在实际投标过程中工程量清单报价标书报价调整注意事项
工程量清单招标模式下企业投标报价需注意的几点问题

建设或 者集资建房工程 ,要求价格低 。总之 ,要根据 发包 人不同心理做到 具体 问题具体分析 ;对于竞争 对 手 ,要充 分 了解其投标报价风 格和技巧 ,做到知 己知
彼 ,百战百胜 。 另外 ,对于一些 常见 问题 也不可疏忽大意 。如投
和工程量清单三者 之间常常会出现矛盾现象 ,一般来 说 必须 以文件 中的工程 量清单为准 。工程量清 单招标
要求工程量编制一次算 准 ,但是计量不准 和缺项情 况
是避免 了对于定额子 目划分 的分歧 ,有利 于中标单位 对合 同单价 的确定 ,有利于施工过程 中工程款的及时
拨付和竣工结算 的顺利进行 。
一
标方 的支付 担保却有意忽 略 ,这些都是 招标文件 中经
常 遇 到 的 问题 。
3 注意招标人对招标文件 的修改 ,吃透招标文件 . 补充说 明中透露出的重要信息 。招标人 对招标文件 的 补充说 明往往 是遗漏或者疏忽 了的重要 问题 ,或者是 图纸答疑后其 他投标单位 问题 的汇 总 ,往往是 具有 共 性 的东西 ,认 真 研究 部从说 明 ,有 时候 可 以少走 弯
准 、安全等都 能满足招标文件要求 的前 提下 ,谁的报 价低谁 中标 。最终 报价一定要降低 ,这 样会增大 中标 机会 ,但是 同时也会 降低预期利润 ,增 大亏损风险。
因此 ,低价是 中标 的重要 因素 ,但不是 唯一因素 ,绝
标 文件 的格 式和签署要求 、正本 副本数量 、标书密封 方 法和标 志 、投标截至时 间 ,外地企业对开标地点 的
不可避免 ,对于这些情 况 ,要注意把答疑环节 的补 充
和调整计入清单 ,以免漏算。 2 发现招标文件 中的缺项 和不足 ,找 出潜在 的不 . 利因素。如很多招标文件 中对于工程资金来源 和落 实 情 况避而不谈 ,对于这种可 能给中标人带来工程款 拖 欠 问题 的缺项 ,需要认真研究 ;还有的招标文件要 求 投标方 提供履约担保 ,而按 照规 定应 该同时提供给 中
工程量清单招投标中的不平衡报价

工程量清单招投标中的不平衡报价作者:康生红来源:《城市建设理论研究》2012年第33期摘要:如果不平衡报价被成功利用, 对建设单位会造成一定的经济损失, 对诚实的投标人来说亦是一种伤害。
所以, 作为建设单位, 在招投标评标过程中, 应该对投标单位所提供的分部分项工程量清单计价表进行认真分析, 以减少因不平衡报价给建设单位造成的不必要的经济损失。
本文阐述了不平衡报价的主要方式以及工程量清单计价的特点,探讨了不平衡报价的防范与控制对策。
关键词:工程量清单不平衡报价方式特点防范与控制对策中图分类号:TU723.2文献标识码: A 文章编号:工程量清单招投标是一种量价分离, 风险共担的招投标计价方法。
量的风险由建设单位来承担, 价的风险由施工单位来承担。
实行工程量清单招投标, 有利于促进施工企业不断提高管理技术水平, 提高市场竞争力;有利于促进产品定价市场化, 使业主在市场充分竟争下合理选择低价中标;有利于提高市场效率。
实行工程量清单招投标, 是规范建设市场秩序的需要, 也是促进建设市场有序竞争和健康发展的需要。
不平衡报价是指一个工程项目总价基本确定后, 通过调整内部各分部分项的综合单价构成, 以期既不提高总价, 不影响中标, 又能在结算时获得更多的额外的经济效益的投标报价方法。
不平衡报价将导致低价中标, 高价结算。
如果不平衡报价被成功利用, 对建设单位会造成一定的经济损失,对诚实的投标人来说亦是一种伤害。
所以, 作为建设单位,在招投标评标过程中, 应该对投标单位所提供的分部分项工程量清单计价表进行认真分析, 以减少因不平衡报价给建设单位造成的不必要的经济损失。
一、不平衡报价的主要方式不平衡报价主要体现在以下两种方式:一是“早结账”,一是“多结账”。
1、“早结账”“早结账”是通过参照工期时间去合理调整单价得以实现的,具体做法是在报价单中适当调高能够早日结帐收款项目的报价,如大型临时设施、土方石、桩基工程等,适当调低后斯施工项目的报价,如路面工程、防护工程、零散附属工程等。
报价说明及注意事项

报价说明及注意事项一、工程量清单说明1.投标人应根据自身的经验和实力,实事求是地报价,不得哄抬报价或恶性压价。
2.投标人报价应包括完成本标所需的所有费用,不得低于投标人自身成本报价。
3.所有投标书中的综合单价、合价和总报价均应以人民币表示。
4.投标人总报价精确到“元”,“元”以下四舍五入,但所有价格的综合单价、合价均保留二位小数,第三位四舍五入。
5.工程量计量时每一项目汇总的有效位数应遵守下列规定:1)以“t”为单位,应保留小数点后三位数字,第四位小数四舍五入;2)以“m”、“ m2”、“m3”、“kg”为单位,应保留小数点后两位数字,第三位小数四舍五入;3)以“台”、“个”、“件”、“套”、“根”、“组”、“段”、“系统”等为单位,应取整数。
6.工程量清单的中所有表格格式、清单编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量等内容均为招标人统一格式,投标人不得随意删除或涂改,没有“合计”、“总计”的要求,也不要进行行间合计。
不要增行、减行,即便是投标人提供的工程量清单有空行,投标人也不得增减(招标人明确允许投标人自行增减表格行列的除外)。
7.工程量清单中的每一子目须填入单价或价格,且只允许有一个报价。
投标人必须按招标工程量清单填报价格。
投标人不得擅自修改工程量清单的工程量及单位,一旦发现投标人擅自修改工程量及单位,评标委员会有权认定为无效投标。
8.为便于评标、支付工程进度款、解释合同、办理工程结算,投标人应按要求填报“综合单价”和“固定总价”。
应按招标文件规定格式和招标人提供的工程量进行报价,凡“工程量清单与计价表”中招标人给出“计量单位”和“工程数量”的项目均需填写综合单价、合价以及合价的分项明细价,相应的凡招标人没有给出“计量单位”和“工程数量”的项目,投标人一律不得填报。
应当填写但投标人没有填写报价的项目,则视为该项费用已经包括在报价明细表中的其它项目报价中。
二、报价注意事项1.投标人应依据现场条件(投标人踏勘确认)、可能的施工现场情况、工程特点及施工方案、相关技术标准规范、本招标文件规定、本标招标范围,并结合报价编制要求及注意事项等资料综合考虑后进行报价。
完工了才发现招标工程量清单有误该如何

完工了才发现招标工程量清单有误该如何?目前建筑市场,工程量清单报价方式投标已经是非常普遍了,但是因为招投标过程时间紧,工程量浩大,施工单位不可能对工程量清单的工程量一一核算,有时候也没有条件核算,但当施工过程中发现工程量清单有误怎么办?业主不想增加工程量怎么办。
这种情况分为固定单价合同和固定总价合同两种情况第一种固定单价合同:正常的做法是依照合同、投标书、招标书、施工图来判定,首先是施工合同对此有无约定,有约定按约定执行,无约定的双方协商解决;其次是看合同工程量的认定方式,如是招标书中甲方给出工程量,按此投标的,应可向甲方提出调整工程量。
如是招标书中甲方办给出施工图,你自己算错了工程量的,应由自己负责。
如是甲方更改图纸造成的增加,应由甲方负责相关造价第二种固定总价就比较复杂(本文主要就发包人提供工程量清单及图纸的项目)一般争议最多的是工程量,价格变化也是因为工程量的变化(一)项目固定总价招标仅提供初步设计,其与之后通过审批的施工图存在重大差异,则工程量清单量错漏责任如何认定?差异部分如何结算?根据(1)《建设工程施工合同(示范文本)》(GF—2013—0201)第12.1条,总价合同是指合同当事人约定以施工图、已标价工程量清单或预算书及有关条件进行合同价格计算、调整和确认的建设工程施工合同,在约定的范围内合同总价不作调整。
(2)《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013) 2.0.12条,总价合同指发承包双方约定以施工图及其预算和有关条件进行合同价款计算、调整和确认的建设工程施工合同。
7.1.3建设规模较小,技术难度较低,工期较短,且施工图设计已审查批准的建设工程可采用总价合同。
综上文件精神,笔者认为,适合采用固定总价招标的前提是其相应设计施工图已经出具完成。
但是鉴于建筑工程产品的特殊性,实践中许多发包人为尽快推进招标程序及后续施工许可证的办理工作,会在施工图尚未出具的情况下编制工程量清单,并进行工程招标。
工程招投标过程中注意事项及后期管理问题

工程招投标过程中注意事项及后期管理问题摘要:随着招投标的相关法律、法规日进规范,我国的招标投标工作已迈进法制化、规范化、程序化的轨道。
本文结合商务标书的评审方法,评审技巧及注意事项;就合理有效地控制工程费用。
同时标后施工的随意变更、工程转包、分包等给投标人有机可乘。
因此,增强建设工程招投标管理与标后监管,应成为一个有机整体,使招投标真正做到“公开、公平、公正、合理”。
代写论文关键词:评审投标;工程造价;标后监管1.评审商务标书的方法1.1全面审核,逐项核实每项工程都由若干分部分项工程组成,全面审核,逐项核实就是全面审核工程量计算是否准确、定额及单价套用是否合理、各项取费标准是否符合国家或省市的现行标准、计算汇总是否有误等。
用这种方法的优点是审查内容全面细致、审查质量高、效果好缺点是审核工作量大,审核时间长。
因此此方法多用于一些工程量较小、工艺较简单的工程。
1.2重点审核法在工程造价的构成中,总有一些项目对工程造价起主导作用,影响整个工程造价。
在评标过程中,要重点审核这一部分的费用的合理性,从而控制整个工程造价。
这种“抓大放小、重点审核”的办法很容易发现投标书中的问题,同时也能节约时间,在评标过程中是一种简单、实用的方法。
但是这种方法对评标者的知识面要求较高,评标者既要有较高的专业知识水平,同时还要掌握大量的工程造价信息,如价格、设备、材料、取费规定等。
2.注意投标方的报价策略熟悉投标方经常使用的报价策略,对工程评标有很大的帮助。
我们知道,投标单位的报价是按直接工程费、间接费、预计利润、税金等计算而成,最终的投标报价通常是以此为基础,运用一定的策略,使其报价让招标人可以接受,同时投标人自身也能获得更多的利润。
2.1不平衡报价法所谓不平衡报价,就是在不影响投标方所报总价的前提下,将某些分部分项工程的单价定得比正常水平高一些,而将另外一些分部分项工程的单价定得比正常水平低些。
投标方一般会在以下几种情况下采用不平衡报价:(1)对能早期得到结算价款(或工程进度款)的分部分项工程(如土石方工程、基础工程等)的单价定得高些,对后期施工的分项工程(如粉刷、油漆、电气设备安装等)单价进行适当降低。
建筑施工企业招投标及报价技巧

建造施工企业招投标及报价技巧建造施工企业招投标及报价技巧一、引言建造施工企业在面临招投标和报价时,需要掌握一定的技巧,以提高中标的机会并确保报价的准确性。
本文将从如何准备招标文件、合理编制报价、注意事项等方面进行详细介绍,建造施工企业更好地进行招投标活动和报价工作。
二、准备招标文件1. 编写招标公告:招标公告应包含工程的基本信息、投标要求、资格条件、投标人所需的文件、评标标准等内容。
按照国家相关规定和标准进行编写,并确保公告的准确性和清晰度。
2. 编制招标文件:招标文件是投标人参预投标的重要依据,应包括工程的背景资料、设计图纸、施工方案、标书格式等内容。
确保招标文件的完整性和准确性,以便投标人准确理解和准备投标。
3. 开标场地准备:开标是评审投标人报价和资格的过程,需要准备开标场地,并确保场地的安全和保密性。
同时,要在开标前通知投标人参加,以确保公正和透明。
三、合理编制报价1. 理清工程量清单:根据招标文件中提供的工程量清单,理清各项工程的工作量和材料需求,进行合理估算。
同时,要充分考虑工程的特殊要求和难度,做出准确的定额。
2. 分析市场价格:在编制报价时,要对市场上相关材料和服务的价格进行分析,了解当前行情并预测未来的价格变动趋势。
这样可以在报价中考虑价格波动风险,并提出合理的报价策略。
3. 考虑隐性成本:除了直接的工程量和材料成本外,还要考虑诸如管理费用、保险费用、税费等隐性成本,确保报价的准确性和完整性。
四、注意事项1. 了解招标规则:在参预招投标活动前,要子细研究招标文件中的各项规则和要求,确保自己的投标符合招标方的要求。
同时,要了解相关法律法规,遵守规定,避免违规行为。
2. 注重投标文件的质量:投标文件是企业对外的形象展示,要保证其质量的高度和完整性。
在编制投标文件时,要细致入微,确保不漏掉任何细节,并注意语言的准确性和规范性。
3. 实地考察和了解市场情况:在编制报价前,要对工程项目进行实地考察,了解工程的实际情况,及时发现问题并提出解决方案。
浅谈清单投标过程中的注意事项

浅谈清单投标过程中的注意事项发布时间:2021-05-13T10:03:07.893Z 来源:《城市建设》2021年4月作者:吴秀琼[导读] 投标工作是一项很严谨的工作,任何疏忽都可能导致投标不中或废标,现阶段工程招投标主要采取清单模式,现就清单投标中的注意事项谈谈我的看法。
潍坊昌大建设集团有限公司吴秀琼投标工作是一项很严谨的工作,任何疏忽都可能导致投标不中或废标,现阶段工程招投标主要采取清单模式,现就清单投标中的注意事项谈谈我的看法。
首先清单投标中需遵循的原则:完全服从招标文件、答疑文件及清单要求,投标清单必须与招标清单完全一致,绝对不允许擅自修改。
这是总原则,绝不可以违背。
首先,答疑阶段要仔细阅读招标文件,需要明确答疑截止时间、答疑文件提交的形式,踏勘现场的时间、地点、形式,递交招标文件时间,招标控制价的金额及组成,是否采用电子计算机辅助评标(电子标),投标文件格式,投标文件份数及递交形式(纸质版、电子版),投标报价及结算依据,暂估价(包括材料暂估价、暂估综合单价、暂估全费用综合单价等),评标方法,工程变更条款、价格调整条款、预付款及进度款支付条款,清单说明,特别是文字加粗部分要仔细阅读。
要仔细查看图纸,对照图纸核对清单,找出清单与图纸不符之处,包括工程量、计量单位、清单项目名称,施工工艺,材料名称、材质、规格尺寸,建筑、结构做法,各类参数(层高、标高、檐高、楼高等)、结构形式、结构规格尺寸,土质,地下水位,清单是否漏项,图纸说明中的特殊要求清单是否已考虑等等,图纸与清单不符的地方根据具体情况考虑提答疑和不平衡报价。
要审核清单,查看招标清单与招标文件要求是否有不一致的地方,如:暂估价的约定是否一致,取费要求是否一致,取费表格式是否一致,投标文件格式是否与所给清单存在冲突等等。
以下常见几种情况需要提答疑:一、图纸与清单不符:作为投标单位,只提有利部分,修改清单描述会增加报价的部分不提。
二、暂估价约定不明确:清单说明为暂估,清单中未注明暂估,或者未明确是暂估综合单价还是暂估材料单价或者是全费用暂估综合单价要提答疑要求明确。
探讨工程量清单在招投标过程中的应用

探讨工程量清单在招投标过程中的应用摘要:采用工程量清单进行工程招投标,与以往的传统报价方式相比增加了投标人的报价难度。
面对这样的现实,就要求施工企业的造价管理人员要有很高的业务素质,要及时了解人、材、机等生产要素的市场行情,能与企业自身的项目管理水平和施工工艺结合起来,快速、准确、合理的组价,并能逐步建立、完善企业定额。
关键词;招投标清单报价1、引言招标文件中所提供的工程量清单一般是预算工程量,它是由招标单位按照国家或地方颁布的计算规则(统一的工程项目划分方法、统一的计量单位、统一的工程量计算规则),根据设计图纸计算工程量并予以统计、排列,从而得出的清单。
其目的在于将投标价格中的工程量部分固定不变,由投标单位自己询价,这样把所有参与投标的单位基本上确定在同一条起跑线上,减少了计算失误。
这样既可以节约投标时间,也可以减少投标开支,对双方都有好处。
参加竞争的施工企业只要测算出保本价,就可以测算出优惠系数,大大简化投标工作;招标单位也可以经过综合实力的考评选择施工单位,不仅仅以投标的价格来确定中标单位。
现在普遍提出的不保证最低价中标的投标规则,正体现出这个原则。
而大多数施工单位也认为这个作法比较公平、公正、合理,起码可以在同一目标下开展工作。
2、工程量清单招标投标办法的具体操作要点(1)工程量清单应由取得建设行政主管部门的批准、得到相应资质的工程造价咨询单位编制,使清单的准确性有相应的保证。
(2)工程量清单编制人,应是获得造价工程师资格且具有一定实际计算经验的人员。
由资深人员编制的清单较具准确及权威性。
(3)工程量清单的编制依据:应按国家规定的工程量计算规则,以及工程子项划分、工程计算单位等规定,根据设计图纸、设计说明和投标文件等的要求进行计算。
(4)工程量清单编制方法:工程量清单中包括土建、给水排水、电器照明、暖气、空调、电话电视、消防、报警、计算机系统等多种工种项目。
在计算时应将人员分成不同的计算小组,对多套不同方面的设计图纸有序地分层、分部进行计算。
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在实际投标过程中工程量清单报价标书报价调整注意事项字体大小:大 | 中 | 小 2009-07-22 10:20 - 阅读:31 - 评论:0在实际投标过程中工程量清单报价标书报价调整注意事项一、为什么要调整工程标书报价?1、为了最大限度的迎合招标文件等招标方的要求;在保证有一点利润的前提下不产生废标的需要;2、工程量清单报价招投标模式本质的需要;同一项目在一般情况下采用投标模式所计算的工程报价高于采用标底模式所计算的栏标价;3、企业的工程报价必须低于栏标价即最高限价的需要,企业的劳动高劳动生产效率,物资的损耗率,必须低于社会平均水平企业,施工企业人工、材料、机械的价格应低于社会平均水平,企业才能生存。
二、那些是不能调整的?1招标文件中明确规定的部分,2定额中材料必须的消耗量,3甲方给定或暂定的材料价格,4取费文件中的不可竞争费用等。
三、那些是可以调整的?除以上不能调整的外,1将人工、材料、机械的单价做适当的调整;2、将综合单价中的管理费、利润及其费率做适当调整;3、也可以将工程中的非形成实体项目的方案工程量、措施项目工程量或其费率做适当的调整;4、将项目的损耗量如人工、材料、机械等的损耗做适当调整。
以上幅度不能太大要保证必须的成本。
四、应逐步从那些方面调整?首先应按要求全面检查审核报价,使其达到合理报价。
其次按照三中的顺序依次调整查看使报价达到希望报价。
五、调整报价达到的目的是?第一目的是为了更好的适应当前市场竞争;最大限度的满足招标方的诉求,使该标书或其他标书报价达到理想最高分。
第二目的是为了在开标评标过程不被发现这样那样的问题和漏洞,造成废标或开标失败以及被取消资格;第三目的获得中标并尽可能的是日后的利润最大化如中标报价较高,部分的不平横报价减少自己实施方面的利润损失或利润增加。
投标技巧研究,其实质是在保证工程质量与工期条件下,寻求一个好的报价的技巧问题。
承包商为了中标并获得期望的效益,投标程序全过程几乎都要研究投标报价技巧问题。
如果以投标程序中的开标为界,可将投标的技巧研究分为两阶段,即开标前的技巧研究和开标至签订合同时的技巧研究。
一、开标前的投标技巧研究(一)不平衡报价不平衡报价,指在总价基本确定的前提下,如何调整内部各个子项的报价,以期既不影响总报价,又在中标后可以获取较好的经济效益。
通常采用的不平衡报价有下列几种情况:(1)对能早期结帐收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价,以利于资金周转;对后期项目(如装饰、电气设备安装等)单价可适当降低。
(2)估计今后工程量可能增加的项目,其单价可提高,而工程量可能减少的项目,其单价可降低。
但上述两点要统筹考虑。
对于工程量有错误的早期工程,如不可能完成工程量表中的数量,则不能盲目抬高单价,需要具体分析后再确定。
(3)图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而工程内容不明确的,其单价可降低。
(4)没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等),其单价宜高。
这样,既不影响总的投标报价,又可多获利。
(5)对于暂定项目,其实施的可能性大的项目,价格可定高价;估计该工程不一定实施的可定低价。
(二)零星用工 (计日工)一般可稍高于工程单价中的工资单价之所以这样做是因为零星用工不属于承包总价的范围,发生时实报实销,][也可多获利。
(三)多方案报价法若业主拟定的合同要求过于苛刻,为使业主修改合同要求,可提出两个报价,并阐明,按原合同要求规定,投标报价为某一数值;倘若合同要求作某些修改,可降低报价一定百分比,以此来吸引对方。
另外一种情况,是自己的技术和设备满足不了原设计的要求,但在修改设计以适应自己的施工能力的前提下仍希望中标,于是可以报一个按原设计施工的投标报价 (投高标);另一个按修改设计施工的比原设计的标价低得多的投标报价,以诱导业主。
(四)突然袭击法由于投标竞争激烈,为迷惑对方,有意泄露一些假情报,如不打算参加投标,或准备投高标,表现出无利可图不干等假象,到投标截止之前几个小时,突然前往投标,并压低投标价,从而使对手措手不及而败北。
(五)低投标价夺标法此种方法是非常情况下采用的非常手段;比如企业大量窝工,为减少亏损;或为打入某一建筑市场;或为挤走竞争对手保住自己的地盘,于是制定了严重亏损标,力争夺标。
若企业无经济实力,信誉不佳,此法也不定会奏效。
(六)联保法一家实力不足,联合其他企业分别进行投标。
无论谁家中标,都联合进行施工。
二、开标后的投标技巧研究投标人通过公开开标这一程序可以得知众多投标人的报价。
但低价并不一定中标,需要综合各方面的因素,反复译审,经过议标谈判,方能确定中标人。
若投标人利用议标谈判施展竞争手段,就可以变自己的投标书的不利因素为有利因素,大大提高获胜机会。
议标谈判,通常是选z~3家条件较优者进行谈判。
招标人可分别向他们发出通知进行议标谈判。
从招标的原则来看,投标人在标书有效期内,是不能修改其报价的。
但是,某些议标谈判可以例外。
在议标谈判中的投标技巧主要有:(一)降低投标价格投标价格不是中标的唯一因素,但却是中标的关键性因素。
在议标中,投标者适时提出降价要求是议标的主要手段。
需要注意的是:其一,要摸清招标人的意图,在得到其希望降低标价的暗示后,再提出降价的要求。
因为,有些国家的政府关于招标的法规申规定,已投出的投标书不得改动任何文字。
若有改动,投标即告无效。
其二,降低投标价要适当,不得损害投标人自己的利益。
降低投标价格可从以下三方面入手,即降低投标利润、降低经营管理费和设定降价系数。
投标利润的确定,既要围绕争取最大未来收益这个目标而定立,又要考虑申标率和竞争人数因素的影响。
通常,投标人准备两个价格,即准备了应付一般情况的适中价格,又同时准备了应付竞争特殊环境需要的替代价格,它是通过调整报价利润所得出的总报价。
两价格中,后者可以低于前者,也可以高于前者。
如果需要降低投标报价,即可采用低于适中价格,便利润减少以降低投标报价。
经营管理费,应该作为间接成本进行计算。
为了竞争的需要,也可以降低这部分费用。
降低系数,是指投标人在投标作价时,预先考虑一个未来可能降价的系数。
如果开标后需要降价竞争,就可以参照这个系数进行降价;如果竞争局面对投标人有利,则不必降价。
(二)补充投标优惠条件除中标的关键性因素——价格外,在议标谈判的技巧中,还可以考虑其他许多重要因素,如缩短工期,提高工程质量,降低支付条件要求,提出新技术和新设计方案,以及提供补充物资和设备等,以此优惠条件争取得到招标人的赞许,争取中标。
投标注意事项一、招标文件说明1.招标文件的组成1.1招标文件用以阐明所需货物、工程或服务,以及招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成:(1) 投标邀请(2) 招标项目一览表(3) 投标方须知(4) 购销合同(5) 投标文件格式2. 招标文件的修改2.1 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对招投标双方均有约束力。
二、投标文件的编写3. 投标文件编写要求3.1 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对应招标文件的要求,若投标文件与招标文件内容有出入,投标方应在投标文件中以书面醒目方式明确,由评标小组进行评定。
否则,其投标将被拒绝。
4. 投标文件组成4.1投标文件包括下列部分:(1) 投标书、投标报价一览表、分项一览表(格式略);(2) 投标资格证明文件(公司的营业执照副本复印件加盖公章和公司简介);(3) 公司与制造商的代理协议和授权书;(4) 公司有关技术资料及在上海的主要用户名单;(5) 投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写,并将投标文件装订成册,在封面填写"投标文件资料清单"。
4.2投标方按要求可对本招标文件"招标项目一览表"中所列的所有项目进行投标,也可只对其中一项或几项投标,但不得将一项中的内容拆开投标。
4.3投标文件的签署及规定(1)投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或委托代理人签署;(2)除投标方对错误之处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写;(3)电报、电话、传真形式的投标概不接受。
4.4投标文件的密封和标记(1)投标方应准备投标文件正本和副本各一份,用信封分别密封,并在封面上注明"正本和副本"字样,然后一起放入招标文件袋中,再密封招标文件袋。
一旦正本和副本有差异,以正本为准;(2)不允许在每一密封信封上注明的时间之前启封;(3)投标方应将投标文件按4.1-4.2中的规定进行密封和标记后,由专人按招标文件注明的时间和地址送至招标方。
4.5递交投标文件的截止时间所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。
4.6迟交的投标文件招标方拒绝接受在投标截止时间后收到的投标文件。
5.投标保证金5.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
5.2投标方应按规定向招标方提供投标保证金,投标保证金于投标截止之日前交至浦东新区政府采购中心。
开户银行:农行陆家嘴支行杨高路所帐号:0332255--280170027535.3投标保证金应以银行支票或现金形式提交,投标保证金不低于投标额度的2%或采用定额保证金方式。
5.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
5.5未中标方的投标保证金,在定标后予以退还(无息)。
5.6中标方的投标保证金,在中标方签订合同并履约后退还(无息)。
三、开标和评标6.开标6.1招标方按投标书中规定的时间和地点公开开标。
6.2开标时,投标方须由法人代表或委托代理人(具有授权书)参加并签到,以证明其出席开标会议,否则视为自动弃权。
7.评标委员会7.1按《上海市政府采购管理办法》及有关规定,评标委员会由技术、经济、法律等方面的专家组成,评标委员会成员总数为五人以上的单数,其中技术、经济、法律等方面的专家不少于评标委员会成员总数的二分之一。
与投标人有潜在利害关系的人员不得作为评标委员会成员,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较,最终确定中标单位。
8.评标原则和方法8.1评标委员会切实遵循"公开、公平、公正"和有效竞争原则。
8.2评标委员会负责审查投标文件是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。
8.3评标时应根据项目特点,对投标商品的价格、技术性能、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力和其他优惠条件等进行综合评定,确定中标方。
9.其它注意事项9.1评标是招标工作的重要环节,评标小组独立进行评标工作,不受外界干预。
9.2为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。