工程竣工档案验收意见书
建设工程档案专项验收意见书
工程名称
开工日期
建设单位
勘察单位
施工单位 基建负责 人 档案员姓 名
工程地点 竣工日期
设计单位 监理单位
电话 电话
专项验收意见：根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》、《房屋 建筑工程档案归档资料管理规范要求》和江苏省有关城建档案管理的规定，该项建设工 程档案资料符合归档要求,建设单位应当按照有关规定，完成竣工档案的编制，进一步 整理、完善向城建档案机构报送的建设工程档案，并在建设工程竣工验收合格后三个月 内，及时向城建档案管理部门报送一套完整、准确和符合要求的建设工程档案原件。
专项验收责任人签字：
开发区建设局档案室 年月日
注：1、本意见书不得涂改； 2、本意见书一式二份（城建档案馆、备案机关各一份）； 3、本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程备案手续的必要认可文件， 不作为其他用途凭证； 4、移交工程档案资料时，一并移交。
上海市民防工程竣工验收程序
民防工程竣工验收程序第一步：1、向民防档案室提交上海市民防建设工程竣工档案验收意见书；2、提交民防工程技术档案质量审查表;3、提交建设单位企业营业执照、企业资质（复印件，加盖建设单位公章）4、提交建设单位代理人法人委托书,身份证复印件(加盖建设单位公章）第二步：1、提交建设单位竣工验收通知单；2、提交勘察单位合格证明书;3、提交设计单位合格证明书4、提交施工单位合格证明书5、提交监理单位合格证明书；6、提交工程质量保修书;7、提交工程支付款证明；8、提交民防工程竣工监理评估报告9、单位工程质量验收记录表10、单位工程质量控制资料记录表11、单位工程观感质量检查记录表12、规划部门出具的认可文件或准许使用文件（单独单建式提供）（复印件加盖建设单位公章）（可不提供)13、环保部门出具的认可文件或准许使用文件（单独单建式提供）(复印件加盖建设单位公章）（可不提供）14、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件(单独单建式提供)(复印件加盖建设单位公章）（必须提供：消防备案）15、民防主体结构分部质量验收证明书（复印件加盖建设单位公章)16、民防工程竣工档案验收意见书（须有民防档案部门盖章）17、防护（含防化）设备产品质量终身负责承诺书（第四联）（过滤吸收器、门类、阀门类)第三步：现场验收(准备好资料及竣工图)第四步：向档案馆提供竣工验收后资料（见后附）应先签订委托立卷合同、然后交委托立卷款；第五步:资料进入人防档案中心后,5个工作日通知领取人防档案接收意见书第六步：向人防质监站提供竣工整改资料，七个工作日之内领取监督报告第七步:监督报告领取后，浦东人防办备案。
民防工程档案报送（竣工验收后）凡本市新建、扩建、改建的各类民防工程竣工后，建设单位均应向市或区县民防工程档案管理部门报送如下档案资料:一、索引目录卷1、每套档案应编制索引目录卷作为零零卷，不列入总卷数内。
索引目录卷应由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成；2、编制说明的内容应包括民防工程概况、档案编制依据、档案概况、案卷号的编写及代号注明、民防建设工程项目信息基本要素等相关内容,并加盖公章二、前期立项文件1、项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件，或民防建设工程（方案阶段）审批意见书；（复印件、加盖建设单位公章）2、可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件,或民防工程建设（初步设计阶段）审核意见单；(原件）3、民防工程建设（建设工程规划许可证阶段）审核意见单；(原件）4、建设工程规划许可证及其文件(复印件、封面加盖建设单位公章）5、建设工程规划许可证所附地形图及总平面图;（加盖建设单位公章）6、建设工程规划许可证所附其他图纸；（加盖建设单位公章）7、勘察、设计承包合同;(复印件、加盖建设单位公章)8、施工合同；(复印件、加盖建设单位公章)9、监理合同;（复印件，加盖建设单位公章）10、平战时均使用的设备合同（包括：防护设备、风机、空调器(箱)、除湿机、水泵、配电箱等)(合同要原件）即人防门合同、过滤吸收器合同、密闭阀合同、超压排气活门合同、通风设备合同、水泵合同、配电箱合同)三、设计阶段1、工程地质勘察报告；（原件）2、设计计算书（重要民防工程由建设单位提交原件、其他民防工程可以提交设计单位计算书代保管证明)（原件)3、上海市民防工程施工图审查表及审查意见；（原件)四、施工阶段（一）开工审批文件建设工程施工许可证（复印件、加盖建设单位公章）（二）建设工程施工质量管理文件1、工程开工报告（原件）2、工程复工报告（原件)3、工程竣工报告（原件）4、图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表（原件)5、技术核定单及技术核定单汇总表(原件）6、设计变更通知及设计变更通知汇总表(原件）7、地基验槽记录（原件）8、建构工程测量复核单（原件）9、各类桩施工记录汇总表(原件）10、桩位轴线、标高、偏差汇总表（原件)11、打桩桩位编号、标高、偏差图；（原件)12、桩基检测报告(原件）13、工程质量一般事故报告及处理意见（原件）14、工程质量重大事故报告及处理意见（原件）（三)、建筑工程施工质量保证文件1、民防工程防护设备明细表(1）防护门、防护密闭门、密闭门（2)防爆波活门（3）排气活门（4）密闭阀门（5)防爆地漏（6）密闭观察窗（7）过滤吸收器（8）呼唤按钮3、防护（含防化)设备产品质量终身承诺书(过滤吸收器、密闭阀门、超压排气活门、人防门）4、民防工程防护设备检测报告（分型号的密闭阀门厂家形式检测报告、超压排气活门厂家型式检验报告、加盖建设单位公章）5、民防工程通风系统检测报告（原件3份，一份人防档案馆、一份人防质监站、一份浦东新区档案馆)（四)建设工程施工质量验收文件1、单位工程质量验收记录表2、单位工程观感质量检查记录表3、单位工程质量控制资料核查记录4、分部分项工程质量验收证明书（桩基、主体结构）5、结构分部工程质量验收记录表6、防水分部工程质量验收记录表7、孔口防护分部工程质量验收记录表8、建筑装修分部工程质量验收记录表9、给水、排水分部工程质量验收记录表10、采暖、通风与空调分部工程质量验收记录表11、建筑电气安装分部工程质量验收记录表12、防火设备安装分部工程质量验收记录表（五）监理文件工程项目施工阶段质量评估报告（桩、结构、吊顶、竣工)五、竣工阶段(一)竣工图1、建筑(包括总平面布置图;地面一层平面图；附建式民防工程无单独的建筑剖面图时,请提供整座建筑物的建筑剖面图，即包含地上的地面建筑和地下的民防工程剖面图）2、结构(包括桩位图）3、电气工程（包括智能化工程）4、给水、排水工程（包括消防工程）5、采暖、通风与空调工程6、装饰装修工程7、建设用地范围内地下综合管网图（室外总体综合管网图）（水、电、煤)(二）、竣工文件1、民防建设工程竣工验收报告（复印件、加盖建设单位公章、法人章）2、勘察单位工程质量检查报告(合格证明书）3、设计单位工程质量检查报告（合格证明书)4、施工单位工程质量检查报告（合格证明书)5、监理单位工程质量检查报告（合格证明书)6、民防工程面积测量技术报告（原件）7、地名使用批准书、通知、决定书(含公安局编制的门牌号复印件、加盖建设单位公章）8、工程决算（汇总表）(已承诺书代替）9、平战转换预案和实施计划文件（含临战封堵材料表)10、上海市民防建设工程档案验收意见书(原件)11、上海市民防建设工程档案接受意见书（原件)（三)声像档案1、大型、重要民防工程建设全过程照片资料2、大型、重要民防工程建设全过程录像资料备注1、大型民防工程指民防建筑面积为5000平方米以上;2、重要民防工程指：指挥工程、医疗救护工程、防空专业队伍工程、区域电站、区域供水站、核生化检测中心等。
建设工程档案验收意见书
建设工程档案验收意见书尊敬的建设工程档案管理部门：根据相关法规和规范的要求，我们对本次建设工程的档案进行了全面的验收。
经过认真审阅和核实，现将我方的验收意见书如下：一、项目基本信息项目名称：建设单位：开工日期：竣工日期：建设工程规模：建设工程地址：二、验收依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《建设工程档案管理规定》3. 《建设工程档案材料归档标准》4. 其他相关法规和规范三、档案验收内容1. 档案齐全性：对建设工程相关档案的齐全性进行检查和核对，确保各类档案资料完整无缺。
2. 档案组织性：对档案资料的分类、整理和编目进行审查，确保档案的组织结构合理、清晰。
3. 档案质量：对档案材料的保存状况、文件质量和电子档案的可访问性进行评估，确保档案质量达到标准要求。
4. 档案保密性：对需要保密的档案资料进行保密审查，确保档案的保密性得到有效保护。
5. 档案转交性：对档案的移交和整理工作进行检查，确保移交程序规范、文件齐全。
四、验收结果及建议根据对建设工程档案的综合评估，我们认为：1. 档案齐全性：经过核对，建设工程档案资料齐全，无缺失情况。
2. 档案组织性：档案资料的分类和编目符合标准规范，组织结构清晰。
3. 档案质量：档案材料的保存状况良好，文件质量达到标准要求，电子档案可正常访问。
4. 档案保密性：保密档案资料经过专门审查和保护，保密措施得到有效实施。
5. 档案转交性：档案的移交工作按照规定程序进行，文件移交齐全。
基于以上考虑，我们对本次建设工程的档案表示满意，并提出以下建议：1. 将档案材料按照更加细致的分类和编目方式进行整理，以提高文件检索的效率。
2. 完善电子档案的备份与恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。
3. 鼓励采用数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。
请建设工程档案管理部门及时针对我们的建议进行整改和改进，以进一步提升档案管理水平和服务质量。
衷心感谢您对本次档案验收工作的支持与配合！敬礼！日期：建设工程档案验收人签名：以上为建设工程档案验收意见书。
建设工程档案的主要验收内容
1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。
2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。
3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。
4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。
5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。
6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。
二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为：50mmX80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
内部竣工验收结论与意见docx
西和县中宝矿业有限公司四儿沟门金矿（450t/d）采选工程竣工（内部）验收意见书2017年11月16日，山东黄金集团有限公司依据《重大建设项目竣工验收暂行办法》要求，成立西和县中宝矿业有限公司四儿沟门金矿（450t/d）采选工程竣工（内部）验收委员会，组织对该工程的竣工（内部）验收。
与会人员听取了建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和质检部门的工作汇报，组成采矿技术组、工艺技术组、机械电气组、安全环保组、土建工程组、财务、综合组进行现场检查、核查与资料查验，经过质询与讨论，形成如下验收意见：一、工程概述西和县中宝矿业有限公司四儿沟门金矿（450t/d）采选工程经甘肃工信委立项批准，批准投资20788万元，建设期为2012年5月至2013年12月，2013年11月山东黄金矿业股份有限公司根据专家的论证意见，批准将该项目基建期延长4年，主要建设内容有：选冶厂粗碎车间、中细碎车间、筛分车间、磨矿解析电解炼金室、尾矿压滤车间、尾矿库、尾矿管路输送、综合楼、炸药库、1#脉竖井井筒掘砌及装备安装，1#脉竖井井架制安及提升机房等土建工程，我公司已按照项目批复于2016年5月完成基本建设计划投入运营生产。
该工程自2012年5月正式开工，于2015年12月全部完工，按照设计内容建成，形成450吨/日接续生产能力。
集团累计批复投资20778万元，实际决算投资21914万元，完成批复计划投资的105.4%；完成井巷工程掘进量53885m3立方米及相关设备安装。
项目工程设计由西安有色冶金设计研究院和甘肃第五建设勘察设计研究院承担，中煤第五建设公司、温州盛达矿山建设有限公司、陕西建工集团设备安装工程有限公司、中国十五冶金建设集团有限公司和甘肃第五建设集团公司、等分别承担1#脉竖井井架制安、提升机房土建及提升系统安装工程工程、1#脉竖井井筒掘彻及井筒装备安装工程、黄金选冶厂尾矿库土建、尾矿库管路输送、压滤车间等附属建设工程、四儿沟门黄金选冶厂建设工程和职工宿舍楼综合楼工程施工任务，山东省黄金建设工程监理中心负责工程项目监理。
人防工程竣工档案验收意见书
RFYBB-人防工程竣工档案验收意见书
1、本表一式四份，由建设单位打印填写，建设单位、质量监督部门、工程所在地人防主管部门和备案机关各一份。
2、工程名称：应与施工许可证上的工程名称一致。
3、建设地点：应与施工许可证上的建设地点一致。
4、建设单位：应与建设单位的法人公章i致。
5、施工许可证号：填写建设行政主管部门发放的施工许可证上的号码。
6、设计单位、施工单位、监理单位、防护设备企业：填写法人名称，应与资质证书一致。
7、建筑面积：应与测绘部门出具的测绘报告中工程的建筑面积一致。
8、使用面积：应与测绘部门出具的测绘报告中工程的人防有效使用面积一致。
9、工程类别：填写“结建工程”、“单建工程”、坑道工程”。
10、结构类型：填写“板柱结构（无梁楼盖）”或“梁板结构二
11、防护等级：应同时填写工程“防核武器”和“防常规武器”的抗力级别。
12、防化等级：填写工程的防化级别。
13、防护单元数量：按设计文件填写。
14、战时出入口数量：按设计文件填写。
15、战时使用功能：按设计文件填写。
16、平时使用功能：按设计文件填写。
17、开工日期：填写工程开槽日期。
18、竣工验收日期：填写建设单位组织的人防工程竣工验收合格的日期。
19、人防质监部门：填写人防主管部门或人防工程质量监督机构。
20、人防质监登记号：填写《人防工程质量监督申报受理书》的编号。
21、竣工档窠清单中带*号的项目仅单建式人防工程提交。
预验收意见书
监督注册号：
验收编号：
工程名称
工程地点开工日期竣工日期Fra bibliotek建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
建设工程规划许可证号
建设工程施工许可证号
建筑面积
层数
结构类型
基建负责人
电 话
档案员姓名
电 话
预验收意见：
经查验，该项建设工程档案基本符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117以及
等标准、文件规定，验收合格，特此证明。
请按规定抓紧向城建档案馆报送工程档案。
克拉玛依市城建档案馆（盖章）
专项验收责任人签字： 年 月 日
表格说明：
1 本意见书未经市城建档案馆盖章无效；
2 本意见书不得涂改；
3 本意见书一式三份（市城市建设档案馆、建设单位、建设工程竣工备案部门各一份）
4 本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其他用途凭证。
工程竣工验收意见书
工程竣工验收通知书注：本通知应在竣工验收7个工作日前通知本工程质量监督机构及有关单位。
单位工程参建单位有关责任人员名单重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站工程质量保证体系审查表竣工工程有关质量问题整改情况回执××××××质量监督（总）站：由××××××工程，在××××××年××××××月××××××日预验收会议上提出的有关质量问题已进行了下述处理：1、楼层部分未打扫干净的地方尽快完善；已处理。
工程已无遗留质量问题，特此函复。
施工单位：（公章）项目经理：（签字）监理单位：（公章）总监理工程师：（签字）建设单位：（公章）工程项目负责人：（签字）年月日重庆市建设工程质量监督总站监制单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告施工单位项目经理质量责任书重庆市城市建设档案馆监制施工单位项目技术负责人质量责任书重庆市城市建设档案馆监制施工单位项目施工管理负责人质量责任书单位（子单位）工程质量竣工评估报告注：表格不够填写时，可以增加附页。
监理单位总监理工程师质量责任书监理单位（）专业监理工程师质量责任书设计文件及设计变更质量检查报告设计单位项目负责人质量责任书设计单位项目（）专业负责人质量责任书勘察文件质量检查报告勘察单位项目负责人质量责任书建设单位工程项目负责人质量责任书重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站建设单位工程项目专业负责人质量责任书。