如何做好一场外训的准备工作
在职员工外训培训作业流程
在职员工外训培训作业流程在职员工外训培训是一种为在职员工提供的学习和发展机会的方式，旨在提高员工的专业能力和职业技能，使他们能够更好地胜任工作。
为了确保培训的有效性和顺利进行，需要建立一套完整的培训流程。
下面是一个简单的在职员工外训培训作业流程，供参考。
1.需求分析首先，需要进行培训需求分析，确定员工的培训需求。
可以通过员工的工作表现评估、员工的职业发展意愿和公司的岗位要求等方式来获取员工的培训需求信息。
2.培训计划制定基于需求分析的结果，制定培训计划。
培训计划包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间和培训费用等信息。
以确保培训的有针对性和有效性。
3.外训机构选择4.培训材料准备培训材料是培训的重要组成部分。
内部培训师或者外部培训机构可以根据培训计划和培训内容准备培训所需的教材、案例分析、参考资料和练习题等。
5.培训通知与组织在确定培训时间和地点后，及时向受训员工发出培训通知。
通知包括培训的目的、内容、时间、地点和参训要求等信息。
受训员工在接到通知后，确认是否参加培训，并做好相应的准备。
6.培训实施培训实施是整个培训流程的核心环节。
在培训过程中，培训师要根据培训计划进行教学，并充分与受训员工进行互动和交流。
受训员工应积极参与培训，并通过学习和实践来提高自己的专业技能。
7.培训评估培训结束后，进行培训效果评估。
可以通过问卷调查、考试等方式收集受训员工对培训的反馈和学习效果。
通过评估结果，可以了解培训的有效性，并根据反馈意见进行改进。
8.培训总结与反馈在培训评估的基础上，进行培训总结与反馈。
对培训过程进行总结，总结培训的收获和不足之处，并提出改进意见。
同时，向受训员工提供培训证书或结业证书，以鼓励他们的学习积极性。
9.培训成果运用培训结束后，受训员工需要将培训成果应用到工作实践中。
公司可以通过岗位轮换、项目任务等方式，提供机会让受训员工应用所学知识和技能，以确保培训的效果能够持续。
通过以上流程，可以确保在职员工外训培训的顺利进行和有效性。
培训前期准备工作
培训前期准备工作培训工作的成功与否，往往取决于前期的准备工作。
因此，在进行培训之前，需要做好充分的准备。
下面，我们将结合实际工作情况，分享一些培训前的准备工作。
首先，培训准备主要由培训专员负责，其他同事可以协助。
具体的准备工作包括：培训通知、讲师确认、课件确认、时间地点协调、设施设备检查调试、所需表格及资料准备、参训者了解、培训前后交通工具食宿确认等。
当然，根据外训、内训的需要，以上工作在准备细节上会有所区别和侧重，具体操作时需要注意。
在进行培训准备的过程中，需要按照一定的先后顺序进行。
首先，需要与部门领导、讲师确认培训具体时间（日期、几时等），以避免与公司生产、业务等部门因工作紧急而参加者寥寥无几等尴尬情况出现。
同时，需要落实培训地点，与会议室、培训室管理者沟通好，避免与其他会议或培训相冲突。
如果是外训，需要事先向领导请示，是否会安排到风景区或酒店进行相关培训。
其次，需要与讲师确认好培训时间、地点，并亲自细看其课件大纲、PPT、游戏、重要举例等内容，并对其培训时长进行了解。
如发现其明显不合理（如可能参训者听不明白的内容）建议进行适当调整，并提醒一定要使用普通话。
如遇自己不能决定的事项，要第一时间汇报给HR部门领导进行协调处理。
此外，需要对该培训内容的参训员工进行事前了解，主要是对培训内容、讲授形式、参加积极性、希望了解哪些内容等进行了解，以便及时反馈给讲师。
同时也可了解届时参加者人数大致情况，如果参加者可能会较少，就需要汇报给HR部门领导，是否可以调整培训时间。
最后，需要出培训通知，通过审核批准后予以公告栏张贴，并通过公司内容OA系统进行公告。
通知主要说明：培训时间、地点、内容、讲师、培训纪律、所带笔及笔记本、培训检验考试等，通知提前1天公告即可。
这样，培训前的准备工作就完成了。
设施设备检查是培训准备的重要一环。
在确认和试用投影仪、音响、话筒、耳麦、激光笔、白板、白板笔、桌椅、白板擦、电源、照明、空调、周边安静情况等设备时，需要及时请维修人员进行修理或借用，确保培训顺利进行。
外训个人安全预案
一、前言为确保外训期间个人安全，预防意外事故的发生，提高应对突发事件的能力，特制定本个人安全预案。
本预案适用于所有外训活动，旨在提高外训人员的自我保护意识和能力，确保外训任务的顺利完成。
二、安全意识1. 外训人员应充分认识到安全的重要性，树立“安全第一”的思想，严格遵守各项安全规定。
2. 外训人员要认真学习并掌握安全知识，提高自我保护能力。
三、安全措施1. 出发前准备（1）检查个人装备：确保个人装备完好，如安全帽、手套、防护眼镜等。
（2）了解培训内容：熟悉培训课程，掌握相关安全操作规程。
（3）了解培训场地：了解培训场地环境、设施设备、应急预案等。
2. 行车安全（1）遵守交通规则，不酒后驾车、疲劳驾驶。
（2）保持车距，避免超车。
（3）遇到恶劣天气时，减速慢行，注意行车安全。
3. 住宿安全（1）选择正规、安全的住宿场所。
（2）保管好个人财物，避免丢失。
（3）注意消防安全，不使用违规电器。
4. 食品安全（1）选择卫生、安全的餐馆就餐。
（2）不食用过期、变质食品。
（3）注意个人饮食卫生，防止食物中毒。
5. 活动安全（1）参加活动时，服从组织者安排，遵守活动纪律。
（2）注意人身安全，避免发生意外伤害。
（3）遇到紧急情况，及时报警或求助。
四、应急处理1. 突发事件（1）遇到火灾：保持冷静，迅速撤离现场，不乘坐电梯，走楼梯逃生。
（2）遇到地震：迅速躲避到安全地带，保持冷静，等待救援。
（3）遇到交通事故：立即停车，保护现场，拨打报警电话，等待救援。
2. 身体不适（1）出现头晕、恶心、呕吐等症状，及时就医。
（2）出现骨折、扭伤等外伤，采取临时处理措施，如止血、固定等，并及时就医。
（3）遇到食物中毒，立即停止进食，并及时就医。
五、总结外训个人安全预案是确保外训期间个人安全的重要保障。
外训人员应严格遵守本预案，提高安全意识，掌握安全知识，确保外训任务的顺利完成。
同时，组织者应加强安全管理，完善应急预案，为外训人员提供良好的安全环境。
外训培训会前的准备工作1_1_
东南外训会前的准备工作
1、公司产品宣传手脚架或宣传公司的手脚架
2、培训横幅事先挂好
3、准备好笔记本电脑，要事先检查能不能用，确保能用
4、黑板、板笔、黑板擦，也要事先检查能不能用，确保能用
5、PPT培训课件要事先接连电脑上
6、投影仪
7、PPT笔
8、麦克风应有电池，音箱要有专人负责，麦克风要有一个配用
9、摄影机或相机交有专人负责
10、现场发放天气预报宣传纸
11、要求客户要准备笔记本和笔，也可我们提供
12、李时珍产品的摆放：可在讲台上放要培训产品的盒子，一定要疗程摆放
13、准备赠品，培训师培训时可以互动
14、会场安静提示牌，也可用A3纸打出来，有专人负责会场秩序
15、会议时间安排表及培训内容，应事先打出来给客户看，培训现场也应该有
16、座位应事先有姓名写好，座位要有人引导
17、会场的茶水要有专人负责。
外训管理制度(3篇)
外训管理制度是指组织对员工参加外部培训活动进行管理和监督的一套制度和规定。
其目的是确保培训活动的有效性、合理性和规范性，提升员工的能力和素质，同时保护组织的利益。
外训管理制度通常包括以下内容：1. 培训需求分析：组织根据员工的工作需要和发展要求，进行培训需求分析，确定参加外部培训的员工和培训内容。
2. 培训预算和资金管理：明确培训预算的来源和使用原则，制定培训费用管理办法，确保培训活动的经费合理使用。
3. 培训机构选择和评估：建立培训机构选择和评估的程序和标准，确保培训机构的资质和能力符合要求，选择适合的培训机构进行合作。
4. 培训计划和安排：制定培训计划和安排，确定培训的时间、地点和方式，确保培训活动的顺利进行。
5. 培训报名和审批流程：规定员工参加外部培训的报名和审批流程，包括申请、审批、报名、培训费用报销等环节，确保培训活动的合规性和规范性。
6. 培训后的考核和总结：对参加外部培训的员工进行考核和评估，总结培训成果和效果，对培训活动进行经验总结和改进。
7. 培训结果的落地和应用：确保培训的成果能够有效应用到员工的工作中，提供必要的支持和资源，跟踪培训效果，落实培训成果。
外训管理制度的建立和执行需要充分考虑组织的实际情况和特点，同时注重员工的参与和反馈，不断优化和改进制度，提高培训活动的效果和质量。
外训管理制度（2）是指企业为了提升员工的综合素质和能力，提供外部培训机会的管理制度。
外训管理制度包括以下内容：1. 定义外训目标：明确员工外训的目的和意义，与企业发展战略相一致。
2. 制定外训计划：根据员工的岗位职责和发展需要，制定个别或整体外训计划，并充分考虑员工的意见和建议。
3. 确定外训预算：根据外训计划，评估外训所需的费用和资源，并确定相应的外训预算。
4. 外训需求评估：通过员工的岗位职责和发展需求评估，确定需要外训的员工及培训内容。
5. 外训资源采购：选择合适的培训机构或个人进行外训，并与其签订培训合同。
外训策划方案
外训策划方案一、项目背景在现代社会中，企业为了提高员工的综合素质和能力，经常会组织外部培训活动。
外训不仅可以拓宽员工的知识视野，还能够培养员工的团队合作能力和创新思维。
因此，制定一个合理的外训策划方案对于企业的发展非常重要。
二、目标与意义1. 目标•提升员工的技能和知识水平；•培养员工的团队合作能力；•激发员工的创新思维；•建立与外部资源的联络和合作关系。
2. 意义•提高员工的综合素质和能力，提升企业的竞争力；•增强员工的自信心和职业发展动力，减少员工流失率；•促进员工之间的交流和合作，增强团队凝聚力；•探索新的发展机会，并与外部资源进行有效合作。
三、外训内容与形式1. 外训内容根据公司的具体需求和员工的职业发展路径，确定以下几个方面的内容： - 行业研究和前沿技术：了解行业发展趋势和最新技术，为企业提供有竞争力的解决方案； - 职业技能培训：针对员工的职位要求，开展专业技能培训，提升员工在工作中的能力； - 团队合作与沟通：培养良好的团队合作和沟通能力，提高工作效率和团队凝聚力； - 创新思维与问题解决：培养员工的创新思维能力，解决实际工作中的问题。
2. 外训形式根据不同内容的需求，可以选择以下几种形式组织外训活动：- 线下培训课程：邀请行业专家或知名讲师进行面对面授课，进行理论讲解和实践案例分析； - 线上学习平台：利用在线学习平台，提供录播课程和在线问答交流，方便员工自主学习；- 内部讲师培训：培养内部讲师团队，由内部员工进行培训，提高培训的针对性和实效性； - 外部交流与合作：组织员工参加行业会议、研讨会和专题讲座，与外部资源进行交流和合作。
四、外训评估与改进1. 外训评估为了确保外训的质量和效果，需要进行及时的评估和反馈：- 培训满意度调查：采用问卷调查的方式，收集培训参与者的满意度和建议意见； - 实际应用效果评估：通过观察和考核员工在实际工作中的应用情况，评估培训的实际效果； - 定期回访与交流：与培训参与者进行定期回访和交流，了解培训的长期影响和改进意见。
如何做好培训前的准备工作
如何做好培训前的准备工作1、首先明确时间、地点、人员。
通过沟通协调，首先提前把培训开展的时间（具体到几点几分开始，预计几点几分结束）、地点（培训教室或场地）、人员（受训对象和具体人员名单、培训讲师与助教、培训服务组人员名单和分工）等三个最基本的信息确定下来。
这是首要前提，因为这个若定不下来，其它准备工作就无法开展。
2、通知到位。
通过邮件或公告栏发放或张贴正式的培训通知，并打电话给培训讲师和受训人员（人不多时）或部门负责人（人多时），确保将培训信息通知到相关人员。
3、培训课件PPT。
“巧妇难为无米之炊”，即使是再厉害的培训讲师，基本的培训PPT也是少不了的。
因此，这是培训准备工作中的核心重点。
而实际操作中，企业由内部讲师负责做内训时，这点是“重灾区”，培训经常被拖延、无故取消或草草走过场往往就“栽”在这儿了。
因此，我们会打起十二分的精神，至少提前半个月就开始跟催这事了，这里注意的是，不是课件追到手就算数，而是要保证课件质量，即根据培训需求调研分析报告和课程大纲要求去审核课件内容是否合格，尤其是初次做讲师的课件，通常要过两三遍才算满意的。
外训课件的准备相对就比较简单了，不用我们怎么操心。
如果是自己做讲师，那提前精心准备好课件更是应该的了。
4、课前作业或调查问卷。
这个根据培训计划或课程/讲师的需要，有时候也需要在培训前让学员提前做好并上交。
这主要是为了让学员带着目的和问题来学，方便讲师抓住重点或有针对性地穿插一些实际案例来讲，以提升培训效果。
我们公司一些优秀的内部讲师或是外请培训老师来做内训时会要求做这个。
5、课后测试题及参考答案。
这个往往要求跟课件一起提前准备好，由制作课件的讲师一并提交。
如计划要考试的，我们的HR也要去跟催这项内容的。
6、培训道具、物料设备等。
如培训中案例演练、游戏道具；培训中所需影音材料、背景音乐；各类纸质材料和表格（教材、试卷、签到表、反馈表）、大张白纸、大头笔、奖品及荣誉证书等。
如何进行外训教学准备工作-5页文档资料
如何进行外训教学准备工作一教材准备外训教材是我们开展外训课堂教学的基本平台，其质量的好坏直接影响到外训教学的效果。
编写外训教材应符合外训教学的特点和规律，自成体系，决不能简单地照搬照抄内训教材的内容，更不能东拼西凑，应付差事。
外训教材及课件的编写、制作和翻译都必须有足够的提前量，不能临时抱佛脚，仓促编写、仓促翻译、仓促印发，否则质量往往得不到保证，会引发一系列问题。
教材翻译应注意以下几个环节：1.慎选翻译人员，统一专业术语译名中国武警特殊的职责使命决定了其独具特色的专业术语，许多术语都没有现成的译文可以借鉴，如编制体制、武器装备、执勤、处突、反恐等方面。
如果专业术语译名不统一，译员各自为政，译出来的东西会让外生感到非常困惑。
举一个最简单的例子，中国人民武装警察部队的缩写，以前普遍用CAPF，而且已经是约定俗成的东西，我们武警部队的武器装备、装具、服装等上面都有CAPF这一英文缩写。
但现在有人突然提出要改用PAPF，理由是中国外交部有人用了PAPF这一缩写，我个人还是倾向于用CAPF，毕竟是约定俗成的用法。
2.教、译员密切协作，严格审校程序目前在这方面存在的主要问题有：译者不熟悉或不够熟悉外训课程内容、不熟悉专业术语、未能认真查阅相关工具书、未能请教相关专家、大量使用翻译软件进行翻译、望文生义、生搬硬造，从而使一些外训教材就像小学生的作业本，错别字连篇，术语不规范，语句不通，引起外生困惑、疑问，甚至不满。
目前，我院外训教材翻译面临的问题是：译员人手紧张，经验不够丰富，中文稿迟迟不能敲定，译员无法尽早介入教材翻译工作。
参与外训的译员还同时承担大量的研究生外语教学工作，且恰逢我院首次独立招收研究生，英语教学内容改革工作量较大。
这样势必会造成译员仓促翻译，无暇推敲和审校，难以保证教材翻译的质量。
二教案准备外训课教案不同于内训教案，这是因为它不仅供教员本人使用，而且还要供译员备课使用。
如果教员的教案准备不够充分，或仅列出大纲，未能充分反映在课堂上会出现的内容、概念、术语，这虽然不会影响教员的讲课，但可能使译员在课堂上措手不及，临时想词组句，无法完整准确地将教员的授课内容传递给外生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
了解客户需求 预期效果
准备课件 熟悉场地
寻找一个“托” 邀约KP听课
目录
了解客户需求 准备课件
寻找一个“托” 邀约KP听课
熟悉场地 预期效果
02
这场培训的重点是什么
抓重点
01
明白双方需要什么
挖需求
03
分析培训方向、思路
做分析
训前准备一：
• 一场合格的培训，不光要达到客户 的需求，也要达到自己的目的
1：一个适合客户的PPT+自己能够驾驭的PPT=好的课件 2：课件中嵌入与客户相关性的数据资料
“托的重要性”
网络效果用的好 的或有成交的做 训时分享，做一 个现实版的成交 案例分享；提高 效果宣传
邀约KP听课
控让自己的培训能够 顺利进行
后期的监督
培训后期KP对受训 人员后期的一个监 督
提升认可度
对品牌、对服务的 一个认可
熟悉环境
1：在一个熟悉的环境中更能发挥自己的培训质量 2：观察训时适合开展什么互动
预期效果
客户的目的
分析客户所期望达到 的预期效果，制定整 个培训的跟进计划； 了解这场培训所产生 的价值
自身的目的
培训制定几个阶段： 短期的反馈，中期的 效果，长期的影响； 根据不同内容计划本 次培训所需要达到的 目的
动、自发、自觉的领悟！
THANKS
后期的影响
通过这次培训给自己 所么实质性的东西， 做一个预判
1
根据客户需求， 准备一个理想的 课件，在培训之 前巩固培训内容
小结
2
让托和KP能够有 效的协助你在整 场培训中达到更 好的效果和纪律
3
熟悉环境，充分 发挥自己的培训 魅力，达到双方 理想的目的
一个合格的内部讲师，从不试图把学员带进他个人知 识的殿堂，而只会将他们引领到心灵的路口，让其自