际沟通,人们能参照他人的想法而更好地作决策,更有效地思考;(3)调节功能——人际沟通可以协调人们之间的行为。

在职场生活中,我们需要与上级、下级、同事、客户等进行各种不同层次的沟通,有了良好的沟通,办起事来才能畅行无阻。

作为企业员工,日常工作中我们需要与同事建立良好的人际关系,这很大程度上取决于人际沟通的效果。

从目的上讲,沟通是通过磋商而取得共识的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。

简单而言,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。

只有达成了共识的沟通才可以认为是有效的沟通。

企业团队中,工作成员越多样化,就越会有差异,越需要队员进行有效的沟通。

二、有效沟通的重要性大千世界,芸芸众生,错综复杂的人际关系、高深莫测的交际心里,确实给我们的社交蒙上了一层面纱,因而与人交往还有很重要的一面,那就是在复杂的人际关系中掌握沟通的艺术。

沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。

所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受的过程。

达成有效沟通须具备两个必要条件:①信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:②信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递,免除不必要的误解。

有效沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥表现。

六大沟通技巧之欧阳文创编

六大沟通技巧之欧阳文创编

有效沟通的六大建议时间:2021.03.12 创作:欧阳文关于提高沟通效率和效果,提供给管理者的建议有六条:第一,拥有诚信宽容的沟通心态;第二,培养有效倾听技能;第三,进行双向互应的交流沟通;第四,体态语言有效配合;第五,采取因人而异的沟通方式;第六,实现上下左右前后互通。

其中,第一条建议是解决管理者的心态问题,第二至第六条建议是帮助管理者解决管理和生活里面的沟通技能问题。

一、拥有诚信宽容的心态沟通过程中最大的问题就是观念问题。

表现在管理者的心态上,想要做到有效沟通,就应当有一种诚信宽容的沟通心态。

如图1所示。

图1 诚信宽容的沟通心态沟通的过程是一个互动的过程,首先要解决的心态问题,一是诚信,一是宽容。

1.诚信诚信是相互信任的品质诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。

信任是沟通过程中最重要的平台,离开了信任,任何沟通效能都很难实现。

如果领导对下属不信任,就会对下属的汇报产生质疑;如果下属不信任上司,也就不会汇报自己真实的想法,这种不信任的状态持续下去,管理者的沟通效能、人际效能、关系效能和管理效能根本无法发挥,沟通绩效更是无从谈起。

共同构建信任平台要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。

这个平台不是单凭一两个人构建的,而是使整个部门或者公司全体人员拥有共同搭建信任平台的观念和意识。

只有在这个平台进行沟通的技能培养、运用,才会产生沟通效能和管理效能。

2.宽容宽容是一种心智模式宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。

每一个人在生活和成长过程中,都会形成自己的心智模式(Mental Models),心智模式一旦形成,则很难改变。

在沟通过程中,对于原则性的问题,每个人都是进入心智模式来解决的,这种心智模式是不可替代的,否则就会出现沟通问题。

在实际沟通中,对于沟通中的原则问题,很多人会带着非常强烈、主观的自我印象解决,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式。

如何做到有效沟通之欧阳歌谷创编

如何做到有效沟通之欧阳歌谷创编

如何做到有效沟通欧阳歌谷(2021.02.01)沟通是指两个或两个以上的人或群体传递和交流信息或建立理解的社会过程。

沟通在管理中,尤其是员工管理中非常重要。

只有组织内上下之间、群体与群体之间、人与人之间沟通渠道畅通,才能很快传递信息。

为了使得每一次的沟通是有效是,我认为要做到以下五点:1、明确沟通的目的:我们很多人在沟通的时候,不知道为什么要沟通,沟通想达到什么结果都不明白,好象是为沟通而沟通,这是典型的无效沟通。

比如市场人员开拓客户,必须明确首次接触客户该怎么沟通,达到什么目的,拜访客户时该达到什么目的,如何沟通都必须明确,没有明确的目的,沟通就失去了方向。

2、区分沟通的对象:我们沟通的对象是人,而人又是千差万别的,不同性格的人适合不同的沟通方法,比如有内向型的或者外向型的,有的是听觉型的,有的是视觉型的,有的是触觉型的,这些都需要在沟通中加以区分。

3、明晰沟通的方向:沟通方向从内外部分可以分为内部沟通和外部沟通,内部沟通又分为对上、平级、对下沟通,外部沟通分为对客户、供应商、政府、媒体沟通,每一种沟通都不一样,需要明晰,如对上沟通是汇报工作和提供建议、平级沟通是协调配合寻求帮助、对下沟通是明确旨意和贯彻执行等等。

4、采用适当的沟通的方式:沟通方式常用的有口头、书面、邮件、电话、及时通、手机、视频等等,要根据所要沟通的事情而采用不同的方式。

如重要事件,一下说不清楚的,最好用书面,传递参加一个会议的时间和地点可以用口头也可以用电话等。

5、掌握沟通的技巧:沟通的技巧很多,但常用的是多听、少说、会问。

多听是为了知彼;少说是为了让对方说的更多,配合对方的说,达到了解对方的需求的目的;会问是更多挖掘客户的深度需求,把客户的隐性需求通过引导变成客户的显性需求;多听、少说、会问的技巧都是为了达到沟通的目的,达到有效沟通。

现在针对以上五点进行剖析:沟通的目的沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为。

(2)激励员工改善绩效。

沟通的基本方法之欧阳歌谷创作

沟通的基本方法之欧阳歌谷创作

学习导航欧阳歌谷(2021.02.01)通过学习本课程,你将能够:●学习运用倾听的技巧;●掌握回答的技巧和回应方式;●懂得如何运用发问的技巧;●了解不同体态的不同含义。

沟通的基本方法一、如何运用倾听的技巧美国《沟通杂志》调查显示,领导人45%的时间在听,16%的时间在看和阅读,30%的时间在问和说,9%的时间在写。

所以,听、说、看、写是人们运用的最主要一些沟通方式。

而根据最新的调查显示,经理人接收信息的最佳方法是阅读。

中国人相对于外国人,在阅读方面没有养成好习惯,所以经理人要做一个很好的学习者,学会阅读。

1.倾听的误区具体来说,倾听的误区主要包括:第一,缺少耐心;第二,急于表白自己;第三,预设立场;第四,打断别人的讲话或者急于插话;第五,仅仅满足于听懂字面含义;第六,沉不住气;第七,对于更深的含义则可能没有听懂。

所以,在沟通过程中,人们应当用心、眼睛和耳朵认真聆听,要听出对方讲话的表面含义、言下之意、心理状态、变化过程以及讲话的需求和动机。

2.有效倾听的建议在倾听时,要注意做到:自身应停止说话,设法让说话的人轻松,呈现出对说话人的话有兴趣的动作,去除涣散的精神,一起融入说话人的说话之中。

总之,倾听能够让别人滔滔不绝地讲话,拉近彼此的感情距离,所以倾听非常重要,倾听要有耐性。

如果对方有错误时,批评的态度要好,因为批评不是目的,要提供解决问题的建议和方案。

上级对待下级的问题,不仅需要批评,更要启发下级拿出分析解决问题的多个方案,而不是直接提供方案。

同时,也要能够善于提出问题,良好的建议要让对方听上去很舒服,能够很好地接受建议。

由于大部分人都不是很好的倾听者,听完以后会马上忘记一半以上的内容,两个月后可能最多记得四分之一的内容,所以应该以同理心的状态,设身处地地理解对方,让聆听成为一种好习惯。

3.倾听的体态具体来说,倾听的体态主要包括:浅坐,身体前倾国际标准礼仪中的浅坐是指坐在椅子的前三分之二处,不可以靠到后背上。

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欧阳歌谷(2021.02.01)【管理名言】运用换位思考,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的信誉!在工作中我们要完成一次有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:◇第一个步骤是事前准备。

◇第二个步骤是确认需求。

确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。

◇第三个步骤是阐述观点。

即如何发送你的信息,表达你的信息。

◇第四个步骤是处理异议。

沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。

◇第五个步骤是达成协议。

就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。

◇第六个步骤是共同实施。

高效沟通的六大步骤步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施步骤一事前准备发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。

我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容:1.设立沟通的目标这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。

2.制定计划有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。

3.预测可能遇到的异议和争执4.对情况进行SWOT分析就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,大家都能够接受的目标。

那么在沟通的过程中,要注意第一点是事前准备,这是我们在沟通过程中第一个步骤;要准备目标,因为我们在工作中往往会不知道目标是什么,当我们在沟通之前有了一个目标时,对方肯定也会有一个目标,双方能够通过沟通达成一致协议。

完成这个步骤一定要注意:在我们与别人沟通的过程中见到别人的时候,首先要说:我这次与你沟通的目的是什么。

步骤二确认需求确认需求的三个步骤:第一步是提问。

第二步是积极聆听。

要设身处地的去听,用心和脑去听,为的是理解对方的意思;第三步是及时确认。

当你没有听清楚、没有理解对方的话时,要及时提出,一定要完全理解对方所要表达的意思,作到有效沟通。

沟通中,提问和聆听是常用的沟通技巧。

我们在沟通过程中,首先要确认对方的需求是什么。

如果不明白这一点就无法最终达成一个共同的协议。

要了解别人的需求、了解别人的目标,就必须通过提问来达到。

沟通过程中有三种行为:说、听、问。

提问是非常重要的一种沟通行为,因为提问可以帮助我们了解更多更准确的信息,所以,提问在沟通中会常用到。

在开始的时候会提问,在结束的时候也会提问:你还有什么不明白的地方?提问在沟通中用得非常地多,同时提问还能够帮我们去控制沟通的方向、控制谈话的方向。

现在我们就看一下,在沟通中,我们问的问题应当怎样去区分。

1.问题的两种类型【举例】你向航空公司订一张去上海的机票。

◇开放式:“我想问一下,去上海都有哪些航班,各航班的时间为几点?”服务人员就会告诉你非常多的信息。

◇封闭式:“有4点去上海的航班吗”?回答可能是没有,你又问:“有5点的吗”?回答很有可能是没有,“6点的吗”?也没有,你会问:“那到底有几点的呢?”服务人员会告诉你:“有4点10分、4点40分、5点15分、5点45分的航班。

”所以,我们注意在沟通的过程中,区分两种不同问题特点,正确提问利于提高沟通的效果。

【忠告】大多数只需简短回答的“封闭式”问题,都可变成“开放式”问题。

2.两种类型问题的优劣比较与提问技巧(1)开放式和封闭式的问题的优劣势:①封闭式问题的优点和劣势:封闭式问题可以节约时间,容易控制谈话的气氛。

劣势:封闭式的问题不利于收集信息,简单说封闭的问题只是确认信息,确认是不是、认可不认可、同意不同意,不足之处就是收集信息不全面。

还有一个不好的地方就是用封闭式问题提问的时候,对方会感到有一些紧张。

②开放式问题的优点和劣势:优点:收集信息全面,得到更多的反馈信息,谈话的气氛轻松,有助于帮助分析对方是否真正理解你的意思。

劣势:浪费时间,谈话内容容易跑偏,就像在沟通的过程中,我们问了很多开放式的问题,结果谈到后来,无形中的话题就跑偏了,离开了最初我们的谈话目标。

一定要注意收集信息要用开放式的问题,特别是确认某一个特定的信息适合用开放式问题。

封闭式与开放式提问的优势与风险(2)提问技巧在沟通中,通常是一开始沟通时,我们就希望营造一种轻松的氛围,所以在开始谈话的时候问一个开放式的问题;当发现话题跑偏的时可问一个封闭式的问题;当发现对方比较紧张时,可问开放式的问题,使气氛轻松。

在我们与别人沟通中,经常会听到一个非常简单的口头禅“为什么?”当别人问我们为什么的时候,我们会有什么感受?或认为自己没有传达有效的、正确的信息;或没有传达清楚自己的意思;或感觉自己和对方的交往沟通可能有一定的偏差;或沟通好像没有成功等等,所以对方才会说为什么。

实际上他需要的就是让你再详细地介绍一下刚才说的内容。

几个不利于收集信息的问题◇少说为什么。

在沟通过程中,我们一定要注意,尽可能少说为什么,用其它的话来代替。

比如:你能不能再说得详细一些?你能不能再解释得清楚一些?这样给对方的感觉就会好一些。

实际上在提问的过程中,开放式和封闭式的问题都会用到,但要注意,我们尽量要避免问过多的为什么。

◇少问带有引导性的问题。

难道你不认为这样是不对的吗?这样的问题不利于收集信息,会给对方不好的印象。

◇多重问题。

就是一口气问了对方很多问题,使对方不知道如何去下手。

这种问题也不利于收集信息。

3.积极聆听技巧请你判断下面这些情况是不是积极聆听:◇当别人在讲话的时候,你在想自己的事情。

◇一边听一边与自己的观点进行对比,进行评论。

我们说聆听是为了理解而不是评论。

一边听一边做和聆听无关的一些事情,这都不是设身处地的聆听。

当你处于这种状况的时候,就不可能听到准确的信息。

当对方处于这种状态的时候,也没有作到设身处地的聆听。

那么,积极聆听的技巧有哪些呢?下面介绍几种◇倾听回应。

就是当你在听别人说话的时候,你一定要有一些回应的动作。

比如说:“好!我也这样认为的”、“不错!”。

在听的过程中适当地去点头,这就是倾听回应,是积极聆听的一种,也会给对方带来非常好的鼓励。

◇提示问题。

就是当你没有听清的时候,要及时去提问;◇重复内容。

在听完了一段话的时候,你要简单地重复一下内容。

◇归纳总结。

在听的过程中,要善于将对方的话进行归纳总结,更好的理解对方的意图,寻找准确的信息。

◇表达感受。

在聆听的过程中要养成一个习惯,要及时地与对方进行回应,表达感受“非常好,我也是这样认为的”这是一种非常重要的聆听的技巧。

聆听不是一种被动而是一种积极的行为,它不仅能够帮你收集到更多更准确的信息,同时它能够鼓励和引导对方更好地去表达。

【案例分析】吴威向一位客户销售家具,交易过程十分顺利。

当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吴威谈起昨天的足球赛,吴威一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接货款,不料客户却突然掉头而走,连家具也不买了。

吴威苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的家具突然放弃了。

第二天早上9点,他终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由。

客户不高兴地在电话中告诉他:“昨天付款时,我同你谈到了我的小女儿,她刚考上北京大学,是我们家的骄傲,可是你一点也没有听见,只顾跟你的同伴谈足球赛。

”吴威明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论自己最得意的女儿。

【忠告】听比善辩更重要。

步骤三观点——介绍FAB原则阐述观点就是怎么样把你的观点更好地表达给对方,这是非常非常重要的,就是说我们的意思说完了,对方是否能够明白,是否能够接受。

那么在表达观点的时候,有一个非常重要的原则:FAB的原则。

FAB是一个英文的缩写:F就是Feature,就是属性;A就是Advantage,这里翻译成作用;B就是Benefit就是利益。

在阐述观点的时候,按这样的顺序来说,对方能够听懂、能够接受。

例如:卖沙发。

按FAB顺序来阐述:没有用FAB顺序:【结论】采用FAB顺序表达时,对方更容易听得懂,而且印象会非常深。

步骤四处理异议在沟通中,有可能你会遇到对方的异议,就是对方不同意你的观点。

在工作中你想说服别人是非常地难,同样别人说服你也是非常地困难。

因为成年人不容易被别人说服,只有可能被自己说服。

所以在沟通中一旦遇到异议之后就会产生沟通的破裂。

当在沟通中遇到异议时,我们可以采用的一种类似于借力打力的方法,叫做的“柔道法”。

你不是强行说服对方,而是用对方的观点来说服对方。

在沟通中遇到异议之后,首先了解对方的某些观点,然后当对方说出了一个对你有利的观点的时候,再用这个观点去说服对方。

即在沟通中遇到了异议要用“柔道法”让对方自己来说服自己。

【忠告】处理异议时,态度要表现出具有“同理心”。

解决人际关系问题中最具威力的三个字是“我理解”。

在沟通过程中,塑造一个让客户可以畅所欲言、表达意见的环境,展现支持、理解、肯定的态度,尊重客户的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松愉快、获益良多的事。

步骤五达成协议沟通的结果就是最后达成了一个协议。

请你一定要注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了协议。

在达成协议的时候,要做到以下几方面:◇感谢善于发现别人的支持,并表示感谢对别人的结果表示感谢愿与合作伙伴、同事分享工作成果积极转达内外部的反馈意见对合作者的杰出工作给以回报◇赞美◇庆祝欧阳歌谷创编 2021年2月1 步骤六共同实施在达成协议之后,要共同实施。

达成协议是沟通的一个结果。

但是在工作中,任何沟通的结果意味着一项工作的开始,要共同按照协议去实施,如果我们达成了协议,可是没有按照协议去实施,那么对方会觉得你不守信用,就是失去了对你的信任。

我们一定要注意,信任是沟通的基础,如果你失去了对方的信任,那么下一次沟通就变得非常地困难,所以说作为一个职业人士在沟通的过程中,对所有达成的协议一定要努力按照协议去实施。

欧阳歌谷创编 2021年2月1。

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