公文写作之应用文专门用语

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《公文写作标准用语》

《公文写作标准用语》

《公文写作标准用语》公文写作标准用语是指在办公文书写作过程中,所需要用到的规范、准确、简练的语言表达方式。

公文写作标准用语具有语言规范、逻辑清晰、思维严谨等特点,不仅能有效提高办公文书的质量和效率,也能够增加办公效率,提高办事能力。

以下是1000字的公文写作标准用语。

一、开头用语1. 标准用语尊敬的领导:尊敬的先生/女士:致贵单位:敬礼:2. 参考用语您好:他/她好:二、正文用语请问:请说明:请告知:请转告(领导):万分感谢您:我们建议:提议:3. 表扬用语我们非常感激:我们深表感谢:您的辛勤工作使我们非常感动: 4. 祝福用语祝愿您:祝贺:5. 授权用语我们授权:由此授权:6. 承认用语我们承认:同意:认可:7. 安排用语我们决定:安排:计划:8. 更正用语更正:修改:9. 提醒用语请注意:传真与函件合并:电子邮件与报告合并:很遗憾:抱歉:要求:希望:证实:确定:通知:报告:补充:附言:传达:宣布:解释:表明:谢谢:21. 其他参照:查询:三、结尾用语此致:顺祝商祺:到时候再见:以上就是公文写作标准用语的全部内容,这些用语可以根据实际情况进行改动和调整,但不管如何,都需要符合语言规范、逻辑清晰和思维严谨等要求,这样才能够达到写作公文的目的。

同时,公文写作标准用语也需要及时更新和改进,以适应不同领域和不同文化背景的需求。

应用文语言常用词汇

应用文语言常用词汇

应用文常用词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

公文写作基础知识及专门用语汇总

公文写作基础知识及专门用语汇总

公文写作基础知识一一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是:合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。

三、文稿书写规范文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。

四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1.明确行文目的和要求。

2.确立公文主题。

3.选定公文文种。

4.占有材料。

5.确定具体表达方式。

(二)撰拟文稿1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。

2.拟出写作提纲。

3.正式撰拟文稿。

(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。

五、公文的语言特点公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。

六、公文词语的选择在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围。

公文写作常用词汇大全

公文写作常用词汇大全

公文写作常用词汇大全一、称谓词。

1. 本(běn,代词):如“本公司”“本部门”,用于自称,表示自身这个主体。

2. 贵(guì,形容词):如“贵单位”“贵方”,用于称呼与己方有关的他方,表示尊敬。

二、开端用词。

1. 为(wèi,介词):“为了……”,常用于引出目的。

例如“为了提高工作效率”。

2. 根据(gēn jù,介词):“根据上级指示”,表示依据。

3. 遵照(zūn zhào,动词):“遵照相关规定”,强调按照规定执行。

三、承接用词。

1. 于是(yú shì,连词):表示后一事承接前一事。

例如“经过调查,于是得出结论”。

2. 继而(jì ér,连词):表示紧随着某一情况或动作之后。

“他先发言,继而大家展开讨论”。

四、引叙用词。

1. 前接(qián jiē,动词):“前接贵方来函”,用于引出前面收到的文件、信函等。

2. 近悉(jìn xī,动词):“近悉贵单位取得佳绩”,表示最近得知消息。

五、表态用词。

1. 应(yīng,助动词):表示应该、应当。

如“应积极履行职责”。

2. 准予(zhǔn yǔ,动词):“准予请假”,表示同意、许可。

3. 务必(wù bì,副词):强调必须。

“务必按时完成任务”。

六、征询用词。

1. 当否(dāng fǒu,固定短语,“当”为助动词,“否”为副词):“以上意见当否,请批示”,用于征求意见时询问是否合适。

2. 可否(kě fǒu,固定短语,“可”为助动词,“否”为副词):“此事可否施行,请告知”。

七、期请用词。

1. 请(qǐng,动词):“请各部门提交报告”,表示请求。

2. 希(xī,动词):“希尽快回复”,希望的意思。

3. 盼(pàn,动词):“盼早日解决问题”,表达盼望。

八、结尾用词。

1. 此致(cǐzhì,固定短语,“此”为代词,“致”为动词):在信函等结尾处使用,例如“此致敬礼”。

公文写作模板2:职场应用文常用词汇

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一、动词抓,搞,上,下,出,想,课,访,进,走,察,问,明,看,建,献,严,改,肃,稳,提,拿,动,见,钻,深,着力,聚力,出力,用力,发力,实现,分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,推广,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,增进,促进,加深,加快,加大,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,优先,聚焦,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,确保,形成,指导,统领,协调,统筹,适应,改革,创新,方向,振兴,崛起,分工,拱特,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,服务,维护,实施,鼓励,引导,坚持,监督,管理,开展,整合,理,推行,纠正,严格,满足,遏制,整治,保护,丰富,夯实,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,改进,逐步,实现,调节,取缔,调谢控、把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,唱响,主张,通达,引导,疏导,着眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,恵及,筒化,衔接,调处,关切,汇集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,融治,汇集,筑牢,考验,进取,设置,吸纳,造就二、名词制度,体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,特点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,监督,工程,计划,行动,创新,増长,方式,模式,转变,质量,水平,效益,会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法,思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网络,指导,指南,目录,方案、关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,要务,核心,主体,结构,增量,比重,规模,标准,办法,主体,作用,特色,距,渠道,主导,细带,主体,載体,需求,能力,负担,体系,重点,资源,职能,倾向,活力,项目,竟争力,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,事权,需要,基础,比重,举措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,细带,理想,活力,信念,信心,风尚,正气,情绪,内涵,管理,格局,准则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,规律,阵地,紧迫,任务,合力,窠臼三、其他多,宽,高,大,好,快,省,新,持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,样和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代,很,早,细,实,好,很,较,再,更;显著,明显,普遍,更加,逐步,不断,持续,全面,有序,加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效,进一步。

《公文写作常用语汇总》

《公文写作常用语汇总》

《公文写作常用语汇总》公文写作是一种特殊的写作形式,它需要使用一定的常用语来传递清晰、准确的信息。

以下是一些常用的公文写作语汇,用于帮助提高公文写作的表达能力。

1.常用的开头语:-鉴于-根据-根据您的请求-进一步落实-根据研究结果-针对您提出的问题-针对您的需求-在讨论的基础上-经过认真考虑-为了解决这一问题-为了便于沟通-首先要感谢您2.引用语:-如下所示-可参考如下-依据法律法规规定-根据我们的计划-依照规定-遵照您的要求-按照您的要求-依照协议的要求-根据合同条款3.表示顺序和过渡的词语:-其次-另外-然后-在此之后-再者-最重要的是-此外-当然-至于-进一步-不仅如此4.表示目的和结果的词语:-为了-以便-可以-造成的结果是-导致的影响是-从而-因此-所以-为此5.表示建议和意见的词语:-建议您-建议采取措施-建议进行改进-建议考虑-我们认为-建议您尽快-需要改进的地方-建议您重新考虑-我们建议6.表示陈述和解释的词语:-事实上-由于-具体来说-这是一个事实-具体情况如下-可以解释为-这是一个常态-其中一个原因是-这些是导致的原因-这是很常见的现象7.表示结论和总结的词语:-按照上述分析-在这种情况下-总的来说-对于以上情况-通过这次分析-综上所述-总体来看-据此可以得出结论-所以,可以得出这样的结论-在此基础上做出总结以上是一些常用的公文写作语汇,适用于各种公文写作场合。

使用这些语汇,可以使公文表达更加清晰、准确,增强公文的说服力和可读性。

当然,具体使用哪些语汇还需要根据具体的公文类型和情境来决定。

公文写作中常见特定用语和批示用语

公文写作中常见特定用语和批示用语

公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道,无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语,希望能对大家有所帮助哦。

一、公文常用特定用语1.开端用语。

主要用于文章开头,表示发语、引据。

为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

2.称谓用语。

用于表示人称或对单位的称谓。

第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。

第二人称:你、你局、贵公司、贵方。

第三人称:他、该公司、该项目。

3.递送用语。

用于表示文、物递送方向。

上行:报、呈。

平行:送。

下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

4.引叙用语。

用于复文引据。

悉、接、顷接、据、收悉。

5.拟办用语。

用于审批、拟办。

拟办:责成、交办、试办、办理、执行。

6.经办用语。

用于表明进程。

经、业经、已经、兹经。

7.过渡用语。

用于承上启下。

鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

8.期请用语。

用于表示期望请求。

上行:请、恳请、拟请、特请、报请。

平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。

下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。

9.结尾用语。

用于结尾表示收束。

上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。

平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。

下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予公布。

10.谦敬用语。

用于表示谦敬。

承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11.批转用语。

用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。

12.征询用语。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度。

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

【精选】应用文(常用词汇和句式)

【精选】应用文(常用词汇和句式)

目录一、应用文常用词汇和句式------------------------------------------------- - 0 -(一)开头常用词汇----------------------------------------------------- - 0 -(二)承接常用词汇----------------------------------------------------- - 0 -(三)结尾常用词汇----------------------------------------------------- - 0 -(四)常用介词--------------------------------------------------------- - 0 -1.表目的、原因的------------------------------------------------- - 0 -2.表对象范围的--------------------------------------------------- - 0 -3.表依据方式的--------------------------------------------------- - 1 -4.表时间空间的--------------------------------------------------- - 1 -5.表选择关系的--------------------------------------------------- - 1 -6.并列关系的----------------------------------------------------- - 1 -7.过渡转折词语--------------------------------------------------- - 1 -8.文言词语------------------------------------------------------- - 1 -二、应用文中常用词汇及其词性--------------------------------------------- - 1 -应用文常用词汇和句式一、应用文常用词汇和句式(一)开头常用词汇如:根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(二)承接常用词汇如:如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(三)结尾常用词汇如:要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(四)常用介词如:1.表目的、原因的有:为、为了、由于、因为……2.表对象范围的有:对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……3.表依据方式的有:根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……4.表时间空间的有:在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……5.表选择关系的有:或、或者……6.并列关系的有:和、与、跟、同……7.过渡转折词语有:如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……8.文言词语有:此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表:思想感情显示出来。

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应用文专门用语
第一节程式性词语分类
一、称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。

如:部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。

一般用于平行文或涉外公文。

第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于单指代人、位或事物。

如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。

二、领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。

常用的有:根据按照为了遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下等。

应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。

三、追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。

如:业经前经均经即经复经迭经等。

在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。

四、承转词
又称过渡用语,承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有:
为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之
五、祈请词
又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。

主要有:
希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求等。

使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。

六、商洽词
又称询问词,用于征询对方意见和反映,具有探询语气。

有:是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何,这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。

七、受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。

如:蒙承蒙,属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。

八、命令词
表示命令或告诫语气的词语。

以引起受文者的高度注意。

如:
表示命令语气的语词有:着着令特命责成令其着即
表示告诫语气的词语有:切切毋违切实执行不得有误严格办理
九、目的词
直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如:请批复函复批示告知批转转发
用于下行文,如:查照办理遵照办理参照执行
用于知照性的文件,如:周知知照备案审阅
十、表态词
又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。

如:应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理。

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

十一、结尾词
结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语,用以结束上文的词语。

如:此布特此报告、通知、批复、函复、函告特予公布此致谨此此令此复特批再次明确行文的具体目的与
要求。

如:……为要……为盼……是荷……为荷表示敬意、谢意、希望。

如:敬礼致以谢意谨致谢忱
使用这些词语,可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感,从而赋予庄重、严肃的色彩。

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