学生会部门会议及开会技巧
学生会主席开会内容
学生会主席开会内容
各位同学，大家好！今天我们召开学生会主席团会议，就学生会的工作开展进行深入讨论，希望大家能够积极参与，共同为学校的发展贡献力量。
首先，我们要对学生会过去一段时间的工作进行总结和评估。
在过去的一段时间里，学生会组织了一系列丰富多彩的活动，如校园文化节、志愿者活动等，取得了一定的成绩。
但是也存在一些问题，比如活动宣传不够到位、组织不够严密等，这些都需要我们认真总结，找出问题的症结所在，以便今后的工作能够更加顺利。
其次，我们要对未来一段时间的工作进行规划和安排。
学生会将继续举办各类活动，为同学们提供更多的交流和展示的机会。
同时，我们还将加强与其他学生组织和社团的合作，共同举办更多有意义的活动。
除此之外，我们还将注重学生的心理健康，组织相关的心理辅导和活动，关注每一位同学的成长和发展。
另外，学生会也将加强与学校领导和老师的沟通和联系，争取更多的资源和支持，为学生们创造更好的学习和生活环境。
同时，我们也将加强学生会内部的建设，提高团队的凝聚力和执行力，确
保学生会的工作能够顺利进行。
最后，我希望每一位学生会成员都能够充分发挥自己的特长和优势，积极参与学生会的各项工作。
我们要团结一心，共同努力，为学校的发展贡献自己的一份力量。
同时，我们也要时刻关注同学们的需求和意见，为大家提供更好的服务和支持。
在未来的工作中，学生会将不断改进和完善自己的工作方式和方法，努力为广大同学营造一个更加和谐、积极向上的学习和生活环境。
让我们携手并进，共同书写美好的校园篇章！
谢谢大家！。
学生会组织运作规则
学生会组织运作规则学生会作为学校中一个重要的组织，承担着许多重要的职责和任务。
他们不仅代表学生的利益，还负责组织各类活动、解决问题以及促进学校发展。
为了让学生会能够高效运作，建立一套规范的组织运作规则是至关重要的。
本文将就学生会组织运作规则进行探讨。
一、学生会组织架构学生会的组织架构应当以民主原则为基础，分为主席团、部门以及各种委员会。
主席团由主席、副主席、秘书长等职位组成，负责协调各个部门工作、参与决策等。
各个部门负责不同的职责领域，如宣传部、外联部、体育部等。
同时，还可以设立各种委员会，如文艺委员会、志愿者委员会等，以便更好地开展各项活动。
二、学生会选举机制学生会的主要干部应当通过选举产生。
选举应当以公正、公平、公开为原则，并确保每一位学生都能有发言和投票的机会。
选举前应当进行候选人的宣传，以便学生了解候选人的具体情况和理念。
选举结果应当及时公布，并进行相应的认证。
三、学生会会议和议程学生会应当定期召开会议，讨论各项重要事宜。
会议应当按照预定的议程进行，并由主席团负责主持。
会议期间，应当给予每一位成员充分表达意见的机会，确保民主决策的实施。
四、学生会活动策划学生会的主要任务之一是策划和组织各类活动。
在活动策划阶段，应当充分听取学生的意见和建议，并根据学生的需求制定相应的方案。
同时，为了保证活动的顺利进行，学生会还应当制定一套完善的工作流程，明确每个环节的责任人和时间节点。
五、学生会资源管理学生会在进行各项活动和工作时需要使用各种资源，如经费、场地、设备等。
为了保证资源的有效利用和管理，学生会应当建立一套完善的资源管理制度。
制度应当包括资金使用、场地预约、设备借用等方面的规定，以确保资源的合理分配和高效利用。
六、学生会与学生交流合作学生会作为代表学生利益的组织，应当密切与学生之间的交流合作。
学生可以通过投诉箱、意见建议等渠道向学生会反映问题和提出建议。
学生会则应当积极回应和解决学生的需求，为学生提供更好的服务和支持。
学生会给班长开会内容
学生会给班长开会内容尊敬的班长，大家好！在今天的学生会会议上，我们讨论了如何更好地组织班级内的活动和管理班级事务，让我们的班级更加团结、充满活力。
以下是本次会议的具体内容和讨论结果：1. 学习和生活平衡的推广活动我们注意到，随着学业压力的增加，同学们的生活和学习有时很难兼顾。
为了更好地平衡学习和生活，我们提议开展一些推广活动，包括但不限于以下几点：（1）提供学习技巧的分享：请同学们分享自己的学习方法和技巧，帮助其他同学更好地掌握学习的方法，提高学习效率。
（2）生活知识学习：开辟学生论坛，以讨论各种生活问题及解决方法，提高生活质量。
（3）团队协作活动：通过组织班级内的团队活动，增进同学们之间的联系，进一步促进团结和合作。
2. 公共卫生活动组织我们注意到一些同学在公共卫生方面存在一些不规范的行为，如吐痰、乱丢垃圾、吃零食等，这可能会影响到校园内的环境和其他同学的健康。
为了改善这种情况，我们提议组织一些公共健康活动，包括:（1）组织清洁日：在周末或放学后组织同学们清理教室、操场及周边环境，倡导环保与爱护环境的理念。
（2）设置公共卫生提示牌：在学校内设置一些提示牌，提醒同学们保持公共卫生，规范行为习惯。
3. 班级活动组织我们意识到，班级活动是增强班级凝聚力和建立友谊的重要手段。
为了更好地组织班级活动，我们提议采取以下措施：（1）采取线上组织+线下实施的方式，如微信群、QQ群、班级博客等，宣传班级活动，提高活动的知名度。
（2）组织各种文体、文艺、体育活动：如室内游戏比赛，各种运动会、话剧比赛，文艺展示，班级聚餐等活动，为同学们提供更多的交流机会，增强团结感和互动性。
4. 管理班级事务班级事务的管理是班长一项重要的职责。
我们意识到，管理班级事务还需要借鉴其他班级的管理经验，以与时俱进的思想和方式管理班级。
下面是我们提议的几个管理措施：（1）设立班级口号该口号应该简洁明了，具有代表性和感染力。
例如，以团结、奋斗、实现梦想为核心，整合各种符合班级特性，能让同学们产生共鸣的元素。
学生会第一次全体会议会议记录
学生会第一次全体会议会议记录数学科学学院学生会第一次全体会议会议记录数学科学学院学生会全体成员合影时间：下午地点：理工楼0305教室举办单位：数学科学学院与会人员：团总支赫老师学生会马睿春康洁苏红吴迪四位主席学生会各部部长及学生会各部新会员会议内容：赫老师发表会议讲话，首先他对新成员加入表示祝贺，对大家的积极性表示赞赏。
随后总结了之前学生会的工作，提出了成绩和不足，并对学生会即将展开的工作做出指导。
他勉励大家在不耽误学业的前提下搞好学生会工作，充分发挥学生会的作用，服务同学，锻炼自己。
随后学生会各主席发表讲话，他们欢迎学生会新鲜血液的注入，并再次重点强调学业的重要性，鼓励大家发挥自己的能力，做好自己的本职工作。
接着学生会各部新部员逐一走上讲台做了自我介绍，并简述了自己今后的计划。
最后，学生会主席马睿春做了总结讲话，并为新部员答疑解惑。
最后，数学科学学院学生会第一次全体会议在热烈的掌声中圆满结束。
第二篇：校学生会自律委第三次全体干事会议记录1000字重庆师范大学学生委员会自律委第三次全体干事会议记录时间：20xx年x月x日21:30地点：校学生会办公室参会人员：分管主席董碧桃及自律委全体成员一、主任韩雨雯（一）.介绍特别出席嘉宾校学生会分管主席董碧桃（二）.对本学期自律委工作做简单总结1肯定新干事积极的工作态度和良好的工作成果○2说明本部门工作性质是在背后默默付出型○3明确本部门工作对干事自身能力的促进作用○4对干事提出希望，望大家保持工作热情，继续为部门为同学服务○（三）.对早自习检查工作做详细点评1新干事工作情况已由生疏到熟练，能按时按质地完成○2新干事在工作过程中不断提升了胆量和交往技巧，不断成长○3望继续保持，真正做到学习、成长、感恩○4指出工作过程中存在的问题，○如应到人数问题、已过英语四级和体育特长生的问题二、副主任邹佩珊（一）.对中午干部干事签到工作做详细总结1指出工作的失误：签到登记情况表做得不够细致○2每周工作总结表常遗漏长期假条的情况，○在签到工作责任制后得到改善3希望新干事能更规范自己，增加工作的细致程度和自身责任感○（二）.寄语干事：尽可能在多方面提升自己，犯错史就是成长史，望同学们展示成长后的自己三、副主任任晓丽（一）.总结活动督查小组的工作1说明本学期笑学生会有已开展25个活动和2个即将开展的活动○2肯定干事在活动督查工作中积极的表现○3通过工作，干事自身能力的提升○（二）.总结秘书组的工作1经过两次培训，小组成员在文章用词和结构上有较大进步○2希望小组成员提升实践能力○（三）.对上周演讲比赛时干事积极筹备进行表扬（四）.提醒干事在期末加紧复习四、主任助理戚瀚文（一）.表扬在清风苑值班干事积极的工作（二）.说明下学期清风苑办公室工作量和内容都会增加五、分管主席董碧桃（一）.提问新老干事，主要涉及的问题有：新老自律委的不同之处、新干事在自律委的收获（二）.评价本届自律委：严谨、、负责、有爱，并用具体事例说明（三）.重申早自习检查工作的意义1响应学校“学风建设”的政策，帮助学生处和各老师掌握学生出勤○情况2促进学生自律，规范学生行为○（四）.强调自律委工作细节1制定早自习工作细则○2工作中出现问题应及时和上级沟通○3说明本学期自律委活动少的原因○（五）.强调清风苑工作的重要性，并公布下学期该工作会纳入自律委常规工作范围内六、主任韩宇雯（一）.做本次会议总结发言，强调应加强成员之间的交流秘书组：邱春蕾第三篇：学生会会议记录1100字会议记录会议名称：院团委第三次例会时间：20xx年x月x日12：30---13：15地点：吉林工商学院第一教学楼119教室主持人：张仟琪出席人数：团委副书记：张乂丹团委秘书长：邱志伟组织部长：丁晨旭宣传部部长：高亮副部：梁爽，王雪就业创业部部长：刘洪麟组织部共15人出席13人请假两人宣传部共20人出席16人请假1人旷3人就业创业部共12人出席10人旷2人缺席人数：组织部请假姓名（副部李颖，干事米佳彤）宣传部请假人姓名（部长高亮）旷（张猛，于校，林泳）就业创业部旷（闫荷，朱洪年）记录人：刘源，孙蕊会议内容一. 组织部代表讲话组织部干事张鹤同学对上周工作做了总结，对下周工作做了计划内容为：上周三检查了政治学习，周五参加了经贸迎新晚会。
学生会工作手册
学生会工作手册引言学生会是一个组织，旨在代表学生的权益，并促进学校内的积极活动和社交交流。
作为学生会成员，你需要具备一定的技能和知识来有效地开展工作。
本手册将详细介绍学生会的职责、工作流程以及一些重要的事项和技巧，以帮助你更好地履行你的职责。
学生会职责作为学生会成员，你将面临以下职责：1.代表学生：作为学生会成员，你将成为学生与学校之间的桥梁。
你需要听取学生们的意见和需求，并将这些信息传达给学校行政部门。
2.组织活动：学生会负责组织各种活动，例如学术讲座、文艺演出、运动会等。
你需要与其他成员一起协调和策划活动，并确保其顺利进行。
3.解决问题：如果学生在学习或生活中遇到问题，他们可能会向学生会求助。
你需要倾听学生的问题，并寻找解决方案或适当的支持资源。
4.沟通与协调：作为学生会成员，你将与学生、教师和学校行政人员保持密切联系。
你需要有良好的沟通和协调能力，以便有效地处理各种事务。
工作流程学生会的工作流程可以分为以下几个步骤：1.招募成员：在新的学年开始时，学生会需要招募新的成员。
你需要创建一个招募计划，并利用校园宣传渠道吸引有兴趣的学生加入。
2.选举干事：为了保证学生会的正常运转，每个职位需要选举出一位干事。
你需要组织选举过程，并确保选举公正透明。
3.召开会议：学生会成员应定期召开会议，讨论和解决学生们的问题。
你需要制定会议议程，并确保会议有序进行。
4.策划活动：根据学生的需求和兴趣，你需要与其他成员一起策划和组织各种活动。
在策划活动时，你需要考虑时间、预算和资源的限制。
5.反馈和评估：每个活动结束后，你需要收集学生们的反馈并进行评估。
这可以帮助你更好地了解学生的需求，并改进下一次的活动。
事项和技巧•提前准备：对于即将举行的活动或会议，你需要提前进行准备，包括场地预订、物资采购和人员安排等。
这可以确保活动的顺利进行。
•团队合作：学生会工作需要与其他成员紧密合作。
你需要学会倾听别人的意见，并将其纳入决策过程中。
学生会期末总结大会流程（2篇）
学生会期末总结大会流程1、将会议用品备好，如奖状，杯子，热水，桌布，签到表，笔，纸。
写好关于活动的策划书。
2、提前联系并通知老师，主席时间地点。
3、申请教室，如有需要还要申请投影设备。
4、确定参加活动人员名单，以部门为单位通知需要到场的分团委学生会全体成员和社团全体成员具体时间地点，由干事分别进行通知。
务必达到所有人员通知到，并且时间地点等交代清楚，且通知者要注意礼貌和语气,会议提前十五分钟到场一并通知到。
5、如有人员请假需提前向本部门部长和分管副主席请假6、将名单打印，做签到表。
会议前1、活动开始前，提前一个小时主办方及协办方人员到位。
干事提前一小时准备布置会场(如铺桌布，布置黑板，倒水)。
2、安排分工，并确定到会人员的座位分布。
3、给老师及主席发短信提醒。
4、办公室干事在会议开始前发微博。
5、安排人员进场，签到，并安排座位。
6、在准确时间关闭前门后门开始总结大会，未签到人员在会议结束后不补签。
会议时1、由主持人致辞，介绍活动主题，活动目的，与会人员，并请程老师上台讲话。
2、程老师讲话结束后请主席做今年的工作总结。
3、由主席或主持人开始公布优秀部门名单，由程老师或主席向优秀部门颁发奖状，请各优秀部门负责人上台领奖。
4、由主席或主持人公布优秀个人名单，由程老师或主席向优秀个人表扬并颁发奖状。
5、会议期间干事发微博，做会议记录，拍照等与以上同时进行。
6、主持人进行活动总结，回顾____，展望____，再次对各位获表彰部门和个人表示祝贺，并且勉励未获奖部门，大家共勉。
再次感谢各位老师及主席等的参与者的到来以及与会人员观众的支持，祝愿大家____会更好，并宣布活动圆满结束。
7、会议结束后组织人员有序退场。
会议结束1、办公室干事收拾会场。
2、进行会议总结，收会议记录。
3、发新闻稿写会议总结，做档案，保留影音资料。
学生会期末总结大会流程（二）学生会期末总结大会是在每个学期结束时举行的一次重要活动，旨在回顾学生会在这个学期中的工作成绩和经验教训，总结经验教训，激励会员进一步努力，为下一个学期的工作做好准备。
有效的团队会议策略是什么？
有效的团队会议策略是建立在良好的沟通、协作和目标达成基础上的。
通过有效的团队会议策略，团队成员可以更好地交流想法、解决问题、制定计划和追踪进度。
接下来将介绍一些有效的团队会议策略，以帮助团队更好地开展会议工作。
1.明确会议目的每次会议都应该有明确的目的和议程。
在会议之前，组织者应该将目的和议程发送给所有参与者，以便大家有充分的准备。
明确的目的和议程有助于确保会议的焦点和效率，避免偏离主题，保证会议时间的有效利用。
2.有效的时间管理会议时间是一种资源，应该得到充分的重视。
会议的组织者应该设定好会议的开始和结束时间，并在会议进行期间严格执行。
如果某个议题需要更多的时间讨论，可以在议程中为其单独安排时间，避免耽误其他议题的讨论。
3.鼓励参与在团队会议中，应该鼓励所有成员参与讨论和提出自己的观点。
组织者可以采用轮流发言的方式，确保每个人都有机会表达自己的想法，不要让会议上只是少数几个人在说话。
同时，应该留有足够时间给参与者表达观点和提出建议。
4.制定行动计划每次会议结束时，应该明确的制定下一步的行动计划。
包括每个成员的具体任务和截止日期。
这样可以确保会议产生实质性的结果，避免只是讨论而没有具体的行动。
5.及时跟踪进度会议之后，组织者应该确保跟踪每个成员的任务进度。
如果有成员遇到困难或者需要帮助，组织者应该及时给予支持。
通过及时的跟踪和支持，可以确保团队的目标能够按时完成。
6.持续改进团队会议是一个不断改进的过程。
组织者应该每次会议之后进行总结，收集意见和反馈，并不断调整和改进会议策略。
这样可以不断提高会议的效率和效果。
7.使用适当的工具和技术在现代化的工作环境中，团队会议可以使用各种工具和技术来帮助提高效率。
例如视频会议、在线投票、虚拟白板等。
组织者可以根据需要选择适当的工具和技术，以帮助团队更好地进行会议讨论和决策。
通过以上有效的团队会议策略，团队可以更好地开展会议工作，提高工作效率，加强团队合作，确保达成目标。
2024年学生会部门办公室工作总结参考（5篇）
2024年学生会部门办公室工作总结参考本学期，文秘部始终秉持职责所在，勤勉尽责，圆满完成了各项既定任务及上级交派的各项使命。
在专注于本职工作的亦积极协助并配合学生会其他部门，确保各部门工作的顺利推进。
现将本学期文秘部的工作总结呈现如下：第____周：本部门派遣____名成员负责教学楼区域的清洁工作。
第____周：当日下午4:____分，本部门派遣____名成员至电教大楼门口，协助搬运迎新所需的矿泉水等物资。
第____周：在老师的悉心指导下，本部门全力协助团总支学生会顺利开展迎新活动。
第____周：为支持迎新生晚会的筹备工作，本部门负责搬运晚会所需的桌椅。
第____周：学生会招新进入第一轮面试阶段，本部门在系办304室组织并实施了面试流程，同时承担了评分表的打印、分发及第一轮面试结果的打印工作。
第____周：学生会招新第二轮面试圆满结束，本部门确认了____名入选者名单。
第____周：本部门新成员积极参与，协助宣传部进行仓库整理工作。
第____周：本部门负责____月____日至____日期间高等学校学生登记表的发放与收集工作，并于____月____日将所有登记表上交至学生处。
第____周：在荣誉展的筹备与执行过程中，本部门提供了必要的协助，并负责了外语系团总支学生会各候选人个人简介的整理与打印工作。
第____周：本部门完成了第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表的收集与整理工作，并于____月____日通过电子邮件形式发送至主席朱秋满处。
还协助舍管部进行了宿舍检查及教学楼清洁工作。
第____周：为支持校运会的顺利举办，本部门派遣____名成员负责宿舍间楼道的清扫工作。
第____周：本部门负责收集与整理了第八届学生会代表大会候选人名单及参会代表名单，并分别于____月____日、____月____日通过电子邮件形式发送至秘书长陈秀婷处。
文秘部常规工作概览：1. 本部门每周均协助考勤部、卫生部及宣传部进行数据汇总，共同参与外语系文明班级评比的工作。
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学生会部门会议及开会技巧
会议目的：
1 要树立一下部长的威信，
说说纪律问题
（例会上公布的扣分是哪里来的，就是平常活动里的签到签退，迟到缺勤都是要扣分的，学生会每个月都是要评选优秀部门的，不知道你们知不知道啊，我们部门人很多，9个人，说不扣分是很难的，但是我们是不是能够努力尝试一下呢，A类假就不说了，B类假能不请就一定不要请，关于迟到缺勤，我觉得就是一个态度问题了，像XX、XX是住19栋的，那你们俩一般是提前多少时间出门呢？……最好是15到20分钟吧，这种问题就不要我再一点点说啦，在考勤问题上女生做的比较好。
还有一个就是以后我们部门的请假负责人是OO，以后非请假不可的话就找OO。
好这个问题就说到这里，在以后例会宣布考勤的时候，我不希望再听见我们部门任何一个迟到缺勤早退的名字，大家有没有信心！）
说说工作问题，
现在是这样啊，像要有工作的时候，我一般是以发飞信的方式告诉你们，比如我发一个信息给你们说哪天哪天有什么活动，要做什么，像那天我给你们发一个四系服装大赛的信息，XX 呢马上给我打一个电话，问我要怎么做，我说信息里都说清楚啦，他说不小心把信息删了。
你们看如果你们当时都把信息删了，事情一多转个背不知道这个工作的要求了，什么时间上交什么东西啊，都不记得了，一个一个都打电话来问我，是不是很耽误彼此的时间？工作效率就低了，所以以后我发的关于工作的信息你们都不要看完就删，删可以，必须在这个活动结束之后，在活动期间留一个书面记录，我一般把与这个活动相关的注意事项都写里面了，不明白了你们把信息翻出来一看就什么都知道了。
不过，遇到什么实在不明白的就得打电话直接问我了。
新制度问题
现在我呢决定这样，我现在需要一个负责人，这个负责人呢就相当于我的一个小秘书，有什么事情什么工作我就直接下达给他，然后再由他转达给你们其他4个人，这个负责人实行轮流制度，你们5人每周换一个，这个制度丛下周开始，那么现在就来抓阄，谁抓到1谁就下周负责，以此类推。
2 了解他们对近期工作的看法，知道他们心里在想什么，有什么不懂的；
（让他们说说自己近期的工作心得，认为自己做得怎样，不好的要怎么改）
3 重新认识一下部门的新干事，要走进他们，才能在今后的工作分配中做到因地制宜；（按座位说说自己旁边的人）
会议是业务的关键一环，全世界每天要开千百万次会议。
无论你是与会者还是主持人，《会议》一书有助于你改进开会能力，使会议开得高效成功。
本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位，到最后闭会。
全书101条简明扼要的提示，提供更重要的如何达到目的的信息。
而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。
本书提供的宝贵建议可供你再三使用，使你成功开好会议的信心增加，能力提高。
使会议开得卓有成效
开会要花费宝贵的时间和金钱。
故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。
4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。
5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。
7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
10.信息要加以选择，避免过多。
11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12.通过限制网上会议时间使会议完善。
13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14.仔细考虑你要召开的会议的类型。
15.会议要尽可能小，以免分散注意力。
16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
18.会前先拉几个盟友。
19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。
会议准备
为准备会议花的时间是不会浪费的。
确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。
21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22.决定开会时间前要先考虑交通时间。
23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
26.任何议程变动都必须通知主持人。
27.议程要尽可能短小简单。
28.尽量将议程限制于一页纸上。
29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
32.必须将电话转移出会场。
33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
35.要找个确保没有干扰的会场。
36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
37.使用圆桌可使会议定调为非正式。
38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。
39.座位之间应有一臂长的间隔。
40.不能让与会者受太阳直接曝晒。
41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。
42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。
43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。
46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。
出席会议
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。
故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。
47.会前拟出自己的发言稿。
48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
49.要保持积极的脸部表情和音调。
50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
51.开始发言前先作深呼吸。
52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。
53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
55.谈判时要识别任何有一致性的地方。
56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。
57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
60.必须按照议程顺序作会议记录。
61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。
63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。
主持会议
每个会议都需要主持人指导进行。
如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。
64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
66.尽量于会前认识新来者。
67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。
68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。
71.要制止支流辩论和私下交谈。
72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。
73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。
76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
79.必须清楚每次会议的规则。
80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
81.要改变会议气氛，须先改变议题。
82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
84.确保各项决议记录在案。
85.必须尽量以积极的调子结束会议。
86.向每位到会者、所有的发言人致谢。
87.要区别书面规则与非书面仪式。
88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
89.向与会者提供收发信件服务。
90.首先处理日常事务和管理事务。
91.应在签名报到台旁设一信息台。
92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
93.要为小组委员会制定准则。
94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。
95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。
96.请记住，你有权决定何时闭会。
97.为重要会议录像，以便将来参考。
98.要尽可能简化程序规则。
99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。
100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。
101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。