药品退货管理制度
药品退换货管理制度

药品退换货管理制度第一章总则第一条为了规范公司药品退换货管理工作,维护客户利益,确保企业经营安全,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品的退换货管理工作。
第三条公司药品退换货管理工作应秉承“以客户为中心,服务至上”的原则,严格执行,规范操作。
第四条公司药品退换货管理工作要求各部门严格遵循相关流程和规定,确保客户合法权益不受损害。
第二章退换货的种类和条件第五条药品退换货主要分为以下几种情况:1.因公司原因造成的药品质量问题,客户可以申请退货;2.客户因自身原因购买药品后,可以申请退货;3.客户购买药品后发现产品与宣传不符,可以申请退货;4.客户购买药品后发现包装破损、产品外观损坏等问题,可以申请退货;5.客户购买药品后过期或者未按照规定保存,可以申请退货。
第六条客户申请退换货时需符合以下条件:1.提供有效购买凭证;2.提供符合要求的产品退还;3.退货的药品未经使用;4.药品包装完整。
第七条客户申请退货应在购买后7日内提出,超过7日不予受理。
第八条针对质量问题的药品,客户可在购买后15日内提出退货申请。
第九条购买后含有明显质量问题的药品, 无需客户提供退货条件, 按照公司的政策进行退换货处理.第十条公司员工只能在提得公司认可商品退还的前提下向客户办理退换货。
第三章退换货流程第十一条客户如需退换货应携带有效购买凭证和符合要求的产品到公司指定区域办理。
第十二条客户到达公司后需先向服务人员填写退换货申请表,并提供相关证明材料。
第十三条公司服务人员应认真审核申请表和相关证明材料。
第十四条符合条件的退换货申请,公司服务人员应在3个工作日内处理完毕,并通知客户。
第十五条客户申请退换货不符合条件的,公司服务人员应当向客户做出一定的解释,若客户不满意,应告知客户相关投诉渠道。
第十六条公司应保留客户的退换货申请表和相关证明材料,以备查验。
第四章质量问题处理第十七条如果客户购买的药品存在质量问题,公司应按照相关质量管理制度进行处理。
药品退货的管理制度

药品退货的管理制度一、引言药品退货是指由于各种原因,药品在销售和使用过程中需要进行退回供应商的行为。
为保障药品销售的质量和安全性,制定一套科学、规范的药品退货管理制度至关重要。
本文将详细介绍药品退货的管理制度。
二、退货的原因1.药品过期2.药品质量问题3.药品异常情况4.药品损坏三、退货程序1. 提交退货申请当发现需要退货的情况时,销售人员应及时填写退货申请表,详细描述退货的原因和相关情况,并由主管审批。
2. 联系供应商销售人员应及时与供应商取得联系,说明退货的原因、数量和其他相关信息,并与供应商商定退货的具体事宜。
3. 整理药品在退货之前,销售人员应对需要退货的药品进行整理,将其按照供应商要求进行分类和包装。
4. 发送退货销售人员按照供应商要求,将整理好的退货药品送达指定地点,并在相应的文档上签字确认。
5. 供应商处理供应商收到退货药品后,应及时进行检验和处理。
对于过期、质量问题或损坏的药品,供应商应负责退款或更换。
四、退货的管理措施1. 退货申请制度公司应建立健全退货申请制度,明确申请流程、责任人和审批人,确保退货程序的规范和透明。
2. 退货审核制度公司应设立专门的审核人员,对退货申请进行审核,确保退货的合理性和准确性。
审核结果应及时反馈给销售人员。
3. 退货记录与档案公司应建立完善的退货记录与档案,记录每次退货的日期、原因、数量和处理结果等信息,以备将来参考和监督。
4. 供应商评估与管理公司应定期对供应商进行评估,包括供应商的药品质量、退货处理能力等方面,以确保合作伙伴的可靠性和稳定性。
5. 培训与沟通公司应定期开展退货管理的培训,提高员工的专业水平和管理能力。
同时,加强与供应商的沟通与合作,共同解决问题和完善退货流程。
五、总结药品退货的管理制度对于确保市场药品质量和安全至关重要。
通过建立健全的退货程序和管理措施,可以有效地控制药品退货过程中的风险,提高药品行业的信誉和竞争力。
注意:本文档仅供参考,请根据实际情况制定和执行相关政策和流程。
医药公司药品购退管理制度

一、总则为规范医药公司药品购退行为,确保药品质量和用药安全,提高药品采购和销售效率,维护公司及客户的合法权益,特制定本制度。
二、药品购进退货范围1. 药品购进退货范围包括:因质量问题、过期、药品失效等原因退回的药品。
2. 药品购进退货不包括:因客户原因退货的药品,如因客户使用不当、错误购买等。
三、药品购进退货流程1. 供货方提出退货:(1)采购部审查供货方提货人合法资格,如:供货方出具盖鲜章的法人委托书,提货人身份证复印件。
(2)保管员根据药品购进退出通知单办理退货,并做好药品购进退出记录。
2. 公司退回供货方:(1)保管员凭采购部开具的药品购进退出通知单准备好退货药品,作好药品购进退出记录。
(2)购进人员和运输人员到供货单位,办理退货。
四、销后退回药品管理1. 库房保管员对销后退回的药品,凭销售部开具的销后退回通知单收货,将退货存放于药品退货区,并做好退货药品收货记录。
2. 库房保管员核对该批药品的原始出库复核记录,确认为本公司售出药品后,在销后退回通知单上签署意见,并做好药品销货退回记录。
不属本公司销售的药品拒绝退货。
3. 验收员凭保管员传递的销货退回通知单按药品验收管理制度和操作规程验收。
(1)验收人员应当对销后退回的药品进行逐批检查验收,并开箱抽样检查。
(2)整件包装完好的应当按照附录第十条规定的抽样原则加倍抽样检查,无完好外包装的每件应当抽样检查至最小包装,必要时应当送药品检验机构检验。
五、药品购退费用承担1. 因质量问题、过期、药品失效等原因退回的药品,由供货方承担退货费用。
2. 因客户原因退货的药品,退货费用由客户承担。
六、附则1. 本制度由公司采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他事项1. 公司各部门应严格按照本制度执行,确保药品购退工作的规范性和效率。
2. 公司员工应提高药品购退意识,积极发现和纠正违规行为,共同维护公司利益。
3. 公司定期对药品购退工作进行自查,发现问题及时整改,确保药品质量和用药安全。
药库药品退货管理制度

药库药品退货管理制度一、总则为规范药库药品退货管理,提高药品管理的效率和安全性,特制定本药库药品退货管理制度。
二、适用范围适用于药库内药品的退货管理,包括因质量问题、过期等原因需退货的药品。
三、退货原则1. 药品质量问题:药库药品经质检验发现质量问题,需立即通知供应商,并及时申请退货;2. 药品过期:药品过期后不得继续使用,应立即退货;3. 其他原因:如进货错误、数量过多等情况,可根据具体情况进行退货。
四、退货程序1. 药品退货应有明确的申请流程,由药库管理员负责办理退货手续;2. 在发现药品有质量问题或过期后,应立即通知上级主管部门,并按程序办理退货手续;3. 填写退货申请表,明确退货原因、药品名称、批号及数量,并报请主管部门审核;4. 审核通过后,向供应商发出退货通知,约定退货时间地点;5. 整理好需要退货的药品,按规定时间地点送达供应商,并保存好退货单据、记录;6. 提前告知财务部门,等待退款到账。
五、退货管理记录1. 每次药品退货需做好相应的记录,包括药品名称、批号、数量、退货原因、退货时间等信息;2. 将退货记录及相关单据按规定保存,备查;3. 定期对退货情况进行统计分析,及时发现问题并改进管理。
六、退货后续处理1. 接到退货通知后,供应商应及时检验退回的药品是否完整、完好;2. 按照协议退款或更换药品;3. 供应商应对退回的药品进行处理,销毁或重新检验后再进行销售。
七、违规处理任何违反药品退货管理制度的行为,一经发现,将按规定进行处理,情节严重的将移交相关部门处理。
八、监督检查主管部门应定期对药库的药品退货管理情况进行检查,发现问题及时整改。
九、附则1. 本制度自颁布之日起执行;2. 对本制度的解释权归本单位主管部门所有。
以上便是药库药品退货管理制度的内容,旨在规范药库药品的退货管理,确保药品的质量和安全,提高药品管理的效率和责任性。
希望全体药库人员严格遵守,共同营造一个安全、规范的医疗环境。
药品退货管理制度

药品退货管理制度一、目的本制度旨在规范药品退货的管理工作,明确退货流程和处理方法,保证药品的质量和安全。
二、适用范围本制度适用于本机构药品退货的管理工作,包括退货原因、退货程序、退货处理等方面的规定。
三、职责与权限1.药学部门:负责药品退货的审核、处理和监督,确保退货药品符合相关法规和制度要求。
2.采购部门:负责与供应商沟通协调,跟进退货事宜,确保退货及时、准确。
3.质量管理部门:负责对退货药品进行质量检查和评估,确保退货药品质量符合要求。
4.其他相关部门:根据退货处理需要,协助药学部门完成退货管理工作。
四、管理制度1.退货原因2.(1)药品存在质量问题,如包装破损、药品污染等;3.(2)药品与采购订单或发票上的信息不符;4.(3)超过有效期或使用期限的药品;5.(4)药品存在其他不符合规定的情形。
6.退货程序7.(1)收货验收:在接收药品时,验收人员应对药品进行验收,发现存在退货原因的药品应拒绝接收,并填写退货申请单。
8.(2)审核确认:药学部门应对退货申请单进行审核,确认退货原因是否属实。
经审核确认后,应与供应商协商退货事宜。
9.(3)退货处理:经协商达成退货协议后,应按照协议要求进行退货处理。
退货时应填写退货记录单,记录退货药品的名称、规格、批号、生产厂家、数量等信息,并妥善保存相关凭证。
10.(4)退货跟踪:采购部门应对退货进行跟踪,确保退货及时、准确。
同时,应关注供应商的反馈意见,不断改进退货管理工作。
11.退货处理方法12.(1)对于存在质量问题的药品,应进行质量检查和评估。
符合退换货条件的,应及时与供应商协商退换货事宜;不符合退换货条件的,应按照相关规定进行处理。
13.(2)对于其他原因需要退货的药品,应与供应商协商一致后进行退货处理。
14.(3)退货完成后,应将退货记录归档保存,以便日后查阅和处理。
同时,应定期对退货管理制度进行评估和改进,提高管理水平和效率。
15.监督管理16.(1)质量管理部门应对药品退货管理工作进行监督检查,发现问题及时处理和报告。
药品退货处理管理制度

药品退货处理管理制度一、目的为了规范药品退货处理流程,确保药品质量安全,保障患者权益,特制定本制度。
二、适用范围适用于医院、药店等医疗机构和药品经营企业的药品退货处理管理。
三、责任部门1. 药品采购部门:负责审核和确认药品退货申请。
2. 财务部门:负责核实退款金额,安排退款操作。
3. 药房库房:负责接收退回的药品并进行验收处理。
四、申请条件1. 药品在有效期内。
2. 包装完好,未经开封或损坏。
3. 无使用痕迹,无过期痕迹,无人为破坏。
4. 符合国家相关法规及制度规定的其他条件。
五、退货流程1. 申请:用户向药品采购部门提出退货申请,需提供详细理由和相关证明文件。
2. 审核:药品采购部门核实申请材料,确认符合退货条件后,向财务部门提出退款申请。
3. 安排退款:财务部门核实退款金额,向患者或用户发出退款通知。
4. 退货操作:用户将退货的药品送至药房库房,药房库房进行验收处理。
5. 处理:药房库房验收合格后,按规定将退货药品妥善存放或进行处理。
六、注意事项1. 切勿私自处理过期或批号变更的药品,应妥善保存并及时报告采购部门。
2. 对于涉及特殊药品,如易碎、易变质等,应特别注意包装防护措施。
3. 严格按照退货流程操作,禁止私自处理退货物品。
4. 对于无法确认是否符合退货条件的药品,应及时上报采购部门进行裁定。
七、责任追究1. 对于违反规定擅自处理药品的相关人员,将按规定追究责任。
2. 对于未按规定办理退货手续造成药品浪费及损失的相关人员,将承担相应责任。
八、制度执行1. 本制度从发布之日起生效,由相关部门负责执行。
2. 相关部门应对本制度内容进行宣传和培训,确保制度的有效执行。
3. 针对制度执行中的问题和疑点,应及时向上级部门汇报和请示,共同解决。
以上为药品退货处理管理制度,凡涉及退货行为,必须按照本制度规定执行。
任何违反制度规定的行为,将受到严厉制裁。
希望全体员工共同遵守,确保医疗机构和药品经营企业的正常运转和患者合法权益。
药品退货管理制度 文库

药品退货管理制度文库一、目的为了规范药品退货流程,确保药品退货的安全性和有效性,保障消费者的权益,避免药品退货过程中可能出现的问题和风险,特制定本药品退货管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有销售药品的药店、药房和医疗机构。
三、药品退货的条件1. 药品在有效期内。
2. 药品包装完好,未经拆封、破损或泄漏。
3. 药品不符合规格,使用前后有明显的质量问题。
4. 药品退货原因真实合理。
四、药品退货的流程1. 客户提出药品退货申请,提供购药凭证和详细的药品信息。
2. 药店接到退货申请后,核对药品信息和购药凭证,确保符合退货条件。
3. 药店对药品进行检验,确认药品符合退货条件,做好药品的记录。
4. 药店根据实际情况决定是否接受退货,若接受,填写退货单据,并将药品退还给供应商或销毁。
5. 药店给客户提供相应的退款或换货服务。
六、特殊情况的处理1. 超出有效期的药品一律不予退货。
2. 已拆封或破损的药品不予退货。
3. 若药品质量问题无法确认,可将药品送检,由专业机构鉴定,待结果出来再做决定。
4. 若出现批次问题或大规模召回情况,药店应及时通知客户进行退货处理。
七、药品退货管理的要求1. 药店应建立健全药品退货的档案管理制度,确保记录真实准确。
2. 药店应不定期进行药品退货流程的自查,确保制度得到有效执行。
3. 药店应定期对药品的质量进行监测检测,确保售出的药品符合质量标准。
4. 药店应加强员工的退货管理培训,提高员工对药品质量的识别和判别能力。
五、药品退货管理的监督1. 卫生监督部门应加强对药品退货管理制度的监督检查,确保其得到有效执行。
2. 客户可通过药店、药监部门等途径投诉药品退货管理问题,维护自身权益。
3. 药品供应商应积极配合药店进行药品退货管理,确保药品的质量和安全。
六、制度的执行和修订本制度自发布之日起正式执行,如有违反制度规定,将依据公司相关规定进行处理。
制度内容如有需要修改或补充,应由相关部门提出建议,经公司审批后执行。
退货药品管理制度

退货药品管理制度第一章总则第一条为规范本单位药品退货管理制度,规范药品退货流程,保障药品质量,有效利用退货资源,提高退货率,切实维护医院的良好形象,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于本单位所有涉及退货的药品事物。
第三章退货管理流程第三条退货药品指生产厂家或供应商出售的药品经销售后在有效期内或在规定的温度、湿度存储条件下保证质量,因本单位原因需要办理退货手续的药品。
第四条退货药品的办理程序1.在接到厂家通知,无法流通市场特批准退货后,必须在收到通知公函后5个工作天内退回,逾期未退回者,将通知验货员前来统一验货。
2.退货药品凭此部规定的流通管理证明,在有效期内持公函退回原厂家或指定的地点,统一验收,验收单取“返回品”盖退厂验收章,由验收员签字电联我们相关审核单位,以完成标准手续。
3.在退货药品保质期内,发现质量问题,为了确定产生质量问题的原因和范围,必须立刻通知质量保证部,以协助相关部门进行调查处理,为更好保护消费者的权益。
第四章退货流程第五条退货资料1.引种药品花了3-4个月,不能卖出去的药品占了一大半,可以转回给厂家的限制厂家的招商成果。
2.厂家不能舍得退,厂家是为药店着想可以再退厂家。
3.在2号药品和3号药品处的更换财产责任更加明显,保质期过销商@00.34.可退药品产品都可以被购买价格退货给厂家。
5.显示退货产品种类可以同时退换商家都可能在购买时要根据具体的情况来的具体转incentive要明确了的价格给厂家供货商百货商店存证售货等等没周资金流动。
第六条退货流程第七条退货程序第八条退货原则第九条退货管理1.对于构成质量问题,分批次按类别归还采购药品生产单位或直接退往母公司,将的药品送销毁预支清点并办理销毁手续,委托专业销毁机构。
2.依法认定制好退货药品相关基本索货值收入情况,分别统计,经财政审查后划转相关中央区初级政府,由政府按照“助残、扶贫、教育”等各项社会福利工程作为公益基金。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
药品退货管理制度
目的
通过建立药品退货管理制度,严格控制退货药品的质量管理,保证药品的质量符合规定的要求。
范围
退货药品。
责任
保管员、验收员、销售员、业务部部长、采购员。
内容
1本企业药品退货分为二类:购进药品的退出和销后退回药品。
2药品退货原因
2.1购进药品退出原因:公司存储的近有效期药品、验收不合格的药品、生产企业或经营企业因故收回的药品。
2. 2销后退回药品原因:近有效期药品、有质量问题的药品。
3购进药品退出凭业务部部部长批准的“购进药品退出通知单”办理退
出手续,执行《购进药品退出管理程序》。
4销后退回药品凭质管部部长批准的“销后退回药品处理审批单”办理退回手续,执行《销后退回药品管理程序》。
5未接到“购进药品退回通知单”、“销后退回药品处理审批单”验收员、仓库保管员不得擅自接受或退出药品。
6所有退回公司的药品,存放于各库退货区。
7对退回的药品,验收员应严格按照《药品验收管理程序》中“销后退回药品的验收”的规定进行验收。
8加强退回的药品的验收质量控制,必要时应加大验收抽样的比例,对外包装有疑问的退回药品,应按最小销售单元逐批检查。
9所有退回的药品,验收后做出明确的质量结论,报质管部部长确认后,方可处理。
9.1判定为不合格的药品,报质管部部长进行确认后,将药品移入不合格药品库存放,并按《不合格药品管理制度》处理。
9. 2判定为合格的药品,报质管部部长进行确认后,办理入库手续。
10购进药品退出在办理出库手续的同时及时填写“购进药品退出记录”。
11销后退回药品在办理入库手续的同时及时填写“销后药品退回记录”。
附:购进药品退出通知单、销后退回药品处理审批单、销后药品退回记录”。